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档案检查总结一、背景介绍档案是一个组织或个体记录和保留信息的重要手段，对于各个单位和个人而言，档案都具有重要的历史、法律和文化价值。
为确保档案的完整性和可靠性，定期进行档案检查是必不可少的环节。
本文将对最近一次档案检查进行总结并提出相关建议。
二、档案检查流程1. 前期准备：在进行档案检查前，要提前制定检查方案，并明确检查的范围和目标。
同时，要对检查人员进行培训和指导，保证检查的专业性和准确性。
2. 档案查验：在实际检查过程中，首先要核对档案的存放情况，确保档案的物理安全。
然后，逐一查验档案的分类、编号、归档时间等信息，检查档案的完整性和准确性。
3. 档案整理：对于存在问题的档案，需要进行整理和修复。
比如，修复破损的文件、调整错位的文件等。
同时，还要根据需要进行文件的分类、归档和整理。
4. 档案备份：在档案检查过程中，要定期进行档案备份。
合理利用技术手段，将档案进行数据化处理，以确保档案的安全性和可访问性。
5. 档案归档：档案检查完成后，要按照统一的规范进行档案归档。
清理并整理档案柜，确保档案的有序存放。
三、档案检查结果经过本次档案检查，发现了一些问题和隐患，总结如下：1. 档案存放不规范：部分档案存放不整齐，没有按照统一的分类和编号进行归档，导致档案查找困难。
2. 档案完整性有待提高：个别档案存在破损、丢失等现象，对于重要的档案，需要加强保护措施。
3. 档案备份不及时：部分档案未进行定期备份，一旦发生数据丢失，将对工作造成严重影响。
四、改进建议鉴于上述问题，提出以下改进建议：1. 建立档案管理制度：制定档案存储、分类、编号和归档的规范制度，明确各个环节的责任和流程。
2. 加强档案保护：增加档案存放设备，改善存放环境，对重要档案进行防火、防潮、防虫等措施，提高档案的安全性和稳定性。
3. 定期培训档案管理人员：加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理和保护意识，确保档案的质量和完整性。
4. 定期检查和备份档案：建立定期检查和备份档案的制度，确保档案的安全性和可用性。
《档案法》关于档案检查的内容【原创实用版】目录一、档案法对档案检查的定义和要求二、档案检查的重要性和目的三、档案检查的主要内容四、档案检查的实施程序五、档案检查的法律责任正文一、档案法对档案检查的定义和要求《档案法》是我国关于档案管理的一部重要法律法规，对于档案的检查有着明确的规定。
根据《档案法》的规定，档案检查是指对档案的完整性、准确性、及时性、安全性等方面进行审核、查验和评估的活动。
档案检查的要求包括：检查应当按照规定程序进行，检查结果应当如实记录，对检查中发现的问题应当及时纠正，对检查结果应当进行统计分析，并报告有关领导。
二、档案检查的重要性和目的档案检查的重要性主要体现在以下几个方面：一是保障档案的完整性和准确性，确保档案能够真实地反映历史；二是促进档案工作的规范化和制度化，提高档案管理的效率和质量；三是预防和纠正档案管理中的违法违规行为，维护档案的权威性和公信力。
档案检查的目的是为了及时发现和解决档案管理中的问题，提高档案管理的水平和效果。
三、档案检查的主要内容档案检查的主要内容包括：档案的完整性检查，即检查档案是否完整、系统；档案的准确性检查，即检查档案的内容是否真实、准确；档案的及时性检查，即检查档案的收集、整理、归档是否及时；档案的安全性检查，即检查档案的保管、使用、销毁是否安全。
四、档案检查的实施程序档案检查的实施程序主要包括：一是制定检查计划，明确检查的目的、内容、时间、方法等；二是组织检查人员，进行业务培训，确保检查工作的专业性；三是进行实地检查，查阅档案资料，与相关人员交流，了解实际情况；四是汇总检查结果，编写检查报告，提出改进建议；五是反馈检查结果，督促整改，检查整改情况，确保问题得到解决。
五、档案检查的法律责任档案检查的法律责任主要包括：一是档案管理单位的法律责任，如未按照规定进行档案检查，或者对检查中发现的问题未及时纠正，将面临行政处罚；二是档案检查人员的法律责任，如检查过程中存在滥用职权、徇私舞弊等行为，将依法追究其法律责任。
一、背景为加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据我国《档案法》和相关法规，结合我单位实际情况，特制定本档案工作专项检查方案。
二、检查目的1. 全面了解我单位档案工作现状，查找档案管理中存在的问题和不足。
2. 促进档案管理规范化、科学化、现代化，提高档案工作水平。
3. 为下一步档案工作改进提供依据。
三、检查范围1. 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开发利用等工作。
2. 档案管理制度、档案设施设备、档案人员配备等方面。
四、检查内容1. 档案管理制度建设情况：包括档案管理制度是否健全、是否得到有效执行等。
2. 档案设施设备情况：包括档案库房、档案柜、档案架等设施设备是否符合标准，是否存在安全隐患等。
3. 档案人员配备情况：包括档案人员数量、素质、培训等方面。
4. 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开发利用等工作情况：包括档案收集范围、整理质量、保管状况、开发利用效果等。
5. 档案信息化建设情况：包括档案数字化程度、档案信息化系统运行情况等。
五、检查方法1. 查阅档案资料：查阅档案管理制度、档案目录、档案案卷等资料，了解档案管理工作情况。
2. 实地考察：对档案库房、档案柜、档案架等设施设备进行实地考察，检查其安全状况。
3. 询问相关人员：与档案管理人员、使用人员等进行座谈，了解档案管理工作中的问题和困难。
4. 检查档案信息化系统：对档案信息化系统进行测试，了解其运行情况。
六、检查时间本次档案工作专项检查时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
七、检查步骤1. 成立检查组：由单位领导、档案管理人员、相关部门人员组成检查组。
2. 制定检查方案：明确检查范围、内容、方法、时间等。
3. 进行检查：按照检查方案，对档案工作进行实地检查。
4. 整理检查结果：对检查过程中发现的问题进行汇总、分析。
5. 提出整改意见：针对检查中发现的问题，提出整改意见和建议。
《档案法》关于档案检查的内容（原创版）目录一、档案检查的定义与作用二、《档案法》对档案检查的具体规定三、档案检查的实施与要求四、档案检查的意义与影响正文一、档案检查的定义与作用档案检查，是指对档案的完整性、准确性、系统性和安全性等方面进行审查、核实和评估的活动。
《档案法》对档案检查进行了详细的规定，旨在加强对档案的管理和保护，确保档案的科学、规范和有效利用。
档案检查对于提高档案工作质量，促进档案事业的健康发展具有重要作用。
二、《档案法》对档案检查的具体规定《档案法》对档案检查进行了明确的规定，主要包括以下几个方面：1.档案检查的范围：包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。
2.档案检查的内容：包括档案的完整性、准确性、系统性、安全性等方面的检查。
3.档案检查的程序：应按照国家有关规定，定期进行档案检查，对发现的问题及时进行整改。
4.档案检查的责任：档案检查工作由档案管理部门负责组织实施，各有关部门应密切配合，共同做好档案检查工作。
三、档案检查的实施与要求档案检查的实施应遵循以下要求：1.建立档案检查制度，明确检查的周期、程序、方法和要求，确保档案检查工作的规范化和制度化。
2.档案检查应全面、细致、深入，对发现的问题要认真分析原因，制定整改措施，确保问题得到切实解决。
3.档案检查的结果应进行总结和反馈，对优秀经验和做法要及时推广，对存在的问题要进行整改和督促。
4.档案检查工作人员应具备专业知识和技能，认真履行职责，保证检查质量。
四、档案检查的意义与影响档案检查对于提高档案工作质量，促进档案事业的健康发展具有重要意义。
通过档案检查，可以及时发现和解决档案工作中存在的问题，提高档案管理的水平和效果。
同时，档案检查还有助于增强档案工作者的责任感和使命感，提高档案工作的社会地位和影响力。
档案保管情况检查内容以下是 9 条档案保管情况检查内容：1. 档案存放环境咋样啊？就好比你把宝贝放在一个合适的地方才放心嘛。
比如说，档案室是不是干燥通风，不会潮湿发霉呀？示例：甲：“你说那些档案不会受潮吧？”乙：“那咱得检查下档案存放环境咋样啊！”2. 档案的分类整理规范不规范呀？这就像整理自己的衣柜，得清清楚楚的不是。
检查下各个类目是不是分得明明白白呀！示例：“哎呀，咱得赶紧看看档案的分类整理规范不规范呀，可别乱糟糟的。
”3. 借阅登记做得好不好呢？好比你借了别人东西得留下记录嘛。
有没有详细记录谁借走了、什么时候借的呀？示例：“这借阅登记可得做好呀，不然怎么知道档案去哪了？”4. 档案的保密性咋样啊？是不是像守护秘密一样严守着呢。
有没有泄露的风险呢？示例：甲：“这个档案可很重要啊！”乙：“那当然，档案的保密性咋样啊可是大问题。
”5. 那些档案的包装保护到位了没？就像给珍贵物品穿上防护衣。
看看有没有破损啥的呀！示例：“来，看看这些档案的包装保护到位了没。
”6. 档案的追溯系统顺畅不顺畅呀？这就如同有一条清晰的线索指引。
能不能快速查到档案的来龙去脉呀？示例：“哇，赶紧瞧瞧档案的追溯系统顺畅不顺畅呀。
”7. 有没有定期检查档案情况呢？就好像定期给身体做体检一样。
多久检查一次呀？示例：甲：“我们得重视起来。
”乙：“对呀，有没有定期检查档案情况呢很关键。
”8. 电子档案的安全性高不高啊？这可不能掉以轻心呀，会不会被黑客攻击啥的呢？示例：“哎呀，电子档案的安全性高不高啊，这可不能开玩笑。
”9. 工作人员对档案保管流程熟悉不熟悉呀？就像你熟悉回家的路一样熟悉工作流程。
会不会出岔子呢？示例：“嘿，得看看工作人员对档案保管流程熟悉不熟悉呀。
”我的观点结论：档案保管情况检查真的太重要了，每个方面都要仔细认真地去看，可不能马虎呀！。
档案检查情况汇报尊敬的领导、各位同事：大家好！为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，近期我们对本单位的档案工作进行了全面检查。
现将检查情况汇报如下：一、检查目的本次档案检查的主要目的是了解本单位档案管理工作的现状，发现存在的问题和不足，提出改进措施和建议，以进一步规范和完善档案管理工作，提高档案管理的质量和效率。
二、检查范围本次检查涵盖了本单位各个部门的档案，包括行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等。
三、检查内容1、档案管理制度建设检查档案管理制度是否健全，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的规定是否明确、合理、可行。
2、档案设施设备检查档案库房的面积、环境是否符合要求，档案柜、档案架等设施是否充足、完好，防火、防潮、防虫、防盗等设备是否配备齐全、有效。
3、档案收集整理检查各部门档案的收集是否齐全、完整，整理是否规范、有序，分类是否准确、合理，编号是否清晰、统一。
4、档案保管利用检查档案的保管是否安全、妥善，档案的利用是否符合规定，手续是否齐全，借阅登记是否完整。
5、档案信息化建设检查是否开展了档案信息化工作，档案管理系统是否运行正常，电子档案的管理是否规范。
四、检查方式本次检查采取了实地查看、查阅资料、询问相关人员等方式，对档案管理工作进行了全面、深入、细致的检查。
五、检查结果（一）档案管理制度建设方面本单位制定了较为完善的档案管理制度，明确了档案管理的各个环节和流程，但在制度的执行方面还存在一些不足之处，如部分员工对制度的了解不够深入，执行不够严格。
（二）档案设施设备方面档案库房面积基本满足需求，但环境有待进一步改善，防潮、防虫措施还需加强。
档案柜、档案架等设施数量充足，但部分设施存在老化、损坏的情况。
防火、防盗等设备配备齐全，但需要定期进行检查和维护。
（三）档案收集整理方面各部门档案的收集基本齐全，但仍存在一些遗漏和缺失的情况。
整理工作不够规范，部分档案分类不准确，编号不统一，影响了档案的查找和利用。
档案检查方案目录1. 介绍1.1 档案检查的定义1.2 档案检查的重要性1.3 档案检查的目的2. 档案检查步骤2.1 收集文件资料2.2 核对文件完整性2.3 检查文件准确性2.4 修正错误信息3. 档案检查注意事项3.1 保护文件安全性3.2 遵守资料保密规定3.3 准确记录检查结果3.4 及时处理异常情况4. 结论4.1 总结档案检查的重要性4.2 强调进行档案检查的必要性介绍档案检查是一种对文件资料进行系统检查、核对、整理的过程。
它不仅是组织管理工作的重要环节，也是保证信息准确性和安全性的重要手段。
通过档案检查，可以避免数据丢失、泄露和错误，保持组织运作的正常秩序。
档案检查的重要性主要体现在保护信息安全、提高工作效率和确保数据准确性三个方面。
在当前信息化时代，各种文件资料的积累和管理变得愈发重要，档案检查则成为了组织管理的重要保障。
档案检查的目的在于通过对文件资料的全面检查，确保信息的真实性、完整性和可靠性。
只有经过严格把关的文件资料才能在组织内部和外部进行有效应用，为决策提供依据，为工作提供支持。
档案检查步骤首先，进行档案检查需要收集文件资料，并对文件进行初步的归类和整理。
其次，核对文件的完整性和准确性，确保各项资料齐全且准确无误。
然后，对文件资料进行深入检查，发现并修正其中可能存在的错误信息，以确保数据的准确性和可信度。
档案检查注意事项在进行档案检查时，要注意保护文件的安全性，确保文件资料不被泄露或篡改。
同时，要严格遵守资料保密规定，防止机密信息外泄。
另外，记录检查过程和结果要准确无误，及时处理其中发现的异常情况，避免影响工作进度和信息安全。
结论总的来说，档案检查对于组织管理和工作效率至关重要，它不仅可以提高信息管理的效率和质量，还能有效保护信息的安全性和机密性。
因此，我们应该重视档案检查的重要性，加强对文件资料的管理和监督，确保数据的准确性和可靠性。
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档案检查方案引言概述:档案是组织和个人活动的重要记录，对于保证信息的完整性和可靠性至关重要。
为了确保档案的质量和合规性，进行档案检查是必要的。
本文将介绍一个完整的档案检查方案，包括检查的目的、方法和注意事项。
一、档案检查目的：1.1 确保档案的完整性：档案检查的首要目的是确保档案的完整性，即档案中的文件和信息是否齐全、准确，没有遗漏或损坏的情况。
1.2 确保档案的可靠性：档案检查还要验证档案中的信息是否真实可靠，是否符合相关法规和政策的要求。
1.3 确保档案的合规性：档案检查还要检查档案的管理是否符合相关的法规和政策要求，以确保档案的合规性。
二、档案检查方法：2.1 文件比对：通过对档案中的文件逐一与目录进行比对，检查文件是否齐全，是否有遗漏或重复的情况。
2.2 数据核实：对档案中的数据进行核实，确保数据的准确性和一致性。
2.3 信息审查：对档案中的信息进行审查，验证信息的真实性和可靠性，确保档案中的信息没有被篡改或伪造。
三、档案检查注意事项：3.1 保护档案安全：在进行档案检查时，要注意保护档案的安全，防止档案被泄露或损坏。
3.2 保密原则：在档案检查过程中，要遵守保密原则，确保档案中的敏感信息不被泄露。
3.3 准确记录检查结果：对档案检查的结果要进行准确记录，包括检查的时间、地点、人员和具体的检查内容，以备后续参考和审查。
四、档案检查的意义：4.1 风险防控：通过档案检查，可以及时发现档案中的问题和风险，采取相应的措施进行修复和防控，降低组织和个人的风险。
4.2 提高工作效率：档案检查可以帮助组织和个人建立规范的档案管理制度，提高档案的整理和检索效率，提高工作效率。
4.3 保护合法权益：档案检查可以保护组织和个人的合法权益，确保档案中的信息不被篡改或滥用。
五、档案检查的建议：5.1 定期检查档案：建议组织和个人定期进行档案检查，以确保档案的质量和合规性。
5.2 建立档案管理制度：建议建立规范的档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储和检索流程，确保档案的完整性和可靠性。
档案安全检查工作报告6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大部分单位重视档案工作，完成了档案年度归档工作。
从检查情况看，大部分单位成立有档案工作领导小组，建立健全本单位的档案管理制度和网络，配备专（兼）职档案员，对文书档案、业务档案、会计档案、基建档案、实物档案、声像档案等各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并将档案工作列入工作计划和年度考核目标；档案管理人员能按时完成年度各种门类和载体档案的归档整理工作，保证了档案的完整和安全。
大多数单位设有专用库房，并为档案室配备了档案工作所需的计算机、温湿度计、除湿机、灭火器等专用设备。
市信访局新增设一间20㎡库房和一间10㎡查阅室；中国银行贵港分行已建成一栋2100㎡的档案大楼，按照“三铁九防”的要求，逐年配置所需的设施设备；一些单位还为档案室配备了密集架、空调、防磁柜、温湿度自动记录测试仪，安装了自动防火防盗系统。
市人民检察院、市地方税务局、市国家税务局、市中级人民法院、华电贵港发电厂、市住房公积金管理中心、人民银行贵港市中心支行分别安装了温湿度自动控制系统和防火防盗自动控制系统等设备，为档案的安全保管提供了保障。
二、存在问题（一）少数单位对档案工作重视不够。
主要表现在，2016年度档案检查反馈会议，大部分单位都能按要求派人参加，反馈会现场提供优秀单位档案展示的环节，目的也是为了提高对档案管理规范化的认识，但部分单位却没有派人参加，对档案的重视力度明显不够,档案归档质量明显滑坡。
（二）部分单位对年度归档工作不够重视，没有安排专门人员负责，导致归档工作不能按时完成。
（三）部分单位没有对本单位各类档案实行集中统一管理，档案的安全保管存在隐患。
有的单位对文件材料归档认识不到位、各种门类和载体档案收集不够完整齐全，如忽视本单位重大活动所产生的文件材料、照片，单位的业务档案和实物档案及会计档案的收集归档也不齐全，没有做到应归尽归，导致部分材料散失。
（四）部分单位没有专用的库房，有的库房达不到“三铁九防”的要求，容易引起安全隐患。
（五）部分单位档案人员兼职过多、更换频繁，档案工作无法正常开展，至目前尚未提供档案工作自查报告等材料。
三、今后的工作意见（一）继续加大档案法律法规的宣传力度，争取各级领导对档案工作的重视和支持，把档案工作列入本单位本行业议事日程，解决档案工作中所需要的人力、财力和物力，不断改善档案的保管条件，推动档案工作的全面发展。
（二）继续加强档案人员业务培训，全面提高档案工作人员的业务素质和操作技能。
（三）积极创造条件，加强档案信息化建设，同时积极开展对电子文件的收集和归档工作，做好本单位档案的移交、现行文件的报送、编研和开发利用工作。
（四）落实档案工作年度检查制度化。
各单位每年的年度归档工作必须依法在次年6月底前完成。
希望这次检查中做得好的单位再接再厉，进一步加强和完善档案管理工作。
尚未完成整理归档及质量未达合格等次的单位，要抓紧时间，集中力量尽快完成。
档案管理工作很重要。
档案管理工作主要包括档案材料的收集；档案的归档，立卷与管理；档案的保管；档案的鉴定；档案的销毁以及档案借阅，利用工作等六大方面。
（一）档案材料的收集：1．建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限；2．对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；3．及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
（二）档案的归档，立卷与管理。
1．区分全宗，确定立档单位。
2．分类。
依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。
3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
中华考试网4．案卷排列。
立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6．对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管：1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2．公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；3．做好档案室的防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。
（四）档案的鉴定：1．从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面鉴别档案的价值。
2．确定各类档案的中管期限表．其中财务档案见财务档案保存期限表。
公司档案保管期限分永久，长期，短期三种．介于两种保管期限的，保管期限从长。
（五）档案的销毁：1．对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；2．办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；3．销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
4．公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
（六）档案借阅，利用工作1．凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅2．卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外借。
外借的须办理登记手续。
3．借阅期限不得超过3天。
档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
浅谈档案管理工作的重要性2017-06-07 11:33:37 科技创新导报2017年8期孙丽摘要：企业档案管理工作是企业管理工作中的重要部分之一，它记录着企业的发展历程，也是企业文化内涵的一种承载。
随着我国改革开放的不断深入，企业档案工作也越发受重视。
虽然如此，可在实际的档案管理工作中还是存在着许多的问题与不足，这些问题给企业的发展带来许多的不利影响，因此就需要对企业档案工作进行深入的研究，针对出现的各种问题进行有针对性解决，在实际工作中用创新的理念去改善档案管理工作，使其能够更加成熟完善，为企业的发展做出贡献。
关键词：事业单位档案管理重要性策略中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（b）-0166-02档案管理工作不但记录着企业的发展，同时也是一个职工的工作经历的记录，无论是单位还是个人档案都是很重要的。
一般来说，档案管理工作算是企业人力资源管理的工作范畴，它详细记录着一个职工从初到单位到最后从工作岗位上退下来的所有历程，也是人的人生状态的真实写照，在这个过程中我们可以了解到其在企业发展中都发挥着怎样的作用。
而对于企业来说，档案管理工作不仅能记录职工的发展情况，同时也是对企业的发展进行真实的记录，它保存下了企业每个阶段的发展状态，也为企业的未来发展提供着参考资料，在企业的人事管理上也是很有益处的。
既然如此，我们就更应该对档案管理工作进行详细的研究，了解其重要性，也为管理层提供更多的帮助。
1 档案管理作用档案既是历史的记录者同时也是未来的指引者，相关人员通过对档案的查阅可以对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理工作是具有重要意义的。
1.1 行政管理作用档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。
1.2 项目运营作用档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。
这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。
1.3 企业文化作用档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。
1.4 法律咨询作用档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。
1.5 培训作用档案其实也是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。
2 档案管理工作中存在的相关问题2.1 档案管理人员缺乏责任心档案管理工作人员缺乏责任心重要体现在两个方面：其一，是不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循，在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅答案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。
其二，管理层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。
2.2 乏档案管理工作规范档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的规范与标准进行，忽视档案管理中立卷与归档工作的规范性，使得归档与格式无法统一，最终出现分类不准确、不恰当的标题草拟等情况。
2.3 档案收集的问题档案管理中需要保证档案内容的全面性，这就需要所有部门上交相关的档案信息，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案信息无法进行全面的收集。
比如，有的工作人员要出国考察，其档案资料以及成果只能被相关工作人员了解，而档案中却没有涉及，使得档案信息出现缺失。
2.4 档案的编研与鉴定问题目前，管理层与相关工作人员忽视档案管理工作的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案信息资料缺乏编研工作。
而且，一些管理层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案材料进行鉴定，或者是材料鉴定工作较为庞杂或简单化。
还有一些档案管理人员过于小心，留下较多没有用的材料，使得管理强度增加，也占用了大量的空间。
3 加强档案管理工作的措施3.1 加强档案管理工作人员的培训首先，档案管理的领导层，要重视档案管理工作，在人力、物力上支持档案管理工作，自上而下地让档案管理工作人员重视档案管理工作。
可以组织档案管理工作人员学习《档案法》，使得其档案管理能力不断提升。
