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中小企业规章制度范本
第一条，员工入职规定。
1.1 公司在招聘员工时，应当遵循公平、公正的原则，不得歧
视任何员工。
1.2 员工入职时，应当提交真实有效的个人身份证明和相关学
历证明材料。
1.3 公司将对员工进行全面的培训，包括公司文化、工作流程、安全规定等内容。
第二条，员工行为规范。
2.1 员工在工作期间应当遵守公司的工作制度和规章制度，不
得违反公司规定。
2.2 员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息。
2.3 员工在工作中应当互相尊重，不得进行任何形式的歧视、
辱骂或者暴力行为。
第三条，员工福利待遇。
3.1 公司将为员工提供基本的社会保险和福利待遇，包括养老
保险、医疗保险、工伤保险等。
3.2 公司将为员工提供良好的工作环境和工作条件，保障员工
的健康和安全。
3.3 公司将为员工提供职业培训和晋升机会，帮助员工实现个
人职业发展目标。
第四条，员工奖惩制度。
4.1 公司将建立健全的奖惩制度，对员工的出色表现进行奖励，对违反规定的员工进行相应的惩罚。
4.2 公司将对员工的奖惩行为进行记录，建立员工档案，以便
对员工的绩效进行评估和管理。
第五条，其他规定。
5.1 公司将定期对规章制度进行评估和调整，确保规章制度的及时更新和完善。
5.2 公司将建立健全的投诉处理机制，对员工的投诉和建议进行认真处理和回复。
以上规章制度为中小企业规章制度范本，公司可根据实际情况进行适当的调整和完善。
中小企业合同管理规定一、总则中小企业合同管理规定是为了规范中小企业合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，促进中小企业的健康发展而制定的。
二、合同签订1. 合同签订双方应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则，并依法确定合同的内容、条件和方式。
2. 合同签订应当采取书面形式，明确合同的基本要素，包括但不限于合同名称、签约双方身份信息、合同履行地点、合同履行期限等。
3. 中小企业应当根据实际情况制定相应的合同模板，建立合同管理制度，确保合同的准确、规范和及时签订。
4. 合同签订应当经过双方签字盖章，并保留原件备查。
三、合同履行1. 合同履行期限应当根据合同的性质和实际需要进行合理约定，并在合同中明确注明。
2. 合同一方违约或者履行不完全的，应当及时采取补救措施，并向对方支付相应的违约金或者赔偿金。
3. 双方应当自觉履行合同义务，确保合同的顺利履行。
如遇不可抗力等特殊情况，应及时通知对方并协商解决办法。
四、合同管理1. 中小企业应当建立健全合同管理制度，明确责任主体和管理流程，确保合同管理工作的有效进行。
2. 中小企业应当加强对合同管理人员的培训，提高其识别、评估风险的能力，防范合同纠纷的发生。
3. 中小企业应当保管好合同文本及相关证据材料，确保合同的合法性和有效性，便于日后的合同履行和纠纷解决。
五、合同纠纷解决1. 合同纠纷双方应当优先通过友好协商解决，如无法达成一致意见，可依法申请仲裁或者诉讼解决纠纷。
2. 合同纠纷的仲裁或者诉讼程序应当遵循法定程序，依法保障各方当事人的合法权益。
3. 中小企业在合同纠纷解决过程中，可以寻求法律援助，维护自身合法权益。
六、监督与执法1. 有关部门应当加强对中小企业合同管理的监督与指导，加强合同法律法规的宣传和解读。
2. 对于中小企业合同管理中的违法行为，有关部门应当及时依法进行处理，并给予相应的处罚。
七、附则本规定自发布之日起生效，对中小企业合同管理行为适用。
总结：中小企业合同管理规定旨在规范中小企业的合同签订、履行和纠纷解决等方面的行为，以保障合同当事人的合法权益。
中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作，降低公司经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
本办法适用于公司和公司所属子公司。
第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同，即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。
标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件，如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。
对于订立后双方同意不再履行的合同，应当签订书面解除协议，以免除可能出现的后患。
第三条合同订立前的要求在合同订立前，经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。
订立合同时，如合同相对方授权他人签署合同的，应认真查验相对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明原件。
第四条合同的内容合同主要内容应当齐全，特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。
各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。
第五条合同范本的适用合同范本主要包括：委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。
子公司在签订上述四类合同之时，必须严格适用公司范本。
而对于国内采购合同，由于采购产品及业务的多样性，其范本仅作参考之用。
对于合同范本中的条款（尤其“纠纷解决方式”等条款），不得随意更改。
采用合同范本订立的合同，须经子公司总经理或分管总经理审核后报批；如需对范本的某些条款进行更改，应当征求法律部门的意见。
第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保，还是公司向其他方提供担保，均应签订书面担保合同（或担保书）。
由于担保合同的专业性，即使采用公司范本签署，也应当在签署前向公司法律部门征求意见。
第七条合同审批权限1．外合同的审批（1）合同标的在30万美元以下的（不含30万美元），由子公司副总经理（含助理）审批；（2）合同标的在30万至50万美元的（不含50万美元），由子公司总经理审批；（3）合同标的超过50万美元的，由公司总经理审批。
中小企业规章制度范本
第一章总则。
第一条为了规范中小企业内部管理，保障员工权益，提高企业运营效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条本规章制度的修改和解释权归企业所有。
第二章员工权益。
第四条企业应当保障员工的基本权益，包括工资福利、劳动保护、职业发展等。
第五条员工有权享受法定节假日和带薪年假，企业应当合理安排员工的休假时间。
第六条员工有权享受工作时间和工作环境的合理安排，企业应
当保障员工的身体健康和心理健康。
第三章工作纪律。
第七条员工应当遵守企业的工作纪律，包括准时上下班、服从管理、保守企业机密等。
第八条员工不得擅自离岗、旷工、迟到早退，如有特殊情况需请假，应当提前向主管汇报并经批准。
第九条员工不得利用工作时间从事与工作无关的私人事务，不得在工作场所进行违法违纪行为。
第四章奖惩制度。
第十条企业将根据员工的工作表现和贡献，设立奖励制度，鼓励员工积极工作。
第十一条企业将根据员工的违纪行为，设立惩罚制度，对违纪员工进行相应处罚。
第十二条员工应当自觉遵守企业的规章制度，如有违反，将受
到相应的纪律处分。
第五章附则。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，如有修改，将提前通知员工并经过相关程序。
第十四条本规章制度解释权归企业所有，如有争议，将依法解决。
第十五条本规章制度未尽事宜，将由企业负责解释并制定相应的规定。
中小企业规章制度范本即可。
中小企业规章制度范本
第一条，员工入职及离职规定。
1.1 员工应当在入职前提供真实有效的个人身份证明和学历证明。
1.2 员工应当在入职后签订劳动合同，并按照规定参加相关培训。
1.3 员工离职应提前向公司提交书面辞职申请，并按照规定的离职程序办理。
第二条，工作时间及休假制度。
2.1 员工应当按照公司规定的工作时间出勤，不得迟到早退。
2.2 员工应当按照公司规定的休假制度请假，不得擅自离岗。
2.3 公司将根据国家法定节假日安排员工休假，并按照规定支付加班工资。
第三条，工作纪律及奖惩制度。
3.1 员工应当遵守公司的工作纪律，不得违反公司规定的行为
准则。
3.2 公司将根据员工的工作表现给予相应的奖励，同时对违反
规定的员工进行相应的处罚。
3.3 公司将建立员工档案，对员工的工作表现进行记录和评定。
第四条，保密制度。
4.1 员工应当严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。
4.2 公司将对员工签订保密协议，并加强对保密工作的管理和
监督。
第五条，其他规定。
5.1 公司将根据实际情况制定其他相关规章制度，并及时向员
工进行通知和解释。
5.2 员工应当认真学习和遵守公司的各项规章制度，不得有违反规定的行为。
以上规章制度自颁布之日起生效，并适用于本公司全体员工。
公司将根据实际情况对规章制度进行调整和完善，并及时向员工进行通知。
对于违反规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
![中小企业合同管理制度[1]2024年](https://img.taocdn.com/s1/m/1126347c58eef8c75fbfc77da26925c52cc591f7.png)
中小企业合同管理制度2024年合同编号：__________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________鉴于甲方为中小企业，乙方为供应商，双方为规范合同管理，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，特订立本合同管理制度。
第一条合同的订立1.1双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，依法订立和履行合同。
1.2合同应采用书面形式，包括但不限于合同书、协议书、订单、报价单等。
1.3订立合同时，甲乙双方应认真审查对方的主体资格、信誉、履约能力等情况。
第二条合同的内容（1）合同当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的，包括数量、质量、包装等；（3）价款或者报酬；（4）履行期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）解决争议的方法。
第三条合同的审批与签订3.1甲方合同管理部门负责对合同进行审批，审批通过后方可签订。
3.2乙方应按照甲方的要求提供相关资质文件、产品合格证明等材料。
3.3合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公章后生效。
第四条合同的履行4.1甲乙双方应按照合同约定全面履行各自的权利和义务。
4.2乙方应保证提供的产品或服务符合国家法律法规、行业标准及合同约定。
4.3甲方应按照合同约定的付款方式及时支付合同价款。
第五条合同的变更、解除和终止5.1在合同履行过程中，如出现不可抗力等因素导致合同无法履行，可依法变更、解除或终止合同。
5.2双方协商一致，可变更、解除或终止合同。
5.3变更、解除或终止合同，应采用书面形式，并由双方授权代表签字并加盖公章。
第六条违约责任6.1双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任。
6.2违约方应向守约方支付违约金，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿损失。
中小企业规章制度范本第一条绪论。
为规范企业管理，保障员工权益，提高企业运营效率，特制定本规章制度。
第二条企业章程。
1. 公司名称，XXX有限公司；2. 公司性质，中小企业；3. 公司宗旨，以质量求生存，以信誉求发展；4. 公司经营范围，XXX业务；5. 公司组织架构，设总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、生产部等部门；6. 公司经营理念，诚信经营，服务至上。
第三条员工管理制度。
1. 入职程序，经过面试、体检、签订劳动合同后方可入职；2. 员工权益，保障员工的工资、福利、休假等权益；3. 员工培训，定期进行员工培训，提高员工技能和素质；4. 员工考核，按照公司规定进行员工绩效考核，激励优秀员工。
第四条生产管理制度。
1. 生产计划，制定月度生产计划，确保生产任务的完成；2. 生产质量，严格按照质量标准进行生产，确保产品质量；3. 安全生产，严格遵守安全生产规定，确保员工安全。
第五条财务管理制度。
1. 财务制度，建立健全的财务管理制度，确保财务数据的真实性和准确性；2. 费用控制，合理控制各项费用，降低企业成本；3. 税务合规，严格遵守税法规定，按时足额缴纳税款。
第六条市场营销制度。
1. 市场开拓，积极开拓新市场，扩大企业业务范围；2. 品牌宣传，加大品牌宣传力度，提升企业知名度；3. 客户服务，建立完善的客户服务体系，提高客户满意度。
第七条纪律管理制度。
1. 出勤纪律，严格执行考勤制度，保障员工出勤；2. 工作纪律，严格遵守工作纪律，保证工作质量；3. 行为规范，员工在工作和生活中需遵守社会公德，做一个守法公民。
第八条附则。
本规章制度自颁布之日起生效，如有违反，将按照公司规定进行处理。
中小企业规章制度范本
第一条，员工入职规定。
1.1 新员工入职时需提供有效的身份证明文件，并填写入职申
请表格。
1.2 入职后需接受公司的培训和考核，通过考核后方可正式上岗。
1.3 入职后需遵守公司的规章制度，服从管理，认真履行工作
职责。
第二条，员工考勤规定。
2.1 员工需按时按规定打卡上下班，如有特殊情况需提前向主
管汇报并请假。
2.2 迟到、早退、旷工等行为需按公司规定进行处罚。
2.3 考勤记录需及时上传至公司系统，确保考勤数据的准确性。
第三条，员工行为规范。
3.1 员工需遵守公司的各项规章制度，不得擅自离岗或私自处
理公司文件和资料。
3.2 员工需保护公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密。
3.3 员工需保持工作环境的整洁和安全，不得在工作场所吸烟、酗酒或进行其他影响工作的行为。
第四条，员工福利待遇。
4.1 公司将为员工购买社会保险和公积金，保障员工的基本权益。
4.2 公司将定期组织员工进行体检，确保员工的身体健康。
4.3 公司将根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励和福利。
以上规章制度为中小企业规章制度范本，具体规定可根据企业
实际情况进行调整和完善。
目录第一章总则第二章招聘与录用第三章劳动合同第四章人事档案管理第五章工作规范和行为准则第六章考勤与休假第七章员工福利第八章薪酬制度第九章绩效考核第十章培训与发展第十一章奖惩条例第十二章内部异动第十三章离职与资遣第十四章建议与沟通第十五章附则第一章总则第一条本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。
第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。
第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。
第二章招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。
第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
第四条招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。
第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。
第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
第七条面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。
对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。
考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。
中小企业规章制度范本
第一条，公司宗旨。
本公司旨在提供优质的产品和服务，致力于客户满意度和员工
幸福感。
第二条，员工权利和义务。
1. 员工有权获得公平的薪酬和福利待遇，享受良好的工作环境。
2. 员工有义务遵守公司规章制度，完成工作任务，维护公司形象。
第三条，工作时间和休假。
1. 工作时间为每周40小时，每天工作8小时，中午休息1小时。
2. 员工享有带薪年假和病假，需提前向主管部门请假。
第四条，安全生产。
1. 公司严格遵守国家安全生产法律法规，保障员工的人身安全。
2. 员工需严格遵守安全操作规程，做好安全防护工作。
第五条，保密责任。
1. 员工需严守公司商业机密，不得泄露公司的商业秘密。
2. 员工在离职后需归还公司所有机密资料。
第六条，纪律处分。
1. 对违反公司规章制度的员工，将给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分包括批评教育、警告、罚款、停职、解雇等。
第七条，奖惩制度。
1. 公司将根据员工的工作表现给予相应的奖励和表彰。
2. 对于表现突出的员工，公司将给予奖金和晋升机会。
第八条，遵守法律法规。
公司要求员工遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
第九条，修改和解释。
本规章制度由公司负责人负责解释和修改，员工需遵守并配合执行。
以上为中小企业规章制度范本，公司可根据实际情况进行适当调整和完善。
中小企业合同管理制度(范本)一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3)、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4)、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5)、做好合同统计、归档、保管工作。
6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7)、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8)、依法处理本公司的合同纠纷。
9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2、供销部门的主要职责1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2)、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3)、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4)、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6)、协助法务部对合同纠纷的处理。
3、财务部门的主要职责1)、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
3)、配合法务部做好合同管理工作。
三、合同审签管理1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。
4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
6、订立合同，必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。
8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
四、合同审签程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
◆ 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。
◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
◆ 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆ 代理人职务资格证明及个人身份证;◆ 被代理人签发的授权委托书;◆ 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
◆ 名片;◆ 厂家介绍、产品介绍等资料;◆ 各类广告、宣传资料;◆ 各类电话、BP机等通讯工具号码;◆ 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理1)、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。
合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2)、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3)、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4)、合同结算必须通过本单位财务部门进行。
对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
5)、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
2、合同的变更和解除1)、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。
严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
2)、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
3)、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。
4)、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理1)、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
2)、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
3)、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。
4)、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
5)、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
6)、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。
2、合同纠纷处理程序1)、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
2)、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
3)、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。
在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
4)、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件;◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆ 我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;◆ 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆ 登记、见证、鉴证、公证等文书资料;◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆ 标的验收记录;◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、合同资料归档、统计与管理1)、公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。
2)、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。
八、附则1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
2、法务部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
3、本制度自年月日起生效实施。
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