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卷内目录(样表)【模板】

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卷内目录(样表)【模板】

卷内目录(样表)

案卷号

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式

档号本处为四号字 注:档号到公司办公室的档案室要,(电话:3990279),例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号,在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写,无论第几卷,第几册,一直往下编。 档案馆号 注:不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称(按照合同名称编写),如一行写不下的可以两行编写 例如:吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称,例如:监理依据性文件 第三行为卷册号,例如:第1卷第1册 只有一册的只编写卷号,如第1卷。 (字号为小三号加粗)立卷单位填写:吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期:2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写:长期 密级填写:秘密横线上的文字为小四号

卷内目录为小二号加粗

卷内备考表小二号加粗

注意事项: 1、资料中需要盖章的,都要盖红章,并要盖全了,不能缺章,做资料过程中要详 细检查。 2、资料中需要签字的,必须都要签字,不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的 笔签字。 3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过,要进行分册。 4、每卷内有分册现象,册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷,时,资料名称要写全,如: 格尔木项目格尔木项目 A类工程管理用表A类工程管理用表 工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计(方案)报审表 第5卷第1册第5卷第2册 8、监理日志,也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利! 技术部 2008年6月10日

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