建设工程监理的组织协调
- 格式:doc
- 大小:19.50 KB
- 文档页数:3
建设工程监理组织协调的方法监理工程师组织协调可采用如下方法:一、会议协调法会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法,实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
1、第一次工地会议第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开,总承包单位的授权代表参加,也可邀请分包单位参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。
2、监理例会2.1 监理例会是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师组织与主持,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。
监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来,形成会议纪要,供与会者确认的落实。
2.2 会议的主要议题如下:2.2.1 检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
2.2.2 检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
2.2.3 检查分析工程项目质量、施工安全管理状况,针对存在的问题提出改进措施。
2.2.4 检查工程量核定及工程款支付情况。
2.2.5 解决需要协调的有关事项。
2.2.6 其他有关事项。
2.3 、会议记录(或会议纪要)会议记录由监理工程师形成纪要,经与会各方认可,然后分发给有关单位。
3、专题会议专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持或参加的,为解决监理过程中的工程专项问题而不定期召开的会议。
专题会议的内容包括会议主要议题、会议内容、与会单位、参加人员及召开时间等。
二、交谈协调法在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有时可采用“交谈''这一方法。
交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。
三、书面协调法当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确地表达自己的意见时,就会用到书面协调的方法。
书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:1、不需双方直接交谈的书面报告、报表、指令和通知等。
谈谈工程监理工作中的组织协调工作与艺术一项建设工程监理目标的实现,除了需要监理工程师扎实的专业知识和对监理程序的有效执行外,还要求监理工程师有较强的组织协调能力。
组织协调是监理工作的一项重要任务,适度协调可以使各种意见统一,使各方矛盾向有利的方向转化,从而使监理项目的实施、运行顺利。
如何协调好总包单位与各专业承包单位之间的衔接,各专业承包单位的施工按顺序插入,以及相关承建商、检测单位、材料设备供应商等与业主、设计、质监等部门的工作围绕项目目标,达到有机配合,使建设项目能有条不紊地顺利实施,这也是一门艺术。
现就监理项目的组织协调工作,谈一些意见和看法,供参考。
1 了解组织协调的主要工作内容1.1施工阶段(1)在施工准备期间,一方面督促承建商做好技术准备,另一方面,协助业主办理施工许可证。
(2)督促总承包单位负起应有的责任,加强对下属及各专业承建商在安全文明施工、工序交接、施工平面安排、施工质量和施工资料控制、产品保护、进度控制等方面的管理,以符合业主要求和政府规定。
(3)按照施工进度的要求,及时与设计、检测、质监站等单位联络,使之参与工程重要部位(如工程桩、深基坑等)的现场检验,并及时解决工程中遇到的技术问题。
(4)以顺利推进工程建设为目标,依据有关法律和法规,协助处理业主与承建商之间、各进场单位之间的接洽与协调。
1.2各验收阶段(1)在需要进行中间验收的重要分部、分项工程(如桩基础)完成后,督促承建商及时整理报审施工资料,经监理审查同意后,通知业主组织设计、检测、质监等单位进行中间验收。
(2)外水、外电、电梯、消防、环卫等专业工程验收:施工完成并整理好资料后,先报监理审查,整改合格后才通知业主向专业验收部门报验。
(3)单位工程验收:监理在完成规定的审查工作后,协助业主按竣工验收备案制度规定的程序,向质监站申报资料;经质监站书面同意后,协助业主组织召开验收会议。
1.3保修期阶段(1)监理应继续履行保修期职责,继续保持与业主的联系并定期回访。
工程组织协调各方关系的方法及措施本工程项目组织关系是由业主、施工单位(含分包单位)、设计单位、监理单位等组成。
由于工程各方的分工任务不同和相互利益制约关系,在实施过程难免产生分歧和合同纠纷。
从项目外部关系来看,由于施工对周边环境影响较大,同时存在管线与障碍物、交通疏导等问题,因此与上级政府主管监督部门、规划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、支持和帮助的关系。
监理项目部在工程施工阶段进行的协调工作,主要是指当工程施工过程中在各个施工阶段以及在各个专业之间出现各种矛盾时,还有当工程项目与周边环境以及与工程外部相关单位出现矛盾时,主持或协助业主进行各种各样的协调工作,以保障工程能按照合同规定顺利竣工。
一、组织协调的方法由于在工程项目监理过程中协调工作内容贯穿于各个阶段,各个层次和各个系统,且有的无章可循,这就使监理工程师在协调的方法上要因人、因地、因条件等不同因素采用不同的协调方法。
一般常用的方法有下列几种:(一)会议协调法会议协调法是工程建设监理过程中协调最常用的重要方法。
凡涉及协调工作的人员或单位,在一起开会协商,在充分讨论的基础上取得一致,使问题得到解决。
运用这种方法应提高会议的效率,善于化解阻碍会议成功的行为,调动促进会议成功的因素。
一旦形成协调结果,大家彼此互为监督,协调效果明显。
协调监理部内部关系,总监应定期或不定期召开碰头会,解决交叉问题和相互矛盾是有效的办法。
一个较大项目的监理机构往往由数十名人员组成,且每个人专业、年龄、性格、经历、习惯均不相同,对某一问题的认识和尺度掌握上也不一样,且很多是专业交叉作业,这就要求监理内部首先要统一、要协调,否则会导致工程无法顺利进行,同时也损害监理单位的形象。
如每天班前或班后会,解决难点问题,每周监理例会前召开准备会,交流情况,布置工作,对有关问题进行协商,统一内部意见和认识,向有关单位提出明确的要求和意见,决定会议的主要内容及会议程序。
建设工程监理组织与组织协调1. 引言在建设工程项目中,为了保证项目的质量、安全和进度,监理人员的作用非常重要。
建设工程监理组织是指负责监督、检查、协调和指导建设工程各项工作的单位或团体。
而组织协调则是指监理组织在项目实施过程中,与其他相关单位或团体进行有效沟通和协调,以确保项目的顺利进行。
本文将探讨建设工程监理组织与组织协调的重要性以及相关的实施方法。
2. 建设工程监理组织的重要性建设工程监理组织在项目实施过程中起着至关重要的作用。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:•监督工程质量:监理组织应对工程施工过程中的质量进行监督和检查,确保工程质量符合相关标准和要求。
•控制工程进度:监理组织应监督工程施工进度,及时发现并解决影响工程进度的问题,确保项目按计划进行。
•管理工程成本:监理组织应对工程施工过程中的成本进行监控和管理,确保在合理的范围内控制工程成本。
•保证工程安全:监理组织应对工程施工过程中的安全进行监督和检查,确保工程施工符合相关安全规定,防止事故的发生。
综上所述,建设工程监理组织在项目中起着重要的作用,可以确保工程的质量、安全和进度。
3. 组织协调的意义在建设工程项目实施过程中,涉及到多个不同的单位或团体,如建设单位、设计单位、施工单位等。
这些单位或团体拥有各自的利益和目标,因此很容易存在利益冲突和协调困难的情况。
而组织协调则是解决这些问题的关键。
组织协调可以促进不同单位之间的沟通和合作,达成共识,解决问题。
它可以确保项目各方的利益得到合理的平衡,提升项目的整体效益。
同时,组织协调还可以减少项目实施中的冲突和纠纷,提高项目的顺利进行的概率。
4. 组织协调的实施方法为了有效进行组织协调,监理组织可以采取以下一些方法:4.1 建立有效的沟通机制建立有效的沟通机制是组织协调的基础。
监理组织应与其他相关单位或团体建立常态化的沟通渠道,包括定期会议、协商和联络员制度等。
通过这些沟通机制,监理组织可以及时了解项目的进展情况,发现并解决问题。
工程监理组织协调方案有哪些一、引言工程监理是指在工程建设过程中,由于施工单位和业主之间利益的矛盾和分歧,需要一个中间协调的角色,起到监督、协调、咨询与服务的作用。
这就需要一个具备专业知识和丰富经验的工程监理组织来进行协调工作。
本文将针对工程监理组织协调方案进行详细阐述。
二、工程监理组织的职责1.监督施工单位的施工进度、质量和安全,确保工程按照设计要求和技术标准进行施工;2.协调业主、设计单位和施工单位之间的关系,解决施工过程中出现的矛盾和问题;3.咨询业主和施工单位,提供工程技术支持和服务;4.对施工单位提出的工程进度、质量和安全等方面的合理要求进行审核和监督。
三、工程监理组织协调方案的制定1.收集信息:对工程项目的相关信息进行收集,包括项目背景、业主需求、设计单位要求、施工单位实力等方面的信息。
2.确定目标:根据项目背景和信息收集的结果,确定工程监理组织的协调目标,明确协调的重点和侧重点,为后续协调工作做好准备。
3.制定计划:根据目标确定协调工作的计划,包括具体的协调措施、时间节点和责任人安排。
4.协调措施:根据协调目标和计划,制定具体的协调措施,包括会议协商、技术交流、问题解决等方面的具体措施。
5.实施方案:根据协调计划和协调措施,制定实施方案,明确每个阶段的具体工作内容和责任人。
6.监督评估:对协调工作进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保协调工作的顺利进行。
四、工程监理组织协调方案的具体内容1.建立沟通机制:建立业主、设计单位、施工单位和监理单位的沟通机制,明确信息传递的途径和流程,确保信息的准确传达和及时反馈。
2.制定协调计划:针对具体的工程项目,制定协调计划,包括协调的时间节点和工作内容,明确协调的重点和侧重点。
3.召开协调会议:定期召开协调会议,对工程项目的施工进度、质量和安全等方面进行协调,及时解决矛盾和问题。
4.技术交流:组织业主、设计单位和施工单位之间的技术交流,提供技术咨询和支持,推动工程的顺利进行。
工程监理现场组织协调措施程序背景介绍本文档旨在说明工程监理现场组织协调措施的程序。
在工程施工过程中,为了保证施工的高效顺利进行,监理人员需要采取一系列组织和协调措施,以协调各个参与方之间的利益关系,解决问题并推动工程的顺利完成。
程序步骤1. 确定工程监理组织结构:工程监理人员应根据项目需求,确定监理组织的职责和人员配置。
监理组织结构应包括监理总工程师、监理工程师和技术员等相关人员。
2. 制定监理计划:监理人员应编制详细的监理计划,包括工程施工的各个阶段、计划的时间安排、监理任务的分工等内容。
监理计划应满足项目需求,确保施工过程的质量和安全。
3. 与业主进行沟通:监理人员应与业主进行充分的沟通,了解其需求和期望,并根据情况提出建议。
监理人员应及时向业主汇报工程进展情况,并解决业主提出的问题和要求。
4. 协调施工方与设计方:监理人员应及时组织施工方和设计方的协调会议,解决施工过程中的技术问题和设计变更等。
监理人员应确保施工方按照设计方要求进行施工,同时与设计方协商解决可能出现的问题。
5. 管理施工变更:监理人员应对施工变更进行管理,确保变更的合理性和施工安全性。
监理人员应及时与施工方和设计方沟通,协调变更事宜,并记录变更过程和结果。
6. 督促验收阶段工作:监理人员应在工程竣工前对施工质量进行全面检查,并与业主和施工方一同进行工程验收。
监理人员应及时发现并解决工程质量问题,确保工程符合设计要求和规定标准。
7. 提供完善的监理报告:监理人员应按照监理计划和工程进展情况,定期向业主提供监理报告,内容包括工程施工进展、问题解决情况和建议等。
监理报告应客观准确,提供对工程施工的专业评估和建议。
总结工程监理现场组织协调措施程序是保证工程施工高效进行的关键。
通过明确监理组织结构、制定监理计划、与业主沟通、协调施工方与设计方、管理施工变更、督促验收阶段工作以及提供完善的监理报告,监理人员可以有效组织和协调工程施工过程中的各方利益关系,推动工程的顺利完成。
工程监理的组织协调工程监理是在建设项目中对施工过程进行全程监督、检查和协调的重要职责之一。
组织协调是工程监理的核心内容之一,它涉及到多个方面,如人员协调、进度协调、质量协调等。
本文将从这几个方面入手,探讨工程监理的组织协调。
一、人员协调工程项目的执行需要大量的人员参与,包括建设单位、施工单位、设计单位以及监理单位等。
在项目实施过程中,这些不同职能的人员需要相互协调合作,共同推动项目的顺利进行。
首先,工程监理需要与建设单位充分沟通,了解项目的基本情况、目标要求以及相关要求和规范等。
只有明确建设单位的需求,才能有针对性地采取监督和协调措施。
其次,工程监理需要与施工单位保持密切联系。
监理人员应定期进行现场巡查,了解施工进展、质量状况等,并及时与施工单位进行沟通,解决问题和协调各方的利益关系。
此外,工程监理还需要与设计单位进行配合。
监理人员应对设计文件进行审查,及时发现和纠正设计中的问题,并与设计单位进行沟通,达成共识,确保项目符合设计要求。
二、进度协调工程项目的进度是项目能否按时完成的重要因素之一。
工程监理在组织协调方面要关注项目进度管理,确保项目按计划进行。
首先,监理人员应掌握项目的施工进度计划,并监督施工单位按计划施工。
如果发现项目偏离原计划,监理人员应及时与施工单位沟通,找出原因并采取措施进行调整。
其次,监理人员需与设计单位协商沟通,在项目实施过程中,如果发生设计问题或者设计变更,需要及时调整施工进度计划,确保项目不因设计原因导致延误。
最后,监理人员还应与建设单位保持沟通,及时了解项目的推进情况,协调解决一些可能影响进度的问题,确保项目按时完成。
三、质量协调质量是工程项目成功与否的关键之一。
工程监理在组织协调方面要关注项目的质量管理,确保项目达到相关规范和要求。
首先,监理人员应对施工质量进行全程监督检查,确保施工单位按要求实施施工工艺和质量控制措施。
如发现质量问题,要及时与施工单位进行沟通,要求其改正,并跟踪整改过程。
工程项目监理部组织协调措施.建筑工程项目监理部组织协调措施(一)协调基本原则1.坚持以合同为依据;2.公正的立场协调;3.决策坚决,抓大放小,有权威性;4.总监理工程师要做好合同协调的表率。
(二)协调内容1.监理组织系统内部协调1.1.协调人际关系:工作支配上职责明确,留意监理人员之间的工作相互支持与衔接,对工作中的矛盾要准时调解消退,提高工效;1.2.项目监理部的协调:对各层次、各专业之间的协调,着重协调组织、关系、理顺接口;1.3.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持亲密联系,协调需求关系,如增派人员、技术交流、调用仪器、资料等,使项目监理部更好地开展工作。
2.与业主、承包方、设计等单位之间的协调2.1与业主的协调:要维护业主的法定权益。
2.1.1加强与业主及其驻工地授权代表的联系与协商,听取他们对监理工作的意见;2.1.2进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,事先征得业主同意;2.1.3坚持原则,敏捷地应用监理协调工作的主动权,业主对工程的一切意见和决策必需通过监理单位后实施;2.2与设计单位的协调:原则上应相互理解与亲密协作,主要方式为:敬重设计单位的意见,适当邀请他们参与会议,发生事故或进行分部验收时,邀请设计单位参与;2.2.1主动向设计单位介绍工程进度状况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促其圆满实现;2.2.2对设计中存在的不足之处,在取得总监理工程师同意后,积极提出建设性意见,供业主、设计参考;2.2.3加强信息沟通,协商结果应准时传递。
2.3与承包单位的协调2.3.1监督承包单位专心履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定的目标处于最佳运行状态;2.3.2在涉及承包单位权益时,应站在公正的立场上,维护其正值权益;2.3.3了解、协调工程进度、工程质量、工程造价的有关状况,理解承包单位的困难;2.3.4对工程质量必需严格要求,凡不符合设计文件及规标、标准要求时,拒绝验收。
建设工程监理的组织协调一、建设工程监理组织协调的概念:即联结、联合、调和所有的活动和力量,使各方配合得当,其目的是促使各方协同一致,以实现预定目标(三大目标)。
组织协调工作将贯穿于整个建设工程实施及其管理的全过程。
组织协调参与工程建设各方面的关系,使参建各方的能力能最大程度地发挥,是监理工程师能力的体现。
监理工程师作为合同双方的纽带和桥梁,应做好协调、缓冲工作,为各方营造一个良好的合作氛围。
组织协调不仅是方法、技术问题,更多地是语言艺术、感情问题。
高超的组织协调能力则往往能起到事半功倍的效果。
监理工程师在组织协调过程中要站在公平公正的立场上处理问题;既坚持原则,又善于倾听和理解各方意见、工作方法灵活。
只有这样才能使各方都心悦诚服,对协调结果满意;也才能建立和维护监理工程师的威信,得到各方的尊重,得到各方的理解、支持并主动接受监理工程师的组织协调和监督;才能保持各方良好合作关系。
二、项目组织协调工作的原则建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、金融组织社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。
项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。
各种关系的协调均应遵守如下原则:1、守法是组织与协调工作的第一原则。
必须在国家和本地有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。
对于监理项目部,更应该严格遵守法律法规,只有这样,才能做好组织与协调工作。
2、组织协调要维护公正原则。
要站在整个工程的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。
做好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益。
这样,最终才能维护好业主的利益。
3、协调与控制目标一致的原则。
在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。
监理工作的组织与协调在建筑工程领域,监理工作的重要性不言而喻。
监理工作起着质量保障和工程进度监控的关键作用。
然而,要确保监理工作的顺利进行,并实现协同效应,需要进行有效的组织与协调。
本文将从不同角度探讨监理工作的组织与协调,分析其中的关键点和难点。
1. 建立监理团队监理工作的组织与协调首先要建立一个高效的监理团队。
这个团队应包括有相关专业背景和丰富经验的监理人员,具备良好的沟通能力和团队协作精神。
监理团队成员之间的角色分工要明确,任务分配要合理,以确保监理工作的全面覆盖和高效完成。
2. 制定监理计划监理计划是监理工作的指导性文件,对于组织和协调监理工作具有重要意义。
监理计划应包括监理任务的分解,监理工作的时间安排,以及监理人员的职责和权限等内容。
制定监理计划时,要充分考虑工程项目的特点和需求,并制定相应的工作流程和工作标准。
3. 加强与业主的沟通作为监理人员,要与业主建立良好的沟通渠道,及时了解业主的需求和要求。
只有与业主保持良好的沟通,并及时向其汇报工作进展和问题处理情况,才能更好地解决问题和协调工作。
此外,监理人员应积极回应业主的意见和建议,并及时采取相应措施,以增加监理工作的有效性。
4. 加强与承包方的合作监理工作的组织与协调还需要与承包方建立良好的合作关系。
监理人员应了解承包方的施工进度和质量要求,并与其保持密切合作,共同解决施工过程中的问题。
在合作过程中,要注重沟通和协商,确保监理工作与承包方的施工进度和质量要求相匹配,以保证工程的顺利进行。
5. 强化监理工作的过程控制监理工作的组织与协调需要加强对监理过程的控制。
监理人员要建立相应的工作监督机制,及时发现问题并及时解决。
监理人员应定期进行监理巡查和监理报告,对施工质量和进度进行评估和分析,并采取必要的措施加以纠正。
此外,在工程项目的重要节点,应加强监理工作的重点控制,确保关键工序的质量和进度。
6. 加强监理工作的技术支持监理工作的组织与协调需要一定的技术支持。
建设工程监理组织协调方法一、会议协调法第一次工地会议;监理例会;专题性监理会议。
二、交谈协调法是保持信息畅通的最好渠道;是寻求协作和帮助的最好方法;是正确及时的发布工程指令的有效方法。
三、书面协调法当会议或交谈不方便或不能解决问题时,或者需要精确表达自己的意见时,可采用书面协调法,在监理工作中应以书面协调法为主(可以使用监理工作联系单)。
四、访问协调法访问协调法主要用于外部协调,有走访和邀访两种形式。
监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,合理采用走访和邀访的方式,让各政府部门、公共事业机构、新闻媒体,及时了解工程进展情况,让上述单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视。
五、情况介绍法情况介绍法与其他协调方法紧密相连,及时在会议前与各方交谈介绍工程的进展情况、工程质量情况,监理工程师要重视任何场合下的介绍,使别人理解你介绍的内容、问题和困难,你想解决的结果和得到的帮助。
六、通过监理合同、承包合同协调项目法人与监理、承包商之间的关系;七、通过合同明确双方的权利和义务,同时合同又是以后进行组织协调的依据。
因此签订合同是非常重要的一项工作,要做到合同主体资格、内容要合法,目标要明确,权利和义务要清楚,在双方自愿的原则下进行签订。
八、通过监理规划协调监理内部的关系:九、通过监理规划确定组织结构,人员配备、职能分工,即解决干什么?谁来干?怎么干的问题。
其次协调与项目法人的关系,明确如何落实监理合同规定的目标。
再者协调与承包商之间的关系,明确监理如何进行监理,承包商如何接受监理。
十、通过监理指令和审批协调与项目法人和承包商的关系:监理指令和审批包括监理通知、工程部分暂停指令、不合格工程项目通知、进度计划审批、延长工期审批、索赔审批等,用来协调与项目法人和承包商的关系。
十一、通过监理例会和专题会议协调与项目法人和承包商的关系:监理例会要定期召开,专题会议根据需要召开,协调与项目法人和承包商的关系,会后要形成会议纪要,明确各方的责任、需承担的工作、完成的时间和相互的协调配合等。
监理组织协调内容及措施一、组织协调的目标组织协调是监理活动中最日常的工作。
由于本项目的规模大,施工项目多,一项工程要分许多个标,各承包商、各单位之间相互关系错综复杂,建设中的任何一部分工程,与其外部条件及环境之间,与其他部分工程之间,工程内部各要素之间,也都存在众多且复杂的结合部和可能的干扰点,而任何一个环节的延误都可能导致整个工程的延误。
因此,综合平衡和现场协调工作显得极为重要,这是一项复杂、艰难的系统工程,其重要性和艰巨性往往超过管理中的其它业务。
为此,我公司将委派一名长期从事市政建设工作、与相关的政府部门有着密切联系和沟通的同志具体负责本工程的组织协调工作,确保本工程按期、优质完成。
二、组织协调的内容1、内部协调项目监理部每周一次工地内部工作协调会议制度,会议由总监主持,主要协调监理过程监督管理中出现的有关问题。
2、与政府及职能部门的协调通过业主的纽带作用,落实上级政府部门如市建委或质监站等对工程项目关于工期、质量及进度等方面的指令或计划。
3、与业主的协调以顾客(业主)为关注焦点,树立全心全意为业主服务的宗旨,落实业主对工程项目关于工期、质量及进度等方面的指令,与业主保持良好沟通,加强监理机构与业主代表等部门的联系。
监理过程中的主要决定和意见事先征求业主的意见和征得业主的同意。
4、单位工程内部协调项目监理部积极参与监理合同段内单位工程、工序矛盾的协调工作,避免出现工序混乱而造成的窝工。
5、三大监理目标的协调由于该工程工期紧,工程内容分散,在实施过程中,根据工程进展情况,抓住关键和主要矛盾,处理好三大监控目标的关系。
三、组织协调的方法1、现场协调法监理工程师在巡视检查或跟踪旁站过程中发现的问题,根据权限范围采取现场及时协调处理,对较复杂的协调问题及时报告总监、业主协调处理。
监理部邀请建设单位领导人、驻工地授权代表、参加对施工现场的工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动,以使他们掌握施工现场的第一手资料,促进工程建设的良性发展。
工程建设组织协调监理措施协调是工程建设监理的基本方法之一,包括内部协调和外部协调。
本项目的监理组织协调工作旨在确保监理内部配合默契,加强与业主、承包人、设计单位、政府监督等部门的联络和沟通,动态控制,以实现工程项目总目标上的步调一致。
一、组织协调监理工作目标工程建设中常常会出现许多不可预见的情况,导致工作矛盾和履约问题,从而影响工程的进行。
监理单位作为第三方,有责任协调各方之间的关系,解决问题,保证工程建设合同的正常履行,以达到控制总目标不变的目的。
二、项目监理组织协调的工作内容为实现工程项目总目标,需要协调各方关系、项目组织分工与配合、项目实施人、财、物、技术、管理等方面。
监理作为组织协调的中心,还负责协调其他参与本工程建设的单位或部门之间的关系。
监理协调工作旨在解除分歧、化解矛盾,使各单位协同一致,为实现本工程的各项目标携手共进。
在协调工作中,监理单位需要分别对直接参与建设实施的单位和对本工程建设有影响但不直接参加具体施工活动的外协单位进行不同的协调方式。
因此,监理单位设立了内协组和外协组,分别承担对内、对外的协调工作。
内部协调主要包括监理机构内部人员之间的协调,以确保协调工作的顺利进行。
协调任务是确保团结一致,充分发挥工作积极性和创造性,相互帮助和配合,以实现共同的监理目标。
外部协调包括项目监理部与总监办、项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位、政府有关部门、社会团体和工程毗邻单位之间的协调。
组织协调方法包括根据项目特点编制项目协调管理计划,制定不同的协调措施,并与进度计划紧密相连。
专业协调和工地各方关系协调采用定期协调会和不定期碰头会的方法,与政府和社会团体的协调要灵活,以大局为重。
明确工程各有关单位之间的关系,其中业主、施工和监理是建筑市场的三大主体。
既定的工作程序办事,努力做到不违规、不越级和不超权限。
组织协调的基本方法包括加强计划管理、发布《监理配合要求》、发布《施工现场奖罚制度》、按时召开监理例会和根据需要及时召开专题例会。
组织协调的内容、手段和措施本工程组织协调的内容包括协调委托人、承包人、设计单位、材料供应商及安装单位之间的关系,因此相关协调工作是非常繁琐的,同时对于工程也是非常重要的。
在工程项目的实施过程中,监理工程师要不断地进行组织协调,它是实现项目目标不可缺少的方法和手段,协调的目的就是为了实现目标。
特别是在本工程施工过程中,施工作业面大,参与本工程的单位种类也会较多。
现场监理项目部将及时与业主进行沟通,对工程的施工过程尽量实施预控;协调施工总包单位,要求加强对各分包单位及材料、构配件供应商等单位的管理;对施工过程中发生的与设计、勘察、质监、安监等部门的关系协助业主做好本职工作。
1工程监理组织协调概念和层次1.1组织协调的概念协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量,使各方配合得适当,其目的是促使各方协同一致,以实现预定工程建设目标。
协调工作应贯穿于整个建设工程实施及其管理过程中。
建设工程系统就是一个由人员、物质、信息等构成的人为组织系统。
用系统方法分析,建设工程的协调一般有三大类:一是“人员/人员界面”;二是“系统/系统界面'三是“系统/环境界面”。
1.2组织协调的范围和层次从系统方法的角度看,项目监理机构协调的范围分为系统内部的协调和系统外部的协调,系统外部协调又分为近外层协调和远外层协调,近外层和远外层的主要区别是,建设工程与近外层关联单位一般有合同关系,与远外层关联单位一般没有合同关系。
2项目监理机构组织协调的工作内容2.1项目监理机构内部的协调1、项目监理机构内部人际关系的协调(1)在人员安排上要量才录用。
(2)在工作委任上要职责分明。
(3)在成绩评价上要实事求是。
(4)在矛盾调解上要恰到好处。
2、项目监理机构内部组织关系的协调项目监理机构内部组织关系的协调可从以下几方面进行:(1)在职能划分的基础上设置组织机构,根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容,确定职能划分,并相应设置配套的组织机构。
工程监理协调组织方案一、前言工程监理是保障工程质量、安全和进度的重要环节,其作用不可忽视。
在工程施工过程中,往往会出现各种问题和矛盾,而监理的协调组织方案就是为了解决这些问题和矛盾,保障工程的顺利进行。
本方案将从监理协调组织的原则、内容、流程等方面进行详细阐述,力求实现监理工作的有效协调和有序进行。
二、监理协调组织的原则1.公开、公平、公正。
监理协调组织应当以公开、公平、公正的原则进行,任何单位和个人都应当在这个过程中得到公平的对待,以便达到最优的工程效果。
2.权责分明。
监理协调组织方案要明确监理人员的职责和权利,避免出现监理人员工作不负责任或者越权行使职权的情况。
3.协同合作。
工程监理协调组织要与施工单位、设计单位、业主单位等各方进行协同合作,形成一个良好的工作合力,共同推动工程顺利进行。
4.依法行政。
监理协调组织必须遵守国家有关法律法规,依法行事,不得违法违规。
三、监理协调组织的内容1.工程质量控制。
监理协调组织要对工程施工过程进行全面监督和检查,确保所有工程质量符合相关标准和规范。
2.安全生产监督。
监理协调组织要对施工现场的安全生产情况进行严格监管,确保工程施工过程中不发生任何安全事故。
3.进度管控。
监理协调组织要对工程施工进度进行有效的管控,确保工程按期完成。
4.施工现场卫生环保。
监理协调组织要对施工现场的卫生和环保情况进行监督和检查,确保施工现场清洁、无污染。
5.资料审核。
监理协调组织要对施工单位提供的各类资料进行审核,确保施工单位提供的资料真实、准确。
6.工程变更管理。
监理协调组织要对工程变更进行审查和管理,确保变更不影响工程质量和进度。
7.合同管理。
监理协调组织要对工程施工合同进行管理,确保各方履行合同义务。
8.其他事项。
监理协调组织要协调解决施工过程中出现的其他问题,并及时报告业主单位和有关部门。
四、监理协调组织的流程1.获取信息。
监理协调组织在开始工作之前,要充分了解相关工程资料和规范要求,获取工程施工的基本信息。
浅谈建设工程监理的组织协调
一个建设工程项目的建成,是多方建设主体参与者共同努力的结果。
在整个建设过程中,由于参建各方承担任务、责任的不同,利益目标的不同,势必存在着单位间、人员间的矛盾,存在着各自为政的趋势,相互推委的现象。
建设工程又是一个开放的系统,需要主动从外部获取大量的能量、物质和信息,在取得的过程中,就可能存在着阻力和障碍。
因此,有关各方都需要做大量的组织协调工作,以化解和消除建设过程中产生的各种不利因素。
项目监理部作为具体履行委托监理合同的现场监理机构,要保证建设工程项目目标的实现,离不开监理工程师坚实的专业知识和对监理程序的有效执行,离不开项目监理工程师勤奋扎实的工作;同时,更离不开项目监理部实施有效的、创造性的组织协调管理工作。
通过有效的组织协调,使影响项目目标实现的各方主体化解矛盾,消除障碍,有机配合,使建设工程项目能够顺利实施和运行。
在建设工程监理中,要保证项目的参与者各方围绕建设工程积极开展工作,使项目目标顺利实现,组织协调工作十分重要,也最为困难,是监理工作能否取得良好成效的关键。
只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调控制的目的,达到预期目标。
为此,必须十分重视组织协调管理,以发挥参建各方系统的整体功能。
近几年来,笔者曾主持过铁路及北京城市轨道交通建设项目监理部的工作;现就建设工程监理工作中与业主的协调关系、与承包商的协调关系、与工程项目近层的设计单位的协调关系,还有来自工程项目远层的政府部门及其他单位的协调关系谈些粗浅看法。
一、处理好与业主的协调关系
在现有国情下,业主在建设工程项目中起着主导地位,发挥独特和积极作用,但也有部分业主自觉不自觉或不同程度地存在着沿袭计划经济时期的基建管理模式,合同意识差,随意性大等问题,给监理工作的质量、进度、投资控制增加难度。
因此,与业主的协调是监理工作的重点和难点。
1.首先要理解建设工程总目标,理解业主意图,深入了解项目构思的基础、功能、起因、出发点。
要在充分理解业主对项目的要求程度和对工程项目的理解程度上下功夫,避免造成误解,给监理工作造成困难,与业主保持一致。
2.在工作中注意做好监理工作的宣传,增进业主对监理工作的了解。
要宣传监理工作在建设过程中的职责和权力、在工程目标控制中所采取的方法和措施。
让业主理解在建设工程管理中有关各方的职责,以及坚持监理程序的重要性。
同时,要主动帮助业主处理建设工程中的事务性工作,以自己程序化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的一致性,建立起良好的协调合作关系。
3.要明确监理单位与业主的关系是委托与被委托、授权与被授权的关系,监理单位要直接对委托人负责。
要服务业主,尊重业主,与业主一起投入建设工程的全过程。
监理人员要利用自己的知识、技能和经验、信息及必要的试验、检测手段,为业主提供管理服务,这是建设工程监理服务性所决定的,尊重业主就是执行业主的指令,领会精神,使业主满意。
但同时不能丧失原则,对业主提出的某些不符合实际或不适当的要求,只要不属于原则问题,可以先执行,在适当时机采取适当的方式加以说明或解释,采用面对面的形式、电话沟通方
式等拿出有说服力的文件或资料来加以说明或解释,一般情况下业主会理解并取得一致看法。
对原则性问题可采取书面报告等方式说明原委,尽量避免发生误解,以有利于建设工程的顺利实施。
二、处理好与承包商的协调关系
监理单位与承包商是监理与被监理的关系。
项目监理部对工程质量、进度和投资的控制都是通过承包商的工作来实现的。
所以处理同承包商之间的协调关系,是监理组织协调工作十分重要的内容。
1.坚持原则,加强沟通,按监理规范、规程办事。
做好与承包商的协调工作,不能丧失原则。
坚持原则就是要按有关建设工程规程、规范、标准及施工程序、监理程序规范施工行为。
由于工程建设的利益目标不一致性,往往会使项目监理部与承包商;业主与承包商产生一些矛盾或误解,这时监理人员应站在公正的立场上,以国家利益及业主的需求来协调各方利益,均衡利益关系,力求统一到建设工程的总目标上来。
要支持和鼓励承包商加强与项目监理部的沟通合作,及时将建设工程实施的状况、结果和遇到的问题、
难点、意见反映上来,以寻找和解决对目标控制的干扰和症结,实践证明,在工作中监理人员与承包商了解沟通得越多越深刻,监理工作中的对抗和争执就越少。
2.处理好承包商的违约行为,宽严有度,把握分寸。
在施工过程中,监理人员对承包商的某些违约行为进行处理是一件很慎重而又难以避免的事情。
当发现承包商采用某种不适当的方法施工,或采用了不符合合同规定的材料时,监理人员除立即制止外,还要采取其他相关的纠正措施,视工程的具体情况而宽严有度地予以处理。
对关系工程质量的关键材料、关键部位、关键操作,必须认真对待,严格把关,毫不放松;对次要问题则宜点到为止。
只有这样才能突出重点,抓住主要矛盾。
当然,所谓宽也决不是对那些次要问题放任自流,而是要采取适当的方式,在对总体工作予以肯定时指出不足或对诸多问题集中点评。
让被监理方心悦诚服。
如果事无巨细,无论大小事都抓住不放,势必会造成反感,形成对立,其结果将事与愿违。
3.要真诚相处,平等待人,用人文的方式来管理工程。
监理工作的性质决定监理人员检查、监管的主动地位,而承包商则处于被动地位。
FIDIC条款也明确规定了承包商必须无条件接受监理工程师发出的任何指令,但这并不意味着监理人员可以高傲自大,盛气凌人。
相反,监理人员在检查、监督管理以及纠正违约行为时,应当区分对象、时间、地点和场合,多进行引导、指导,对存在的问题有理有据恰如其分地予以批评,避免伤害其自尊心。
语言表述要得体,交流要真挚,用人文的方式管理工程。
三、处理好与设计单位的协调关系
设计单位同样是建设工程的主体,工程质量、进度、投资控制是否成功离不开设计单位。
虽然监理单位与设计单位既无合同关系,又无监理与被监理关系,是平等的、独立的建设主体,但与设计单位协调好关系,对确保工程质量,加快工程进度,降低投资消耗有着十分重要的意义。
1.尊重设计,重视设计意见。
尊重设计就是要读懂、领会设计思想、设计意图,组织设计单位向承包商介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点和应注意的事项。
交好底、
交彻底。
要把设计遗漏、图纸差错等问题解决在施工前。
强调在施工中严格按图施工,技术
复杂问题要倾听设计意见。
要邀请设计代表参加监理例会。
若发生质量事故,要认真听取设计单位的处理意见。
2.发现设计问题,按规定的程序反映到设计单位。
施工中发现设计问题,应及时、快速的反映到设计单位,以得到迅速解决处理,避免造成大的直接损失。
监理人员认为可采用比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料时,可主动推荐给设计单位。
要注意协调业主和承包商在不影响工程总进度的前提下,为修改设计留有充足的时间。
3.信息传递要及时,要按程序进行。
施工阶段监理单位和设计单位都是受业主委托进行工作,两个单位之间虽然没有合同关系,但却存在着要经常的沟通和交流。
对各类信息的传递要及时,要按程序,即设计单位(经业主同意)——监理单位——承包商的程序进行,否则就会导致工作程序的混乱,引发很多麻烦,影响工程进度。
为此,协调好两者之间的关系,离不开业主的支持和帮助。
四、处理好与外层单位的协调关系
1.协调与政府部门的关系。
工程质量监督站是由政府授权的质量监督机构,代表政府建设主管部门,实施对工程的质量监督。
监理人员一定要主动、积极配合好工程质量监督站的工作,要早沟通、勤沟通,要主动请质量监督站对工程的基础、主要结构部位及其它一些重要专业进行质量监督检查。
要协助业主及时向质量监督站报送所需的工程资料。
发生重大
事故,应敦促承包商立即向政府有关部门报告,接受检查、处理。
2.协调与社会团体的关系。
工程项目的建设期间,会引起社会各方的关注,工程项目的建成不仅给业主带来效益,还会给地区经济带来影响。
监理单位要协助业主把握机会,利用新闻媒介和各种宣传渠道扩大影响,争取社会各界对建设工程的关心和支持。
学习是成就事业的基石
协调就是沟通、调和所有的建设力量、建设资源,使各方宜于合作。
其目的是促使各方协同一致,团结一致以实现预期目标。
同时组织协调又是一门管理艺术,存在着技巧和技能。
因此,监理人员需要努力提高自身的素养,在学习本专业技术、知识和监理业务的基础上,多学习掌握一些领导科学、心理学、行为科学等方面的知识;工作中要讲究语言艺术、开会艺术、谈话、谈判技巧,提高人文素养。
只有这样,才能有效的进行与有关各方的关系协调工作,有力地促进监理工作的实施,履行好委托监理合同。