余杭绿城桃源小镇业委会表格

杭州市在水一方公寓杭州市在水一方公寓楼道长选票
业主委员会委员（以姓氏笔画为序）编号：
选票存根
编号：
房号：
建筑面积：平方米房号：建筑面积：平方米票权数：票
是否委托票：是□否□（请在框内打“√”）业主（签名）
票权数：票业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：年月日业主联系电话：
说明：
领票业主签名： 1、本届业主委员会的选举采取差额选举的方式（从人中选定人）。

候选人获得参加业主大
会投票过半数的赞成票当选。

当选人少于应选人数的，可从得到赞成票较多的落选人中用1比
2的办法重新选举产生补足。

代理人签名： 2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在你认可的候选人姓名下面的投票栏内打“√”；
3、等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员人数
的业主电话：为废票；用铅笔填写或涂改的为废票。

4、业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有
关的书面证明。

逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。

领票时间： 5、关于选票的送达，对在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对暂驻外地的业主实
行邮寄或其他方式送达。

（正面）。

业委会正式委员职责分工表第一届业主委员会共9名正式委员，设主任一名，副主任两名，财务委员一名，安保委员两名，环保绿化委员两名以及文宣委员一名。

具体职责分工如下：一、主任：1、统筹协调物业、街道、社区、业委会事务；2、负责主持召集业主代表大会与业委会会议；3、协调、督促、协助各业委会委员履行工作职责，促进各项工作任务完成；4、监督委员会财务执行情况，负责公共收益支配审核；5、代表业主委员会对外签约及签署文书。

二、副主任：1、协助主任(不在岗时)主持业主委员会全面工作；2、负责业委会财务，审查业委会年度收支预决算等；3、负责业委会文书、会议材料及内部管理规章制度的修订实施；4、负责对业委会决定及工作动态的发布；5、负责招募业主代表、楼栋联络人和组建志愿者服务队；6、分管协调财务委员、文宣委员，并督促其积极开展工作，完成各项任务，并监管审核小区公共收益；7、负责微信公众号信息发布。

三、副主任：1、负责小区安全防范工作；2、负责小区所有卫生环境与绿化工作；3、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈与通报；4、接受业主反映的问题，并及时备案、整理、回复、协调；5、监督公共设施设备的维护保养、再建改造；6、负责组织对外联络与接待，并分管协调安保委员、环绿委员，督促其积极开展工作；7、负责未列入委员职责范围以外的一切事务。

四、财务委员：1、负责编制年度收支预算，记录业委会费用收支情况，定期出具财务报告，周莉担任会计，伍俊毓兼任出纳。

2、定期审查物业服务企业本小区财务会计报告、收支预算，决算报告；3、监督物业服务企业管理费收支规划公共收益的支配情况；4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细；5、负责业委会帐目保管与公告；6、负责业委会后勤物资采购事宜的审核。

五、安保委员：1、对小区保安工作进行全方位监督，及时发现保安漏洞，确保小区安全监督物业服务企业对本小区人员进出门岗、停车秩序管理、公共秩序维护；2、监督及协助物业服务企业对小区各类违章搭建及可能存在的治安隐患进行排查、消除；3、负责监管公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作；4、监督物业服务企业做好本小区防火防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施；5、负责调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议；6、监督及完善小区内道路安全、车库规范化管理；7、协调小区对外之公共权益争执。

业主大会和业主委员会备案申请表（第届）（文本）申请备案单位：申请备案时间：年月日备案编号：业委会备〔〕年第号备案日期：年月日XX市住房和城乡建设局制填报说明一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格三、报送本表的同时应提交以下资料：1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；4．业主大会表决事项结果汇总表；5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；7．业主大会决定的其他重大事项四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。

业主委员会委员情况表（第届）业主监督委员会委员情况表（第届）（设立业主监督委员会的填写）小区党组织成员情况表（成立小区党组织的填写）业主委员会备案证明物业管理区域的业主大会于年月日成立，同时依法选举产生了业主委员会委员，业主委员会主任为同志。

根据国家、省、市相关规定，现就该物业管理区域的业主大会和业主委员会，依法给予备案。

该业主大会的全称为：业主大会该业主委员会的全称为：业主委员会(凭此备案证明到公安机关指定的单位刻制印章，并予以印章备案)特此证明。

街道办事处(乡、镇)(公章)县市区住房和城乡建设局(公章)年月日11。

关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。

抄送：桓台县房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《淄博市业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。

具体名单如下：业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。

社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《淄博市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。

二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。

业主委员会换届选举程序（宣传资料）一、成立换届选举筹备组业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行换届选举。

业主委员会任期届满未换届改选的，街道办事处可以组织业主召开业主大会会议进行换届选举。

筹备组应当自成立之日起3日内在建筑区划内书面公告其成员名单（5-15人单数）、联系电话，地址，公告期不少于7日。

二、筹备组前期工作1、制定业主委员会候选人条件及推选办法；2、确定业主在业主大会上的投票权数（专有部分面积和业主人数）；3、草拟《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》；以上1-3项均应在小区内显著位置公示15日以上，征求业主意见。

三、产生候选人1、筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

2、筹备组确认候选人身份、名单（业主委员会委员实行差额选举，其差额比例不得低于五分之一）；3、公示业主委员会候选人基本情况（姓名、性别、详细住址、专有部分面积，简历）、缴纳物业管理费维修资金情况证明，公示期15日以上，征求业主意见；4、经公示15日以上的无异议的业委会候选人名单再次公示7日以上。

5、制作并公示表决票样本（应当载明业主的姓名、门牌号、专有部分建筑面积、联系方式、表决事项、表决意见等基本内容）备注：筹备组成员提名为候选人的，应退出筹备组工作。

四、召开业主大会形成决议1、发出公告：业主大会会议召开前15日，由筹备组将会议的时间、地点、会议形式、会议议题、联系人等主要事项以书面形式向小区内全体业主公告，并通知小区所在街办、社区；2、根据会议议程召开业主大会发放选票（业主签字确认）→回收选票（登记）→公开验票、唱票、计票（街办、社区、公证机构监督）→公布投票结果业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加方为有效。

三个草案，候选人获得建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主赞成票时始得通过和当选。

会后3日内筹备组应将业主大会做出的决定、选举统计结果、大会签到册在小区公示15日以上。

××市区（县、市）小区（大厦）关于成立业主大会筹备组的公告小区（大厦）全体业主：根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《××市物业管理若干规定》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积平方米，已交付的专有部分面积平方米，超过建筑物总面积50%，符合召开首次业主大会会议的条件。

年月日收到建设单位（业主）的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表5～11人组成。

业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业；3、责任心强；4、有一定组织能力；5、具备必要的工作时间。

筹备组成员中业主代表推荐时间从年月日至年月日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。

特此公告。

街道办事处××市区（县、市）（乡镇人民政府）（盖章）房管（建设）局（盖章）年月日年月日××市区（县、市）小区（大厦）筹备组成员推荐表根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《××市物业管理若干规定》的有关规定，推（自）荐以下业主为筹备组成员：注：1、此推荐表应附被推（自）荐人的有效身份证复印件及有效产权证复印件；2、此推荐表未填写完整或填写信息不真实的，视为无效推荐表。

推荐人（本人签名）：房号：年月日××市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组成员名单公示根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《××市物业管理若干规定》的有关规定，结合业主推（自）荐产生××市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组成员名，现将名单公示如下：业主对上列筹备组成员如有异议，请于年月日前以书面形式实名向街道反映，否则视为同意。

业主委员会的组建、换届及筹备（全套及表格）（需要电子档可以联系小编）1、业主委员会的组建根据《市住宅物业管理规定》的相关规定，业主委员会的产生及换届改选的相关程序如下：一、业主大会组建的条件（《市住宅物业管理规定》第十二条）（一）房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上；（二）首套房屋出售并交付使用已满两年的。

（只要符合其中一条就可以组建）二、业主大会组建的申请（《市住宅物业管理规定》第十三条）物业管理区域符合《规定》第十二条成立业主大会条件之一的，建设单位应当在30日内向物业所在地乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面报告，并提供下列资料：（一）物业管理区域核定意见；（二）物业服务企业用房和业主委员会用房配置证明；（三）业主清册和物业建筑面积；（四）物业出售并交付使用时间；（五）已筹集的专项维修资金清册。

建设单位未按规定提交资料，经乡、镇人民政府或者街道办事处督促后仍不改正的，区（县）房地产管理部门可根据乡、镇人民政府或者街道办事处的书面要求，组织人员取得相关资料，所发生的费用由建设单位承担。

建设单位未及时书面报告的，业主可以向乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面要求。

三、业主大会组建程序（一）由街镇牵头，召开建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会参加的前期组建会议，确定组建开始时间、筹备组中建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会代表人选及筹备组中业主代表产生方式。

（二）在小区内张贴《关于划定市某某区某某小区业主大会物业管理区域的公告》（区房管局盖章）1、物业管理区域的确定（《市住宅物业管理规定》第七条）住宅小区，包括分期建设或者两个以上单位共同开发建设的住宅小区，其设置的配套设施设备是共用的，应当划分为一个物业管理区域；但该住宅内已分割为两个以上自然街坊或者封闭小区的，且能明确公用配套设施设备管理、维护责任的，可以分别划分为独立的物业管理区域。

注意：物业管理区域的调整（《市住宅物业管理规定》第九条）物业管理区域需作调整的，区（县）房屋行政管理部门应当会同街道办事处（乡镇政府），结合当地居民委员会、村民委员会的布局划分物业管理区域。

关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到%，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。

抄送：祥云县房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。

社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。

二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。

业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。

.关于市项目成立业主大会的申请书街道办事处(乡、镇)：项目于年月日竣工并通过了验收，在现物业管理区域，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积的50%，符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件，现申请成立业主大会。

特此申请。

申请单位或业主代表（盖章或签名）年月日项目地址：联系人：联系：附：关于成立业主大会申请人签名表市项目成立业主大会申请人签名表. . .市项目业主清册表. . .市项目业主投票权人数和专有部分面积汇总表填表单位：. . .关于市项目首次业主大会会议筹备组组成人员公告根据相关法律法规的规定，现成立市特此公告。

联系人：联系：市业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章年月日关于市项目业主大会会议讨论事项公告根据相关法律法规的规定，经市项目业主大会筹备组讨论，定于年月日在召开业主大会会议，确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过《管理规约》；二、审议通过《业主大会议事规则》；三、选举产生业主委员会委员；四、；五、；六、；七、；上述一～事项需投票表决，本次会议以集体讨论／书面征求意见形式召开，请全体业主准时出席。

上述事项的书面材料，已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。

特此公告。

市业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章年月日市项目业主大会选举、表决投票授权委托书兹委托代表本人（栋号房号：产权证号／备案合同号：）参加年月日项目业主大会会议，进行选举/表决投票。

委托人（签字）：受托人（签字）：身份证号：身份证号：联系：联系：年月日…………………………………………………………………………………附：委托人、双方当事人身份证复印件市项目业主委员会委员候选人自荐表注：1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写；3、自荐人应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录证明等）。

龙岩市
业主委员会备案表
业主委员会名称：
备案日期：
龙岩市房地产管理局编制
填表须知
一、备案的业主委员会须按表内所列栏目如实填写。

二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工
业区、其他。

五、本表填写一式三份，由区（县、市）房地产行政主管部
门、街道办事处（乡镇人民政府）、（社区）居民委员会各留存一份。

业主委员会委员基本情况
业主委员会备案证明
编号：
龙岩市区（县、市）小区（大厦）业主委员会：你会提交的备案资料收悉，同意给予备案，并将有关事项告知如下：
一、你会成立时间为年月日，任期三年。

二、你会成员共计人，分别为：
，
其中主任为：，副主任为：。

三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，应当将印章式样报我局备案。

龙岩市区（县、市）房管（建设）局
年月日抄送：街道办事处（乡镇人民政府）、（社区）居民委会
业主委员会刻制印章证明
龙岩市区（县、市）公安分局：
龙岩市区（县、市）小区（大厦）业主委员会已向我局备案，刻制印章的业主委员会名称是：龙岩市区（县、市）小区（大厦）业主委员会。

请贵局办理准刻手续。

龙岩市区（县、市）房管（建设）局
年月日
业主委员会印章备案报告
龙岩市区（县、市）房管（建设）局：
龙岩市区（县、市）小区（大厦）业主委员会经批准刻制的印章式样如下：
特此备案。

龙岩市区（县、市）小区（大厦）业主委员会（盖章）
年月日。