陕建集团集中采购管理办法
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集中采购物资管理办法根据我公司的发展战略方向,结合公司的具体实际情况,为了降低物资采购成本,保证施工质量,实现企业效益最大化的目标,公司特制订集中采购物资管理办法。
一、物资集中采购领导小组设置。
1. 物资集中采购领导小组设置在公司经营部。
2. 物资集中采购领导小组人员:组长赵刚、副组长胡培娜、成员金颜海、高传福、王秋婷。
二、物资集中采购领导小组工作职责。
1. 审核项目经理部申报大宗物资、分包工程招标询价计划,确定招标询价项目及立项。
2. 按招标询价计划起草招标文件或询价文件,并与项目部完善最终招标文件或询价文件后对外发放。
3. 组织招标、开标、询价工作。
4. 负责将开标、询价结果移交项目经理部。
5. 负责审核项目经理部最终定价,参予项目部对厂家的考察工作。
6. 按公司合同申报流程审核项目经理部报送的物资采购、分包工程合同,并签订合同。
7、监督项目经理部物资采购、分包工程合同的履约工作。
三、物资、分包工程工作流程。
1. 项目经理部依据工程进度向公司物资集中采购小组申报物资、分包工程招标询价计划。
2. 物资集中采购小组依据所报计划,对项目进行分类,并进行招标、询价立项。
针对实施项目起草招标文件及询价文件后交付项目经理部完善。
3. 项目经理部接到招标文件及询价文件初稿后,对文件中物资及分包的技术标准要求、项目部管理要求等事宜完善补充,返回物资集中采购小组。
4. 物资集中采购小组整理最终版招标文价或询价文件后,对外发放。
5. 发放招标或询价问价后,联合项目经理部对投标或报价单位进行资质考察及实地考察。
(此步工作也可在开标后进行)6. 物资集中采购小组及项目经理部组织开标、评标,将结果上报公司主管领导审批后反馈给项目经理部。
7. 项目经理部接到评标结果后,负责与潜在中标人进行二次谈判,并将最终报价及厂家报物资集中采购小组审批。
8. 项目经理部负责与中标人谈判、起草合同,按公司合同审批流程报送公司审核。
9. 物资集中采购小组负责监督项目部合同履约。
集中采购管理办法集中采购管理办法引导语:为了规范公司的物资采购行为,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。
第一条为规范集团公司的采购流程,合理确定采购供应商和采购价格,降低采购成本,提高采购质量,特制定本办法。
第二条统一采购范围。
集团公司的生产资料、非生产资料和营销物品,列入集团统一采购的范围生产资料:包括生产鞋用面料、底料、辅料、包装盒等各种与鞋有直接关系的材料。
非生产资料:包括各种办公设备(含电脑等配置用品)、生产设备、网络监控设备(含弱电)、后勤生活用品等材料和设备。
营销资料:包括货柜、促销礼品、广告制作等项目。
其他材料和设备:单次采购合计金额在一仟元以上的其他物品,全部列入集中采购的范围。
第三条明确采购流程。
凡列入统一采购范围的材料和设备,必须由使用部门填写书面的采购申请提交到物控部处,由物控部统一安排采购。
电脑、服务器和网络监控设备等信息化设备的采购,申请部门要先提交信息部审查,并由信息部提出采购方案,再提交物控部组织采购,并接受信息部的监督。
货柜、促销礼品、广告制作项目的采购,由营销中心提出采购方案,提交物控部组织采购,并接受营销中心的监督。
生产资料的采购,由生产中心提出采购方案,提交物控部组织采购,并接受生产中心的监督。
其他非生产资料的采购,由使用部门提出采购方案,提交物控部组织采购,并接受使用部门的监督。
物控部采购作业流程:主要有需求申报→供应商评审→议标或者邀请招标→评标→定标(确定供应商)→合同评审→签订合同→采购计划→采购实施→采购结算→采购验证(含资料)→资金支付等。
具体采购作业程序由物控部根据实际情况决定。
第四条合理确定供应商与采购价格。
采购供应商和采购价格由物控部组织职能部门统一确定。
定价前要进行询价。
相同规格和技术要求的材料和设备,应对不同品牌进行询价;原则上要向生产厂家或服务商直接询价,尽量减少通过其代理商或中介组织询价。
大庆集团集中采购管理办法加强公司的采购管理,增强财务支出的计划性,合理运用资金,精寻优质物资,降低采购成本、确保各公司的需求物料的顺利进行,特制定此办法。
第一条、公司采购应遵循的原则1、亲属回避原则;2、货比三家原则;3、集体决策原则;4、决策执行分离原则。
第二条、本办法适用范围:1、生产物资(包括原材料、原器件等);2、固定资产(包括生产设备、实验设备、机动设备、办公设备、通讯设备等);3、办公用品;4、工程项目。
以上支出一次性款额在2000元以上或常年小批量采购、累计款额在5000元以上的(特殊项目采购由总裁确认执行并建立备案程序),均由集团公司采购领导小组决策。
所有采购的日常事项建立供应网络、资质认证、信誉考察等由物资部负责。
第三条、采购领导小组:组长:****常务副组长:*** ****成员:**** *****需求部门领导第四条、物资订购程序:1、生产原料的订购程序⑴、定型产品原料、辅件的采购程序A 定量。
年初根据上年度该产品的市场情况,预测本年度生产计划。
物资部按预算所需原料及附件用量,预计金额;B 询价。
物资部向3-5家以上有关厂家或供应商索取报价,确保报价的真实准确。
并负责搜集有关产品或替代品的市场价格(包括产品质量及原有用户产品的市场价格和该厂家或供应商的信誉信息情报等);C 比价。
物资部将有关信息整理后,报送集团公司采购领导小组。
采用招标、议标等形式对比价格,由采购领导小组召开议标会议,确定标底;D 谈判。
由采购领导小组负责组织有关厂家及供应商到公司或采购公司进行面对面谈判,确定数量、价格、供货方式、交货期限、付款方式等重要事项,签定合同。
E 催货。
物资部根据合同及生产实际、库存情况,综合考虑供货周期、采购成本等因素,确定供货批次、供货时间、供货数量,及时电话催办;F 整理付款计划.G 物资部了解和公司相关部门对采购原料或附件的意见或建议,进行总结分析,同时了解有关产品的市场行情,搜集新厂家或供应商信息,完善供应商网络,为改进下次采购做好准备。
施工企业材料集中采购管理规定一、目的本规定的目的是为了规范施工企业采购行为,集中采购材料,促进企业采购管理水平的提高和物资采购费用的降低。
二、适用范围本规定适用于各施工企业的采购活动。
三、集中采购原则1. 依据施工项目需求,统一编制采购计划,实行集中采购。
2. 集中采购应根据物资需求情况确定采购品种、数量、质量标准、交货期限等内容,确保采购到符合项目需求且价格最优的材料。
3. 集中采购应采取竞争性谈判、询价、招标等方式,确保公开、公正、公平,提高采购效率和品质。
4. 集中采购应与供应商签订合同,严格按合同执行,确保质量和发货时间。
5. 集中采购时应注意物资库存量情况,做好库存监管,避免超库存采购。
四、采购流程1. 采购计划编制:根据项目需求和公司经营管理需求编制采购计划,明确采购品种、数量、质量标准、交货期限等内容。
2. 采购招标:对采购计划中的物品依据采购金额和重要程度进行招标。
对于金额较大或是重要程度高的物品应进行公开招标,选择具有资质的供应商进行竞价。
3. 供应商评审:对招标申请人进行资格预审,评审招投标文件,确定入围供应商并组织开标。
4. 价格谈判:与入围供应商进行价格谈判,确定中标供应商。
5. 合同签订:与中标供应商签订合同,约定采购物品的品种、数量、价格、交货期限、质量标准、结算方式等问题。
6. 物资验收:对采购物品进行检验验收,做到检验整个过程可靠、严谨,验收合格后方可付款。
五、其他1. 本规定由公司物资管理部门负责解释。
2. 本规定自颁布之日起执行,以前存在的采购合同,根据本规定进行补充协商。
统一集中采购管理办法1. 引言统一集中采购是指将组织机构内部的采购活动集中统一进行,通过统一集中的方式达到优化采购效益的目的。
为了规范和管理统一集中采购工作,提高采购的效率和效益,制定了本办法。
2. 适用范围本办法适用于组织机构内部对集中采购活动的管理和执行。
3. 采购管理的目标本办法的采购管理的目标包括以下几个方面:•提高采购的效率,降低采购成本;•统一采购决策,确保采购过程的透明和公平;•充分利用机构整体采购规模,获取更好的价格和服务。
4. 采购管理的原则统一集中采购管理应遵循以下原则:•公开、公正、公平原则:采用公开招标等方式,确保采购过程的公开、公正和公平;•统一决策原则:确立统一的集中采购决策机构,制定合理的采购计划,并统一执行;•按需采购原则:根据机构需求,以合理的规模、时间和质量要求进行采购;•统一供应商筛选和管理原则:建立供应商库,完善供应商的评估、筛选和管理,确保供应商的质量和服务能力;•追求最佳性价比原则:在选择供应商时,综合考虑价格、质量、服务等因素,追求最佳的性价比。
5. 采购管理的流程统一集中采购管理的流程包括需求确认、招标公告、投标、评标、中标公示等环节。
5.1 需求确认根据组织机构的需求,明确采购的具体物品或服务,并确定采购的数量、质量要求和交付时间等。
5.2 招标公告制作招标公告,明确采购的项目内容、要求以及采购人的联系方式。
招标公告应发布在指定的采购平台或媒体上,以确保公开、公正和公平。
5.3 投标供应商根据招标公告的要求,提交自己的投标文件,并按时递交给采购人。
投标文件应包括公司资质、报价、技术方案等信息。
5.4 评标采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,评估供应商的资信、技术和报价等方面。
评标委员会应按照评标标准进行评审,并作出评审结果。
5.5 中标公示根据评标结果,采购人公示中标人,并与中标人签订合同。
中标公示应公开、公正、公平,并按照规定的时间进行。
6. 供应商管理为了确保供应商的质量和服务能力,采购人应建立供应商库,并对供应商进行定期评估和管理。
集团集中采购管理办法最新1. 引言集团采购是指由集团总部统一组织、协调和管理的采购活动,旨在实现采购需求的集中统一、资源的统筹利用和采购成本的降低。
为了规范集团采购管理,提高采购效率和质量,制定了本次的集团集中采购管理办法。
2. 规范范围本办法适用于集团内所有与采购相关的部门、职能单位及其工作人员。
涉及集团内部采购流程、规定及责任等事项,均适用本办法。
3. 采购流程集团集中采购采用以下流程:3.1 采购需求发布采购需求由各部门申报,包括物资、设备、服务等。
采购需求需包含清晰的物品或服务描述、数量、质量要求、交付期限等信息,并由部门负责人审批后,提交至采购部门。
3.2 采购计划编制采购部门收到采购需求后,按照集团内部统一的采购计划编制规范,编制采购计划,并提交给集团采购管理委员会审批。
3.3 供应商选择根据采购计划,采购部门通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。
供应商选择应遵循公平、公正、透明的原则,并按照集团内部的供应商管理规定进行操作。
采购部门需维护供应商选择的记录。
3.4 采购合同签订选定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确交付期限、物品或服务规格、质量要求、价格及付款方式等内容,并由采购部门负责人和供应商代表签字盖章。
3.5 采购执行及验收采购部门在合同规定的交付期限内跟踪供应商的交货情况,并对所收到的物品或服务进行验收,确保其符合合同要求。
如果发现问题,需及时与供应商协商解决。
3.6 采购记录与归档采购部门需对每笔采购进行记录,包括采购需求、采购计划、供应商选择依据、采购合同、交付情况等。
这些文件应按照规定的归档要求进行整理和保存。
4. 采购管理职责针对集团集中采购,涉及的主要管理职责如下:4.1 采购委员会集团采购管理委员会负责制定和修订采购管理办法,审批采购计划和重大采购项目,并对集团采购工作进行监督和指导。
委员会的成员由集团领导任命,并包括采购部门负责人、财务部门负责人、相关业务部门负责人等。
集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司采购业务,防范潜在风险,保证采购活动在规范、有序并受控的环境下进行,做到采购在数量、质量和交货期等方面满足公司生产经营需要,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称采购是指物资采购、服务采购及其他一切保证公司生产经营活动正常开展的对外付款的商务购买活动。
第三条本办法是根据公司的实际情况,对采购活动中采购项目、供方的选择、采购方式、合同条款、合同执行及付款等过程做出的总体规定和流程设计。
第二章职责分工第四条成立工作小组,由公司主管副总经理任组长,招标管理部门行政正职为副组长,成员包括计划财务、设计开发、工艺部门、质量管理、企业管理、技术管理、生产管理、人力资源管理等部门行政正职。
工作小组的主要职责为负责落实集中采购各项政策及指令,对集中采购工作落实情况进行监督和考核。
第五条各采购部门主要职责:(一)集中采购招标计划管理。
(二)负责编制集中采购招标方案。
(三)供方初选与业绩管理。
(四)采购价格管理。
(五)负责采购合同的签订、执行等管理工作。
(六)质量问题索赔。
(七)采购进度控制与跟踪。
(八)采购业务工作质量考核。
(九)其他应由采购部门履行的职责。
第六条技术开发部门主要职责:(一)技术标准制定。
(二)质量检测标准制定。
(三)参与技术标评审。
(四)其他应由技术开发部门履行的职责。
第七条质量检验部门主要职责:(一)质量控制。
(二)其他应由质量检验部门履行的职责。
第八条供方管理部门主要职责:(一)供方评价。
(二)负责集中采购供方准入推荐。
(三)质量问题索赔。
(四)其他应由供方管理部门履行的职责。
第九条工艺部门主要职责:(一)核定加工工艺和工时。
(二)提供检测工具清单及方法。
(三)其他应由工艺部门履行的职责。
第十条计财部门主要职责:(一)提供内部成本。
(二)采购付款的归口管理。
第十一条招标管理部门主要职责:(一)采购价格审核控制。
(二)采购成本管控。
(三)牵头组织集中采购招标工作。
陕西省省级单位政府集中采购管理办法为了进一步加强对省级政府集中采购工作的监督管理,规范政府采购当事人的采购行为,完善政府集中采购运行机制,明确采购当事人的工作职责,促进省级政府集中采购工作的顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》和省财政厅、省审计厅、省监察厅《关于进一步加强政府采购工作的通知》(陕财〔2007〕105号)等有关规定,陕西省财政厅制定了《陕西省省级单位政府集中采购管理办法》,下面是管理办法的全文:第一章总则第一条为加强省级政府集中采购管理,规范政府集中采购当事人采购行为,完善政府集中采购运行机制,根据《中华人民共和国政府采购法》和省财政厅、省审计厅、省监察厅《关于进一步加强政府采购工作的通知》(陕财办〔2007〕105号)等有关规定,制定本办法。
第二条省级国家机关、事业单位、团体组织(以下简称“省级采购单位”)使用财政性资金(包括预算内资金和非税收入,下同)实施纳入政府集中采购范围的采购活动,适用本办法。
政府集中采购范围,按照省政府及其授权机关颁布的年度《陕西省省级单位政府集中采购目录和采购限额标准》(以下简称“目录及限额标准”)的规定执行。
第三条政府集中采购组织形式分为集中采购机构(即省级单位政府采购中心,下同)采购和部门集中采购。
集中采购机构采购,是指由集中采购机构代理实施目录及限额标准规定的属于通用项目的采购活动。
部门集中采购,是指省级采购单位通过委托采购代理机构,实施目录及限额标准规定的部门专用项目或有特殊需求项目的采购活动。
第四条政府集中采购实行监督管理职能与操作执行职能相分离的管理体制。
省财政厅政府采购管理处(以下简称“政府采购监管机构”)是省级政府集中采购的监督管理机构,承担政府集中采购活动中的各项监督管理职责。
省级采购单位和集中采购机构履行操作执行职能,接受政府采购监管机构的监督管理。
其中,省级采购单位作为采购人,应当委托采购代理机构实施集中采购。
集中采购机构作为采购代理机构,应当依法接受省级采购单位的委托办理采购事宜。
建筑企业集中采购管理办法1. 引言建筑企业在进行材料采购过程中,面临着品种繁多、价格不透明、交货周期不稳定等问题。
为了提高采购的效益,规范采购行为,建立集中采购制度势在必行。
本文档旨在制定建筑企业集中采购管理办法,以规范采购行为,提高采购效率和质量。
2. 适用范围本办法适用于所有建筑企业的材料采购工作。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认1.建筑企业各部门根据项目需求和施工计划,确认所需材料的品种、规格、数量和交货时间等采购需求。
2.采购需求由项目经理审批后,提交给采购部门。
3.2 供应商筛选与评估1.采购部门根据采购需求,在市场上筛选符合要求的供应商,并将其列入供应商库。
2.采购部门根据供应商的信誉、产能、价格、交货时间等因素进行评估,为每个采购需求指定供应商。
3.3 询价与比价1.采购部门向供应商发送采购询价函,明确询价内容包括材料的品种、规格、数量和交货时间等。
2.供应商根据采购询价函提供报价,并在规定的时间内回复采购部门。
3.4 评审与合同签订1.采购部门根据供应商的报价,进行评审。
2.评审结果由采购部门报经项目经理批准后,与供应商签订采购合同。
3.5 交货与验收1.供应商按照合同约定的时间、地点交付所采购的材料。
2.采购部门根据合同约定进行材料的验收。
3.如有质量问题,采购部门按照合同约定的退换货条款与供应商协商处理。
4. 采购管理要求4.1 采购方式建筑企业应采用集中采购方式进行材料采购,避免各部门单独采购,导致资源浪费和采购效率低下。
4.2 供应商管理建筑企业应建立供应商库,对供应商的信誉、产能、价格等进行评估,并定期对供应商进行考核,以保证供应商的稳定和可靠性。
4.3 采购合同建筑企业与供应商签订采购合同时,应明确规定材料的品种、规格、数量、交货时间、付款方式等关键条款,确保双方权益得到保护。
4.4 材料交货与验收建筑企业应按时、按量接收供应商交付的材料,并进行验收,如有问题应及时与供应商沟通,并按合同约定处理。
陕西建工集团集中采购管理办法
(草稿)
第一章总则
第一条为贯彻落实集团提质增效、创新管理的总体要求,规范集中采购管理工作,扩大集中采购覆盖面,增加集中采购数量。
结合集团实际,制定本办法。
第二条集中采购管理应坚持公开透明、公平竞争、效益优先和规范高效的原则, 发挥规模化、集约化、信息化管理优势,落实“法人管项目”的项目管理要求,强化全面风险管理,提升经营管理质量。
第三条集中采购管理的范围包括大宗物资材料采购、专业分包、劳务分包和大型建筑机械租赁等。
企业可根据具体情况,建立采购管理目录清单制度,明确采购标的分类和限额采购管理的工作流程和要求。
第二章组织机构及职责
第四条集团集中采购领导小组负责集中采购工作的
统一领导。
集团总公司采购管理中心负责对集团各企业和经营单位采购管理工作指导和监督,推进集团采购信息化管理。
第五条集团各企业应设立集中采购管理部门,明确管理职责,建立健全相关规章制度,具体负责、组织和实施企业集中采购管理工作。
第三章管理流程
第六条企业应完善集中采购管理流程,明确相关职能部门工作分工和职责。
第七条企业应建立合格供方评价制度和评价准则,建立合格供方名录,并实行动态管理,及时对合格供方再评价,更新合格供方名录。
第八条企业应建立采购管理目录清单制度,明确采购管理范围和采购方式,按照采购清单范围和限额规定要求,确定相应的采购管理流程。
(一)采购清单范围以内或限额规定以上的采购活动,应实施集中采购招标。
各生产经营单位应通过采购管理信息平台向企业采购管理部门申报采购计划。
采购管理部门应及时汇总采购信息,按照相应工作流程和要求,选择符合要求的合格供方,公开组织采购招标工作,依据招标结果,与中
标方签订采购合同。
(二)采购清单范围以外或限额规定以下的采购活动可不采取集中采购招标方式,由各生产经营单位自行组织采购。
各生产经营单位应在合格供方名录中选择确定采购供方,采购价格应在企业限价以内,采购合同应报企业采购管理部门备案。
如采购价格超出限价,在采购前生产经营单位应报企业采购管理部门审批。
第九条企业采购活动应采用集团专项合同标准文本,并明确合同具体要求,严格控制合同风险。
第十条生产经营单位应及时向企业采购管理部门报送实际完成的采购统计报表,企业采购管理部门负责定期统计分析相关指标完成情况。
第十一条企业应建立集中采购管理监督机制,专门组织对集中采购情况进行监督检查,对存在问题及时处置。
第十二条企业应制定应急、抢险等特殊情况采购管理流程和要求。
应急、抢险等特殊情况时,采购计划应及时申报企业采购管理部门审核,由企业集中采购分管领导审批后方可执行。
第十三条集团鼓励和扶持各企业积极参与集团内部采购工作。
在同等价格、质量、服务等条件下,企业及其生产经营单位应优先选择集团内部企业。
第四章集中采购信息平台
第十四条集团和各企业应分别建立集中采购管理信息平台,并实现信息互通兼容,为集团各企业和合格供方提供服务。
第十五条集中采购管理信息平台应依据快捷、简便、公正、公开和透明的原则,实现采购信息资源共享。
第十六条集中采购信息平台应分为业务层和管理层。
主要包含采购计划管理、合格供方管理、价格信息管理、质量控制管理、合同管理、现场物资管理及采购绩效分析等相关功能。
第十七条企业应设置专职人员及时维护、更新集中采购信息管理平台信息。
第五章考核评价及奖罚
第十八条集团定期组织对各企业集中采购管理情况进行考核评价。
第十九条考核评价要求
(一)企业集中采购的组织管理机构建立、运行情况,相关职责、措施及配套制度完善、落实情况。
(二)企业建立的集中采购管理信息平台建设、维护
和信息及时更新情况。
(三)企业年度自营项目集中采购管理指标完成情况。
第二十条奖罚措施
(一)集团对各企业集中采购管理情况定期检查和考核评价,考评结果将予以通报,并同企业负责人经营业绩考核挂钩。
(二)对检查、考核中问题突出的企业负责人将进行问责约谈,限期整改。
第六章附则
第二十一条集团各企业应根据本办法要求,结合企业实际情况,制定企业集中采购管理相关实施办法。
第二十二条本办法由集团集中采购领导小组负责解释。
第二十三条本办法自2015年月日起试行。