公司管理系统组织架构图及其说明书

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。

3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。

4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。

5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。

6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。

12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构：董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责：（一）总经理：1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。

2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。

5．主持公司的全面经营管理工作。

6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。

9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。

（二）财务部：1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。

4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。

5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

（三）系统集成部：1.根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施：1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持：1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3．部门项目资料管理。

组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表，旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。

而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述，以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。

以下是一份公司的组织架构图和职务说明书，仅供参考：公司名称：ABC公司组织架构图：董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书：1. 总裁职责：负责整个公司的战略规划和决策。

管理和指导各部门，确保公司的正常运营和发展。

2. 市场经理职责：负责制定市场营销策略和计划，协调市场部的工作。

负责市场推广活动和客户关系维护工作。

3. 市场专员职责：协助市场经理进行市场调研和分析，策划和执行市场推广活动。

负责客户关系管理和市场数据分析工作。

4. 市场助理职责：协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。

负责协调和安排市场推广活动的日常事务。

5. 销售总监职责：负责制定销售策略和计划，协调销售部的工作。

负责销售目标的制定和达成，管理销售团队。

6. 销售经理职责：负责销售渠道的开拓和维护。

协调销售团队的工作，提供销售和市场数据分析，制定销售推广计划。

7. 销售代表职责：负责市场调研和客户拓展工作，进行产品销售和推广工作。

建立并维护客户关系，达成公司销售目标。

8. 人力资源经理职责：负责制定人力资源政策和规划，协调人力资源部门的工作。

负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。

9. 招聘专员职责：负责招聘和选择合适的人才，进行面试和考核。

负责优化招聘流程，制定招聘策略。

******有限公司组织架构图备注：前期阶段，可以1人兼几个职位。

各部门职能说明书一、董事长职能1、决定总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理。

二、总经理职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政策。

2、负责总体发展规划及实施、管理。

3、向董事长提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动，实现经董事长批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调，指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩。

15、向董事长提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。

19、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事长提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、总工程师职能1、在总经理的领导下全面主持公司技术管理工作，制定公司技术发展规划，积极开展相关技术交流与合作。

公司组织架构图及岗位职责说明书XX公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。

1.1职能①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

③提出公司组织机构设置方案。

④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

⑥负责公司投资项目选定。

⑦负责审核公司经营费用支出。

⑧决定公司各部门人员的聘用任免。

对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权力①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划；②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。

③有权提出公司机构设置建议。

④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬报酬，有权对各部门员工进行工作调配。

⑤有权查核公司经营用度支出与报销。

⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3工作流程①依据公司各类息，如财务报表、汇总的息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。

②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。

③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。

④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。

⑤依据执行情况，总经理发出新指令。

二、总经办部门职能1、项目工作的监督、管理：辅佐、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；15、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示：（公司名称）二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责：- 负责制定公司的发展战略和决策；- 监督和检查各部门的工作进展，确保各项任务的完成；- 与高层管理层保持良好的沟通和协调，确保公司的长期稳定发展；- 负责公司的品牌推广和形象建设；- 确保公司遵守法律法规和商业道德，维护公司的声誉；- 掌握公司的财务状况，做出合理的财务决策。

2. 总经理岗位职责：- 负责全面管理公司的日常运营工作；- 制定公司的年度工作计划和目标，并组织实施；- 监督和指导各部门的工作，协调各部门之间的合作；- 确保公司的运营效率和利润增长；- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系；- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A岗位职责：- 负责公司的市场营销工作，制定和执行市场营销策略；- 与销售团队合作，制定销售目标，并监督销售业绩的达成；- 进行市场调研和竞争分析，为公司产品的开发和推广提供支持；- 维护和开发客户关系，确保客户的满意度；- 管理市场营销团队，培训和激励团队成员。

4. 部门B岗位职责：- 负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；- 制定和执行公司的人力资源战略和政策；- 管理员工的福利和薪酬体系，确保合理的激励机制；- 解决员工的问题和纠纷，维护良好的员工关系；- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1岗位职责：- 负责部门A的营销活动的策划和执行；- 制定并实施市场推广计划；- 开展市场调研和数据分析，为市场决策提供支持；- 协调内外部资源，推动项目进展；- 协助上级领导完成其他相关工作。

6. 岗位A2岗位职责：- 负责部门A的销售任务的完成；- 开发新客户，维护和拓展现有客户关系；- 协调销售团队，制定销售策略和销售计划；- 定期与客户进行沟通，了解客户需求；- 提供销售业绩报告和市场情况分析。

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图三、机构设置◆最高权利机构(高级管理层)：【股东会】股东大会是公司的最高权利机关，它由全体股东组成，对公司重大事项进行决策，有权选任和解除监事、董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。

【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。

【监事会】监事会对股东大会负责。

对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。

◆公司部门设置（职能部门）：暂拟定，总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责总经办工作职能及职责：主要职能：总经办在集团内部处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持集团公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

为集团的发展，提供强有力的后勤保障。

主要职责：1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令，督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。

2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查，了解实际运营情况，协助相关决策管理部门进行深入探讨分析，形成并落实优化或整改建议、措施。

3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理，实现管理有序，业务高效，协作紧密，团队和谐。

4、协助集团领导处理外部公共关系，配合其它部门做好与外联系的具体工作。

5、开展精神文明建设，扶植并引导集团企业文化的形成与发展，营造浓厚的人文关怀氛围，实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。

6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。

7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目，进行前期的考察研究。

8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。

9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件，收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等；10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下，努力做好员工的政治思想工作。

公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1）公司整体架构图总经理精彩文档商超部各商超专柜总经办各专卖 店会 计出纳财务部市场总监仓 储 后 勤人事部送货部维修部售后服务培 训招 聘网络部美工客 服开发部副总经理档案管理二、职能部门说明总经理（总经办）由总经理和（公司股东）构成，只在公司有重大决策时，由总经理提议或由股东会多数提出建立。

否则不成立。

（一）、总经理职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标。

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。

3、向公司提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展。

5、塑造企业形象，决定广告基调，指导广告战略。

6、代表企业对外开展公关活动。

7、按既定模式管理企业；建立和完善企业的工作程序和规章制度。

8、提出组织系统表，人员编制和工资总额计划；决定企业部门以下人员的任免和奖惩。

9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。

10、保证企业的安全；保证企业的运作合法性。

精彩文档11、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。

12、保证员工和客人在企业内的安全。

（二）、副总经理1、主持公司的经营管理工作，组织实施总经理决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、制定公司的具体规章；拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。

6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。

7、公司章程和总经理授予的其他职权。

（三）、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核；⑵、负责各项合约的审批；精彩文档⑶、负责召集和主持公司重大会议；⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。

（四）、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。