物品出入管理制度
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物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
物品出入管理规定一、目的和适用范围本规定的目的是为了确保物品出入管理的有序性和规范性,保护单位财产的安全,维护工作秩序,并适用于所有单位及其工作人员。
二、物品出入管理的原则1.安全原则:物品出入必须符合安全要求,确保单位财产的安全。
2.规范原则:物品出入必须按照规定的程序和要求进行,不得违反有关规定。
3.公平原则:物品出入必须公平合理,不得有任何歧视和偏袒。
三、物品出入的程序和要求1.物品出入手续:单位工作人员在物品出入时,必须携带有效的出入证件,并按照规定的程序进行出入手续。
2.物品登记:单位工作人员在物品出入时,必须按照规定的程序填写物品登记表,包括物品名称、规格、数量、来源、去向等相关信息,并由有关人员审核确认。
3.物品检查:单位工作人员在物品出入时,必须接受有关人员的检查,包括对携带物品的盘查和行李的安检等。
4.物品封存:对于特定的物品,单位工作人员在出入时,必须按照规定的程序进行物品封存,并由专人监管。
四、物品出入的管理措施1.进出记录:单位应设立物品进出记录台账,记录物品的出入情况,包括物品的名称、规格、数量、出入时间等相关信息。
2.封存管理:单位应设立封存库房,对于被封存的物品,必须加强管理,严禁私自取用或擅自出库。
3.安全检查:单位应定期进行安全检查,对于物品出入的程序和要求进行审核,确保制度的执行效果。
4.监管责任:单位应明确物品出入管理的责任归属,设立专门的管理岗位,统一负责物品出入的管理工作。
五、物品出入管理的违规处理1.出入证件不全:对于出入证件不全的人员,一律不得放行,必须按照规定的程序办理。
2.盗窃或侵占单位财物:对于盗窃或侵占单位财物的人员,将依法追究其刑事责任,并承担相应的民事赔偿责任。
3.违反出入管理规定:对于违反出入管理规定的人员,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并通报有关单位。
六、附则本规定自颁布之日起实施,由单位的有关部门负责具体的实施和解释。
以上为物品出入管理规定的内容,各单位及工作人员必须严格按照规定执行,确保物品出入的安全和规范。
一、目的为保障医院医疗安全、维护正常诊疗秩序,防止违禁物品进入医院,确保医务人员和患者人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有出入物品的管理,包括但不限于药品、器械、食品、生活用品等。
三、管理职责1. 医院保卫科负责制定、修订和监督执行本制度。
2. 各科室负责本科室出入物品的日常管理,确保物品安全。
3. 物流中心负责医院药品、器械等物资的采购、验收、储存、配送等工作。
4. 医院相关部门按照职责分工,共同执行本制度。
四、物品出入管理1. 所有出入医院物品,必须经过安全检查,确保不携带违禁物品。
2. 患者及家属携带的物品,应主动接受安全检查,不得携带违禁物品进入医院。
3. 医院工作人员出入物品,应遵守以下规定:(1)药品、器械等高风险物品,须有相应资质证明,并按照规定程序进行登记、验收、储存。
(2)食品、生活用品等物品,须符合国家相关标准和规定,不得携带过期、变质、污染等不合格物品。
(3)不得携带易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品进入医院。
4. 物品出入登记:(1)所有出入医院物品,必须填写《医院出入物品登记表》,由相关部门负责人签字确认。
(2)登记内容包括物品名称、数量、规格、生产日期、有效期、供应商、验收人、保管人等。
五、违规处理1. 凡违反本制度,携带违禁物品进入医院者,一经查实,将予以没收,并依法处理。
2. 对于不配合安全检查、扰乱医院秩序者,将依法进行处理。
3. 对因管理不善,导致医院发生安全事故的单位和个人,将依法追究责任。
六、附则1. 本制度由医院保卫科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
如有未尽事宜,由医院保卫科负责修订。
物品出入登记管理制度一、背景介绍物品出入是一个组织内部常见的流动情况,但如何有效管理和监控物品的流向成为了许多组织面临的问题。
为了确保物品的安全、流动的透明性以及方便追溯,物品出入登记管理制度应运而生。
二、目的和范围物品出入登记管理制度的核心目的是记录和管理组织内物品的流动情况,确保每个物品的出入有记录可查,减少物品丢失或遗失的风险。
该制度适用于组织内的所有物品,包括但不限于办公用品、设备、文件资料等。
三、主要内容和要求3.1 登记程序物品出入的登记程序应简便易行,以确保员工能够便捷地记录物品的出入。
具体来说,登记程序应包括以下环节:(1) 出入登记表:每个人在办理物品出入手续时,需填写出入登记表,包括物品名称、数量、领用人、归还日期等信息。
(2) 监督审批:出入登记表需经过所属部门的主管审批,确保出入物品的合法性和必要性。
(3) 物品登记簿:登记表上的信息需定期汇总到物品登记簿中,以便管理部门进行统计和审核。
3.2 物品管理责任为了保证物品出入登记管理制度的有效实施,需要明确各级员工的物品管理责任。
(1) 部门主管:负责监督本部门的物品管理情况,审批出入登记表,确保出入物品的合理性。
(2) 出入人员:应如实填写出入登记表,并妥善保管好所借用的物品,按时归还。
(3) 管理部门:负责对物品登记簿进行定期汇总和审核,及时发现和解决物品管理中的问题。
3.3 审计和追溯物品出入登记管理制度应具备审计和追溯的能力,以确保物品的流向可追溯。
(1) 审计:定期进行物品出入情况的审计,发现并及时处理异常情况。
(2) 追溯:在物品遗失或丢失时,能够通过出入登记记录快速追溯物品的流动情况,帮助找回物品或找出责任方。
四、实施与改进为了保证物品出入登记管理制度的有效实施,需要进行以下工作:(1) 培训:向全员进行制度培训,包括登记程序、责任规范和出入物品的注意事项等。
(2) 定期检查:管理部门应定期对登记簿和登记表进行检查,确保登记记录的准确性和完整性。
物品放行出入管理制度第一章总则为了规范管理单位内部物品出入管理,确保单位安全、秩序和资源的合理利用,制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于管理单位内部各类物品的出入管理。
第三章物品入库管理1. 所有进入管理单位的物品,必须经过统一的入库登记,登记包括物品的名称、规格、数量、入库时间等信息。
2. 物品入库时,需由相关负责人进行验收,并签署验收意见。
3. 各部门应按照规定存放物品,禁止私自调动或挪用他物。
4. 物品存放时需按照规定位置、规定方式进行,不得乱放或占用公共空间。
第四章物品出库管理1. 各部门申请物品出库前,需填写出库申请表,明确出库物品的名称、数量、用途等信息。
2. 出库申请需经相关负责人审批后方可执行。
3. 物品出库时,需由专人保管并填写出库记录,记录包括出库物品的名称、数量、领用部门、领用人等信息。
4. 物品出库后,需在规定时间内填写退库申请表,并进行相应处理。
第五章物品管理责任1. 各相关部门应有专人负责物品管理,定期检查存放情况,确保物品安全。
2. 物品管理人员需经过专业培训,熟悉相关管理规定和操作流程。
3. 物品管理人员需如实记录各项物品的出入情况,如发现问题需及时报告上级主管。
第六章监督检查1. 监督检查人员应定期对各部门的物品出入情况进行检查,确保各项规定得到执行。
2. 发现问题应及时向相关负责人汇报,督促整改,并追究相关责任人的责任。
3. 对不遵守规定的单位和个人,应给予相应的处罚,并纳入信用档案。
第七章处罚措施1. 对私自挪用、乱放、浪费物品等违规行为,可按照单位规定进行相应处罚。
2. 对于涉及物品出入管理的违法行为,可报警处理,追究相关责任人的法律责任。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起开始执行,如有调整,需经相关负责人审批后方可实施。
2. 本管理制度内容解释权归管理单位所有,如有疑问可向相关负责人咨询。
以上为物品放行出入管理制度内容,如有违规行为将受到相应处罚。
公司物品出入管理制度第一章总则为规范公司内部物品的管理,提高资产利用效率,防止公司财产损失,特制定本管理制度。
第二章责任范围1. 公司所有物品的出入管理责任由设备管理员负责,具体负责人为公司设备管理员,负责监督公司内部物品的管理工作。
2. 各部门负责人对本部门的物品使用和保管负有监督责任。
3. 公司全体员工应当严格遵守公司的物品管理制度,严禁私拿私用公司物品。
第三章出入管理规定1. 公司员工在离开公司任何时候,必须经过设备管理员登记出门手续。
2. 公司员工在携带公司物品、设备等私人外出时,需提前向设备管理员进行申请,并填写出门表格。
3. 公司员工如需外借公司物品,需填写借用申请表格,并获得主管领导审批同意后方可领用,领用物品经使用后需及时返还并及时办理返还手续。
4. 设备管理员对公司内部物品的出入管理应当保持绝对的保密性,未经相关部门同意严禁将公司物品外借他人或将私人物品存放于公司物品内。
第四章物品保管规定1. 公司内部物品的保管责任由设备管理员负责,具体要求如下:(1)对公司内部物品进行定期清点登记,确保物品不遗漏或损坏。
(2)对易损耗物品进行及时更换并登记,确保物品的正常使用。
(3)对公司资产进行定期检验和保养,确保资产的完好无损。
2. 公司员工对所借用的公司物品须妥善保管,并在使用完毕后及时返还给设备管理员。
3. 公司员工在使用公司物品期间如有任何遗失、损坏等情况,需立即向设备管理员报告,并按照相关程序进行赔偿或修复。
第五章处罚规定对违反公司物品出入管理制度的员工,公司将采取以下处罚措施:1. 警告:对轻微违规行为的员工,公司将给予口头或书面警告。
2. 记过:对于违规情节较重的员工,公司将给予记过处分。
3. 罚款:对于违规情节严重的员工,公司将给予相应的罚款处罚。
4. 辞退:对于恶意违规、造成重大财产损失等情节严重的员工,公司有权进行辞退处理。
第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,如有调整或修改,由公司设备管理员负责执行,并经公司领导审批后生效。
公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理,维护公司财产安全,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。
第三条公司物品的出入管理原则:合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。
第四条公司物品出入管理的责任主体:公司全体员工。
第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。
第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。
公司为每个物品设立专门的出入登记表。
第七条出入登记表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。
第八条出入登记表由物品责任人填写,经过所属部门负责人签字确认后,上报公司行政部门。
第九条出入登记表应保存至少一年,便于查阅和考核。
第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则:事先申请、逐级审批、层层把关。
第十一条公司内部物品的出入必须提前申请,并经过所属部门负责人审批。
第十二条出入审批表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。
第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后,再经过公司行政部门审批。
第十四条出入审批表在审批完毕后,应及时通知申请人,申请人应在规定的时间内领取或归还物品。
第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。
第十六条公司物品的使用人员应妥善保管,禁止转借他人使用。
第十七条对于需要长期使用的物品,责任人应定期进行检查和维护,确保物品的正常运行和安全使用。
第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品,应及时提出申请,并经过公司相关部门确认同意后进行处理。
第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。
第二十条对于长期借用的物品,使用人员在用完后应及时清理、归还,并填写归还登记表。
第二十一条对于临时借用的物品,使用人员应在规定时间内归还,如有延期需提前申请,并经过审批同意后方可延期归还。
物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
一、总则为了加强仓库管理,确保物品的安全、准确和高效流转,提高仓库作业效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的物品出入管理。
二、物品出入原则1. 物品出入必须遵循“先进先出”、“货位管理”和“一物一卡”的原则。
2. 物品出入必须实行严格审批制度,未经批准,不得随意出入仓库。
3. 物品出入必须实行责任追究制度,对违反规定者,将依法追究责任。
三、物品出入流程1. 物品入库(1)供应商或内部部门将物品送至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,填写《物品入库单》,详细记录物品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
(3)将《物品入库单》交由部门负责人审批,审批通过后,仓库管理员将物品存放至指定货位,并做好标识。
(4)将《物品入库单》存档,以便日后查询。
2. 物品出库(1)使用部门根据实际需求填写《物品出库单》,详细记录物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)将《物品出库单》交由部门负责人审批,审批通过后,仓库管理员进行核对。
(3)核对无误后,仓库管理员将物品出库,并填写《物品出库单》。
(4)将《物品出库单》交由部门负责人签字确认,存档备查。
四、物品出入管理要求1. 仓库管理员负责物品出入的日常管理工作,严格执行本制度。
2. 仓库管理员应熟悉仓库物品的种类、规格、数量、有效期等信息,确保出入库准确无误。
3. 仓库管理员应定期对仓库物品进行检查,确保物品质量合格、数量准确、标识清晰。
4. 仓库管理员应保持仓库整洁、有序,定期进行卫生清理,防止物品受潮、霉变。
5. 仓库管理员应加强防火、防盗、防虫、防鼠等措施,确保仓库安全。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、工作认真负责的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物品损失、影响仓库管理的,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上规章管理制度,旨在规范公司仓库物品的出入流程,提高仓库管理水平,确保公司物资的合理使用和高效流转。
一、目的为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。
三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。
四、制度内容1. 物品出入登记(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。
2. 物品放行(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。
3. 物品审批(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)审批结果应及时通知保安部门。
4. 物品管理(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。
5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。
五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;2. 故意破坏、盗窃公司物品,一经发现,严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守,造成公司财产损失的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
物品出入管理制度
为了加强对物品出入的管理,确保小区的正常生活秩序和业户的财产安全,特制定本规定。
1、物品的搬入
●当客户或其他人往辖区内搬运物品时,值班秩序维护员应礼貌地询问是何物
品,搬往何处。
必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。
●当确认搬入物品属危险品时,值班秩序维护员应拒绝搬入。
无法确认时,可
报告领班或物业管理处。
2、物品的搬出
●客户需要搬出物品,则应提前到管理处客服部办理手续,向客服人员说明需
要搬出的物品名称、数量及大致时间,并留下本人身份证复印件,并在《放行条》的存根上签字认可,由管家按照客户提供的情况,出具《放行条》并盖上管理处章。
物业使用人搬出物品则应由业主到场签字认可,方能办理。
●当值班秩序维护员收到客户交来的《放行条》后,应礼貌地对搬出物品予以
查验,登记客户或搬运人的有效身份证件号码,并签上值班秩序维护员本人的姓名和放行的时间。
然后对客户的支持与合作表示感谢。
《放行条》须交回管理处。
●若客户搬迁物品时未办理《放行条》,值班秩序维护员应予提示并拒绝放行。
特殊情况可立即报告领班或物业管理处处理。