公司物品出入管理规定
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物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。
3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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一、目的为加强写字楼的安全管理,确保写字楼内人员和物品的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于写字楼内所有人员及物品的出入管理。
三、人员出入管理制度1. 陌生人进入管理区域,秩序维护员应立即起立、敬礼,并询问:“您好!请问您去哪一栋?”当来人说明是来访者时,秩序维护员应首先询问其去哪一栋、探访谁。
2. 如来人能准确说出去向,则应验证后按《来访人员登记表》严格登记完毕后允许来人进入写字楼;如来人无法说出要访的人姓名或单元号码时,秩序维护员应说:“对不起,请您与您的朋友联系后,再来访好吗?”3. 如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元且要强闯进入写字楼时,秩序维护员应立即通知当值分队长或队长前来协助处理。
4. 当来人说明是施工人员,则需核对有无物业管理处有效的施工证,如有,验证后按《来访人员登记表》严格登记完毕后再放行;如没有,则要求其办理有效的施工证后方可进入。
5. 对公司领导或员工进入写字楼检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。
四、物品出入管理制度1. 业主、来访者及施工人员进入写字楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值秩序维护员应礼貌地拒绝物主将此类物品带入写字楼内。
2. 当值秩序维护员应对施工人员带入写字楼的施工用具、材料作好登记。
3. 业主、来访者及施工人员携带物品离开写字楼时,秩序维护员应礼貌检查放行手续。
4. 如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与《放行条》列明的物品是否相符,不相符只放行《放行条》列明的物品。
5. 如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。
6. 物品经核对无误放行后,当值秩序维护员应及时在放行条上签署姓名及日期。
7. 《物品放行登记表》上详细记录物品名称、数量、出入时间等信息。
五、监督与检查1. 秩序维护员应严格按照本制度执行,对违反规定的行为及时制止并上报。
2. 定期对秩序维护员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识。
物品出入管理规定一、目的和适用范围本规定的目的是为了确保物品出入管理的有序性和规范性,保护单位财产的安全,维护工作秩序,并适用于所有单位及其工作人员。
二、物品出入管理的原则1.安全原则:物品出入必须符合安全要求,确保单位财产的安全。
2.规范原则:物品出入必须按照规定的程序和要求进行,不得违反有关规定。
3.公平原则:物品出入必须公平合理,不得有任何歧视和偏袒。
三、物品出入的程序和要求1.物品出入手续:单位工作人员在物品出入时,必须携带有效的出入证件,并按照规定的程序进行出入手续。
2.物品登记:单位工作人员在物品出入时,必须按照规定的程序填写物品登记表,包括物品名称、规格、数量、来源、去向等相关信息,并由有关人员审核确认。
3.物品检查:单位工作人员在物品出入时,必须接受有关人员的检查,包括对携带物品的盘查和行李的安检等。
4.物品封存:对于特定的物品,单位工作人员在出入时,必须按照规定的程序进行物品封存,并由专人监管。
四、物品出入的管理措施1.进出记录:单位应设立物品进出记录台账,记录物品的出入情况,包括物品的名称、规格、数量、出入时间等相关信息。
2.封存管理:单位应设立封存库房,对于被封存的物品,必须加强管理,严禁私自取用或擅自出库。
3.安全检查:单位应定期进行安全检查,对于物品出入的程序和要求进行审核,确保制度的执行效果。
4.监管责任:单位应明确物品出入管理的责任归属,设立专门的管理岗位,统一负责物品出入的管理工作。
五、物品出入管理的违规处理1.出入证件不全:对于出入证件不全的人员,一律不得放行,必须按照规定的程序办理。
2.盗窃或侵占单位财物:对于盗窃或侵占单位财物的人员,将依法追究其刑事责任,并承担相应的民事赔偿责任。
3.违反出入管理规定:对于违反出入管理规定的人员,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并通报有关单位。
六、附则本规定自颁布之日起实施,由单位的有关部门负责具体的实施和解释。
以上为物品出入管理规定的内容,各单位及工作人员必须严格按照规定执行,确保物品出入的安全和规范。
公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理,维护公司财产安全,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。
第三条公司物品的出入管理原则:合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。
第四条公司物品出入管理的责任主体:公司全体员工。
第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。
第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。
公司为每个物品设立专门的出入登记表。
第七条出入登记表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。
第八条出入登记表由物品责任人填写,经过所属部门负责人签字确认后,上报公司行政部门。
第九条出入登记表应保存至少一年,便于查阅和考核。
第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则:事先申请、逐级审批、层层把关。
第十一条公司内部物品的出入必须提前申请,并经过所属部门负责人审批。
第十二条出入审批表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。
第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后,再经过公司行政部门审批。
第十四条出入审批表在审批完毕后,应及时通知申请人,申请人应在规定的时间内领取或归还物品。
第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。
第十六条公司物品的使用人员应妥善保管,禁止转借他人使用。
第十七条对于需要长期使用的物品,责任人应定期进行检查和维护,确保物品的正常运行和安全使用。
第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品,应及时提出申请,并经过公司相关部门确认同意后进行处理。
第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。
第二十条对于长期借用的物品,使用人员在用完后应及时清理、归还,并填写归还登记表。
第二十一条对于临时借用的物品,使用人员应在规定时间内归还,如有延期需提前申请,并经过审批同意后方可延期归还。
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
物品出入管理规定范文第一章总则第一条为确保单位物品的安全和合理使用,依据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有人员,包括职工、临时工、实习生等。
第三条本单位物品包括但不限于办公用品、设备、仪器、工具等。
第四条本规定的目的是规范物品出入的管理,保证单位物品的安全、有效地使用。
第二章物品出入的程序第五条所有人员必须经过授权并向相关责任人申请,才能出入单位的物品。
第六条出入单位物品前,出入人员必须填写《物品出入登记表》,并在出入时登记,负责人审核确认后方可执行。
第七条离开单位时,人员必须经过相关责任人的检查确认后,方可离开,确保不携带单位物品。
第八条物品出入时,必须按照相关规定的通道和时间进行,不得私自进出通道。
第三章责任人的职责第九条相关责任人包括但不限于物资管理部门、行政部门、办公室等,对物品的出入进行管理和监督。
第十条责任人必须对本单位的物品出入情况进行登记和备案,确保物品的安全和准确。
第十一条责任人必须对物品出入人员的身份进行核实,确认其是否有出入权限。
第十二条责任人必须对物品的出入进行审核和监督,确保物品的合理使用和避免浪费。
第十三条责任人必须对物品出入时的通道进行监控和管理,确保通道的安全和畅通。
第四章制度的执行第十四条违反本规定的行为,将依据单位相关管理规定进行纪律处分,并向当地相关部门报告。
第十五条物品出入管理责任人必须对本规定进行宣传和培训,确保人员的知晓和遵守。
第十六条物品出入管理责任人必须定期检查和复核物品出入情况,发现问题及时整改。
第十七条物品出入管理责任人必须对物品的存储和使用进行监督,确保物品的安全和正常使用。
第五章附则第十八条本规定由物资管理部门负责解释和修订。
第十九条本规定自发布之日起生效。
物品出入管理规定范文(2)一、总则本管理规定的目的是保障单位财产安全,规范物品出入的流程和操作,确保物品的安全性和完整性。
所有单位成员必须严格遵守本规定,任何违反规定的行为都将被追究相应责任。
一、总则为了加强仓库管理,确保物品的安全、准确和高效流转,提高仓库作业效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的物品出入管理。
二、物品出入原则1. 物品出入必须遵循“先进先出”、“货位管理”和“一物一卡”的原则。
2. 物品出入必须实行严格审批制度,未经批准,不得随意出入仓库。
3. 物品出入必须实行责任追究制度,对违反规定者,将依法追究责任。
三、物品出入流程1. 物品入库(1)供应商或内部部门将物品送至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,填写《物品入库单》,详细记录物品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
(3)将《物品入库单》交由部门负责人审批,审批通过后,仓库管理员将物品存放至指定货位,并做好标识。
(4)将《物品入库单》存档,以便日后查询。
2. 物品出库(1)使用部门根据实际需求填写《物品出库单》,详细记录物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)将《物品出库单》交由部门负责人审批,审批通过后,仓库管理员进行核对。
(3)核对无误后,仓库管理员将物品出库,并填写《物品出库单》。
(4)将《物品出库单》交由部门负责人签字确认,存档备查。
四、物品出入管理要求1. 仓库管理员负责物品出入的日常管理工作,严格执行本制度。
2. 仓库管理员应熟悉仓库物品的种类、规格、数量、有效期等信息,确保出入库准确无误。
3. 仓库管理员应定期对仓库物品进行检查,确保物品质量合格、数量准确、标识清晰。
4. 仓库管理员应保持仓库整洁、有序,定期进行卫生清理,防止物品受潮、霉变。
5. 仓库管理员应加强防火、防盗、防虫、防鼠等措施,确保仓库安全。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、工作认真负责的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物品损失、影响仓库管理的,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上规章管理制度,旨在规范公司仓库物品的出入流程,提高仓库管理水平,确保公司物资的合理使用和高效流转。
一、目的为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。
三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。
四、制度内容1. 物品出入登记(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。
2. 物品放行(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。
3. 物品审批(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)审批结果应及时通知保安部门。
4. 物品管理(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。
5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。
五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;2. 故意破坏、盗窃公司物品,一经发现,严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守,造成公司财产损失的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
公司物品出入管理规定1. 目的和适用范围公司物品出入管理规定的目的是确保公司物品的安全和有效使用,促进工作场所的秩序和高效运转。
本规定适用于所有公司员工及访客。
2. 物品出入登记2.1 每个员工或访客进入公司时都必须在接待处登记并领取访客或员工通行证。
2.2 所有物品出入公司的登记都必须通过填写出入登记表格完成,包括物品的名称、数量、领取人、归还日期等信息。
2.3 物品出入登记表格必须由领取人和接收人共同签字确认。
3. 物品领取和归还3.1 员工在领取公司物品前必须提交申请,包括物品的用途和预计归还日期,经主管审批后方可领取。
3.2 出借的公司物品必须由领取人妥善保管,并按照批准用途使用,不得私自转借或外借。
3.3 物品归还应在规定期限内完成,并在出入登记表格上进行记录。
如果没有归还原因,必须书面说明和说明下一步处理措施。
4. 物品存放4.1 公司物品应妥善存放在指定的区域或储藏室内,定期进行清点和检查。
4.2 有特殊要求的物品,如贵重物品或机密文件,应单独存放并实行更加严格的管理措施。
4.3 物品存放区域应保持干净整洁,并定期清理和消毒。
5. 物品遗失和损坏5.1 领取人应对所领取的物品负有责任,如果物品遗失或损坏,必须立即向主管汇报。
5.2 遗失或损坏的物品需要根据实际情况采取相应的补救措施,并在出入登记表格上进行记录。
5.3 对于故意损坏或私自转移公司物品的行为,将追究相应责任和纪律处分。
6. 物品处置6.1 公司物品的报废或处理需经过主管的批准,并按照相关规定进行。
6.2 报废物品必须做好记录和安全处理,不得随意丢弃或私自处理。
7. 检查和监督7.1 公司将定期进行对物品出入管理的审核和检查,并记录检查结果和处理情况。
7.2 对于发现的问题和违规行为,应立即采取相应的纠正措施,并进行警示教育。
7.3 监督部门有权随时对物品进行检查和调查。
8. 违规行为处理8.1 对于违反公司物品出入管理规定的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、停职、终止合同等。
公司物品出入管理规定
第一章总则
第一条为了确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。
第二章人员出入管理
第三条工作胸卡的使用规定:
(一)员工进入公司,应提供工作胸卡以资识别。
(二)工作胸卡不得转借他人。
第四条打卡规定:
(一)员工上下班按时在门卫处刷卡。
(二)员工上下班须亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡
(三)员工上下班如忘记刷卡,应及时到门卫处登记。
(四)上班时间因事外出者,须向部门主管领导提出外出申请,经核准后,“员工出门证”交门卫处,门卫登记出入时间。
因公事外
出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。
第五条外来洽谈业务人员出入公司时,填写“会客登记表”,以便于门卫管理。
第六条参观人员出入生产区规定:
(一)参观人员进入生产区域由相关部门接待,安排好陪同人员和参观路线。
门卫登记参观人员出入时间。
(二)参观时间以日班的上班时间为限,事先通知核准者不在此限。
第三章车辆出入管理
第七条公司车辆出厂时,应持有供销副厂长签核的“汽车出差单”。
如装运有关物资出厂时,按第四章物品出入管理处理。
第八条非本公司车辆出入按以下办理:
(一)入厂:
1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。
2.提运公司各种货品车辆,填写“会客登记表”。
(二)出厂:
1.交货车辆卸货后出厂时,经门卫查验后签注出厂时间。
如有他厂物品装载于同一车辆内者,须进入公司前在“会客登记表”中注明。
2.装运公司各种货物的车辆按第四章物品出入管理处理。
第九条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。
经办公室批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。
第四章物品出入管理
第十条外来物品入厂:外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”,一式二联,经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联,第一联由其自存,作为物品出厂的凭证。