下载文档原格式
「财务人员必备的EXCEL技巧」财务人员在工作中经常需要处理大量的数据，而Excel作为一种强大的数据处理工具，对于财务人员来说尤为重要。
下面是一些财务人员必备的Excel技巧，帮助他们提高工作效率和准确性。
1.数据有效性验证：财务人员往往需要处理大量的数据输入，使用数据有效性验证可以限制数据的输入范围，防止错误的数据输入。
例如，可以为日期设置日期格式，只允许输入合法的日期值，而不是任意的文本或数字。
2. 条件格式化：财务人员经常需要根据不同的条件对数据进行标记或着色，以便更好地理解和分析数据。
Excel的条件格式化功能可以根据设定的条件，自动对数据进行格式化操作，例如根据数值大小进行颜色标记，或者根据公式的计算结果进行格式化。
3. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，可以根据指定的条件，在一个数据表中并返回符合条件的数据。
财务人员可以利用VLOOKUP函数在大量的数据中快速查找并提取需要的信息。
4. 高级筛选：财务人员经常需要使用筛选功能，根据特定的条件从数据集中提取所需的数据。
Excel的高级筛选功能可以更灵活地进行筛选，可以在多个条件下同时进行筛选，并且可以使用自定义条件。
5.数据透视表：数据透视表是一种非常有用的数据分析工具，在财务人员的工作中经常使用。
通过数据透视表，可以根据自己的需求对数据进行动态地聚合和分析，以便更好地理解和呈现数据。
财务人员可以使用数据透视表来分析销售数据、成本数据等。
6. 条件求和：财务人员经常需要对符合特定条件的数据进行求和。
Excel提供了诸多函数，如SUMIF、SUMIFS等，可以根据设定的条件进行相应的求和运算。
这些函数在财务报表的制作中非常有用，能够根据特定的条件进行准确的求和计算。
7. 相对和绝对引用：在使用Excel进行公式计算时，财务人员需要了解和掌握相对引用和绝对引用的区别。
相对引用是指在复制公式时，单元格引用会相应地发生变化；绝对引用是指在复制公式时，单元格引用不会发生变化。
财务人员42套工作常用财务单据excel模板作为财务人员，我们在日常工作中经常需要使用各种财务单据进行记录和处理财务数据。
这些财务单据帮助我们记录业务流水，保证财务数据的准确性和透明度。
在实际工作中，我们可以使用Excel软件来制作和管理这些财务单据模板，以提高工作效率和减少错误的发生。
下面是42套常用的财务单据Excel模板。
1.付款凭证模板：用于记录企业付款的相关信息，如付款日期、付款对象、付款金额等。
2.收款凭证模板：用于记录企业收款的相关信息，如收款日期、收款对象、收款金额等。
3.报销单模板：用于记录员工的差旅费用报销情况，包括交通费、餐费、住宿费等。
4.借款单模板：用于记录员工的借款情况，包括借款金额、借款事由等。
5.费用申请单模板：用于记录员工申请费用预算的情况，包括预算金额、费用用途等。
6.销售发票模板：用于记录企业的销售收入情况，包括商品名称、销售数量、销售金额等。
7.采购发票模板：用于记录企业的采购成本情况，包括商品名称、采购数量、采购金额等。
8.费用发票模板：用于记录企业支出的各类费用，如租金、办公用品购买等。
9.资金计划模板：用于记录资金的计划使用情况，包括资金来源、资金用途等。
10.资金调拨单模板：用于记录企业内部资金调拨情况，包括调拨金额、调拨对象等。
11.固定资产验收单模板：用于记录企业购置的固定资产的验收情况，包括资产名称、资产数量等。
12.固定资产折旧表模板：用于记录企业固定资产的折旧情况，包括资产名称、折旧金额等。
13.月度经营报表模板：用于记录企业每月的经营情况，包括销售收入、成本费用、利润等。
14.年度经营报表模板：用于记录企业每年的经营情况，包括销售收入、成本费用、利润等。
15.财务报表模板：用于编制企业的财务报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表等。
16.现金日记账模板：用于记录企业的现金收支情况，包括收入、支出、余额等。
17.银行存款日记账模板：用于记录企业的银行存款情况，包括存款、支取、余额等。
财务人员42套工作常用财务单据excel模板财务人员在日常工作中经常需要处理各种财务单据，这些单据是记录和证明财务交易的重要工具。
为了提高工作效率和准确性，使用电子表格软件如Excel可以帮助财务人员更好地管理和处理这些财务单据。
下面是42套工作常用财务单据的参考内容。
1. 预算表单预算表单是财务人员在财务计划期间使用的重要工具。
通过创建预算表单，可以输入和跟踪预算相关数据，包括预算金额、实际金额、差异等，以便及时控制和管理预算。
2. 采购申请单采购申请单是财务人员用来申请采购物品或服务的单据。
财务人员可以在Excel中创建此表单，包括物品名称、数量、单位价格等信息，以便向相关部门申请采购。
3. 采购订单采购订单是财务人员用来记录采购的物品或服务的单据。
通过创建采购订单表单，财务人员可以记录采购的物品名称、数量、价格等信息，并跟踪供应商交付情况。
4. 付款申请单付款申请单是财务部门用来申请支付供应商款项的单据。
财务人员可以在Excel中创建此表单，输入供应商名称、付款金额、付款原因等信息，以便管理和控制付款流程。
5. 发票申请单发票申请单是财务人员向相关部门申请发票的单据。
财务人员可以在Excel中创建此表单，输入发票相关信息，包括发票类型、金额、开票人等，以便及时开具发票。
6. 报销申请单报销申请单是财务人员用来报销个人或公司费用的单据。
财务人员可以在Excel中创建此表单，包括费用类型、费用金额、报销原因等信息，以便及时处理报销流程。
7. 资金申请单资金申请单是财务人员向上级部门申请资金的单据。
通过创建资金申请单，财务人员可以记录资金需求、用途、金额等信息，并跟踪资金审批情况。
8. 预付款申请单预付款申请单是财务人员向上级部门申请预付款项的单据。
通过创建预付款申请单，财务人员可以记录预付款需求、金额、预付款原因等信息，并及时跟踪预付款的审批和支付情况。
9. 收入确认单收入确认单是财务人员用来确认和记录收入的单据。
财务必学的excel表格Excel是一个非常强大的工具，它可以被用于财务方面的许多不同的任务，包括数据分析、财务预算、投资决策等等。
为了更好地利用Excel，让我们看看在财务领域中主要涵盖的一些表格类型。
1. 总收入表总收入表是对收入的总结和记录。
通过使用Excel的函数和公式，可以轻松地计算出每个月的总收入，以及每个月的收入百分比，从而使公司能够更好地了解其收入和支出的状况。
这种表格类型也常常用于分析销售增长趋势和预计未来的收入增长。
2. 预算表预算表使得公司能够更好地规划和管理其支出。
通过创建一个预算表，财务团队能够记录支出并跟踪它们与计划的预算之间的差异。
这种表格类型通常包含每个月或每个季度的计划支出和实际支出的细节，以便于监控和调整项目中的支出。
3. 报表报表是一种通用的表格类型，它可以帮助公司及时监控其财务状况。
例如，一份现金流量表可以帮助公司跟踪其现金流，包括收入和支出的变化。
报表也可以用于跟踪其他重要的财务数据，如应收账款和应付账款，从而帮助公司掌握可用的现金和债务水平。
4. 外币通用表格如果公司处理跨国的业务，就需要考虑与不同货币的交易。
使用Excel的外币通用表格可以帮助公司轻松地计算汇率，并准确地记录外币交易。
此外，采用Excel的外币通用表格还能帮助公司在不同货币之间进行相应的转换，从而避免汇率波动对交易带来的风险。
5. 财务模型财务模型可以帮助公司进行更复杂的财务分析，首先需要确定模型的假设和数据。
这种表格类型通常包括一些复杂的函数和公式，可以帮助公司建立一些财务模型和预测，如现金预测模型、收益模型、折旧模型等等。
总之，Excel是一个不可或缺的财务工具。
通过运用 Excel 中的各种公式和函数，可以轻松地建立各种财务表格类型和模型，从而帮助公司更好地了解其收入、支出和财务状况。
尝试使用这些Excel表格类型来提高财务报告的分析深度以及决策的准确性。
Excel 是财务工作中不可或缺的工具，它可以帮助财务人员更高效地处理数据、制作报表、分析业务等。
要想在财务领域中脱颖而出，仅仅掌握Excel 的基础操作远远不够。
下面，我们将为大家介绍财务工作必备的Excel 技能，帮助大家更好地应对工作中的各种挑战。
1.数据透视表数据透视表是Excel 中非常重要的功能之一，它可以帮助财务人员快速地对大量数据进行汇总和分析。
在使用数据透视表时，我们需要注意以下几点：（1）确保数据的准确性和完整性，避免在透视表中出现错误的数据。
（2）选择合适的数据源和透视表字段，以便更好地对数据进行分析。
（3）使用透视表筛选、排序、分组等功能，以便更好地掌握数据的特征和规律。
2.函数公式Excel 中有很多函数公式可以帮助财务人员更好地处理数据，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF 等。
在使用函数公式时，我们需要注意以下几点：（1）选择合适的函数公式，以便更好地处理数据。
（2）确保公式的正确性和适用性，避免出现错误的计算结果。
（3）使用函数公式的快捷键和自动填充功能，以便更高效地处理数据。
3.条件格式条件格式是Excel 中非常实用的功能之一，它可以帮助财务人员更好地展示数据，提高数据的可读性和可视化程度。
在使用条件格式时，我们需要注意以下几点：（1）选择合适的条件格式，以便更好地展示数据。
（2）确保条件格式的正确性和适用性，避免出现错误的数据展示结果。
（3）使用条件格式的复制和粘贴功能，以便更高效地展示数据。
4.图表制作图表是Excel 中非常重要的功能之一，它可以帮助财务人员更好地展示数据，提高数据的可读性和可视化程度。
在制作图表时，我们需要注意以下几点：（1）选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
（2）确保图表的正确性和适用性，避免出现错误的数据展示结果。
（3）使用图表的格式化和样式功能，以便更好地展示数据。
5.宏宏是Excel 中非常强大的功能之一，它可以帮助财务人员更好地自动化处理数据、制作报表、分析业务等。
财务必学的excel表格Excel表格是财务工作中必不可少的工具之一。
无论您是有经验的财务专业人士，还是正在学习财务知识的学生，学会使用Excel表格将为您提供巨大的帮助和便利。
在财务工作中，Excel的应用非常广泛，从日常账目记录到预算、财务报表分析，Excel都发挥着重要的作用。
本文将介绍一些财务人员必学的Excel表格内容，并提供相关参考内容。
1. 日报表日报表是用于记录公司每天的业务收入和支出的表格。
在日报表中，您可以记录每一天的收入和支出，并按月份或季度进行对比和总结。
日报表的好处是它可以帮助您追踪公司的日常现金流和支出情况，以便您可以更好地管理公司的财务。
下面是一个基本的日报表参考内容：日收入: __________________日支出: __________________余额: ____________________日期收入支出余额备注1/1/2021 $500 $200 $300 网站订购费用1/2/2021 $750 $250 $800 运输成本1/3/2021 $900 $300 $1400 办公室租金1/4/2021 $300 $100 $1600 其他支出......2. 预算表预算表是一种管理公司预算的工具。
它可以建立权益和资金预算，记录实际预算和实际结果，且可以通过比较实际结果和预算确定公司的财务状况和方向。
预算表的好处是它可以帮助您规划公司的预算，以便您可以更好地管理公司的财务。
下面是一个基本的预算表参考内容：年度预算部门资金预算支出预算利润预算销售部 $200,000 $150,000 $50,000市场部 $150,000 $100,000 $50,000生产部 $100,000 $80,000 $20,000实际预算部门资金预算支出预算利润预算销售部 $185,000 $145,000 $40,000市场部 $120,000 $95,000 $25,000生产部 $90,000 $75,000 $15,000差异分析部门资金预算支出预算利润预算销售部 -$15,000 -$5,000 -$10,000市场部 -$30,000 -$5,000 -$25,000生产部 -$10,000 -$5,000 -$5,0003. 利润和损失表利润和损失表是一种公司财务状况的报表。
财务会计是企业经营活动中的重要一环，负责管理和监督企业的资金流入和流出、资产和负债的变动以及利润的分配。
在日常工作中，会计人员需要通过excel表格模板来进行数据处理和分析，以完成各种财务报表的编制和分析工作。
本文将为大家介绍146个财务会计常用的excel表格模板，希望对大家的工作有所帮助。
一、财务报表模板1. 资产负债表模板资产负债表是企业财务报表的基础，反映了企业在特定日期的资产、负债和所有者权益状况。
通过资产负债表模板，会计人员可以清晰地了解企业的资产构成、负债情况以及净资产状况。
2. 损益表模板损益表也称作利润表，显示了企业在一定期间内的营业收入、成本支出和利润情况。
损益表模板可以帮助会计人员及时了解企业的经营业绩和盈利能力。
3. 现金流量表模板现金流量表是反映特定期间内企业现金流入和流出情况的财务报表，通过现金流量表模板，会计人员可以分析企业的现金流动情况，及时发现问题并加以解决。
二、财务分析模板4. 财务比率分析模板财务比率分析是通过对企业财务报表中的各项指标进行综合计算和分析，来评价企业经营状况和盈利能力的一种方法。
财务比率分析模板可以帮助会计人员快速计算出各项财务比率，并进行分析和比较。
5. 资本预算分析模板资本预算是企业用于投资决策的一种财务管理方法，涉及到资金的使用和投资的收益。
资本预算分析模板可以帮助会计人员进行投资项目的资金分析和收益评估，从而为企业的投资决策提供参考依据。
6. 成本控制分析模板成本控制是企业管理中的重要一环，通过成本控制分析模板，会计人员可以对企业的各项成本进行分类和分析，发现成本控制中存在的问题，并提出改进意见。
三、预算管理模板7. 财务预算编制模板财务预算是企业在一定时期内按照经营计划和战略目标制定的收支计划，通过财务预算编制模板，会计人员可以快速编制出企业的财务预算，有助于企业的经营管理和控制。
8. 成本预算分析模板成本预算是企业在实施经营计划和战略目标时，按照成本分类和项目制定的预算计划，成本预算分析模板可以帮助会计人员进行成本预算的分析和评估，为企业的成本控制提供支持。
财务必备35个excel函数Excel是一款功能强大的电子表格软件，对于财务人员来说，掌握一些常用的函数可以帮助他们更高效地处理财务数据。
以下是35个财务工作中常用的Excel函数：1. SUM，对一列或多列数字求和。
2. AVERAGE，计算一列或多列数字的平均值。
3. MAX，返回一列或多列数字中的最大值。
4. MIN，返回一列或多列数字中的最小值。
5. COUNT，计算一列或多列中的数字个数。
6. COUNTIF，统计满足指定条件的单元格个数。
7. SUMIF，根据指定条件对单元格求和。
8. AVERAGEIF，根据指定条件对单元格求平均值。
9. VLOOKUP，在数据列表中查找指定值，并返回相应的数据。
10. HLOOKUP，在数据列表中横向查找指定值，并返回相应的数据。
11. INDEX，返回指定区域的单元格的值。
12. MATCH，在指定区域中查找指定值，并返回其相对位置。
13. IF，根据指定条件返回不同的值。
14. AND，判断多个条件是否同时成立。
15. OR，判断多个条件是否有一个成立。
16. NOT，对给定的逻辑值取反。
17. PMT，计算贷款的每期还款额。
18. FV，计算投资的未来价值。
19. PV，计算投资的现值。
20. NPER，计算投资的期数。
21. RATE，计算贷款或投资的利率。
22. NPV，计算净现值。
23. IRR，计算内部收益率。
24. MIRR，计算修正内部收益率。
25. XNPV，计算调整后的净现值。
26. XIRR，计算调整后的内部收益率。
27. DDB，使用双倍余额递减法计算折旧。
28. SLN，使用直线法计算折旧。
29. SYD，使用年数总和折旧法计算折旧。
30. CUMIPMT，计算贷款在一定期限内的累计利息。
31. CUMPRINC，计算贷款在一定期限内的累计本金。
32. ACCRINT，计算债券在付息周期内的应计利息。
33. PRICE，计算债券的价格。
财务必学的excel表格Excel表格是财务工作中必不可少的工具之一，它可以帮助财务人员进行数据分析、制作财务报表、计算复杂公式等。
下面是一些财务必学的Excel表格的相关参考内容。
1.基本数据输入与编辑在Excel表格中，财务人员需要学会输入和编辑基本数据。
例如，年度收入、支出、资产、负债等数据都可以输入到表格中，并进行修改和编辑。
此外，也可以使用Excel的数据验证功能来确保输入的数据符合规定的格式和范围。
2.公式与函数的应用财务人员需要掌握Excel中的各种公式和函数，以便进行财务计算和数据分析。
例如，SUM函数可以用于求和，AVERAGE函数可以用于计算平均值，IF函数可以根据条件进行条件判断等。
此外，财务人员还可以使用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行数据的查找和匹配。
3.财务报表的制作Excel可以用于制作各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务人员需要学会使用Excel的各种功能和工具来制作这些财务报表。
例如，可以使用Excel的数据透视表功能来汇总和分析数据，可以使用Excel的图表功能来生成可视化的财务报表。
4.数据分析与预测财务人员可以使用Excel对财务数据进行分析和预测。
例如，可以使用Excel的数据透视表和图表功能来分析财务数据的趋势和关系，可以使用Excel的回归分析功能来进行财务数据的预测。
此外，财务人员还可以使用Excel的条件格式和筛选功能来进行数据的筛选和排序。
5.宏的编写与应用财务人员可以使用Excel的宏来自动化一些重复性的工作，提高工作效率。
例如，可以使用宏来自动化财务数据的导入和处理，可以使用宏来生成报表和图表。
财务人员需要学会如何编写和运行宏，并学会如何应用宏来完成各种财务工作。
6.数据的保护与安全性财务数据的保护和安全性是财务工作中非常重要的一部分。
财务人员需要学会使用Excel的数据保护功能来保护财务数据的安全，防止被他人恶意修改或删除。
财务必备excel技巧在今天的数字时代，微软的Excel表格是财务行业最重要的工具之一，无论是个人财务管理还是企业财务管理，Excel表格都扮演着至关重要的角色。
而精通Excel技巧，不仅可以帮助财务人员提高工作效率，更能够有效提升数据实时跟踪、数据分析能力，为财务工作提供有效支持与保障。
下面将介绍一些财务必备Excel技巧，以及它们在财务工作中的应用。
1. 数据的筛选，要有针对性地处理数据在财务工作中，数据处理是一个极其重要的环节，数据筛选是其中一个重要的部分，它能够帮助财务人员快速准确地找到符合要求的数据，极大地提高了工作效率。
在Excel 中进行数据的筛选可以通过“高级筛选”来完成，也可以使用“数据透视表”进行分析。
通过高级筛选在数据量比较大的情况下可以进行复杂的筛选条件，如时间、金额、名称、等等，而数据透视表则可以帮助财务人员快速分析数据，以便更好地了解数据趋势和数据变化。
2. 使用公式和函数，提高数据处理的准确性和效率在财务工作中，数据处理和计算量非常大，手动计算的准确性容易受到影响，因此，熟练掌握Excel公式和函数，精通它们的使用方法，可以大大提高财务人员的工作准确性和效率。
例如：“SUMIF”函数可以对数字进行求和，同时按照特定的标准过滤数据，也可以使用SUMIFS函数对较多的数据进行求和；“VLOOKUP”函数可以在两个表之间查找数据，实现数据的快速匹配；“IF”函数可以实现条件判断，并根据结果执行不同的动作，这是财务工作中常常使用的函数。
3. 利用快捷键，提高工作效率财务工作中，数据的处理和分析需要经常进行，因此，掌握快捷键也是非常重要的，可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl + C、Ctrl + V分别代表复制和粘贴，Ctrl + X代表剪切操作，Ctrl + Z是回退上一步操作等等。
4. 数据格式化，保证数据的规范性在财务工作中，数据的格式化处理极为重要，可以保证数据规范性，避免数据错误和混淆的发生，提高数据的可读性和可搜索性。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、打印工作表的不同区域有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如“中华会计网校”而烦恼呢？那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“中华会计网校”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符，此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢？1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
