图书清单借阅表

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密）文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。

图书馆管理系统数据库设计1、系统简要分析1。

1图书资料基本管理（1）、新书编号、登记、入库：将新购入的书籍按照国家统一的分类编号;登记书号、书名、作者、出版社等基本信息，将新购图书入库.（2）、检索查询:按照各种组合条件对书库图书进行查询，也可以进行模糊查询.(3）、图书资料统计：根据要求对图书总数、各类图书数以及图书单价合计统计，打印日常报表。

（4）、旧书出库处理：通过查询确定过期期刊杂志、旧书籍以及由于丢失等其他原因需要从书库中撤销的图书资料，并从书库中撤除。

1.2图书资料借阅管理(1）、借还书管理:主要负责日常的借书登记、还书登记，和逾期未还图书的催还工作。

（2）、检索查询：按照各种组合条件对图书借阅情况查询,也可以进行模糊查询。

(3）、借书统计：统计各类书借阅情况，借阅次数；统计个人借书情况,打印日常报表。

（4）、定期整理图书借阅信息：将还书情况总结整理后彻底删除。

此外，图书管理人员还要定期做整理图书资料的全部图书清单、分类印图书清单、借阅清单以及整理填写各种报表等工作。

2、业务流程分析2。

1 借书业务流程2。

2 新书购进入库业务流程2。

3 还书业务流程2.4 销书业务流程3、数据流程图符号说明：实体处理逻辑数据流数据存储3. 1 系统的总数据流程图3。

2 借书处理数据流程图3。

3 还书处理数据流程图3.4 购书处理数据流程图4、数据字典4.1 数据项的描述数据项名：学号数据项含义说明：学生的唯一编号别名:数据类型：字符型长度：10取值范围：‘0000000000’-‘9999999999’取值说明：第1位为校区代码，2—3位为入学年份，.。

..与其他数据项的关系表4-1 数据项的定义表4-2 数据流的描述表4—3 处理逻辑的描述表4—4 数据存储的描述表4—5 外部实体的描述数据流编号：D1数据流名称：借书单简述:借阅者所要借的图书信息单数据流来源：借阅者数据流去向:借书处理模块数据流组成：图书编号+书名+借阅证号等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天数据流编号：D2数据流名称：图书简述:借阅者从图书馆所借的图书数据流来源:借书处理模块数据流去向:借阅者数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量：300本/天高峰流量:500本/天数据流编号：D3数据流名称：图书简述：借阅者要准备归还给图书馆的图书数据流来源：借阅者数据流去向：还书处理模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量:300本/天高峰流量：500本/天数据流编号：D4数据流名称:不合格借书单简述:经借书处理模块验证不合格的借书单数据流来源：借书处理模块数据流去向：借阅者数据流组成：图书编号+书名+借阅证号等数据流量: 50张/天高峰流量：100张/天数据流编号：D5数据流名称:借书清单简述:经借书处理模块处理后的借书情况数据单数据流来源:借书处理模块数据流去向:图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名+借阅日期+借阅证号+管理员编号等数据流量: 200张/天高峰流量：400张/天数据流编号:D6数据流名称：还书清单简述:还书信息清单数据流来源：还书处理模块数据流去向：图书库存情况存档数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号+还书日期+管理员编号等数据流量:150本/天高峰流量：400本/天数据流编号:D7数据流名称：订书单简述：订购新书的信息单数据流来源：采购员数据流去向：购书处理模块数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号：D8数据流名称:购书清单简述：购买图书后的信息单数据流来源：购书处理模块数据流去向:管理员数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购员编号+出版社+出版日期+供货商名称+采购日期等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号：D9数据流名称：入库新书清单简述：准备入库图书信息单数据流来源：管理员数据流去向:新书入库处理模块数据流组成：图书编号+图书名+数量+管理人员编号+入库日期等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号: D10数据流名称：入库清单简述：刚新入库图书的信息单数据流来源：新书入库处理模块数据流去向:图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名+数量+管理人员编号+入库日期等数据流量:1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号：D11数据流名称：销书计划简述:准备从书库中撤除一部分图书的计划数据流来源:管理员数据流去向：销书处理模块数据流组成:图书编号+图书名称+入库日期+管理员编号+日期+数量等数据流量:1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号:D12数据流名称:销书清单简述：通过销书处理刚从书库中撤除的图书信息单数据流来源：销书处理模块数据流去向:图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名称+入库日期+管理员编号+出库日期+数量+总价等数据流量：1张/6个月高峰流量：1张/月数据流编号：D13数据流名称:借书单简述：借阅者所要借书的信息单数据流来源：借阅者数据流去向：审核处理模块数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天数据流编号:D14数据流名称：不合格借书单简述：经审核处理模块处理后,不合格的借书单数据流来源：审核处理模块数据流去向:借阅者数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流量：50张/天高峰流量:100张/天数据流编号:D15数据流名称：合格的借书单简述:经审核处理后符合规定的借书单数据流来源：审核处理模块数据流去向：书借出处理模块数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天数据流编号：D16数据流名称：借书清单简述:图书馆所借出图书信息单数据流来源：图书借出处理模块数据流去向：图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号+管理员编号+日期等数据流量:200张/天高峰流量：400张/天数据流编号:D17数据流名称：借书清单简述：图书馆所借出图书信息单数据流来源:图书借出处理模块数据流去向：借阅者借阅情况存档数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号+管理员编号+日期等数据流量:200张/天高峰流量:200张/天数据流编号：D18数据流名称:图书简述：借阅者从图书馆借出的图书数据流来源：图书借出处理模块数据流去向：借阅者数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量：300本/天高峰流量：500本/天数据流编号:D19数据流名称：图书简述:借阅者准备归还给图书馆的图书数据流来源：借阅者数据流去向：审核处理模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量：150本/天高峰流量：400本/天数据流编号：D20数据流名称：罚款通知单简述：审核处理后，发现借阅超期或损坏要求罚款的通知单数据流来源:审核处理模块数据流去向：罚款处理模块数据流组成:借阅证号+管理员编号+金额+日期数据流量：20张/月高峰流量:50张/月数据流编号：D21数据流名称：罚款单简述:对借阅者进行罚款的信息单数据流来源：罚款处理模块数据流去向：借阅者数据流组成：借阅证号+管理员编号+金额+日期数据流量：20张/月高峰流量：50张/月数据流编号：D22数据流名称:应付罚款简述：借阅者因借书超期或损坏图书应该作的赔偿数据流来源:借阅者数据流去向：罚款处理模块数据流组成：金额数据流量：40元/月高峰流量：100元/月数据流编号：D23数据流名称:图书简述：罚款处理后准备入库的图书数据流来源:罚款处理模块数据流去向：图书入库处理模块数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量：20本/月高峰流量:50本/月数据流编号：D24数据流名称：图书简述：审核处理后合格的图书数据流来源：审核处理模块数据流去向:图书入库处理模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等数据流量:150本/天高峰流量：400本/天数据流编号：D25数据流名称：还书清单简述:所还图书进行入库信息单数据流来源：图书入库处理模块数据流去向：图书库存情况存档数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流量：150本/天高峰流量：400本/天数据流编号：D26数据流名称：还书清单简述：所还图书进行入库信息单数据流来源：图书入库处理模块数据流去向：借阅者借阅情况存档数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流量：150本/天高峰流量:400本/天数据流编号:D27数据流名称:订书单简述：购买图书计划单数据流来源：采购员数据流去向：判定定货处理模块数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量:1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号：D28数据流名称:订书单简述：购买图书计划单数据流来源：判定定货处理模块数据流去向：开付款通知单数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量: 1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号:D29数据流名称：付款通知单简述：通知采购方支付货款的信息单数据流来源:开付款通知单数据流去向：采购员数据流组成：货物编号+数量+价格+总金额+供货商编号+供货商名+日期数据流量：1张/3个月高峰流量:1张/月数据流编号：D30数据流名称:订书单简述：购买图书计划单数据流来源:判定订货处理模块数据流去向：开发货票模块数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量:1张/3个月高峰流量：1张/月数据流编号:D31数据流名称:订书单简述：购买图书计划单数据流来源：开发货票模块数据流去向：仓库数据流组成：图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张月数据流编号：D32数据流名称:发货单简述：通知采购方供货单位开始发货的信息单数据流来源：仓库数据流去向:采购员数据流组成：货物编号+数量+价格+总金额+供货商编号+供货商名+发货日期+采购员编号+采购员姓名等数据流量:1张/3个月高峰流量：1张/月4。

目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。

图书馆资产管理制度为加强黄淮学院图书馆的馆资产管理，特制定本办法。

一、资产范围我馆资产范围包括。

馆舍、图书、期刊、报纸、电子文献、视听资料、档案资料、机器设备、各类家具、非消耗性办公用品、消防器材及其他公用设施。

1、凡房屋馆舍等一切不动产，使用专项经费、行政经费等购置的资产或接受捐赠的文献、设备、家具等均属于学校固定资产。

2、图书、过刊、学位论文等纸质文献资料（包括捐赠的）均为学校固定资产。

电子文献因只有使用权不列入固定资产范围，作为一般资产管理。

3、凡耐用期一年以上、能独立使用的设备、家具等，均为学校固定资产。

4、耐用期一年以上能独立使用的仪器仪表、工具量具等均为低值耐用品资产。

5、单价在____元以下或耐用期一年以下的物资为材料易耗品类。

二、资产管理（一）、帐卡管理我馆所属资产由办公室负责建立统一的财产帐目。

办公室负责图书馆资产的帐目管理，要求设立完整的文献、设备、家具、低值耐用品的资产帐、卡。

1、房屋馆舍及相关不动产的帐卡必须与后勤管理部门的帐卡相符。

2、文献资产帐、卡管理（1）文献资产帐目由办公室与相关部门协同完成。

采编部提供当年的实际采购数据，财务会计负责提供文献购置的实际支出数据。

（2）归入固定资产类的如图书、过刊、学位论文、特种文献等填写固定资产帐、卡，一般资产类如电子资源、期刊现刊、报纸等填写一般资产帐、卡。

（3）文献资产必须和学校财务帐目相符。

3、设备家具以及低值耐用品的帐、卡管理（1）新进设备、家具要及时写卡、编号登记入帐，保持帐目清楚，卡片存放有序，帐、卡、物每学年核对一次，确保三者相符。

（2）设备、家具的变更如增添、转让、租借、变卖、调拨、报废、丢失等变动必须按照有关制度到设备主管部门办理相应的手续，及时进行帐、卡调整。

（3）财产管理员对本馆设备、家具的购置、调出、调入、报废、丢失、借用等各种凭证、票据要进行妥善保管，按年装订成册，不得丢失和销毁。

（4）每年初依据设备主管部门打印的当年新增设备、家具清单，认真核对新增设备、家具的帐、卡、物，对不符的项目进行修改，以保证各项目内容准确、完整、齐全。

报刊杂志管理规定1、目的为了进一步提高办公室报刊杂志资源的利用，加强报纸书刊的借阅管理，维护员工利益，特制定本管理制度。

2、适用范围适用于公司全部报纸杂志的管理3、管理细则3.1本公司的报纸由人事行政部负责管理，杂志由订阅部门负责管理，于每年6月28日、12月28日各清点一次，年末统一归入行政部管理，纳入《图书清单表》，以供其他人员查阅。

3.2借书人以个人为单位；借出需填《杂志借阅登记表》，将书名、编号、图书价格以及其他相关资料详细登记。

3.3对于各部门订阅杂志编号原则：由行政人事部统一制定，按订阅号+顺序编号为准，对于展会类杂志，行政人事部归整并保存。

3.4 被指定为公司重点图书的概不外借。

3.5员工所借图书，如遇清点或公务上需参考，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

3.6员工离职时，应将借用图书全部归还。

4、购入、归档及报销程序4.1 需求部门或者人员填写《申购单》，经部门负责人签字批准后交行政人事部购买。

部门自行购买的，新书购入后，购书人将新书、申购单、购书发票一并交行政人事部，进行编号、登记录入；登记完成后，行政领导签字确认后办理报销。

4.2杂志订阅清单及责任人参见附件1，回收清单参照订阅清单再加各协会杂志。

5、借阅及管理5.1报纸实行开放式管理，员工可自行查看借阅5.2报纸借阅时间：工作日11：10-12:00。

杂志：时间按需求借阅。

5.3借阅前，需先到行政人事部填写《杂志借阅登记表》，签字后方可领取相关杂志。

5.4员工还书时需填写《杂志借阅登记表》，按实际归还日期填写并签字。

5.5如遇特殊情况，行政人事部有权请借阅人提前归还相关借阅书籍。

6、奖罚规定6.1如发现部门订阅的杂志有遗失现象，需责任人或实际遗失者按原价的一半赔偿，或另购一本相同的补偿（杂志订阅清单及责任人参见附件1）。

6.2若遗失图书为公司重要图书资料，需责任人或实际遗失者按原价的3倍赔偿，并记录诚信档案。

附件1订阅部门代号名称月价年价。

档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。

开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。

报刊杂志图书管理规定公司购置图书的目的，在于为公司经营业务，及提高员工的技能、素质水平。

为了规范公司报刊杂志、图书的正常使用，提高图书的利用率，特制定本规定。

报刊杂志图书管理规定范围：集团书籍、公司报刊杂志、图书的订阅、保管、整理、外借、归还与报废等管理业务均按照本规定办理。

一、订阅相关规定1、各部门根据经营业务、工作需求合理订阅报刊，书籍（专业技能、企业行政管理、酒店管理、人力资源、财务管理、安全管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、音像制品等各类资料）。

2、订阅时间：每年11月底以前预定下一年报刊、杂志。

各部门根据总经办提供的《邮发报刊简明目录》，汇总部门内部订阅报刊、杂志种类及数量，经部门经理审核通过后，提报总经办订阅。

3、订阅资料需部门负责人、分管领导同意、总经办负责人审核统筹、经总经理签字后由总经办负责办理订购。

报刊申购须按申购程序办理。

4、图书柜报刊订阅：图书柜报刊订阅由总经办确认订阅报刊种类，并由总经办向公司各部门征求意见，每半年适当增加一些书籍。

5、各部门日常如有其它书籍、报刊需求，可填写《申购单》，经分管领导许可，总经理审批签字后，报总经办进行购买。

相关人员可提供购买信息，协助总经办购买。

二、部门职责（一）总经办职责1、集团书籍、报刊杂志、图书等业务由公司总经办统一负责。

2、集团报刊由总经办向集团申请获取相关黑五类集团报刊书籍。

3、按时组织各部门订阅图书报刊的有关事项。

4、指定专人负责进行图书资料的征订、购买、登记、分类、保管、发送、借阅，并及时整理、存档以备查阅。

5、对图书杂志进行日常管理和维护。

6、报刊由办公楼前台人员统一接收，经核点后填写分发清单，分发至各部门领取人。

发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

7、公司订阅的刊物、杂志、图书（除报纸外）统一由总经办管理，不另行发到各部门单独管理，图书管理员对购进的图书按分类科目进行分类整理与编号，凡新购进的图书应贴上标签，进行编号。

图书馆管理系统一、系统概述1.1系统开发背景和意义图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作，人工方式管理图书资料方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐。

另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。

随着科学技术的不断提高，计算机为基础的信息管理方法必然取代这种传统的人工管理方法。

图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高图书管理的效率。

因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统，是非常必要的。

1.2系统开发环境本系统为图书馆管理系统，采用C++ Builder 作为系统开发工具，SQL Server 2000作为数据库工具。

本系统的主要功能为图书信息和读者信息查询以及图书借阅和图书归还。

登录账号为1，密码为空。

其它登录账号和密码详见数据库表“用户清单”。

图书管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

因此我们结合开入式图书馆的要求，对SQL Server2000数据库管理系统、C++ Builder应用程序设计进行了较深入的学习和应用，主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。

系统运行结果证明，本文所设计的图书管理系统可以基本满足查询和借阅的需要。

二、系统功能需求分析需求结构说明：图书馆管理系统的功能目标分成三块：读者信息管理，图书信息管理，图书流通管理，其中图书流通管理下设两个分功能，即图书借阅和图书归还。

下面我们对上面的需求结构图的四部分功能进行展开。