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电子信息学院教员工因公出国（境）审批表
姓名职务能否涉密
工号职称学历
自己自己
联系电话E-mail
家眷姓名及家眷
联系电话E-mail
简要说明出国来由、时间及地址：系主任署名：
年月日人事信息确认及政审：组织人事秘书署名：
年月日本科教课工作安排：本科教课秘书署名：
年月日研究生教课工作安排：研究生教课秘书署名：
年月日
保密员署名：
保密承诺书能否署名：
能否移交涉密事项（出具《西北工业大学移交涉
密载体受控单》）：
年月日学院审查专员署名：院长署名：
（盖印）
年月日年月日备注。
关于规范我校出国（境）留学研究生奖助金管理工作的通知各学院：随着我校国际化教育力度的加大和对外交流的日益增多，研究生以各种形式出国（境）留学日益频繁，为进一步规范奖助金管理，保证出国（境）留学且保留我校学籍的研究生返校后能顺利完成学业，现将有关规定通知如下：一、留学时间在三个月以内（含三个月）的不停发奖助金；留学时间在三个月以上的，自学生实际离校下月起停发奖助金，返校后续发剩余月份奖助金（研究生在此期间毕业，则奖助金自然停发）。
二、研究生返校后，由本人向所在学院提交《西北工业大学留学回国研究生奖助金续发申请表》（附件1），研究生教导员审核材料并签署意见后，由学生本人报学生处研究生工作办公室。
三、学生处研究生工作办公室从研究生教导员签署意见当月起逐月发放奖助金，奖助金标准按照以下办法执行：1. 2011年4月1日以前出国（境）的研究生，按照出国前的奖助金标准发放，发放至研究生参加下一次奖助金评定为止。
2. 2011年4月1日以后出国（境）的研究生，在国外期间必须参加原学院所在年级每个学年奖助金综合测评，返校后按照最近一次评定的等级发放。
四、研究生在外期间应主动与学院保持联系，于每年9月5日前按要求提交奖助金参评材料，参与学院奖助金评定。
如未按规定时间和要求提交材料，导致无法正常评定的，返校后按照三等奖助金标准发放，直至参加下次奖助金评定为止。
五、研究生离校前，必须办理《西北工业大学出国（境）研究生离校请假审批表》（附件2），同时领取《西北工业大学研究生出国（境）留学奖助金管理注意事项》（附件3）并签名。
特此通知！附件：1. 西北工业大学留学回国研究生奖助金续发申请表2. 西北工业大学出国（境）研究生离校请假审批表3. 西北工业大学出国（境）留学研究生奖助金管理注意事项二零一一年四月七日西北工业大学留学回国研究生奖助金续发申请表须由学生本人办理，交至学生处研究生工作办公室留存。
西北工业大学出国（境）研究生离校请假审批表此表一式两份，研究生教导员和学生处各存一份。
目录附件1：西北工业大学研究生涉密学位论文保密申请表附件2：西北工业大学研究生涉密学位论文保密审查表附件3：西北工业大学涉密学位论文评阅、答辩聘请专家审查表附件4：西北工业大学研究生学位论文保密协议书附件5：西北工业大学博士生学位论文工作流程图附件6：研究生学业测评计分表附件7：西北工业大学研究生学业测评表附件8：西北工业大学留学回国研究生奖助金续发申请表附件9：西北工业大学出国（境）研究生离校请假审批表附件10：西北工业大学出国（境）留学研究生奖助金管理注意事项附件11：西北工业大学公派学生出国（境）校内审批表附件12：西北工业大学研究生出国（境）审批表附件13：西北工业大学研究生减免社会实践审批表附件14：西北工业大学研究生不在学生公寓住宿申请表附件15：研究生办事程序附件16：研究生学业奖学金和社会活动奖学金的评选程序附件17：研究生模范班级和先进班级评选程序附件18：研究生专项奖学金评选程序附件19：研究生奖助金评定程序附件20：研究生奖助金发放程序附件21：研究生出国（境）审批手续附件22：研究生公派出国（境）留学手续附件23：研究生助管聘用及津贴发放程序附件24：研究生社会实践减免办理程序附件25：研究生不在公寓住宿办理程序附件26：国家助学贷款办理程序附件27：各类助学金申请程序附件28：家庭经济困难研究生认定程序附件29：毕业生就业签约派遣办理程序附件30：研究生宿舍调换、申请新宿舍办理程序附件31：研究生党员党组织关系转移手续附件32：研究生单项奖评选程序附件33：研究生团费收缴、补办团员证、社会实践考核办理程序附件34：出国用研究生成绩单办理程序附件35：研究生出国（境）参加国际学术会议经费资助办理程序附件36：学费缴费、校园卡、财务报销办理程序附件37：网络实名（邮件、拨号）账号注册、缴费办理程序附件38：医疗证、急诊就诊、医疗费报销办理程序附件39：研究生户籍、身份证办理程序附件40：公开发表论文保密审查办理程序附件41：涉密学位论文保密审查办理程序西北工业大学研究生涉密学位论文保密申请表注：1、此表应在开题前办理，开题后不再办理。
西北工业大学关于学生在校期间出国（境）有关事项的规定（2003年11月11日西北工业大学学生工作委员会专题会议通过）为了加强在校学生出国（境）留学、定居、探亲、旅游、参加学术活动等工作的管理，依照原国家教委《关于自费出国留学有关问题的通知》（教留［1993］81号），原国家教委、公安部、外交部《关于公民出国留学持用因私普通护照的通知》（教留[1993] 50号），以及教育部《关于印发〈自费出国留学人员偿还的高等教育培养费管理使用办法〉的通知》（教财［1999］13号），教育部、公安部、外交部《关于在校学生短期出国持用因私护照有关事项的通知》、教育部《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》（教外留［2003］1号）文件精神，结合我校实际，制定本规定。
一、申请条件除硕博连读及提前攻博生以外，户籍、档案在学校的我校正式注册专科生、本科生和研究生（以下统称学生），在无刑事犯罪记录及民事纠纷，结清校内财、物手续（交清学费、还清国家助学贷款、退还所借图书等等）的情况下，均可申请出国（境）。
户籍、档案不在学校学生的出国（境）手续，在户籍、档案所在地（单位）办理。
办理完毕，本科生带批准出国（境）的函件及复印件到学生处和教务处备案，研究生带相关函件及复印件到学生处和研究生院备案。
户籍、档案在学校的定向生的出国（境）手续在学校办理，办理时必须持有定向单位同意学校代办的书面函。
已经毕业而户籍、档案保留在学校的学生，按校党字[2003]001号文件精神，不在学校办理出国（境）手续。
这部分学生办理出国（境）手续前，需将户籍、档案转至生源地，由生源地有关部门负责其出国（境）手续办理。
二、申请人需出具的材料申请人领取校内出国（境）审批表时，须出具以下材料：1、申请出国（境）留学者，需出具国（境）外学校录取通知书（入学许可证）原件、复印件及中文翻译件（如录取通知书为外文）。
录取通知书（入学许可证）的中文翻译件，由我校人文与经法学院院办公室委派外文翻译审核，翻译件应注明翻译无误、审核人签名并加盖人文与经法学院院办公室公章。
