档案分类方案总说明

档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

景天公司档案分类方案一、文书档案（WS）文书档案分类：年度—保管期限—机购—件号例如：WS—2012—永久—综合办—01、02、03……WS —2012—永久—市场部—01、02、03……二、科技档案（K）1、水库工程类（KA）例如：KA—01—01、02、03……2、河道、防洪工程类（KB）例如：KB—01—01、02、03……3、灌溉排涝类（KC）例如：KC—01—01、02、03……4、供水工程类（KD）例如：KD—01—01、02、03……5、水电站工程类（KE）例如：KE—01—01、02、03……6、洪水影响评价工程类（KF）例如：KF—01—01、02、03……7、水土何持方案编制工程类（KG）例如：KG—01—01、02、03……8、水资源论证工程类（KH）例如：KH—01—01、02、03……9、水利重点县工程类（KJ）例如：KJ—01—01、02、03……说明：科技档案第一层代表分类号，第二层代表项目编号，第三层代表案卷编号。

例如：KA-01-01代表科技档案中水库工程类第一个项目的第一卷。

三、会计档案(C)1、会计凭证（C1）例如：C1—2012—01、02、03……2、会计账簿（C2）例如：C2—2012—01、02、03……3、会计报表（C3）例如：C3—2012—01、02、03……4、其它会计资料（C4）例如：C4—2012－01、02、03……说明：会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

例如：C1—2012—01代表2012年会计报表第一卷。

四、人事档案（Ｒ）1、入职档案（RA）例如：RA—2012—01、02、03……2、培训档案（RB）例如：RB—2012—01、02、03……3、职位档案（RC）例如：RC—2012—01、02、03……4、薪酬考核档案（RD）例如：RD—2012—01、02、03……人事档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。

二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。

四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。

1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。

2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。

3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。

4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。

5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。

如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。

四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。

设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。

5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。

根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。

一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。

（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。

（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。

二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。

它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。

档案分类方案一、公司综合档案是本公司在各项工作中形成的全部档案的总和。

其构成有：文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生技管理、财务管理、人事劳资）、科技档案（包括电力调度、科技研究、基本建设、设备仪器）、声像档案（包括0-9大类内容）、会计档案（包括报表、账册、工资单、凭证）、死亡干部职工档案、实物档案（包括荣誉实物、纪念品、签字留念册、领导题词、名人字画）。

二、档案分类方案说明：1、档案一级类目的使用公司文书档案、科技档案、声像档案是根据《根据企业档案分类表》中设置的十个一级类目（0-9大类）进行分类的。

即党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生计管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）、电力调度（6）科技研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）、文书档案的分类是0-5大类，科技档案的分类是6-9大类，声像档案的分类是0-9大类。

2、档案的二级及以下类目的分类方法（1）党群工作、行政管理、生计管理、人事劳资和出去会计帐务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。

（2）财务管理类的会计帐务按帐务材料的形式分类。

（3）生产（产品）类按主要生产职能的专业性质分类。

（4）科学技术研究类按专业性质和课题分类。

（5）基本建设类按专业用途分类。

（6）设备仪器分类按专业用途分类。

（7）对除公司形成的文件材料以外的党内系统和政府系统的文件材料分类时，对内容针对公司或涉及电力待业的文件材料，可按问题分类，并归入应归的类号中去；对于不针对公司不涉及电力行业的普法性文件材料，退回相关部门。

3、档案类目级别的使用0-5大类用至二级类目；6大类用至三级类目；7大类用至三级类目；8大类用至四级类目；9大类用至四级类目。

4、档案的编号方式（1）0-5大类：2006 02 01 01件号保管期限代号归档号年度号注：保管期限永久：01；长期：02；短期：03。

（2）6大类编号方式与0-5大类基本相同。

档案分类方案与立卷说明中共蔡甸区委办公室二0一0年十月档案分类方案与立卷说明根据省市档案局关于档案分类的原则和趣味办公室制定的“三合一”制度，按照档案组卷工作科学、规范、合理、便于保管和利用的要求，结合办公室实际进行组卷，具体说明如下：一、分类方案本单位综合档案室，讲室藏档案分为：文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案六个门类。

1、文书档案共分为六个大类：即综合工作类、经济工作类、组织纪检类、宣教教育类、政法武装类、统战群团类。

2002年开始实行单份文件归档，采用“年度—问题—保管期限”分类方法。

2、会计档案：分凭证、账簿、财务报告类。

3、科技档案：分基建类和设备类。

4、声像档案分照片、录像两类。

5、电子档案：光盘类。

6、实物档案有奖牌、印章、字画、奖杯、锦旗。

二、立卷方法1、文书档案按年度—问题组卷。

2002年元月以前，以问题为主，结合作者、时间、文件名称特征进行组卷。

分别于次年六月前归档完毕。

分永久、长期和短期。

案卷排列按照不同的保管期限分别编制流水号。

从2002年元月开始，实行单份文件归档，以归档文件在同一年度同一类别的三个保管期限，按时间先后顺序排列，分别编制流水件号，从2007年份永久、30年、10年三个保管期限。

2、会计档案：按类别结合时间先后顺序编制件号。

3、科技档案按基建和设备两个类别分别立卷，基建档案按工程项目立卷，设备档案按每台设备分别立卷，结合时间分别编号排列。

4、声像档案按载体类别结合时间编制流水号。

5、电子档案按时间顺序编制流水号。

6、实物档案按类别结合时间先后顺序进行排列，按件编号。

档案分类方案档案是组织和个人记录活动和事务的重要载体，对于信息整理、检索和保管起着重要作用。

为了方便档案管理和利用，制定一个合理的档案分类方案是必要的。

本文将探讨一个适用于大多数组织和个人的档案分类方案，并就其实施步骤和维护管理进行说明。

一、档案分类原则1. 功能原则：按照档案的功能和用途进行分类，使得不同类别的档案易于管理和利用。

2. 时间原则：按照档案产生的时间顺序进行分类，方便追溯历史信息和记录发展变化。

3. 主题原则：按照档案的主题进行分类，将相互关联的文件归类在一起，便于主题查询和检索。

4. 形式原则：按照档案的形式和载体进行分类，如电子档案、纸质档案等，便于管理和存储。

二、档案分类方案实施步骤1. 分析业务流程：首先需要全面了解组织或个人的业务活动，从中提取出关键业务环节和相关文件，作为分类的依据。

2. 制定分类规则：根据档案分类原则，制定档案分类规则和标准，明确每个分类的名称和特征，确保分类的一致性和可操作性。

3. 规划分类结构：根据分类规则，组织一个完整的档案目录结构，明确每个级别的文件夹或分类标签的命名和顺序。

4. 分类实施：按照制定的分类规则和目录结构，对现有的档案进行分类整理，将每个文件归类到相应的文件夹或标签中，并记录每个文件的基本信息。

5. 标识和编号：为每个文件夹或标签进行标识和编号，以方便定位和检索，并制定相应的标识和编号规则。

三、档案分类方案维护管理1. 定期检查：定期检查档案分类方案的使用情况和档案的增删改情况，及时发现问题并进行调整和升级。

2. 更新调整：根据组织或个人的变化和需求，及时更新和调整档案分类方案，确保其与实际情况相符并提高分类效率。

3. 培训与宣传：定期组织档案管理培训和宣传活动，提高档案管理人员和使用者的档案分类方案的认知和操作水平。

4. 数据备份：对于电子档案，定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性，以防文件丢失或损坏。

5. 防火防潮：对于纸质档案，要注意防火和防潮，确保档案的安全储存和长期保存。

学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。

2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。

3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。

4.学（协）会档案：包括章程、决议等。

二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。

三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。

2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。

3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。

4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。

四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。

五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。

六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。

七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。

八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。

九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。

十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。

注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。

保管期限按国家档案管理局规定执行。

名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。

档案分类方案一、编制说明1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。

2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。

3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。

二、分类方案大类说明A类—行政管理类：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。

B类—人力资源管理、企业文化类：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。

C类—财务及审计类：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。

D类——法律事务类：包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。

E类——工程项目类：包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。

F类——物流管理类：包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料；G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。

一、可行性研究、任务书永久1、项目建议书及批复永久2、可行性研究报告永久3、项目评估永久4、环境评价大纲、调查报告书永久5、设计任务书、计划任务书永久二、设计基础材料1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试永久验报告、重要土、岩样及说明2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久3、水文、气象、地震等其他设计基础材料永久三、设计文件1、初步设计永久2、技术设计永久3、施工图设计短期4、技术秘密材料、专利文件永久5、设计计算书* 长期6、关键技术试验永久7、总体规划设计永久8、设计评价、鉴定及审批永久四、工程管理文件1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3、施工执照、施工许可证、报建许可证永久4、环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书永久五、施工文件1、土建施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久（6）施工定位测量、地质勘察永久（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久（8）施工记录、日记、大事记（9）隐蔽工程验收记录永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告永久（11）分项、分部、单位工程质量检查、评定长期（12）交工验收记录证明长期（13）施工总结、技术总结（14）竣工报告、竣工验收报告永久2、设备及管线安装施工文件短期（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用长期审批（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（5）隐蔽工程检查验收记录长期（6）强度、密闭性试验报告长期（7）设备调试记录短期（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（9）系统调试、试验记录长期（10）管线清洗、通水、消毒记录短期（11）管线标高、位置、坡度测量记录长期（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期（13）竣工报告、竣工验收报告长期3、电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用长期审批（4）调试、整定记录长期（5）性能测试和校核长期（6）施工安装记录、质量检查评定事故处理报告长期（7）操作、联动试验短期（8）电气装置交接记录短期（9）中间交工验收记录工程质量评定长期（10）竣工报告、竣工验收报告长期六、竣工文件1、项目竣工验收报告永久2、全部竣工图永久3、项目质量评审材料永久4、工程现场声像材料永久5、竣工验收会议决议文件永久七、生产技术准备、试生产1、技术准备计划短期2、试生产管理、技术责任制短期3、开停车方案短期4、设备试车、验收、运转、维护记录长期5、试生产产品质量鉴定报告短期6、安全操作规程、事故分析报告长期7、运行记录短期8、技术培训材料短期9、产品技术参数性能、图纸永久10、工业卫生、劳动保护材料短期八、工艺、设备1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期2、产品检验、包装、工装图、检测记录长期3、设备、材料出厂合格证长期4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期5、设备、图纸说明书长期6、设备测绘、验收记录长期7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期九、涉外文件1、询价、报价、投标文件短期2、合同、合同附件永久3、谈判协议、议定书永久4、谈判记录长期5、谈判过程中外商提交的材料短期6、出国考察及收集来的有关材料短期7、国外各设计阶段文件永久8、各设计阶段审查议定书永久9、技术问题来往函电永久10、国外设备材料检验及设计联络永久11、国外设备储存、运输短期12、开箱检查记录、商检及索赔永久13、国外设备、材料的防腐、保护措施短期14、外国技术人员现场提供的文件材料长期十、财务、器材管理1、财务计划、年度计划短期2、工程概算、预算、决算永久3、主要材料消耗、器材管理短期4、交付使用的固定资产永久十一、其他资料1、有关的国外技术标准短期2、有关的专利说明短期十二、科研项目1、开题报告、任务书、批准书永久2、协议书、委托书、合同永久3、研究方案、计划、调查研究报告永久4、试验记录、图表、照片永久5、实验分析、计算、整理数据永久6、试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8、阶段报告、科研报告技术鉴定永久9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件长期【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】。

人事档案分类编号方案一、总体思路。

咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。

这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。

二、分类方法。

# （一）按人员基本信息分。

1. 身份类。

编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。

比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。

要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。

2. 学历类。

# （二）按工作相关信息分。

1. 招聘入职类。

编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。

201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。

面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。

录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。

2. 工作经历类。

编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。

301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。

321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。

361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。

# （三）按其他信息分。

1. 培训类。

编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。

401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。

431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。