企业档案分类方案及编号办法范例1

档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。

根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。

一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。

（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。

（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。

二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。

它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。

国有企业科技档案分类编号规定模版*工程公司制订部门：技术质科技档案分类编号规定编号：JZ--14 批准：批准年月：量部年4月1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。

1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。

1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。

1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。

1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。

1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。

2 引用标准2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序3职责3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。

3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。

3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。

通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。

4 工程设计项目类档案分类编号4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。

编号分工及方法如下：4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。

公司档案分类编号公司档案分类编号景天公司档案分类方案为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。

按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案:序号分类名称代号1 WS 文书档案2 J 科技档案3 C 财会档案4 R 人事档案5 D 电子档案6 X 音像档案7 SW 实物档案8 ZL 资料1、文书档案(WS)文书档案分类:年度—保管期限—件号Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年例如:2012—WS—Y—01、02、03……WS—Y—01、02、03……2012—WS—C—01、02、03……WS—C—01、02、03……2、科技档案(J)因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。

上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。

一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号1 XJ 项目建议2 GH 规划3 KY 可研4 CS 初步设计5 ZB 技术设计或招标投标阶段6 SS 实施方案7 SG 施工图设计水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。

在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。

序号分类名称代号1 A 水库工程类2 B 河道、防洪工程类3 C 灌溉排涝类4 D 供水工程类5 E 水电站工程类6 F 洪水影响评价工程类7 G 水土何持方案编制工程类8 H 水资源论证工程类9 K 水利重点县工程类例如:(1-n)卷内文件号案卷顺序号专业代字设计阶段代字单位代字J.XJ.A—1(1—3)表示科技档案项目建设阶段水库工程类(此卷共三册) 其中第1册档号是:J.XJ.A—1—1第2册档号是:J.XJ.A—1—2第3册档号是:J.XJ.A—1—3三、财会档案(C)1、会计凭证(C1)例如:C1—2012—01、02、03……2、会计账簿(C2)例如:C2—2012—01、02、03……3、会计报表(C3)例如:C3—2012—01、02、03…… 4、其它会计资料(C4)例如:C4—2012,01、02、03…… 说明:会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

广州XX企业集团有限公司档案编号方法（一）档案编号1、文书档案、合同档案不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。

2、基建、设备仪器、声像档案的档号结构分两部份：横线左边为分类号，右边为案卷顺序号。

例如：（1）基建档案案卷号：B 1 — 1案卷顺序号（第一号卷）项目序号类别号（2）设备档案案卷号：C — 1案卷顺序号类别号3、会计档案（D）按报表、账簿、凭证三大类分别用自然数编流水号。

4、实物档案（E）以个（件）为保管单位，按属类分别编流水号。

案卷号：E 1 — 1案卷顺序号属类号类别号5、声像档案（G）案卷号结构由两部份组成，横线左边为分类号，右边为顺序号。

（1）照片档案案卷号：G 1.2.1-1(1)（第一）张号案卷顺序号照片分类（如：本单位领导人的照片）小类号（如：正片）属类号（照片档案）声像档案（2）录音档案案卷号（录像带、磁盘、光盘的案卷号参照此方法）G 2 – 1案卷顺序号录音类号声像档案类号6、土地管理档案（1）宅基地类档案案卷号I 1 – 1案卷顺序号宅基地类代号土地管理档案代号（2）土地管理类档案案卷号I 2 – 1案卷顺序号土地管理类代号土地管理档案代号（二）目录号1、文书档案目录按永久、长期、短期三种保管期限分别装钉、各自编号。

其格式如下：A 1— 1目录顺序号（第一号）保管期限代号（永久）党政工团档案代号2、基建、设备档案的目录号均由大类代字、顺序号组成。

如：基建档案的目录号B — 1案卷顺序号（第一项工程）大类代字（基建类）3、会计、实物、声像、合同的目录号均由大类代字、属类代号和顺序号组成。

如：会计档案目录号D 1 – 1目录顺序号属类代号（报表）大类代字（会计类）。

档案分类编号方案范文实例[档案分类与编号方案范文]
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的
全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体
形态特征，便于科学管理和开发利用。

（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类
代字W；（2）会计档案，大类代字K；（3）业务档案（征地拆
迁安置），大类代字Y；（4）光盘档案，大类代字G；（5）实
物档案，大类代字S。

3、分类方法（1）W文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问
题设置和排列。

本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。

1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）
2、纪检、监察、审计
工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主
要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要
包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。

7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文
件材料。

（2）K会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。

（3）Y业务档案（征地拆迁安置）业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项
目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、··.表示。

（4）光盘档案分类方案一：光盘档案一级...。

**集团档案分类编号方案为了加强集团公司档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为集团公司各项工作服务，根据《广东省机关档案分类办法》，结合集团公司的实际情况，特制定本方案。

一、分类原则1、档案分类原则是以集团公司所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对集团公司全部档案进行整理和排架管理。

二、类别设置集团公司档案共分七大类：文书档案（Ａ）、工程项目档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。

大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ工程项目档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ1 视频Ｆ２音频Ｆ３照片Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案（分年度按件整理）三、编号方法1、文书档案集团公司文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋年度+件号。

其中保管期限代号为：永久为1，长期为2，短期为3，30年为4，10年为5。

例：A 1/2018/ 1件号（第1件）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2、工程项目档案分工程项目单件整理，每一工程项目编一个独立的流水卷号，其编号结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋件号。

例： B 1 /1件号（第1件）属类代号（拆迁项目）大类代字（建设项目档案）3、会计档案分属类组卷，其编号结构模式为：大类代字＋属类代号＋年度＋案卷号。

案卷号每年从“1”起编。

例：会计凭证的编号D 3 /2018/ 1案卷号（第1个案卷）年度属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）4、声像档案（3）照片档案分年度按组整理归档，一项工作或一次活动形成的照片为一组，组内照片编一个独立的流水张号，每个年度的组号均从1开始编，每组照片的张号均从1开始编，保管期限均为永久。

公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规范》和《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。

一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2. 本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。

3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。

类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。

4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。

二、类别设置（一）各大类档案类目号0．装饰工程类（含工程、软装、设计）1．设备仪器类2．基建类3．科研类4．文书档案5．声像档案类6．人员档案类7．会计档案类8．实物档案类（二）各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1工程项目管理类0.2010.1.0.2工程项目经济类0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目0.2010.1.1.1软装项目管理类0.2010.1.1.2软装项目经济类0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目0.2010.1.2.1设计项目管理类0.2010.1.2.2设计项目经济类0.2010.1.2.3设计项目技术类备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。

1. 设备仪器档案1.1办公设备1.2 动力交通设备（发电机、汽车等）2. 基建档案2.1房屋产权2.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.2.43．科研类3.1**施工课题研究3.2**设计课题研究4. 文书档案（按年度-保管期限）5．声像档案类5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片5.1.2.1 公司建设面貌5.1.2.2 人物（领导班子、劳模等）5.1.2.3 各种会议照片5.1.2.4 领导参观、视察照片5.1.2.5 装饰工程照片5.1.2.6 文化娱乐活动5.1.2.7 荣誉、证书、纪念品照片5.2 录音带5.3 录像带5.4 磁盘5.5 光盘6．人员档案类7．会计档案类7.1 会计报表7.2 会计帐簿7.3 会计凭证7.4 工资单及其他8．实物档案类8.1 可折叠档案8.1.1 锦旗、奖状、证书8.2 不可折叠档案8.2.1 奖杯、牌匾、纪念品三、编号方法（一）装饰工程类装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。

**有限公司档案分类方案一级类目名称基本范围党群行政管理类（A）党务综合党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。

组织工作党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理，统战工作等。

宣传工作理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。

工会工作职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。

共青团工作组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。

协会工作协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。

政务工作综合性工作，政策法规，公司会议，经理办公室工作，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。

人事管理人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。

劳动管理劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。

教育工作教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，职工在职业务技术教育和培训等。

行政事务职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，第三产业管理工作，医疗卫生，计划生育工作等。

一级类目名称基本范围经营管理类（B）综合管理企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。

计划统计综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，进出口计划管理工作等。

财务管理财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估物资管理物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。

产品销售市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、广告宣传等。

企业人事合同档案分类方案及编号方法以下是 6 条关于企业人事合同档案分类方案及编号方法的内容：1. 哎呀呀，咱可以把人事合同档案按部门来分类呀！比如销售部的合同放一堆，研发部的又放另一堆。

就像整理书架一样，把同一类的书放在一起，多清楚呀！编号呢，就用部门的缩写加个序列号，简单又好记！你说，这是不是很方便？比如销售部第一个合同就可以编成“XS001”。

2. 嘿，还可以按照合同的类型来分呀！劳动合同一类、保密协议一类。

这不就跟整理衣服似的，把上衣放一起，裤子放一起嘛。

编号可以就用合同类型的首字母加个数字呀，像“LD01”表示第一个劳动合同。

多妙啊，是不是？3. 哇哦，根据员工的入职时间来分类也是很不错的哟！老员工的放前面，新员工的放后面。

这就好像排队，先来的站前面。

编号就用入职年份加个序号，像 2023 年入职的第一个员工可以编成“202301”，这样以后找起来肯定超方便，你觉得呢？4. 嘿呀，干脆分个重要程度呗！重要的合同单独放，一般的放一起。

就跟整理宝贝一样，把最珍贵的摆在最显眼的地方。

编号可以用“Z”表示重要，“Y”表示一般，再加个数字，像“Z01”就是第一个重要合同。

咋样，这个主意很不错吧？5. 哈哈，还可以按性别来分呀！男员工的放一边，女员工的放另一边。

这就像区分男生女生排队一样。

编号就用“M”代表男，“F”代表女，再加上序号。

比如第一个男员工的合同就是“M01”，是不是很有趣呀？6. 哇塞，结合员工职位来分类也挺棒呀！管理层的合同一堆，普通员工的又一堆。

就如同把不同军衔的军人安排在不同的区域。

编号可以用职位的英文缩写加序号呀，像“GL01”表示第一个管理层合同。

这样分类和编号超实用的呀，你可别不信呀！我觉得这些分类方案和编号方法都各有优点，可以根据企业的实际情况来选择和运用呀，肯定能让人事合同档案管理变得井井有条！。

企业档案分类编号办法（全文）第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。

(二)档案二级及二级以下类目的设置1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。

2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。

3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。

4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。

5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。

6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。

7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。

8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。

9.职工档案按国家有关规定设置。

第四条档号编制档号由类目号、案卷号组成。

(一)类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。

(二)案卷号的编制1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。

2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。

3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。

某某公司档案分类与编号办法某某公司档案分类与编号办法一家企业的档案是重要的资产，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

建立规范的档案分类和编号办法，有利于企业的信息管理，方便文件的查阅和使用，提高企业的效率和竞争力。

某某公司为有效管理企业档案，按照一定的规范建立了档案分类与编号办法，以下是具体的内容。

I. 档案分类公司的档案大体分为三类，分别是行政档案、经济档案和技术档案。

1. 行政档案行政档案是公司的基础档案，主要包括公司发展历程、组织机构、人员档案、各项规章制度等行政管理方面的文件和资料。

2. 经济档案经济档案是公司经济活动方面的档案，主要包括公司财务、贸易、采购、销售、资产管理等方面的文件和资料。

3. 技术档案技术档案是公司的技术方面的档案，主要包括研究开发、生产技术、产品设计、装备维护等方面的文件和资料。

II. 档案编号为了方便档案的管理和查找，公司的档案按照一定的编号规则进行编号，下面是具体的规则。

1. 行政档案编号规则行政档案的编号共分为三部分，分别是：全称缩写、年份、序号。

例如：公司章程文件的编号为“GLGS201801”。

全称缩写：公司的每个部门和工作组都有一个独特的全称缩写，从公司的首字母开始缩写，例如“GL”代表管理部门。

年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。

序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。

2. 经济档案编号规则经济档案的编号也分为三部分，分别是：经济类别、年份、序号。

例如：公司的采购档案编号为“CG201801”。

经济类别：经济档案按照经济活动的不同类型划分为不同的经济类别，例如采购、销售、资金管理等。

年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。

序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。

3. 技术档案编号规则技术档案的编号也分为三部分，分别是：技术类别、年份、序号。

例如：公司的生产技术档案编号为“SCJ201801”。

技术类别：技术档案按照技术活动的不同类型划分为不同的技术类别，例如研发、生产、产品设计等。

档案部档案编号规则
一、主题内容与适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

本标准适用于各类工业企业的档案管理。

交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。

二、术语
1、档号
档案部（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。

2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。

3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。

①本公司一级类别号分为：
A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。

②本公司二级类别号按地域分类，其编制代码规则为：
取类别拼音首字，如：
万州——WZ、忠县——ZX、贵州——GZ。

4、项目号
1/ 2
工程、项目等档案的代字或代号。

本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：
中石油xx——ZSYWQ。

5、案卷号
案卷排列的顺序号。

6、文件号
文件排列的顺序号。

三、范例：
X-XXX-XX-XXX·XX
文件号
案卷号
项目号
二级类别号
一级类别号
2/ 2。

档案管理实施方案（一）分类一级分类采用职能分类法，即档案根据公司的职能分类，并用相应的字母表示，每一类档案设相应的档案架，具体如下图：在每个一级类目的大类下，再进行二级分类，二级分类是为了进一步对大类内容进行梳理划分，不编代号，故二级分类不在文件编号上体现。

三级分类则在二级分类下进行，对二级分类下的内容做具体划分，三级分类可作为立卷的参考，并在编号中体现。

（详见三级分类附表） （二）贴案盒，上架根据二级类目给案盒贴上标签，标签内容包括一级类目字母代号、二级类目名称、该二级类目拟包含的案卷（即该案盒将要盛放的案卷），字体字号要统一。

案盒封面的填写如右图所示：归属同一个一级类目的档案盒须全部摆放于该类目的档案架。

（三）文件编号对每一份接收的档案，根据分类附表，判断文件所属的类别（一级、二级、三级），并按接收档案的先后顺序给每份文件编写流水号，此流水号与一级类目的字母代号、三级类目名称（简称）和所属年份共同构成“文件编号”，如：2022年入职员工的档案已归档15份（属“人事管理R ”类），则新接收的某甲的员工档案文件编号应为【R-员工档案-2022-016】。

详情如下图所示：此外，接收档案文件时应核对每份文件的页数（空白页不计），在每份文件首页的右上方加盖档案专用章，同时填写完整相关信息（档案专用章式样如下图所示），最后将文件放入所属二级类目的档案盒。

档案专用章式样（四）组卷年终集中对全年所收档案文件统一组卷。

原则上按三级类目进行组卷，即同一项三级类目下的文件组成一卷。

若案卷太厚，可一事多卷，但反映重要工程和重大活动的文件要单独组卷。

每一卷一般不超过200页。

组卷的卷内文件按文件编号依次排列。

排好后，在每一份文件的页面上按顺序打号，即页号，打号位置为正面的右上角、背面的左上角，空白页不打号。

前文提到的一事多卷的档案，在编页号时，每卷页号都应从1开始，卷与卷之间不能连续编号。

同一卷内连续编号，最后一页的页号即该卷的总页数。