集团内网 OA
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外网如何直接访问内网OA系统
使用nat123达到外网直接访问内网OA系统,一般OA都只能在内网访问,通过nat123可以在外网访问。
下面是店铺给大家整理的一些有关外网直接访问内网OA系统的方法,希望对大家有帮助!
外网直接访问内网OA系统的方法
确定OA系统服务器内网IP和访问端口(80)。
(注:hp://IP/表示端口为80,非80端口表示为hp://IP:端口/)
内网登录nat123端口映射
如无帐号需要注册一个帐号,端口映射添加。
用户中心/端口映射添加,内网IP,内网端口(80),外网网址(为空),外网端口(24000,只能是10000-65535之间)。
查看端口映射列表。
显示已添加端口映射信息。
显示此外网网址是自动分配的公网IP。
启动端口映射web程序。
需要用IE核心浏览器(IE浏览器或其他浏览器兼容模式)。
第一次“启动映射程序”,会按需自动提示安装.NET4环境和nat123证书安装,安装过程中可能会有360安全等提示,请允许。
图片显示凤姐表示映射程序未启动,图片显示美女表示映射程序启动成功。
提示系统自动分配固定公网IP(122.10.93.61)。
可以手动停止/启动映射程序。
“创建到系统启动菜单”是开机自动启动此映射程序,按需执行。
停止映射程序或关闭nat123启动状态WEB浏览器页面,则OA 不能访问。
Nat123映射WEB启动页面为“已连接到服务器”状态时即可正常访问所有已添加映射的外网地址
到此,只要不关闭Nat123映射“已连接到服务器”状态WEB页面浏览器即可保证OA在外网直接正常访问
END。
集团oa管理制度第一章总则为规范和加强集团办公自动化(OA)系统的管理,提高工作效率,促进信息共享和协同办公,制定本制度。
第二章 OA系统的建设和使用1. OA系统的建设(1)集团应建立健全OA系统,包括办公自动化、文件管理、信息共享、协同办公等功能。
(2) OA系统应采用先进可靠的技术和设备,确保其稳定、高效、安全地运行。
2. OA系统的使用(1)全体员工应按照规定使用OA系统开展工作,不得擅自更改系统设置或使用不规范操作。
(2) OA系统的使用范围应明确,不得将系统用于非工作相关的活动。
第三章 OA账号管理1. 账号的申请和分配(1)集团应根据职务和岗位需要合理分配OA账号。
(2)职工离职或岗位变动时,应及时调整其OA账号的权限或废除账号。
2. 账号的使用和保管(1)员工应妥善保管自己的OA账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
(2)发现账号异常情况应及时报告,确保OA系统的安全运行。
第四章 OA系统的安全管理1. 网络安全(1) OA系统应加强网络安全防护,包括防火墙、反病毒、漏洞修复等措施。
(2)禁止非授权人员进行系统入侵或恶意攻击。
2. 数据安全(1) OA系统的数据应定期备份,确保数据的完整和安全。
(2)对于重要数据应设置严格的权限控制,防止其泄露或篡改。
第五章 OA系统的监督和维护1. 监督(1)集团领导应对OA系统的运行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
(2)部门主管应对本部门OA系统的使用情况进行监督,及时发现和整改问题。
2. 维护(1)集团应聘请专业人员负责OA系统的维护和技术支持,确保系统的稳定运行。
(2)维护人员应定期对OA系统进行检修和更新,确保其性能和安全。
第六章 OA系统的使用规范1. 审批流程(1)所有文档和办公事项应按照规定流程通过OA系统进行审批和归档。
(2)不得私自更改审批文档和流程,确保审批的真实和合法。
2. 文件管理(1) OA系统应规范管理文件和资料,确保其安全、完整、可查。
集团系统办公自动化软件系统使用说明目录第一章OA系统主页介绍 (3)1。
1系统登录 (4)1.2 系统页面 (6)第二章个人中心 (8)第三章流程管理 (8)3.1 新建流程 (8)3.2 流程代理 (11)3。
3 流程处理 (12)3。
4 流程查询 (15)3.5流程操作示例:发文处理流程 (16)3.6流程操作示例:收文登记 (20)3.7流程操作示例:数据填报 (27)3.8流程操作示例:通知公告流程 (28)第四章知识管理 (31)4、1新建文档 (31)4.2查询文档 (32)4.3最新文档 (32)4.4文档目录 (33)第五章日常协作 (33)5。
1协作交流 (33)5.2我的协作 (35)5.3 日程管理 (35)相关注意事项 (37)由上海泛微网络科技有限公司进行设计、实施的格盟国际能源集团有限公司办公自动化信息系统,按照“一个平台、多级门户、多级应用”的总体思路,构建一个覆盖集团系统各企业的统一办公平台,满足跨区域的协同办公要求,实现集团系统范围内快速的公文流转处理,以及各类信息的收集、传递与存储,将实现集团公司与各企业之间、以及各企业之间的高效协作。
本OA系统协同管理应用平台基于先进的协同管理理念和设计思想,涵盖信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、数据中心等功能,有效解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛问题,打破企业管理的各种屏障,让企业的人、财、物、信息、流程等资源集中在统一的平台上进行管理,并实现它们之间的紧密链接和高效协作,从而为企业建立一个全面协同的数字化管理和运营环境第一章OA系统主页介绍1.1系统登录为满足专线用户、公网用户及远程办公的需要,目前OA系统登录方式有两种:(1)。
已敷设专线并实现视频会议系统的企业用户,打开IE浏览器,直接输入以下网址:http://10。
1。
0.10:8088;(2).通过INTERNET方式登录OA系统的用户,打开IE浏览器,输入以下网址:https://218.26.178。
集团内网OA方案1:背景,实现目的【帮忙填写】2:集团现状OA:1、集团OA现建有账户400多人,常用用户数是70多人,OA设计并发用户数为250人。
2、用户体验上效果比较差,结构及常用功能较为简单,故用户使用上不是很积极。
3、目前使用版本为A6版本,对方承认A6版本功能较为简单,现有A8版本功能比较全面,A8版本功能内容目前尚未见过。
4、暂时没有考勤功能。
5、目前维护方式为供应商远程和现场维护的方式,集团没有人做相关维护工作。
6、现有OA主要功能为宣传领导文件精神及集成了办公简单功能。
7、没有及时通讯功能。
网络:1、现有楼层使用情况如下:1、2、3、4、5、9、10使用集团网络,6、7、8、11单独另外牵的网络。
目前机房在9楼,然后下面各楼层接有接入层交换机。
2、原来的网络拓扑图及网络结构规划图没有,找也未必能找到,其中从当初的规划到现在,中间网络改变过多次,也没有做个相应的记录及管理,目前比较混乱。
3、目前采用的设置静态IP地址上网,未划分VLAN,IP地址200以后未做限速,200以前做了限速,未绑定MAC地址,因为当初的规划和现有人员使用过程中,很多人将IP地址改了,因此现在使用管理上比较混乱。
4、现在目前使用了多少网络设备和型号,未做过统计。
5、目前在用的服务器就一个OA,在9层机房,内有路由器、防火墙及若干交换机。
品牌比较杂乱6、集团网络用户数不明。
3:实现功能OA:1.1 企业内门户在单位内部建立统一的协同办公和业务管控平台,按照每个人不同的所属单位、部门、以及拥有信息权限的不同向登录个体展示不同的信息和数据。
系统支持严谨的权限体系,通过对人进行单位、部门、职务、职务级别等7个维度的定位,实现严谨的人员访问权限定位。
致远协创协同业务系统可以将门户空间分为“个人空间”、“部门空间”、“单位空间”、“领导空间”等,并支持单位自己内部“自定义空间”。
本门户可以作为单位信息化的基础平台,集成企业业务系统,实现单点登录和业务数据抓取。
怎么从外网访问公司内部OA系统
如果要从外网要访问公司内部OA系统,前提是公司需提供一个外部IP,这样通过外部IP才可以访问公司内部的OA服务器。
下面是店铺给大家整理的一些有关从外网访问公司内部OA系统的方法,希望对大家有帮助!
从外网访问公司内部OA系统的方法
明确内网访问OA的地址,示例OA系统主机内网地址(192.168.1.240)端口(80)
添加nat123端口映射:
内网登录nat123,端口映射添加。
(第一次添加映射需要在内网登录)
添加映射。
内网地址(WEB应用IP地址192.168.1.240或主机名),内网端口(WEB网站端口80),外网网址(自定义免费域名myoa.nat123),
外网端口(有域名时用80,或其他自定义端口)。
详细端口映射参数配置参考图示
确认保存提示映射添加成功后,关闭添加映射窗口,查看端口映射列表。
显示新添加端口映射信息。
映射图标显示小笑脸说明端口映射状态正常。
已可以正常访问自定义免费域名地址()
至此,只要不关闭不退出映射服务即可保证内网OA在外网正常访问。
END。
集团O A办公系统运行管理规定The document was prepared on January 2, 2021××集团O A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.第六条系统的应用分两个阶段:第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:一办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续;二制定系统运行的具体工作规范和管理制度;三负责OA系统流程的修改及修订工作.四征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题;五定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员;六做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作,其主要职责:一办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作;二集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进;三征询各部门的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题;五定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员;第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理.各信息管理员的职责是:一负责本部门OA系统的日常管理;二指导和监督该系统在本部门的运行;三负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接.第三章使用规范第十条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定:1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务.2、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间.网上协同处理流程涉及到的相关人员处理时间原则上不超过1个工作日.如有出差、请假、培训等特殊原因不在公司时,须通过手机端移动审批处理;如有长期请假、出差、休假等,须通过代理人设置功能委托相关人员代为办理.第十一条OA系统公共信息管理实行审核发布制度,不得在OA系统上发布与公司工作无关的通知公告或调查;不得在文档中心上传与工作无关的文件.第十二条员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的手机长号,个人的密码是安全的保证,账号密码必须设6位以上字符最好包含字母、数字、符号等.OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用.由于密码泄漏造成的损失由本人负责.第十三条各使用人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责.第十四条为保证OA系统运行的高效性,已配备电脑的员工在工作时间内应保持开机登录OA系统,未配置电脑的员工须每天在手机上登录协同办公移动端,以保证及时动态接收、知晓、处置和办理相关文件、通知和会议.第十五条如有重要文件需要领导审批,如果分管领导有事没有使用OA系统,相关人员可通过发送手机短信提醒领导进行移动审批.第十六条因个人原因未登录和使用OA系统,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责.第十七条个人信息的完善:在OA系统的个人设置里面,必须对自己的个人信息进行添加和完善,包括个人真实头像、联系方式等,个人信息发生变化时应及时修改,以便同事之间联系时查找方便.第十八条 OA系统流程模板涵盖集团及项目公司范围内的办公流程,涉及的相关部门应按照系统模板使用说明实行网上流程签批,流程归属部门应督促系统流程模板的使用.第十九条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务.第四章业务管理规则第二十条OA系统功能包括:协同工作、表单管理、会议管理、文档管理、公文管理、公共信息、通讯录等.第二十一条协同工作涵盖集团和项目公司范围内各部门第一期梳理上线的流程表单:所有已上线流程表单均需按照使用说明实行OA 流程发起,线下纸质文件审批取消;暂未上线流程表单仍按线下纸质文件审批模式运行.第二十二条表单应用表单应用涉及表单模板查询、表单使用情况查询,根据各部门表单情况,做流程表单使用情况查询和统计工作.第二十三条会议管理召开会议前,由各部门人员填写会议通知或方案,描述会议相关信息对应告知集团总裁办、项目公司总经办,集团总裁办、项目公司总经办根据会议时间安排在OA系统中发布会议通知.参会人员需密切关注会议内容和会议时间,并在收到会议通知后,回复是否能参加会议. 第二十四条文档管理1、集团文档集团文档用于集团统一对所有员工公开的目录,目前主要包括集团公司工作日报、项目公司工作日报,后续所有工作日报将取消在微信工作群及工作群中发布.2、一般文档管理各部门文档管理员应对本部门需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到“单位文档”对应目录中;并根据查询权限授权其它员工查询或借阅.重要文档需另外备份.3、流程归档流程表单处理完成后,文件自动归档到电子档案库,形成流程归档文件,按部门及年份存储,供相关人员查询或借阅.第二十五条公文管理1、各管理部门发文,由各部门内业拟稿,交由部门负责人审核后,提交人力行政部项目公司为总经办核稿,由人力行政部项目公司为总经办根据文件性质和领导工作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给人力行政部项目公司为总经办文员,文员对文件进行存档,并分发到各相关部门和人员.2、公司收文,人力行政部项目公司为总经办收文后登记,并把外来文件扫描成电子件,发起收文流程,系统流程中传递给相关领导阅示,领导阅览后批示意见,人力行政部项目公司为总经办根据领导批示意见转交相关部门办理.3、部门收文,由部门文员完成收文登记、部门负责人拟办、分管领导批示、转到具体办事人办理自动归档.第二十六条公共信息通知公告、新闻、调查等公共信息,由本部门文员内业起草标题和内容等信息,提交部门领导审核后在OA系统中直接发布.第二十七条通讯录通讯录作为集团内部员工联系方式的集中体现,如本人联系方式发生变化,应及时通知系统管理员在OA系统中变更.第五章应急处理第二十八条如遇系统出现故障、长时停电、网络问题等应急情况,导致流程表单和信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知集团人力行政部.由信息专员组织OA软件供应商尽快查明原因,排除故障,并在4-6小时内做出响应.若24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行的,由集团人力行政部提出解决办法,同时报告集团相关领导并通知各使用部门,以保障流程表单与信息交换工作的正常运行.第二十九条系统运行中遇到的其他问题或使用意见,应及时向集团人力行政部反馈.第六章罚则第三十条 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录.每月进行使用情况统计通报,并将使用情况纳入本部门年度考核范围.第三十一条 OA系统作为公司内部办公系统,为了方便内部沟通交流,需要上传本人真实头像真实头像需要使用个人清晰真面照,新员工在入职后三个工作日内必须完成上传.集团将定期检查OA系统中头像上传情况,如未上传或没有按照要求上传头像的情况,将处以50元/次罚款.第三十二条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压3-5次以内时每次考核责任人100元,6-10次时每次考核300元流程处理时限延误是指以系统的记录时间计超过1个工作日时仍未处理待办事宜.第三十三条对长期不登录使用OA系统、不按统一要求提供共享数据,对工作造成不良影响的,视情况处以50-500元罚款如因特殊情况无需使用OA系统,需以书面申请报公司审批.第三十四条遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000元,并纳入年终考核.第三十五条对侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚,损失重大的开除公司.第三十六条违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定.所有员工使用OA情况将纳考核范围.××人力行政部二〇一六年一月八日附:OA系统常规管理细则一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作:广泛用于内部的请示、计划、行政财务类流程审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是OA系统中最经常、最重要的功能.授权使用范围:所有操作人员处理权限解释:在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”:属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”:属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”:属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.2、公文管理:通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围:领导高层、总裁办、项目公司总经办、相关部门文职人员.3、文档管理:分为个人文档、单位文档和集团文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档和集团文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围:公司全体员工4、会议管理:提供会议管理功能.会议管理:会议组织部门将会议时间安排发给集团总裁办、项目公司总经办在系统中登记会议安排,参会人员收到会议通知后需作会议回执、会议记录员作会议纪要上传共享.授权使用权限:集团总裁办、项目公司总经办均有会议发布权限.所有员工具有会议通知查看权限.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.◆新闻:实现公司内部新闻、图片新闻的快速发布;◆公告:能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布;◆调查:能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果;授权使用范围:其中新闻只有集团人力行政部、奉节公司总经办具有发布权限;公告只有相关部门具有公告栏目信息的信息管理员被授权,调查发起者只有集团人力行政部、集团销售管理部、项目公司总经办、项目公司营销部,其他职工有公共信息查看和调查投票的权限.二、信息的发布1、所有在OA办公系统发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经部门负责人审批签发后才能发布.2、未经批准,任何部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.3、对违反上述规定,产生不良后果的,公司将按国家有关保密法规和公司制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限及变更申请1.人员入职、离职、异动申请:集团、项目公司人力资源专员通过入职报到流程、离职流程、员工异动流程将新入职或离职人员名单、岗位、职务、联系方式等信息通过OA协同发给系统管理员来设置,并反馈新增人员登录信息.2.流程表单使用/增加申请:各部门如有流程模板需要改动、增加等,需附修改后表单模板和流程、模板使用人员或部门等信息通过OA系统发给系统管理员,系统管理员、OA技术人员共同商讨确定后修改或添加.3.文件夹使用权限申请:如各部门需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至系统管理员,由其统一授权.四:系统管理人员名单1.信息管理员文档管理员、表单管理员:2.系统管理员:。
大家好,我是企管部的XXX,今天由我为大家简单的介绍下公司OA的安装及使用方面的一些知识。
今天的介绍主要包括以下几个模块:
一. OA的安装及账号申请
二. OA的内外网地址
三. OA的使用
OA的安装及账号申请
OA登陆的一个软件叫协同精灵,是由我为大家
安装的,OA的登陆账号的申请是经人事部确认
后,我为大家开通。
OA的内外网地址
内网地址是:XXX.XXX.X.XXX:8080
外网地址是:XXX.XX.XXX.XXX:8080
OA的使用
主要分为几大模块
1.协同工作(新建事项,待办,已办,待发,已发)
2.表单应用
主要是一些公司常用的表单
3.文档管理
里面包括:我的文档,单位文档,项目文档
4.公告信息
包括公司的行政公告,规章制度,华恒学院以及光
荣榜
5.日程/计划/会议
包括日计划,周计划,月计划。
以及任意的一个计划
后期在使用过程遇到相关方面的问题,可以和我一起探讨。
another group集团OA系统的实施方案――初稿随着金融行业信息化程度的不断加深,其对文档管理自动化、工作流程自动化,网络化协作办公、远程办公、移动办公的需求越来越强烈。
在这种现实情况下,实行办公自动化办公方式显得优为突出。
OA(Office Automation ,以下简称0A)即是办公自动化。
所谓0A系统就是用网络和OA 软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。
0A系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
一、0A的功能0A是多层次的技术、设备和系统的综合。
一个完整的办公自动化系统应包括:1、信息的生成与输入2、信息的加工与处理3、信息的存储与检索4、信息的复制、信息的传输5、交流以及信息安全管理等功能。
同时,维护0A系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的0A软件比较熟悉。
目前使用的0A软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的0A系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的0A系统。
鉴于0A系统需要全体员工共同使用,而员工的电脑水平不一,所以0A系统要以使用简易性为主,建议采用WE我能技术开发的基本B/S的0A系统二、0A系统定位完整的办公自动化系统应该将企业内部与外部信息统一考虑,通过跨平台的信息集成和发布技术,为企业构造坚固和宽广的信息基石。
是企业信息化的一个上层平台,企业经营决策的一个信息中心,企业对外联系的一个窗口,对内信息沟通的一个桥梁,是集多种业务管理系统、通用办公系统、In ternet 应用等多方面的合理整合。
三、系统设计理念0A系统在设计和开发中力求简单实用。
遵循模块化、组织化、标准化、灵活部署等原则进行系统开发,充分考虑了系统的实用、稳定、速度、安全以及可扩展性,创造了完美的个性化特征。
操作简便:友好的操作界面使用户能根据操作界面的指示完成操作。
OA-企业门户系统简介OA(Office Automation)企业门户系统是一种集成了办公自动化系统的企业管理系统。
它通过应用软件和网络技术,实现企业内部信息管理、业务流程管理、人力资源管理等多个方面的功能,提高企业的工作效率和管理水平。
功能模块企业门户系统通常包含以下功能模块:权限管理企业门户系统通过权限管理模块,实现了对不同用户的访问权限控制。
管理员可以设定各个用户的操作权限,包括浏览、新增、修改、删除等权限,从而确保企业内部信息的安全性。
信息发布企业门户系统具备信息发布的功能,可以将各类通知、公告、新闻等信息发布到系统中,供全体员工查看。
通过信息发布模块,企业可以及时向员工传递重要信息,增强企业内部的沟通和协作效率。
业务流程管理企业门户系统还包括了业务流程管理模块,用于管理和优化企业内部的各项业务流程。
通过该模块,企业可以将某个业务流程抽象化、流程化,并进行计划、执行、监控和改进。
例如,企业可以建立请假申请、报销审批等流程,实现自动化的流程管理。
文件管理企业内部存在大量的文档、文件,需要进行分类、存储和检索。
企业门户系统提供了文件管理功能,可以将文档进行分类存储,并提供搜索功能,方便员工快速找到所需文档。
人力资源管理企业门户系统还包括了人力资源管理模块,用于管理企业的员工信息、招聘流程、绩效考核等。
通过该模块,企业可以实现对员工信息的集中管理,方便HR人员进行员工档案管理、绩效考核等工作。
数据分析与报表企业门户系统还具备数据分析与报表功能。
通过该功能,企业可以对系统中的各项数据进行统计和分析,生成各类报表。
这些报表可以帮助企业管理者进行决策分析,提供参考依据。
优势与价值企业门户系统的优势和价值主要体现在以下几个方面:提升工作效率企业门户系统通过集成各项办公自动化功能,实现了工作流程的快速处理。
通过自动化流程、信息发布和文件管理等功能,企业可以方便地进行各项工作,从而提升工作效率。
减少人力资源成本企业门户系统可以代替部分人力资源的工作,例如自动审批请假申请、自动计算绩效等。
集团内网OA方案1:背景,实现目的【帮忙填写】2:集团现状OA:1、集团OA现建有账户400多人,常用用户数是70多人,OA设计并发用户数为250人。
2、用户体验上效果比较差,结构及常用功能较为简单,故用户使用上不是很积极。
3、目前使用版本为A6版本,对方承认A6版本功能较为简单,现有A8版本功能比较全面,A8版本功能内容目前尚未见过。
4、暂时没有考勤功能。
5、目前维护方式为供应商远程和现场维护的方式,集团没有人做相关维护工作。
6、现有OA主要功能为宣传领导文件精神及集成了办公简单功能。
7、没有及时通讯功能。
网络:1、现有楼层使用情况如下:1、2、3、4、5、9、10使用集团网络,6、7、8、11单独另外牵的网络。
目前机房在9楼,然后下面各楼层接有接入层交换机。
2、原来的网络拓扑图及网络结构规划图没有,找也未必能找到,其中从当初的规划到现在,中间网络改变过多次,也没有做个相应的记录及管理,目前比较混乱。
3、目前采用的设置静态IP地址上网,未划分VLAN,IP地址200以后未做限速,200以前做了限速,未绑定MAC地址,因为当初的规划和现有人员使用过程中,很多人将IP地址改了,因此现在使用管理上比较混乱。
4、现在目前使用了多少网络设备和型号,未做过统计。
5、目前在用的服务器就一个OA,在9层机房,内有路由器、防火墙及若干交换机。
品牌比较杂乱6、集团网络用户数不明。
3:实现功能OA:1.1 企业内门户在单位内部建立统一的协同办公和业务管控平台,按照每个人不同的所属单位、部门、以及拥有信息权限的不同向登录个体展示不同的信息和数据。
系统支持严谨的权限体系,通过对人进行单位、部门、职务、职务级别等7个维度的定位,实现严谨的人员访问权限定位。
致远协创协同业务系统可以将门户空间分为“个人空间”、“部门空间”、“单位空间”、“领导空间”等,并支持单位自己内部“自定义空间”。
本门户可以作为单位信息化的基础平台,集成企业业务系统,实现单点登录和业务数据抓取。
1.2 流程审批可以实现对企业各业务流程、管理制度的电子化和模板化应用,大量日常办公事务通过模板固化,为组织提供一个可管、可控、透明可视、全责明确的办公平台,有效提高企业内部以及分子公司之间的沟通效率和制度执行力。
方便实现各类人事审批、行政审批、财务审批、合同审批等日常审批事务,并可以进行数据的统计和查询。
1.3 公文管理公文收发在企业主要承载两类应用:内部收、发文和接受外部来文登记。
本系统可以完全模拟真实的国有企业的公文流转过程,在符合纸质公文的应用习惯基础上实现电子公文快速传递和处理,有效提高行政运转效率。
全面支持WORD、WPS文本格式,实现公文流转过程中的修改留痕、手写签批、电子盖章以及花脸存档,支持公文的红头套打和套打文皮,支持限定打印份数;支持公文的归档和检索,符合公文档案管理要求等。
1.4 任务协作可替代传统的Excel表格、内部电子邮件、口头传达等方式,完成因事而定的人与(多)人之间的工作安排和时间管理,在多个参与者之间,随机定义事件类型,责任到人,对整个事件的过程和结果进行全程的追踪、督办,并能够进行震荡式的反复沟通交流。
支持所有待办的任务在办公桌面集中展现,并支持按照轻重缓急进行分类,方便领导和个人进行个人时间管理。
需要时,可以对事件的结果进行统计。
根据任务情况灵活定义流程。
支持任务执行过程当中的流程调整,如撤销、回退、收回、转发、加签、会签、终止等。
1.5 项目管理围绕某具体项目,记录项目组成员以及围绕项目而展开的各类活动。
对项目相关的具体事件、计划、会议、文档、讨论等进行集中管理,并提供一个统一的平台空间进行项目相关内容的集中展现,方便项目组成员之间的实时沟通与信息共享。
支持项目阶段的设置和进度显示;支持项目领导、负责人以及相关人员等不同级别人员对项目内容有不同的访问权限;支持项目进程中,对事件节点以及执行人进行设定1.6 知识管理知识管理模块是将系统提供的文档管理器与邮件、协同、公告、计划会议、工作项目管理、本地文档互相通联,并且提供分级权限设置,可以将项目、个人工作、会议、计划等自动归档到相关文件夹实现知识的自沉淀自组织,同时实现各类资料的存放、共享和转发。
1.6.1知识中心知识中心是个人对知识库中所关注信息的集中呈现,也是获取他人所推送信息的接受平台。
知识中心由“我的学习区”、“常用文档”、“最新订阅文档”、“我的RSS订阅”、“我的博客”、“我关注的博客”等内容构成。
1.6.2文档管理各事业部、部门处室均可以拥有自己的电子文档库,将本部门的各类文档资料进行统一的归档保存,通过严谨的权限体系进行分级的授权、共享。
针对不同密级的文件、文件库,可以进行借阅、读取、浏览、写入、删除、修改等多种权限分配,确保信息资料的安全。
1.7 公共信息发布公共信息主要是公司内部的新闻发布、公告发布、内部调查和公司讨论。
新闻:建立企业信息宣传的窗口,展示行业新闻,建立企业大事记,展示企业合作伙伴的新闻,重大内外新闻等信息标准规范管理,我们提供新闻的编制,摘要,审核新闻,并发送新闻到相应的信息空间。
支持单位、事业部、部门等多种形式的新闻发布。
公告:在公司进行各种规章制度,通知等等信息的对内发布时,要采用公告形式。
对于不同性质的公告可以发布到单位、事业部。
公告发布的权限是通过权限的设置,以按照职务级别、部门或全部发布公告信息。
调查:系统提供调查功能实现网上调查,在线调查等多项工作的开展。
我们提供调查项目编制,确定发布范围,是否匿名发布,审核调查,并发送到相应的信息空间;支持调查的填写,评论。
讨论:讨论也是我们常说的论坛即BBS。
用户可以发布、查看发表的各种讨论,建立各种适合单位、甚至部门的各个讨论主题,帮助企业开辟赋有个性的企业文化新板块,适应组织内部企业员工之间的在线论坛模式。
1.8 电子邮件支持POP3,SMTP等各种标准的邮件协议,实现对外的电子邮件在协同管理平台的收发;通过和协同的双向转发功能,实现组织内外信息的双向打通。
协同内直接接收邮件:邮件转发协同:为外部信息在企业内部流转:1.9 工作计划、日程安排、会议通知计划、组织、协调、控制是日常组织工作管理的主要工作,基于经典组织管理理论的这一思想,结合现代的时间管理理念和信息管理技术,协同管理软件实现了较为完善的日程、会议、计划管理系统,合称为日程会议计划。
1.每个员工如周计划、月计划等工作安排,可报送给自己的主管和相关领导,抄送给相关的人员。
2.每个员工将自己的日程安排事先写入日程管理,领导可通过查看他人日程,了解每个员工的日程安排,做到日前控制和事后总结。
3.会议组织者可以发起会议邀约,可以进行回复管理、参会情况统计,会议结束后的日志和纪要可以共享1.10 人事档案管理对单位的人员的基本档案信息做记录,并对人员的调动、离任等事件进行记录。
功能包括:自定义信息、档案管理、业务管理和统计查询、日志管理、HR操作员管理。
支持工资的导入、导出和查询等1.11 综合办公实现企业的办公设备、办公用品、图书管理、会议室、车辆等的记录和使用管理。
办公设备管理:对企业的办公设备的进行登记办公用品管理:对企业的办公用品信息进行登、入库出库图书管理:图书资料的登记、借阅等会议室管理:会议室登记、申请、预定等车辆管理:对企业的车辆基本信息进行登记,对派车、出车、归车进行登记,支持车辆的申请、预定使用者发出使用上述设备、车辆等内容的申请,审核通过后可以使用。
1.12 支持身份验证狗等插件应用包括全文检索插件、NC集成插件、GKE插件、RTX插件、综合办公插件、HR管理插件、移动应用插件、Office插件、安全插件、短信应用插件、LDAP/AD集成插件等。
1.12.1支持全文检索插件全文检索支持多种数据格式,包括Word、Excel、PPT、HTML,全文检索可以全面实现支持协同、调查、知识管理、新闻、讨论、会议、公告等全面检索。
1.12.2支持短信插件全面实现协同、公文、会议通知等信息直接发送到相关人员的手机。
在员工通讯录,在线人员,关联人员等多处实现短信发送。
双向短信实现会议的短信回执。
1.12.3移动办公插件支持协同处理、表单审批、会议回执、公共信息查看、事件管理、全文检索和在线交流等,支持Office97-2007、PDF和TXT等文件以文本方式在线查看,从而节省访问流量,同时可支持附件下载到手机终端。
内网网络:上网,邮件,BBS,项目管理(project),实时在线管理和IM,手机短信平台上网:保障集团稳定,安全,快速的网络接入,并且做好vlan划分以及上网行为监控,保障集团网络畅通,并且实现无线接入BBS:集团重要的通知发送,以及资源共享,信息传达的重要的通道,可以实现内外网同时登陆BBS,并且实名登陆项目管理(project)集团重大的项目都接入project,方便做好项目排期,以及完成度跟踪,领导第一时间知道项目进展实时在线管理和IM所有员工的在线状态统计以及即时通讯平台,方便领导和员工以及员工和员工之间的信息传递。
手机短信平台通过手机短信平台,能够更好的推送信息给员工和领导,方便会议预订,信息传达。
移动办公:领导通过手机能够第一时间处理公务,收发通知,移动办公包含:邮件,BBS,OA(工作流),IM。
4:实施步骤1:OA:1:深入沟通集团需求2:根据需求制定改嫁开发计划,首先将请假流程纳入集团OA系统中3:逐步对接其他功能。
4:调试和培训5:针对集团OA系统的使用情况,进一步进行修改2:内网:1:带宽接入2:内部机房建设3:设备进驻机房4:设备和带宽调试5:BBS部署6:邮件部署7:IM 部署8:project部署9:各个系统调试,帐号开户10:测试11:培训短信平台:1:短信平台号码购买2:短信发送服务程序开发3:短信发送服务测试4:短信服务上线5:短信服务培训5:成本投入人员成本开发人员:10人设计人员:4人产品:4人集团对接:2人IT运维:4人合作浅谈:2人设备投入:内网机房1个,200M带宽,办公系统所需2个机柜,10台服务器,20个独立ip网络设备交换机若干,网线若干,AP若干,路由1个,防火墙1个6:开发周期OA:内网:带宽和设备就位之后一个月内完成部署,维护和培训长期进行。
短信平台:信息台购买之后,一个月内完成开发和部署。