麻醉药品采购流程
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麻药采购规程2.适用范畴:麻醉药品、一类精神药品采购人员。
3.职责:把握市场信息,了解市场动态与变化,依照市场需要在国家打算内认真负责的做好采购工作。
4.工作内容:4.1商品采购(本库采购)4.1.1份,麻药部盖章后寄给生产单位。
生产单位经确认盖章后留存两份,其中一份代国家食品药品监督治理局存档备案,一份公司存档,一份转仓库麻管组。
4.1.2容,随时关注生产情形,紧密与厂家的沟通,保证货源充足。
遇到专门情形,及时与生产厂家各有关部门联系、协商,调整合同内容。
4.1.3商品到货:a)生产单位交货时,第一将铁路运单、出厂药检报告、增值税发票、运费单据寄麻药部采购人员。
麻药部采购人员收到单据后,将铁路运单转仓库运输组,以便商品到货后及时提货;出厂检验报告转麻药库验收人员,以便到货验收;增值税发票、运费单据认真核验,将进行认证,增值税发票的发票联和运费单据待日后付款时转财务部付款、记账。
b)商品到货后,依照到货实际数量在运算机业务系统上录入合同,待仓库验收入库录入业务系统并将到货验收记录单转来后,采购人员在业务系统中确认,打出入库单。
入库单一式两份,一份与到货验收记录单一并存档,一份转公司财务部。
4.1.4承付货款:a)发票治理:收到生产单位的增值税发票、运费单据后要认真核验,核验内容包括:发票的购货、销货单位名称、纳税人识别号、地址及、开户行及帐号、商品名称、规格、单位、数量、单价、金额等;运费单据要核对其合理性和合法性等。
核验后的增殖税发票要进行登记,登记后发票联待付款用,抵扣联交财务部发票认证人员,并做好记录。
b)付款打算:每一个月的25日依照业务需要,制定下一个月的付款打算并报财务部。
c)承付货款:依照财务部审批的付款打算,业务系统打出货款申报单,一式两联,财务部,财务部依照采购人员与生产单位事先约定的付款方式,分别以支票、电汇、汇票等方式承付货款。
4.1.5商品对帐:a)本库付款商品对帐:采购人员要随时核应付款帐目,发觉问题及时解决,幸免给公司造成经济缺失。
麻醉药品、第一类精神药品采购、请领、使用和登记管理制度一、麻醉药品采购管理制度1. 采购人员应具有相应的专业学问和阅历,依照国家和地方有关规定,负责麻醉药品采购工作。
2. 麻醉药品采购应依照国家有关政策法规,在有资质的药品经营企业中选择,实在包括以下几个方面:(1)购买渠道应当合规,保证品质安全;(2)有专业的投标机构,采纳招标、拍卖等方式进行公开竞价;(3)在确定采购中标商之前,应对所获得的报价进行评估,评估的结果应通过专业审核后发放采购合同。
3. 采购应严格遵守财务管理制度和授权程序,确保采购工作公开透亮,诚信合规,不搞任何违法违规的行为。
二、第一类精神药品采购管理制度1. 采购人员应依照有关规定对第一类精神药品采购进行清单、检查、审批,并依据实在情况进行流程管理。
2. 第一类精神药品采购应依照国家和地方有关规定进行采购,采购渠道应保证品质安全,保障病人用药安全,实在包括以下几个方面:(1)购买渠道应当合规,如证照、阅历、设备等资质;(2)有专业的投标机构,采纳招标、拍卖等方式进行公开竞价;(3)在确定采购中标商之前,应对所获得的报价进行评估,评估的结果应通过专业审核后发放采购合同。
3. 采购应严格遵守财务管理制度和授权程序,确保采购工作公开透亮,诚信合规,不搞任何违法违规的行为。
三、麻醉药品请领、登记管理制度1. 请领人员应当持有相关证明,申请领取麻醉药品;2. 请领人员发放麻醉药品时应谙习麻醉药品种类、剂量、用法、禁忌症以及药品用途等信息;3. 请领人员发放麻醉药品时应依照麻醉药品的名称、数量、规格、剂量等信息,填写药品使用单或记录单;4. 请领部门按时间次序记录药品的使用,记录药品领用和还回时间,适时清点库存,向上级部门报告库存情况和使用情况。
四、第一类精神药品请领、登记管理制度1. 请领人员应当持有相关证明,申请领取第一类精神药品;2. 请领人员发放第一类精神药品时应谙习药品的种类、剂量、用法、禁忌症以及药品用途等信息;3. 请领人员发放第一类精神药品时应依照药品的名称、数量、规格、剂量等信息,填写药品使用单或记录单;4. 请领部门按时间次序记录药品的使用,记录药品领用和还回时间,适时清点库存,向上级部门报告库存情况和使用情况。
麻醉药品、第一类精神药品采购制度
为加强麻醉药品和第一类精神药品的采购,保证正常医疗需求,防止流入非法渠道,根据《麻醉药品和精神药品管理条例》、《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡管理规定》等法律法规和规定,修定本制度。
一、由药学部负责麻醉药品、第一类精神药品的采购。
二、药学部按照规定提交相应材料,经XX市卫计委批准取得麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡。
四、凭麻醉药品、第一类精神药品印鉴卡按临床应用需要量分次从本市定点批发企业购入相应数量,并保持合理库存。
五、如需追加麻醉药品、第一类精神药品数量,提出申请报医院批准后办理相关手续。
六、如因特殊情况抢救病人急需麻醉药品、第一类精神药品而我院暂无法提供时,报请医院同意,可临时从其他医疗机构或定点批发企业借用以保证临床抢救使用,抢救工作结束后,应及时将借用情况报XX市药监局和XX市卫计委备案。
七、购入麻醉药品、第一类精神药品采用支票结算,不得使用现金交易。
麻醉药品采购制度麻醉药品是一种特殊药品,其使用和采购必须要有一套严格的制度来进行管理。
一个严格的麻醉药品采购制度能够确保麻醉药品的合理使用和防止滥用。
以下是一个关于麻醉药品采购制度的草案,供参考:一、制度目的二、适用范围本制度适用于所有使用和采购麻醉药品的单位和人员。
三、责任分工1.麻醉药品采购主管部门负责麻醉药品的采购、分配和使用的管理;2.麻醉科主任负责监督和管理麻醉药品的合理使用和防止滥用;3.医院领导审核和批准麻醉药品的采购计划和使用方案;4.麻醉药品使用单位负责麻醉药品的保管、使用和报废。
四、采购程序1.麻醉药品采购计划:每年初,麻醉科主任根据医院的临床需求制定麻醉药品采购计划,并报告给医院领导进行审核和批准;2.麻醉药品采购招标:主管部门负责组织麻醉药品的招标工作,按照招标法规定进行采购;3.麻醉药品采购合同:主管部门与供应商签订合同,明确麻醉药品的名称、数量、质量标准、价格、交货期限等条款;4.麻醉药品采购验收:将采购的药品送到药房进行验收,确保药品的质量符合合同约定;5.麻醉药品入库:验收合格后,将麻醉药品送至麻醉科药房进行入库,记录入库信息。
五、麻醉药品使用管理1.麻醉药品保管:麻醉药品由麻醉科指定的专人负责保管,并建立麻醉药品存放记录,确保药品的安全性;2.麻醉药品使用申请:医生使用麻醉药品前必须填写麻醉药品使用申请单,经主任批准后方可使用;3.麻醉药品使用记录:麻醉科负责记录每次麻醉药品的使用情况,包括药品名称、用量、使用目的等;4.麻醉药品库存盘点:定期对麻醉药品进行库存盘点,确保库存和记录的一致性;5.麻醉药品报废处理:过期、损坏或无法使用的麻醉药品必须及时进行报废处理,并做好报废记录。
六、违规处理对于违反麻醉药品采购制度的行为,将依法进行惩处,包括但不限于警告、停职、开除等处分,并将相关情况报告给有关主管部门。
七、制度评估定期对麻醉药品采购制度进行评估,根据实际情况进行改进和完善。
麻醉药品、精神药品采购、验收、储存、发放、残损及销毁制度一、管理标准1.1 采购管理1.1.1 采购计划•在订立麻醉药品、精神药品的采购计划时,必需考虑医院现有的库存量、患者数量、临床需求和相关的法规要求。
•采购计划应由医疗机构的药品采购委员会或相关管理部门进行评估和审批。
1.1.2 供应商选择•供应商的选择应当依据其生产本领、质量管理体系、经验和信誉度进行评估。
•选择的供应商必需符合国家相关法规要求,并经过合同和商务谈判后签订正式合同。
1.1.3 采购合同•采购合同应明确药品的名称、规格、数量、质量标准、交货期限、价格和付款方式等关键条款和条件。
•合同签订后,应加盖骑缝章并存档备查。
1.2 验收管理1.2.1 质量验收•验收药品时,必需依照国家相关标准和规定进行质量验收。
•验收人员应具备相关资质和技能,并记录验收结果,标注合格或不合格。
1.2.2 数量验收•验收人员应依照采购合同的要求进行数量验收,确保与合同全都。
•验收人员应记录验收结果并标注合格或不合格。
1.3 储存管理1.3.1 储存环境•麻醉药品、精神药品应储存在密封、干燥、通风良好的储存室内。
•储存室内温度应保持在15℃25℃,相对湿度应掌控在40%70%之间。
1.3.2 储存容器•采用符合药品储存要求的容器和包装料子,标明药品的名称、规格、批号和有效期。
•储存容器应具备防潮、防尘、防光、防腐蚀、防虫等功能。
1.3.3 货位管理•麻醉药品、精神药品应依照国家相关规定进行分类、编号,形成清楚的货位管理系统。
•货位上应贴有药品名称、规格、有效期、贮存期等相关信息。
1.4 发放管理1.4.1 发放依据•发放麻醉药品、精神药品必需依据医生的处方和相关法规要求进行。
•发放时必需核对患者的身份、药品名称、规格、数量,并记录相关信息。
1.4.2 入户发放•发放麻醉药品、精神药品到患者家中时,必需确保患者的真实需求和合法性。
•入户发放必需由医疗机构指定的特地人员执行,并做好相关记录。
麻精药品管理制度及流程【麻精药品管理制度及流程】第一章通用规定一、目的和依据为加强麻精药品的管理,保证其安全有效地使用,制定本制度。
本制度以《药品管理法》、《麻醉药品管理条例》等相关法律法规为依据,结合我公司实际情况制定。
二、管辖范围本制度适用于我公司使用、备货、储存、销售麻精药品的各个环节。
三、责任分工1. 公司领导班子负责全面负责麻精药品的管理工作。
2. 麻精药品管理员负责具体执行管理制度,保障麻精药品的安全和有效使用。
3. 药剂师负责麻精药品的配制和调配,保证其质量。
4. 各部门负责本部门使用、备货、储存、销售的麻精药品。
第二章麻精药品采购管理一、采购流程1. 各部门提交采购需求单,药剂师审核后向公司领导班子申请采购。
2. 公司领导班子批准后,药剂师向认可的供应商采购。
3. 采购完成后,药剂师进行验收并填写验收报告。
二、供应商管理1. 供应商需保证其向我公司供应的麻精药品可追溯,且符合质量标准。
2. 药剂师对供应商进行备案,备案名单由公司领导班子审批后确定。
三、存储管理1. 麻精药品应保存在干燥、通风、避光、温度适宜的库房中。
2. 库房应进行24小时监控,保证安全。
3. 库房应定期进行清洁、消毒,定期对麻精药品进行盘点。
四、使用管理1. 麻精药品使用应由专业技术人员操作。
2. 使用过程中应注意“三查”,即查看麻精药品标签、查看使用用量、查看有效期。
3. 根据需要,应进行签名、记录等操作。
五、报废和销毁管理1. 对于过期、失效和损坏的麻精药品,应及时将其报废。
2. 报废应先由药剂师进行评估,确定是否需要销毁。
3. 销毁应由具备资质的单位进行,并填写销毁记录。
第三章附则1、所涉及附件如下:1. 麻精药品采购需求单2. 麻精药品供应商备案申请表3. 麻精药品库房日常检查表4. 麻精药品使用记录表5. 麻精药品报废记录表6. 麻精药品销毁记录表2、如下所涉及的法律名词及注释:1. 药品管理法:全国人民代表大会于1998年通过的法律,是我国药品管理的基本法律。
药学部麻醉药品、第一类精神药品采购制度一、背景及目的麻醉药品和第一类精神药品是医疗工作中不可或缺的药品类型,它们在手术、疼痛治疗、精神疾病等领域发挥着重要作用。
然而,由于这类药品具有成瘾性、滥用性和潜在的非法用途,各国均对其采购、储存、使用和销毁等环节实行严格的管理制度。
我国根据《麻醉药品和精神药品管理条例》和相关规定,制定了,旨在确保医院采购的麻醉药品和第一类精神药品合法、安全、有效,同时防止药品的非法流失和滥用。
二、采购原则1. 合法性原则:采购的麻醉药品和第一类精神药品必须符合我国相关法律法规的要求,供应商需具备合法资质,药品需通过合法渠道进入我国市场。
2. 安全性原则:采购的麻醉药品和第一类精神药品质量必须符合国家标准,确保患者使用安全。
3. 有效性原则:采购的麻醉药品和第一类精神药品需具备良好的疗效,满足临床需求。
4. 经济性原则:在满足合法、安全、有效的前提下,采购过程应遵循经济性原则,合理控制药品成本。
5. 透明性原则:采购过程应保持公开、透明,接受医院内部和外部监督。
三、采购流程1. 制定采购计划:药学部根据临床需求、库存情况和预算,制定麻醉药品、第一类精神药品的年度、季度、月度采购计划。
2. 选择供应商:药学部对具备合法资质的供应商进行筛选,建立供应商名录,并与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、供应周期、售后服务等事项。
3. 采购申请:药学部将采购计划提交给医院采购部门,申请审批。
4. 审批流程:医院采购部门对药学部提交的采购计划进行审批,审批通过后,将采购订单发送给供应商。
5. 药品验收:药学部对供应商提供的药品进行验收,验收内容包括药品的品种、规格、数量、质量、包装等,确保药品符合采购要求。
6. 入库储存:验收合格的药品由药学部负责入库储存,确保药品安全、妥善保管。
7. 定期审计:药学部定期对麻醉药品、第一类精神药品的采购、储存、使用情况进行审计,发现问题及时整改。
四、采购管理1. 药学部设立专门的麻醉药品、第一类精神药品采购管理部门,负责采购计划的制定、供应商管理、采购合同签订、采购订单处理等事宜。
麻醉药品管理制度完整版麻醉药品是指连续使用后易产生身体依赖性、能成瘾癖的药品。
为了加强麻醉药品的管理,保证麻醉药品的合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道,根据《中华人民共和国药品管理法》、《麻醉药品和精神药品管理条例》等相关法律法规,特制定本管理制度。
一、麻醉药品的采购与储存1、医疗机构应当根据本单位医疗需要,按照有关规定购进麻醉药品,保持合理库存。
2、采购麻醉药品必须向指定的药品经营企业采购,不得从非法渠道购进。
3、麻醉药品入库验收必须货到即验,至少双人开箱验收,清点验收到最小包装,验收记录双人签字。
4、麻醉药品应当设立专库或者专柜储存,专库应当设有防盗设施并安装报警装置;专柜应当使用保险柜。
专库和专柜应当实行双人双锁管理。
5、储存麻醉药品的库房或专柜应当保持通风、防潮、防虫、防鼠等设施,确保药品质量。
二、麻醉药品的处方管理1、具有处方权的医师在为患者首次开具麻醉药品、第一类精神药品处方时,应当亲自诊查患者,为其建立相应的病历,留存患者身份证明复印件,要求其签署《知情同意书》。
病历由医疗机构保管。
2、麻醉药品注射剂仅限于医疗机构内使用,或者由医疗机构派医务人员出诊至患者家中使用。
3、为门(急)诊癌症疼痛患者和中、重度慢性疼痛患者开具的麻醉药品、第一类精神药品注射剂,每张处方不得超过 3 日常用量;控缓释制剂,每张处方不得超过 15 日常用量;其他剂型,每张处方不得超过 7 日常用量。
4、为住院患者开具的麻醉药品和第一类精神药品处方应当逐日开具,每张处方为 1 日常用量。
5、医师开具麻醉药品处方时,应当在病历中记录。
医师不得为他人开具不符合规定的处方或者为自己开具麻醉药品处方。
三、麻醉药品的调配与使用1、医疗机构应当配备专人负责麻醉药品的调配工作,调配人员应当经过培训并考核合格。
2、调配麻醉药品处方时,应当严格按照处方审核、调配、核对、发药等程序进行,双人签字。
3、医疗机构应当对麻醉药品的使用情况进行专册登记,登记内容包括患者姓名、性别、年龄、身份证明编号、病历号、疾病名称、药品名称、规格、数量、处方医师、处方编号、处方日期、发药人、复核人等。
医疗机构麻醉药品、精神药品采购制度
一、药库保管人员根据本院医疗需要制定申购单(一式两份),并由采购人员、药剂科负责人和医疗机构负责人审核签字并盖章,同时加盖医疗机构公章,各项签字和印章应与印鉴卡印鉴一致。
二、药品采购人员经过批准,凭印鉴卡向市的定点批发企业购买麻醉药品和第一类精神药品;向市的定点批发企业购买第二类精神药品,不得随意购买。
三、采购麻醉药品、第一类精神药品应由药品经营企业送到药库,采购、保管人员不得自行提货。
购买麻醉药品、第一类精神药品付款应当采取银行转帐方式,严禁用现金采购。
医院购买的麻醉药品、第一类精神药品只限于本院内临床使用。
四、医院抢救病人急需麻醉药品、第一类精神药品而药剂科无法提供时,可以从其他医疗机构或者定点批发企业紧急借用。
抢救工作结束后,应当及时将
借用情况报市药品监督管理部门和卫生主管部门备案。
麻醉药品、精神药品采购、验收、储存、发放、残损及销毁制度1. 制度目的本制度旨在规范企业内麻醉药品和精神药品的采购、验收、储存、发放、残损处理和销毁流程,确保药品管理符合法律法规的要求,保障员工和患者的安全。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部相关部门和人员,包含但不限于采购部门、仓库管理人员、药品发放人员等。
3. 管理标准3.1 麻醉药品、精神药品采购管理1.采购部门应依照公司的采购流程和法律法规的要求,选择合格的供应商进行采购。
2.采购人员在进行麻醉药品、精神药品采购时,应核实供应商的许可证、销售许可证等相关资质文件。
3.采购人员应妥当保管采购相关文件和凭证,并及时更新药品采购清单。
3.2 麻醉药品、精神药品验收管理1.收到麻醉药品、精神药品后,验收人员应核对货物数量、品名、规格、批号等信息,确保与采购清单全都。
2.验收人员应认真检查麻醉药品、精神药品的包装完整性和有效期,并记录在验收报告中。
3.如发现货物包装破损、异常或有效期不符合要求等问题,应及时通知采购部门,并依照公司规定的流程处理。
3.3 麻醉药品、精神药品储存管理1.企业应设立特地的药品仓库,保证麻醉药品、精神药品的储存环境符合药品相关要求。
2.麻醉药品、精神药品应依照规定的存放位置进行分类存储,避开与其他药品混淆。
3.仓库管理人员应定期检查麻醉药品、精神药品的库存情况,并做好库存记录和报告。
3.4 麻醉药品、精神药品发放管理1.企业内设立相关人员授权制度,确保麻醉药品、精神药品的发放符合法律法规的要求。
2.发药人员在发放药品时,应核对患者的身份信息,并记录在发药清单中。
3.发药人员应认真检查麻醉药品、精神药品的有效期和数量,确保发放的药品符合要求。
如有问题,应及时报告主管部门。
3.5 麻醉药品、精神药品残损处理和销毁管理1.对于存在包装破损、过期或者其他质量问题的麻醉药品、精神药品,应依照公司的相关制度和法律法规的要求进行残损处理或销毁。