《会计学基础》第八章第1节.ppt

查 不定期清查是指根据实际需要对财产所进行的 临时清查。 临时清查。 不定期清查一般是局部清查。 不定期清查一般是局部清查。 例如 更换出纳员时，对现金、 1 、 更换出纳员时 ， 对现金 、 银行存款所进行 的清查； 的清查； 更换仓库保管员时， 2 、 更换仓库保管员时 ， 对其所保管的材料物 资进行的清查； 资进行的清查； 3、发生意外灾害时，对财产损失情况的清查。 发生意外灾害时，对财产损失情况的清查。
2 、 通过财产清查， 可以查明各项财产物资的 通过财产清查 ， 储备和保管情况以及各种责任制度的建立和执 行情况， 行情况 ， 揭示各项财经制度和结算纪律的遵守 情况， 促使财产物资保管人员加强责任感， 情况 ， 促使财产物资保管人员加强责任感 ， 保 证各项财产物资的安全完整， 证各项财产物资的安全完整 ， 促使经办人员自 觉遵守财经制度和结算纪律， 及时结清债权债 觉遵守财经制度和结算纪律 ， 避免发生坏账损失。 务，避免发生坏账损失。
财产物资保管部门和人员，在财产清查之前， 2、财产物资保管部门和人员，在财产清查之前， 应停止各项财产物资的收发， 办好凭证手续， 应停止各项财产物资的收发 ， 办好凭证手续 ， 全部登记入账（ 明细账或实物保管账） 全部登记入账 （ 明细账或实物保管账 ） ， 结出 余额， 并与财务部门的有关总分类账核对相符。 余额 ， 并与财务部门的有关总分类账核对相符 。 同时财产物资保管人员应将其所保管的各种财 产物资堆放整齐， 挂上标签， 标明品种、 产物资堆放整齐 ， 挂上标签 ， 标明品种 、 规格 和结存数量，以便进行实物盘点。 和结存数量，以便进行实物盘点。 3、财产清查小组应组织有关部门准备好计量器 印制好各种登记表册。 具，印制好各种登记表册。
财产清查领导小组的主要任务： 财产清查领导小组的主要任务： 1、 拟定财产清查工作的工作计划 ， 确定财产清 、 拟定财产清查工作的工作计划， 查的对象和范围， 安排财产清查工作的分工、 查的对象和范围 ， 安排财产清查工作的分工 、 进度，配备财产清查人员等； 进度，配备财产清查人员等； 2、 财产清查过程中 ， 及时掌握清查工作的进度 ； 、 财产清查过程中， 及时掌握清查工作的进度； 3、 检查和监督清查工作的质量 ； 研究和解决财 、 检查和监督清查工作的质量； 产清查工作中出现的问题； 产清查工作中出现的问题； 4、 在财产清查工作结束后 ， 写出财产清查工作 、 在财产清查工作结束后， 的书面报告， 对发生的盘盈、 的书面报告 ， 对发生的盘盈 、 盘亏提出处理意 见。
三、财产清查前的准备工作 财产清查之前的准备工作包括： 财产清查之前的准备工作包括： 组织上准备 业务上准备 物质上的准备 (一)组织上的准备 财产清查领导小组的组成： 财产清查领导小组的组成： 在总会计师及单位有关主管人员的领导下， 在总会计师及单位有关主管人员的领导下，由 财会、统计部门牵头，由设备、技术、生产、 财会、统计部门牵头，由设备、技术、生产、 行政及各有关部门人员组成。 行政及各有关部门人员组成。
财产清查是通过对财产物资、 财产清查是通过对财产物资、现金的实地盘点 是通过对财产物资 和对银行存款、债权债务的核对， 和对银行存款、债权债务的核对，来确定财产物 货币资金和债权债务的实存数， 资、货币资金和债权债务的实存数，并查明账面 结存数与实存数是否相符的一种专门方法。
一、财产清查的意义 通过财产清查， 1 、 通过财产清查 ， 可以确定各项财产物资的实 有数， 将实存数与账存数进行对比， 确定各项 有数 ， 将实存数与账存数进行对比 ， 财产的盘盈、 盘亏， 并及时调整账簿记录， 财产的盘盈 、 盘亏 ， 并及时调整账簿记录 ， 做 到账实相符， 以保证账簿记录的真实、 可靠， 到账实相符 ， 以保证账簿记录的真实 、 可靠 ， 提高会计信息的质量。 提高会计信息的质量。 通过财产清查， 2 、 通过财产清查 ， 可以揭示各项财产物资的使 用情况， 改善经营管理， 用情况 ， 改善经营管理 ， 挖掘各项财产物资的 潜力， 加速资金周转， 潜力 ， 加速资金周转 ， 提高财产物资的使用效 果。
（二）按照财产清查的时间划分 财产清查包括： 财产清查包括： 定期清查 不定期清查 1、定期清查 定期清查是指根据管理制度的规定或预先计划安 排的时间，对财产所进行的清查。 排的时间，对财产所进行的清查。 定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。 定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。 定期清查的目的在于保证会计核算资料的真实、 定期清查的目的在于保证会计核算资料的真实、 正确，一般是在月末、季末或年末结账时进行。 正确，一般是在月末、季末或年末结账时进行。
2、局部清查 局部清查是指根据需要对一部分财产进行的清 其清查的主要对象是流动性较大的财产。 查，其清查的主要对象是流动性较大的财产。 如现金、材料、在产品和库存商品等。 如现金、材料、在产品和库存商品等。 局部清查涉及的范围小、内容少、时间短， 局部清查涉及的范围小、内容少、时间短，参 与的部门、人员少，但专业性较强。 与的部门、人员少，但专业性较强。
(二)业务及物质上的准备 业务上和物质上的准备是进行财产清查的前提 条件，各业务部门， 条件，各业务部门，特别是会计部门和会计人员 应主动配合，做好准备工作。 应主动配合，做好准备工作。 各部门需要做的物质上的准备工作有如下内容： 各部门需要做的物质上的准备工作有如下内容： 1、财会人员应在财产清查之前将所有的经济业 务登记入账， 并结出余额。 务登记入账 ， 并结出余额 。 在此基础上将总分类 账与所属明细分类账核对清楚。 为核对账实提供 账与所属明细分类账核对清楚 。 正确的账面资料。 正确的账面资料。
在以下几种情况下，需要进行全面清查： 在以下几种情况下，需要进行全面清查： 年终决算前，为了确保年终决算会计资料真实、 (1)年终决算前，为了确保年终决算会计资料真实、 正确，需要进行全面清查； 正确，需要进行全面清查； 单位撤销、合并或改变隶属关系， (2)单位撤销、合并或改变隶属关系，需要进行全 面清查； 面清查； 中外合资、企业联营前，需要进行全面清查； (3)中外合资、企业联营前，需要进行全面清查； 开展清产核资、资产评估，需要进行全面清查； (4)开展清产核资、资产评估，需要进行全面清查； 企业进行股份制改制前，需要进行全面清查； (5)企业进行股份制改制前，需要进行全面清查； (6)单位主要负责人调离工作 需要进行全面清查。 单位主要负责人调离工作， (6)单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。
局部清查一般有： 局部清查一般有： 现金， 应由出纳员在每日业务终了时点清， (1) 现金 ， 应由出纳员在每日业务终了时点清 ， 做到日清月结； 做到日清月结； 银行存款和银行借款， (2) 银行存款和银行借款 ， 应由出纳员以外的会 计人员每月同银行核对一次； 计人员每月同银行核对一次； 原材料， 在产品和库存商品除年度清查外， (3) 原材料 ， 在产品和库存商品除年度清查外 ， 应有计划地每月重点抽查， 应有计划地每月重点抽查 ， 对于贵重的财产物 应每月清查一次； 资，应每月清查一次； (4)债权债务 债权债务， (4)债权债务，每年至少与债权债务单位核对一 至二次，有问题应及时核对，及时解决。 至二次，有问题应及时核对，及时解决。
下列六种情况可能使各项财产的账面数额与实 际结存数额发生差异： 际结存数额发生差异： 情况一， 有些财产物资在保管过程中， 发生自 情况一 ， 有些财产物资在保管过程中 ， 然损耗、意外灾害造成的毁损； 然损耗、意外灾害造成的毁损； 情况二，在管理和核算方面， 情况二，在管理和核算方面，由于手续不健全 或制度不严密而发生的错收、错付、丢失、 或制度不严密而发生的错收、错付、丢失、被 盗； 情况三， 由于计量或检验不准确， 情况三 ， 由于计量或检验不准确 ， 造成多收多 付或少收少付； 付或少收少付；
二、财产清查的种类 (一)按照财产清查的对象和范围划分 财产清查包括： 财产清查包括： 全面清查 局部清查 1、全面清查 全面清查是指对全部财产进行盘点和核对。 全面清查是指对全部财产进行盘点和核对。 企业全面清查对象包括 ： 货币资金、存货、债权和债务、固定资产。 货币资金、存货、债权和债务、固定资产。
情况四， 情况四 ， 由于管理不善或责任者的过失造成的 财产毁损、错记、漏记、重记； 财产毁损、错记、漏记、重记； 情况五， 情况五 ， 由于有关凭证传递时间不同形成的未 达账项，造成结算双方账实不符； 达账项，造成结算双方账实不符； 情况六， 有可能在账实相符的情况下， 情况六 ， 有可能在账实相符的情况下 ， 由于财 产物资的毁损变质使账簿记录不符合客观真实性。 产物资的毁损变质使账簿记录不符合客观真实性 。
第八章第1节 第八章第 节
第八章 财产清查
第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义 一个单位的财产通常包括： 一个单位的财产通常包括： 该单位所拥有的各项财产物资、 该单位所拥有的各项财产物资、货币资金以及 债权结算款项等。 债权结算款项等。 账簿记录的正确， 账簿记录的正确，并不能说明账簿所做的记录 真实可靠。 真实可靠。有很多客观原因使各项财产物资的账 面数额与实际结存数额发生差异。因此， 面数额与实际结存数额发生差异。因此，需要定 期对财产物资进行清查，以保证账实相符。 期对财产物资进行清查，以保证账实相符。