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第3章——Word2010

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3 Word 2010 基本操作

3 Word 2010 基本操作
第三章 Word 2010基本操作
学习目标

了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法


掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本

替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明

页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本

复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置

移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板

本章内容

第3章文字处理软件Word 2010

第3章文字处理软件Word 2010

3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。

第3章 Word 2010

第3章 Word 2010
字符格式设置：可以用“开始”选项卡下的 “字体”组中的有关选项来设置。
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于 100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降
分为三栏
大学计算机基础
Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“开始”命令，在展开的功能区“段落”组中单
击“项目符号”右侧下三角按钮，在打开的项目符号库 中选择所需要的项目符号
示例
Word 提供了一个封面库，其中包含预先设计好 的各种封面，可根据需要选择任一封面。
选择“插入”命令，在展开功能区“页”组中， 单击“封面”按钮，选择封面选项库中的封面布局；
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以 后，正文区的大小就由页边距来决定
执行选择“插入”命令，在展开的功能区“页眉和页脚” 组中，单击“页码”按钮，弹出如下图所示下拉列表；
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页
删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
格式设置操作步骤：
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
3、字符格式化
字符的基本格式包括：字体、字号、文本颜色、 边框底纹等，通过“开始”选项卡的字体组中的命令 可以实现对字符格式的设置
(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二 十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅” 或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分 为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小 相当，而小五号字与9磅字大小相当

第3章 Word 2010文字处理软件

第3章 Word 2010文字处理软件
、目录.docx”依次插入到文档的最前面，在“目录
”的后面插入“第3章\素材\第1章.docx”，在文档末
尾插入第3章\素材中的“第2章.docx、第3章.docx 、第4章.docx、第5章.docx、参考文献.docx，致
谢.docx”。
（4）将按照【样张一】输入到文档的那段文字中
的所有“手机”一词都替换成加粗倾斜显示的
第3章 Word 2010 文字处理软件
第3章 Word 2010文字处理软件
3.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 案例与案例解析 文字处理软件概述 Word 2010工作环境 文档的创建与保存 编辑文档 文档的格式化与排版 表格制作 插入图形和对象 文档的页面排版与打印
3.3.3 Office 2010的联机帮助
在使用Office的办公过程中，难免会遇到各种各样
的问题。可以从“文件”选项卡｜“帮助”选项
列表中获取帮助。
3.3.4 退出Word 2010
退出Word 2010的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）单击“文件”选项卡｜“退出”选项。 （3）双击Word 2010窗口左上角的控制图标 （4）按Alt＋F4组合键。
文档的定位 录入状态：插入、改写
3.4.3 保存文档
1）保存新建文档
如果新建的文档未经过保存，单击“文件”选项卡｜“保存” 选项，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出 “另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件
类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
2）保存修改过的旧文档
“mobile phone”。

第3章 Word 2010文字处理

第3章 Word 2010文字处理

3.5 图形
Word 2010的图文混排功能更加强大了，可以将其 他软件的图形、表格、数据等对象插入到Word文 档内，制作图文并茂的文档。Word还提供绘图功 能，供用户制作各种插图、标志等，并能直接插 入到文档中。
3.5 图形
3.5.1 插入图片
1、将存储在文件中的图片直接插入到文档中 2、插入剪贴画到文档 3、使用屏幕截图功能插入图片
3.2
3.2.2 编辑文档
文档操作
1. 打开、保存和关闭文档 （1）打开文档 要编辑word2010文档进行处理，首先就需要 打开已经存在的文档，再进行修改编辑。下面介 绍如何直接打开已存在文档的具体步骤： ①启动WORD2010应用程序，选择“文件”选项 卡，选择“打开”选项， ②在弹出“打开”对话框，在左侧的列表框中 选择包含该文件的“磁盘驱动器和文件夹”，选 中要打开的文档，双击该文档，即可打开所需文 档。
3.5
3.5.4 艺术字处理
图形
插入艺术字的方法： 将插入点移到要插入艺术字之处，选择“插入”选 项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开 的下拉面板中选择需要的艺术字样式，选择其中一个 样式，在文档的插入位置出现系统默认的文字，将其 改“WORD2010” 出现如下图所示效果。
3.2
文档操作
（2）移动文字 “剪切”与“粘贴”结合使用，便可以将选取的文 字从当前位置移动到其他位置，在Word中还提供 了直接移动文字的功能。操作方法有以下两种： ① 将鼠标指针移动到选取的文字上，这时鼠标指针 变成箭头形状，然后按住鼠标左键并拖动鼠标， 这时随着鼠标的移动，文档中会出现一条虚线， 表明被选取的文字将要移到的位置，在目标位置 释放鼠标左键，则选取的文字便移动到了新的位 置， ② 选定要移动的文字，按下F2键，在目标位置单击 鼠标左键，这时在目标位置会出现一条虚线，按 下Enter键，被选定的文字即移动到了新的位置。

第三章：Word-2010--文字处理软件(教案)

第三章：Word-2010--文字处理软件(教案)

云南外事外语职业学院教师教案（4课时）
文字的高级格式设置
提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字
、段落格式化
云南外事外语职业学院教师教案（4课时）
云南外事外语职业学院教师教案（4课时）
3.5.5、文本框
、插入公式
下面以插入数学符号“”为例，说明“公式编辑器”的使用，其操作步骤如下：
*选择“设计→结构→根式”命令，弹出“根式”下拉列表，单击选择对应根号其它公式的编辑方法和步骤与“根式”相似，用户可根据需要编辑和输入。

．拼写和语法检查功能的启用
如果用户只想单独检查拼写或语法错误，其操作步骤如下：
、文档审阅。

计算机应用基础第3章-文字处理软件Word2010最终(无水印)


3）若要直观地浏览所查找的文 本在文档中出现的每个位置，可 以在对话框中单击“阅读突出显 示”按钮，然后再单击“全部突 出显示”按钮即可。虽然文本在 屏幕上会突出显示，但在文档打 印时并不会有所变化。
4）若在对话框中单击“在以下 项中查找”，则可以有三个命令 供用户选择，分别为 “主文档”、 “页眉和页脚”以及“主文档中 的文本框”。可根据要查找文本 所在的位置选择查找范围。默认 为从插入点所在位置向后查找。
对选中的文本进行复制及粘贴操作主要有以下几种方法。 1）利用快捷键 2）利用快捷菜单 3）利用选项卡
在移动操作前，首先选中要移动的文本。要实现文本 的移动，可利用剪切和粘贴操作完成，主要有以下几种方 法。 1）利用快捷键 2）利用快捷菜单 3）利用选项卡
使用Word提供的查找与替换功能，可以 快速实现在较长的文档中查找与替换相同的内 容。Word 2010提供了强大的查找与替换功 能，可以查找和替换文本、格式、段落标记及 其他的一些特定项。
在Word 2010中插入艺术字的操作方法如下。 1）单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按 钮，在出现的列表框中选择一种合适的艺术字样式， 插入“请在此放置您的文字”文本框。 2）在“请在此放置您的文字”文本框中输入要设置为 艺术字的文本，然后分别设置字体和字号。
艺术字插入文档后，窗口中自动显示“格式”选 项卡，可以用来对艺术字的样式、阴影效果、三维效 果等进行设置。
编辑模式有两种状态，分别为“插入”和“改写”状态。
视图
页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图
缩放级别的设置
显示比例的设置
本案例主要涉及的知识点如下。 1）文本的选定。 2）复制和粘贴文本。 3）查找和替换文本。 4）保存文档。

计算机应用基础 第三章 1节 文字处理软件使用


第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
移动文本： 鼠标拖动：选中需要移动的文本，当鼠标变成空心箭头时， 按住鼠标左键不放拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮：选中需移动的文本，单击“开始”→“剪贴 板”→“剪切”按钮 （快捷键：Ctrl+X→Ctrl+V ）
3.1 简单文字编辑--文档的格式设置
一、字符格式 --文本
删除： 删除单一字符，按Backspace键可以删除光标前一字符，按Delete键可以 删除光标后一字符。删除多个字符时，要先选取所有需删除的文本然后再按 Delete键或Backspace键。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
目前有许多优秀的文字处理软件，如：Microsoft Word、WPS、永中Office、Open-office等，其中 Microsoft（微软公司）开发的Word 2010版是现在最广泛使用的软件之一。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
一、启动和退出Word 2010
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
复制文本： 鼠标拖动：选中所需复制的文本，当鼠标变成空心箭头时，按住Ctrl键的同时 按住鼠标左键不放，拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮：选中需复制的文本，单击“复制”按钮（或按Ctrl+C快捷 键），将复制的内容复制到“剪切板”中，然后将光标定位到目标位置，再单击 “粘贴”按钮（或按Ctrl+V快捷键）。

第3章 文字处理软件Word 2010

创建新文档 保存文档 打开文档
关闭文档 保护文档
第3章
3 3.3 文本的编辑
输入文本 选择文本 删除文本 移动与复制文本 查找与替换文本 恢复与撤销
第3章
3 3.4 文档的排版
设置字体格式 设置段落格式 项目符号和编号 文档的分类
图文混排 表格 长文档的编辑 文档的打印 邮件合并技术
第3章
3 3.5 图文混排
计算机文化技术基础
主讲教师： 适用年级：2015级 适用专业：
Word2010
第3章
1 认识WORD2010
文 字
2 文档的基本操作
处
3 文本的编辑
理
软
4 文档的排版
6 表格
件
5 图文混排
7 长文档的编辑
8 文档的打印
9 邮件合并技术
第3章
1 3.1 认识Word2010
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件 之—，主要用于文字处理工作。Microsoft Office 2010办 公自动化套件包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010和FrontPage 2010等， 功能涉及到办公应用的各个方面，包括文字处理、电子表格 处理、演示文稿制作、邮件管理、数据管理和网页制作等。 它们都是基于图形界面的应用程序，运行于图形界面的操作 系统之下。
在表格中一行（一条记录）为一个完整的信息，一列对应 一个信息类别即数据域（如姓名、地址等），表格的第一行为 域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在 合并文档时仅使用表格的部分数据域，但不允许包含表格之外 的其他任何文字和对象。

第3章 文字处理软件Word 2010

行距决定段落中各行之间的垂直距离。段落间距决定段落上 方和下方的距离。默认情况下，各行之间是单倍行距，每个 段落前、后的间距为0 行。 1. 更改行距 2. 更改段前或段后的间距
添加项目符号列表或编号列表
可以快速给现有文本行添加项目符号或编号，Word 可以在 键入文本时自动创建列表。 1. 自动创建单级项目符号或编号列表 2. 在列表中添加项目符号或编号 3. 选择多级列表样式
设置段落缩进
就像在稿纸上写文稿一样，文本的输入范围是整个稿纸除去
页边距以后的版心部分。
但有时为了美观，文本还要再向内缩进一段距离，这就是段
落缩进。缩进决定了段落到左右页边距的距离。
1. 首行缩进
2. 悬挂缩进
3. 反向缩进
4. 增加或减少段落的左缩进量或右缩进量
5. 使用“Tab”键设置缩进
调整行距或段落间距
扩展知识
Word 快捷键
考考你？
1 2 3 4
04
设置段落格式
设置段落的水平对齐方式
水平对齐方式确定段落边缘的外观和方向，包括两端对齐 （表示文本沿左边距和右边距均匀地对齐，是默认的对齐方 式）、左对齐文本、右对齐文本、居中文本等。可以对不同 的段落设置不同的对齐方式，如标题使用居中对齐，正文使 用两端对齐或右对齐等。 1. 设置段落对齐方式 2. 设置文字方向
问工具栏、3. “文件”选项卡、4. 功能区 创建和保存文档
03 创建一篇新的空白文档的方法有多种，可以根据需要来选择。
保存文档时，一定要注意“文档三要素”，即保存的位置、名字、类型。
打开文档
04 文档以文件形式存放后，使用时要重新打开。
输入文本
05 创建文档后，在编辑区的左上角可以看到不断闪烁的竖线“|”，
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。


41
页面排版例子
42
页面排版—页面设置（1/2）

页面设置包括页边距、纸张、版式等。
插入分页、分节符
43
页面排版—页面设置（2/2）

其中【页边距】标签主要用于调整页边距、纸张的方向及装订 线的位置。


【纸张】标签中有系统提供的多种打印纸类型供用户选择。当 然用户也可以自定义打印纸的大小。
① 当前处于“草稿”，草稿视图是看不到分栏效果的。 ② 如果当前是在“页面视图”下，还是看不到分栏效果，或分栏布 局不均匀，这是因为在分栏时，Word根据纸张的高度，从左到右布局， 如果要分栏的内容较少时，就会出现以上情况。解决的方法是在要在 分栏的文档结束处插入一回车符，增加一新空段落。 46
页面排版—分页
• 一般情况下，录入满一页后，系统会自动转入下一页， 但也有一页没满而需要另起一页的情况，例如，当进行 下一章文字的录入时，就需要强行分页。可以通过单击 【页面布局】选项卡的【页面设置】功能区中的【分隔 符】按钮插入分页符来强行分页。 注意：分页符是非打印 字符，用【Delete】键 即可删除。
单击此处选择分页符和分节符
48
插入页眉和页脚

37
段落格式设置
段落的底纹 与边框 中文版式包括： 纵横混排、字符合并、 双行合一、字符缩放等
38
项目符号和编号

为了便于阅读，使文章更有层次感，可以通过Word的自 动编号功能，在选中的段落前添加项目符号或编号。

在【开始】选项卡的【段落】功能区单击 编号按钮 “ ”或项目符号按钮“ ”，在选中的各段前添加 简单的编号或项目符号。 单击上述按钮旁边的小三角可以在弹出的编号库和项目 符号库中选择其他的符号。
47
页面排版—分节
【节】是一个独立的编辑单位，对每一节可以进行不同 的页面设置。它不同于文章中的章、节的定义。你可以 根据需要在文中任何位置插入分节符，如果在文章中没 有插入过任何分节符，系统将文章整体看作一节。可以 通过单击【页面布局】选项卡的【页面设置】功能区中 的【分隔符】按钮插入分节符来对文档进行分节。 利用分节的功能，可以在同一篇文章中根据需要设置不 同的页眉、页脚；及不同的页面设置等。例如：在一篇 论文中，正文部分以前的前言、摘要、目录部分的页码 形式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……，正文部分的页码形式为1、2、 3……，则首先必须在正文部分前插入一个分节符，然 后分别在这两节中插入不同形式的页码。
18
文本的输入

各行在【右缩进】的控制下让其自动换行，一个段落结束才 可按Enter键。 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使 用的输入法。 若输入有错，按 Delete 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 若漏了内容，将插入点定位在插入状态（状态栏的“改写” 为暗淡）,直接输入内容。
典型作品之六：网页样板
典型作品之七：广告样板
主要内容
1 2 3 4
5
任务1 文档的基本编辑
任务2 文档的排版
任务3 表格制作
任务4 图文混合排版
任务5 高效排版
11
本节重点
图文混合排版 高效排版 样式、分节、模板的使用 页眉和页脚 目录和图表目录

12
Word简介
Word是一个优秀的文字处理软件，本节以 Word 2010为蓝本，介绍文档的基本编辑、文 档的排版、表格制作、图文混合排版、高效排版 以及修订等主要功能。 Word 2010以“功能区”的形式组织命令按钮， 单击命令按钮旁边或下面的“小三角”可以弹出 更多的相关命令，单击功能区右下角的“小箭头” 可以在弹出的对话框中设置更多的选项。
【版式】标签设置页眉、页脚离页边界的距离、奇偶页及首页 的页眉页脚内容是否相同等。 【文档网络】则设置每行、每页打印的字数、行数，文字打印 的方向等。
提示：【页面设置】对话框中的每个标签中都有【应 用于】列表框，如所设的参数对每页都有效，则选择 【整篇文档】。 注意：不要把页边距与段落的缩排相混淆。段 落的缩排是指从文本区开始算起缩进的距离。
19
文档的编辑 （1）选定文本内容 （2）编辑文档



复制、移动和删除 查找与替换 拼写检查 显示方式 保存文档
20
选定文本内容

先选定后操作，选中的文本反相显示
一行： 多行： 一段： 整个文档： 部分： 单击 拖拽或（上或下） 双击 Ctrl + 单击或文中连续三击 左拖（向前或向后）或单击所选内容的开始， 然后Shift+单击所选内容的结束。 全选： 【编辑】|【全选】或 Ctrl + A 矩形块（列）：左上角 Alt + 拖拽至右下角
大学计算机基础
教学课件
1
常用Office办公软件
1 字处理软件 Word
2 电子表格软件 Excel
3 演示文稿制作软件 PowerPoint
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改
排版指将文字、图表排练成出版发行格式
探讨在纸上、黑板上写文章的过程
除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一：书稿样板
页眉
图文混排
页脚
典型作品之二:论文样板
表格制作
公式编辑
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
32
标题设为宋体、三号字、 加粗、红色；居中、文字 加边框和底纹 页边距设为：上、下、左、 右均为3厘米。页面边框设为 艺术型边框如图所示。 所有段落首行缩进两个中 文字符，第一自然段设为 楷体、五号字、加单下划 线；段前、段后各空一行 第二然段分为两栏（要分 割线）并首字下沉 第三自然段前两行设为隶 书、五号字并加双下划线。 最后一行分散对齐 最后三行加项目符号 设置页眉为“现代化的办 公室”、页脚为形如“第 几页共几页”的页码
35
字体格式设置
字符底纹 中文字特效 更多效果
36
段落排版

段落是以回车符“ ”作为一段的结束标记，如有时 需要换行但又不需另起一段，可键入人工换行符 “ ”，叫做分行符，用“Shift+Enter”组合键可达 到此目的。这就是我们在前面强调录入时如果不是一个 自然段就不要按回车键的原因。 所谓段落排版就是设置整个段落的外观，包括段落的对 齐方式、段落的缩进和段间距、行间距等以及边框和底 纹、项目符号、编号、中文版式等设置。
23
当将一篇文档中的文字粘贴到另一位置时， 如何保证其样式不变？
？

此功能同样适用于PowerPoint!
24
拼写和语法
在【审阅】选项卡的【校对】功能区单击【拼写和 语法】按钮可以对文字的拼写和语法进行检查。另外， 也可以单击【字数统计】按钮统计文章字数。
25
显示方式—视图
所谓视图，是指文档在屏幕
能看到页眉、页
脚、分栏等，能 对图文进行编排。
28
文档的显示（3/5）
3. 大纲视图
显示文档的结构
(如章、节等)，也
可方便地进行章、
节调整。
主要用于长文档，
还可以看到各段
采用的样式。
29
文档的显示（4/5）
4. 阅读版式
30
文档的导航
左边显示的
是根据文档 排版格式决 定的文档层 次结构。

13
Word 2010的界面
快速访问工具栏 标题栏
选项卡
功能区 单击弹出更多此按钮的相关选项
编辑窗口
单击弹出此功能区的对话框
显示比例 状态栏 14 视图按钮
x.1.1 文档的基本编辑
案例一
录入以下文本:
15
编辑要求

1、在文本的最前面插入一行标题“第一章 VB集成开发环境”，再接着 插入一行标题“1.1 Visual Basic简介”。 2、将文中的““Visual”指……一点即可。”另起一段；
当单击文档
结构某一大 纲主题，可 使光标立即 跳转到文档 的相应部分。
31
x.1.2 文档的排版
案例二
按下述要求完成对一篇文章的排版。排版后的效果如下图所示。 1、将文中标题设为宋体、三号字、加粗、红色；居中、文字加边框和底 纹。 2、将所有段落首行缩进两个中文字符。 3、第一自然段设为楷体、五号字、加单下划线；段前、段后各空一行。 4、第二然段分为两栏（要分割线）并首字下沉。 5、第三自然段前两行设为隶书、五号字并加双下划线。最后一行分散对 齐。 6、最后三行加项目符号，如案例所示。 7、设置页眉为“现代化的办公室”、页脚为形如“第几页共几页”的页 码。 8、页边距设为：上、下、左、右均为3厘米。 9、页面边框设为艺术型边框如图所示。
上的文档窗体中的显示方式。
使用户可以从不同的显示（1/5）
1. 草稿
快速输入文本、
图形及表格。
能看到分节、分
页等符号，但不 能看到页眉、页 脚、分栏效果等， 不能对图文进行 编排。
文档的显示（2/5）
2. 页面视图
与打印效果相同，
显示整个页面的 分布状况，并能 调整布局。



7、将文档以原名（a1.doc）保存到用户盘；分别以“页面、大纲、普 通、打印浏览”等不同的显示方式显示文档，观察各自显示的特点。
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编辑后结果
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此案例涉及到以下几个方面的知识
1. 文本的输入 2. 文档的编辑