会展项目财务管理42页PPT
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第七章会展项目的财务管理第一节会展项目的财务成本一、会展项目成本的类型会展项目成本是指会展项目从立项到举办结束整个过程中所耗费的各种费用的总和,一般分为以下几个部分:1.会展项目的获取成本若某个会展项目不是主办单位和承办单位原创,为了获得举办权,如争取世界博览会得举办权,或者从总承办单位分包部分业务,必须开展的设计、公关、广告、招投标等一系列工作,这些工作所花费用就是某个会展项目的获取成本。
2.会展项目的创意和决策成本会展项目的创意和决策对会展项目的经济效益、社会效益都有很大的影响,为了对某一会展项目进行科学的创意、定义和决策,在会展项目的策划阶段,必须做好市场调查研究、技术经济分析、社会效益分析、可行性研究等前期工作,这些工作所花的费用就构成了会展项目的创意和决策成本。
3.会展项目的设计成本通过了可行性研究的会展项目,还必须进行项目的进一步设计、策划、计划和活动创意的完善,这些工作所花的费用就构成了会展项目的设计成本。
4.会展项目的实施成本在会展项目的举办或实施过程中,为实现某一会展项目“最终目标”而耗费的各种资源所构成的费用统称会展项目的实施成本。
具体包括:人工成本、材料成本、设施设备成本、其它费用和不可预见费用等。
二、会展项目的成本科目1.工资和福利包括预计在会展活动中工作的各类人员,即职员和志愿者的劳务费、福利和其它开支。
2.场地和设备的折旧费和租金如果是购置的场地和设备要提取折旧费,摊入成本;如果是租赁的场地和设备,所付租金要摊入成本。
场地和设备的租金又多种确认方法,可以按时间给付,也可以按活动次数给付,甚至一次性给付。
3.原材料既包括举办会展时所需的物品,也包括举办会展所需临时的或一次性的建设工程所需的原料的购置费用。
4.分包商、咨询和培训当会展组织者缺少某项专门技术和完成活动的条件时,需要找分包商、咨询和培训机构承担此项工作,如某项设计、指导或业务培训等。
5.广告宣传包括除获取会展承办权时所花费的广告宣传费用以外的所有广告宣传费用。