仪器设备管理系统操作说明
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仪器设备开放共享管理平台用户操作手册2021年4月目录1.概述 (4)1.1.手册目标 (4)1.2.手册约定 (4)1.3.运行环境要求 (4)2.门户 (4)3.登录注册 (5)3.1.登录 (5)3.2.注册 (6)4.工作台首页 (6)5.仪器预约 (9)5.1.查找仪器 (9)5.2.预约机时 (10)5.3.预约/提交成功 (11)6.送样预约 (12)6.1.查找送样检测项目 (12)6.2.预约送样 (12)6.3.提交成功 (13)7.账户费用查询 (14)8.使用记录查询 (14)9.课题组管理 (15)10.仪器收藏 (16)11.账户信息 (17)12.网站切换 (18)1.概述1.1.手册目标本文档主要介绍大型仪器共享管理系统ShareE2.0(以下简称大仪系统V2.0)用户使用网页端服务的操作方法。
1.2.手册约定本文基于大型仪器共享管理系统ShareE2.0网页端编制而成。
本文中看到的功能无法在产品环境中找到时,代表用户没有权限或者没开通相关功能,或使用的版本较低。
由于系统不断更新,当文档中的图片与系统有差别时,请以系统为准。
1.3.运行环境要求推荐浏览器:谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IE9及以上版本的IE浏览器2.门户大仪系统V2.0门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示、注册登录等功能。
门户导航栏分为3个区域:门户导航、搜索、登录注册。
1门户导航:可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。
2搜索:可关键字搜索仪器名称或者文章。
3登录注册:可进行登录、注册操作。
3.登录注册3.1.登录普通用户预约仪器、查询记录等请选择用户登录。
校内用户选择“数字化校园个人用户”,可直接使用校内统一身份认证登录。
校外用户选择“仪器共享平台用户”,输入账号密码后登录。
已有的仪器共享平台用户可直接登录,无需重新注册。
另,未与学校统一身份认证对接过的用户,无需选择登录方式,直接输入平台账号密码即可。
管理人员开放设备流程阐明1、系统平台登录打开后台管理界面, XXXXXXXXXXXXXXX,进行有关系统登录,输入顾客名、密码及有关校验码。
2、登录完毕后界面A、显示有关管理人员姓名、积分。
B、显示账户内余额及查询收支明细。
C、有关常用功能链接。
D、待办事项处理。
E、告知公告查询。
3、仪器设备开放设置管理人员点击“开放管理”-“设备开放设置”,如下图:A.开放设备管理:新增开放设备:管理人员根据设备状况进行对应设备开放新增,新增后需在操作中进行详细开放参数设置。
按试验室模式:原显示默认为按仪器设备显示,点击按试验室模式,系统自动调整成为按试验室进行显示。
批量增长开放时间:如遇大批量设备开放日期及时间相似,可使用此功能,管理人员需详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加,有关追加时段可任意多次进行,并选择对应仪器设备进行勾选,最终保留有关批量开放时间设置。
批量开放设置:如遇大批量设备需要开放,管理人员请先根据测样方式、审核方式等不一样进行各类设备旳勾选。
并点击保留。
B.开放设备查询:管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、试验室、仪器状态进行分类查询。
C.开放设备列表:在此列表中,详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、寄存地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。
D.开放设备操作:编辑:针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑,详细设置该设备各类开放参数。
D1、基本设置在‘基本设置’中设置仪器旳基本开放属性,详细参数如下:测样方式:设置该仪器对外共享旳测样方式,即自主测样与送样检测2种方式;自主测样:即由使用者直接使用仪器设备完毕测样试验;送样检测:虽然用者将样品交给仪器管理员,由仪器管理员负责测样工作,并提供试验数据给使用者;任意:即仪器同步支持自主测样也支持送样检测2种开放模式;审核方式:即设置该仪器旳预约旳审核方式;自动:所有预约该仪器旳预约由系统自动完毕审核,合用与一般常用简朴型仪器;导师审管理员有最终决定权:该仪器预约必须要由使用者导师审核,但管理员可以最终决定预约审批状态;导师管理员必须审:该仪器预约必须同步由导师和管理员审批通过才生效;提前预约时间:设置学生预约该仪器旳提前时间,处理某些仪器旳预约需要提前一定期间审批,以以便机组管理员旳准备与安排;D2、送样检测设置在‘送样检测’中添加仪器旳送样检测旳开放时间范围与接受样品数量旳开放属性。
哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享平台仪器管理员操作手册(V1.5)国有资产管理处哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享系统——仪器管理员操作手册目录一、登录系统 (4)1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录 (4)1.2 材化学院仪器的管理员登录 (6)二、仪器管理 (8)2.1 管理员变更 (8)2.2 仪器信息维护 (8)2.3 导出仪器信息 (9)三、开放管理 (9)3.1 仪器开放 (9)3.2 基础设置 (10)3.3 自主上机参数设置 (12)3.3.1 预约规则 (12)3.3.2 自主预约显示设置 (13)3.3.3 样品信息 (13)3.4 送样检测参数设置 (14)3.4.1 预约规则 (14)3.4.2 送样预约显示设置 (15)3.4.3 样品信息 (15)3.5 收费设置 (15)3.5.1 计费方式 (16)3.5.2 开机费 (16)3.5.3 计时模式 (16)3.5.4 送样收费流程、自主收费流程 (16)3.5.5 加急加价 (16)3.5.6 新增检测项目 (16)3.6 确认生效 (16)四、预约审批 (16)五、接样 (18)六、费用核定 (19)6.1 上传检测报告 (20)6.2 核对确认费用 (20)6.3 违规扣分 (21)6.4 核定确认 (21)七、发布培训 (22)7.1 添加设置证书 (22)7.2 发布培训 (23)7.3 颁发证书 (23)八、系统使用支持 (24)8.1 政策及仪器、人员问题 (24)8.2 系统操作及技术问题 (24)一、登录系统1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录1.用户打开浏览器(推荐谷歌浏览器),输入开放共享平台网址,点击页面左侧“校内用户”—“统一身份认证”,登录进入到学校开放共享平台(如图1)。
也可通过学校主页“校园信息门户”(如图2),进入“应用中心”,点击“学校大型仪器设备共享平台”(如图3)登录。
四川大学仪器设备智能管理系统第三版(最终更新3月)操作手册试验室和设备管理处目录附录四川大学仪器设备管理系统办理要求及填表说明一、登陆措施和系统使用注意事项(一)登陆设备管理系统1. 登陆设备处网站,选择“网上建账建卡管理”或“仪器设备管理系统”链接。
假如用户是第一次登录系统,则必需进入“仪器设备智能管理系统”进行注册。
2.点击“仪器设备智能管理系统”。
以下图:3. 若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统,请优异行“注册”,注册以后才能使用本系统,如上图。
(二)用户怎样注册用户请进行“注册”,系统已经从人事处获取了全部在职人员人事信息,经过注册即可启用系统服务功效。
图:先输入您职员号、姓名,依据系统提醒信息进行下一步填写。
注意:●请正确输入常见邮件地址,方便您能立即接收系统信息及取回密码。
●请正确输入您手机将用于建账、变更等业务步骤中短信提醒(无偿)。
●请设置并切记常见密码提醒问题及答案,便于取回密码。
●请妥善保管您账号及密码,登陆我们系统进行任何操作将视为您本人行为。
●假如老师在注册时候发觉注册按钮不能点击,请检验注册资料格式是否正确。
更多疑问请查看文档最终联络方法,我们将为您解答。
●请老师和3月1日——4月30日完成网上注册工作。
(三)怎样找回密码1.请点击登录界面“找回密码”,进入找回密码界面,以下图:2. 请输入注册时填写职员号或邮箱地址,点击“下一步”,图:3. 请正确输入注册时填写问题答案,点击“下一步”按钮,假如答案正确,则转入密码重置界面,重新设置您登陆密码,以下图:注意:●若在线找回密码失败,请联络设备秘书为你处理,并立即登录系统修改密码;●系统初始化后,默认密码为“000000”,修改密码不许可和默认密码一致;经过邮箱发送更换密码重置,不需秘书修改。
(四)怎样修改个人资料和密码1.登陆系统后,点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。
以下图:注意:●请务必记住密码找回问题答案和填写正确Email,有利于密码找回。
大型仪器设备开放共享系统管理人员使用指南实验室与设备管理处制前言哈尔滨工业大学大型仪器设备开放共享管理系统,可实现大型仪器设备的在线预约、实时记录、服务成效管理等功能。
管理系统采用校-院两级架构,校级平台主要实现仪器设备查询、服务成效统计等功能,查询到拟预约仪器设备后可跳转至该仪器设备所在的院级平台进行缴费、预约(也可直接登录各院级平台网站进行仪器设备的查询、缴费、预约)。
用户缴费预约流程:①创建课题组→②添加课题组成员→③缴费计划→④财务缴费→⑤预约设备(自主上机或委托实验)→⑥进行实验→⑦核定费用、评价、下载实验数据→⑧结束。
注:【课题组】需由支出技术服务费的教师创建。
大型仪器设备开放共享管理系统【校级平台】网址:。
管理人员角色概述:仪器设备【管理员】默认为固定资产登记的【设备领用人】,如需变更管理员需【设备领用人】向院级平台管理员申请,或添加【机组人员】协助管理仪器设备。
管理人员(含机组协管人员)负责管理自己名下设备,根据设备属性进行开放设置、收费设置;审批所管理的仪器设备预约申请,根据预约情况进行费用核定,上传原始记录报告等。
一、注册登录推荐使用360极速浏览访问,点击【用户登录】校内用户输入【统一身份认证】账号和密码,登陆【个人中心】。
添加外协人员作为机组成员,请联系院级平台管理员注册并开通权限。
二、领用设备线下申请,由校级平台管理员或院级平台管理员将新增仪器设备录入到系统中,并分配至领用人名下。
三、设备开放设置管理员可以设置自己所管理的仪器设备的开放参数与收费标准;登录系统后台后,点击主菜单中的【大仪共享】,点击二级菜单【开放管理】下的【开放设置】,显示已开放设备列表。
点击【修改】按键,进入相应设备的开放设置界面。
3.1测样方式:即自主上机与委托实验2种对外共享的方式,可设置为开放1种或2种全部开放。
【自主上机】:由经过上机培训的预约人,独立或在设备管理员的指导下自主完成实验,现场可以拷贝走实验数据;【委托实验】:预约人将样品交给设备管理员,由设备管理员负责实验工作,并提供实验数据给预约人;【开放时间设置】具体参数如下:可分别设置仪器设备【自主上机】和【委托实验】方式对外开放共享的时间段,以及时段内每周开放的日期。
新疆计量智慧管理系统操作流程一、引言新疆计量智慧管理系统是基于计量科学与技术,结合信息技术和互联网技术而建立的一套智能化管理系统。
该系统的目的是实现对新疆地区的计量活动进行全面监管和管理,提高计量工作的精确度和效率。
本文将介绍新疆计量智慧管理系统的操作流程,以帮助用户更好地了解和使用该系统。
二、系统登录1. 打开系统登录页面,输入用户名和密码。
2. 点击登录按钮,进入系统主界面。
三、系统主界面1. 主界面分为多个模块,包括仪器设备管理、计量检定管理、计量证书管理、计量人员管理等。
2. 用户根据需要选择对应的模块,进入相应的功能页面。
四、仪器设备管理1. 进入仪器设备管理模块后,用户可以查看和管理所属单位的仪器设备信息。
2. 可以通过关键词搜索、筛选条件等方式快速定位需要管理的仪器设备。
3. 用户可以新增、修改、删除仪器设备信息,也可以进行批量导入和导出操作。
五、计量检定管理1. 进入计量检定管理模块后,用户可以查看和管理计量检定任务。
2. 用户可以根据任务状态、计量机构、日期范围等条件进行筛选和排序。
3. 用户可以新增、修改、删除检定任务,也可以进行任务派发和验收操作。
六、计量证书管理1. 进入计量证书管理模块后,用户可以查看和管理计量证书信息。
2. 用户可以根据证书类型、证书状态、日期范围等条件进行筛选和排序。
3. 用户可以新增、修改、删除计量证书,也可以进行证书打印和归档操作。
七、计量人员管理1. 进入计量人员管理模块后,用户可以查看和管理计量人员信息。
2. 用户可以根据人员类型、所属单位、岗位等条件进行筛选和排序。
3. 用户可以新增、修改、删除计量人员信息,也可以进行人员培训和资质认证操作。
八、数据分析与报表1. 新疆计量智慧管理系统提供数据分析与报表功能,用户可以根据需要生成各类报表和图表。
2. 用户可以选择统计指标、时间范围等条件,系统会自动生成相应的报表和图表。
3. 用户可以导出报表为Excel或PDF格式,也可以进行数据可视化展示。
仪器设备共享管理系统V3.0用户手册所级管理员分册中国科学院仪器设备共享管理系统V3.0项目组2016年3月目录第 1 章系统登录与布局 (1)1.1系统登录 (1)1.2首页功能 (2)1.3系统页面布局 (3)第 2 章业务术语说明 (4)2.1预约类型 (4)2.2预约形式 (4)2.3仪器流程 (4)2.4分析项目、分析标准、价格 (5)2.5系统角色介绍 (6)第 3 章信息查阅 (8)3.1单位概况 (8)3.2仪器概况 (9)3.3仪器信息浏览 (10)3.4功能信息浏览 (11)3.5通知发布 (12)3.6通知浏览 (13)第 4 章预约申请 (14)4.1预约申请功能 (14)4.2委托单管理 (17)4.3个人费用 (17)4.4服务评价 (18)4.5刷卡权限查询 (19)第 5 章审核分析 (20)5.1预约审核 (21)5.1.1审核 (21)5.1.2付费状态 (22)5.1.3批量审核 (22)5.1.4打印委托单 (23)5.1.5查看检测记录 (24)5.1.6查看原始委托单 (24)5.2样品登记 (25)5.3检测记录 (27)5.3.1检测进度查询 (27)5.3.2开始检测、结束检测 (27)5.3.3委托单的完成 (28)5.3.4批量完成 (29)5.4批量检测 (30)5.5分析结果 (31)5.6结果发放 (34)第 6 章结算管理 (37)6.1所内结算(所外结算) (38)6.2承检方确认(所内/所外) (40)6.3委托方确认(所内/所外) (42)6.4所外结算 (42)6.5一单一结 (43)第 7 章采购维修 (45)7.1采购 (45)7.2维修 (46)7.2.1维修预约 (46)7.2.2维修管理 (47)第 8 章业务数据管理 (49)8.1仪器管理 (50)8.1.1如何新增一台仪器? (51)8.1.2如何关联分析项目、分析标准 (53)8.1.3如何设定收费价格 (54)8.1.4如何维护耗材价格 (56)8.1.5如何申请仪器共享? (57)8.2仪器共享审核 (58)8.3标准管理、分析项目管理、样品分类管理 (58)8.4课题管理 (59)8.5工作日管理 (59)第 9 章系统管理 (61)9.1研究组管理 (62)9.2用户管理 (62)9.3仪器授权 (64)9.4组员管理 (65)第 10 章报表中心 (68)第 1 章系统登录与布局1.1系统登录系统地址:/,系统界面如图1-1所示。
LabScout LIMS-CF仪器管理系统普通用户使用手册基理科技天津市华苑产业园区华天道2号火炬大厦二层, 300384 T 022-******** F 022-********目录第一章系统登陆 1一、关于浏览器!1二、用户注册及登陆步骤!1三、个人信息设置!1第二章成员及实验室 3一、查看成员!3二、查看实验室!3第三章预约使用仪器 4一、查找仪器设备!4二、查看仪器信息!4三、参加仪器培训!5四、预约仪器!5五、使用仪器!5六、计费结算!6七、查询预约及使用收费记录!7第四章文件系统 8一、文件的上传及管理!8二、使用情况及文件查询!8第五章消息中心 9一、接收消息!9二、发送消息!9第一章系统登陆一、关于浏览器为了获得更好的用户体验,建议使用以下浏览器:✓Safari 以及更新版本✓Firefox 以及更新版本✓Google Chrome二、用户注册及登陆步骤1.打开浏览器,在地址栏输入大型仪器管理系统网址。
2.在系统登陆界面,您可以在右边看到系统功能模块图标,未登录用户可以直接点击颜色较为明亮的图标,查看里面的内容,而反灰图标只有登陆用户才能点击查看。
3.注册:点击左侧“注册新用户”,请如实填写所有注册信息,如登录信息、个人信息、联系方式等。
点击“注册”后,您会看到“您已经成功注册用户, 请等待审核通过”的提示。
帐号激活后,您的邮箱将会收到一封帐号激活的通知邮件。
4.登陆:在左边登陆框中输入帐号和密码,您可以选择“记住登陆”,则下次输入系统网址后,将直接登陆您的个人帐号(如果您使用的计算机为公共计算机,建议您不要勾选该项),点击“登录”,进入系统。
左侧您可以按分类管理图标和分类管理列表两种方式进行查看。
图中所示的功能模块会根据具体客户的实际需求进行增减,实际使用界面以用户最终看到的产品为准。
三、个人信息设置1.进入个人信息修改界面的方法:1-1 进入系统后点击右侧用户名下方的“修改”按钮。
北京大学实验室与设备管理信息系统(医学部)使用说明(试运行稿)一、浏览器:本系统建议使用火狐浏览器;二、登陆地址: 1、医学部首页—一校内信息—一设备资产管理系统;2、设实处首页一一设备资产管理系统。
在登录界面中输入用户名:医学部5位职工号;密码:工资查询密码;验证码,登录。
三、基本概念:1、建账建卡人:负责将发票、合同等信息录入系统;权限:可以录入信息、打印报销凭证、报销、查询信息;2、仪器负责人:仪器设备的使用人、保管人、直接负责人(原来的领用人);权限:可以录入信息、确认信息、打印报销凭证、报销、查询信息;3、系级管理员:各系所、部处的仪器设备管理员;权限:可以录入信息、审核信息、查询信息、提交本单位设备变动申请;四、建账建卡流程:第一步:登陆:登陆“设备资产管理系统”,用户名:医学部5位职工号密码:工资查询密码第二步:建卡:点击【仪器设备建账】一一【设备信息录入】一一【新建仪器设备】一一选择所属部处一一选择下属单位一一选择设备的类型(家具录入到非通用仪器设备类型中,家具单价需小于20万元(不含))第三步:录入:将发票信息、合同信息、仪器负责人信息等录入到对应的项目中第四步:提交:点击【提交】输入仪器负责人的邮箱,注:提交后不可修改/暂存可修改第五步:仪器负责人确认:仪器负责人收到邮件一一登陆系统一一点击【仪器设备建账】一一点击【仪器负责人确认】一一双击需要确认的信息一一信息无误点击【确认设备】第六步:系级审核:系级管理员登陆系统一一点击【系级设备管理】一一【建卡审核】一一【待本单位审核】依据发票、合同等审核系统内的各项信息是否正确,审核完毕点击【审核通过】注:审核完毕不需要前往设备处第七步:校级审核第八步:打印报销凭证:校级审核通过后一一建账建卡人/仪器负责人都可以点击【仪器设备建账】一一勾选需报销的设备一一点击【打印报销凭证】下载带有审核章的报销凭证,携带系统打印出来的《报销凭证》、《北京大学医学部报销凭证》、发票、合同等材料去财务部门报销第九步:打标签:于设实处打印设备标签,贴在新购设备上面【注意事项】1、暂存:暂存的信息可以返回至“设备信息录入”中进行修改;如果选择提交则提交给仪器负责人,建账建卡人不能再修改;2、查看进程:建账建卡人完成提交信息后,可以在【仪器设备建账】一一【查看建账设备进程】中查看进程;3、打印报销凭证:由于浏览器的问题,部分老师打印报销凭证时,需要将【下载任务】中文件名后缀改成pdf格式;4、委托他人建账:建账建卡设备信息如需委托他人网上提交,请点击【仪器设备建账】一一【空白表格】中根据设备的类型选择设备信息表,将其下载填写后,交予本单位设备管理员;5、相同设备:如建账的设备的大部分信息相同,不需要每次重新输入,请在录入完第一张后可多次选择下一张(继承),上一条信息则暂存;暂存的信息需要在【设备信息录入】中双击进入再提交;6、建账建卡人=仪器负责人:建账建卡人和仪器负责人是同一个人,建账建卡人提交后,不需要仪器负责人确认,该条信息自动转到系级审核;7、单价1000元以上的设备需要在本系统建账建卡;8、只有有医学部5位工资号的人员才能作为仪器负责人;9、所填写的各项基本信息,如设备名称、单价、发票号、供货商名称(即发票盖章单位的名称)等必须和原始发票一致,如有误将无法报销;10、一台设备对应多张发票时,应将所有发票号都列入,连号发票可用00000001-02形式填写。
湘潭大学仪器设备维修管理系统院(处)领导审核帮助一、以下两种情况需院(处)领导登陆维修管理系统审核签字。
(1)当拟维修仪器设备价值大于1万元时,维修单需院(处)领导审核。
(2)当仪器维修完成,报修人验收后,维修单需院(处)领导审核验收。
二、首先进入实管处主页/myphp/sgc/,点击右下脚的“湘潭大学仪器设备管理系统”http://202.197.224.133:8083/jwgl/wxlogin.jsp,进入管理系统。
三、登陆维修管理系统。
以教务管理系统的用户名和密码,登陆维修管理系统。
若不知道,请到各学院教务办公室查询。
四、选择“院(处)领导”的系统角色,进入管理系统。
五、查询、审核和验收维修单。
1、点击页面左上方“仪器设备维修”→“维修单查询”。
2、在“维修单列表”中找到需要审核签字、验收的维修单。
点击“操作”栏下的“维修单”按钮,查看维修单详细内容。
再点击“签字”、“验收”按钮。
进入签署意见页面。
3、选择审核结果,若选择“通过”,在“意见内容”中填写意见、姓名和日期等信息。
如果选择“不通过”,则在“意见内容”中填写意见,姓名,及日期等信息。
最后“确定”,完成维修单审核、验收管理。
财务部工作总结、分析及计划报告范文[财务部工作总结、分析及计划报告范文]务部工作总结、分析及计划报告范文2009-12-10 10:25读者上传【大中小】【打印】【我要纠错】在上级财务部门的业务指导下,以年初支公司提出的工作思路为指导,以提高企业效益为核心,以增强企业综合竞争力为目标,以成本治理和资金治理为重点,全面落实预算治理,强基础,抓规范,实现了全年业务制度规范化,经营治理科学化,企业效益最大化,有力地推动了支公司财务治理水平的进一步提高,充分发挥了财务治理在企业治理中的核心作用,财务部工作总结、分析及计划报告范文。
现将2009年公司财务工作总结如下:一、主要指标完成情况1、固定费用:1-9月份累计完成##.5xxxx,完成进度计划的117.2xxxx,同比增长27.4xxxx,增加支出2312627.8 xxxx。
重庆大学仪器设备管理系统操作手册(V1.0)实验室及设备管理处2011年11月目录系统登录 (1)登录办法 (1)管理授权 (2)委托授权业务说明 (2)授权代理 (2)授权管理常见问题 (2)设备建账 (4)建账业务说明 (4)建账流程 (4)登录方法 (4)申请建账单位 (5)设备建账 (5)查询业务状态 (6)资产建账常见问题 (6)设备自查 (8)设备自查业务说明 (8)资产秘书预分配仪器设备 (8)设备自查 (8)退回账目整理有异议设备 (9)设备领用常见问题 (9)设备调拨 (11)设备调拨业务说明 (11)设备调拨流程 (11)提交调拨申请 (11)查询业务状态 (13)设备调拨常见问题 (13)变更领用人 (15)变更领用人业务说明 (15)变更领用人流程 (15)提交变更申请 (15)新领用人确认 (17)查询业务状态 (17)领用人变更常见问题 (17)系统登录登录办法步骤一:进入重庆大学主页,点击页面顶端的信息门户进行登录,如图:登录1-1步骤二:登录重庆大学信息门户后,点击快速通道中的仪器设备管理系统登入,如图:登录1-2管理授权委托授权业务说明老师可以通过仪器设备管理系统授权同事代理本系统中的各项事务。
授权代理登录仪器设备管理系统后,进入“个人设置—身份代理”菜单下,填写被委托人的统一身份认证号,或填写被委托人姓名,再在列表中选择被委托人,确定授权时间,点击保存,即可完成授权业务。
授权2-1授权管理常见问题问:我可以授权给哪些人,帮我代理仪器设备管理事务?答:您可以委托本校教职工,为您代理仪器设备管理事务。
问:授权委托有时间限制吗?答:通过仪器设备管理系统授权委托,您可以选择授权委托时间阶段,到期授权委托自动失效。
问:授权委托生效后可根据需要调整授权时间段吗?答:可以调整授权记录中的结束时间,然后点击“修改授权”完成授权时间阶段变更。
问:被授权人如何进入所代理的账户进行操作?答:方法一:在登录时,系统自动弹出对话框提示选择需进行操作的账户;方法二:点击系统页面左上角“切换用户”按钮,选择需进行操作的账户。
沈阳农业大学“固定资产管理系统”使用说明一、登录方式打开沈阳农业大学国资处网页,点击网页左下方的“仪器设备管理系统”和“家具管理系统”图标,进入相应系统界面后,输入用户名和密码进行登录;或直接输入【网址】和【网址】,进入仪器设备管理系统和家具管理系统。
各单位登陆用户名为资产管理员姓名,初始密码为123。
二、基本操作流程(一)设备(家具)登记流程1.网上录入设备(家具)基本信息;2.国资处网上审核;3.国资处现场复核(应纳入政府采购范围之列但未通过学校统一采购,而自行购买的设备类资产,需提交“采购申请表”;十万以上大型仪器设备需提交“贵重仪器设备及进口设备现场验收单”);4.国资处打印资产增加书和仪器(家具)标签;5.资产管理员持资产增加书到财务处报账;6.财务处登陆仪器设备(家具)管理系统进行财务审核,给予报账。
(二)设备(家具)报废流程1.使用单位网上进行设备(家具)报废申请,打印“报废申请单”一式两份;2.资产管理员将纸质“报废申请单”送交国资处国资科;3.国资处进行网上审批;4.国资处公示待报废资产信息,全校范围内进行调剂;5.校资产处置工作领导小组(资产处置工作委员会)审批;6.资产处置;7.上报教育厅、财政厅备案,国资处、财务处进行帐务处理。
三、使用说明(一)密码修改各单位资产管理员在初次登陆后,可依次点击【附属功能】→【密码修改】,进行密码修改。
(二)设备登记1.设备登记操作时,依次点击【设备登记】→【登记】。
各资产管理员可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息,见如下图:说明:●“仪器编号”字段不输入,待超级管理员(国资处)审核通过后,系统自动生成。
●“*”表示该数据项必须输入。
●“入账日期”由系统自动生成,不需输入。
●当您输入数台相同仪器设备时,可输入“成批条数”,系统自动形成数条数据至仪器设备库中。
●通过可以反查分类号、分类名称、国别等内容,输入查询条件,在选定项目处双击即可。
(每一项数据填写的具体说明详见“固定资产网络管理系统数据采集说明及注意事项”)设备信息输入完后,按【保存】。
佰能LIMS大型贵重仪器设备共享管理系统使用说明书学生导师操作部分广州佰能信息科技有限公司版权所有不得复制1、用户使用说明1.1 用户注册大型贵重仪器设备共享管理系统,需要所有用户进行注册,审核通过后才能进入系统使用相关功能。
注册分两类情况,一是导师身份注册,二是学生身份注册,而且必须导师先注册其学生才能注册。
注册流程如下图所示。
1.1.1 填写注册申请1.1.2 打印注册申请表➢填写好注册申请后,点保存按钮,会跳转到打印“注册申请表”界面(或是登入注册时填写的登录名及密码),如下图所示。
➢注册申请DEMO1.1.3 用户审核注册用户身份如果是学生,“注册申请表“除了其本人签字外要其导师签字确认,携带注册申请表及其本人校园卡(或学生卡、或饭卡、或公交卡通具体由使用单位规定),到相关仪器管理中心进行登记确认(详见本网站首页公告中新系统注册使用手册及教程通知内特别说明部分);1.2 仪器机时预约使用用户审核通过后可以登入系统进行相关仪器的预约操作,具体仪器预约步骤如下图所示:机时预约使用流程1.2.1 登录系统用户在IE浏览器输入大型仪器共享平台的网址,点击网站的右上方的“登录”按钮,输入用户名及密码,点击“登入”,如下图:1.2.2 选择预约仪器用户登录系统后,通过点击“设备预约”或者“个人中心”里的“仪器设备”搜索查找相关仪器,如下图:➢点击“设备预约”查找仪器,如下图。
➢点击“个人中心”中的“仪器设备”查找仪器,如下图。
1.2.3 选择预约时间查找到仪器后,可以通过“详情”按钮查看仪器相关的详细信息,点击“预约”按钮便可进行仪器预约操作。
➢点击“详情”(下图)➢查看仪器相关信息(下图)➢点击“预约”(如下图)➢选择预约时间(下图)➢预约用户信息填写(可不填,直接下一步,如下图)1.2.4 阅读预约相关规定并提交预约1.2.5 预约成功提示1.2.6 仪器使用(刷卡上机,下机刷卡)用户在预约的时间范围内,携带注册登记时的校园卡,刷卡(打开相应的门禁、或电脑、或电源)开机使用仪器,用完仪器后,刷卡下机。
1 DV4000T 4K 超高清图传系统快速操作指南图 1-1 超高清图传系统框图1.超高清图传系统DV4000是德力仪器面向4K超高清视频直播领域开发的全新产品,整个系统包含DV4000T 5G+4K超高清图传背包,基于华为云的虚拟媒体接收机,UHDXpress管控平台三部分。
首先DV4000T 5G+4K超高清图传背包和基于华为云的虚拟媒体接收机都需要到UHDXpress管控平台进行注册;然后,通过UHDXpress管控平台来对背包和虚拟媒体接收机进行配对;最后,在UHDXpress管控平台上对背包和虚拟媒体接收机进行参数配置。
完成以上工作,才可以开始进行数据传输。
2. DV4000T 的操作和配置2.1. DV4000T 的SIM 插入方式用户需按照图 2-1和图 2-2所示,当DV4000T 屏幕朝下平放在桌面上时,将Nano SIM 卡的芯片一面朝下放置在SIM 卡拖内,然后插入卡槽。
4,5,6插槽对应为5G 模组。
图 2-1 插入SIM 卡方式图 2-2正确的尺寸为Nano SIM卡标准SIM 卡Micro SIM卡2.2. 配置DV4000T 的IP 地址和服务器用手机连接背包的WiFi 热点,其默认的WiFi 热点名称:DV4000T-背包的序列号,密码在背包的热点页面下,如图 2-4所示(点击网络参数可切换到热点)。
图 2-3 配置服务器参数图 2-4 DV4000T 的WiFi 热点接入页面在手机浏览器下的输入地址:192.168.203.1,访问背包的内置网页,进行修改背包的IP 地址和服务器参数,如图 2-5和配置DV4000T 参数:DV4000T 的WiFi 热点默认名称为:“DV4000T-背包的序列号”密码是不固定的,在背包热点页面下查看IP 地址固定为:192.168.203.1配置背包的UHDXpress 服务器连接参数图 2-6所示。
图 2-5 配置DV4000T 的IP 地址图 2-6 配置DV4000T 挂载服务器参数保证网络通畅的情况下,用户配置好服务器参数后,背包立即注册到服务器上,背包上的状态会由OFFLINE 变为ONLINE 。
仪器设备管理系统文件在当今的科技发展和工作环境中,仪器设备的有效管理对于企业、科研机构、医疗机构等各类组织的正常运转和发展至关重要。
为了实现对仪器设备的科学、规范、高效管理,建立一套完善的仪器设备管理系统是必不可少的。
本文件将详细介绍仪器设备管理系统的各个方面,包括系统的目标、功能、流程、操作指南以及维护要求等。
一、系统目标仪器设备管理系统的主要目标是确保仪器设备的正常运行、提高设备的利用率、延长设备的使用寿命、降低设备的维护成本,并为组织的决策提供准确的设备信息支持。
具体来说,包括以下几个方面:1、实现对仪器设备的全生命周期管理,从设备的采购、入库、使用、维护、报废等环节进行全程跟踪和记录。
2、提高设备的使用效率,通过合理的调度和分配,确保设备能够及时满足业务需求。
3、加强设备的维护管理,定期进行设备保养和维修,降低设备故障率,保障设备的稳定运行。
4、提供准确的设备资产信息,为财务核算、预算编制、资产清查等工作提供数据支持。
5、规范设备管理流程,明确各部门和人员的职责,提高管理的规范化和标准化水平。
二、系统功能1、设备信息管理能够详细记录设备的基本信息,如设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、价格等。
支持对设备的分类管理,便于查询和统计。
可以上传设备的相关文档和图片,如说明书、保修卡、照片等。
2、设备采购管理制定采购计划,包括设备的名称、数量、预算等。
对采购申请进行审批,记录审批流程和结果。
采购合同管理,包括合同的签订、执行、变更等。
3、设备入库管理对新购置的设备进行入库登记,核对设备信息和采购合同。
为设备分配唯一的编码和标签,便于识别和管理。
入库时进行设备的验收,记录验收结果和存在的问题。
4、设备使用管理设备的领用和归还登记,记录领用人、领用时间、预计归还时间等。
可以查看设备的当前使用状态和使用历史。
对设备的使用情况进行统计分析,如使用频率、使用时长等。
5、设备维护管理制定设备的维护计划,包括定期保养和故障维修。
⼤大型仪器器共享管理理平台普通⽤用户使⽤用⼿手册为了了使您获得良好的⽤用户体验,我们推荐您使⽤用现代浏览器器,请使⽤用IE10及以上版本的IE浏览器器、⽕火狐浏览区(Firefox 4.0及以上)和⾕谷歌浏览器器访问。
请不不要⽤用360浏览器器啊啊啊~~~⼀一、校内学⽣生登陆1. 打开浏览器器,输⼊入共享系统的地址:202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】选择【⼀一卡通⽤用户】,在上图提示账号密码进⾏行行登录2. 初次登陆需要进⾏行行注册和激活, 在注册界⾯面选择课题组后,需联系课题组管理理员/PI进⾏行行审批激活。
⼀一定要课题组负责⼈人先登陆注册课题组,否则普通⽤用户注册的时候找不不到对应课题组⼆二、校外⽤用户登陆1. 打开浏览器器,输⼊入共享系统的地址:202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】,选择【⾮非⼀一卡通⽤用户】,输⼊入账号密码直接登陆2.初次使⽤用未注册的⽤用户输⼊入⽹网址:202.201.13.16/lims,进⾏行行校外⽤用户注册。
⼀一定要课题组负责⼈人先注册,课题组负责⼈人选择【注册校外课题组】校外普通⽤用户等课题组负责⼈人注册好之后选择【校外⽤用户注册】,选择课题组负责⼈人注册的课题组,注册之后等待课题组管理理员/PI审核激活三、查找仪器器点仪器器⽬目录,在搜索框中查找需要预约的仪器器四、仪器器⾃自主预约⾃自主预约是指校内⽤用户通过仪器器负责⼈人的培训后可独⽴立操作仪器器,经仪器器负责⼈人设置后可在⾃自⼰己预约成功的时间段进⾏行行⾃自主上机实验。
五、仪器器送样预约送样预约指⽤用户根据预约送样时间点进⾏行行送样,由仪器器负责⼈人代为测试,⽤用户申请送样预约之后,需等待仪器器负责⼈人进⾏行行审批和安排测试时间,此种模式主要针对操作性较强,⼯工序较为复杂的⼤大型仪器器设备。
六、仪器器使⽤用针对⾃自主预约的仪器器,⽤用户预约成功后按约定时间到仪器器所放置的楼宇⾃自⾃自测。
仪器设备管理系统操作说明
一、浏览器的准备
1、浏览器版本要求:支持IE各版本、360浏览器、QQ浏览器等,其他浏览器有可能不兼容。
2、首次登陆需设置浏览器:湘大首页—>机构设置—>党政部门—>实验室与资产管理处—>仪器设备管理系统(点击链接http://172.24.255.102/sbweb/),进入仪器设备管理系统登录界面,如下:
3、进入“浏览器设置”、“打印机设置”,根据说明进行相关设置。
完成后
重新打开浏览器,并将浏览器设置为“兼容模式”。
二、系统的进入
1、方式一:
信息门户进入:使用个人信息门户账号进入,查看“资产系统”。
2、方式二:
实资处网页进入:实验室与资产管理处---》仪器设备管理系统
(1)个人帐户:用户名:职工号,初始密码:123(具有设备查询、变动申请、存放地修改等功能)。
(2)单位账户:用户名:单位简称,如信工学院,初始密码:xtu123(仅提供设备查询功能)。
注意:单位查询只能通过方式二进入,且除了查询本单位设备清单外,没有
任何其他编辑功能。
三、电子签章的上传:(仅限管理员和院处领导)
为了明确和加强资产管理的职责,报废审核流程特增设电子签名功能,管理员和资产主管领导,必须先上传电子签名后,才可进行设备报废审核。
上传电子签名的操作如下:
先以个人账号进入仪器设备管理系统(个人账号用户名:职工号,原始密码123)
操作:
(1)菜单上的“附属功能”---“个人信息”----“添加电子签章”,进入界面中
先浏览、上传签名图片,再修改电子签名密码(电子签名原始签名密码:system). (2)再进入“个人信息”,修改登录密码(原始密码123)。
四、设备查询
1、个人资产查询:设备查询——>个人资产——>在账设备(可按单一条件查询)
2、管辖资产查询:设备查询——>在账设备(可按各种条件组合查询在账设备)
3、变动资产查询:设备查询——>变动设备(可按各种条件组合查询变动设备)
4、公共设备查询:设备查询——>公共信息查询(可按单一条件查询校内设备)
五、设备报废
1、报废申请:
(1)登录系统后,变动申请---》处置申请---》报废报损,弹出条件对话框,点“确定”。
(2)逐条勾选需要报废的设备,填写报废原因及联系方式(请留手机号码,
以保证联系顺畅)
(3)上传待报废设备现状图:点击“浏览”,找到要上传的图片,并“打开”,此时在浏览的位置出现图片的保存路径,点击“上传”,
此时“设备外观”一栏中,会显示压缩后的图片。
如下:
表示图片上传成功。
否则失败,重新上传直至成功。
(4)所有照片均上传成功后,点击红色的“提交”按钮。
(5)弹出,检查后确定,会提示“申请完成”,否则提交不成功,找出原因,重新提交。
2、修改报废申请:
报废申请成功提交,还未通过初审(管理员审核)或者被退回的报废申请单可
以进行修改。
具体操作为:
(1)登录系统后,变动申请---》未审申请维护---》弹出对话框,点“确定”,找到要修改的变动单据号,例如:
(2)点击“添加/删除”,进入编辑界面,可以进行设备图片的更新、报废设
备的添加、及报废设备的删除(去掉该设备“申请”一栏中的勾即可),修改
完成后,点击红色“提交”按钮,重新提交一次即可。
注意事项:
(1)申请报废的仪器设备必须有实物,并且已经达到报废年限。
不够条件的,暂且挂在帐上,等待适宜的时机再另行申报。
(2)填写申报单时,尽量少生成变动单据号,多台设备尽可能做在一个单里。
(3)家俱数量较多时,与设备分单申报,以便在条件允许的情况下,快速处
理。
3、报废进度的查询:
变动申请---》未审申请维护---》报废进度查询。
在此可以查看报废设备的审批进度。
4、报废审批(线上审批):
(1)报废审批采取线上审批方式,无需打印报废申请单。
(2)审批顺序:变动初审(二级单位资产管理员)---》院处领导审核(二级单位资产主管领导)---》管理科技术审核(实资处)---》资产处处长审核(资产处主管领导)
(3)为确保审批的安全性,系统为各级审批人员设置了审批密码,即电子签章。
首次进行报废审核之前,必须上传电子签章,并修改密码(操作见三电子签章的上传)
审核报废时,必须先输入电子签章,再点击“审核”
(4)审批流程是逐级推送的,上一级审核未通过时,下一级是无法看到申报
情况的,因此申报人可以通过查询报废进度,督促审核进度。
操作:变动申请---》未审申请维护---》报废进度查询。
(5)逐级审核完成后,实资处汇总上报主管校领导,经审批后进入拍卖处置
流程。
处置前,由申报人负责设备的保管工作;处置时,资产科与申报人核实
确认待处置资产,再由拍卖人拖走报废设备;处置完毕,资产科在仪器设备管理系统中进行销账。
至此,报废程序彻底完成。
六、设备调拨
1、调拨方式:
(1)院处间转入出(校内):适合跨单位资产调拨。
(2)院处内转入出(院内):适合本单位部门间调拨。
(3)领用人调整:适合本单位部门内设备管理人调整。
2、调拨申请:
(1)变动申请---》院处转出入申请---》院处间转入出(校内)/院处内转入出(院内)/领用人调整。
(2)进入调拨界面,弹出对话框后,点击“确定”,出现设备清单,勾选要
调拨的设备,填写相关事项,如调拨原因、转入单位、存放地名称、领用人等,完成后,点击红色“提交”,确认后生成报废申请单。
3、打印调拨申请单:
点击调拨单上的打印按钮即可直接打印:
4、补打调拨申请单:
如未及时打印的,可以在变动申请---》未审申请维护---》未审申请维护中,找到待打印的变动单据号,点击其“申请单”,进行补打。
5、调拨审批(线下审批):
按照调拨单上所列签名,请相关人员及领导签字,并提交实资处资产科进行终审,完成调拨。
常见的问题:
1、上传报废设备的图片时,找不到“上传”按钮。
解决方法:按住CTRL键,滚动鼠标滚轮,放大或者缩小浏览器的放大倍数,
直到看到“上传”按钮为止。