建筑公司工程管理制度
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建筑公司管理制度模版管理制度总则为了加强公司管理,规范工作流程,提高经济效益,促进公司发展,依据国家有关法律、法规及公司章程,制订本管理制度。
一、公司员工必须遵守公司规章制度。
二、公司____关系到公司的利益和安全,保密是每个员工的职责和义务,全体员工必须严格保守公司的____。
三、公司严禁任何____或个人用各种手段侵占或破坏公司财产、损害公司利益或发展;严禁任何____或个人损害公司的形象、声誉。
四、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、经营、管理水平,不断完善公司的技术、经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
五、公司倡导全体员工继续教育,积极为员工提供学习、深造的条件,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
六、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。
对有突出贡献者,公司予以表彰、奖励。
七、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
八、公司倡导员工团结互助,精诚合作,发扬团队精神。
九、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理建议。
十、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,以端正工作作风和提高工作效率。
十一、公司提倡节约,____浪费。
十二、公司统一规定作息时间,不得迟到早退,严格执行公司作息制度和请销假制度。
十三、公司员工上班必须坚守岗位,不得无故离岗、串岗,不得在上班时间做与工作无关的事情。
建筑公司管理制度模版(二)1. 招聘与培训制度:明确招聘流程,制定招聘标准和条件,对应聘者进行面试和考核;建立培训计划,包括新员工培训和在职员工培训,提升员工的专业技能和管理能力。
2. 绩效考核制度:建立科学、公正的绩效考核体系,对员工的工作表现进行评估,并根据评估结果进行奖励和晋升,激发员工的工作积极性和提高工作质量。
3. 工资与福利制度:制定合理的工资体系,根据员工的岗位、能力和工作表现来确定工资水平;同时提供完善的福利和社会保险制度,保障员工的权益和福利。
建筑公司工程管理制度建筑公司工程管理制度范本(精选6篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的建筑公司工程管理制度范本(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
建筑公司工程管理制度1为保障施工作业人员的安全与健康,把安全生产贯穿于整个施工过程,做到全员、全面、全方位的安全管理。
严格执行国家有关安全生产的法律、法规、规范、标准及省市有关规定,采取切实可行的措施,促使安全管理目标的实施、实现安全生产,特制定本办法。
一、本办法依据《建筑施工安全检查标准》及有关规定制定。
二、本办法适用于公司各工程项目及作业班组安全管理目标的考核。
三、安全管理目标考核实行分级考核制度,即公司经理负责对工程项目经理、项目部考核,工程项目经理负责对各施工作业班组考核。
四、安全管理目标的考核采用日常考核与定期安全检查考核相结合,即公司每季度、工程项目每月、班组每周进行一次考核,考核结果实行逐级审查,逐级上报。
五、考核结果分为:1.伤亡指标:低于指标,超过指标二个等级。
2.安全达标,文明施工目标考核分为:优良、合格、不合格三个等级(同“建筑施工安全检查标准”)。
六、公司每季、工程项目每月公布安全管理目标考核结果,工程项目部要利用黑板报或图表在工地登记。
七、奖罚:1.年度内每次考核中伤亡控制指标,低于指标、安全达标、文明施工目标达到合格(或优良、双优)工程项目,作业班组、项目经理、班组长均可入围先进单位,先进个人的评比、职务晋升、奖金的评定等等。
2.第一次考核不合格的工程项目及作业班组,要限期整改并达到目标要求,如限期内仍达不到目标要求的工程项目,作业班组除要通报批评外,还要进行扣发奖金或罚款等处罚。
3.第二次考核仍然不合格的工程项目经理,作业班组长视情节轻重给予撤职、调换岗位、降级使用、扣发全年奖金或增倍罚款等。
建筑工程质量管理制度(11篇)建筑工程质量管理制度篇11、对定位轴线、轴线桩、标准水准点、龙门桩等加以保护,并经常测量观察。
2、土方开挖时,应观测邻近的建筑物、道路、管线等发生下沉或变形的情况,发现问题及时采取措施。
3、施工中如发现古物或墓等,应妥善保护,并立即报告有关部门。
4、基础或管沟的现浇砼应达到一定强度方可回填土。
5、砌砖基础时,应加强对抗震构造柱钢筋和拉结筋的保护,不得踩倒弯折;基础墙两测回填土,应同时进行,防止回填土挤歪挤裂,回填土严禁不分层夯实和向槽内灌水的所谓“水夯法”。
6、预制桩达到设计强度的70%方可起吊,达到100%方可运输,吊点应符合设计要求。
7、在安装模板和浇筑砼时,应注意保护钢筋,不得攀踩钢筋。
8、冬期施工应覆盖保温材料,防止砼受冻。
9、拆模时应避免重撬、硬砸,以免损伤砼或模板。
10、尚未安装模板或屋面板的墙和柱,当可能遇到大风时,应采取临时支撑等措施。
11、墙、柱拉结筋,构造柱钢筋,大模板砼墙体钢筋及各种预埋件,暖卫、电气管等均应保护,并应保持墙面洁净。
12、钢模在使用过程中应加强管理,分规格堆放,及时补涂刷防锈剂。
13、不得踩踏绑扎好的钢筋,绑扎圈梁钢筋时不得将梁底砖碰松动。
14、往楼上吊钢筋时,应清理好存放点,以免钢筋变形。
15、柱子、钢筋、楼板的弯起钢筋,负弯钢筋绑扎后,不准踩在上面行走;在浇砼前保持钢筋的原有形状,浇灌中派钢筋工专门负责修整;钢模板内面涂隔离剂,不得污染钢筋。
16、安装电线管、暖卫管线或其他设施时不得任意切断和移动钢筋。
17、浇注砼时,不得污染清水砖墙面。
18、浇捣砼时,不得振动钢筋、模板及预埋件,以免钢筋移位,模板变形或预埋件脱落。
19、散落在模板上的砼应及时清理干净。
20、不用重物冲击楼板,不在梁或楼梯模板上蹬踩,应搭设跳板,保护模板的牢固和严密。
21、已浇筑的模板,楼梯踏步的上表面砼要加以保护。
必须在砼强度达到1.2mpa以上,方准在上面进行操作和安装结构用的支架和模板。
建筑公司管理制度范本一、工地安全管理制度1.贯彻执行“国家建筑企业安全生产工作条例”,个班组人员都要贯彻执行。
2.开工前都必须编制安全技术措施的施工组织设计(施工方案),安全技术措施应根据工程特点、施工方法、劳动组织和作业环境等情况制定,防止一般化,并经公司及有关部门审批后实施。
3.开工前都必须明确工地的安全生产责任人,并签发任命书。
4.搞好现场平面管理工作,根据总平面进行系统周密的计划,保证现场交通道路、给排水的畅通,电气线路的合理假设,大型机械、材料堆放、临时附属设施的合理不止,达到安全防火、卫生、文明的要求,做到安全生产和文明施工。
5.施工现场禁止非生产人员、小孩和无关人员进入作业区的坑、井、孔洞、升降口、楼梯、通道口及易燃易爆场所。
6.高空作业要设置可靠的安全防护装置。
对从事高空作业者,要进行培训和体检,经考核合格和体检合格方可上岗,井字架安全防护装置、脚手架的搭设要符合有关要求,搭设完毕要经验收后方能使用,并经常检查加固。
7.各种机电设备的安全装置要安全有效,要经常检查,定期维修保养,机电设备要专人专管,操作人员要经过严格考核,持证上岗。
8.实行逐级的安全技术交底,开工前,工程技术负责人将工程的概况、施工方法、安全措施向全体生产人员进行详细交底,施工员在工序前或工种变换,改变作业环境事要向操作者、新工人、民工、临时工详细的安全技术交底,并作签证。
9.施工现场、宿舍和易燃易爆场所要由足够的防火设备和灭火器材,放置于适当地点,要对职工进行防火知识教育,使职工掌握一般的消防知识,严禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、纸扎等)和使用电炉、油灯及蜡烛,严禁在宿舍内乱拉乱接电线。
10.加强季节性劳动保护工作,灵活掌握季节劳动时间,如夏季要防暑降温,冬季要防寒防冻等,注意劳逸结合,改善劳动条件,各职能机构应在各自的业务范围内提供充足的劳动保护用品和防护设施,保证职工的劳动安全防护得到落实和完善。
11.经常组织安全生产检查,建立定期检查制度和安全生产与职工个人的荣誉和经济利益挂钩,促进安全生产责任制的落实,确保生产的安全,所有奖罚金归个安全生产管理部门安排处理。
建筑工程五项基本管理制度一、安全生产责任制度1. 建立健全安全生产责任制度,明确各级管理人员和作业人员的安全生产职责。
2. 施工单位应制定安全生产责任制,明确领导层、管理层和操作层的安全生产责任。
3. 加强安全教育培训,提高全员安全意识和安全操作技能。
4. 定期开展安全检查,及时发现和整改存在的安全隐患。
5. 落实安全生产奖惩措施,对安全生产成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励,对违反安全生产规定的单位和个人进行处罚。
二、安全生产教育培训制度1. 施工单位应建立安全生产教育培训制度,明确教育培训的目标、内容、方式和时间。
2. 对新进场人员进行安全生产教育培训,确保其具备上岗资格。
3. 定期对在岗人员进行安全生产知识和技能培训,提高其安全意识和操作水平。
4. 组织开展安全生产经验分享活动,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
5. 加强特种作业人员的安全教育培训,确保其具备特种作业资格。
三、安全生产费用提取和使用管理制度1. 施工单位应建立健全安全生产费用提取和使用管理制度,明确费用的提取比例和使用范围。
2. 按照规定提取安全生产费用,专款专用不得挪作他用。
3. 加强安全生产费用的使用管理,确保资金用于改善安全生产条件。
4. 定期对安全生产费用使用情况进行审计和监督,确保资金的合理有效使用。
5. 对违反安全生产费用提取和使用管理制度的单位和个人进行处罚。
四、安全生产事故报告和处理制度1. 施工单位应建立健全安全生产事故报告和处理制度,明确事故报告的责任主体、报告程序和时限要求。
2. 发生安全生产事故后,施工单位应立即报告有关部门,并启动应急预案,组织救援。
3. 积极配合有关部门开展事故调查和处理工作,查明事故原因,总结经验教训,防止类似事故再次发生。
4. 对事故责任人进行处理,记录处理结果,并作为安全生产奖惩的依据之一。
5. 加强安全生产事故的预防工作,提高全员安全意识和应对突发事件的能力。
五、安全生产监督检查制度1. 施工单位应建立健全安全生产监督检查制度,明确监督检查的职责、内容和方式。
建设单位工程部管理制度第一章总则第一条为规范建设单位工程部的管理行为,加强工程管理,提高工程质量和效率,根据相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条建设单位工程部是公司工程管理的主要执行机构,负责组织和实施公司各项工程项目的规划、设计、施工、监理等工作。
第三条工程部的任务是根据公司整体发展战略,制定年度工程计划、预算及施工方案,协调各个部门、单位之间的工作,确保工程质量和进度。
第四条工程部负责各类项目的勘察、设计、建设、监理、验收等工作,确保各项目在规定的时间内按质量要求完工。
第五条工程部应当建立健全的工程管理制度和工作程序,提高效率,降低成本,提高质量。
第六条工程部应当加强与其他相关部门的沟通与协调,保持良好的工作关系,确保项目的顺利实施。
第七条工程部应当对工程项目实施全过程进行跟踪和监督,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
第八条工程部应当定期向公司领导汇报项目情况,及时向上级部门反映重大问题,确保信息畅通。
第九条工程部应当注重员工培训,提高员工的综合素质和专业能力,保持团队的凝聚力。
第十条工程部应当加强对外部供应商和承包商的管理,做好供应商的评价和选择工作,确保项目进展顺利。
第十一条工程部应当做好安全生产工作,加强对员工的安全教育和培训,确保工程施工安全。
第二章工程部组织结构第十二条工程部设有部长、副部长、工程师、助理工程师、技术员等职位,具体设置和人员编制根据公司实际情况确定。
第十三条工程部领导由公司领导任命,部长对工程部的工作负总责,副部长根据实际情况负责具体工作。
第十四条工程部各个职位的职责和权限由部长根据公司章程确定,各职位之间相互协调配合,确保工作的顺利进行。
第十五条工程部设立项目组和工作组,具体分配工作任务,明确责任,确保项目的顺利进行。
第十六条工程部应当建立健全的绩效考核机制,对员工的工作情况进行定期评估,激励员工的积极性。
第十七条工程部应当建立健全的档案管理制度,记录员工的工作经历和成绩,为员工的职业发展提供参考。
建筑设计工程公司管理制度第一部分:总则第一条为了规范公司管理,提高工作效率,加强内部管理,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于建筑设计工程公司全体员工,具体实施由公司管理层负责监督和执行。
第三条公司管理制度的内容包括员工行为规范、岗位职责、考核评价、奖惩制度、保密制度等方面。
第四条公司管理制度应当与国家法律法规和公司章程相一致,坚持合法、公平、公正、依法行政的宗旨。
第五条公司管理制度的修订应当经过公司董事会的审议和批准,并向全体员工进行通知。
第六条公司管理制度的执行应当以公司整体利益为先,保证公司的长远发展和持续稳定。
第七条公司管理制度的具体执行细则由公司管理层根据实际情况制定,具体措施由各部门分管领导具体负责执行。
第八条公司员工应当遵守公司管理制度,服从公司领导的统一指挥,主动配合公司的工作安排,保持良好的团队合作精神。
第九条公司员工在执行公司管理制度过程中如有疑问或建议,应当及时向所在部门负责人反映,由部门负责人进行处理。
第十条公司违反管理制度的员工,将受到相应的纪律处分,严重者将引起严重后果。
第二部分:员工行为规范第十一条公司员工应当恪守职业操守,维护公司形象,遵循职业道德,廉洁自律,不得违反相关规定。
第十二条公司员工应当遵守公司工作制度,按时按量完成公司安排的工作任务,不得迟到早退,旷工旷课。
第十三条公司员工在工作中应当遵守工作纪律,不得故意拖延工期,造成公司利益的损失。
第十四条公司员工不得擅自泄露公司机密信息,违反公司保密制度将受到相应的纪律处分。
第十五条公司员工不得利用职务之便谋取个人私利,不得收受他人礼金或利益,不得参与任何影响公司利益的活动。
第十六条公司员工不得恶意攻击他人,不得诋毁他人名誉,不得发布含有辱骂、恶意等言论的言论。
第十七条公司员工在工作中应当积极进取,勤奋刻苦,不得懒惰散漫,以敷衍塞责的态度对待工作。
第十八条公司员工应当尊重公司领导和同事,保持良好的人际关系,不得进行欺凌、排斥、吵架等行为。
建筑施工单位管理制度(通用3篇)建筑施工单位管理制度篇1工地施工现场管理制度一、施工现场管理1、施工开始现场必须配备灭火器2个。
(未配备罚200元)2、每日施工结束后清理地面,保持地面卫生,杜绝脏、乱、差现象。
(现场不清洁处罚200元)3、施工现场禁止明火,严禁抽烟。
(地面发现烟头罚50/个)4、施工现场严禁喝酒、做饭(根据实际情况定)。
(发现一例罚200/次)5、现场做好物品(入户门,甲供材料,半成品,暖气,空调等)保护,加保护膜;公司提供材料保护;半成品保护。
物品摆放条理分明。
(以上每项欠缺罚100/次)6、现场标识及管理性单据必须到位,不达标准及损坏。
(欠缺罚100元)7、施工现场必须配备简易洁具,杜绝卫生间异味(出现异味或未配备洁具处罚100元)二、施工工人管理1、现场施工人员必须穿着公司统一服装,严禁赤膊施工。
(现场工人没穿着工服罚50/个)严禁闲杂人员无辜在施工工地逗留,如有发现罚100/次。
2、施工人员严禁盲目施工,应严格按照公司规定施工工艺施工,工长必须将施工工艺及工序安排到个人,如因以上出现问题,无条件返工,二次进料,损失自负。
3、严禁施工相关人员与客户发生冲突,如有发生视情节严重处以500――1000元罚款,并立即辞退。
4、现场施工人员严禁抽烟,如发现罚100元/次。
5、现场施工人员严禁喝酒,如发现罚100元/次。
6、施工中严禁施工人员与客户私自商订工程价格及做私单。
如有发现处以1000――3000元罚款。
7、公司工服应定期清洗。
保持着装整洁。
8、施工工人对客户的疑问应耐心解答。
对参观人员应热情礼貌,讲话注意分寸,如因施工工人言语及行为造成的客源丢失,处以200元罚款。
三、施工工长管理1、施工工长直接对公司负责,对客户负责,听从公司安排及传达公司的各项,协调公司、施工人员和客户的关系,做到尽力尽责。
2、公司安排工程给工长,严禁推脱,如无特殊原因推脱处以1000――20__元处罚。
建筑工程项目管理制度(5篇)建筑工程项目管理制度(精选5篇)建筑工程项目管理制度篇11建立健全安全组织体系和安全管理制度,使安全管理工作有效运行。
2安全技术交底制度:根据安全措施要求和现场实际情况,各级管理人员需亲自逐级进行书面交底。
3班前检查制度:各专业责任工程师必须督促和检查各专业分包方的安全措施。
4高、大脚手架、大中型机械设备安装实行验收制度,凡不经过验收的高、大脚手架和大中型机械设备一律不得投入使用。
5周安全活动制度:每周一中午组织项目全体工人进行安全教育,对上一周安全方面存在的问题进行总结,对本周的安全重点和注意事项做必要的交底,使广大工人能作到心中有数,从思想上认识安全的重要。
6定期检查与隐患整改制度:定期组织安全生产检查,对检查出的安全隐患问题必须制定措施、定时间、定专人整改,并作好安全隐患整改记录。
7管理人员和特殊作业人员实行年审制度:每年由公司统一组织进行,加强施工管理人员的安全考核,增强安全意识,避免违章指挥操作。
8实行安全生产奖罚制度与事故报告制度。
9危急情况停工制度:一旦出现危及工人生命安全险情,应立即停工,同时立即报告有关部门,及时采取措施排除险情。
10持证上岗制度:特殊工种必须持有效上岗操作证,严禁无证上岗。
建筑工程项目管理制度篇2为了使项目财产不受损失,确保工程生产顺利进行,特制订本制度:1、门卫值班人员应认真负责、坚守岗位、严格门卫制度,对现场实行封闭管理,做好门卫管理工作。
2、南、北门卫各两人负责值班,具体人员及交接班时间由项目部安全科负责安排,交接班时须向接班人员交代清楚注意事项,并做好值班记录。
3、值班人员必须在每天上班时,熟悉场内所有材料堆放的位置;上班期间必须做到:耳灵、眼亮、脚勤,注意方法,巧妙巡逻;不得擅自离开岗位或与门外人员闲聊、下棋、打牌等活动;原则上夜间值班人员必须将工地大门关闭,门卫值班人员共同在现场反复巡逻。
4、施工人员进入现场需佩戴安全帽方可进入施工现场。
建筑公司工程自营管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司工程自营管理行为,提高工程项目管理水平,保障工程质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目的自营管理,包括工程项目的立项、设计、施工、验收、结算等全部阶段。
第三条建筑公司工程自营管理应遵循“合规、高效、安全、环保”的原则,确保工程项目按照合同约定完成,保质保量交付。
第二章工程项目立项管理第四条建筑公司在决定自营工程项目前,应进行充分的前期调研和评估,确定项目的可行性和风险,必须确保自营项目符合公司的经营战略和规划。
第五条建筑公司应根据项目的性质和规模,组建专业的项目管理团队,明确项目经理和各部门的职责分工,确保项目管理的高效性和专业性。
第六条建筑公司在立项阶段,应编制详细的项目实施计划、预算和进度计划,对项目的费用和时间进行合理的控制,确保项目实施符合公司的经营要求。
第七条建筑公司应建立健全的风险管理制度,对项目的各项风险进行评估和预警,确保项目的风险控制在可控范围内。
第三章工程设计管理第八条建筑公司在进行工程设计前,应充分研究项目的工程要求和设计标准,确保设计方案符合工程实施的要求。
第九条建筑公司应选择具有相关资质和经验的设计单位,进行设计单位的资质审查和评估,确保设计质量和设计效果。
第十条建筑公司在设计过程中,应加强与设计单位的沟通和协调,及时解决设计中的技术问题和矛盾,确保设计方案的实施性和可行性。
第十一条建筑公司应对设计方案进行专业审查和评估,确保设计方案符合国家法律法规和相关标准,避免设计缺陷和设计风险。
第四章工程施工管理第十二条建筑公司在施工前,应制定详细的施工计划和施工方案,明确施工进度和工程质量的要求,确保施工工程按时完工并达到质量标准。
第十三条建筑公司应选择具有相关资质和经验的施工队伍,进行施工队伍的资质审查和评估,确保施工质量和施工效率。
第十四条建筑公司应加强与监理单位和业主单位的沟通和协调,及时解决施工中的技术问题和施工纠纷,确保施工进度和工程质量。
建筑公司工程管理制度建筑公司工程管理制度1第一章总则第一条目的为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商(厂家)并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二条适用范围本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理。
第三条职责划分1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作;2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关;3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关;4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。
第二章采购(计划)审批第一条采购计划的制定1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定《材料计划单》和《用料计划表》,确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批;2、总经理审批后,采购员依据工程部《材料计划单》和《用料计划表》制定《采购计划表》报总经理审批,总经理审批后,由采购员执行采购计划。
第二条选择供应商根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核。
1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册(合格供应商)厂家中选取;2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格。
第三条价格调查1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据;2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商(厂家)适当降低单价;第四条询价、比价和议价1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认;5、专用材料或用品,材料公司应会同使用部门共同询价与议价;6、对厂商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价。
在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致;7、对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人。
有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判,要求有两个以上的部门派人参加。
第五条购前审批采购员与供货商初步沟通并完成询价后,在《订购汇签单》上详细填列以下事项,呈报负责相关部门领导审批:1、询价或议价结果及拟定“订购供货商”“交货期限”与“报价有效期限”等;2、注明与供货商拟定的付款条件;3、需与供货商签订长期合同的,采购员应将草拟的《长期合同书》报相关部门领导审批。
第六条价格复核与市场行情资料提供1、采购员应调查主要材料的市场与行情,并建立供货商资料,作为采购及价格审核的参考;2、采购员应就公司工程部所提重要材料项,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。
第七条订购作业采购人员接到经批准的“定购单”后,应与供应厂商进一步接触,进行正式的质量、价格和后续服务谈判。
金额较大或批量采购的应到对方生产工厂进行实际考察,在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后,向对方明确订货意向,并送样报验,未通过报验的材料不准采购。
第八条签订采购合同1、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购员需填写正式的采购合同,合同需要列明至少下列条款:(1)供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;(2)采购物料的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要求需特别注明;(3)订单所采购的数量/重量;单位包装数量/重量;包装件数;(4)价格:单价,合计价,合同总额,定金或预付款;(5)交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量;(6)付款方式;(7)所需的质量证明(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告单等);(8)质量保证条款:发生质量问题是进行退换或其他处理方法;(9)运输方式和销售发票的要求。
2、采购单经部门经理审核后,加盖公司合同公章经对方签章后生效。
到供应厂商处现场采购的,由授权代理人签字,对方签章后生效;采购单一式两份,双方各保存一份。
材料公司负责采购合同的传阅会签和各部门的存档。
3、采购人员应跟踪控制材料物料交货期,及时向供应商跟催交货进度。
4、发货前要求供应商在“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”,以便验收确认。
5、若属分批交货者,采购人员应在“订购单”上注明“分批交货”以资识别。
6、长期订货和大额进货,原则上均应通过签订买卖合同的办法进行,应与供应商定买卖合同书一式两份。
第一份存行政办,第二份存供应商,另需合同复印件四份分别交材料公司、核算中心、财务中心及工程部存档。
第九条紧急订货采购人员接到主管经理以电话联络的紧急采购案件,应立即进行询价、议价,迅速办理。
第十条进度控制及事物联系除一般采购作业方式外,材料公司可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:1、集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,材料公司定期集中办理采购;2、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,材料公司应事先选定厂商,拟定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
第十一条退货作业对于检验不合格的材料退货时,应开立“材料退货单”并见附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后,凭此异常材料出厂。
第三章验收与付款第一条货物进厂验收1、货物进场供应商交货时,采购人员通知库管员,实际清点件数或称重,对货物携带的有关证件进行验证,经与采购清单或采购合同内容核对相符后签收,仓库出具入库单并由库管员签章入库。
如发现不符时,即通知材料公司会同处理;2、对有专项质量要求的材料物资,通知工程部派质检员验收,验收合格后由库管出具入库单并由库管员签字。
第二条付款结算1、严格按照公司报账工作流程和挂账工作流程执行;2、采购款项须按采购合同规定或采购单所约定的时间由材料公司统一支付;3、付款申请由采购人员或被委托采购人员提出,申请付款应严格按照采购合同要求和项目进度情况进行,分清轻重缓急,必要时须提交验收报告、物品入库单据和对方发票,申请付款单上应注明预付款、已付款、余款,按审批权限经相关负责人签字后,方可办理付款手续;4、只有在出现以下情况时才可由采购人员借款或垫款进行直接支付:(1)紧急采购且不能及时办理财务支付手续;(2)在外埠采购且供应商要求立即付款时;(3)在现场调试期间急需材料的采购;(4)1000元以下的零星采购。
第三条进度控制及异常处理1、材料公司应特别注意“采购单”注明的到货时间要求,掌握到货进度;2、采购人员发现供货方发货日期有延误时,应主动与供货厂商联系催交,对异常原因及时处理对策,汇通相关职能部门、分公司处理。
第四条质量评价使用单位应就企业内所使用的材料质量予以关注,根据使用效果对材料质量提出评价,以利于进一步工作。
第四章附则第一条参与采购过程的各相关部门,既要明确分工、明确责任、互相配合,还要注意发挥互相监督的作用,确保企业的利益不受损害;第二条参加采购的人员要严格自律,加强法制观念,自觉抵制不正之风,任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全体员工监督;第三条超出本办法的事项呈董事长核准后实施;第四条本办法自公布日期执行。
建筑公司工程管理制度2第一章总则第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。
达到各项管理工作以人为本,着力推进"三个转变",一是推进转变管理思维和管理理念的转变。
二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。
三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。
以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。
第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。
真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。
第三条办公室人员要倡导六种良好风气。
1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。
2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。
3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。
4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。
5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。
6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。
第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。
第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:1、.做好上传下达、下情上报工作。
因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。
对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。
并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。
把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。
2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。
要把承办结果及时向领导汇报,做到心中有数。
3、认真落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用管理办法》以公正、客观、实效的原则,帮助公司把好用人关。
对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要经常了解思想、工作、学习、身体等各方面的情况,并要征求新员工所在部门、单位的意见,拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否转正的意见。
因公司发展需要公司定向招聘人员,由办公室按照公司制定的办法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。
第六条办公室在组织协调方面,应完成以下任务。
1、根据公司制定的《员工守则》要在全体新、老员工中进行宣传、学习、示范,使全体员工认识到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明发展的需要。
要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。
有一个好的团队、才能不断对外提升公司对外形象。
2、根据公司制定的《考勤制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。