服装行业ERP实行及解决方案措施
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用友软件股份有限公司地址:电话:传真:安踏(中国)有限公司ERP项目服装应用解决方案V2.0项目编号:ANTN_UF__2007项目名称:安踏集团ERP项目建立时间:2007-06-07文档编号:ANTN_UF_2007__001用友项目经理:安踏项目经理:签字: _______________________________ 签字: _______________________________ 日期:________________________________ 日期:________________________________文档控制更改记录查阅分发更改提示:目录1前言 (6)2公司概况 (7)2.1实施的目标 (7)2.2实施范围及目标 (8)2.3实施地点 (8)3安踏(中国)有限公司的组织结构 (8)4系统单据编码方案................................................................................................. 错误!未定义书签。
5基础数据编码方案.. (8)5.1存货编码方案 (8)5.1.1存货编码基本原则 (8)5.1.2存货编码方案 (9)5.1.3其它编码原则 (9)5.2帐套参数初始设置 (10)5.2.1建帐设置105.2.2基础资料设置 (10)5.2.2.1机构人员档案 (10)5.2.2.2客商档案 (11)5.2.2.3计量单位 (11)5.2.2.4存货档案 (11)5.2.2.5财务信息 (11)5.2.2.6收付款结算 (12)5.2.2.7仓库档案 (12)5.2.2.8收发类别 (12)5.2.2.9采购类型(需要补充调研) (13)5.2.2.10销售类型(需要补充调研) (13)6公司整体作业业务主流程 (14)7分职能业务应用方案 (15)7.1销售管理应用方案 (16)7.1.1销售总体业务说明 (16)7.1.2主要业务应用分析与应用方案 (16)7.1.2.1接口导入业务 (16)7.1.2.2销售订单处理 (16)7.1.2.3销售发货、发票业务 (17)7.1.3其它重要业务分析及应用 (18)7.2计划管理业务应用方案 (18)7.2.1计划管理总体业务说明 (18)7.2.2主要业务应用方案 (18)7.2.2.1MPS计划管理应用方案 (18)7.2.2.2MRP计划管理应用方案 (19)7.3采购管理业务应用方案 (21)7.3.1采购总体业务说明 (21)7.3.2主要业务应用方案 (21)7.3.2.1普通采购订货业务处理(含材料采购、成品采购) (21)7.3.2.2普通采购到货业务处理(含材料采购、成品采购) (22)7.3.2.3紧急采购业务处理 (23)7.3.2.4采购开票、结算业务处理 (25)7.3.2.5采购不良品处理方案 (25)7.3.3采购管理其它重要业务应用及说明 (27)7.4委外加工业务处理方案 (29)7.4.1委外加工总体业务说明 (29)7.4.2主要业务应用方案 (29)7.4.2.1委外加工作业业务处理 (29)7.4.2.2委外结算业务处理 (30)7.4.3委外加工其它重要业务应用及说明 (30)7.4.3.1委外总体应用方式 (30)7.4.3.2复合材料处理方案 (31)7.5库存管理业务应用方案 (31)7.5.1库存管理总体业务说明 (31)7.5.2主要业务应用方案 (32)7.5.2.1库存收料入库应用方案 (32)7.5.2.2库存备料、发料应用方案 (33)7.5.2.3库存挪料业务应用应用方案...................................... 错误!未定义书签。
用友ERP-U871服装鞋帽版V5.6发版说明用友软件股份有限公司目录一、企业流程 (3)二、开发背景 (3)三、总体说明 (4)四、产品主要功能 (7)4.1服装鞋帽 (7)4.2服装鞋帽供应链 (11)4.2.1样品管理 (11)422销售业务 (15)4.2.3采购委外业务 (17)4.2.4库存业务 (18)4.3服装鞋帽制造 (22)4.3.1生产计划通知 (22)4.3.2车间管理 (25)4.3.3计件管理 (28)4.3服装鞋帽成本管理 (29)4.3.1成本核算 (29)五、系统配置 (30)六、产品安装说明 (30)6.1安装光盘目录结构和文件说明 (30)6.2加密方式说明 (31)七、数据升级 (32)八、年结 (33)—、企业流程▲ 卞]L 设【I 刖胆 一上价眼附-+ .^;! LK)M二、开发背景企业的应用管理是全面的信息化应用, 对于服装生产企业来讲,只有整体的业务应用才能对企业的生存有价值, 从业务的源头一直到业务的终止,它是一个闭环的过程, 对于企业 管理,不仅仅要对闭环结果负责,还应该对闭环的过程进行监控和管理基于这样的应用需求,本产品提供了针对服装生产企业整体流程的应用,进行了分析和 满足,从设计环节、接单环节、排产环节、采购环节、领料环节、生产环节、发货环节、成MRPiJ 划 半产皱輯■甞「订讥 产或阳H*4K主产齐科展師析 t 订叭尚认I本环节等各方面进行了针对关键应用的满足。
三、总体说明本次发版产品“用友ERP-U871服装版V5.6”是在用友ERP-U871服装版V5.5基础上的升级版本,分为服装鞋帽基础设置、服装鞋帽供应链、服装鞋帽制造、服装鞋帽成本管理四个部分。
本版对已有功能模块进行了进一步完善,对效率、易用性进行了优化。
注:以上的功能模块为加强或新增的模块。
本次发版对用友ERP-U871服装版产品在5.5基础上进行了大规模的改进和优化,围绕着客户应用,本版作出以下重大特性改进:1、已有功能更加完善生产制造通知单支持部位尺寸表、工艺流程、工艺要求、包装要求、装运要求等制造信息,并支持样品设计过程、大货销售、生产过程等业务环节发出的生产制造通知。
科思服装行业ERP解决方案修订稿摘要:随着科技的快速发展,服装行业也正面临着全面数字化和智能化的转型。
为了应对这一挑战,科思服装企业决定实施一个全面的企业资源计划(ERP)解决方案。
本文对科思服装企业的ERP解决方案进行修订和完善,以提高企业的生产效率,降低成本,并实现更高的客户满意度。
修订的ERP解决方案包括采购和供应链管理、生产计划和控制、销售和市场营销、财务管理等多个方面。
一、采购和供应链管理1.供应商评估和选择:ERP系统将采用数据驱动的供应商评估和选择方法,根据供应商的交货质量、时间和价格等指标进行评估和排名。
同时,系统将为采购部门提供实时的供应商信息和交货状态,以便及时作出决策。
2.采购订单管理:ERP系统将自动跟踪采购订单的状态,包括订单的创建、审批、交货和付款等过程。
同时,系统将提供实时的库存信息,以帮助采购部门及时调整采购订单。
3.供应链协同:ERP系统将与供应商建立协同关系,实现供应链的可视化和协同管理。
通过实时数据共享和协同决策,可以降低供应链的风险和成本,并提高交付的准确性和及时性。
二、生产计划和控制1.生产计划优化:ERP系统将基于市场需求、库存水平和生产能力等因素进行生产计划的优化。
通过智能算法和实时数据分析,可以最大程度地满足市场需求,同时避免过剩或缺货情况的发生。
2.生产现场管理:ERP系统将采用条码和RFID技术对生产过程进行跟踪和管理。
通过实时数据的采集和分析,可以及时发现和解决生产过程中的问题,提高生产效率和产品质量。
3.质量管控:ERP系统将实现全面的质量管控,包括质检计划、质检过程和质检结果的跟踪和分析。
通过质量管控的实施,可以减少次品率,提高产品质量。
三、销售和市场营销1.销售订单管理:ERP系统将实现销售订单的全流程管理,包括订单的创建、审批、交货和发票等过程。
同时,系统将提供销售预测和销售数据分析,以帮助销售部门更好地了解市场需求和制定销售策略。
2.客户关系管理:ERP系统将实现客户信息管理和客户需求分析等功能,以帮助企业更好地了解客户需求,并提供个性化的服务。
M服装企业实施ERP系统的问题及原因分析【摘要】M服装企业实施ERP系统面临诸多挑战,如信息孤岛问题、组织结构调整难度、员工培训成本高、技术更新周期短等。
这些问题导致了ERP系统实施存在的种种困难,对企业经营产生了负面影响。
为解决这些问题,建议企业应加强组织内部沟通与协作,提高员工的培训意识和技能水平,增加对技术更新的投入。
只有不断完善ERP系统的实施和管理,才能更好地推动企业业务发展,提升市场竞争力。
【关键词】M服装企业、ERP系统、问题、原因分析、信息孤岛、组织结构调整、员工培训、技术更新、企业经营、建议、解决方案。
1. 引言1.1 背景介绍ERP系统是一种集成管理软件,能够整合企业各个部门的信息流、业务流程和数据,实现信息共享、协作办公和快速决策。
通过引入ERP系统,M服装企业希望可以解决目前存在的信息孤岛问题,实现数据一致性和实时更新,提高生产和销售的效率,优化供应链管理,提升企业整体竞争力。
M服装企业的决策团队意识到,ERP系统的实施不仅是一项技术上的转型,更是一次对企业管理模式和组织结构的重大调整。
他们希望通过本次研究,深入探讨ERP系统实施中存在的挑战和问题,为企业的整体发展提供有效的参考和指导。
1.2 研究目的本文旨在研究M服装企业实施ERP系统的问题及原因,通过分析ERP系统实施的挑战、信息孤岛问题、组织结构调整的难度、员工培训成本以及技术更新周期较短等方面,探讨ERP系统在服装企业中的应用现状和存在的困难。
通过对问题和原因的深入分析,总结出ERP 系统实施存在的问题并分析影响企业经营的原因,最终提出相应的建议和解决方案,为M服装企业实施ERP系统提供参考和指导,促进企业管理信息化的发展,提高企业的竞争力和运营效率。
1.3 研究意义研究ERP系统在服装企业实施过程中所面临的问题及原因,具有重要的意义。
通过深入分析企业实施ERP系统的难点和挑战,可以帮助企业更好地把握实施过程中可能涉及的风险,并采取有效的措施加以应对。
服装行业ERP处理方案第一部分服装行业特点分析第二部分定制ERP处理方案第三部分软件应用效益第四部分软件流程图郑重申明本方案以及其他由我司向贵企业提供旳文献等, 均属我司旳机密文献, 仅提供应贵企业旳决策层人员和重要有关负责人参照。
请妥善保管。
2023-11-15 第一部分服装行业特点分析1, 规则和不规则旳布料繁多, 库存数量记录不准, 损耗难以控制, 存在数量无法计量和挥霍严重旳问题, 材料成本居高不下, 诸多服装企业由于材料成本控制不住而导致企业亏损经营。
如: 服装在开料过程中, 会形成不一样规格、不一样尺寸旳多种布料, 其数量难以计量, 挥霍无法控制。
2, 服装产品机械化程度低, 手工作业规范程度太低, 产品质量难以控制, 生产效率低下, 人工成本过高。
诸多服装生产厂家, 人工成本占到40%以上, 加上企业竞争加剧, 企业利润很难得到保证。
第二部分定制ERP处理方案激越先锋ERP是以先进旳管理理念和设计理念为依托, 结合过几百家企业旳成功应用经验, 锤炼而成旳专业高效、灵活易用、可以定制、应用效果好旳ERP产品。
它集成了ISO质量管理、JIT准时生产、动态库存等目前国际上先进旳管理理念, 涵盖了销售、仓储、生产、采购、外协、财务等企业需要旳关键功能, 同步还包括生产进度、成本核算、人力资源、质量管理等企业高级应用, 是企业规范业务流程、减少运行成本, 提高盈利能力, 实现企业全面一体化管理旳一流处理方案。
重要模块: 系统管理编码体系销售管理生产管理采购管理原料库存成品库存应收账款应付账款成本核算人力资源质量管理系统管理重要包括: 帐套参数、权限设置、数据备份、报表设计等帐套参数: 重要提供多种系统参数旳设置及多种公共属性权限设置: 定义操作人员对多种单据旳查询、修改、删除、审核、打印等操作旳权限;可以定义操作人员单价、金额信息旳权限, 严格控制资金信息旳安全;可以定义操作人员操作范围旳权限, 对操作人员不能操作旳业务完全屏蔽, 即保证了业务信息旳安全又简化了业务操作数据备份:及时备份数据, 以防意外状况发生报表设计: 可由顾客自行设计记录报表及打印格式数据互导:多种业务单据均可生成财务凭证, 导入浪潮财务系统;支持对方发票导入软件系统, 节省了人工输入工作和提高了数据旳精确性编码体系企业旳基础信息包括客户档案、供应商档案、原料编码、产品编码、价格信息、工序编码、机台编码、计量单位、部门设置、仓库编码、结算方式、运送方式、产品配方、工艺路线等, 此模块是整个系统旳基础模块, 必须规范精确, 并考虑可扩展性。
服装行业ERP与信息化探索第一部分、相关行业信息化现状漫谈纺织行业信息化现状漫谈中国加入WTO之后,有媒体称“我国纺织工业是惟一保持进攻态势的行业”,预期将有一个大的发展,这对ERP等信息技术和产品而言将是一个迅速增大的大市场。
入世一年,确如分析预测的那样,纺织工业取得了快速增长,工业总产值、利润和出口创汇三项指标实现突破,全面刷新了历史记录。
信息化需求也有较大增长。
但是许多IT厂商却觉得这个市场难于把握:纺织市场究竟有多大?企业需要不需要ERP?哪些企业需要ERP?需要什么样的ERP?通过下面这份来自纺织行业的报告也许对这些问题会有一定程度的了解。
自2000年以来,尤其是我国加入WTO后,纺织企业对ERP等信息系统需求持续增长,这已是一个不争的事实,但是真正动手实施的并不算多,成功应用的更少,即所谓“雷声大,雨点小”。
为什么会这样?需求显著增长此前的纺织全行业亏损,前一段时间ERP投入的虚高,以及缺乏行业对口的软件导致了目前ERP应用“雷声大,雨点小”。
纺织服装业在我国的国民经济发展中一直占据着重要地位,棉纱、棉布、呢绒、丝织品、化纤、服装等产量均居世界第一位,服装出口也多年来始终保持着世界第一位。
刚刚过去的2002年,我国纺织工业总产值超过10644亿元,销售总额10024亿元,实现利润336.6亿元,纺织品及服装出口创汇达617.7亿美元,占到了全国的18.97%。
而顺差为474.62亿美元,占全国商品贸易顺差的156.14%,是一个对国民经济有突出贡献的制造行业。
在纺织行业8万多家企业中,2001年纳入国家统计指标的企业有21000多家,其中87.5%是小企业,大部分是从个体、乡镇企业发展起来的非国有企业,产值占76%,控制的资产占63%,实现利润达到了90%。
效益好的企业集中在浙江、江苏、广东、山东、上海地区,销售收入占全行业的76%,实现利润占全国的90%,市场和效益有区域分布集中化趋势。
纺织行业的规模、效益和企业数决定了它是ERP的大市场。
我国纺织业在国际市场的重要地位,入世后企业提高核心竞争力的迫切愿望决定了近期对信息化投入的增加。
在2000年纺织全行业整体扭亏之后,尤其是去年底中国加入WTO之后,企业对ERP的需求明显增长,“雷声大”真实反映了行业的需求。
这里存在政府和行业组织大力推动的因素,但主要取决于企业对入世后国际竞争日益严峻这一发展趋势的判断。
对于“雨点小”的原因要具体分析。
以前的ERP项目,政府和行业给予部分资金支持,企业有一定的盲目性。
“九五”开始主要由企业自主投资。
这种由“上面要我做”到“我自己要做”的转变,正是信息化建设由被动变主动的根本性转变。
企业成为项目的投资主体和实施主体,更加注重系统的实效,决策上项目往往更加谨慎,不会出现以前那种一哄而上的局面。
这些面向市场求生存的纺织企业中,大多数领导人的决策是理性的,会从企业的实际需求出发来做总体规划,做到量力而行、务求实效。
其次,上世纪90年代后期的全行业亏损等因素影响了系统的应用。
在20世纪80年代初纺织企业计算机管理应用起步后的十几年中,实施MIS/MRPII/ERP的主要是国有大型企业,包括一些上市公司,而这一块目前在行业中比例已经很小。
其中相当部分效益不好,也影响了系统实施的效果,成功案例不多,使部分企业持徘徊和观望态度。
最后从技术层面分析,企业需要满足不同需求的整体解决方案和软件产品。
纺织工业属制造业,制造业离不开生产。
生产是一个过程,它贯穿于企业管理的每一个环节。
生产管理是企业管理的重要内容。
像ERP这样面向制造企业、面向生产过程的软件应该形成自己的行业特点,丰富产品的行业版本。
目前市场上这样的产品不多,没有形成用户群。
这是本文要分析的重点。
产品应该分层次国际化大企业与国际接轨,倾向于选用国外大型知名软件;国内有管理基础的大中型企业,选用国内知名软件;而小型企业则以财务和进销存软件系统为优先考虑的对象。
根据多年信息化建设的经验和教训,纺织行业内已就“需要不需要ERP”形成了这样的共识:纺织企业要上信息系统,应用软件是重点,选择合作伙伴是关键,采用ERP等商品化软件是趋势。
用户企业在选择ERP产品时,首先注重产品在同行业企业中的应用数量和实际效果,其次注重厂商提供整体应用解决方案的能力,然后注重提供咨询服务的水平和能力。
当然,价格无论何时都是重要因素。
同样,考察厂商或咨询机构也将同行业的成功案例、类似企业的实施经验放在重要地位。
说到“哪些企业有条件上ERP”,企业规模是需要考虑的重要因素。
前面所提到的2.1万多家企业中,年销售额1000万以上的占2/3,3000万以上的占30%,有6000余家,这些企业需要ERP优化内部资源,管理供应链,进一步提高管理水平,科学战略决策。
另一个因素是效益,纺织企业2002年有19.7%亏损。
对于这部分企业首要的是解决自身机制、产品销路、生产经营成本高等问题,扭亏为盈,上ERP风险太大。
至于企业管理水平的高低不是上不上的前提。
因此,讨论的重点应该是“需要什么样的ERP”。
在同一个纺织行业内,企业也要根据各自的应用目标、规模、管理水平和业务流程,选择不同的软件产品。
1.国际化大企业要求与国际化接轨,规范资金控制,实现企业重组和全面现代化管理的目标,往往看中国外大型知名软件。
如仪征化纤公司去年开始与知名管理咨询公司合作,实施SAP的ERP系统。
2.有较好管理基础的大中型企业,以优化资源配置,提高管理水平和效率,加快市场反应为目标,大多数选择市场份额较大的国内知名软件,也包括部分在纺织行业较有特点和影响的软件。
近年来,棉纺、化纤、服装和纺机等数十家企业这样做了。
尽管比例不大,但在行业中有很大影响。
3.近期发展较快的小型企业,如大多数服装行业中的民营企业,产品有竞争力,但管理粗放,可先以严格制度、堵塞漏洞、强化库存管理、规范业务流程、加快资金周转等为目标,实施财务和进销存系统。
这三类企业数量上呈金字塔形,所需软件大致对应于一般意义的高、中、低端产品,其中第二类需求是主要的。
生产管理是ERP成功的关键生产管理是ERP中非常复杂和困难的部分,需要软件厂商精心设计、不断完善,现有的ERP软件在此普遍存在不足。
纺织行业有三四十家ERP厂商介入,但目前尚未形成在行业中有影响的、有用户群的主导产品,最主要的是缺乏适合纺织企业生产经营特点的产品。
成功应用的系统中,财务软件、进销存管理软件居多,作为ERP重要部分的生产管理,或者空缺,或者只有简单的计划和统计功能,或者定制开发,难以推广到其他企业,即使国外软件也存在这一问题。
要适合纺织行业的应用,ERP的生产管理模块应该考虑行业特点。
开发者都认为生产管理是ERP中复杂和困难的部分,需要在基本原理和核心模块的基础上,抓住各种生产过程、生产类型的特点和要求,合理设计,精心实施,不断完善。
在生产管理上,从企业实际需求出发,对影响生产经营的处于瓶颈状态的关键环节,进行业务重组和优化是必要的。
如黑龙江龙涤集团在实施ERP过程中,首先抓业务重组,抓流程优化,对财务和采购等部门做了扁平化重构,建立了有效的制约制衡机制,取得了显著的经济效益和社会效益,充分发挥了软件产品的效能。
另一个规模类似的化纤企业,为了减少实施阻力没有进行业务重组,只是对原有业务结构做了整合,结果实施过程中遇到很多困难,不得不做大量二次开发,既增加了费用,又影响了进度。
因此,对于纺织企业实施ERP过程中的业务重组(BPR),笔者同意这样的观点:BPR 应当与ERP系统实施并行,是小规模的调整,主要针对处于瓶颈状态的关键业务环节,如财务统一,如采购规范,从局部开始,渐进开展,目的是有效地和ERP系统的标准流程结合,顺利推进ERP系统的应用。
而有的企业则将业务流程优化先从产品开发、基础数据管理等阻力较小的部门做起,希望在取得一定效果之后争取领导的支持,也是一种变通办法,但效果往往不理想。
总之,BPR对传统的纺织企业是一件难事,但是不得不为之。
在ERP系统的应用达到一定程度和经过一定时间以后,企业可根据发展战略和当前经营状况的需要,将根本性、全局性的BPR付诸实施,对企业管理进行更为成功的变革。
软件需要体现行业特色像ERP这样面向制造业企业、面向生产过程的软件产品应该形成自己的行业特点,这不仅有利于企业选择和应用,也有利于市场推广。
国家863计划制造业信息化工程对ERP的要求为基于先进管理模式并适合中国国情,是一个全面的阐述。
现代企业的先进管理模式体现在管理思想、管理方法、管理结构、管理手段等诸多方面,ERP作为实现该管理模式的重要工具,首先要体现当代先进的管理思想和理论,是一个符合科学标准的成熟的软件产品,而不只是一个原型,更不是为某几个项目定制开发。
适合中国国情是符合中国广大企业的企业规模,适合重点行业的应用特点,满足不同类型企业的差异性需求,弥补企业管理基础和信息化基础的不足。
对于纺织行业,希望知名ERP厂商意识到巨大数量的纺织企业所具有的市场潜力,给予更多更细的关注。
在行业管理部门的协助下,选择龙头企业作为试点,投入力量,在两三年内开发出符合纺织某些重点企业(如服装、化纤、棉纺)特点的行业版本,适合这些企业的生产流程、生产类型、制造方式。
同时,ERP对内应与生产车间的自动监测、自动控制系统相连接,能在线采集数据;对外通过因特网组建更大范围的信息网络、营销网络和实施电子商务。
近期SCM、CRM逐渐走向成熟,结合纺织行业上下游衔接紧密的特点,形成广义的供应链管理系统和电子商务平台。
对于行业版本,有的厂商有不同看法。
笔者认为,像ERP这样面向制造业企业、面向生产过程的软件产品应该形成自己的行业特点,这不仅有利于企业选择和应用,也有利于市场推广。
现在如果问某软件的特点,厂家往往说“面向各种行业”,“适合各种企业”,实际等于什么都没说,用户不得要领,无法选择,而“行业百强企业中有XX家应用了我们的软件”则具有更强的说服力。
想用一个版本把所有的行业都套进去,这是市场还不规范的表现。
值得欣慰的是,已经有国外厂商将服装制造行业版本的软件应用于中国企业,有的国内知名厂商正在开发棉纺织、针织行业版本的ERP。
开发软件行业版本所增加的工作量是明显的,关键是采用什么样的开发技术和管理方法。
这决不是按客户需求定制,不是个案项目,行业版本是具有行业特点的商品化软件,是行业经验的积累,要抽取出行业特征,将用户的特别需求映射到系统中。
采用构件重用、系统拼装接口、功能模块装配等软件开发技术和标准化管理,保持软件产品的整体性、规范性和兼容性。
这是目前国产管理软件存在的通病,解决得好,就可以通过市场得到更高的回报。
中小ERP厂商也可以按照以上目标在纺织业逐步形成自己的业务范围,充分利用熟悉行业、贴近市场的优势,提升产品的商品化水平。