信息化项目建议书
- 格式:docx
- 大小:38.77 KB
- 文档页数:18
信息化项目建议书信息化项目建议书一、项目概述本文档旨在提供一份详细的信息化项目建议书,以支持企业进行信息化项目的规划和决策。
该项目的目标是通过引入信息化系统和技术,提高企业的效率、降低成本,并实现更好的管理和决策。
二、项目背景⒈公司概况在项目背景部分,介绍公司的基本情况,包括公司的规模、业务范围以及现有信息化系统的现状和问题。
⒉行业分析对所处行业进行详细分析,包括行业的特点、趋势以及竞争情况,以便更好地定位公司在行业中的位置和优势。
三、项目目标明确项目的目标和预期效益,包括提高企业的效率、降低成本、改善管理和决策等方面的目标,以及项目实施后所预期获得的具体效益。
四、项目范围详细描述项目的内容和范围,包括引入的信息化系统和技术、所涉及的业务流程以及与其他系统的接口等。
五、项目实施计划制定一个可行的项目实施计划,考虑到资源和时间的限制,合理安排项目各个阶段的时间表和工作任务。
六、项目投资估算对项目的投资进行估算,包括系统采购、技术支持、培训和人力成本等方面的费用预算,以及项目实施后的运营和维护费用。
七、项目风险分析对项目实施过程中可能面临的风险进行分析和评估,并提出相应的风险应对措施,以确保项目的顺利进行。
八、项目评估指标制定一套科学合理的项目评估指标,以便对项目的实施效果进行评估和监控,并及时采取调整措施。
九、项目组织与管理明确项目的组织和管理方式,包括项目组成员的角色和职责、项目决策机构的设置以及项目各个阶段的管理方法。
附件:⒈公司信息化系统现状调研报告⒉信息化系统需求分析报告⒊项目实施计划表⒋项目投资估算表⒌项目风险分析报告⒍项目评估指标体系法律名词及注释:⒈合同法:国家法律法规中对合同签订和履行的相关规定。
⒉电子商务法:国家法律法规中对电子商务活动的相关规定。
信息化项目建议书模板【信息化项目建议书模板】一、项目背景与目标随着信息技术的迅猛发展,各行各业都在积极推进信息化建设,以提高工作效率、降低成本、优化管理等目标。
本项目旨在针对某公司的信息化需求,提出相应的建议和方案,以实现公司的信息化目标。
二、项目概述1. 项目名称:信息化项目建设2. 项目目标:实现公司内部各部门间信息共享、协同办公,提高工作效率;优化业务流程,减少人工操作和纸质文件流转;加强信息安全保障,防范信息泄露风险。
3. 项目范围:涵盖公司的各个部门和业务流程,包括但不限于人力资源管理、财务管理、营销管理等。
三、项目需求1. 人力资源管理:建立统一的人事信息管理系统,包括员工档案、考勤管理、薪酬福利等模块,实现人力资源信息的集中管理和自动化处理。
2. 财务管理:建立财务核算系统,包括会计凭证、报表分析、成本控制等功能模块,实现财务数据的准确记录和分析。
3. 营销管理:建立客户关系管理系统,包括客户档案、销售机会跟踪、营销活动管理等功能模块,实现销售过程的全面管控和客户信息的精细管理。
4. 信息安全保障:建立网络安全防护体系,包括网络访问控制、数据备份恢复、安全审计等措施,确保信息系统的安全稳定运行。
四、项目方案1. 技术选型:根据公司的实际情况和需求,选择先进、稳定、可扩展的信息化系统,如ERP系统、CRM系统等。
2. 系统集成:与合作伙伴合作,进行系统的定制开发和集成,确保系统能够满足公司的具体业务需求。
3. 数据迁移:将现有的业务数据迁移至新系统,保证数据的完整性和准确性。
4. 培训与推广:组织相关部门的培训,确保员工能够熟练操作新系统,并推广信息化理念,提高员工的信息化意识和能力。
五、项目实施计划1. 项目启动:明确项目目标、范围、需求,并成立项目组织架构。
2. 项目调研:对公司现有的信息化状况进行调研和分析,确定项目的关键问题和风险点。
3. 方案设计:根据需求和调研结果,制定详细的项目实施方案,包括技术方案、实施计划、资源配置等。
信息化项目建议书格式一、项目概述本项目旨在实现企业信息化建设,提升管理效率、降低管理成本。
主要包括以下几个方面:1. 建立企业内部信息通信系统,实现内部部门之间的高效沟通。
2. 建立企业管理平台,实现对人员、物资等的全面管理和监控。
3. 建立业务系统,提升业务处理效率和质量。
二、项目背景随着科技的迅速发展,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
当前,我公司还存在很多管理方式落后、效率低下的问题,这显然已经不能适应企业快速发展的需要,严重制约企业管理水平和发展速度。
因此,对于推进企业信息化建设,引进新型先进技术,以提高企业管理效率、优化企业经营模式,具有非常重要的意义。
三、项目目标本项目旨在实现以下目标:1. 建立企业内部信息通信系统,实现内部部门之间的高效沟通。
2. 建立企业管理平台,实现对人员、物资等的全面管理和监控。
3. 建立业务系统,提升业务处理效率和质量,提高用户满意度。
四、项目内容1. 建立企业内部信息通信系统。
包括邮件、短信、内部通知和文件传输等功能。
2. 建立企业管理平台。
包括组织机构管理、人员管理、物资管理、财务管理、项目管理等功能。
3. 建立业务系统。
根据实际业务情况,建立采购管理、销售管理、生产管理、库存管理等系统。
五、项目实施计划1. 立项阶段(1个月):明确项目目标、确定实施计划、编制项目预算。
2. 实施阶段(6个月):确定系统功能需求、系统分析与设计、系统开发和测试、系统实施与培训。
3. 运营阶段(12个月):系统运行维护和更新、网络安全维护和更新、数据备份和恢复等工作。
六、预算估算本项目总预算为1000万元,具体预算分配如下:1. 建立企业内部信息通信系统:200万元。
2. 建立企业管理平台:500万元。
3. 建立业务系统:300万元。
七、风险评估本项目面临的主要风险包括技术风险、用户接受风险、资金预算风险等。
为了降低风险,我们将采取以下措施:1. 技术风险:组建技术团队,明确技术方案,确保系统稳定可靠。
信息化项目建议书一、项目背景随着信息技术的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。
为了提高企业的运营效率、管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展,我们提出了本次信息化项目。
当前,我们企业在信息管理方面存在诸多问题。
例如,各部门之间信息流通不畅,导致工作协同困难,效率低下;数据分散且缺乏统一管理,数据的准确性和完整性难以保证;业务流程繁琐,人工操作环节多,容易出错且耗费大量时间和人力成本。
这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要通过信息化手段加以解决。
二、项目目标本信息化项目的总体目标是构建一个集成、高效、智能的信息管理平台,实现企业内部信息的共享与协同,优化业务流程,提高决策的科学性和及时性。
具体目标包括:1、建立统一的信息管理平台,整合企业内部的各类信息资源,包括财务、销售、采购、库存、人力资源等,实现数据的集中管理和共享。
2、优化业务流程,通过信息化手段对现有流程进行梳理和优化,减少不必要的环节和人工干预,提高工作效率和质量。
3、提高决策支持能力,基于数据分析和挖掘,为管理层提供准确、及时的决策依据,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
4、增强企业的竞争力,通过信息化建设提升企业的管理水平和服务质量,满足客户不断变化的需求,提高客户满意度和忠诚度。
三、项目需求分析1、功能需求信息管理功能:包括数据的录入、存储、查询、统计、分析等,确保数据的安全性和准确性。
业务流程管理功能:实现业务流程的自动化和优化,支持流程的定制和调整。
协同办公功能:提供邮件、即时通讯、工作流等工具,促进部门之间的沟通与协作。
决策支持功能:通过数据分析和报表生成,为管理层提供决策支持。
2、性能需求系统响应速度快,能够满足大量用户同时在线操作的需求。
数据处理能力强,能够快速处理和分析大量的数据。
系统稳定性高,确保 7×24 小时不间断运行。
3、安全需求数据安全:采取加密、备份、恢复等措施,确保数据的保密性、完整性和可用性。
信息化项目建议书【信息化项目建议书】一、项目背景随着科技的不断发展和社会的快速变革,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
为了适应市场的竞争和提高企业的管理效率,我们建议开展一项信息化项目,以提升企业的信息化水平和竞争力。
二、项目目标1. 提高企业的管理效率:通过引入信息化系统,优化企业的流程和管理方式,提高工作效率,降低成本。
2. 提升企业的决策能力:通过信息化系统的数据分析和报表功能,为企业决策提供准确、及时的数据支持,提高决策的科学性和准确性。
3. 提升企业的客户满意度:通过信息化系统的客户关系管理功能,提升客户服务质量,增强客户忠诚度,提高市场竞争力。
三、项目内容1. 建立企业级信息化系统:包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、销售管理等多个模块,实现企业各部门之间的信息共享和协同工作。
2. 引入大数据分析平台:通过对企业内部和外部数据的采集和分析,提供对市场趋势、客户需求等方面的洞察,为企业决策提供科学依据。
3. 构建客户关系管理系统:建立客户档案、客户服务记录等功能模块,提升客户服务质量,增强客户忠诚度。
4. 建设挪移办公平台:提供挪移办公、挪移审批等功能,方便员工随时随地进行工作,提高工作效率和灵便性。
四、项目实施计划1. 项目启动阶段(1个月):- 成立项目组,明确项目目标、范围和要求。
- 进行需求分析,明确各个模块的功能和流程。
- 编制项目计划和预算,确定项目资源需求。
2. 系统设计与开辟阶段(3个月):- 进行系统设计,包括数据库设计、界面设计等。
- 进行系统开辟和测试,确保系统的稳定性和功能完善。
- 进行用户培训,确保员工能够熟练使用系统。
3. 系统上线与运维阶段(持续):- 进行系统上线和数据迁移,确保系统正常运行。
- 进行系统维护和优化,保证系统的稳定性和安全性。
- 定期进行系统评估和升级,保持系统的先进性和竞争力。
五、项目预算项目预算总额为XXX万元,具体分配如下:1. 系统开辟与实施费用:XXX万元2. 硬件设备采购费用:XXX万元3. 培训费用:XXX万元4. 运维费用:XXX万元5. 其他费用:XXX万元六、项目风险及对策1. 技术风险:可能存在技术难题和系统兼容性问题。
信息化建议书尊敬的领导:信息化建议书一、背景介绍在当今快速发展的信息时代,信息技术的应用已经成为各行各业的关键因素。
在我们现有的工作环境中,信息化水平相对较低,存在一系列问题和挑战。
为了提升我们企业的竞争力和效率,我特向您提出以下信息化建议。
二、信息化建议1. 网络基础设施建设首先,为了实现信息化的目标,我们需要进行网络基础设施的升级和建设。
这包括网络硬件设备的更新,网络带宽的提升以及网络安全系统的完善。
只有建立起稳定、高效、安全的网络基础,我们才能保证信息的流动和处理的高效性。
2. 数据管理与存储其次,随着信息量的不断增加,我们需要建立完善的数据管理与存储系统。
我们应该规范数据的采集、存储和处理流程,统一数据格式和标准,确保数据的准确性和可靠性。
同时,我们应该优化数据存储的方案,考虑引入云计算等先进技术,以提高数据访问和共享的效率。
3. 业务流程优化信息化建设不仅仅是简单地拥有先进的设备和系统,更重要的是对我们的业务流程进行优化和改进。
我们应该对现有的业务流程进行全面的梳理和分析,找出存在的问题和痛点,通过引入信息化技术解决方案,优化业务流程,提高工作效率。
4. 软件系统集成对于一个组织来说,拥有一个高效的信息系统是至关重要的。
我们应该选择并引入适合我们企业需求的软件系统,通过系统集成和信息共享,实现不同部门之间的协同工作和信息的无缝对接。
这将大大提高我们的工作效率和管理水平。
5. 培训与管理信息化建设不仅仅依靠技术的支持,更需要组织成员具备相应的知识和技能。
因此,我们需要开展相关的培训计划,提升员工的信息素养和技术能力。
同时,我们还需要建立完善的信息化管理机制,确保信息化系统的正常运行和维护。
三、预期效益通过以上的信息化建议,我们相信能够在以下几个方面取得显著的效益:1. 提高工作效率:信息化技术的应用将大大简化繁琐的工作流程,提高工作效率和响应速度。
2. 优化决策机制:准确、及时的数据分析和报表系统将为决策者提供有力的支持,促进决策的科学化和精细化。
信息化项目建议书信息化项目建议书一、项目背景和目标1.1 项目背景在当前数字化时代,信息化已成为企业发展的重要战略。
随着市场竞争的加剧,企业需要提升运营效率、降低成本、提高决策效能,信息化项目应运而生。
1.2 项目目标本项目的目标是推动企业信息化转型,提升核心业务流程的效率和质量,增强企业的竞争力。
具体目标包括:1) 提高生产线调度效率,降低生产成本;2) 提升业务部门的协同工作能力,提高决策效能;3) 提高客户服务水平,增强客户黏性;4) 加强信息安全管理,防范风险和数据泄露。
二、项目范围和内容2.1 项目范围本项目的实施范围包括以下方面:1) 企业内部各业务线的流程优化和自动化改造;2) 基础设施的建设和升级,包括网络、服务器、数据库等;3) 信息系统的开发和集成,覆盖企业的核心业务;4) 数据安全和备份策略的制定和实施。
2.2 项目内容具体的项目内容包括以下几个方面:1) 业务流程分析和优化:对企业各业务线的流程进行分析,优化流程,提高效率;2) 系统需求分析和设计:根据业务需求,制定详细的系统功能和设计方案;3) 系统开发和集成:根据设计方案,进行系统开发和集成工作;4) 基础设施建设:包括网络设备的升级、服务器的部署等;5) 数据安全和备份策略: 制定和实施数据安全管理策略,建立定期备份机制。
三、项目进度计划3.1 项目阶段划分本项目将分为以下几个阶段进行:1) 项目启动阶段:明确项目目标和范围,组建项目团队,制定项目计划;2) 业务流程分析阶段:对企业各业务线的流程进行分析和优化;3) 系统需求分析和设计阶段:根据业务需求,制定系统功能和设计方案;4) 系统开发和集成阶段:根据设计方案,进行系统开发和集成;5) 测试和上线阶段:对系统进行测试和优化,上线运行;6) 运维和维护阶段:对系统进行持续的运营和维护。
3.2 项目进度计划表具体的项目进度计划如下所示:---- 阶段 ---- 开始日期 ---- 结束日期 ---------------------------------------------------------- 项目启动阶段 ---- 2022/1/1 ---- 2022/1/7 -------- 业务流程分析阶段---- 2022/1/8 ---- 2022/1/21-------- 系统需求分析和设计阶段---- 2022/1/22 ---- 2022/2/7 -------- 系统开发和集成阶段---- 2022/2/8 ---- 2022/4/15-------- 测试和上线阶段---- 2022/4/16 ---- 2022/5/15-------- 运维和维护阶段---- 2022/5/16 ---- 2023/1/1----四、项目投资和预算4.1 项目投资本项目的总投资额预计为万元。
信息化项目建议书模板一、项目背景随着信息技术的迅猛发展,信息化已成为企业发展的必然趋势。
为了适应市场竞争的需求,我公司计划开展一项信息化项目,以提升企业的管理效率和竞争力。
本项目建议书旨在详细描述项目的背景、目标、范围、实施计划、预算和风险等关键信息,为项目决策提供参考依据。
二、项目目标本项目的目标是通过引入信息化系统,实现企业管理的数字化、自动化和智能化。
具体目标包括:1. 提高企业管理效率:通过信息化系统的应用,实现企业各项业务流程的自动化和优化,提高工作效率。
2. 加强企业决策支持:通过信息化系统的数据分析和报表功能,提供准确、及时的决策支持,提升管理层的决策能力。
3. 提升客户满意度:通过信息化系统的客户关系管理模块,实现客户信息的集中管理和快速响应,提升客户满意度。
4. 加强企业安全保障:通过信息化系统的安全管理模块,加强对企业信息的保护和风险控制,提升企业安全性。
三、项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面:1. 企业资源规划系统(ERP):实现企业各个部门之间的信息共享和协同工作,提高企业管理效率。
2. 客户关系管理系统(CRM):建立客户信息库,实现客户信息的集中管理和快速响应,提升客户满意度。
3. 供应链管理系统(SCM):优化供应链流程,提高供应链的可视化和响应速度,降低企业运营成本。
4. 数据分析与报表系统:提供数据分析和报表功能,为企业决策提供准确、及时的支持。
5. 安全管理系统:加强对企业信息的保护和风险控制,提升企业安全性。
四、实施计划本项目的实施计划分为以下几个阶段:1. 项目准备阶段:确定项目组织架构,明确项目目标和范围,制定详细的项目计划和工作分解结构(WBS)。
2. 系统需求分析阶段:与各个部门进行沟通和调研,明确系统需求,编制系统需求规格说明书。
3. 系统设计与开发阶段:根据需求规格说明书,进行系统设计和开发,包括数据库设计、界面设计和功能开发等。
4. 系统测试与验收阶段:对系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
信息化项目建议书模板正文:一、项目背景1.1 项目概述本信息化项目建议书旨在提出一个全面的方案,以实现公司内部各个业务领域的数字化转型和信息系统升级。
该方案将涵盖以下几个关键模块:人力资源管理、财务管理、供应链管理和客户关系管理。
1.2 目标与意义通过推进这一信息化项目,我们可以达到以下目标:- 提高工作效率:优化流程并自动执行重复性任务。
- 加强数据安全性:确保敏感数据得到妥善处理,并防止未经授权访问。
- 改善决策制定过程:基于可靠且及时的数据分析进行战略规划和预测。
二、需求分析2.1 人力资源管理模块需求为了更好地组织员工相关事宜并提高整体运营效率,需要满足以下要求:a) 招聘流程自动化;b) 员工考勤记录与薪资计算集成;c) 绩效评估机制设计;2.2 财务管理模块需求为了加强对企业财务状况的监管能力以及简化日常操作流程,需要满足以下要求:a)会计核算自动化;b)财务报表与分析功能;c)预算编制和执行跟踪;2.3 供应链管理模块需求为了提高采购、库存和物流的效率,需要满足以下要求:a) 自动化采购订单处理;b) 库存管理系统集成;c) 物流追踪及配送优化。
2.4 客户关系管理模块需求为了更好地理解客户并改善销售过程,需要满足以下要求:a) 销售机会跟进记录与分析能力;b)客户服务请求处理工具设计;c)市场推广活动统筹规划;三、项目实施方案3.1 技术架构设计基于公司现有信息技术设备以及业务特点,我们建议使用如下技术来支持该信息化项目:- 数据库:选择可靠且安全性较高的数据库软件。
- 系统开发平台:根据不同模块选用合适的开发语言和框架。
- 前端界面设计: 设计简洁易用且符合用户习惯的前端界面。
3.2 实施步骤在开始正式实施之前,我们将按照以下顺序进行准备工作,并确保每个阶段的顺利进行:a) 项目启动和需求确认;b)系统设计与开发;c)测试与验收;d)培训及上线。
四、风险评估4.1 技术风险在实施过程中,可能会面临以下技术方面的挑战:- 系统兼容性问题:不同模块之间数据交互存在困难。
信息化项目建议书格式【信息化项目建议书】一、背景描述随着科技的不断发展和信息化的广泛应用,各行各业都面临着信息化转型和升级的需求。
为了更好地适应市场的竞争,提高企业的管理效率和运营能力,我公司拟开展一项信息化项目,并特编写本建议书,旨在提供有关项目计划和实施方案的详细说明。
二、项目目标及意义本信息化项目旨在将传统的企业运营模式转变为信息化管理模式,从而实现以下目标和意义:1. 提高企业的管理效率和决策能力,减少人工操作和纸质文档的使用。
2. 搭建高效的信息沟通平台,促进内部协作和沟通,提高工作效率。
3. 强化数据安全管理,防止信息泄露和不当使用。
4. 提供科学可行的信息化改进方案,为企业长期发展提供支持。
三、项目计划1. 项目范围:本项目将涉及企业所有部门和业务流程的信息化改造,包括但不限于人力资源管理、财务管理、生产流程管理等。
2. 实施方式:本项目将以阶段性实施的方式进行,逐步推进各个模块的上线和应用。
3. 时间安排:具体的实施时间将根据企业的实际情况和可行性进行调整和安排。
4. 项目预算:根据初步估算,本项目的总投资预算为XXX万元,具体的费用构成和使用计划将在后续的详细实施方案中详细说明。
四、项目实施方案1. 项目组织:设立项目组,并明确各个成员的职责和任务,确保项目的有序推进和顺利实施。
2. 技术选型:详细分析各个模块所需的技术要求,选择适合企业实际情况的信息化解决方案和供应商。
3. 数据整合与迁移:对现有的数据进行整理和清洗,确保数据的准确性和完整性,并进行合理的迁移和备份。
4. 系统开发与测试:根据企业的需求,制定详细的开发计划,并进行系统的开发和测试工作。
5. 上线与培训:在系统开发和测试完成后,进行上线发布,并开展相关的培训工作,确保用户能够正确使用系统。
6. 运维与优化:在系统上线后,设立专门的运维团队,负责系统的日常运维和优化工作,确保系统的稳定性和可用性。
五、项目效益评估1. 管理效率提升:通过信息化系统的应用,减少繁琐的人工操作和纸质文档的使用,提高企业的管理效率。
竭诚为您提供优质文档/双击可除信息化项目建议书
篇一:信息化项目建议书模板
信息化项目建议书
目名
担单
目负责
信地
系电
报日
称
位
人
址
话
期
项承项通联填
篇二:信息化建设项目建议书编写格式
国家电子政务工程建设项目项目建议书
编制要求
(提纲)
第一章项目简介
1、项目名称
2、项目建设单位和负责人、项目责任人
3、项目建议书编制依据
4、项目概况
5、主要结论和建议
第二章项目建设单位概况
1、项目建设单位与职能
2、项目实施机构与职责
第三章项目建设的必要性
1、项目提出的背景和依据
2、现有信息系统装备和信息化应用状况
3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距
4、项目建设的意义和必要性
第四章需求分析
1、与政务职能相关的社会问题和政务目标分析
2、业务功能、业务流程和业务量分析
3、信息量分析与预测
4、系统功能和性能需求分析
第五章总体建设方案
1、建设原则和策略
2、总体目标与分期目标
3、总体建设任务与分期建设内容
4、总体设计方案
第六章本期项目建设方案
1、建设目标与主要建设内容
2、标准规范建设
3、信息资源规划和数据库建设
4、应用支撑平台和应用系统建设
5、网络系统建设
6、数据处理和存储系统建设
7、安全系统建设
8、其它(终端、备份、运维等)系统建设
9、主要软硬件选型原则和软硬件配置清单
10、机房及配套工程建设
第七章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能
1、环境影响和环保措施
2、消防措施
3、职业安全和卫生措施
4、节能目标及措施
第八章项目组织机构和人员
1、项目领导、实施和运维机构及组织管理
2、人员配置
3、人员培训需求和计划
第九章项目实施进度
第十章投资估算和资金筹措
1、投资估算的有关说明
2、项目总投资估算
3、资金来源与落实情况
4、中央对地方的资金补贴方案
第十一章效益与风险分析
1、项目的经济效益和社会效益分析
2、项目风险与风险对策
附表:
1、项目软硬件配置清单
2、应用系统定制开发工作量初步核算表
3、项目总投资估算表
4、项目资金来源表
附件:
项目建议书编制依据及与项目有关的政策、技术、经济资料。
篇三:信息化项目建议书
篇一:信息化项目建议书
***
信息化项目建议书
(含可行性分析)
项目名称:
电子文件电子档案
管理系统
申报单位:(公
章)
联系人:***
联系电话:******
填报日期:********
一、项目需求说明
建设电子文件电子
档案管理系统,以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用,科学保管全市的电子档案,
促进国家信息资源建设,实现全市档案信息资源共享,为党政决策、机关办公和社会公众提
供便捷的档案信息查询。
二、项目可行性分
析
1、必要性:完整齐
全地保存各种对国家和社会有保存价值的文件材料,维护历史的真实面貌,最大限度地发挥
档案信息的价值,是《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任,政
府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。
我市oa系
统投入运行后,在系统中生成和流转的大量电子文件需要寻找一个“着陆地”、“集聚地”和
“归属地”,使之在保证各级政府正常运转中发挥承上
启下的作用。
如果不能及时进行规范化、
标准化地收集、归档、保管,将容易产生电子文件特别是其背景信息和元数据的遗失、毁损,
无法保证电子文件的真实、完整、有效和长期可用,在某种程度上会造成“失忆政府”。
因
此,必须尽快建设电子文件电子档案管理系统,以规范各级各部门电子文件归档、管理和利
用,科学保管全市的电子档案,促进国家信息资源建设,实现全市档案信息资源共享,为党
政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
2、可行性:
(1)国家和我省制
定发布了一系列关于电子文件归档、管理的标准和规范,为电子文件标准化管理提供了依据
和保障。
20XX年,国家档案
局已就电子文件管理制订了“一个规章,两个标准”即《电子文件归档与管理规范》(gb/t
18894-20XX)、《电子公文归档管理暂行办法》(国家档
案局6号令)和《cad电子文件光盘存
储、归档与档案管理技术》(gb/t17678)。
20XX年,国
家档案局又发布了两个针对电子文件
管理的行业标准《电子文件管理细则》,其中包括三个
标准,即《文书电子文件元数据方案》、
《基于xml的电子文件封装规范》、《电子文件长期保存格式需求》。
(2)计算机技术和
网络技术的快速发展,为电子文件标准化管理系统建设提供了技术保障。
(3)项目建设依据:《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《电子文件归档与管理
规范》(gb/t18894-20XX)、电子文件归档与电子档案管理办法(试行》信系统总体设计
(一)电子文件电
子档案管理系统
1、应用需求综述:
按照科学发展观的要求,电子文件电子档案管理系统专门收集整理党委、政府各职能部门在
电子政务平台上形成的各类文本文件、数据库文件、电子邮件、数字影像等电子文件,建立
一个相对稳定、覆盖面广的电子文件收集和运行机制,确保各单位形成的电子文件“随时形
成、随时收集、随时发布利用”,促进政务公开,满足
利用需求。
依据《中华人民共和国档案
法》、《档案局工作通则》、《机关档案工作业务建设规范》,过去和现在的国家机构、社会组织
(包括党委、政府、人大、政协等)以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、
宗教等活动在电子政务和办公自动化环境中,直接形成经过数字化的手法文件、电报、会议
文件、会议记录、内部文件、电话记录、电报、业务数据、簿册、图表、录音图象以及其它
对国家和社会有保存价值的电子文件。
这些信息都应是电子标准化管理系统采集、管理、提
供利用的对象。
就应用系统功能而言,它应包括数据采集与数字化加工系统、电子文件管理
系统、电子发布利用系统、系统维护管理系统等。
就数据内容而言,它应包括目录数据(文
件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。
2、系统设计基本要
求
系统应能对电子文
件进行全面管理,与电子文件管理的系列规范相配套并实现以下要求:l能接受oa
系统形成的电子文件,根据实际情况实施文件封装。
l能证明
电子文件的真实性。
有严格的管理制度和技术措施保证其真实性。
l能证明
电子文件的完整性。
在未授权的情况下,电子文件没有被修改。
l能修改
电子文件元数据进行必要修改。
只有授权的用户才有权对特定的电子文件元数据进行修改,
修改不影响电子文件的凭证作用。
l能保存
电子文件的背景信息和历史纪录。