企业信息化管理项目建议书
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信息化管理系统项目建议书项目建设单位:编制日期:主要编制人员:联系电话:Email:编制人员:(签字)项目负责人:(签字)建设单位负责人:(签字)目录第一章项目简介 (1)1、项目名称 (1)2、项目建设单位 (1)3、项目建议书编制依据 (1)4、项目概况 (1)5、主要结论和建议 (2)第二章项目建设单位概况 (3)第三章项目建设的必要性 (5)1、项目提出的背景和依据 (5)2、现有信息系统装备和信息化应用状况 (6)3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (6)4、项目建设的意义和必要性(项目价值) (8)第四章需求分析 (11)1、建筑施工企业行业分析(外部) (11)2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题(内部) (11)3、信息化系统功能分析 (14)第五章总体建设方案 (17)1、建设原则和策略 (17)2、总体目标 (20)3、总体建设任务 (21)4、总体设计方案 (30)第六章本期项目建设方案 (33)1、建设目标与主要建设内容 (33)2、信息资源规划和数据库建设 (33)3、应用支撑平台和应用系统建设 (33)4、网络系统建设 (33)5、数据处理和存储系统建设 (34)6、安全系统建设 (34)7、其它(终端、备份、运维等)系统建设 (34)8、软硬件配置清单 (34)9、机房及配套工程建设 (34)第七章环保、消防和节能 (35)1、环境影响和环保措施 (35)2、消防措施 (35)3、节能措施 (35)第八章项目实施进度 (37)第九章投资估算和资金筹措 (39)1、项目总投资估算 (39)2、资金来源与落实情况 (39)第十章效益分析与保障措施 (41)1、效益分析 (41)2、保障措施 (44)附录 (46)表1本期硬件设备和软件购置清单(按系统划分) (47)表2项目投资估算表 (49)第一章项目简介1、项目名称:信息化管理系统工程建设项目(简称“信息化管理系统”)2、项目建设单位:项目建设实施机构:单位负责人:项目负责人:3、项目建议书编制依据:①《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》建质〔2011〕67号;②《2006—2020年国家信息化发展战略》中办发〔2006〕11号;③《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》冀信〔2011〕2 号;④《中国“两化”融合报告》(2012版);⑤集团公司及上级部门有关规定和要求;⑥XXXXXXX信息化管理系统的建设与实施现状;⑦XXX工程公司发展规划和信息化建设现状;⑧国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设的主流方案。
信息化项目建议书模板【信息化项目建议书】一、项目背景随着信息技术的快速发展和应用,信息化已成为企业提高管理水平、提升竞争力的重要手段。
本项目旨在针对现有的信息化状况,提出一套完整的信息化项目建议,以实现企业信息化管理的全面升级。
二、项目目标1. 提高企业内部各部门之间的信息共享和沟通效率,降低信息传递成本;2. 建立健全的信息安全保障体系,确保企业信息资产的安全性和可靠性;3. 强化企业对外部信息的采集和分析能力,提升决策效果和市场竞争力;4. 优化企业内部的业务流程,提高工作效率和生产效益;5. 提供全面的数据支持,为企业管理层提供科学决策依据。
三、项目内容1. 信息系统建设基于企业实际需求,建设一套完整的信息系统,包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
系统应具备良好的可扩展性和灵便性,能够满足企业未来发展的需求。
2. 数据中心建设建设一座现代化的数据中心,包括服务器、存储设备、网络设备等硬件设施的采购和布局,以及数据中心的安全防护、监控和维护等方面的工作。
3. 信息安全保障建立一套完善的信息安全保障体系,包括网络安全、数据安全、应用系统安全等方面的防护措施。
通过加密、防火墙、入侵检测等技术手段,确保企业信息资产的安全性和可靠性。
4. 人员培训和管理针对新系统的上线和使用,组织相关人员进行培训和学习,提高他们的信息化素质和操作能力。
同时,建立一套科学的信息化人员管理机制,确保信息系统的正常运行和维护。
5. 项目实施计划制定详细的项目实施计划,包括项目启动、需求分析、系统设计、开辟测试、上线运行等各个阶段的时间安排和任务分工。
合理安排项目进度,确保项目按时按质量完成。
四、项目预算根据项目内容和实施计划,制定详细的项目预算,包括硬件设备、软件采购、人员培训、项目实施等方面的费用预估。
同时,制定项目投资回报分析,评估项目的经济效益和社会效益。
五、项目风险管理对项目实施过程中可能浮现的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施。
信息化项目建议书一、项目背景随着信息技术的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。
为了提高企业的运营效率、管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展,我们提出了本次信息化项目。
当前,我们企业在信息管理方面存在诸多问题。
例如,各部门之间信息流通不畅,导致工作协同困难,效率低下;数据分散且缺乏统一管理,数据的准确性和完整性难以保证;业务流程繁琐,人工操作环节多,容易出错且耗费大量时间和人力成本。
这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要通过信息化手段加以解决。
二、项目目标本信息化项目的总体目标是构建一个集成、高效、智能的信息管理平台,实现企业内部信息的共享与协同,优化业务流程,提高决策的科学性和及时性。
具体目标包括:1、建立统一的信息管理平台,整合企业内部的各类信息资源,包括财务、销售、采购、库存、人力资源等,实现数据的集中管理和共享。
2、优化业务流程,通过信息化手段对现有流程进行梳理和优化,减少不必要的环节和人工干预,提高工作效率和质量。
3、提高决策支持能力,基于数据分析和挖掘,为管理层提供准确、及时的决策依据,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
4、增强企业的竞争力,通过信息化建设提升企业的管理水平和服务质量,满足客户不断变化的需求,提高客户满意度和忠诚度。
三、项目需求分析1、功能需求信息管理功能:包括数据的录入、存储、查询、统计、分析等,确保数据的安全性和准确性。
业务流程管理功能:实现业务流程的自动化和优化,支持流程的定制和调整。
协同办公功能:提供邮件、即时通讯、工作流等工具,促进部门之间的沟通与协作。
决策支持功能:通过数据分析和报表生成,为管理层提供决策支持。
2、性能需求系统响应速度快,能够满足大量用户同时在线操作的需求。
数据处理能力强,能够快速处理和分析大量的数据。
系统稳定性高,确保 7×24 小时不间断运行。
3、安全需求数据安全:采取加密、备份、恢复等措施,确保数据的保密性、完整性和可用性。
信息化项目建议书【信息化项目建议书】一、项目背景随着科技的不断发展和社会的快速变革,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
为了适应市场的竞争和提高企业的管理效率,我们建议开展一项信息化项目,以提升企业的信息化水平和竞争力。
二、项目目标1. 提高企业的管理效率:通过引入信息化系统,优化企业的流程和管理方式,提高工作效率,降低成本。
2. 提升企业的决策能力:通过信息化系统的数据分析和报表功能,为企业决策提供准确、及时的数据支持,提高决策的科学性和准确性。
3. 提升企业的客户满意度:通过信息化系统的客户关系管理功能,提升客户服务质量,增强客户忠诚度,提高市场竞争力。
三、项目内容1. 建立企业级信息化系统:包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、销售管理等多个模块,实现企业各部门之间的信息共享和协同工作。
2. 引入大数据分析平台:通过对企业内部和外部数据的采集和分析,提供对市场趋势、客户需求等方面的洞察,为企业决策提供科学依据。
3. 构建客户关系管理系统:建立客户档案、客户服务记录等功能模块,提升客户服务质量,增强客户忠诚度。
4. 建设挪移办公平台:提供挪移办公、挪移审批等功能,方便员工随时随地进行工作,提高工作效率和灵便性。
四、项目实施计划1. 项目启动阶段(1个月):- 成立项目组,明确项目目标、范围和要求。
- 进行需求分析,明确各个模块的功能和流程。
- 编制项目计划和预算,确定项目资源需求。
2. 系统设计与开辟阶段(3个月):- 进行系统设计,包括数据库设计、界面设计等。
- 进行系统开辟和测试,确保系统的稳定性和功能完善。
- 进行用户培训,确保员工能够熟练使用系统。
3. 系统上线与运维阶段(持续):- 进行系统上线和数据迁移,确保系统正常运行。
- 进行系统维护和优化,保证系统的稳定性和安全性。
- 定期进行系统评估和升级,保持系统的先进性和竞争力。
五、项目预算项目预算总额为XXX万元,具体分配如下:1. 系统开辟与实施费用:XXX万元2. 硬件设备采购费用:XXX万元3. 培训费用:XXX万元4. 运维费用:XXX万元5. 其他费用:XXX万元六、项目风险及对策1. 技术风险:可能存在技术难题和系统兼容性问题。
IT管理方案建议书一、项目背景想象一下,一个企业,没有规范的IT管理,就像一个没有舵手的船,随波逐流。
随着科技的快速发展,企业对IT管理的需求日益增大,如何提高IT管理的效率,降低成本,成为企业家们关注的焦点。
本项目旨在为企业提供一套全面、实用的IT管理方案,帮助企业实现信息化、智能化管理。
二、项目目标1.提高IT设备利用率,降低企业运营成本。
2.提升员工工作效率,减少重复劳动。
3.建立完善的IT运维体系,确保企业信息安全和数据稳定。
三、方案内容1.IT基础设施优化我们要对企业的IT基础设施进行优化。
包括网络架构调整、服务器升级、存储设备扩容等。
通过这些措施,提高硬件设备的性能,为后续的IT管理打下坚实基础。
2.IT运维管理体系建设我们要建立一套完善的IT运维管理体系。
包括运维流程梳理、运维团队建设、运维工具选型等。
通过规范运维流程,提升运维团队素质,确保企业IT系统的稳定运行。
3.数据安全管理数据是企业最宝贵的资产,我们要加强数据安全管理。
从数据备份、数据加密、数据审计等方面入手,确保数据安全无忧。
4.信息安全防护信息安全是IT管理的重中之重。
我们要通过防火墙、入侵检测、安全审计等手段,构建一道坚实的防线,抵御外部攻击。
5.员工培训与素质提升员工是企业的基石,我们要加强员工培训,提高员工素质。
通过定期举办IT知识培训、技能竞赛等活动,激发员工的学习热情,提升整体IT水平。
6.项目实施与监控项目实施过程中,我们要设立项目管理团队,明确责任分工,确保项目按期完成。
同时,要加强项目监控,及时发现和解决问题。
四、项目实施步骤1.项目启动:明确项目目标、范围、预算等,组建项目团队。
2.现状分析:了解企业现有IT管理状况,找出存在的问题。
3.方案设计:根据现状分析结果,制定具体的IT管理方案。
4.方案评审:组织专家对方案进行评审,确保方案的可行性。
5.项目实施:按照方案要求,逐步推进项目实施。
6.项目验收:项目完成后,进行验收,确保达到预期效果。
信息化项目建议书信息化项目建议书一、项目背景和目标1.1 项目背景在当前数字化时代,信息化已成为企业发展的重要战略。
随着市场竞争的加剧,企业需要提升运营效率、降低成本、提高决策效能,信息化项目应运而生。
1.2 项目目标本项目的目标是推动企业信息化转型,提升核心业务流程的效率和质量,增强企业的竞争力。
具体目标包括:1) 提高生产线调度效率,降低生产成本;2) 提升业务部门的协同工作能力,提高决策效能;3) 提高客户服务水平,增强客户黏性;4) 加强信息安全管理,防范风险和数据泄露。
二、项目范围和内容2.1 项目范围本项目的实施范围包括以下方面:1) 企业内部各业务线的流程优化和自动化改造;2) 基础设施的建设和升级,包括网络、服务器、数据库等;3) 信息系统的开发和集成,覆盖企业的核心业务;4) 数据安全和备份策略的制定和实施。
2.2 项目内容具体的项目内容包括以下几个方面:1) 业务流程分析和优化:对企业各业务线的流程进行分析,优化流程,提高效率;2) 系统需求分析和设计:根据业务需求,制定详细的系统功能和设计方案;3) 系统开发和集成:根据设计方案,进行系统开发和集成工作;4) 基础设施建设:包括网络设备的升级、服务器的部署等;5) 数据安全和备份策略: 制定和实施数据安全管理策略,建立定期备份机制。
三、项目进度计划3.1 项目阶段划分本项目将分为以下几个阶段进行:1) 项目启动阶段:明确项目目标和范围,组建项目团队,制定项目计划;2) 业务流程分析阶段:对企业各业务线的流程进行分析和优化;3) 系统需求分析和设计阶段:根据业务需求,制定系统功能和设计方案;4) 系统开发和集成阶段:根据设计方案,进行系统开发和集成;5) 测试和上线阶段:对系统进行测试和优化,上线运行;6) 运维和维护阶段:对系统进行持续的运营和维护。
3.2 项目进度计划表具体的项目进度计划如下所示:---- 阶段 ---- 开始日期 ---- 结束日期 ---------------------------------------------------------- 项目启动阶段 ---- 2022/1/1 ---- 2022/1/7 -------- 业务流程分析阶段---- 2022/1/8 ---- 2022/1/21-------- 系统需求分析和设计阶段---- 2022/1/22 ---- 2022/2/7 -------- 系统开发和集成阶段---- 2022/2/8 ---- 2022/4/15-------- 测试和上线阶段---- 2022/4/16 ---- 2022/5/15-------- 运维和维护阶段---- 2022/5/16 ---- 2023/1/1----四、项目投资和预算4.1 项目投资本项目的总投资额预计为万元。
信息项目立项建议书一、项目背景随着科技的快速发展和信息化的普及,信息项目的建设与发展显得尤为重要。
我公司作为一家专业从事信息服务的企业,深感信息项目的建设在提高企业运营效率、满足市场需求方面的重要性。
因此,我特向贵公司提出关于开展信息项目的建议,旨在提升公司竞争力、促进企业可持续发展。
二、项目目标本信息项目立项建议书主要针对以下几个目标进行讨论和建议:1. 提升信息处理效率:通过引入先进的信息技术和系统,优化公司内部各项流程和管理,提高信息处理的速度和准确性。
2. 提高客户满意度:建设高效的客户服务系统和平台,提供更快速、便捷和个性化的服务,提高客户体验和满意度。
3. 优化资源配置:通过信息项目的建设,实现资源的合理配置和利用,提高资源利用效率,降低成本。
三、项目计划为了实现以上目标,我公司提议按照以下计划来开展信息项目的建设:1. 项目调研与需求分析在项目立项之初,我们将进行全面的调研和需求分析,了解公司内外部的信息环境和需求,明确项目的可行性和有效性。
2. 技术方案设计与筛选基于项目需求,我们将制定详细的技术方案,考虑硬件设备、软件平台以及系统集成等方面的问题。
同时,我们将进行技术筛选,选择合适的方案供后续实施使用。
3. 实施与推广在技术方案确定后,我们将进行项目实施,并进行相应的测试和调试工作。
一旦系统正常运行,我们将进行项目推广,确保全体员工的参与和合作。
4. 培训与支持为了保证信息项目的持续发展和应用,我们将组织相关培训和培训材料的编制,确保公司员工对系统的使用熟练和掌握。
与此同时,我们也将提供全面的技术支持和售后服务,及时解决可能出现的问题。
四、项目预算根据初步的项目计划和需求分析,我们预计该信息项目的总投资额为XXX万元。
具体项目预算如下:1. 硬件设备采购费用:XXX万元2. 软件开发与集成费用:XXX万元3. 培训与支持费用:XXX万元4. 其他费用(包括测试费用、运维费用等):XXX万元五、项目效益及风险评估数据显示,信息项目的建设对企业发展带来可观的效益。
信息系统项目建议书一、项目背景随着信息技术的快速发展,信息系统在企业管理中起着越来越重要的作用。
信息系统的建设和应用,对于企业的管理和决策起着至关重要的作用。
因此,我们拟定了一个信息系统项目建议书,旨在为企业提供更好的信息化解决方案,提高企业的管理效率和决策水平。
二、项目目标1. 提高企业管理效率通过建立信息系统,实现企业内部各个部门之间的信息共享和协作,提高管理效率,降低管理成本。
2. 提升企业决策水平通过信息系统的建设和应用,为企业提供更加准确、及时、全面的数据支持,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
3. 优化企业流程通过信息系统的建设,对企业的各项业务流程进行优化和改进,提高企业的运营效率,提升企业的竞争力。
三、项目内容1. 系统建设建立企业内部的信息系统平台,包括人力资源管理系统、财务管理系统、生产管理系统、客户关系管理系统等,实现各个部门之间的信息共享和协作。
2. 数据分析建立数据分析平台,对企业内部的数据进行收集、整理和分析,为企业管理层提供决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。
3. 流程优化通过信息系统的建设和应用,对企业的各项业务流程进行优化和改进,提高企业的运营效率,降低企业的管理成本。
四、项目实施计划1. 系统建设阶段第一阶段:需求调研和分析,确定系统建设的范围和内容,制定系统建设的整体规划。
第二阶段:系统设计和开发,根据需求分析的结果,进行系统的设计和开发工作。
第三阶段:系统测试和上线,对系统进行全面测试,确保系统的稳定性和安全性,然后进行系统的上线。
2. 数据分析阶段建立数据分析平台,对企业内部的数据进行收集、整理和分析,为企业管理层提供决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。
3. 流程优化阶段通过信息系统的建设和应用,对企业的各项业务流程进行优化和改进,提高企业的运营效率,降低企业的管理成本。
五、项目预算根据项目的内容和实施计划,初步估算了项目的预算为XXX万元,具体费用包括系统建设费用、数据分析费用、流程优化费用等。
信息化项目建议书1、项目背景1.1 项目概述本项目旨在推进企业信息化建设,提升业务流程效率,加强信息安全保障,为企业发展提供有力支持。
1.2 项目目标1) 实现全面信息化管理,包括业务流程自动化、数据集中管理、决策支持系统等;2) 提升信息系统的可靠性和稳定性,加强信息安全管理;3) 推动企业数字化转型,提高业务响应速度和竞争力;4) 为企业未来发展奠定良好的基础。
2、建设内容2.1 业务流程优化详细分析和优化企业各个部门的业务流程,通过引入信息化系统,实现业务流程自动化、集中管理和优化,提升工作效率和减少错误率。
2.2 数据集中管理建立统一的数据中心,实现企业各类数据的集中存储和管理,确保数据的一致性、可靠性和安全性,并提供相应的数据分析和报表支持。
2.3 决策支持系统建立决策支持系统,通过数据挖掘、分析和可视化等技术手段,为企业决策提供准确、可靠的数据支持,帮助管理层做出科学决策。
2.4 信息安全管理建立健全的信息安全管理体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的防护措施,确保企业信息的保密性、完整性和可用性。
3、项目实施计划3.1 项目总体计划详细说明项目的总体进度计划、里程碑节点和关键任务,确保项目能按时、高质量完成。
3.2 项目组成与职责分工项目组成员及其职责分工,明确项目各方的责任与义务,确保项目的顺利推进。
3.3 技术选型与应用方案提供信息化系统技术选型结果和应用方案,包括硬件设备、软件平台、数据库、网络架构等,确保系统满足项目要求。
3.4 风险管理与应对措施针对项目实施可能遇到的风险进行详细分析,并提供相应的风险应对措施,确保项目进展的可控性和可靠性。
4、项目预算与投资回报分析4.1 项目预算提供项目所需的预算及其详细分配,包括设备费用、软件费用、人力费用、培训费用等,并注明费用所依据的依据和计算方法。
4.2 投资回报分析对项目的投资回报进行详细分析,包括直接经济效益和间接经济效益,并评估项目的可行性和可持续性。
信息化项目建议书模板一、项目背景随着信息技术的飞速发展,各行各业都在积极推进信息化建设,以提高工作效率、降低成本、优化管理。
本项目旨在为公司引入信息化系统,提升企业管理水平,实现业务流程的标准化和自动化,以适应市场竞争的需求。
二、项目目标1. 提高工作效率:通过信息化系统的建设,实现业务流程的自动化和标准化,减少人工操作,提高工作效率。
2. 降低成本:通过信息化系统的应用,优化资源配置,降低人力成本和物料成本。
3. 提升管理水平:通过信息化系统的数据分析功能,提供决策支持,实现精细化管理。
4. 增强竞争力:通过信息化系统的建设,提高企业的响应速度和灵活性,增强市场竞争力。
三、项目范围1. 业务流程优化:对公司各个部门的业务流程进行分析和优化,建立标准化的流程。
2. 系统建设:根据业务流程的需求,开发相应的信息化系统,包括前台界面、后台数据库和数据分析功能。
3. 数据迁移:将现有的业务数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 培训和支持:对员工进行系统使用培训,并提供系统的技术支持和维护服务。
四、项目实施计划1. 项目启动阶段:确定项目组成员,明确项目目标和范围,制定项目计划和项目管理方法。
2. 需求分析阶段:与各部门沟通,了解业务需求,分析现有流程和问题,制定系统需求规格说明书。
3. 系统设计阶段:根据需求规格说明书,设计系统的功能模块、界面和数据库结构。
4. 系统开发阶段:根据系统设计,进行系统编码和测试,确保系统的稳定性和功能完整性。
5. 数据迁移阶段:将现有的业务数据迁移到新系统中,进行数据验证和调试。
6. 培训和支持阶段:对员工进行系统使用培训,提供技术支持和维护服务。
7. 项目验收阶段:组织用户对系统进行验收,确保系统符合用户需求和预期效果。
8. 项目收尾阶段:整理项目文档,总结项目经验,进行项目评估和归档。
五、项目预算根据项目范围和实施计划,初步估算项目总预算为XXX万元,具体预算分配如下:1. 系统开发费用:XXX万元,包括系统开发人员的薪酬和外包服务费用。
信息化项目建议书模板1. 引言1.1 项目背景信息化项目建议书是指为了提升组织内部的信息化水平,改善工作流程和效率而提出的项目建议。
如今,信息技术的发展已经深入到各行各业,信息化项目建议书成为组织管理者决策的重要依据。
1.2 项目目标本项目的目标是提升组织内部的信息化水平,建立一套高效的信息化系统,以提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
2. 项目描述2.1 项目范围本项目的范围包括几个方面:硬件设备更新:更新组织内的信息技术设备,包括计算机、服务器、网络设备等。
软件系统优化:对组织内部的软件系统进行评估并优化,以提高系统的稳定性和性能。
数据中心建设:搭建一个安全可靠的数据中心,用于存储和管理组织的重要数据。
信息安全保障:建立一套完善的信息安全保障体系,以保护组织的重要信息免受非法侵入和数据泄露。
2.2 项目成本本项目的估算总成本为X万元,包括硬件设备购置、软件系统开发和数据中心建设等方面的费用。
2.3 项目时限本项目的计划时限为X个月,从项目启动之日起计算。
3. 项目需求3.1 硬件设备需求本项目需要更新组织内的硬件设备,具体需求如下:计算机:购置X台新型计算机,以提升员工的办公效率。
服务器:更新组织内的服务器设备,以提供更稳定和高性能的服务。
网络设备:升级网络设备,提升组织内部的网络速度和稳定性。
3.2 软件系统需求本项目需要对组织内部的软件系统进行评估和优化,以提高系统的稳定性和性能。
具体需求如下:工作流系统:建立一个集成化的工作流系统,用于处理组织内部的各种业务流程。
客户关系管理系统:搭建一个用于管理客户关系的系统,提升客户服务质量和满意度。
企业资源计划系统:实施一个企业资源计划系统,用于集成和管理组织内各项资源。
3.3 数据中心需求本项目需要搭建一个安全可靠的数据中心,用于存储和管理组织的重要数据。
具体需求如下:数据存储:搭建高性能的存储设备,以满足组织内部数据的存储需求。
数据备份:建立完善的数据备份机制,以保障数据的安全性和可靠性。
信息化项目建议书格式随着社会经济的发展,各行各业都在不断的转型,向着信息化的方向发展。
信息化已经成为社会生产力、国家竞争力的重要标志。
信息化项目对于企业发展和管理有着非常重要的意义。
因此,信息化项目建议书的书写和规范显得愈加重要。
本文就信息化项目建议书格式进行探讨和总结。
一、前言前言是信息化项目建议书的开篇,也是对该项目的一个总体介绍。
在前言中,需要包含一下几个方面:1.项目的目的在项目建议书的前言中,需要明确项目的目的,并概述该项目的重要性和意义。
例如,企业的业务模式需要转型,市场竞争激烈,需要进行信息化建设,以提升企业在市场中的竞争力。
2.项目的背景在前言中,也需要结束该项目的背景。
这里可以列出一些目前企业信息化建设的不足之处,以及当前市场竞争环境的变化。
例如,企业面临着客户需求多元化、市场竞争日益激烈等情况。
3.项目的范围在前言中,也需要确定该项目的范围。
例如,该项目包括哪些业务范围和功能等。
二、项目的介绍在介绍项目时,需要说明该项目的主要内容、目标、项目主管部门及其职责、项目经理等重要信息。
例如,该项目的目标是实现企业信息化,提升企业的运营效率和市场竞争力;项目主管部门为公司董事会,职责是制定项目的计划和策略,并保障项目实施的顺利进行;项目经理的职责是全面负责项目的实施,并监督项目的各个环节。
三、项目计划1.项目进度计划在项目计划中,需要针对项目的进度进行详细的规划和安排,包括项目启动时间、项目任务分解和完成时间等。
2.项目资源计划在项目计划中,也需要制定项目资源计划,包括人力资源、物资资源和资金资源等。
例如,人力资源计划包括项目经理、工程师、技术支持人员等。
3.项目质量计划在项目计划中,也需要制定项目质量计划,明确质量相关的标准、流程和方法,确保项目运行的高效和稳定。
四、项目预算在项目建议书中,需要制定项目预算,明确项目的总体投资和各个环节的投入。
例如,项目总投资为XXX万元,其中硬件投入为XXX万元,软件投入为XXX万元,人力资源投入为XXX万元。
信息化建设合理化建议书2000字首先感谢各位领导在百忙之中抽出时间阅览这份关于我公司信息系统的建议书,在这份建议书中我将从我公司在目前系统的缺陷和不足出发,考虑生产环境的情况下,说明我公司进一步实施信息化改造,应用系统突破信息瓶颈的必要性和迫切性,并给出一个大体解决方案和信息系统的规划建议,供各位领导参考。
本建议书包含五个部分,分别为系统的存在缺陷和应用状况分析、系统改善的迫切性、系统建设的建议,投资规模,风险及对策。
1、存在缺陷和应用状况分析:现系统的缺陷:BOM、工艺不能按需求自动建立种类,每添加一种新材料种类必须修改软件升级系统。
车间作业不能实现全线使用Barcode实现自动化输入和选择程序或设置。
自动控制能力不足,车间作业不能全线做到预警扣押,异常自动发送邮件通知相关人员。
物料库存不足或过期时不能自动发送邮件通知相关人员。
报表缺少自动定制功能,不能根据需要定制报表,做一种报表必须修改软件升级系统。
自动计算分析功能缺失,生产计划、物料计划,采购计划需要在多个地方查询后人工分析计算。
各模块功能不能通过配置实现,任何需求都要做软件修改升级。
现有ERP包括了财务管理模块,生产控制模块,销售管理,库存管理,采购管理,质量管理,人力资源管理。
财务管理模块目前在使用的是产品价格,内部发票,金蝶发票管理和销售额统计功能,其他财务管理均使用第三方软件金蝶系统。
物流管理对物料的库存,收货,发货,供应商信息,采购计划,采购订单,收货等业务和资料查询带来了很大的方便,很大程度上提高了我们业务的效率。
突显出企业对信息化管理的依赖性。
2、系统改善的迫切性:ERP目前使用的重点是生产控制管理模块,目的是将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。
BOM、工艺、生产流程是我们的制造标准,物料是基本保证,现有的BOM 清单只基于产品的规格型号产生,因ERP是在原产品BOM基础上修改而来对于BOM的定义只限于已知材料框架、焊丝、导电胶、塑封料,在此技术上又增加了基板,但我们目前的产品对BOM的要求已不限于此,每增加一种形式的材料均需对ERP修改升级,BOM设置的呆板在很大程度上影响了生产,并造成产品缺陷,BOM清单中已经发现有对供应商选择的需求,由此必产生物料的替代功能需求,同一种物料会分第一物料、第二物料等。
如何撰写项目建议书?对于ERP项目,如何针对项目背景,甲方要求,既然ERP就是企业资源配置的规划,而企业的效益又依赖于描述这种配置的线性规划模型的优化,那么就让我们把建立线性规划模型与模型的优化作为我们首要的同时也是最终的目标。
其他任务都放在次要的从属地位上。
项目的前期要建立经济与金融体系的评价准则及企业的计量体系。
当然要摸清企业的资源。
如何摸清企业的资源?第一种方法是先建网、建库、查询、文件转换,建立线性规划模型,由机器向ERP模型提奖学金数据,完全实现自动化。
当然这是非常耗时、耗资、耗工的事情。
在人力、财力、时间允许的情况下,将ERP的自动化水平搞得高一些,将一些辅助功能搞的好一些、全一些,这乃是大好的事情。
问题是我们仍然是一个发展中国家,仍不富裕,大量的国有企业仍处在亏损的劣境之中,要一下子拿出几百万元人民币,集中几十位计算机专家,实在是勉为其难。
如果再拖上好几年,那就很难让人忍受这种无休无止的状态。
产生这种状态的根源要么是企业管理混乱,理不清财与物;要么是不知道ERP的最终目标究竟是什么,不知道线性规划大系统分析的方法学,总是在物流、开环、闭环上绕圈子。
第二种方法是缩小工作面,集中兵力打歼灭战,即集中精力建立线性规划模型,集中精力摸清企业的资源,搜集模型所需要的数据,由人向计算机提供数据。
在初见成效的情况下,在财力、人力允许的情况下,再搞建网、建库、查询、数据采集、文件转换等事情,再来提高系统的自动化水平。
我们决不是说建网、建库、查询、数据采集、文件转换等事情应该在建立线性规划模型之后。
我们的意见是在人力、财力有限的情况下,可以先将它们放一放,不要将这些任务作为实施ERP的必要性条件。
需要指出的是,模型所需的数据常常需要折衷处理,SCENARIO所研究的未来事态更需人脑的分析与判断,不经分析与处理直接输入计算机是没有意义的,在今天的技术条件下也是不可能的。
线性规划模型必须是通用的、灵活的、积木式的和可视的。
信息化项目建议书模板一、项目背景和目标1.1 项目背景随着信息技术的快速发展和广泛应用,信息化已成为企业提高运营效率、降低成本、增强竞争力的重要手段。
本公司作为一家领先的企业,为了适应市场竞争和提升管理水平,决定开展信息化项目。
1.2 项目目标本项目旨在建立一个高效、安全、可靠的信息化系统,实现以下目标:- 提升企业管理水平和决策能力;- 优化业务流程,提高工作效率;- 加强内外部信息共享和协同工作能力;- 提高客户满意度和服务质量。
二、项目范围和内容2.1 项目范围本项目的范围涵盖了企业内部各个部门的信息化需求,包括但不限于人力资源管理、财务管理、供应链管理、客户关系管理等。
2.2 项目内容本项目的主要内容包括以下几个方面:- 系统需求分析和规划;- 系统设计和开发;- 数据迁移和系统集成;- 系统测试和上线;- 培训和支持。
三、项目计划和时间安排3.1 项目计划本项目计划分为以下几个阶段进行:- 需求调研和分析阶段;- 系统设计和开发阶段;- 测试和上线准备阶段;- 系统上线和运行阶段。
3.2 时间安排预计项目总时长为12个月,具体时间安排如下:- 需求调研和分析阶段:2个月;- 系统设计和开发阶段:6个月;- 测试和上线准备阶段:2个月;- 系统上线和运行阶段:2个月。
四、项目资源和预算4.1 项目资源本项目所需资源包括人力资源、硬件设备、软件工具等。
具体资源配置如下:- 项目经理:1人;- 开发人员:5人;- 测试人员:2人;- 硬件设备:服务器、网络设备等;- 软件工具:开发工具、测试工具等。
4.2 项目预算本项目的预算总额为XXX万元,具体预算分配如下:- 人力成本:XXX万元;- 硬件设备成本:XXX万元;- 软件工具成本:XXX万元;- 其他费用:XXX万元。
五、项目风险和风险应对措施5.1 项目风险本项目可能面临的风险包括但不限于技术风险、人力资源风险、预算风险等。
5.2 风险应对措施为了降低项目风险,我们将采取以下措施:- 技术风险:与专业的技术团队合作,确保系统设计和开发的质量和可靠性;- 人力资源风险:招聘和培训合适的人员,确保项目团队的专业能力和配合度;- 预算风险:合理控制项目成本,及时调整项目计划和资源配置。
信息化项目建议书尊敬的领导:随着信息技术的飞速发展和互联网时代的到来,信息化已经成为企业发展的重要战略之一。
为了适应市场需求的变化和提高企业的竞争力,本项目建议推进我们企业的信息化建设,以提高组织运作的效率和效果,并为企业的发展打下坚实的基础。
一、项目背景我们企业目前面临以下问题:信息系统落后,工作效率低下,管理效能不高。
目前,我们企业还处于手工操作、独立数据存储和管理的状态,导致信息传递慢、处理效率低,无法满足发展的需求。
二、项目目标本项目的目标是实现企业的信息化管理,提高工作效率和服务质量,优化资源配置,提升企业核心竞争力。
具体目标如下:1. 建立先进的企业信息化系统,实现企业信息的全面集中管理和共享;2. 提高管理效率和精确度,通过信息系统的建设和应用,实现各部门之间工作的协调和协同;3. 优化流程,减少重复劳动和人为错误,提高人力资源的利用效率;4. 通过信息化手段提供更好的服务,增加客户满意度和忠诚度;5. 强化企业数据的保密和安全性,确保信息资产的安全和可靠性。
三、项目建设方案1. 信息系统建设:建立企业的统一信息平台,包括企业管理信息系统、办公自动化系统、客户关系管理系统等。
系统应具备数据完整、准确、及时、可靠和安全性等特点。
2. 网络建设:搭建企业内部网络和外部互联网,实现企业内外部信息的快速传递和共享。
3. 人员培训和支持:建设信息化系统后,必须进行相应的人员培训,以提高员工的信息技术水平和操作能力。
同时,还需设置专门的技术支持团队,及时解决系统使用过程中遇到的问题。
4. 数据安全保护:建立健全的信息安全管理制度和技术体系,加强数据的备份和防护。
四、项目实施计划本项目的实施应分为多个阶段,每个阶段都需有相应的目标和时间节点。
首先,我们可以从设立一个信息化建设领导小组开始,明确项目的目标和任务,制定详细的实施计划,并明确资源的投入和使用情况。
五、项目预算及投资回报根据初步估算,本项目的预算大致为XX万元。
信息项目立项建议书一、项目背景如今,在互联网和信息技术的推动下,信息化已经成为现代社会发展的必然趋势。
信息化不仅影响着人们的生产生活方式,也对企事业单位的运营管理产生了深远的影响。
面对日益增长的信息化需求,我们有必要启动一个信息项目,以推动我司信息化建设,提升核心竞争力。
二、项目目标本项目旨在建立一个全面的信息化系统,实现信息的高效获取、传递、存储和管理,提升工作效率、减少成本支出、改进决策制定,进而推动企业的可持续发展。
具体目标如下:1. 建立全面、高效、安全的信息管理系统,实现信息的统一存储和管理。
2. 提升企业内外部信息流动的速度和质量,加快决策的制定和执行。
3. 提高组织协作效率,减少重复劳动,降低沟通成本。
4. 加强信息安全保障,确保企业敏感信息的保密性和完整性。
三、项目内容本项目的主要内容包括以下几个方面:1. 建设企业内部信息管理系统:通过构建一个数据中心,集中存储和管理企业各部门的信息,实现信息共享与协同办公。
该系统将涵盖员工档案、财务会计、销售管理、采购供应链、人力资源等多个模块,实现全方位的信息管理。
2. 建设客户关系管理系统:以提升客户满意度为目标,建立一个客户信息库,跟踪客户的需求和反馈,优化售后服务流程,提升客户忠诚度。
3. 建设供应链管理系统:建立与供应商之间的信息共享平台,提高物流管理效率,降低库存成本,实现供需双方的互利共赢。
4. 建设信息安全管理系统:引入先进的防火墙、入侵检测系统,确保企业信息的安全性,防止黑客攻击和数据泄露。
四、项目预算本项目的预算由以下几个方面组成:1. 硬件设备采购费用:包括服务器、网络设备、存储设备等硬件设备的购买费用。
2. 软件系统开发费用:根据企业的具体需求,开发各种管理系统的费用。
3. 培训费用:对员工进行相关系统的培训,提升员工的信息技术能力。
4. 运维及维护费用:包括系统的日常运维和维护费用,保证系统的正常运行。
五、项目实施计划本项目将按照以下步骤进行实施:1. 立项阶段:明确项目目标、范围和预期效益,组织项目团队,并制定详细的项目计划。
信息化项目建议书一、背景介绍随着信息时代的到来,信息技术已经成为现代社会的基本生产力之一,成为推动社会经济发展的重要力量。
在企业信息化建设过程中,信息化项目成为企业提升核心竞争力的基础,也成为企业管理升级的重要手段。
因此,本文提出信息化项目建议书。
二、项目背景本项目提出意在实现以下目标:1、解决员工手动处理文件的问题,减少工作量,提高工作效率。
2、加强企业内部各个部门之间的协同配合,提高整个企业的工作效率,优化管理模式。
3、通过信息化建设实现信息的集中化、快速化,将其独立于具体操作人员和业务流程。
4、加强信息安全保障,减少信息泄漏和错误,保护企业核心利益。
三、项目计划本项目将按照以下步骤进行:1、需求调研:了解企业内部各部门的信息化情况,收集员工意见和建议,确定需要建设的项目。
2、项目规划:根据需求调研结果,制定项目计划和项目进度,确定项目参与人员。
3、建设方案:根据项目规划,选择适合企业的信息化建设方案,制定详细的建设方案和细节安排。
4、硬件设备购置:根据建设方案和需求,在考虑成本、维护等因素下,购置适合企业的硬件设备。
5、软件系统开发:根据建设方案和需求,开发对应软件系统。
6、系统测试上线:在开发完成后,进行系统测试,并上线运行。
并对系统进行长期维护。
四、项目实施预算本项目的实施总预算为XXX万元,在资金使用上,将优先考虑硬件设备和软件开发,剩余的预算将用于系统的维护和升级等。
五、项目风险及应对措施1、系统部署风险:系统在部署前,需要考虑硬件设施的底层系统支持,如果不匹配,会造成一系列问题,为此我们将加强前期对硬件设备底层系统的全面了解。
2、开发风险:开发时间过长、开发成本过高等风险。
我们将设立开发团队,尽可能缩短开发时间和降低成本。
3、实施风险:企业内部人员对系统的使用理解不够、协调配合不足等情况,我们将进行员工培训,以确保系统可持续稳定使用。
六、项目效益分析1、提高工作效率:数字化的管理方式可以简化流程,节省处理时间,使得员工可以更高效地完成工作任务。
信息化项目建议书模板一、项目背景随着信息技术的不断发展,信息化已经成为企业提升竞争力的重要手段。
本项目旨在推动我公司信息化建设,提高企业的管理效率和运营能力,进一步提升市场竞争力。
二、项目目标1. 提升企业管理效率:通过信息化项目的实施,实现企业各个部门之间的信息共享和协同工作,提高决策效率和执行效率。
2. 提高运营能力:通过信息化系统的建设,实现企业业务流程的自动化和标准化,提高生产、销售和服务的效率,降低成本。
3. 加强数据分析能力:通过信息化系统的建设,实现对企业数据的采集、分析和挖掘,提供决策支持,优化业务流程。
三、项目内容1. 系统建设:建立企业信息化系统,包括企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
2. 数据中心建设:建立企业数据中心,包括服务器、存储设备、网络设备等,保证系统的稳定运行和数据的安全性。
3. 网络建设:建设企业内部局域网(LAN)和外部广域网(WAN),实现企业内外部信息的畅通和共享。
4. 培训和支持:提供系统培训和技术支持,确保员工熟练掌握系统的使用方法,解决系统使用中的问题。
四、项目计划1. 项目启动阶段:确定项目目标、范围和计划,组建项目团队,制定项目管理计划。
2. 需求分析阶段:与各部门进行需求调研,明确系统功能和性能要求,编写需求分析报告。
3. 系统设计阶段:根据需求分析报告,进行系统架构设计、数据库设计和界面设计。
4. 系统开发阶段:根据系统设计,进行系统编码、测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
5. 系统实施阶段:进行系统安装、数据迁移和用户培训,确保系统的顺利上线。
6. 系统运维阶段:提供系统维护和技术支持,及时解决系统故障和用户问题。
7. 项目验收阶段:对项目进行综合评估和验收,确保项目的交付质量和效果。
五、项目预算1. 硬件设备费用:包括服务器、存储设备、网络设备等的购买费用。
2. 软件系统费用:包括ERP系统、CRM系统、SCM系统等的购买费用。
信息化项目建议书一、项目概述和背景为了适应新时代的信息化发展趋势和满足人民日益增长的信息化需求,我们计划开展一个名为“数字中国”的信息化项目。
该项目拟以大数据、云计算、人工智能等现代技术为基础,打造一个国家级的数字化生态系统,通过整合政府、企业、个人等各方资源,实现信息生产、传输、储存、处理、管理等全面数字化转型。
在数字化技术的支撑下,我们将推动“数字中国”建设,优化产业结构,提升科技水平,推进民生福利,加强社会治理,推进国家治理现代化。
同时,也将致力于推进数字化公共服务,提升政府服务效率,加速数字经济发展,打通国内外数字化走廊,打造发展新优势。
二、项目目标1.打造国家级数字生态系统。
2.推进国家治理体系和治理能力现代化。
3.推进数字经济发展,促进经济高质量发展。
4.促进政府数字化服务能力提升,提高服务水平。
三、项目内容1.数字基础设施建设。
构建数字信息基础设施,加快建设数据、应用、平台等类别众多的数字基础设施,包括基础设施建设、数字生态建设、数字社会建设、数字经济体系等。
2.数字化技术支持。
建设大数据中心、云计算中心、人工智能中心等,实现数字化技术支持体系的建设,构建数字化服务的“数字大脑”,支持数字经济高速发展。
3.数字化治理建设。
推进政府数字化服务能力提升,提高服务水平和质量,建立数字化治理体系,有效实现网上办事、网上查看、网上交流,打造全网一体化的在线政务服务平台。
4.数字化金融服务。
提升数字化金融服务水平,推动普及数字信贷、数字支付、数字保险等,为广大人民提供更加便捷的金融服务,促进经济高质量发展。
四、项目预期成果1.大规模数字基础设施的完善,基础设施能力全面提升,数字生态系统更加成熟完善。
2.形成国内首个数字经济市场,数字经济贡献率进一步提升。
3.打通国内外数字化走廊,推动数字化建设与全球数字化合作取得更多实质性成果。
4.推进数字化技术,加强人工智能、大数据、物联网等关键技术研究与创新,推动数字化技术不断升级和优化。
柳州锌品集团管理信息系统项目建议书目录1 企业概况 (2)2 项目提出的目的、必要性和意义 (3)2.1 开发目标 (3)2.2 项目的必要性和意义 (3)3 项目实施的基础条件分析 (5)4 项目建设规模、内容 (6)4.1 总体设计思想与原则 (6)4.2 系统总体内容 (6)4.2.1 办公自动化系统组成 (8)4.2.2 供应管理子系统功能模型 (8)4.2.3 原材料库存管理子系统功能模型 (9)4.2.4 销售管理子系统功能模型 (10)4.2.5 成品库存管理子系统功能模型 (11)4.2.6 设备管理子系统功能模型 (12)4.2.7 领导查询子系统 (12)5 预期效果 (13)6 投资估算与资金来源 (13)7 项目实施计划与资金安排 (13)1企业概况柳州锌品集团的前身为柳州锌品厂,是以锌精矿为主要原料的冶金化工综合性企业,座落于柳州市白沙路2号,地处市区柳江河壶东大桥至河东大桥河段西岸,始建于1951年,1992年12月改为股份制。
1998年4月,由柳州锌品股份有限公司为核心企业组成了柳州锌品集团。
现直属于广西壮族自治区经贸委主管。
企业的主要产品有系列氧化锌(含间接法高级氧化锌、湿法氧化锌和颗粒氧化锌)、电解锌锭、立德粉、硫酸、竖罐精锌、一水硫酸锌、七水硫酸锌、工业级碱式碳酸锌、硫酸铜、锌基合金电解镉锭、电炉锌粉等,其生产能力为年产‚芭蕉‛牌系列氧化锌7.5万吨,立德粉3.5万吨,‚三角‛牌锌锭3.5万吨,硫酸15万吨,一水硫酸锌5000吨,七水硫酸锌2000吨,碱式碳酸锌3500吨,电炉锌粉2000吨,镉锭120吨,此外还有颗粒氧化锌、硫酸铜、精烟等产品。
‚芭蕉牌‛氧化锌1985年至今连年保持国家银质奖、广西名牌产品;‚芭蕉牌‛立德粉和‚芭蕉牌‛锌锭是广西名牌和中国有色名优产品。
集团资产总额达9.0亿,总占地面积94万m2,现有职工人数4000余人,其中工程技术人员600余人。
2000年,集团完成锌品金属量9.2万吨,产值10亿元,销售收入9.0亿元(1990年不变价),利税总额1.2亿元,其中利润3600万元,出口创汇总额达2300万美元。
柳州锌品集团近几年来虽然进行了经济体制的深化改革,产品质量已获得市场信誉,某些产品已进入国际市场,取得了巨大的成就,但在生产经营管理模式上仍带有原国营企业计划经济时代的深刻烙印。
现行管理存在如下主要问题。
●管理信息传递滞后。
管理信息靠人工月报(月底盘存)来传递,各级管理人员不能及时准确地掌握外部市场环境信息和企业内部生产经营信息●管理方法落后。
管理人员大多数不了解现代企业管理思想,管理方法仍属经验型、权利型的管理方法,管理模式基于层次组织机构的严密分工,而不是基于业务流程。
●管理手段落后。
企业虽较早地购入了计算机,并建立了集团办公楼内部的计算机局域网,但除了财务和人事等部门配置了一些单机版应用软件之外,主要生产经营管理部门没有配置相关应用软件。
计算机大多作为打字机使用,管理手段仍然处于手工、纸质管理方式。
没有把信息资源看成是与人、财、物同等重要的企业资源。
当前影响柳锌发展的问题和‘瓶颈’,主要来自以下几方面:●信息采集、加工、处理、存取和查询方式落后。
●集团内外信息流通不畅,信息传递方式原始;●生产经营调度指挥手段简单,信息滞后,调度不及时,协调性欠佳;●成本核算不及时,欠准确,削弱了对成本管理的监控力度;●能源消耗高,但对合理用能及能源消耗核算的管理欠佳;●供应管理、销售管理信息滞后;●生产现场适时数据未能很好地利用等。
2项目提出的目的、必要性和意义2.1 开发目标项目建设目标是:‚应用现代化的计算机和通信技术,采用先进的现代企业管理模式,建设一个以生产经营为主线,集企业进销存管理、办公自动化于一体的信息管理系统,实现企业的管理科学化、办公自动化、信息资源化、传输网络化,达到提高管理与服务水平、增强企业对市场变化的适应活力、提高企业经济效益的目的‛。
项目完工后应达到的具体目标是:●系统覆盖面。
本系统在地理范围上,覆盖企业内部各管理部门;在功能上,以进销存管理、办公自动化为主要内容,将二者整合于一体。
●传输网络化。
计算机网络是本系统的物理基础,建设内容如下:⏹企业内部网(Intranet)。
利用当代通信技术,建立高质量、高效率的企业内部管理的Intranet网,覆盖各职能部门,支持网上多媒体信息传输,为企业内部信息的安全、通畅、快速传递提供通信保证。
⏹企业因特网网站,建立企业与因特网的连接,支持企业对社会的信息服务。
●信息资源化:通过本系统的建设,使外部市场信息和企业内部生产经营信息真正成为宝贵的企业资源。
⏹建设集中统一管理的共享数据库(包括生产经营管理数据库、各级管理部门群体办公用的文档数据库等)。
统一规定数据的代码体系,统一规定数据的存储格式和存取权限,实现企业内部信息资源共享;⏹开发信息常规分析应用软件。
对生产经营主要指标进行各种常规的统计分析(对比分析、结构分析、发展趋势分析),图文并茂地将分析结果作成Web页面,供各职能部门在网上浏览;●管理科学化:以现代企业管理科学为指导思想,结合企业的实际情况,对现行管理进行优化,实现生产经营的科学管理。
项目以销售为龙头,以供应为保证,对企业生产经营活动进行综合管理,适应多变市场的原材料供给和产品需求变化,使企业生产经营管理流程始终处於最优状态。
●办公自动化:面向集团机关办公的自动化、网络化和协同工作,开发在LotusNotes群件系统支持平台下的办公自动化系统,以实现公文传输自动化、办公过程规范化。
2.2 项目的必要性和意义鉴于影响柳锌经济效益和发展的‚瓶颈‛在于内部管理落后,不适应企业的发展,因此项目的实施对柳锌的发展将是一个关键的决策。
●柳锌管理信息系统的建设将提高企业市场竞争力。
企业要想得到发展,必须放大打进国外市场的步伐,并占领国内市场。
目前,企业的市场人员虽然不少,但对市场信息的收集、分析,对自己产品的宣传力度不够。
柳锌信息系统将设置全面的市场开拓功能,收集市场需求信息、竞争对手信息,并进行科学分析预测,为新产品开发和生产计划安排提供科学依据;同时在Internet网上及时发布产品信息。
●柳锌管理信息系统的建设将以科学的管理模式管理生产与经营活动。
项目将企业的物资流、资金流和信息流统一起来进行集成管理,不仅按照科学的管理模式分析市场需求、进行生产能力平衡和库存平衡、自动编制生产计划和物料采购计划,而且与物流帐同步自动生成财务帐,可实时进行产品的成本核算。
因此,柳锌信息系统的实施将完全改变现行管理的落后状况,使企业管理现代化。
●柳锌管理信息系统的建设将为领导提供决策所需的信息支持。
项目对物资流、资金流和信息流(外部环境信息和内部生产经营信息)统一起来进行集成管理,为各级管理人员及时提供生产经营决策所需要的支持信息;●柳锌管理信息系统的建设将为企业带来直接经济效益和间接经济效益。
项目的建设将在减少库存积压、加速资金周转方面带来直接经济效益;同时在发挥设备生产能力、批量组织生产、保证按期交货(提高信誉度)、促进企业管理规范化等方面,给企业带来间接经济效益。
●推动企业组织结构创新和管理创新。
我国传统企业的组织结构大多是层次结构(亦称直线型结构或‚塔型结构‛),管理上采用‚人盯人‛模式,一级盯一级,信息以接力形式往上(或往下)传递。
企业信息化后,生产经营所需要的信息及时在网络上传递,计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能,决策层与执行层的直接沟通得到加强,决策层可以直接组织收集、处理和利用信息,在工作流程上形成‚扁平化结构‛态势,中间层次管理的作用大为降低,这样,从组织结构中减少管理层次就顺理成章。
由此带来的直接经济效益显著。
●优化各项经营指标。
企业信息化最直接的效果就是报表周期的缩短和工作效率的提高,为增产不增人、减人不减产进而提高劳动生产率打下基础。
另外,随着供应、销售有关信息的及时传送,生产经营计划很容易根据市场新情况做出调整,人力、财力和物力等资源的优化配置效果明显,降低原、辅、燃料和备品配件、产品库存量,减少资金占用量,提高资金周转率成为必然结果。
●实现办公自动化。
企业管理信息化后,信息传递的主要途径是网络,可节省大量办公费用。
尤其是可在协同办公环境下实现公文传输自动化和办公过程规范化,提高办公效率。
●社会效益。
1)提高企业知名度。
企业管理信息化利用的是现代信息技术,解决的是经营管理问题,成功实施企业管理信息化意味着企业管理水平的提高,许多机构特别是国外机构把是否已实施企业管理信息化作为衡量一个企业发展后劲的指标,国内诸多上市公司对实施企业管理信息化持争先恐后的态度。
显然,实施企业管理信息化对提高企业知名度、提高企业被政府和市场的接受起到良好作用。
2)解决一些棘手问题。
本项目是一个‚透明工程‛,通过软件实现的价格监督机制和各种信息的快速传递,使供、销过程在一定程度上透明化、规范化,大大压缩了‚暗箱操作‛的时间和空间,较好的解决了企业的一些棘手问题。
3)解放企业管理者的时间和精力。
企业管理信息化后,大部分信息在网上传送,加上许多常规工作已规范化,企业管理者可大大减少听汇报的时间,腾出精力研究企业的计划和规划,有利于企业的持续稳定发展。
3项目实施的基础条件分析●领导高度重视。
柳州锌品集团高层领导和中层管理骨干具有丰富的生产经营管理经验,在长期的工作实践中,他们已经认识到企业应用高新技术的重要性和迫切性。
集团公司领导对计算机应用于本企业的生产和经营管理极为重视,深刻感受到‚柳锌以目前的生产经营形式仍然是一个粗放经营企业,工艺技术相对落后,生产设备相对陈旧,企业管理手段落后,当前企业的管理水平远远不能很好的满足市场竞争的需求,迫切需要整顿和提高,很有必要以信息技术、自动化技术和现代管理技术来改造现有企业的生产经营管理模式、实现信息化管理。
‛●生产与经营管理基础较好。
柳锌集团在国内同行业中管理水平较高,生产成本在同行业为最低。
‚芭蕉牌‛氧化锌1985年荣获同行业最高荣誉—国家银质奖,并连年保持该奖项。
‚芭蕉牌‛氧化锌、‚芭蕉牌‛立德粉和‚三角牌‛锌锭等是广西名牌和中国有色名优产品。
集团坚持以效益为中心,以质量为宗旨,内部建立了一套完善的质量保证体系,并于1997年11月正式通过了ISO9002国际质量体系认证并通过多次复审。
●应用计算机管理已有一定基础。
柳锌集团的计算机使用较早,目前每个部门都配备了2~3台计算机,并已建立了集团办公楼内的局域网,用计算机实现了财务账务管理和人事管理。
企业对管理人员作了一定程度的计算机知识培训。
●拥有一支专业计算机队伍。
柳锌集团的计算机管理管理人员有2名,他们经过多年的工作实践,积累了较丰富的经验,打下了较扎实的技术基础,具有一定的计算机系统的设计、开发、维护与实施能力。