纵向科研项目管理工作流程图

科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。

其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。

2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。

三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。

2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。

3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。

4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。

(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。

全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。

2.公司对课题执行情况进行检查和考核。

课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。

3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。

4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。

未经许可，不得随意摘抄和发表。

5.实验记录应及时、准确、真实、完整。

科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。

每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。

6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。

.纵向项目管理流程图项目申（详见申请流程图）项目立项登记（详见立项登记流程图）项目经费过程管理（详见过程经费管理流程图）项目结题管理（详见验收结题管理流程图）..纵向项目申请流程图项目组织单位发布申报通是否通知学校技处组织申学校科技处在学校主页和技处主页发布学校申报通申请者填报申请申请者将申请申请者将申请是否有学校申提交至学限提交至科技是否实行二级学院组织专家评院申报限学院将同意上报的项目经导签字盖章后统一交科技学校组织项目评审，并公推荐项申请者修是否需要修申报材否学校科技处审核申报材料，合格后加盖相关公章，留一份备案后上报组织单位..纵向项目立项登记流程图项目组织单位发布立项通等待经费到达是否通过学校校账技处通负责人到科技处办公室登录学校科技处通知项目负责研系统进行立项登记，同时交任务书、预算书、合同原是否需要填写务书、合科技处管理人员在科研系统进行立项登记审核、办理到申请者填报任务书、合单录入、经费拨科技处审核任务书、合项目负责人领取项目经费负责人是否需要修改材是否多个目经费批科技处加盖相关公章，上到组织单科技处管理项目负责人将组织单位返回加盖公章的任到账单交至财员将到账单交务书、合同务处至财务处项目开始实际执行..纵向项目过程管理流程图项目开始实际执负责人按进度要求开展研究合理使用经费，做好研究记是否需要签订是否需要调整协合按照外协合同签订流按照预算调整申请流是否需要组织是否需要变更研会按照科研会议审批流按照人员变更审批流到款是否含有是否有后续经到达学校账接费是否当年度需间接费用部负责人到科技处办验收结学校统一收直接费用部分入负责人申请科技处组织年度检查，负责人提是否申请延目验收结年度检查表，年度间接经费汇总学校是否同是否可以申请效支出否是是主管部门是否.同意按照绩效支出申请流程.纵向项目验收结题流程图科技处年初在网站公布目预计完成日期在当年的清主管部门是否知科技处组科技处通知项目负责项目负责人按照主管门要求准备验收材材料是否符合负责人修改材收条主管单位审核材料、验收结题材料上报项织验主管单负责人在科研系负责人收到验验收是否通中填写结题申通过的证明材负责人将项目材料交至科技验收可以修改在科技处成果科完成成果登再次验科技处在系统中完成结题申请项目撤核，并在档案系统中完成归档取消负责人因此项目立负责人当年年底将项目顺利结题项所获得的所有荣誉结余经费汇总表交至科技处..纵向项目预算调整流程图项目研究需要预算调负责人按照主管单位调整科目是否求填写预算调整申由学校直接审负责人填写《计划项情况是否属实预算调整申请表理由是否合学校同意后上报项目学院审核是管单通主管单位是同意调单次调整是否提交科技处备单次调整是否科技处财务处组织家论证预算调整失败项目科技处审原预算执是否通单次调整是否分管校长审是否通2项目按照调整后预.算执行.科研项目外协合同审批流程图符合外协合同签订条负责人填写《外协科合同审批表、外协同、外协声明、准备协单位相关证明材学院领导审是否通依托项目是否属于向项目，且在合同提交科技处备规定外协内科技处审是否通外协经费是否财务处、审计处、外协合同审批不通过察处审核是否通不能外拨经是外协合同审批通过、按计划外拨经费..纵向项目会议审批流程图项目执行需要召开会预算中是否相应会议内负责人填写《科研项会议审批表依托项预学院审核否通不能使用该项目经科技处审举办会是否通发布会议通知按计划开会议、做好会议签到科技处登记会议预算实际执行情况到财务处审核报销会议相关费用..纵向项目人员变更审批流程图项目执行需要变更人管理办法是可以变更人负责人填写《人员变申请经所有成员签同意后提交至学学院审核否通不能进行此次人员科技处审更项目按原团队执是否通是否变更目负责按照主管单位要求提交主管单位责人变更申请至主管单否同意变人员变更申请通过，项目按调整后团队人员执行..科研计划发展项目管理流程图科技处在网站公布科研划发展项目申报通申请人上年度是否有结经费或扣管后间接经负责人填写《申请书后提交至学没有资格获得当年度学院审核研发展计划项目资否通科技处审学院将同意申报的申请是否通签字盖章后统一交科技项目开始按计划执行项目立项，财务处核项目立项资助金执行期为三项目按计划执行结撤销项目科技处审后，负责人填写《总规定处是否通经学院盖章后报告学院统一交至科技是否有经结结余经费25%由学校收完成结题项目材料归档，取，剩余部分等同科研登记后，项目顺利结束计划项目结余经费处理..重大科研计划项目匹配管理流程图科技处在网站公布重大科研划项目匹配申报通知并通过院科研秘书通知符合申报的员和配套金申请人上年度是否有符匹配条件的纵向经费到负责人填写《申请表后提交至学没有资格获得当年度学院审核大科研计划匹配资否通科技处审学院将同意申报的申请是否通签字盖章后统一交科技匹配经费开始按计划项目立项，财务处核项目立项资助金行，执行期项目按计划执行结撤销项目科技处审后，负责人填写《总规定处是否通经学院盖章后报告学院统一交至科技是否有经结项目材料归档，完成结题结余经费由学校统筹用于内涵建设登记后，项目顺利结束..国家级项目培育基金项目管理流程图科技处在网站公布培育项目报通知，并通过学院科研秘书知符合申报的人申请人是否具申报资负责人填写《申请书后提交至学没有资格获得当年度学院审核家级项目培育基金资否通科技处审学院将同意申报的申请是否通签字盖章后统一交科技项目开始项目立项财务是否需学院、科技计划执行核准项目立项延审核是否通行期助金撤销项目项目按计划执行结束后，负项目最科技处审规定处经学院《总结报告人填延期一是否通章后由学院统一交至科技参与验是否有经结结余经费由学校统完成结题项目材料归档，筹用于内涵建设登记后，项目顺利结束..人文社科培育项目/党思德高项目管理流程图科技处在网站公布人文社科育项党思德高专项申报通申请人是否具申报资负责人填写《申请书后提交至学没有资格获得当年度学院审核计划项目资否通科技处审学院将同意申报的申请是否通签字盖章后统一交科技项目开始项目立项财务是否需学院、科技计划执行核准项目立项延审核是否通行期助金撤销项目项目按计划执行结束后，负项目最科技处审规定处经学院人填《总结报告延期一是否通章后由学院统一交至科技参与验是否有经结结余经费由学校统项目材料归档，完成结题筹用于内涵建设登记后，项目顺利结束..人文社科攀登计划项目管理流程图科技处在网站公布攀登计划报通知，并通过学院科研秘书知符合申报的人申请人是否具申报资负责人填写《申请书后提交至学没有资格获得当年度学院审核文社科攀登计划资否通科技处审学院将同意申报的申请是否通签字盖章后统一交科技项目开始项目立项财务是否需学院、科技计划执行核准项目立项延审核是否通行期助金撤销项目项目按计划执行结束后，负项目最科技处审规定处经学院《总结报告人填延期一是否通章后由学院统一交至科技参与验是否有经结是结余经费由学校统完成结题项目材料归档，筹用于内涵建设登记后，项目顺利结束.。

纵向科研项目管理流程
项目验收材料归档验收报告
科研文件归档签署表
HY/JL A-7.5-06项目结题时，项目负责人组织课题组及时总结技术资料和统计项目支出。

项目负责人提交技术资料和返还经费本，科研项目办依据HY/JL A-7.5-06科研项目归档表归档课题资料。

项目实施项目中期检查表一般科技计划会要求年度执行情况汇报，项目不同，具
体要求会有差别。

项目立项项目申请项目申请书项目申请人根据项目指南、相关管理办法撰写项目
申请书，其中经费预算部分必须经会计审核。

指南发布申报通知科研项目办及时转发各类科技计划项目指南、组织
申报事宜。

项目管理流程
业务管理工作内容收到立项通知后，项目负责人填写任务书/合同、纵向技术合同审批（备案表）HY/JL A-8.2-02，审批后科研办指定课题号和ARP 课题号，通知项目负责人领用经费本。

纵向技术合同审批
（备案表）
HY/JL A-8.2-02任务书/合同。

科研项目管理流程
科研项目管理流程图（一级流程）
部门名称
技术中心
流程名称科研项目管理流程层次 6
概要
科研项目管理
部门科技创新工
作技术委员会
技术中心主任
技术中心研究院各研究所各分子公司
节点
A B C
D
E
F 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Y N
个
1、此流程由《科研项目立项流程》、《科研项目研发管控流程》、《科研成果管理流程》三个二级流程支撑。

2、此流程根据新修订的《科技创新管理办法（试行）》，修改了项目审核、审批的主体。

3、科技创新工作技术委员会成员由主任（制盐公司分管技术负责人）、副主任（总工程师）、技术中心、战略投资中心、企业文化中心、财务预结算中心、生产运营部、工程项目管理部、营销总公司负责人组成。

课题采集
开始
组织课题
评价
课题取消
审批组织项目实施开展研究
提出课题实施过程监控
完成研究并提交相关资料
技术资料审核
组织鉴定验收资料归档成果应用
成果评价技术实施方案
技术储备实施效果反馈
效果评价
项目完成
下达项目批复审核
开展研究审批项目年度预算提出课题
成果价值分配成果价值分配
课题取消 N 制定项目年度预算
审核项目年度预算
重点项目零星项目项目分析汇总院长审批课题取消
N 下达项目年度预算 N
课题取消。

科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。

其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。

2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。

三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。

2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。

3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。

4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。

(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。

全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。

2.公司对课题执行情况进行检查和考核。

课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。

3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。

4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。

未经许可，不得随意摘抄和发表。

5.实验记录应及时、准确、真实、完整。

科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。

每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。

6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。

项目管理整体工作流程图第二节项目进度控制总流程图第三节项目进度过程控制流程图第四节重大施工方案报审流程图第五节一般施工方案报审流程图第六节技术交底工作流程图第七节质量保证体系流程图第八节以过程为基础的质量管理体系流程图第九节质量控制流程图第十节质量检验程序流程图原材料取样试验结果评定试验报告施工控制检验成品质量检验检验结果评定合格不合格得出结论分析原因提出处理意见及改正措施结 束第十一节测量内部工作流程图第十二节安全保证体系安全保证体系思想保证组织保证制度保证技术保证经济保证提高全员安全意识施工技术安全规则教育牢记:安全第一认识:安全为了生产做到:管理生产必须管理安全项目部安全领导小组安全环保部作业队专职安检班组安全检查员各项安全生产制度各工种安全生产制度月季年安全检查制度安全总结评比制度安全技术措施施工安全技术交底安全技术培训现场安全防护设施实行奖罚分明经济兑现努力实现“零事故”目标第十三节应急预案体系图第十四节安全教育培训流程图第十五节安全生产事故隐患排查与整改流程图第十六节机械设备工作流程图第二章经营合同工作流程图第一节分包合同签订流程图第二节合同审批流程图第三节工程设备及原材料的控制流程图第四节设备物资采购流程图第四节对上计量结算流程图第五节对下计量结算流程图21。

1. 纵向科研项目管理工作流程图科技处发布项目申报信息学院发布通知组织申报限项项目学院组织专家评审项目申报人在申报截止日期前将申报材料送报学院科研办院科研办初审、汇总后,统一报送科技处项目管理科限项项目学校组织专家评审 科技处审核、汇总上报项目主管部门项目主管部门批准立项项目负责人填写计划任务书或签订任务合同科技处立项项目经费到校项目负责人办理经费入账手续项目负责人须准时提交项目进展报告科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查项目负责人须准时提交项目结题材料科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收项目结题后项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续2. 横向科技合同签订及管理流程图企业来电、函技术咨询院企对接洽谈项目负责人拟定合同初稿合同初稿应以电子版形式发送给科技处技术开发科进行审核大项目将根据实际情况召开专家评审会评议各方协同修改并确定合同终稿他方签署我方签署项目负责人签字、学校负责人签字，加盖“南开大学科技合同专用章”合同生效，科技处留存两份科技合同按规定由学校到天津市有关部门进行认定登记，并为技术开发和技术转让合同办理免税手续3.专利管理流程图发明人提出专利申请填写《南开大学专利申请表》科研办审核盖章知识产权管理办公室审核、加盖学校公章、出具费用减缓证明科技处上报知识产权局知识产权局审查合格,发放受理通知书申请材料返回知识产权办公室登记根据登记情况发放专利申请资助 专利审查取得专利授权证书知识产权办公室登记向发明人发放专利授权奖励 对符合规定的专利年费予以资助4.科技成果奖励流程图中信所下发论文总表 科技处发至各院论文补漏奖励发放到账提交中信所确认后返回报税教师确认收到奖励，签字确认学校科技处将各院文章按院系下发签字本提交至科技处SCI 及EI 两大数据库收录文章之间查重,翻译作者，标出通讯作者, （重复收录的文章只奖励一次）发回科技处确认，核算奖金奖金划拨至学院账户通知老师认领论文，并按学校规定提供分配方案院科研秘书初审，将非本院的文章返回科技处5.教师工作量核算工作流程学院下发考核通知，教师在化学学院网站教师办公管理系统填写工作量考核表科研办依照考核细则网上核算科研工作量有问题的按系统中科研办返回意见进行修改科研办确认签字教师至其它办公室核对工作量教师将工作量考核表上交学院。