公司钥匙管理制度_公司钥匙管理制度办法

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。

第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。

第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。

第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。

第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。

第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。

第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。

第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。

第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。

第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。

第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。

第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。

第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。

第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。

第一章总则第一条为加强公司门钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有门钥匙的管理，包括办公室、会议室、仓库、设备间等区域。

第三条公司门钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、定期检查”的原则。

第二章门钥匙的领取与保管第四条门钥匙的领取：1. 公司门钥匙由行政部统一管理，各部门负责人负责申请领取；2. 需要领取门钥匙的员工，需填写《门钥匙领取申请表》，经部门负责人签字批准后，由行政部发放；3. 领取门钥匙时，需出示本人身份证，并登记个人信息。

第五条门钥匙的保管：1. 领取门钥匙的员工应妥善保管，不得转借他人；2. 如有特殊原因需要转借，需经部门负责人同意，并在《门钥匙转借登记表》上登记；3. 不得将门钥匙存放于易丢失、易损坏的地方，如口袋、背包等；4. 使用完毕后，应及时将门钥匙归还至行政部。

第三章门钥匙的使用第六条门钥匙的使用：1. 领取门钥匙的员工在上班时间内，有权使用门钥匙进入相应区域；2. 使用门钥匙时，应遵守公司相关规定，不得滥用；3. 不得利用门钥匙非法侵入他人办公室或宿舍；4. 不得在非工作时间或未经批准的情况下，使用门钥匙进入公司区域。

第七条门钥匙的归还：1. 员工离职或调离原岗位时，需将门钥匙归还至行政部；2. 如有特殊情况，需提前向行政部申请，并办理相关手续；3. 归还门钥匙时，需进行清点，确保无误。

第四章门钥匙的更换与维修第八条门钥匙的更换：1. 如门钥匙丢失、损坏或无法正常使用，需及时向行政部报告；2. 行政部将根据情况，安排更换新钥匙；3. 更换门钥匙时，需支付一定的费用。

第九条门钥匙的维修：1. 如门钥匙损坏，可由行政部负责维修；2. 维修费用由公司承担。

第五章罚则第十条违反本制度，有以下行为之一的，公司将给予相应处罚：1. 非法转借门钥匙；2. 擅自复制、仿制门钥匙；3. 丢失门钥匙未及时报告；4. 故意损坏门钥匙。

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障单位正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类钥匙，包括但不限于办公室钥匙、宿舍钥匙、库房钥匙、设备间钥匙等。

第三条本制度遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。

第二章管理机构与职责第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。

第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；2. 负责钥匙的登记、编号、发放、回收和销毁；3. 负责钥匙管理人员的培训和管理；4. 负责对钥匙使用情况进行监督检查；5. 及时处理钥匙丢失、损坏等突发事件。

第三章钥匙的发放与回收第六条钥匙的发放：1. 单位员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；2. 钥匙管理办公室根据申请人的职务、岗位和工作需要，审核后决定是否发放；3. 发放钥匙时，申请人应填写《钥匙领用登记表》，并签字确认；4. 钥匙管理办公室对发放的钥匙进行登记，包括钥匙编号、发放人、领用人、发放日期等信息。

第七条钥匙的回收：1. 领用人因工作变动或离职，应将钥匙及时归还给钥匙管理办公室；2. 钥匙管理办公室在收回钥匙时，应检查钥匙是否完好，并登记回收情况；3. 钥匙丢失或损坏，领用人应及时报告钥匙管理办公室，并按规定进行处理。

第四章钥匙的使用与保管第八条钥匙的使用：1. 领用人应妥善保管钥匙，不得随意转借他人；2. 使用钥匙时，应严格遵守相关规定，不得滥用；3. 使用完毕后，应及时锁好门锁，确保单位安全。

第九条钥匙的保管：1. 钥匙管理办公室应设置专门的钥匙保管柜，存放各类钥匙；2. 钥匙保管柜应加锁，并由专人负责保管；3. 钥匙保管人员应定期对钥匙进行检查，确保钥匙安全。

第五章钥匙的销毁与更换第十条钥匙的销毁：1. 钥匙丢失或损坏无法修复时，应予以销毁；2. 销毁钥匙前，钥匙管理办公室应核实情况，并做好记录；3. 销毁钥匙时，应采用碎纸机等工具，确保钥匙无法恢复。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。

3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。

第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理，规范使用和归还程序，防止钥匙泄密和丢失情况，提高公司安全性和保密性，特制定本管理制度。

第二条本制度是公司内部规范的管理制度，适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。

第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类，管理钥匙由公司专人管理，个人钥匙由员工个人负责。

第四条本制度的执行机构为公司行政部，具体负责公司钥匙的管理和监督。

第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度，不得违反规定私自使用或转借公司钥匙，否则将受到相应的处罚。

第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙，按照安全性和使用频率划分等级，由公司行政部门进行编码，并做好相应的档案记录。

第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙，人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。

第八条公司行政部门在发放公司钥匙前，必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记，由领用人签字确认后方可取用。

第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点，及时发现问题及时处理并更新系统档案。

第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总，包括使用时间、使用人员、使用场所等信息，以备查验。

第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用，不得私自擅自调换或使用。

第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用，不得私自转借或交换，对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。

第十三条公司内部钥匙在使用完毕后，必须及时归还给公司行政部门，对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。

第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方，对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。

第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管，确保管理钥匙的安全性和保密性。

第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制，不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。

第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点，如发现问题必须及时处理并报告主管领导。

钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。

办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环，良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。

本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度，包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。

二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜，并配备锁具，存放在办公室内的安全位置。

2. 钥匙柜应有足够的容量，每把钥匙都应有专门的位置，并且按照分类进行归档，上面应贴有明确的标签，标注钥匙的名称和用途。

3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管，并进行定期的检查和清点，确保每把钥匙都在柜内。

三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行，领取人必须出示有效证件，并在相应的登记簿上填写相关信息，包括领取时间、归还时间、用途等。

2. 领取钥匙的人员须如实填写用途，并在使用完毕后及时归还。

3. 领取钥匙的人员应妥善保管，不得私自转借他人使用，一旦发现私自转借情况，将依法追究责任。

四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行，不得延迟。

2. 钥匙归还时，领取人必须亲自到指定地点办理归还手续，交由指定人员进行核对。

3. 归还人应如实填写归还登记表，包括归还时间、用途等。

五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告，同时按照内部规定的流程进行处理。

2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施，比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。

3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因，并承担相应的责任。

六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后，办公室应将钥匙管理制度进行宣传，确保每位员工都了解该制度的内容和要求。

2. 对新进员工，应进行钥匙管理制度的培训，确保新员工迅速适应和遵守该制度。

3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核，加强员工对制度的理解和执行能力。

七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度，并定期对制度执行情况进行检查和评估。

公司钥匙管理制度【精选6篇】钥匙管理制度篇一一、钥匙的分类1、登录厅；N1—N7场馆钥匙；3 、S1—S6场馆钥匙；4 、S1办公区钥匙；5、能源站钥匙6、外围钥匙二、钥匙的保管1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存，并进行统一登记、编号、封存由专人管理，未经批准，无特殊情况，禁止动用。

2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。

3、各重点部位钥匙，财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙，各部门要严格管理，钥匙实行交接班制度。

仓库等部位钥匙由专人负责，不准请他人代管或交他人使用。

三、领用钥匙的程序1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的，应填写《备用钥匙领用申请表》，经各部门负责人批准后方可领用。

领用钥匙须进行登记，并由填写《备用钥匙领用登记表》。

钥匙用过后必须立即交还保管人，并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间，由保管员负责签收。

2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用，不得携带回家并严禁擅自增配。

3、非本公司工作人员，一律不准借用钥匙。

四、钥匙遗失的补配遗失钥匙，须立即向安保部报告备案，并及时采取必要的防范措施，在做好遗失记录和钥匙增（补）记录后，即通知工程部门配置钥匙或换锁。

五、换锁程序未经安保部同意，门锁都不得擅自更换；因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时，须向安保部提出书面申请，经安保部批准后通知工程部给予更换，并将新锁钥匙交由安保部重新分配，以便在发生意外情况时使用。

六、加强监督办法1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外，还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查，发现违规现象，应及时制止，以免造成不良后果。

2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙，应立即交予安保部，并由安保部及时做好拾交记录，管理处将酌情给予表扬或奖励。

对违反本管理制度的员工，管理处将按《员工手册》的有关规定处理。

钥匙管理制度篇二一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同，以下是一些可能包含的规定：1. 钥匙的保管：- 钥匙应由指定的人员负责保管，不得私自携带或交给他人。

- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方，如公共区域或办公桌抽屉中。

- 丢失钥匙应立即上报，并在必要时更换相关门锁。

2. 钥匙的使用：- 员工只能使用其所需的钥匙，且不得将钥匙借给他人使用。

- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗，并在离开时带走钥匙。

- 对于需要临时使用钥匙的人员，需要提供合法的理由，并在使用完毕后归还钥匙。

3. 钥匙的归还：- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。

- 归还钥匙时要进行清点核对，确保所有钥匙均得到归还。

4. 钥匙丢失或损坏：- 如果钥匙丢失或损坏，应立即上报，并按公司规定的程序进行补办或更换。

- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时，及时报告，并再次更换相应门锁。

5. 情况变更：- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时，应及时通知相关人员进行调整。

需要注意的是，不同公司可能会有不同的具体规定和流程，以满足公司的安全需求。

以上仅为一般性的钥匙规章管理制度，具体规定可根据公司实际情况进行制定。

各公司钥匙规章管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理，加强对公司财产的保护，保证公司运营的安全稳定，特制定本管理制度。

第二条钥匙是公司重要资产的一部分，必须集中、安全地管理，严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。

第三条钥匙管理的目标是：确保钥匙的安全、有效、高效使用，防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。

第四条钥匙管理原则：集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。

第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。

第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有，用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。

第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类，由各部门负责人及其下属人员持有，用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。