钥匙管理制度规范

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂，是保证安全的第一道防线。

因此，钥匙的管理至关重要。

为了维护公司财产和员工的安全，保障公司正常运营，特定制定了本管理制度。

二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。

三、管理对象所有公司员工。

四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。

2. 钥匙必须妥善保管，严禁私自拷贝。

3. 钥匙不得借给他人使用。

4. 钥匙丢失应及时报告，必要时需更换锁芯。

5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。

五、管理流程1. 申请钥匙（1）员工需提出书面申请，注明用途和期限。

（2）经主管审批后，由物业部门负责协助开具钥匙。

2. 使用钥匙（1）使用者需妥善保管，不得随意丢失或借给他人。

（2）使用完毕后需立即归还。

3. 权限管理（1）不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。

（2）根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。

4. 钥匙管理（1）建立钥匙台账，记录每把钥匙的使用情况。

（2）不同权限的钥匙需分开管理，定期核查数量。

5. 遗失处理（1）钥匙丢失应立即向主管汇报，并报告安全部门。

（2）在必要情况下，更换相应的锁芯。

6. 异常处理（1）如发现有未授权使用钥匙的情况，应立即报告。

（2）对于使用不当或丢失不报的行为，将追究相关责任。

七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。

2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。

八、其他事项1. 在某些特殊情况下，钥匙管理制度可能需要进行临时调整，但需提前经过主管批准。

2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予相应处罚。

3. 本制度实施自即日起，所有员工必须严格遵守，否则将受到相应处罚。

以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。

希望所有员工严格遵守，确保公司的财产和员工的安全。

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循，应制定规范的物业钥匙管理制度。

下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。

物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。

三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。

四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。

2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。

五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。

2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。

3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。

六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。

七、本规定解释、修订权属总经室。

防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全，规范钥匙管理工作，根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定，特制定本钥匙管理规定。

**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类：1. 主门钥匙：开启公司大门的钥匙，由公司保安员和安全管理员保管。

2. 办公室钥匙：开启员工办公室的钥匙，由部门主管负责保管。

3. 保险箱钥匙：开启公司保险柜的钥匙，由财务主管负责保管。

4. 服务器室钥匙：开启公司服务器室的钥匙，由IT主管负责保管。

5. 车库钥匙：开启公司车库的钥匙，由物业管理员负责保管。

**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则：任何人不得私自借用或复制公司钥匙，禁止将公司钥匙外借他人使用。

2. 钥匙开启权限：各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙，确保只有授权人员可以使用。

3. 钥匙交接记录：每次钥匙交接都需填写详细记录，包括接收人员、交接人员、时间等信息，确保安全可追溯。

4. 钥匙管理责任：各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任，不得私自外借或遗失。

**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任：公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管，负责将钥匙妥善收存，并对进出公司人员进行核实。

2. 钥匙存放位置：各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内，并放置在安全保密的地方。

3. 定期检查：安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点，确保钥匙没有丢失或遗漏。

4. 遗失处理：一旦发现钥匙遗失，应立即报告安全管理员，并按照公司规定进行相关处理。

**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况：如有特殊情况需使用公司某类钥匙，必须经过部门主管书面同意，并在使用后立即归还。

2. 随手归还：员工需随时注意保管好公司钥匙，离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。

3. 钥匙携带：禁止员工将公司钥匙带离公司使用，必须在公司内使用完毕后归还。

**五、违规处理**1. 第一次违规：员工首次违反钥匙管理规定，将受到口头警告。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，所以制定了钥匙管理规定，今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定，希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真;3、未经行政部同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意，决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。

办公区钥匙管理制度一、总则钥匙是保障办公区安全的重要措施，任何单位和个人都有责任保护好办公区的钥匙，合理管理并妥善使用。

为了规范钥匙管理，提高办公区安全性，特制订本制度。

二、钥匙种类及使用范围1、办公区钥匙种类包括主门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙、文件室钥匙等。

2、各个部门负责领用并管理本部门钥匙，并对钥匙的使用情况进行登记和监控。

3、为了保证安全，每个钥匙在领用前需要向领用部门出示有效的身份证明，并签署领用协议。

三、钥匙的使用条件1、严格按照规定的使用场合使用钥匙，不得私自更换钥匙的使用对象。

2、发现钥匙遗失或失效，应及时向领用部门反映，并按规定程序进行补办或更换。

四、钥匙的保管1、领用部门要落实钥匙管理责任，定期检查和维护钥匙使用情况，确保钥匙的正常使用。

2、负责领用部门要设立专门的钥匙柜，对钥匙进行分类整理，并制定详细的管理规定和操作流程。

3、领用部门要设立专门的钥匙存放人员，负责钥匙柜的管理和监控，定期清点和核对钥匙数量，做好钥匙的安全防范措施。

五、钥匙的流转管理1、每笔关于钥匙的流转都需要填写流转登记表，详细记录流转时间、领用人员、使用事由等信息。

2、钥匙的流转必须得到领用部门的书面同意，且在规定时间内归还给原领用部门，不得私自用于其他用途。

3、对于高级别和重要性的钥匙，必须经过相关管理人员的批准后方可流转，并由专人随时跟踪监控。

六、钥匙的回收处理1、领用部门要定期检查每个人员手中所持有的钥匙，发现多余或无法使用的钥匙要及时回收。

2、钥匙遗失或失效的，要立即上报领用部门，按规定程序注销作废，防止钥匙流入非法人员手中导致安全隐患。

3、钥匙因失效或需要更换时，须及时上报领用部门，并按规定程序进行处理。

七、管理制度执行1、本制度由办公区负责人负责制定和执行，领用部门要全面贯彻执行。

2、对于制度执行中出现的问题和不合规行为，要及时通报领用部门，做好问题整改和追责工作。

3、定期对钥匙管理制度进行检查和评估，发现问题要及时改进。

钥匙管理制度5篇在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇，希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障员工工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙管理，包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。

第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。

第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。

第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批；3. 对钥匙使用情况进行监督检查；4. 负责钥匙的保管、维修和更新；5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。

第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。

第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围：1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙；2. 单位内部临时工作人员；3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。

第八条钥匙的发放程序：1. 员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；2. 钥匙管理办公室对申请进行审批，符合条件的予以发放；3. 发放钥匙时，应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。

第九条钥匙的回收程序：1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时，应及时将钥匙交还钥匙管理办公室；2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对，并妥善保管。

第十条钥匙的更换：1. 钥匙损坏或遗失时，应及时向钥匙管理办公室报告；2. 钥匙管理办公室核实情况后，为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。

第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制；第十二条钥匙使用人员使用钥匙时，应遵守相关规定，不得滥用；第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所，防止遗失；第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；第十六条对违反钥匙管理制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。

物业钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物业钥匙管理工作，确保小区安全和秩序，提高物业服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司对小区内的所有钥匙管理工作。

第三条物业钥匙管理工作必须按照本制度的规定进行，不得随意擅自行使权力，否则将受到相应的处罚。

第二章钥匙的管理和使用第四条物业管理公司应当经常对小区内所有的门禁系统和锁具进行检查和维护，确保其正常使用，并定期更换门锁，保障小区安全。

第五条除了业主和住户自己的钥匙外，任何其他人员不得擅自复制钥匙，否则将追究责任。

第六条物业管理公司负责对小区内的钥匙进行统一管理，对新租户和新业主进行登记和发放钥匙。

第七条业主或住户应妥善保管自己的钥匙，不得随意外借他人使用或者丢失。

第八条管理公司应当建立完善的钥匙借还登记制度，每次借用钥匙都必须登记记录，借用人须在规定时间归还，逾期未还将被扣除相应的押金。

第九条物业管理公司应当定期对小区内的钥匙使用情况进行检查，确保钥匙的使用符合规定。

第十条物业管理公司应当建立相应的安全防范措施，确保钥匙的安全，防止钥匙丢失或者被盗。

第三章钥匙管理的监督和检查第十一条物业管理公司应当建立健全的监督制度，对钥匙的管理工作进行监督和检查，确保规定的执行。

第十二条物业管理公司应当负责对钥匙管理工作进行定期检查，核对相关记录，确保数据的准确性和完整性。

第十三条物业管理公司应当根据小区的实际情况，提出改进建议，并不断完善和优化钥匙管理工作。

第四章处罚规定第十四条对于违反本制度规定的相关人员，物业管理公司应当根据实际情况，给予相应的处罚，包括口头警告、书面通报、扣除押金等。

第十五条对于涉嫌严重违规行为的相关人员，物业管理公司有权做出暂停使用钥匙、限制出入小区等处理措施，并可以向上级部门报告。

第五章附则第十六条本制度自颁布之日起生效，如有修改，需经物业管理公司颁布后方可执行。

第十七条本制度最终解释权归物业管理公司所有。

以上为《物业钥匙管理制度》，请各相关部门和人员认真遵守和执行。