替代品采购申请审批表

第1篇【模板名称】采购合同审批表【模板编号】_______【编制日期】____年__月__日【审批流程】1. 采购部门填写2. 部门负责人审批3. 财务部门审核4. 采购部门负责人复审5. 总经理审批6. 合同签订【适用范围】本审批表适用于公司所有采购合同的审批流程。

【一、基本信息】1. 采购合同编号：2. 采购部门：3. 采购人员：4. 供应商名称：5. 采购物品名称：6. 采购物品规格型号：7. 采购数量：8. 采购单价：9. 采购金额：10. 采购时间：11. 采购用途：12. 采购方式：13. 付款方式：14. 交货方式：15. 交货地点：16. 交货时间：17. 保修期限：18. 违约责任：19. 其他约定：【二、采购申请】1. 采购申请日期：2. 采购申请理由：3. 采购申请部门：4. 采购申请人员：5. 采购申请金额：6. 采购申请数量：7. 采购申请用途：8. 采购申请预算：【三、采购部门审批】1. 审批日期：2. 审批意见：3. 审批人签字：4. 审批人职务：【四、财务部门审核】1. 审核日期：2. 审核意见：3. 审核人签字：4. 审核人职务：【五、采购部门负责人复审】1. 复审日期：2. 复审意见：3. 复审人签字：4. 复审人职务：【六、总经理审批】1. 审批日期：2. 审批意见：3. 审批人签字：4. 审批人职务：【七、合同签订】1. 签订日期：2. 签订人：3. 签订单位：4. 合同附件：【八、合同履行】1. 交货日期：2. 付款日期：3. 供应商服务情况：4. 采购物品验收情况：5. 采购物品使用情况：6. 采购物品质量情况：7. 采购物品售后服务情况：8. 合同履行情况总结：【九、合同终止】1. 终止日期：2. 终止原因：3. 终止程序：4. 合同终止后的处理：【十、附件】1. 采购合同正本2. 供应商资质证明3. 采购物品清单4. 采购物品验收报告5. 其他相关文件【注意事项】1. 采购合同审批表应一式三份，分别由采购部门、财务部门、总经理审批后留存。

2022办公材料、低值品、易耗品采购申请
表
单位名称（公章）：年月日
说明：1.单批次采购金额低于1万元（含）的，由项目负责人审核、所在单位领导审批；金额在1万元到3万元（含）的，由所在单位领导审核后报科技处审批；金额在3万元到5万元（含）的，由所在单位领导和科技处审核后报分管校领导审批；金额超过5万元的，参照《财务报销与付款管理实施细则》的经费支出权限进行审核审批。

2.单批次采购金额在1万元以下的物品，项目组直接采购；单批次采购金额在1万元（含）到3万元的物品，项目组按有关规定询价采购，形成询价采购纪要并签字确认（不少于3人签字），报销时需提交询价采购纪要；单批次采购金额在3万元（含）以上的物品，项目组按学校相关规定执行。

3.单批次采购金额超过1万元（含）的应签订合同，3万元以下采购合同授权可由所在单位直接与供货方签订，盖所在单位章；如需盖学校印章的，由所在单位申请、科技处审核、分管校领导审批，党政办公室办理。

单批次采购金额超过3万元（含）的按学校合同管理规定执行。

4.本表一式贰份。

一份财务报销凭证，一份项目组留存。

项目负责人须对本表所填写内容的真实性和合法性负责。

5.通用办公设备和办公家具采购《通用办公设备和办公家具购置管理办法》等有关规定执行。

材料、低值品、易耗品采购验收入库单
项目名称：项目负责人：项目编号：经费编号：
保管员：验收人：采购人：
年月日。

原材料采购申请尊敬的领导：我在此向您提交一份关于原材料采购的申请。

为了保证我们公司的生产运营顺利进行，并满足客户需求，我们有必要采购以下原材料。

请您审阅并批准该申请。

1. 申请原因我们的公司目前处于高速发展阶段，为了满足不断增长的市场需求，我们需要采购更多的原材料。

目前现有原材料库存已经接近警戒线，而且我们预测未来几个月的订单量将持续增加。

因此，为了确保生产连续性和交货时间，我们需要立即采购原材料。

2. 申请原材料清单为了满足生产需求，我们申请采购以下原材料：- 原材料A：数量 XXX，用途：XXX- 原材料B：数量 XXX，用途：XXX- 原材料C：数量 XXX，用途：XXX3. 申请原材料供应商信息为了方便采购流程，我们已经调研并选择了以下供应商：- 供应商A：公司名/联系人/联系方式- 供应商B：公司名/联系人/联系方式- 供应商C：公司名/联系人/联系方式我们已经与这些供应商建立了长期合作关系，信任他们的产品质量和交货能力。

他们的报价和交货期也是我们选择他们的原因之一。

同时，我们也会继续保持与其他供应商的沟通，以便立即找到替代品或备选方案。

4. 采购预算根据市场行情和预测需求，我们估计该批原材料的总成本约为XXX。

请您核准这笔资金用于采购。

5. 采购时间安排我们建议尽快采购上述原材料，以确保安排生产计划和满足客户需求。

根据供应商的交货期和物流时间，我们预计采购周期为XX天。

我们会密切关注采购进度，并及时与供应商沟通，确保按时交付原材料。

6. 采购申请批准为了确保公司运营的顺利进行，请您审阅并批准本次原材料采购申请。

一旦获得批准，我们将立即启动采购流程，并确保按时交付原材料。

感谢您对本次申请的关注与支持！我们相信，通过您的批准，我们公司将能够维持高效生产，提供优质产品，并取得更大的市场份额。

谢谢！此致敬礼可适当根据实际情况进行修改和增加。

采购实施及过程事项审批
一、供应商开发
1.采购预算通过审批后，采购部应及时寻找供应商。

2.如果现有合作供应商中没有能供应此种物资的，应及时开发供应商。

二、供应商选择及审批
1.采购部需从已有供应商和新开发的供应商中选择合适的供货商。

2.选择好供应商后，应及时报采购总监进行审批。

三、采购替代品申请及审批
1.如果所需物资已找到合适的供应商，则应及时安排采购工作，确保物资及时交付。

2.如果所需物资因缺断货等其他原因暂时不能采购，就需要请购部门寻找合适的替代品。

3.请购部门若同意使用替代品，则应向采购部重新提交采购申请。

4.请购部门若坚持采购原物资，则应终止本次采购工作。

四、附则
1.本制度由采购部制定，经采购总监审核后通过。

2.制度自公布之日起施行。

采购合同审批表模板完整版.doc(附加条款版)合同编号：[合同编号]合同名称：采购合同甲方（采购方）：[甲方全称]乙方（供应方）：[乙方全称]一、产品名称、数量、价格及交货期1.1产品名称：[产品名称]1.2产品数量：[产品数量]1.3产品单价：[产品单价]1.4产品总价：[产品总价]1.5交货日期：[交货日期]二、质量标准2.1乙方保证所提供的产品符合国家相关质量标准和甲方的要求。

2.2乙方应在产品交付前对产品进行质量检验，并向甲方提供产品质量检验报告。

2.3如甲方发现产品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时予以更换或修复。

三、包装标准3.1乙方应按照国家及行业相关标准对产品进行包装，确保产品在运输过程中不受损坏。

3.2乙方应在产品包装上明确标注产品名称、数量、生产日期、保质期等信息。

四、运输方式及费用4.1运输方式：[运输方式]4.2运输费用：[运输费用承担方]五、验收及售后服务5.1甲方应在产品到达甲方指定地点后及时对产品进行验收。

5.2如甲方对产品验收合格，应在验收合格后[天数]天内支付乙方货款。

5.3乙方应提供产品售后服务，并对产品在使用过程中出现的问题提供技术支持。

六、违约责任6.1如乙方未按合同约定的时间、数量、质量标准交付产品，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方承担因此造成的一切损失。

6.2如甲方未按合同约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息，并要求甲方承担因此造成的一切损失。

七、争议解决7.1本合同在履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：______________附件：产品质量检验报告========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际采购合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

采购订单审批表一、表格概述本审批表为采购订单审批流程中的必要文件，用于记录采购订单的审批过程，确保采购过程的合规性和透明性。

二、表格结构本审批表由以下列项组成：1. 订单编号：采购订单的唯一标识符。

订单编号：采购订单的唯一标识符。

2. 采购内容：详细描述采购的物品或服务。

采购内容：详细描述采购的物品或服务。

3. 供应商：提供所采购物品或服务的供应商的名称。

供应商：提供所采购物品或服务的供应商的名称。

4. 采购数量：需要采购物品或服务的数量。

采购数量：需要采购物品或服务的数量。

5. 单价：每个物品或服务的单价。

单价：每个物品或服务的单价。

6. 总价：采购物品或服务的总价，即单价乘以数量。

总价：采购物品或服务的总价，即单价乘以数量。

7. 申请人：提出该采购订单的员工姓名。

申请人：提出该采购订单的员工姓名。

8. 申请部门：申请人所在的部门。

申请部门：申请人所在的部门。

9. 审批人：审批该采购订单的员工姓名。

审批人：审批该采购订单的员工姓名。

10. 审批意见：审批人对该采购订单的审批意见。

审批意见：审批人对该采购订单的审批意见。

11. 审批时间：审批人完成审批的日期和时间。

审批时间：审批人完成审批的日期和时间。

12. 审批结果：采购订单的最终审批结果，可以是“通过”或“不通过”。

审批结果：采购订单的最终审批结果，可以是“通过”或“不通过”。

三、表格使用1. 申请人填写：- 在表格中的相应栏位填写订单编号、采购内容、供应商、采购数量、单价和总价。

- 输入申请人姓名和所在部门。

2. 审批人填写：- 审核申请人填写的信息，并在审批意见栏位填写审批意见。

- 审批人需在审批时间栏位记录审批日期和时间。

- 最后，在审批结果栏位中选择是否通过该采购订单。

四、注意事项1. 申请人填写订单信息时应确保准确无误，包括数量和单价的计算。

2. 审批人应仔细审核订单信息和申请人的审批要求，确保采购过程符合公司政策和法规要求。

3. 本审批表需保留所有的填写历史记录，以备审计或审核需要。