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招标采购管理流程
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审核日期
审批日期
修订记录
1、目的
遵循公平、公正、公开的原则，对采购过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供应商。
2、适用范围
适用于开发项目的工程承包商与材料设备供货商的招标、议标采购。
3、术语和定义
评标小组
组长：总经理
副组长：总经理助理
组员：工程技术分管领导、成本控制分管领导、成本控制部经理、招投标管理专员、工程技术部经理、项目管理部经理，投资研发部经理、营销管理部经理、审计监察部经理等，必要时可邀请外部专家。
备注：工程技术部、投资研发部、营销管理部等部门专业人员视招标内容可列席。
4、涉及部门和职责
5、工作程序
6、主要文档
7、附件
7.1 SJJM-CG-LC003-BD001材料设备与施工单位进场计划表7.5 SJJM-CG-LC003-BD004投标单位入围审批表
7.6 SJJM-CG-LC003-BD005招标文件（模板）
7.7 SJJM-CG-LC003-BD006招标文件审批表
7.8 SJJM-CG-LC003-BD007答疑会记录
7.9 SJJM-CG-LC003-BD008合同谈判记录
7.10 SJJM-CG-LC003-BD009投标情况对比分析表
7.11 SJJM-CG-LC003-BD010招标结果审批表
7.12 SJJM-CG-LC003-BD011中标通知书
7.14 SJJM-CG-LC003-BD013招标计划书。
第1篇【模板名称】采购合同审批表【模板编号】_______【编制日期】____年__月__日【审批流程】1. 采购部门填写2. 部门负责人审批3. 财务部门审核4. 采购部门负责人复审5. 总经理审批6. 合同签订【适用范围】本审批表适用于公司所有采购合同的审批流程。
【一、基本信息】1. 采购合同编号：2. 采购部门：3. 采购人员：4. 供应商名称：5. 采购物品名称：6. 采购物品规格型号：7. 采购数量：8. 采购单价：9. 采购金额：10. 采购时间：11. 采购用途：12. 采购方式：13. 付款方式：14. 交货方式：15. 交货地点：16. 交货时间：17. 保修期限：18. 违约责任：19. 其他约定：【二、采购申请】1. 采购申请日期：2. 采购申请理由：3. 采购申请部门：4. 采购申请人员：5. 采购申请金额：6. 采购申请数量：7. 采购申请用途：8. 采购申请预算：【三、采购部门审批】1. 审批日期：2. 审批意见：3. 审批人签字：4. 审批人职务：【四、财务部门审核】1. 审核日期：2. 审核意见：3. 审核人签字：4. 审核人职务：【五、采购部门负责人复审】1. 复审日期：2. 复审意见：3. 复审人签字：4. 复审人职务：【六、总经理审批】1. 审批日期：2. 审批意见：3. 审批人签字：4. 审批人职务：【七、合同签订】1. 签订日期：2. 签订人：3. 签订单位：4. 合同附件：【八、合同履行】1. 交货日期：2. 付款日期：3. 供应商服务情况：4. 采购物品验收情况：5. 采购物品使用情况：6. 采购物品质量情况：7. 采购物品售后服务情况：8. 合同履行情况总结：【九、合同终止】1. 终止日期：2. 终止原因：3. 终止程序：4. 合同终止后的处理：【十、附件】1. 采购合同正本2. 供应商资质证明3. 采购物品清单4. 采购物品验收报告5. 其他相关文件【注意事项】1. 采购合同审批表应一式三份，分别由采购部门、财务部门、总经理审批后留存。
招标投标项目交易审批表招标报名书招标人（招标单位）：我（单位）申请参加项目的投标，为遵循公开、公平、公正的原则，本单位郑重承诺：1、本项目投标《资格审查申请有》填写内容已认真逐项核对，所填内容均属实，若查有虚假，同意被废除投标资格并被没收投标保证金。
2、若能通过资格预审，一定按时获取招标文件，参与投标，否则，同意被没收投标保证金并接受招标投标中心的处理。
3、不以他人名义投标，不接受他人挂靠、不转包、不非法公包、若有违反，同意被废除中标资格，没收履约保证金，并接受招标投标中心的处罚。
4、本项目投标保证金、履约保证金交纳及退还和项目款拨付均由本单位账户进出，若有违反，监管部门有权暂停退还投标保证金和履约保证金，招标人均有权暂停拨付工程款。
投标单位盖章：投标人签字：年月日资格审查申请表注：无单位公章或亲自签章的“资格审查申请表”视为无效申请。
资格预审合格投标人名单评标结果及定标意见招标人或单位（盖章）：镇招村投标中心负责人（签章）：注：本表一式两份，招标单位、镇招标投标中心各一份。
开标一览表开标日期：年月日金额单位：元记录人签字：中标结果公示招标人（单位）：（章）镇招标投标中心：（章）注：中标结果公示表一式三份，镇招标投标中心、招标人（单位）各留一份，公示一份。
中标通知书项目名称：中标人：（招标人或单位）（项目名称），于年月日开标后，经评标委员会评定并由镇招标投标中心备案，现确定你单位中标，中标价为万元。
项目经理为：你单位在收到中标通知书后，须在年月日前到镇招标投标中心与招标人（单位）签订合同，并报镇招标投标中心备案，在限期内不来签订合同视作放弃中标处理。
招标人或单位（盖章）：镇招标投标中心（盖章）：年月日注：中标通知书一式三份，中标人、招标人（单位）和镇招标投标中心各一份。
镇村工程项目建设和资产资源购（处）置两委班子会议记录日期：地点：参加人员：主持人：记录人：会议主题：记录内容：月亮村组级道路化招标书业主单位：月亮村交易项目名称：组级道路硬化项目地址：星星组至爱湾组道路建设标准：1、路宽3.5米、厚0.18米、长1公里2、混泥土配置标准：1：3：4（堡垒水泥1包、粗沙300斤、3#石子400斤）并负责保养。
表C-1-001材料（设备）需求总表编号：工程名称:年月日计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-002拟分包工程清单编号：工程项目名称:年月日编号：工程名称:年月日注：此表一式三份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长，一份留分公司采购部。
计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-005单项采购计划单编号:注：此表一式三份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部，一份留分公司采购部。
计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司财务部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-006采购工作谈判记录编号:谈判人：年月日表C-1-007招标、采购工作报告分公司名称：填报日期：编号：备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。
2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。
表C－1－008编号：A招标方案审批表分公司名称：填报日期：年月日表C－1－08编号：B招标方案审批表分公司名称：填报日期：年月日表C-1-009供应商实地考察报告编号：注：此表一式二份，一份上交分公司采购领导小组组长，一份留分公司采购部。
如果有其它意见可列附页。
报送日期：表C-1-010分公司名称：填报日期：200 年月日日合同承办人：话：：表C－1－015B合同（协议）审批表编号：合同编号：填报日期：200 年月日月表C-1-017——仅供参考——仅供参考表C-1-019合同履约表填表人：后附页表C-1-020供应商年度考评表共2页，第备注：①此表一式二份，一份报公司采购部，一份上交分公司采购领导小组组长。
②此表在上报公司时，请将供应商货物进场验收单、问题整改通知及措施回复附后，一同上报。
表C-1-011下页续（长期战略合作伙伴年度考评表续）共3页，第3页备注：①由小组负责人或负责人委派的小组成员填写.②此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份呈报公司采购领导小组组长。
非公开招标项目采购管理规定第一章总则第一条为规范采购行为，进一步加强物资、工程与服务采购的管理与监督，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》、公司《非公开招标项目采购管理办法》及相关法律、法规、规章，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司非公开招标项目管理规定。
第三条本规定中的非公开招标项目是指采用邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购方式进行采购的项目。
第二章职责第四条公司董事会（或经授权的“三项工作”管理委员会）负责审定《采购目录》，并依据《采购目录》审定年度采购计划、年中采购调整计划及采购方式。
第五条公司“三项工作”管理委员会（以下简称管理委员会）负责:（一）审定采购工作管理制度和程序。
（二）审定《集中采购目录》。
（三）审议《采购目录》。
（四）审议年度采购计划和采购方式。
（五）审定董事会授权范围内采购项目的采购计划和采购方式。
（六）指导和监督采购管理办公室的工作。
第六条采购管理办公室（以下简称采购办）负责：（一）起草采购工作管理制度和程序。
（二）审核、汇总年度采购需求，编制年度采购计划。
（三）编制《采购目录》。
（四）组建招标代理机构库。
（五）选取招标代理机构。
（六）统筹安排公司各部门的招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等活动。
（七）牵头组织采购监督工作小组，对招标、竞争性谈判、询价等项目进行现场监督。
（八）审定采购文件（招标文件、谈判文件、询价文件等）。
（九）确认中选供应商。
第七条财务部负责审核采购文件（招标文件、谈判文件、询价文件等）、采购合同及采购活动中有关法律法规问题的咨询和指导。
第八条财务部负责审核采购资金的管理。
第九条财务部负责对采购活动实施程序性、全过程跟踪或实质性审计监督，审核采购文件（招标文件、谈判文件、询价文件等）。
第十条采购业务部门负责：（一）会同招标代理机构编制招标项目招标文件。
（二）组织编制采购项目谈判文件、询价文件。
（三）组织采购项目商务谈判、询价工作。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年产品价格审批表本合同目录一览1. 产品范围与价格1.1 产品列表1.2 价格审批流程1.3 价格调整机制2. 价格生效时间2.1 价格生效日期2.2 价格生效条件3. 价格审批权限3.1 审批机构3.2 审批流程4. 价格保密条款4.1 保密义务4.2 保密期限5. 价格变更条款5.1 变更条件5.2 变更程序6. 违约责任6.1 价格违规行为6.2 违约责任承担7. 争议解决方式7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 法律诉讼8. 合同的生效、变更与终止8.1 合同生效条件8.2 合同变更程序8.3 合同终止条件9. 合同的解释与适用法律9.1 合同解释权9.2 适用法律10. 合同的签署与备案10.1 签署程序10.2 备案程序11. 其他条款11.1 双方的其他权利和义务11.2 合同的附件12. 签署日期12.1 签署日期13. 签署人13.1 甲方签署人13.2 乙方签署人14. 附件14.1 产品价格表14.2 其他相关文件第一部分：合同如下：第一条产品范围与价格1.1 产品列表(1) 产品A；(2) 产品B；(3) 产品C。
1.2 价格审批流程(1) 甲方应在每个月的第一个工作日，向乙方提供下一个月度各产品的价格；(2) 乙方应在收到价格后5个工作日内，对价格进行审批；(3) 乙方审批通过后，该价格即视为有效，双方按此价格进行交易。
1.3 价格调整机制(1) 价格调整的条件：当原材料价格变动超过5%时，甲方有权对产品价格进行调整；(2) 价格调整的程序：甲方提出价格调整申请，乙方在收到申请后5个工作日内进行审批；(3) 价格调整的生效：乙方审批通过后，调整后的价格即视为有效。
第二条价格生效时间2.1 价格生效日期本合同价格自乙方审批通过后，次月1日起生效。
2.2 价格生效条件价格生效的条件为乙方在收到甲方提供的价格后，在规定时间内完成审批。
采购管理练习题库含答案一、单选题（共40题，每题1分，共40分）1、（）包括招标采购、专家（联合）谈判采购、询比价采购和动态竞价采购。
A、采购策略B、采购预案C、采购方式D、采购模式正确答案：C2、采购方式原则上采取公开招标方式，对实施公开招标的标段，招标人应当及时通知（）家以上具备物资供应能力、资信良好的特定法人或者其他组织获得采购信息。
A、4B、2C、3D、5正确答案：C3、物资供应中心（）负责审核新增物料编码必检属性；负责物料编码的必检属性动态管理。
A、物资管理室B、采购管理室C、技术质量检测站D、招标运行室正确答案：C4、物资供应过程分为计划、采购、（）三个阶段。
A、价格B、进度C、供应商D、执行正确答案：D5、（）是指仅向一家供应商询价或只有一家供应商报价的采购行为。
A、指定询价B、独家询价C、独家采购D、指定采购正确答案：C6、打造世界一流物资供应管理体系，必须大力推进标准化采购工作，主要内容包括需求标准化、采购标准化和（）。
A、流程标准化B、技术标准化C、制度标准化D、管理标准化正确答案：D7、物资供应中心组织实施供应商动态量化考评，强化供应商投标、价格、履约、服务等诚信管理，严格失信供应商处理，建立（）、失信惩戒的管理机制，营造公平诚信竞争氛围。
A、奖罚分明B、正向激励C、守信激励D、监管严格正确答案：C8、采购计划必须依据（）编制。
A、需求计划和消耗规律B、消耗规律C、供应商需求D、需求计划正确答案：A9、任何单位和个人不得指定供应商，严格控制从中间商采购。
凡独家采购必须报（）审批。
A、油田分管领导B、企业负责人C、物资供应部门负责人D、物资装备部相关处室负责人正确答案：A10、在ERP系统创建需求计划，必须将（）作为创建依据，且数据保持一致。
A、请示B、书面审批需求计划C、计划申请D、报告相关文件正确答案：B11、计划管理部门对储备计划的执行情况进行定期考核，截止至合同有效期，应执行总计划的（）以上，否则按不合格计入考核。
采购管理模拟考试题（含参考答案）一、单选题（共52题，每题1分，共52分）1.分包商推荐表最迟于招标任务创建前（）天确认，施工方案最迟于招标任务创建前（）天审核完毕。
A、7,5B、5,5C、5,3D、7,7正确答案：B2.物资招标≥500万废标需审批至（）。
A、二级单位总经济师B、采购中心总经理C、公司总经济师D、二级单位总经理正确答案：C3.劳务及专业分包合同额≥200万的竞争性谈判报告需审批至（）。
A、采购中心总经理B、公司总经济师C、公司总经理D、二级单位总经理正确答案：C4.某项目施工过程中，因业主下发设计变更原因导致项目采购策划内容不适用，应由（）组织更新。
A、项目商务经理B、项目经理C、二级单位商务法务部D、编制单位正确答案：D5.二级单位招标组建的招采小组，（）担任组长。
A、二级单位招采负责人B、二级单位商务法务部经理C、二级单位总经理D、二级单位总经济师正确答案：D6.公司招采工作小组组长是（）A、总经济师B、采购中心总经理C、总经理D、董事长正确答案：A7.以下资料不需要在定标报告评审时上传的是（）。
A、开标汇总表B、控制价审批表C、招标文件发放记录表D、分包商推荐表正确答案：C8.单一来源、竞争性谈判需事先逐级上报，报告审批后招标，报告审批至（）。
A、二级单位总经理B、公司总部采购中心总经理C、公司总部总经理D、公司总部总经济师正确答案：D9.劳务招标公告≥200 万需审批到（）A、采购中心总经理B、二级单位总经济师C、二级单位总经理D、招采负责人正确答案：A10.综合评标法中技术标权重为（）A、30%-40%B、5%-10%C、20%-30%D、10%-20%正确答案：D11.公开招标，接受分供方报名不得少于（）天，接受投标单位投标不的少于（）天。
A、2；5B、2；4C、3；4D、3；5正确答案：A12.项目采购策划应在项目中标后（）日内编制A、7B、20C、14D、10正确答案：D13.物资设备合同调价审批，价格下浮审批至（），价格上浮审批至（）。
