智联招聘公司日常办公管理制度
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公司办公室日常管理制度模版一、总则本制度是为了规范公司办公室的日常管理行为,确保工作的顺利进行,提高办公效率,保障员工的权益和公司的正常运营。
所有员工都必须遵守本制度的规定。
二、办公时间1.公司的办公时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
周末及法定节假日为休息日。
2.办公室人员必须按时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假,应提前向主管汇报,并填写请假申请表。
3.其他具体工作时间的安排由主管根据工作任务进行分配。
三、办公室安全管理1.办公室内必须保持干净整洁,不得堆放杂物。
员工使用完办公设备、用品后,应当保持整理归位。
2.禁止在办公室内吸烟,禁止携带易燃物品进入办公室。
3.禁止在办公室内私自搬动、改动设备、电线等,如需调整设备或有其他问题,请向主管报告。
4.办公室内必须保持通风良好,定期清洁空调、卫生间等设施。
5.禁止擅自带外人进入办公室。
四、文件管理1.所有文件必须按照规定的格式进行归档,确保文件的完整性和安全性。
2.禁止私自复制、篡改文件,如有需要请向主管申请。
3.文件借阅需填写借阅申请表,归还后及时归档。
重要文件借阅需主管批准。
4.严禁泄漏公司的机密文件,一旦发现,将依法追究责任。
五、会议管理1.会议必须提前安排,并在规定的时间和地点准时开始。
2.会议内容必须明确,会议纪要应及时记录并分发给参会人员。
3.会议结束后,参会人员应当主动完成会议的相关工作,如有问题或需要进一步讨论,应及时向相关人员反馈。
4.会议不得随意取消,如有特殊情况,必须提前通知参会人员。
六、办公用品管理1.办公用品应根据需求进行合理购买,并妥善保管。
禁止私自占用或私自调拨办公用品。
2.需要领取办公用品的员工应填写领用申请表,相关人员审核后方可领取。
3.办公用品的采购由财务部门负责,领用、归还由行政部门负责。
4.办公用品的库存及使用情况应定期进行检查和统计,并做好相应的记录。
七、网络和电脑使用规定1.公司网络和电脑设备仅供工作使用,禁止登录非工作相关网站和进行个人游戏。
2024年互联网公司管理规章制度范例一、为强化考勤管理,维护企业运营秩序,提升工作效率,特此制定本考勤管理制度。
二、本公司全体员工需自觉遵循劳动纪律及公司行政管理制度,严格遵守上下班时间,杜绝迟到、早退现象,工作期间不得擅自离岗。
如需外出办理业务,须事先获得本部门负责人批准。
三、公司工作日为周一至周五及周六,周日为休息日。
周日及夜间值班由办公室统一调度,市场营销部、项目技术部、投资发展部等部门周日值班由各部门自行安排,并报分管领导批准后执行。
因工作需要而需在周日或夜间加班的,需由部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后实施。
节日值班则由公司统一安排。
四、严格执行请假与销假制度。
员工因私事请假,请假时长在____天(含)以内的,由部门负责人审批;____天(含)以内的,需经副总经理批准;超过____天的,则需报请总经理审批。
副总经理及部门负责人的请假申请,一律由总经理审批。
请假员工在事毕后需向批准人销假。
未经批准擅自离岗者,将按旷工处理。
五、对于上班时间开始后____至____分钟内到达的员工,视为迟到;超过____分钟以上的,按旷工半天处理。
提前____分钟以内下班者,视为早退;超过____分钟的,则按旷工半天处理。
六、在____个月内,员工迟到、早退累计达____次的,将扣发____天基本工资;累计达____至____次的,扣发____天基本工资;累计达____至____次的,扣发当月____天基本工资;累计超过____次的,将扣发当月全部基本工资。
七、旷工半天者,将扣发当天的基本工资、效益工资及奖金;每月累计旷工____天的,扣发____天的基本工资、效益工资及奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工____天的,扣发____天的基本工资、效益工资及奖金,并给予记过____次处分;每月累计旷工____天的,扣发当月全部基本工资、效益工资及奖金,并给予记大过____次处分;每月累计旷工超过____天但不足____天的,扣发当月全部基本工资、效益工资及奖金,并从次月起留用察看,仅发放基本工资;每月累计旷工____天及以上的(含____天),将予以辞退。
2024年公司办公室管理制度范文尊敬的员工:为了进一步规范公司内部的办公室管理,提高工作效率和员工满意度,制定了以下的公司办公室管理制度。
请各位员工严格遵守,并配合执行,共同营造一个良好的办公环境。
具体内容如下:一、办公场所1. 办公场所应保持整洁,工作区域不得乱放杂物,各种设备和器材应摆放整齐。
2. 办公室内禁止吸烟,保持空气清新和良好的工作环境。
二、办公设备和资源1. 办公设备和资源应合理使用,不得私自调拨和私自使用,如有需要,应提前向主管部门申请。
2. 使用电脑、手机等办公设备时,应遵守相关使用规定,不得用于个人娱乐和非法活动。
三、办公时间和考勤1. 办公时间为早上9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间,迟到和早退要向主管部门请假。
2. 周一到周五上班,周末为休息时间,如有特殊情况需要加班,应提前向主管部门请示。
3. 员工每天需要签到和签退,迟到或早退超过三次将视为缺勤,必须向主管部门请假。
四、办公行为准则1. 各位员工需互相尊重,禁止辱骂、诽谤和恶意攻击同事;2. 办公期间禁止私自接打电话和使用社交媒体,不得在办公群里发布与工作无关的内容。
3. 禁止在办公室内进行商业活动或私人交易。
五、机密和保密1. 对于公司的机密和保密信息,员工应严格保密,不得泄露或外传。
2. 离职员工应归还所有涉及公司机密的文件、资料和设备。
以上就是公司办公室管理制度的主要内容,请各位员工自觉遵守。
如有违反,将视情况给予相应的处理和纪律处分。
同时,鼓励员工能够提出合理的建议和意见,为公司的办公室管理不断改进和完善做出贡献。
谢谢大家的理解和支持!公司领导团队。
公司日常办公管理制度第一章总则第一条为规范公司日常办公秩序,提高工作效率,保障公司正常运转,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工,本制度内容与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
第三条公司日常办公管理以规章制度、制度流程、行为规范为主要内容,各员工必须严格遵守。
第二章办公时间第四条公司办公时间为每周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,午休时间为12:00至1:00。
第五条员工不得未经批准擅自延长工作时间,必须按时上班下班,如有特殊情况需加班,需向直接主管提出申请,并得到批准后方可进行。
第六条员工迟到、早退、旷工等行为均不符合公司规定,将视情节轻重对其进行批评教育或者纪律处分。
第三章办公纪律第七条员工进入公司办公区域需刷卡,严禁携带外来人员进入,如有需要请提前向保安部门登记。
第八条在公司办公期间,员工不得从事与工作无关的事务,不得在工作时间内使用个人手机、电脑进行非工作性质的活动。
第九条员工不得在办公区域内大声喧哗、斗殴、打闹等行为,不得在公司大楼内吸烟,禁止酗酒。
第十条公司办公区域内环境整洁,设备设施完好,员工不得随意破坏公司财产,如有损坏需按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品使用第十一条公司为员工提供必要的办公用品,员工需爱护使用,如有遗失或损坏须按规定进行赔偿。
第十二条员工不得私自在公司购买办公用品,如需购买需提前向部门负责人申请并得到批准后方可进行。
第十三条员工不得私自挪用公司办公用品,如有需要须向财务部门提出申请,并得到批准后方可使用。
第五章办公安全第十四条公司办公区域内安装了监控摄像头,用于监控员工在办公期间的行为举止,如有违规行为将会受到处理。
第十五条员工进入公司内部需携带工作证件,如无证件将无法进入公司内部。
第十六条员工在公司内将遵守建筑物安全规定并遵守公司消防安全规定,不得私自改动电线、插座等设备。
第六章工作汇报第十七条员工在公司工作期间需按时向部门负责人汇报工作进展,如有困难须及时向上级领导反映情况。
公司工作日常管理制度一、工作时间与考勤管理1. 公司实行标准的五天工作制,员工需遵守公司的正常工作时间,即上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工应准时上下班,迟到或早退需提前向直接上级报告,并说明原因。
连续三次无故迟到或早退将被视为严重违反工作纪律。
3. 考勤记录将作为员工绩效评估的重要依据之一。
二、工作纪律与行为规范1. 员工在工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、闲聊、玩耍或进行其他与工作无关的活动。
2. 保持工作环境的整洁与卫生,个人工作区域应井然有序,公共区域亦须共同维护清洁。
3. 尊重同事,保持良好的职业道德和团队精神,不得有歧视、侮辱或其他不尊重他人的行为。
三、会议与沟通机制1. 定期召开部门会议,总结工作进展,讨论问题解决方案,分享信息和知识。
2. 鼓励开放式沟通,员工可随时向管理层提出意见和建议。
3. 对于紧急或重要事项,应及时召开临时会议以做出快速响应。
四、工作流程与任务分配1. 明确各项工作职责和流程,确保每个员工都清楚自己的工作职责和完成任务的步骤。
2. 任务分配应公平合理,充分考虑员工的能力和兴趣,以及工作的实际需要。
3. 对于跨部门协作的项目,应建立有效的协调机制,确保信息流通和资源共享。
五、请假与外出管理1. 员工因私事需请假时,应提前向上级申请,并填写请假条。
紧急情况下可电话告知,事后补交请假手续。
2. 外出办公或出差需提前报备,说明外出目的、时间及预计返回时间。
六、绩效评估与奖惩制度1. 定期进行员工绩效评估,评估标准包括工作成果、工作态度、团队协作等多个维度。
2. 表现优秀的员工将获得相应的奖励,如奖金、晋升机会等。
3. 对于违反工作纪律或有其他不良行为的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他处罚。
七、培训与发展1. 公司将定期为员工提供培训机会,帮助员工提升专业技能和综合素质。
2. 鼓励员工参与外部研讨会、行业交流等活动,拓宽视野,促进个人职业发展。
2024公司办公室日常管理制度
2024年公司办公室应该建立以下日常管理制度:
1. 上班时间:设定正常上班时间,例如早上9点至下午6点。
员工应准时上班,并遵守公司的考勤制度。
2. 考勤管理:建立考勤制度,员工需要在指定的考勤系统中打卡记录工作时间。
迟到、早退等情况应有相应的处罚和补偿规定。
3. 请假制度:建立请假制度,员工应提前向上级领导或人力资源部门提出请假申请。
公司应根据个人情况和工作需求来审核和批准请假申请。
4. 工作任务分配:建立明确的工作任务分配制度,每个员工应知道自己的工作职责和目标,并按时完成工作任务。
5. 管理层沟通:建立定期的管理层沟通制度,例如每月的部门会议或一对一会议,以便及时解决问题和提供反馈。
6. 工作流程:明确工作流程和规范,确保工作的顺利进行。
例如,设定文件审批流程、会议安排流程等。
7. 保密制度:建立保密制度,员工应保护公司的商业机密和客户信息,禁止私自泄露。
8. 设备使用规定:建立设备使用规定,员工应正确使用办公设备,并保证设备的安全性和维护。
9. 清洁及环境管理:工作场所应保持整洁、卫生,建立定期清洁和维护规定。
员工应保持工作环境的整洁和个人卫生。
10. 紧急处理程序:建立紧急处理程序,例如火灾、地震等紧急情况下的疏散和救援计划。
以上是一些建议的日常管理制度,每个公司应该根据自身情况进行适当调整和完善。
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)第一章总则第一条:为规范公司办公室的日常管理工作,提高工作效率,制定本制度。
第二条:本制度适用于全体公司员工,包括办公室内所有工作人员。
2024年办公室日常管理规定第一条:为建立有序的办公环境,确保办公区域的规范管理,维护文明、整洁的工作秩序,塑造专业的企业形象,提升工作效率,并保障公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。
第二条:所有员工应严格遵守既定的考勤制度,按时开始和结束工作,遵循现行的工作时间安排。
第三条:工作时间应避免不必要的外出或处理个人事务,如需在工作时间接待私人访客,需事先向直属上级报告,且会客时间不得超过____分钟;个人电话应尽量简短。
第四条:禁止将与工作无关且可能影响办公环境的物品带入公司。
第五条:员工在工作时间内应保持着装整洁、得体,以维护公司的专业形象。
第六条:办公时间内应保持环境宁静,不得大声喧哗,同时,任何时候都应避免使用不礼貌的语言或肢体动作。
第七条:每位员工都应承担起维护办公环境清洁的责任。
办公区域应保持整洁有序,禁止随地吐痰、乱丢垃圾;下班前,需整理好个人工作区域。
第八条:公司内禁止吸烟,如需吸烟,需前往设有外窗的洗手间或指定吸烟区。
第九条:员工应遵守保密原则,妥善保管各类文件及技术资料,不得泄露公司机密信息。
第十条:使用卫生间时应保持卫生,节约用纸,共同维护公共卫生环境。
第十一条:应珍视并妥善使用公司财产和设备,发现损坏应及时向办公室报修;对于因故意破坏或不当使用导致的公物损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
2024年办公室日常管理规定(二)为建立有序的办公环境,减少非必要的资源消耗,并确保所有员工的工作效率,特制定以下规定。
第一项:适用对象本规定适用于公司全体成员,所有人均需严格遵守。
第二项:管理责任部门办公室部门负责全面管理及监督公司的水、电、暖气及办公耗材的使用与维护工作。
第三项:水电使用准则1. 所有员工应关注办公设备的电力使用,避免因长时间待机导致的电力浪费。
2. 使用办公电脑时,应适时关闭显示器,如长时间离开办公位,应确保电脑处于关闭状态。
下班时,务必确保电脑已关闭,避免过夜运行。
3. 员工离开或下班时,应随手关闭灯光,确保人走灯熄。
公司日常办公区域管理制度一、办公室布局与使用1. 办公区域应合理规划,确保每位员工都有足够的工作空间。
2. 办公桌应保持整洁,个人物品不得随意堆放,以免影响他人使用。
3. 公共设备如打印机、复印机等应设在便于大家使用的位置,并确保设备的清洁和维护。
二、办公资源管理1. 办公用品应按需领取,避免浪费。
设立专人负责办公用品的采购和分发。
2. 对于易耗品如纸张、笔等,应有明确的登记制度,以便于跟踪使用情况。
3. 电子设备的使用应遵循公司的IT政策,确保数据安全和设备的正常运行。
三、环境维护1. 保持办公区域的清洁,定期进行打扫和消毒。
2. 垃圾应及时清理,分类投放到指定的垃圾桶中。
3. 鼓励员工节约能源,如非工作时间应关闭电脑和其他电器设备。
四、安全管理1. 确保办公区域内的消防设施完好无损,定期进行检查。
2. 对于重要文件和资料,应有专人负责保管,防止丢失或泄露。
3. 加强员工的安全意识教育,定期进行安全培训。
五、行为规范1. 上班时间内,员工应穿戴整齐,保持良好的职业形象。
2. 保持办公室内的安静,避免大声喧哗,不影响他人工作。
3. 严禁在办公区域内吸烟、饮酒或其他违反公序良俗的行为。
六、访客管理1. 对于外来访客,应先行登记并由相关人员引导。
2. 确保访客不会影响到公司的正常运营和员工的工作效率。
3. 访客离开后,应及时清理其使用过的会议室或接待区域。
七、违规处理1. 对于违反办公区域管理制度的员工,应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 建立投诉机制,鼓励员工之间相互监督,及时反映问题。
3. 定期对办公区域进行检查,发现问题及时整改。
总结:。
原创公司日常管理制度内容一、考勤管理制度1. 员工应遵守公司规定的工作时间,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据之一,对于连续三次迟到或早退的员工,将给予书面警告。
3. 加班需提前申请,经部门主管批准后方可执行,加班时间按照国家规定支付加班费。
二、办公室管理1. 保持办公环境整洁有序,个人工作区域应做到文件资料归档,办公用品摆放整齐。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用后应恢复原状,保持清洁。
3. 节约用水用电,非工作时间关闭电脑、空调等电器设备。
三、文档资料管理1. 所有工作文件和资料必须按照公司规定的分类标准进行归档保存。
2. 重要文件应加密保存,并设置访问权限,防止信息泄露。
3. 借阅文件资料需登记,用后及时归还,并保证资料完整无损。
四、资产管理1. 公司资产包括固定资产和流动资产,均应登记造册,定期盘点。
2. 员工使用公司资产时,应爱护保养,如有损坏,应按规定赔偿。
3. 离职员工应将所有使用的资产交还公司,由行政部门进行清点确认。
五、信息安全管理1. 员工应妥善保管个人账号密码,不得泄露给他人,包括但不限于邮箱、OA系统等。
2. 安装防病毒软件,定期更新系统补丁,防范网络攻击和病毒感染。
3. 对于涉及商业机密的信息,应严格控制传播范围,防止外泄。
六、员工行为规范1. 员工应着装得体,保持良好的职业形象。
2. 工作时间内,禁止进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网购物等。
3. 尊重同事,维护团队合作精神,不得在工作场合发生争执或者人身攻击。
七、培训与发展1. 公司鼓励员工持续学习,提升个人能力,定期组织内外部培训。
2. 员工可根据工作需要和个人兴趣,提出培训需求,经批准后参加相应课程。
3. 培训成绩将作为员工晋升和薪酬调整的参考依据。
八、绩效评估与奖惩制度1. 公司实行定期的绩效评估,以客观公正的标准评价员工的工作表现。
2. 根据绩效结果,优秀员工将获得奖金、晋升机会等激励措施。