礼仪文书写作课件

活动请柬
节日请柬
这是1944年12月24日国际饭店圣诞晚餐的请柬。它是 我们获得的半个世纪以前的圣诞节活动的唯一现场有关的 佐证。请柬设计得非常精致，详细列出当晚晚餐的内容， 从第一味水果“鲜果名杯”到最后一味“清香咖啡”一应
下面是一篇病文，请找出毛病之处。
兹定于二零零×年×月××日上午×时，为 犬子×××举行隆重的婚礼，届时敬请光 临。
欢迎词的基本格式
欢迎词由标题、称呼、正文、结语和落 款五部分组成。
欢迎词的基本格式
(一)标题 有三种写法： 其一，只写文种； 其二，致词场合+文种； 其三，是致词人+致词场合+文种。
欢迎词的基本格式
（二）称呼 在标题下行顶格写上被欢迎宾客的名字，后加冒
号。 一般分两种： 一种写宾客的姓名、职务和尊称； 一种是泛称。如“尊敬的各位先生们、女士们：”
（三）欢送词文体结构
2．称呼 在标题下行顶格写上被欢迎宾客的名字，后
加冒号。 一般分两种：一种写宾客的姓名、职务和尊称；
一种是泛称。如“尊敬的各位先生们、女士 们：”
（三）欢送词文体结构
3．正文 在称呼的下一行空两格开始写。一般分两部分 写：
（1）开头。通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人 是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎。
2.抬头： 顶格写出被邀请者（单位或个人）的 姓名、名称，如“某某先生”、“某某单位”。 发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓。称呼 后面加上冒号。
（四）请柬的结构和写法
3.正文： 写明被邀人的活动名称、内容、时间、地点，写
上“敬请光临”等。 如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞
等（一般格式为：“谨定于××，举行×× 会”）。 有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。 若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、 “请准备节目”等。
欢迎词的基本格式
3．正文 在称呼的下一行空两格开始写。
(1)开头。写明事由，通常介绍来宾访问的背景情况，对客 人的来访表示欢迎、问候或致意；
(2)主体。阐述和回顾宾主双方在共同的领域的合作内容， 同时要指出来宾本次到访的现实意义和历史意义。
4.结 语 以简短话语，再次表示欢迎，并进一步表达自己对今后
合作的良好祝愿。
5.落 款 致辞单位名称、致辞者的身份、姓名，成文日期。
一般在结语之后右下方。
（四）写作欢迎词的注意事项
称呼要用尊称，感情要真挚。要能较得体地表达自己 的原则立场。
措辞要慎重。勿信口开河，同时要注意尊重对方的风 俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。
语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 篇幅短小，言简意赅。作为一种礼节性的外交或公关
（四）写作答谢词的注意事项
客套话与真情 在礼仪场合，必要的客套话是不能省略的，比如“感
谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。 尊重对方习惯
在异地作客，要了解当地民情、风俗、尊重对方习惯。 注意照应欢迎词
答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应，这是对主人的 尊重。即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充， 或因情因境临场应变发挥。 篇幅力求简短
我们代表团一行五人代表公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但
收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公
司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了×××电子技术合作事宜。
这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。
电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一
（四）请柬的结构和写法
结尾： 写上礼节性问候语或恭候语 。 如“敬请光临”、“致以敬礼”、“恭候指导”
等。
5.落款：标明邀请者（单位或个人）的名称和发 柬日期。
（五）请柬的写作要求
1.发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。 2.如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或
携带物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注 明。 3.如果有签到卡，可把签到卡附在请柬里。 4.请柬的措词要简洁、文雅，除用礼貌用语外，语气带 有希望、请求之意，以表诚心。 5.要精心制作柬贴。力求美观悦目，书写工整流畅，把 柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成 请柬，要注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。
答谢词
女士们、先生们： 首先请允许我感谢你们的盛情邀请及款待，今天能够出席你们的招待
会，我感到十分荣幸，能够有机会与在场的中国朋友畅谈，感到非常高兴。 随着中国改革开放的进程不断深入，我们两国之间的交往越来越频繁，
许多政府官员、科学家、艺术家、体育代表团和商人的互访，更加深了我们 的友谊。多年来，我一直盼望着能有机会来中国，现在终于圆了我中国之行 的梦。
礼仪文书写作
请柬、欢迎词、答谢词、 欢送词、贺信
请柬
（一）概念
通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请
客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和
重要会议等而发出的一种书面形式的通知。
在决定比较重大的事项或庄重的场合，如
规格较高的会议、宴请、展览等，需要宾客参 加时通常都发出请柬。
一般用套红制成帖子形式。
XX 二○○五年十月十二日
例文简析
这篇答谢词正文分为三部分：其一先对主人 的热情款待表示感谢。其二概写自己多年来一 直要来中国的愿望，表明了自己访问的收获和 感受。其三再次感谢和祝颂。全文情感真挚、 感人，语言简练，结构完整，是一篇比较典型 的答谢词。
四、欢送词
（一）概念 欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的
合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大
力支持。对此，我们表示由衷的感谢。同时，我们也为有幸结识来自全国各
地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈的欢迎，并
希望能与新朋友们密切合作，发展相互间的友好合作关系。
在此，我提议：
为我们之间正式建立友好合作关系，为今后我们之间的密切合作，干杯！
XXX
2009年3月20日
（二）答谢词的文本结构
4、结语 再次表示衷心感谢和良好的祝愿，使举行的仪
式充满祥和友好的气氛。
（二）答谢词的文本结构
5、结语 写致词者的职务、姓名和日期，或在正文之后
右下方，或在标题之下。
敬启
恭请
××× 同志
一、欢迎词
（一）概念
欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个 人在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会 上，主人对友好团体或个人的来访表示欢迎的讲话稿。
简言之，企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。
（二）特点
注意礼貌，感情真挚 篇幅短小，简洁精练 注重口语性，体现欢愉性
这次在华一年时间的访问学习是卓有成效的，我能够有机会见到许多知 名人士，聆听许多专家、学者的教诲，我们之间互相探讨、学习，并向中国 专家、学者请教，收获很大。
我的到访，得到了热情好客的中国朋友的热情接待，我深深感受到了勤 劳、善良的中国人民的热情、友好，我们彼此之间的深情厚谊，令我终生难 忘！
借此机会请允许我再一次向大家表示衷心的感谢！ 祝愿我们两国人民世代友好下去！
4.结语。 通常再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表
达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达 希望早日团聚的惜别
支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一
枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展
提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。
最后我代表×××公司再次向×××集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发 展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。
辞令，欢迎词宜短小精悍，不必长篇大论。
欢迎词
女士们，先生们：
值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的贵宾表
示热烈欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年
厂庆更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进
双方友好关系所作出的努力，表示诚挚的谢意 !
（2）主体。 回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目
上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈 述本次合作交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历 史意义；对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作 期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。若 为朋友送行，还要加上一些勉励的话。
（三）欢送词文体结构
请柬
（二）特点 注重礼貌，措辞典雅 对象明确、制作精美
请柬
尊敬的××先生：
敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞 金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。
新大地公司
二○○五年五月二十五日
简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、 地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。
“有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：
为今后我们之间的进一步合作，
为我们之间日益增进的友谊，
为朋友们的健康幸福，
干杯！
XXX厂厂长： 李小悦
二○○五年六月八日
例文简析
这篇欢迎词内容分三个部分。首先写欢迎的原 因以及对客人表示热烈欢迎；其次阐明宾客来 访的意义、作用，并对来访宾客在相互合作中 所作出的努力与贡献表达感谢之意，表示对今 后双方交往的期望；最后再次表示良好的祝愿 和希望。文章言辞情真意切，友善礼貌，营造 出一种友好的气氛。
此致 敬礼！
××市教育工会
二00六年八月三十日
例文分析
以上是三封例文邀请目的不同的请柬。第一、二封是某公 司邀请对方参加贸易洽谈会和教育局邀请有关人士参加教 师节茶话会而发出的请柬，内容简洁，时间、地点具体明 确，尤其是第二封请柬，由于是邀请参加教师节茶话会， 行文显得既庄重，又喜庆，体现出对广大教师的尊重之情。 例文三则采用竖排形式，以学院的名义发出20周年纪念会 的邀请，不仅起到邀约的作用，实际还起到了传递信息， 扩大宣传的效果。全文语言简洁明快，典雅不俗。