应用文写作(礼仪文书)
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礼仪文书礼仪文书是指在各种礼仪活动中所运用的各种应用文的总称。
礼仪文书的种类很多,常用的是机关、团体和个人在节日和红白喜事中用的各种请柬、邀请信、贺信、贺词、祝词、题词、讣告、悼词、碑文、祭文、唁电和对联等。
5.8.1请柬邀请信请柬请柬又叫请帖,是为邀请个人火集体参加某项活动(如出席重要会议、典礼等)所使用的一种礼仪性的书信,它是一种友好前提下的具有通知性质的礼仪书信,体现了对应邀者的尊敬以及邀请者主办活动的隆重。
凡有喜庆、纪念意义的活动,一般都适宜发请柬。
但气氛庄重、严肃的活动,如追悼会、宣判会等,则切忌用请柬通知。
种类从发请柬的单位来讲,有单位团体的,也有个人的。
从活动内容来讲,有邀请某人前来庆贺的、前来指导或出席某种集会(会议)的。
从请柬的外观来讲,有开合式的、正反式的。
从格式上来讲,有书信式(又邀请者拟写全文)的也有填写式(由邀请者在印制好的请柬上填写)的。
请柬的结构和写法请柬的书写格式一般由封面和内文两部分组成。
封面若邮寄需另加信封内文采用书信的格式①称谓②正文写清事件日期地点邀请对象的范围、人数③署名及日期具体写作时须注意,外观上讲究美观大方。
一般用红色纸质较厚的纸印制,在封皮上除写明“请柬”二字,还要作适当的图案装饰。
文字上,一要求“达”,用词达意,简单明了,二要求“雅”,根据具体对象和内容,讲究措辞,做到文雅而通俗,热情而礼貌。
根据不同对象掌握措辞分寸。
邀请信邀请信是单位、团体或个人邀请单位团体(代表)或个人参加某种活动的书信,如邀请参加聚会、参观、旅游等。
邀请信可以加强社团之间或个人之间的联系和友谊,加深某种正面氛围,扩大某种正面影响。
邀请信与请柬的异同相同点:都是用来邀请上级领导、有关单位、团体或个人参加活动的书面通知。
不同点:邀请信的内容比请柬复杂。
邀请信除了要写明被邀请的对象、活动内容、时间、地点、参加人员外,还要交代有关的具体事项。
邀请信要求被邀请者回告(填写并寄回回告单),或者直接在邀请信上附言。
篇一:应用文写作格式大全应用文写作格式大全祝酒词:与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。
格式内容:篇幅简短,语言口语化,态度热情。
[范例参考]女士们、先生们:晚上好!“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。
最后,请大家举杯,为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!感谢信:感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
[范例参考]感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝,同时编有号码。
[范例参考]范例一普通介绍信普通介绍信:兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。
应用礼仪写求职信范文
尊敬的先生/女士,
您好!感谢您抽出时间阅读我的求职信。
我是XXX,一个怀有积极进取心态和求知欲的年轻人。
在此,我真诚地向贵公司提出我的求职申请,希望能够有机会加入贵公司,在这个充满挑战和机遇的行业中实现自我价值。
我本科毕业于XXX大学,主修XXX专业。
在校期间,我不仅认真学习专业知识,努力提升自己的专业技能,还积极参加各种课外活动,培养了自己的团队合作能力和沟通能力。
在实习期间,我通过实践锻炼了自己的专业技能,熟练掌握了XXXXX等相关技能。
我非常感谢这段实习经历,让我更全面地了解了这个行业的运作方式,也为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。
我选择贵公司是因为我对贵公司的业务和发展前景充满信心,相信贵公司有能力为我提供一个良好的学习和成长平台。
我亦对贵公司在市场上的知名度和口碑深有了解,希望通过自己的努力和才能为贵公司发展贡献自己的力量。
我对自己充满信心,相信自己具备良好的学习能力、团队合作精神、沟通技巧和解决问题的能力。
我勇于迎接新的挑战,以积极的心态应对各种压力与困难,不断提升自己,努力实现自己的职业理想。
我相信在贵公司的培养与锻炼下,我一定能够快速适应团队,胜任自己的工作,争取更多的发展机会。
最后,我希望能够有机会与你们面谈机会,进一步了解贵公司的需求与期望,并向你们展示我的实力与能力。
如果您能给我这个机会,我将非常感激,并全力以赴努力工作,成为贵公司的一名优秀员工。
期待您的回复!
再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的求职信,期待与您的合作!
此致
敬礼
XXX。
礼仪类应用文名片:1、概念:名片又叫名帖,是各界人士在社会活动中通报姓名、介绍身份的卡片。
2、分类:①身份标识类名片;②业务行为标识类名片;③企业CI系统名片。
▲名片中有社交名片和商务名片两种常使用的名片。
⑴社交名片只印名字⑵商务名片一般由归属、称谓和联络方式三部分组成。
归属(左上角):包括单位名称、所在部门、企业标识称谓(正中):包括姓名、职务、学术职称。
联络方式(右下角):包括地址、邮编、办公室电话。
3、拿、收名片的技巧:⑴拿名片:右手拿着上角或双手拿着上角,说声“常联系”。
⑵收名片:要起身迎接,表示谢意,要回敬对方,一定要看(看一分钟),把名片收藏到位(当场收藏)。
4、索要名片的方法:①(索要对方名片)交易法②明示法③谦恭法④联络法5、递送名片的技巧:①尊卑有序②足量携带③放置到位④循序渐进⑤由近而远⑥顺时针方向6、写作格式:现在的名片大都是由长方形的硬质长片纸制成,印刷精美雅致,规格一般为6厘米x9厘米。
分为横式和竖式两种。
国外的名片要大一些,为10厘米x7厘米。
名片的设计是个性的体现。
形式千变万化。
单名片设计的基本要求应强调三个字:简:名片传递的主要信息要简明清楚,构图完整明确。
功:注意质量、功效,尽可能使传递的信息明确。
易:便于记忆,易于识别。
7、注意事项:①忌涂改名片。
②忌印有家庭电话。
③忌头衔林立。
④没必要再去弄一些什么格言警句之类的话语。
⑤名片的颜色不超过三种。
请柬:1、概念:请柬是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的一种礼仪文书,是一种简便邀请信。
采用请柬方式邀请显示举办或主人的郑重态度。
2、类型:(1)按请柬内容不同分有会议类请柬、活动类请柬、工作类请柬等;(2)按请柬发出者分有单位团体请柬、个人请柬;(3)按制作形式分有单页单面式、单页双面式和双页折叠式。
3、写作格式:(1)标题。
居中写“请柬”,字体要略大,要醒目美观。
如果请柬是折页纸封面写“请柬”二字。
(2)称谓。
首行顶格写被邀请的单位名称和个人姓名,后用冒号提起下文。
篇一:应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
3、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
5、新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
应用文写作修改应用文修改张老师:您好!请假人:李明2003年5月20日表扬信光明中学校领导:少功课,我们焦急万分。
应用文写作(礼仪文书)
一、分类:欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺词
二、结构:标题、称谓、正文、落款(署名+署时)
【注意:礼仪文书的称谓更具感情色彩,为表尊重,个人要称呼全名,姓名前后要加上职衔或“先生”“女士”“尊敬的”“敬爱的”等敬辞】
三、写法:
【注意】如果这些礼仪文书是在酒会或者宴会上发表,一般要加上祝酒的内容,即“为……干杯”。
1、欢迎词
欢迎情由+回顾历史+展望未来+再次表达欢迎
欢迎词【标题】
女士们、先生们:【称谓】
值此×××厂30周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
【欢迎情由】
今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。
对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。
【回顾历史】同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。
在此,我再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系。
【展望未来】“有朋自远方来,不亦乐乎”,在此新朋老友相会之际,我提议:为今后我们之间的进一步合作,为我们之间日益增进的友谊,为朋友们的健康幸福,干杯!【再次表示欢迎】
2、欢送词
欢送背景+回顾阐述+期待祝愿+离别祝福
欢送词【标题】
尊敬的女士们、先生们:【称谓】
首先,我代表XXX公司,对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
【欢送背景】
明天,你们就要离开XXX公司了,在即将分别的时刻,我们的心情依依不舍。
【回顾阐述】大家相处的时间是短暂的,但我们之间的友好情谊是长久的。
我国有句古语:“来日方长,后会有期。
”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来XXX公司作客,相信我们的友好合作会日益加强。
【期待祝愿】祝大家一路顺风,万事如意!【离别祝福】
3、答谢词
开头点题(表示谢意)+畅叙情谊或表明来访意图、诚意+希望祝愿+再次表示感谢
生日宴会答谢词【标题】
各位领导、各位来宾,各位亲朋好友:【称谓】
大家好!
今天,是我六十岁的生日,在这欢庆的时刻,对大家的光临我表示热烈的欢迎和衷心的感谢!【表示谢意】
此时此刻,我的心情无比激动。
因为在这样的场合中,我不但能和亲朋好友相聚,还能和过去为了理想、为了事业共同奋斗在教育战线上的一些老领导、老同事、老部下在此相逢,我感到特别高兴。
【叙述情谊】
庆典之后,我准备了薄酒素菜,酒是祝福的酒,菜是祝寿的菜,让我们共同分享,共同增福增寿、增健康。
【希望祝愿】
谢谢大家!【再次表示感谢】
4、祝词/贺词
开头点题(值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺)+原由概述+业绩回顾+未来展望+再次表示祝贺
祝词【标题】
各位领导、各位来宾,女士们、先生们:【称谓】
大家好!
今天是广州××公司开业的大喜日子,在这喜庆的日子里,我谨代表广州××公司领导班子和全体员工,向参加广州××公司开业庆典活动的各位领导和嘉宾表示最诚挚的祝愿!【表示祝贺】
我们公司迎来今天的开业,离不开决策层的高明领导,离不开政府各主管部门的关心和支持。
【创业回顾】我们豪情满怀,我们任重道远。
让我们用心血和汗水浇灌新生的广州××公司,共同创造和享用美好明天。
【未来展望】再次对广州××公司的开业表示衷心的祝贺。
【再次祝贺】。