第三章 办公自动化网络系统的原理与构建
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广东农工商职业技术学院办公自动化网络系统的特点与构思姓名:吴伟钦目录1 办公自动化网络系统概述 (3)1.1 办公自动化概述 (3)1.2 计算机网络概述 (3)1.3办公自动化网络系统的特点 (4)2 办公自动化网络系统的构思 (5)2.1 软件开发平台及安全机制 (5)2.2 系统设计 (5)2.2.1 系统结构 (5)2.2.2 系统主要模块 (5)2.3 网络结构 (6)2.3.1 网络拓扑结构 (6)2.3.2 网络框架简介 (7)2.4 系统技术特点 (7)3 结束语 (7)参考文献 (7)办公自动化网络系统的特点与构思(吴伟钦)摘要:随着软件平台和网络技术的飞速发展,办公自动化系统已从上世纪!" 年代初基于个人事务处理的文字录入、排版系统,过渡到今天基于工作流的自动化系统,为信息的交流共享、协同工作提供了技术保证。
本文简要介绍了以LotusDomino/Notes(NOTES) 为开发平台的办公自动化系统的系统结构与网络实现。
关键词:办公自动化网络系统 Lotus Domino/Notes(NOTES)1 办公自动化网络系统概述1.1 办公自动化概述办公室自动化(Office Automation: "OA"),最早是在20世纪60年代初美国提出的,直接原因是国外人工的工时费较高,办公自动化系统可以节省人力,提高办公效率,加之计算机技术的发展与普及,从而逐渐兴起了办公事务处理自动化。
到了70年代中期,随着计算机在办公信息处理中的作用口益显著,在OA基础上,国外又出现了办公室信息系统("0工S": office information system),主要内容是把信息处理技术引入到办公业务中,从而丰富和完善了办公室自动化的含义。
随着信息技术的快速发展,办公自动化作为一门新兴学科越来越受到人们的重视,其内涵和外延也在不断扩大,但目前尚未形成一个严格、统一的定义。
浅析计算机办公自动化网络的构建【摘要】近年来,社会经济得到了较为快速的发展,而在办公的过程中计算机的应用也越来越广泛,网络的覆盖区域也越来越广泛,这在很大程度上给人们的办公带来了极大地方便,使得人们的办公效率以及办公质量都得到了很大的提升。
如今,使用计算机进行办公主要包括四种不同的形式,对企业内部的相关资料文档进行有效的管理、处理并且发布企业的相关信息、企业财务信息管理、企业内部人事管理。
文字主要对计算机办公自动化网络的构建进行了深入的分析,首先对针对计算机办公自动化网络意义、发展以及存在的一些不足进行了深入的分析,最后针对这些问题给出了合理的建议措施,从而能够为计算机办公自动化网络根据普遍有价值的应用具有一定的现实指导意义。
【关键词】办公自动化;网络构建;计算机一、计算机办公自动化的意义、发展及问题分析(一)计算机办公自动化存在的现实意义在没有应用办公自动化时,人们通常情况下都是借助人力对办公相关文件进行拟定和传送的。
但是因为会受到传送距离等相关因素的影响,就会需要很长一段时间才能把一个文件传送成功,这种情况下不仅会对办公的工作效率产生严重的影响,引起人力资源的成本增加,而且在通过人力对相关文件进行传递的过程中很有可能会对文件造成一定程度的损坏,进而也就影响到办公质量和办公效率。
现如今,因为规模较大的企业越来越多,跨国公司以及联合企业也逐渐的增加,企业在进行正常运转时就需要相互传递企业内部的相关文件资料,如果仍然采用传统的办公方式,就不能满足企业的发展。
所以,随着计算机自动化技术的不断完善,日益成熟,现代企业就进入到了计算机办公自动化的时代。
(二)计算机办公自动化的发展现状对于计算机办公自动化技术的运用最早是开始于上世纪80年代,这种计算机办公自动化技术从发展的历程来看,一般可以划分为三个阶段:第一阶段就是办公室中刚刚出现的新型办公设备,比如打字机、打印机以及传真等相关设备,这些新型的办公设备的出现让办公的书写不只是局限于手写;而发展到第二个阶段就是计算机等科技产品出现在办公室里,计算机的出现则极大的方便了办公人员制作表格或是书写文字;第三个发展阶段就是网络的出现,能够让办公人员随时共享数据库中的各种信息,统一地、有效地管理各种办公信息。
网络天地‖147‖计算机办公自动化互联网的构建◆王一宁近几年,网络技术和计算机技术发展快速,给各个行业带来了大量的机遇。
此外互联网也逐渐给人们的生活以及工作带来了较大的便利,使得企业人员工作效率得到了明显提升。
在这一背景下,计算机网络办公自动化网络的建立的分析引起了业内人士的关注。
文章对计算机办公自动化互联网的构建展开了深入的探讨,并且提出切实可行的方法。
当前伴随着社会的不断进步和计算机技术的发展,在很大程度上提升了不同行业生产经营水平,企业办公工作中,管理人员相对比较倾向于实现无纸化办公,而创建计算机办公自动化互联网有助于该目标的实现,而且还有效提升了工作的效率和质量。
所以,创建计算机办公自动化互联网是企业经营发展中所需要考虑的一个关键课题。
该研究对创建计算机办公自动化互联网展开了深入的探讨,并且提出切实可行的方法。
1 计算机互联网办公自动化的特点实现计算机互联网办公自动化相对企业来说极具重要价值,对企业日常管理以及发展中的各项事务控制十分有利,同时还能提升企业的经济效益[1]。
对比传统有纸化办公,计算机网络化办公优势十分明显,对企业而言十分有益,其主要特点为:1.1 自动化处理文件和数据企业日常经营管理内,通常会有很多数据与文件设计,而传统的有纸办公,必须企业多部门与人员对文件、资料进行逐级签收、查看,这一过程会伴随着各种问题,如纸质修改,进而导致整个流程更加法索。
浪费人们的精力和时间[2]。
相比之下,采用网络办公自动化,可以使得数据或是文件被统一的阐述,进而可以很好的保留原文件,同时也便于企业相关工作者修改,使人力得到很大程度的节约,在很大程度上提升了企业办公效率。
1.2 自动化的日常事务处理企业日常经营管理,通常要对多种事务实行处理。
此处的事物包括行政、督办和秘书事物等,通常要耗费大量人力和物力。
采用办公自动化,能够实现企业更好的对上述事物展开处理,实现企业事务处理的高效性,确保企业可以平稳和快速的发展。