办公自动化系统设计与实现

白云区教育局办公自动化系统概述本文档旨在介绍白云区教育局办公自动化系统的设计和实施情况。

该系统旨在提高教育局办公效率，优化工作流程，实现信息的快速传递和共享。

系统架构白云区教育局办公自动化系统采用了分布式架构，主要包括以下几个模块：1.用户管理模块：用于管理用户信息、权限分配和角色管理。

2.文件管理模块：用于管理文档、图片、视频等文件的上传、下载和共享。

3.通知公告模块：用于发布通知和公告，方便教育局内部人员及时获取重要信息。

4.会议管理模块：用于组织和管理教育局的各类会议，包括会议日程安排、会议材料准备和会议纪要记录等。

5.统计报表模块：用于生成各类统计报表，帮助教育局了解工作进展和效果。

6.考勤管理模块：用于管理教育局内部人员的考勤情况，包括签到、请假和加班等。

7.工作流管理模块：用于管理教育局的各类工作流程，如请假申请、用品采购等。

功能详细说明用户管理模块用户管理模块用于管理教育局内部人员的用户信息。

主要包括用户的基本信息、登录账号和密码的分配，以及权限分配和角色管理。

通过该模块，管理员可以方便地管理用户的权限，确保各部门和人员能够顺利地使用系统。

文件管理模块文件管理模块用于管理文档、图片、视频等文件的上传、下载和共享。

用户可以根据自身权限，上传和下载教育局相关的文件，并可以通过系统内部共享功能，将文件分享给其他内部人员，方便大家快速获取所需的文件。

通知公告模块通知公告模块用于发布教育局的通知和公告。

管理员可以通过系统发布重要的通知和公告，系统会自动将通知发送给相关人员，确保信息的及时传达和共享。

会议管理模块会议管理模块用于组织和管理各类会议。

用户可以通过系统预约会议、安排会议日程、准备会议材料，以及记录会议纪要等。

该模块可以帮助教育局高效地组织会议，实现会议的信息化管理。

统计报表模块统计报表模块用于生成各类统计报表，帮助教育局了解工作进展和效果。

管理员和相关人员可以根据需要，通过系统生成各类报表，如工作量统计、教育成果评估等。

２系统结构 设计
情 况 可 以实 时 监 控 和 跟 踪 。
４办公 自动化 系统 的安 全策略 软 件 的 结 构 设 计 是 软 件 开 发 过 程 中 的重 要 环 节 。学 院 的办 由于 系 统 支 持 学 院各 部 门 的办 公 活 动 ，采 取 集 中存 放 、 统 公 自动 化 系 统 主 要 完 成 学 院 日常 工 作 、 办 公 所 需 要 的 基 本 功 治 理 数 据 的 方 式 ， 因 此信 息 的 安 全 至 关 重 要 。为 了保 证 共 享 能 ，考 虑 到 该模 式 诸 多优 势 ，采 用Ｂ ／ Ｓ 结 构 的 思 想 设 计 该 系 统 ： 将 办 公 自动 化 系 统 中 的数 据 、 功 能 、 行 为 等 三 要 素 进 行 分 信 息 的 安 全 ，主 要 从 数 据 治 理 安 全 和 系 统 治 理 安 全 两 个 方 面 加 离 ，形 成 负责 可 移 植 的 逻 辑 表 达 的前 端 客 户 层 ； 允 许 用 户 通 过 以保证。在数据治理安全 方面，录入数据要进行有效性检验 ， 建 立 完 善 的数 据 备 份 和 归 档 制 度 、系 统 管 理 费用 员 责任 制 度 和 将 其 与 设 计 应 用 隔 离 而 共 享 和 控 制 业 务 逻 辑 的 中 间 的应 用 层 ； 提 供 对 专 门 数 据 服 务 的 访 问 ， 处 理 客 户 端 与 数 据 库 间 的数 据 流 服 务 器 机 房 的治 理 制 度 ； 在 系 统 治 理 安 全 方 面 采 用 多 层 安 全 机 的 后 端 设 计 隔 离 和 服 务 层 。Ｂ／ ｓ 模 式 的 层 次 分 离 可 以将 界 面 风 制 ， 即信 息 服 务器 的 网 络 安 全 ， 操 作 系 统 安全 ，数 据库 安 全 和 层 安 全 保 证 。在 信 息 服 务 器 的 网络 安全 方 面 ， 格 统 一 为 浏 览 器 ，使 其 具 有 统 一 的 语 言 格 式 和 传 输 协 议 ， 而 且 应 用 程 序 安 全 的４ 系 统 管 理 和 维 护 简 单 ，信 息发 布 方 便 ，更 能 有 效 地 优 化 系 统 的 为 了保 护 服 务 器 上 的信 息 资 源 ，在 信 息 服 务器 与 外 网 的 连 接 处 设 置 防火 墙 ， 使 用 防 火 墙 用 以防 止 非 法 用 户 的 登 录 、 猜 测 系 统 资 源 以下 图 １ 是 办 公 自动 化 系 统 总 体 图 。 密 码 ，对 服 务 器 的 开 放 端 口进 行 限制 ，设 置 用 户 访 问端 口 的 时 间 ， 限 制 用 户 访 问端 Ｖ Ｉ 的Ｉ Ｐ 地 址 等 ； 在 操 作 系 统 安 全 方 面 ，系 统 管 理 员 对 用 户 权 限进 行 控 制 ；在 数 据 库 安 全 方 面 ，对 用 户 设 定 权 限控 制 表 ，做 好 数 据 库 审计 记 录 的检 查 等 ， 以上 措 施 的 实 施 有 力 地 保 障 了系 统 的 安 全 与稳 定 。

After studied the implementation model ofthe workflow engine and the features of the workflow automation managementfeatures，deployed and implemented the workflow running program of the workflowsystem, and finished the analysis and discussion of the security, concurrency anddocument management during processes running, then provided solutions of suchissues. The features of the system include a strong process definition tools，afunctional management module, flexible process design and the seamless integrationfor third parties。Integrated platform and common use solution basedon Lotus and its basic principle are provided. System integration on this solution can beused in the trade on Internet, customer’s relation management（CRM), supply the chain tomanagement（SCM )，commercial intelligence，work flows of different enterprise practiceintegrating application etc。

作效率 。随着网络的高速发展， 些企业 正致力 实现高层 次 一 的网络 办公 自动化 ， 这将为他 们节省大量 的人力 资源， 省 节 大量的办公费用， 大幅度提高办公效率。 传统的办公模 式主要以纸介质为主， 在信息 革命 的浪潮
通讯 的接 口符合 某一特 定 的组件标 准（ Ｃ Ｍ 组 件）可 以 如 Ｏ ， 用任何支持这种标准的工具开发 。 （） ３ 数据访 问层 ： 负责实 际的数据存储和检 索。 三层架 构的优点是 显而易见的 ： 我们不必为 了业务逻辑
ｏ ｌｗ ｏ ｔ ｆ ｏ ｃ ｓ．
Ｋ ｙ ｒ ｓ ＯＡ： ｈ ｅ ・ ｅ ｔ ｃｕ ｅ Ｓ ｒ ｔ； ｐ ｉ ｇ Ｈｉ ｅ ａｅ ｅ ｗｏ ｄ ： Ｔ ｒ ｅｔ ｒＳｒ ｔｒ ； ｔ ｓ Ｓ ｒ ； ｂ ｒ ｔ ｉ ｕ ｕ ｎ ｎ
０ 引言 在 日常 办公 中， 通常会 遇到许多 常用的单据 ， 比如报销
中， 显然已经远远不 能满足高效 率、 节奏的现 代工作和 生 快
活的需要 。随着网络 的高速 发展 ， 新一代 的办公 自动化系统 应运而生， 它是 Ｉｔｍｅ ｉｔ ｎ ｔ 式， ＢＳＢ ｏ ｅ／ｅｖｒ ｎｅ ｔ ｒ ｅ方 ／ ａ ｎ 即 ／（ ｒｗｓｒ ｒｅ） Ｓ
结构ａ
１ 三 层 架 构
基
于
三
层架构的办公自 动化系统设计与实现
Ｄ ｓ ９ ｎ Ｉ ｐ ｅ ｅ ｔ ｔ １ ｆ ０ ｙ ｔ ｍ ｗ ｈ Ｔ ｒ ｅ ｔ ｅ＂ Ｓ ｒｌ ｔ ｒ ｅ ｉｎ ａ ｄ ｍ ｌｍ ｎ ａ ｊ １ ｈ Ｓ ｓ ｅ ｉ ｈ ｅ － ｉ ｌ ｔ ｔ ｕ ｅ ０ ｏ ｔ ｃ
．
Ａｂ ｔ ｃ ： ｃ ｒ ｉｇ ｔ ｅｆ ｎ ｔ ｎ ｏ ｓ ｒ ｔ Ａｃ ｏ ｄ ｎ ｔ ｕ ｃｉ ｆ ａ ｏｈ ｏ ＯＡ ｓｅ ｔ ｅｔ ｃ ｎ ｑ ｅｓ ｌ ｔ ｎ ａ ｄ ｄ ｓ ｎ ｏ ａａ ａ ｅ ａ ｅｄ ｓ ｅ ｔ ｔｄ ｉ ｉ ａ ｅ Ｔ ｅ ｓ ｔ ｍ，ｈ ｅ ｈ ｉ ｕ ｏｕ ｉ ｎ ｅ ｉ ｆ ｔｂ ｓ ｒ ｉｓ ｒ ｅ ｔ ｓ ｐ ｒ ｈ ｙ ｏ ｇ ｄ ａ ｎｈ ｐBiblioteka １ 常用 的三层架 构 ． ２

行还 存 在一 定 的风 险 ：
管 理等 模块 的设 计 ： ３ 网络 办公 系 统 的设 计 与实 现 。实 现 日常 办公 中 ） ４ １专业 的办公 自动化 操作 人 员 和力 量 相对 还 没有 文 人 得到 应 有 的重视 。高 校往 往 由校 外 机 构负 责 系统 的开 的一些 如公 文传 达 与签署 、 件 管理 与存 档 、 员 信 息 管 理 、 类 档案 管理 与存 档 的功能 。 各 发 ．而 由校 内信 息管 理部 门的一 组 人 员 负责全 校 办公 自动化 系统 的构 建 和维护 ．校外 开 发 机构 对 学校 的具 ２２系 统 的具体 功 能 ： ． 体工 作存 在 片面 的理解 ．而 校 内工 作 人 员及 人员 的技 １信 息 管 理功 能 ， 括 ： 新 公 告 、 新 文 件 、 院 １ 包 最 最 学 术 能力 与教 学 、科研 人员 队伍 建设 的力度 相 比还有 明 新 闻、 教育 教学 、 科研 动 态 、 学生 工作 、 业 信 息 等栏 目 就 显 的差 距 ．使得 系 统 的缺 陷得 不 到改 善 也导 致 系统 的 和信 息 的发 布与管 理 ：
１ 高校 办公 自动化 特点 、 息 。 个平 台相辅 相成 。 助学 院进行 高 效 率 的办 公 自 两 协 随着 高 校 办公 自动 化 系统 建设 的不 断 深 入 ．在 高 动化管 理 。 统功 能包 括学 院教 学 、 系 办公 和科研 管 理 的 校 的 教学 与管 理 的过程 中 ．办 公 自动 化 在全 面 建设 信 各个方 面 。 如学 院级 信 息发 布 、 询 、 师信 息 管理 、 查 教 班 息 化 高校 中起 着 十分重 要 的作 用 。现 结合 我 校 办公 自 级课 程 管 理 、 学 任 务管 理 、 生 信 息管 理 、 教 学 以及 办 自

杨 力
（ 安徽 国防科技职业学院，安徽 六安 ２ ７ １ ） ３０ １ 摘 要：通过办公 自 动化 系统的建设 ，可 以有效的规 范企业的工作流程和员工的工作行为，因
此，开发出一套完整的办公 自 动化 系统是企 业信 息化建设的迫切需要。而在公 自 动化 系统建设 中的文档管理方面，不少企业存在 电子文档众多、管理混乱 、效率低下等诸多问题 。本文对办
２ ．办 公 自动 化系统 的作用
办 公 自动化系 统是 企业 除 了生产 控制之 外 的信息 处理 与管理 的集 合 。对 于单 位 的领 导来 说 ，办 公 自 动化 系统是 决策支 持 系统 ，能够 为领 导提供 决策 参考 和依据 ；对 于 中层 管理者 ，办 公 自动 化系 统是 信息
功 能 ）外 ，还 要实现 文档和 目录 的转 移功 能， 即将 文 档或 目录转 移 至其他 目录下 。 （）回收站管 理 。回收 站 的功能是 防止 文档 或 目录 的误删 除操作 ，用户 在文 档管理 子模 块 中删 除 的文 ２ 档 或 目录 将进 入 回收站 ，通 过 回收站 可还 原被 删 除 的文档 或 Ｅ录 ，也 可将 被删 除 的文档 或 目录进行 彻底 ｌ
科学 的决策 。 二 、办公 自动 化系统 （ ＡＳ ｄ 文档 管理模块 的系统 分析 Ｏ ） ￣ １ ．需求分 析
根据 文档 管理 的基本 需求 ，本 模块 需要完 成 以下任 务 。 （） 限管理 。文 档管理 中 的权 限管理非 常关键 ，必 须对 目录和 文档 进行 可细 化 的权 限管 理 ，使 文档 １权
者检 索 、时间检 索和类 型检 索等 多种检 索手段 。
收稿 日期 ：２ １ 一 １ 一Ｏ ＯＯ ２ ９
作者 简介 ：杨 力 （ ９１ ） １８～ ，陕 西成 阳人 ，安徽 国防科 技职 业 学院 ，讲 师 。

从 信息技术的 角度出发 %数 据库技术代 表了 $ 拉 & 技术 % 即信 息共享技术 " 信息被集中存储管理 % 当用户需要信息时 %主动地将 数据库中的信息 $拉 & 到自己的工作站上进行处理 " - (,(. 办公自动化应用是典型的工作流自动化应用 办公自动化的目标 就是要协调组成工作流的四大元素 % 即人 员 !资源 ! 事件 !状态 % 推动工作流的发生 ! 发展 !完成 % 实现全过程 监控 " 信息技术不仅应该管理工作流全过程的所有信息和操 作 % 而且还应该主动推进工作流程的实现 %如及 时地收回和赋予不同 人员的操作权限 ’ 如起草人起草文件完毕即不可修改文件内 容 % 而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权 ( ! 主动提示 和催促工作人员实现某一阶段的处理 %从而 整体提高工作流处理 的效率 " - +*+/ 办公自动化系统应能支持协同工作和移动办公 在 网络时代 % 对信息的 利用已不仅 仅只是关 注于信 息本身 了 %为提 高信息的 利用率 % 必须而 且也有了充 分的技术 可能性可 以更好地支持人们的工作手段和习惯 " 所以办公自动化系统作为 网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持 " 办公自动化系统要求完整的安全性控制功能 " 办公自动化系 统所处理的信息一般涉及机关的机密 %而且 不同的办公人员在不 同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的 % 因此安全性控制功 能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件 " 机关办公自动 化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入 ! 权限控制 !存 储和传输加密以及电子签名 " 这些手段必须足够强大 % 难以被攻 破% 而且也必须足够灵活 % 方便使用者掌握和利用 " - +*+0 办公自动化系统应能集成其他业务应用系统和 12 3%42 %3 办公自动化系统决不是独立的应用系统 " 在任何一个单位内 部都存在着其他业务应用系统 %如 51# !专 业应用系统等等 % 它们 与办公自动化系统是互相联系的 " 随着 123%42%3 技术的普及和应 用 %办公自动化系 统作为 123462 %3 的重要应 用必须能够与 12 3%42%3 相连接 %包括电子邮件 !$%& 发布等等 % 这不仅沟通了机关内外的 信息 !对外宣传了机关单位 % 而且还可以进一步提供网络服务 %实 现电子商务与参与电子社区 - (- 办公自动化系统对系统平台的需求分析 为实现上一章中办 公自动化的功能需求 %信息 技术必须提供

求 定 应 用 ， 应 用 促 发 展 ” 建 设 理 念 ， 后 重 新 整 以 的 然
合 业务 流程 ， 通过 ｗｅ ｅｖｃ 、 ＭＬ等 技术 实 现 对 ｂ ｓｒｉｅ Ｘ 政府 信 息资 源 的集 成 ， 定 统 一 的数 据 接 入 标 准 和 制
ｔｏ ｓ ｅ ｓｇ ｎ ｎｃ ｉ ｎ ｔ ｃ ｅ ｅ ｉ ｎ Ｓｙ ｔ ｍ Ｄｅ ｉ ｎ ａ ｄ Ｆｕ ｔｏ ｏ Ａ ｈｉ ｖ
申 华， 苏宏 庆
ＳＨ ＥＮ ｕａ， ｏ ｇ ｑ ｎ Ｈ ＳＵ Ｈ ｎ — ｉ ｇ
（ 西计算 中心 ， 西南 宁 ５ ０ ２ ） 广 广 ３ ０ ２
广 西 科 学 院 学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆＧｕ ｎ ｘ ａ ｅ ｆＳ ｉｎ ｅ ｏ ｒ ａ ａ ｇ ｉＡｃ ｄ ｍｙ ｏ ｃｅ ｃ ｓ ｏ
２ １ ２ （ ）５ ３ ５ ６ ０ ０， ６ ４ ： ０ ～ ０
Ｖｏ１ ２ Ｎ ｏ Ｎｏｖ ｍ ｂｅ ０１ ． ６， ．４ ｅ ｒ２ ０
信 访综 合业 务 系 统 接 口 、 信 消息 接 口等 功 能 。 该 系 统 能 实 现 各 政 府 职 能 单 位 之 间 的 资 源 共 享 、 联 互 通 和 短 互
协同办公。 关键词 ： 电子 政 务 办 公 自动 化 ｗｅ ｂ服 务 协 同 办 公 文 章 编 号 ： ０ ２ ７ ７ （ ０ ０ ０ — ５ ３０ １ ０ — ３ ８ ２ １ ） ４ ０ ０ —４
信息 化时代 ， 电子 政 务 是 政 府依 托 计 算 机 和 网
络技 术 ， 实现 高效益 、 高质 量为 民服 务办 公时 不 可或 缺 的工具 。我 国 电子 政 务 经过 多年 发 展 ， 已取 得 巨 大 的成就 ， 当前 电子 政 务 已经 进 入 服务 型 政 府 建 设 的 阶段 ， 府职 能正 由“ 理型 ” 服务 型” 变 口 ， 政 管 向“ 转 ］ 这标 志着 我 国电子政 务正 逐步 摆脱 政府形 象 工程 的

信 息 技 术
ＳＩＯ ＆Ｔ ＨＯＯＹ ＣＮＥ Ｅ ＮＬＧ Ｅ Ｏ
基 于 ． 的 柔 性 办 公 自动 化 系 统 的 设 计 与 实 现 ＮＥＴ
张 天 珍 （ 锦 职 业 技 术 学 院 信 息 系 辽 宁 盘 锦 １ ４ 盘 ０１ ２ ０）
摘
要： 传统的 办公 自动化 系统 已经难 以满足此 类办公模 式在 灵活性 和扩展 性方 面的要求 ， 难以支持 企业 日趋 复杂 的办公事 务。 本文采
一
４ 系统详细 设计与实现
４． 进 行 表 单 设 计 １
在 下 一 环 节 开 始 之 前 一 旦 发 现 错 误 ， 以 可
主动追 回， 新进 行处理。 重
２ 办公 自动 化系统整体框架 的设计
异 地 办 公 和 协 同 办 公 是 必 须 支 持 Ｉ ｔ ｒ ｅ 的 因 ｎ ｅｎ ｔ
织机构管理 模块基 本的功能 包括 ： ①部 门 入 了任 意 处 理 、 序 处 理 、 争 处 理 三 种 处 顺 竞 管理； ②用 户组 管 理 ； 用 户 管理 。 ４ 个 人 理 模式 。 于 任 意 处理 ， 理 人 之 间的 操 作 ③ （） 对 处 式 在 灵活 性和 扩 展性 方 面 的要 求 ， 以 支 持 事 务 管 理 模 块 ： 人 事 务 管 理 模 块 基 本 功 不 进 行 排 序 ， 难 个 顺序 任 意 ； 于 顺 序 处 理 ， 对 处 企 业 日趋 复 杂 的办 公 事 务 。 文 采 用 ． 本 ＮＥＴ 能 为 ： 个 人 信 息 的 输 入 与 维 护 ； 用 户 之 理 人 之 间 的 行 为 存 在 着 严 格 的 先 后 次 序 ； ① ② 平 台 ， 究 和 探 讨 了 柔 性 化 协 同 办 公 系 统 间 的联 系 方 式 ； 研 ③联 系人 管 理 ； ④管 理 个 人 对 于 竞 争 处 理 ， 多 个 处 理 人 只要 有 一 人 则 的 实 现 过 程 。 于 企 业 工 作 效 率 和 管 理 水 文 件 。５ 公 共 事 务 管理 模 块 ： 共 事 务管 理 进 行 了 处 理 操 作 ， 对 （） 公 系统 即 认 为 整 个 环 节 处 平的的提升 ， 有重要的意义 。 具 模 块 支 持 企 业 公 共 事 务 的管 理 ， 括 公 告 理 完 毕 。 回操 作 指 的 是 一 旦 发 觉 前 一 环 包 退 管 理 、 议 管 理 、 共 文 件夹 、 共 通 讯 薄 节 的 错误 ， 以 使 此 过 程 退 回 ， 会 公 公 可 重新 进 行 处 １ 办公 自动化系统 设计思想 与原则 等。 理 ； 托 操 作 指 的 是 当 处 理 人 暂 时 无 法 处 委

工商管理办公自动化系统的实现办公自动化是现代办公理念和计算机技术相结合的一种全新的办公模式。

利用网络的传输，组织单位内部人员可以在不同时间、不同地点进行同时工作互不影响。

办公自动化系统可以实现资源共享，使信息传递更加方便。

在一定程度上扩展了办公领域，提高了单位整体的办公效率。

办公自动化系统作为工商管理办公的重要工具，有提高工作效率、方便决策、标准办公制度的优点，越来越受到人们的高度重视，自动化办公将成为今后办公开展的趋势。

网络技术和信息化工程建立不断提高的同时，也改变着人们各个领域的工作方式。

办公自动化可以节省人们的日常办公时间，减轻了办公负担，并且改善了工作环境，从而提高了工作效率。

工商管理办公自动化系统简称0A，是一门新开展起来的综合性科学技术，是信息化社会的历史产物。

它能实现文件的管理以及归档文件的查询功能，能够平安、准确的传输文件，快捷的处理和承受各式文件，同时工作人员能减少大量的文件处理明细工作。

在实际工作中工商管理办公自动化系统目的是尽可能充分的利用信息资源，实现资源共享。

在提高工作质量和工作效率的同时，最终到达文件传输灵活和畅通最大化的开展目标。

办公自动化是一个综合性很强的自动化系统，所涉及的内容比拟广，功能也比拟强。

办公自动化具有以下功能:(一)数据处理功能利用数据管理系统实现数据查询、数据共享、数据统计、数据修改等功能，根据人们不同的需要对数据就行调整，从而得出满足人们需要的单据。

(二)文字处理功能计算机通过文字处理软件对输入的文字进行、打印、复制、修改等操作，最后将改好的文件进行制版、印刷。

(三)网络通信功能办公自动化最大的优点就是可以最大限度的实现资源共享，通过电子邮件或电子会议进行网络通信。

(四)决策支持功能在使用办公自动化系统时，根据上级提出的相关要求，然后结合该单位的实际情况，对数据资料进行分析、探讨，并提出各种合理方案。

当某个方案被选定后，下级就会把实际情况汇报给上级。

摘要当代社会已经进入信息时代，信息技术使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化。

如果一个企业想要紧跟时代步伐，就必须加强企业竞争力，提升现代化企业的管理能力，来适应整个社会的发展变化。

由于企业对信息管理的需求，计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。

企业对大量信息的传递与处理的需求，传统的信息交流方式早已不能满足。

办公自动化系统（OA）的应用满足了企业的办公自动化、网络化的管理需求，并且规范了公司各个部门的日常业务，提高了企业内部的管理水平，因此中小型企业办公自动化系统的设计是非常有意义的。

本系统采用C#语言开发一个中小型企业办公自动化系统，采用B/S架构设计，以Microsoft SQL Server 2005为数据库开发平台，基本的功能有人员管理、考勤管理、站内短信、我的文档管理、公文流转等。

关键词：ASP；B/S结构；办公自动化AbstractContemporary society has entered the information age and information technology makes all areas of society has undergone enormous changes. If an enterprise wants to keep up pace with the times, it is necessary to strengthen the competitiveness of enterprises, and enhance the ability of modern enterprise management, to adapt to the development of the whole social change. Demand for enterprise information management, computer and network technology has penetrated into the daily work of the enterprise. Traditional enterprise information exchange already can not meet the demand for rapid transfer of large amounts of information and processing. Office automation system (OA) applications to meet the corporate office networks, automated management needs, and regulate the day-to-day business of the various departments of the company to improve the level of the internal management of enterprises,so small and medium enterprises office automation system design is very meaningful.The system uses C # Language developed a small and medium enterprise office automation system, the B / S architecture design to Microsoft SQL Server 2005 database development platform, the basic function of personnel management, attendance management, private message, my document management, documents circulation.Keywords: ASP; B / S structure; office automation目录摘要 (I)Abstract (II)第一章引言 (1)1.1选题背景以及意义 (1)1.2系统介绍 (1)第二章系统开发的关键技术 (2)2.1 技术 (2)2.2 C#语言的特点 (2)2.3页面布局与运行环境 (3)第三章需求分析 (4)3.1 功能需求分析 (4)3.2 可行性分析 (4)第四章总体设计 (6)4.1功能结构设计 (6)4.2数据库设计 (7)4.2.1概念结构设计 (7)4.2.2逻辑结构设计 (9)第五章详细设计 (15)5.1登录界面的实现 (15)5.2人员管理模块的设计 (15)5.3考勤管理模块的实现 (16)5.4权限管理模块的实现 (17)5.5站内短信模块的实现 (18)5.6请假信息管理模块的实现 (19)5.7我的联系人模块的实现 (20)5.8部门与职位管理模块的实现 (21)5.9我的文档模块的实现 (21)5.10公文流转模块的实现 (21)第六章软件测试 (23)结束语 (24)谢辞....................................................... 错误!未定义书签。

了企 业 办公 自动 化 系统 的 设计 与 实现 问题 。
关键词 ： 办公 自动化 ； ／ Ｂ ｓ结构 ； Ｓ Ｉ 服务 器 Ｉ
中图 分 类 号 ： Ｐ １ ． Ｔ ３ ７１ 文 献 标志 码 ： Ａ
１ 办公 自动化 系统 应 用的 目的
物品领用管理、图书管理等 ；六是实现单位 内部信
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文章编号 ：０ ６－８ ７ ２ ０ ）７ ０ ３ — ２ １０ － ７ （０ ７ ０ — ０ ４ ０ ４
办公 自动化系统的设计与实现
徐 惠琴
（ 原 市 热 力公 司 ， 山西 太原 太 摘 要 ： 述 了企 业 办公 自动 化 系统 应 用 的 目 的 ，从 系统 基 论 ００ ０ ） ３０１
息 系统构 建 与重组 。 ２ 用 户需 求分 析
１ ）企业 的计算机应用和现代因特 网／ 企业 网应 用的发展过程主要经历了 ３ 阶段 ：第一阶段是企 个
业内部协 同工作 。即企业 内部实施 因特 网系统 ；第
二 阶段是因特 网连接 ：第三阶段是业务处理过程的 结合 。与后端的企业系统紧密结合在一起 ，完成 同 业务处理过程紧密相连的综合信息处理和服务 。 ２ ）企 业 办公 自动 化 系 统 的应 用 将 带 来 如 下 效 益 ：首先 ，充分利用企业现有计算机和网络资源 ；
３ ～ ４
维普资讯
燕 篇～ 弩Ｃ囫■■■■＿ § 苎骥Ｈ■■■■■ 鼹 器 一 … 囫困 圜圜 ■ ＿
括企业公告 、组织结构和部门风采等。
３ ）会 议 管 理 功 能 用 于 管 理 公 司 的 会 议 记 录 ． 包 括 会议 室 、会议 通知 和会 议纪 要 。 ４ ）文 件 管理 功 能是 对 企业 文 件 进行 集 中管理 ，

办公自动化系统设计文档1. 引言1.1 目的本文档旨在详细描述办公自动化系统的设计和实施方案，以满足日常办公任务的自动化需求。

通过该系统，用户可轻松管理文件、日程安排、电子邮件等，提高工作效率并降低人力成本。

1.2 范围办公自动化系统将覆盖以下主要功能模块：•文件管理：提供文件上传、下载、分享、版本控制等功能。

•日程管理：支持创建、修改、查看和共享日程安排。

•电子邮件：提供发送、接收、存档和搜索电子邮件的功能。

•任务管理：支持创建、分配、跟踪和完成任务。

•通讯录：存储和管理组织内部成员的联系信息。

•公告板：用于发布公告、通知和新闻。

1.3 读者对象本文档的主要读者对象为系统开发人员、项目经理、质量保证人员和最终用户。

开发人员将根据本文档的设计描述进行系统实施和测试，项目经理将根据本文档的内容进行项目管理，质量保证人员将根据本文档的规范评估系统质量，最终用户将根据本文档了解系统功能和使用方法。

2. 系统架构本系统采用三层架构模式，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

2.1 表示层表示层负责用户与系统的交互界面设计和数据显示。

用户通过Web 浏览器访问系统，进行文件上传、日程安排、邮件发送等操作。

表示层应采用响应式设计，以适应不同设备的浏览和操作。

2.2 业务逻辑层业务逻辑层是系统的核心，负责处理用户请求并进行相应的业务逻辑处理。

业务逻辑层将接收用户的请求，调用相应的数据访问层进行数据操作，并将结果返回给用户。

2.3 数据访问层数据访问层负责管理系统中的数据，包括文件、日程、邮件等。

数据访问层将提供封装好的接口供业务逻辑层调用，从而实现数据库的增删改查操作。

3. 功能模块设计3.1 文件管理模块文件管理模块包括文件上传、下载、分享和版本控制等功能。

用户可以上传文件到系统中，并可以通过权限设置将文件分享给其他用户或部门。

系统将为每个文件保存多个版本，以便用户可以方便地比较和恢复不同版本的文件。

3.2 日程管理模块日程管理模块包括创建、修改、查看和共享日程安排的功能。

基于SSH的办公自动化系统的设计与实现摘要：本文提供了一种基于java ee技术的ssh组合框架的办公自动化解决方案，本解决方案整合了hibemate 3.2、spring 2.5以及struts 2三种技术的突出优点，然后综合通过办公自动化来实现，同时本着前瞻的眼光对本解决方案的发展潜力进行了详实的探讨。

关键词：ssh；办公自动化中图分类号：tp311.52文献标识码：a文章编号：1007-9599 (2013) 07-0000-021引言基于互联网多平台共享理念的java语言随着互联网的发展其优势显得越来越突出，建立在这种跨平台理念的java web服务基础上的各种应用也由于java技术强大的跨平台优势在互联网应用中脱颖而出，逐渐的发展为网络应用的首选技术。

这其中不得不提出的一项就是整合struts 2.0，hibernate 3.2与spring 2.5三项技术的web应用服务技术，综合了三种技术的开源、通用、易用的特点的服务技术构建了广受好评的“黄金搭档”。

伴随着计算机技术与通信技术的迅速发展，基于“互联”理念的自动化系统开始渐渐的深入到人们日常生活的方方面面，办公自动化理念逐渐的深入到了各行各业，办公自动化由于其天生的优势正在逐步的取代传统的纸质的办公方式。

2技术介绍ssh，顾名思义即struts、spring以及hibernate三者的结合。

ssh框架从根本上体现了分工协作的突出优势，扬长避短的团队合作意识使得ssh框架构成了java web服务的中流砥柱，成就了java 在web应用中的核心地位。

2.1struts在java技术诞生之初，传统的java web应用普遍采用的实现技术了jsp，jsp技术最致命的短板是其组成结构界限不清晰，使得由jsp技术实现的应用往往显得非常的臃肿，这直接导致应用的维护显得非常的费力。

有鉴于此，sun公司推出了model 1和model 2的规范化的应用框架，这种模式的提出有效的改善了传统的无界限的混乱的应用组织方式，使得基于java web服务框架的应用的逻辑代码能够和页面代码有效的独立开，便于应用的后期维护，减少程序员的检查工作。

智能化办公系统设计及实现随着人工智能技术的发展，智能化办公系统已成为企业必不可少的一部分。

它能通过自动化、集成化和智能化等方式，为企业提高工作效率、降低成本、提升数据安全性等多种好处。

因此，设计和实现一个智能化办公系统变得越来越重要。

一、需求分析为了设计一个适用于企业的智能化办公系统，我们首先需要进行需求分析。

1.自动化办公自动化办公是智能化办公系统的核心要素之一。

通过自动化，可以使一些常规或繁琐的操作自动完成，从而提高办公效率。

例如，在传统的企业文档处理中，需要人工逐一整理、归类和存档。

而在智能化办公系统中，我们可以通过自动化的方式实现自动归档，智能检索等功能。

2.集成化办公集成化办公能够将多个相互关联的软件和工具整合在一起，从而提高工作效率，减少人工操作的重复和繁琐度。

企业管理软件、财务软件等各种系统都可以通过集成，全面实现信息共享、审批流程优化、资源协调等操作。

3.智能化办公智能化办公是将人工智能技术与办公工作相结合的方式。

例如，智能排班、智能会议安排和员工考勤管理等都是智能化办公系统的应用范围。

智能化的办公系统能够使企业在处理问题，决策等方面不断升级和完善。

二、系统架构分析在需求分析的基础上，设计智能化办公系统的架构。

主要分为前端、后端和中间层三个部分。

1.前端前端通常是智能化办公系统的用户界面，通过它，用户可以完成对数据和任务的管理。

应该采取界面美观、易用性高的设计方案，引导用户快速完成操作。

2.后端后端是智能化办公系统的后台管理系统，通过它，企业可以完成对数据、任务和资产的统一管理和协调。

主要包括数据库管理、运营监控、实时分析和安全管理等服务。

3.中间层中间层是前后端的桥梁，承担着数据传输和交互处理的功能。

同时，它使系统变得高度灵活，方便在多种场景下的使用。

三、技术架构分析为了实现智能化办公系统的设计，我们需要使用相应的技术。

以下是常见的技术架构及其特点。

1.大数据技术利用大数据技术，可以对数据进行深度挖掘和分析，提供更为准确的决策依据。

机关事业单位办公自动化系统的设计与实现李志刚 王光旭 关昌慧（大连市疾病预防控制中心 辽宁 大连 116021）摘 要： 办公自动化系统是一种实用性较强的系统，在机关事业单位当中所能够发挥的作用是非常大的，分析OA系统的含义以及其事业单位运用该系统的意义，并探讨机关单位与事业单位OA系统的设计与实现。

关键词： OA系统；机关事业单位；设计中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2012）1210069-01在机关事业单位当中，所需要处理的事务正变得越来越以下因素。

1）应将电子邮件的收发功能加入到系统当中，以便多，而为了高效处理各项事务，采用办公自动化系统进行管理于信息共享以及信息传递，从而确保系统实现自动化通信。

2）是一种大势所趋。

自动化办公系统，英文缩写为OA；OA在发达OA系统应该能够支持自动化的工作流。

在自动化的办公模式当国家的日常管理当中已经得到了较为广泛的应用，特别是在单中，要协调好办公状态、办公事务、办公资源以及办公人员这位的办公当中[1]。

OA系统有机结合了现代网络技术、办公技术四大工作流元素，只有这样，才能确保顺利办公。

OA系统不仅以及计算机技术，是一种新型的综合办公手段，本文分析了机要对全过程办公工作信息进行操作与管理，还要实现办公流程关事业单位OA系统的设计与实现方法，希望能够为单位管理方的主动推进，以保证处理事务的效率得到整体上的提高。

3）移式的完善提供有价值的资料。

动办公以及协同工作功能应在系统中有所体现。

网络高速发展的时代，利用信息时仅仅是关注信息本身还远远不够，还应进1 自动化办公系统介绍一步深化利用信息的程度，为了实现这一目的，则应确保人们办公自动化系统指的是将先进信息技术运用到现代办公设养成良好工作习惯。

对此，OA系统要能够为用户提供移动办公备当中，实现各类办公信息的自动以及高效处理。

具体而言，以及协同工作的功能。

在具备以上功能的同时，OA系统的安全就是连接单位内部的所有现代办公设备以及办公微机，在以上性也很重要。

中图分类号：Ｔ ３７１ Ｐ １．
文献标识码：Ａ
文章编号 ：１０ — ５９（ ０ １ １— １３ ０ ０７ ９９ ２ １ ） ９ ０７— ２
Ｏｆ ｃ ｔ ｍ ａ ｉ ｎ Ｓ ｓｅ ｓｇ ｎ ｍ ｐ ｅ ｅ ｔ ｔｏ ｉ ｆ ｅＡｕ ｏ ｔ ｙ ｔｍ Ｄｅ ｉ ｎ ａ ｄ Ｉ ｌｍ ｎ ａ ｉ ｎ ｏ
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ｃ ｏｍｂｉａｉ ｎ ｏｆ Ｃ／ ａ ｄ ｎ ｔｏ Ｓ ｎ Ｗ ｅ ｔｃ ｎ ｌ ｇ ｄ ｐ ｒｍ ｅ ｔ ｏ ｃ ａ ｔｍ ａｉ ｎ ｓ ｓｅ ；ｎ ｅ ｒ ａ ｓ ｎ ｈ ｅ ｏ ｓｒ ｔ ｎ ｆ ｏ ｃ ｂ ｅ ｈ ｏ ｏ ｙ ｅ ａ ｔ ｎ ｓ ｆ ｅ ｕｏ ｔｏ ｙ ｔｍ ｏ ｔ ｏ ｇ ｎ ｉ ｔ ｃ ｎ ｔｕｃｉ ｏ ｆ ｅ ｉ ｈ ｏ ｉ ａ ｏ ａｉｎ ｏｍ ａｉ ｎｓ ｓｅ ａ ｅｒｆ ｒｎｃ ａｕ ． ｕｔｍ ｔｏ ｉ ｒ ｔｏ ｙ ｔｍ ｈ ｓｔ ｅｅ ｅ ｅｖ ｌｅ ｎｆ ｈ
摘 要 ：本 文根 据政 府机 关 的 实际情 况 ，结合 用户 需求 ，提 出了机 关 办公 自动化 系统的基 本 目标 ，并 阐述 了办公 自动 化 系统 的结 构设 计和 功 能设计 ，给 出了一个 结合 Ｃ Ｓ和 ｗｅ ／ ｂ技 术 的机 关部 门 办公 自 化 系统 实例 ；对机 关建 设 办公 自动 动 化 信 息 系统 具有 参 考价值 。 关键 词 ：机 关单位 ；办公 自动化 ；Ｗｅ ｂ