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建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。
第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。
第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。
第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。
第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。
第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。
第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。
第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。
第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。
第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。
第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。
第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。
第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。
第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。
第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。
第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。
第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。
第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。
第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。
附件1：建设工程电子文件和电子档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理,将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责,规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,能够反映建设活动的全过程;2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调,并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作：1在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列;2收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档；3组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查;对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验,检验不合格的,重新移交汇总；4列入城建档案馆室接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆室对工程电子档案进行移交预验收,并按规定在3个月内移交建设工程电子档案;对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制工程电子档案,并移交;3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档,并向建设单位移交;电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点,分阶段、分期进行;4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收,并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求;5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统,实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理,确保电子文件始终处于受控状态;6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求,采取有效的技术手段和管理措施,确保其信息安全和保密;二、建设工程电子文件形成和归档要求1、建设工程电子文件的内容必须真实、完整、有效,其内容必须与工程实际相符合,编制内容及深度应符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准、规程;2、电子文件形成单位给建设工程电子文件的命名时,应体现电子文件的内容及特征,保证工程电子文件在生成后和积累过程中不被非正常修改、获取和删除;3、电子文件有对应纸质文件时,应建立文件的关联,建设电子文件与对应纸质文件的内容和相关信息应保持一致,以满足电子文件管理和应用要求;4、在建设电子文件形成阶段,对涉密文件的管理和转移应遵守相关法规及保密工作的具体规定;5、建设电子文件的保存和归档格式应采用下表所列格式;进行格式转换时,应确认转换后的文件与原文件在内容和呈现方式上的一致;建设电子文件归档格式6、对建设工程电子文件应进行固化处理,保证其在全程管理过程中的真实、完整、有效;7、元数据以及其它相关信息,应按建设电子档案的要求及时记录;建设工程电子文件归档时,其元数据必须一并归档;8、建设工程电子文件归档时应附加有法律效力的电子签章,保证其凭证作用;9、建设工程电子文件归档可采用在线归档方式或离线归档方式;1采用在线归档,应确保归档电子文件传输安全有效;2采用离线归档,应准确、完整地捕获采集电子文件的元数据和背景信息;10、建设工程文件材料扫描质量应符合下列要求：1文件选用JPEG格式;分辨率一般不低于200DPI；2图像清晰、完整,无偏斜、失真；3扫描图像的排列顺序应按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序,与档案原件一致,分别建立相应的目录结构;11、对建设电子文件归档检验,应符合以下要求：1电子文件的存储格式和存储介质,符合本“归档技术要求”规定；2电子文件数据完整、内容准确,编目及着录规范,电子文件与其他载体档案一致、并建立了关联；3存储载体外观完好、整洁无损,无计算机病毒；4对归档电子文件的基本技术条件进行检测,即硬件环境的有效性,软件环境的有效性及元数据、说明资料等齐全;5电子文件须确定密级,对涉及国家秘密的电子文件,按照有关规定进行专门审核,使用专用保密存储介质存储,对需要变更密级和解密的文件,须更新密级和明确文件解密日期;三、建设电子档案移交和接收要求1、办理建设电子档案移交与接收,可采用在线或离线两种方式进行;属于国家秘密的电子档案须按保密要求办理移交手续;2、电子档案移交前,移交单位应对准备移交的电子档案载体及其技术环境进行检验,合格后方可进行交接;3、城建档案馆室在接收电子档案时应按照要求及检验项目对电子档案逐一验收;检验不合格的,应退回移交单位重新制作,并再次检验;4、接收和移交建设工程电子档案必须办理交接手续,交接手续应符合下列规定：1移交单位应提交档案移交目录,交接双方根据档案移交目录进行核对,核对无误后双方填写档案移交和接收证明书并签字、盖章；2档案移交和接收证明书、档案移交目录一式两份,一份由移交单位保存、一份由接收单位保存;。
工程档案归档交接制度一、总则为规范工程档案归档交接工作，保障工程资料的完整性和安全性，提高工程管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位内部工程档案的归档交接工作，包括但不限于施工单位、设计单位、监理单位等。
三、岗位分工1. 负责人：负责全面负责工程档案归档交接工作的协调安排和监督执行。
2. 工程归档专员：负责具体的工程档案整理、归档和交接工作。
3. 部门经理：对工程档案归档交接工作负有监督责任。
4. 相关人员：协助负责人和工程归档专员完成工程档案归档交接工作。
四、工程档案的归档要求1. 工程档案应当按照一定的分类标准和规范进行整理，确保文件的清晰性和可检索性。
2. 工程档案应当按照工程项目阶段进行分类归档，包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3. 工程档案中的文件应当按照文件类型和时间顺序进行整理，便于查阅和监管。
4. 工程档案中的重要文件，如设计图纸、合同文件、竣工验收资料等，应当进行加密和备份，确保安全性。
五、工程档案的整理流程1. 收集资料：从各相关单位和部门收集工程资料，包括设计文件、施工记录、竣工验收报告等。
2. 分类整理：按照工程项目阶段和文件类型进行分类整理，确保文档的有序性和完整性。
3. 登记记录：编制工程档案清单，记录归档文件的名称、数量和位置，便于查阅和管理。
4. 加密备份：对重要文件进行加密和备份，确保文件的安全性和可用性。
5. 定期检查：定期对工程档案进行检查和整理，及时发现并处理问题文件。
六、工程档案的归档保管1. 文件柜保管：将工程档案存放在专用文件柜内，防止文件遗失或损坏。
2. 保密管理：对重要文件进行加密和备份，确保文件的保密性和完整性。
3. 定期巡检：定期对档案柜和文件进行巡检，发现问题及时处理。
4. 定期清点：定期对工程档案进行清点，确保文件的完整性和准确性。
七、工程档案的交接流程1. 备案备料：负责人和工程归档专员将要交接的工程档案准备齐全。
基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。
第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。
基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。
第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。
第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。
公司基本建设项目档案归档整理办法1 目的为规范公司基本建设项目文件归档、整理、保管、利用程序，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司新建、扩建、改建、年修和技术改造等建设项目。
3 职责3.1 综合档案室3.1.1 负责《公司基本建设项目档案归档整理办法》的制定与修订。
3.1.2 负责基本建设项目案卷的接收、整理、归档、保管、利用等。
3.1.3 负责对指挥部各部门档案收集、整理、立卷、保管、利用的指导。
3.2 相关部门3.2.1 项目前期管理部门、工程科、设备科、各项目部、施工单位、监理单位应根据本办法要求，完成各职责范围内，对项目从立项到竣工的过程中的所有编制和项目文件整理、归档工作。
3.2.2 按照《公司基本建设项目档案归档整理办法》，向综合档案室移交基建档案。
4 术语定义4.1 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.2 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.3 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
4.4项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
4.5 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
4.6 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
4.7 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
4.8项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
4.9项目竣工验收文件指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
4.10 文件移交建设项目的设计、施工、监理等单位，在项目各阶段完成时根据合同、协议和规定，在项目竣工验收后，各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期移交指挥部档案室。
基本建设档案移交归档要求一、装订要求1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。
2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。
装订采用三点一线装订方式。
孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。
3、装订后的档案要整洁、美观。
如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。
4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。
5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。
6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。
7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。
二、卷内目录、备考表要求卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。
1．卷内目录的样表（A4）卷内目录（二号仿宋加黑）(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。
(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。
(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。
(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。
(5)文件材料题名：填写资料的全称。
(6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102）(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。
(8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
2．备考表样表（A4）(1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
(2) 立卷人应由责任立卷人签名。
(3) 立卷日期应填写完成立卷的日期(4) 检查人应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期应填写审核的日期。
(6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
三、矿土安三类工程整理、装订分类三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。
(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理附件1：土建工程资料详细分类施工资料一、施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。
1、工程概况表2、工程开工/复工报审表开工前施工单位落实各项准备工作就绪后，向监理机构提交具备开工条件的开工报告及证明文件。
开工物质条件：(1)征地拆迁工作满足工程进度需要；(2)施工许可证已获政府主管部门批准；(3)施工组织设计已获总监理工程师批准；(4)现场管理人员到位，机具、设备、施工人员已进场，要工程材料落实；(5)进场道路及水、电、通信满足开工要求；施工质量保证条件：(6)质量管理、技术管理、质量保证组织机构已建立；(7)质量管理、技术管理制度已制定；(8)专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。
（项目经理证；技术负责人职称证；施工员、质检员、安全员、资料员、取样员资格证）3、施工组织设计（方案）报审表施工组织设计由施工单位项目部编制，施工单位总工审查批准；总监理工程师审查。
施工方案由施工单位项目部编制，技术负责人审查批准；专业监理工程师审查。
施工组织设计应具有针对性和可操作性。
4、施工现场质量管理检查记录此表来自于《建筑工程施工质量验收统一标准，表中单位名称应填写法定单位名称，项目经理应为中标通知书项目经理，遇特殊情况需要变更时，施工单位应以书面变更申请报建设单位同意，并有原招标单位签认。
此检查记录是开工前的条件准备，应作为工程开工报审表中的相关资料报监理单位审查。
5、施工日志6、混凝土施工日志混凝土施工日志是对混凝土施工过程的记录，在备注栏内应明确记录混凝土试块留置组数、养护条件、特殊混凝土应说明，施工员和项目技术负责人应定期检查并签字。
7、见证取样试验（记录）汇总表必须实施见证取样和送检的试块、试件和材料有：（1）用于承重结构的混凝土试块；（2）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；（3）用于承重结构的钢及连接头试件；（4）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；（5）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；（6）用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；（7）用于地下、屋面、厕、浴间使用的防水材料；（8）国家和自治区及本规程规定应实行见证取样和送检的试块、试件和材料。
涉及结构安全的试块、试件和材料见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定的应取样数量的30%。
有见证取样的项目，凡未按规定送检或送检次数达不到要求的，其工程质量应由有相应资质的检测机构进行检测。
8、见证取样记录取样记录应详尽，见证人、取样人应持证上岗。
二、施工技术资料施工技术资料是在施工过程中形成的，用以正确指导、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。
1、技术交底记录技术交底应包括施工组织设计交底；专项施工方案技术交底；分项工程施工技术交底；新材料、新产品、新技术、新工艺技术交底；设计变更技术交底。
2、设计图纸会审记录图纸会审记录应由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录，不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。
3、设计变更文件由设计单位作出的变更，经监理单位确认发出工程变更单后，施工单位方可实施变更，涉及结构变更的应送图纸审查机构重新审查。
工程变更是施工过程中，由于设计图纸本身差错、设计图纸与实际情况不符、施工条件变化等原因，由设计单位、建设单位、施工单位提出工程变更要求，并审核确认实施工程变更。
4、工程洽商记录施工过程中由参建单位之间就工程内容洽商而办理的洽商记录。
分包单位的有关工程洽商，应通过总包单位办理。
三、工程测量记录施工测量记录是在施工过程中形成的，确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降两等满足设计要求和规范规定的资料统称。
1、工程测量定位放线记录2、基槽验线记录3、楼层平面放线及标高抄测记录四、进场物料质量检验资料进场物料质量检验资料是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件（如使用说明书、安装维修文件等）的统称。
1、出厂质量证明文件工程物资包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等，建筑工程所使用工程物资均应有出厂质量证明文件（产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。
质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。
质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖供货单位公章，注明原件存放地、工程名称、代表批量等，并有经办人签字和时间。
如钢材质量证明文件的填写。
涉及安全、卫生、环保的物料应有具有相应资质等级检测机构的检测报告，如压力容器、消防设备、生活供水设备等。
2、进场复验报告要试验项目与取样规定为施工质量验收规范中强制性条文。
（1）钢材（铸材）试验报告凡结构设计施工图所配钢材均应作钢材机械性能检验；抗震要求的框架结构，其纵向受力钢的进场复验应有强屈比和屈标比计算值。
2）水泥试验报告所有水泥进场必须进行复检。
结构用水泥复检抗压强度、安定性等项目，其它用水泥（如抹灰）复检安定性指标；水泥复检应出具3 天强度报告以适应施工需要，但必须补做28 天水泥强度。
3）外加剂试验报告外加剂要包括减水剂、早强剂、缓凝剂、泵送剂、防水剂、防剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂；外加剂应进行复检，承重结构混凝土使用的外加剂应实行见证取样；（4）掺合料试验报告掺合料要包括粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、复合掺合料；用于承重结构的掺合料实行见证取样；（5）预应力、钢绞线复验报告（6）预应力锚具、夹具和连接器复验报告（7）高强度螺栓连接副性能复验报告（8）幕墙用构件、组件复验报告（9）幕墙硅酮结构胶抽检报告（10）塑料管材（件）复验报告五、施工记录施工记录是在施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称，包括通用施工记录和专用施工记录。
1、隐蔽工程验收记录隐蔽工程指上工序被下工序掩盖、包裹而无法再次检查的重要工程项目。
隐蔽工程验收记录应按专业分层、分段、分部位进行填写，需附图时在备注栏内图。
需要进行处理的，处理后必须进行复检，并办理复检手续，注明复检日期，作出复检记录。
2、钢工程隐蔽检查验收记录隐蔽检查内容：钢筋品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度和除锈、除污情况、钢筋代用变换等，并简图。
如果复印设计图纸，应注明隐蔽部位，监理工程师应在复印设计图纸上签字。
3、地基验槽记录地基验槽内容包括基坑位置、平面尺寸、持力层核查、基层绝对高程和相对标高、基坑土质及地下水位等，应有勘察、设计、监理单位签字盖章。
当地基须处理时，施工单位应依据勘察、设计单位提出的处理意见进行地基处理。
4、首次使用混凝土开盘鉴定记录现场首次使用的混凝土，应由施工单位组织监理单位、搅拌机组、混凝土试配单位进行开盘鉴定工作，共同认定试验室签发的混凝土配合比缺点的组成材料是否与现场施工所用材料相符，以及混凝土拌合物性能是否满足设计要求和施工需要。
现场填写混凝土坍落度实测值，留置标准养护混凝土试块，监理单位、混凝土试配单位负责人、施工单位技术负责人、搅拌机组负责人在首次使用混凝土开盘鉴定记录中签字，明确鉴定结论。
待标准养护混凝土试块抗压强度报告出具后补填实测值。
采用商品混凝土的，应对首次使用的混凝土配合比在混凝土出厂前，由混凝土供应单位自行组织人员进行开盘鉴定。
现场对混凝土坍落度进行实测。
六、施工试验资料施工试验记资料是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。
1、土壤干密度试验报告（1）土方工程应测定土的干密度和压实系数（2）试验报告中应绘制回填土取样点平面示意图，分层标高。
2、地基与基础处理检测报告施工单位应根据勘察、设计单位提出的处理意见进行地基处理，并由有资质的检测机构进行检测，出具检测报告，报请勘察、设计、监理单位复查。
七、工程安全和功能检验（抽查）记录1、屋面淋水试验记录屋面工程完成后，应对细部构造（屋面天沟、檐口、檐沟、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管）、接缝处和保护层进行雨期观察或淋水、蓄水检查。
淋水试验持续时间不得少于2 小时，蓄水试验持续时间不得少于24 小时。
2、地下室防水效果检查记录地下工程验收时，应按地下室防水设计等级对地下工程有无渗漏现象进行检查，检查内容包括：裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况。
发现渗漏现象应制作《背水内表面结构工程展开图》。
3、有防水要求的地面蓄水试验4、幕墙及外窗性能检测报告（三性试验）幕墙包括玻璃幕墙、石材幕墙、金属幕墙，幕墙三性试验指玻璃幕墙、石材幕墙空气渗透性、雨水渗透性、抗风压性能三性试验。
1、节能、保温测试记录国家能验收规范即将实施。
