办公环境标准化3篇
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办公室卫生标准及要求
办公室作为工作场所,卫生环境的好坏直接关系到员工的工作效率、健康以及公司形象。
因此,保持办公室的卫生是非常重要的。
下面将介绍办公室卫生的标准及要求。
一、办公室卫生标准
1. 办公室日常清洁
办公室的日常清洁工作应定期进行,包括清洁办公桌、椅子、地板、玻璃等,确保办公室内整洁干净。
2. 办公室垃圾处理
垃圾桶应定期清理,并分类处理垃圾,确保办公室内无异味和脏乱现象。
3. 办公室空气清新
办公室内定期通风,保持空气流通,避免空气污染和异味。
二、办公室卫生要求
1. 自觉维护办公室卫生
每位员工都应自觉维护办公室卫生,保持工作区域的整洁。
2. 定期清洁办公用具
办公用具如键盘、鼠标、电话等应定期清洁消毒,避免细菌滋生。
3. 垃圾分类处理
每位员工应按要求将垃圾分类处理,促进环保意识,保持办公室内清洁整洁环境。
4. 餐食禁止在办公桌上摆放
员工应在指定场所用餐,禁止在办公桌上摆放食物,避免引起卫生问题。
5. 定期卫生检查
公司应定期进行办公室卫生检查,及时发现问题并采取措施改进。
总结
办公室卫生标准及要求直接关系到员工的健康和工作环境,每位员工都应自觉遵守相关规定,共同维护办公室的卫生环境,营造一个舒适、整洁的工作氛围。
通风质量标准化管理制度范文第一章总则第一条为了保障室内空气质量,维护员工的健康和工作环境的舒适性,制定本通风质量标准化管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公区域、生产车间及其他用于员工工作的室内空间。
第三条本制度的具体实施单位为本单位负责通风设备维护管理的部门。
第二章通风质量标准第四条室内空气质量应符合以下标准要求:(一)空气中的有害物质(如甲醛、苯等)的浓度不得超过国家及行业标准规定的限量。
(二)通风系统应保持空气中的氧含量不小于20.8%。
(三)通风系统应保持室内空气湿度在40%到70%之间。
(四)通风系统应能够有效去除室内空气中的异味和烟雾。
第五条室内通风工程应符合以下标准要求:(一)通风设备的安装位置、数量和能力应根据室内空间的具体要求进行合理设计。
(二)通风设备的布局应保证空气流通的均匀性,避免死角。
(三)通风设备应进行定期的检测和维护,确保其正常运行。
第三章通风管理第六条通风设备管理负责人应具备相关的技术知识和专业背景,能够熟练操作和维护通风设备。
第七条通风设备管理负责人应定期对通风设备进行检查和维护,确保其正常运行。
第八条通风设备管理负责人应定期对室内空气质量进行检测,确保其符合标准要求。
第九条室内通风设备的维护和清洁工作应定期进行,确保通风设备的性能和运行效果。
第十条在进行通风设备维修和清洗时,应确保工作环境安全,并采取相应的措施防止对室内空气质量的污染。
第四章通风操作第十一条在办公区域和生产车间内工作过程中,应保持良好的通风状态,避免因空气污染造成的健康问题。
第十二条使用通风设备时,应根据实际需要进行合理调整,避免浪费和能源的不必要消耗。
第五章通风培训和宣传第十三条本单位应定期对员工进行通风相关知识的培训,提高员工的通风意识和技能。
第十四条本单位应定期组织宣传活动,提高员工对良好通风的重要性的认识。
第六章法律责任第十五条对于违反本制度规定的行为,本单位有权采取相应的措施进行处理,并追究相关责任人的法律责任。
7s管理规定为了提高工作效率,改善工作环境,我们公司制定了7s管理规定。
以下是规定的范文:1. 分类整理:所有办公室和工作区域的文件、文件夹和工具应按照功能和用途进行分类整理。
每个员工应将自己的工作区域保持干净整洁,不得堆放垃圾和无关物品。
2. 整齐排列:办公桌上的文件、办公用品和电子设备应整齐排列,保持整洁有序。
员工离开办公区域时,应及时整理工作台面,避免堆放杂物。
3. 清洁卫生:员工应每天保持自己的工作区域干净,包括清理垃圾、擦拭台面和工作设备。
公共区域的清洁由专门的清洁人员负责,员工应积极配合清洁工作。
4. 标准化:制定标准化工作流程和标准化工作标准,确保每个员工在工作中都按照规定的流程和标准进行操作。
员工应定期审核和更新流程和标准,提出改进意见。
5. 教育培训:公司将定期组织7s管理知识的培训,让所有员工了解和掌握7s管理的方法和技巧。
新员工入职时,应进行专门的培训,使其快速适应并遵守7s管理规定。
6. 纪律检查:公司将定期进行纪律检查,对不遵守7s管理规定的员工进行批评和教育。
对违反规定行为严重的员工,将给予相应的纪律处分,甚至解除聘用关系。
同时,对遵守规定的员工进行表彰和奖励。
7. 持续改进:7s管理是一个持续改进的过程,公司将定期评估和改进7s管理的效果。
员工应积极参与改进活动,提出改进建议,并积极配合改进工作的实施。
以上是我们公司制定的7s管理规定的范文,希望每位员工能够遵守和执行,共同营造一个高效、整洁、舒适的工作环境。
7s管理规定(2)1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品—挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
办公室卫生规范化标准
标题:办公室卫生规范化标准
引言概述:办公室是员工每天工作和生活的地方,卫生环境的好坏直接影响员工的工作效率和身体健康。
因此,建立办公室卫生规范化标准至关重要。
一、办公室日常清洁
1.1 定期清扫地面和办公桌,保持整洁干净。
1.2 清洁办公桌面、键盘、鼠标等办公用具,防止细菌滋生。
1.3 定期更换垃圾袋,避免垃圾滞留引起异味和细菌滋生。
二、办公室通风换气
2.1 定期开窗通风,保持空气流通。
2.2 定期清洁空调过滤网,避免灰尘和细菌滋生。
2.3 定期消毒办公室空气,净化空气质量。
三、办公室餐具卫生
3.1 餐具使用后及时清洗消毒,避免细菌滋生。
3.2 定期更换餐具,避免老化和细菌滋生。
3.3 建立餐具专用存放区,避免交叉污染。
四、办公室卫生设施维护
4.1 定期检查洗手间设施,保持干净整洁。
4.2 定期更换洗手间卫生纸和手纸,保持干燥。
4.3 定期清洁洗手间地面和墙壁,避免细菌滋生。
五、员工卫生教育
5.1 建立员工卫生意识,培养良好的卫生习惯。
5.2 定期进行卫生知识培训,提高员工的卫生意识。
5.3 鼓励员工主动参预办公室卫生管理,共同维护办公室卫生环境。
结语:建立办公室卫生规范化标准,不仅可以提高员工的工作效率,还可以保障员工的身体健康。
惟独办公室卫生规范化,才干营造一个舒适、健康的工作环境。
办公室标准化卫生管理考核实施细则范文第一章总则第一条:为了规范办公室的卫生管理,提高办公环境的整洁度和卫生水平,确保员工的身心健康,特制定本实施细则。
第二条:本实施细则适用于办公室的所有员工,包括办公室主管、职员等。
第三条:本实施细则主要内容包括办公室卫生管理的基本要求、考核内容和考核标准等。
第四条:本实施细则由办公室管理人员负责具体实施,办公室全体员工应予以遵守。
第二章办公室卫生管理的基本要求第五条:办公室的卫生管理应遵循以下基本要求:1.保持办公室环境的整洁与干净,无杂物、垃圾和灰尘积存。
2.保持办公室内部通风良好,保持空气清新。
3.办公桌、文件柜等办公设备应摆放整齐,不得堆放杂物。
4.保持楼道、走廊、门厅等公共场所的卫生整洁。
5.办公室内禁止吸烟,不得乱扔烟蒂。
6.厕所保持干净,及时清洁。
第六条:办公室卫生管理应日常进行,每日至少进行一次简单的清洁,每周进行一次全面的清洁。
第三章考核内容和考核标准第七条:办公室卫生考核的内容主要包括办公环境、办公桌面、楼道、卫生间等方面。
第八条:办公环境的考核主要目标是评估办公室整体的干净程度和卫生状况。
1.得分标准:满分为10分,根据办公室整洁程度、空气清新度等因素给出相应的分数。
2.考核要点:办公室内无垃圾和杂物积存,办公室内无灰尘、蜘蛛网等。
第九条:办公桌面的考核主要目标是评估员工个人工作空间的整洁程度。
1.得分标准:满分为10分,根据桌面整洁度、文件摆放有序程度等因素给出相应的分数。
2.考核要点:桌面干净整洁,文件摆放有序,无杂物、垃圾堆积。
第十条:楼道的考核主要目标是评估公共场所的卫生状况。
1.得分标准:满分为10分,根据楼道整洁度、楼道墙面的清洁状况等因素给出相应的分数。
2.考核要点:楼道地面无杂物,楼道墙面无污渍、脏乱等。
第十一条:卫生间的考核主要目标是评估卫生间的清洁状况。
1.得分标准:满分为10分,根据卫生间整洁度、卫生纸、洗手液等物品的存放情况给出相应的分数。
办公室环境管理规定范本一、总则1.1 为提升办公室环境质量,提高员工工作效率和身体健康水平,制定本办公室环境管理规定。
1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工,并适用于所有办公室环境改造和调整工程。
1.3 所有员工应遵守本规定,公司将根据实际情况,不定期对办公室环境进行检查和评估。
二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟,除非在指定的吸烟区域内吸烟。
2.2 每天开启办公室内的通风设施,确保空气流通。
2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养,确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。
三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静,避免高声喧哗和大声通话。
3.2 电话铃声应设置为适度音量,并尽量减少响铃时间。
四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准,并提供充足的照明亮度。
4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态,定期更换损坏或失效的灯泡。
五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜,不得低于18℃或高于28℃。
5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备,确保其正常工作和温度调节效果。
六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理,确保员工通行便利和工作空间舒适。
6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌,并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。
6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。
七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施,确保整洁和清洁。
7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施,鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。
7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护,确保其正常工作。
八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物,提高室内空气质量。
8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。
九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室,减少对人体健康的危害。
办公室标准化卫生管理考核实施细则以下是办公室标准化卫生管理考核实施细则的内容:1. 考核目标- 提高办公室内卫生管理水平- 保障员工身体健康- 提升办公环境的整洁度和舒适度2. 考核内容- 办公区域清洁:包括桌面、地面、墙面、窗帘、家具等的清洁情况- 厕所卫生:包括卫生纸、手纸、洗手液的充足度,厕所的清洁状况等- 咖啡间和茶水间清洁:包括厨具、茶水机、咖啡机、冰箱等的清洁情况- 垃圾处理:包括垃圾分类、垃圾桶的清洁和及时更换等- 消毒管理:包括空气消毒、办公用品消毒等- 昆虫防治:包括蚊虫的防治和害虫的消灭等3. 考核方法- 定期巡查:由专人定期对办公室进行巡检,记录不同部门的卫生情况- 抽查检查:不定期抽取一部分办公区域进行综合卫生检查- 自查自评:各部门自行进行卫生管理自查,并自评得分4. 考核标准- 根据不同考核内容制定不同的评分标准,分数越高代表卫生管理越好- 根据自查、巡查和抽查的成绩综合计算每个部门的卫生管理得分- 每个部门可以根据自身情况进行修正,但修正必须经过上级主管部门批准5. 奖惩措施- 对表现优秀的部门或个人给予奖励,如奖金、荣誉称号等- 对卫生管理不达标的部门或个人进行通报批评,并落实改进措施- 对严重违反卫生管理规定的部门或个人进行严肃处理,甚至启动纪律处分以上是办公室标准化卫生管理考核实施细则的主要内容,具体细则可以根据实际情况进行调整和完善。
办公室标准化卫生管理考核实施细则(2)为保证《某地委办公室关于实施标准化卫生管理____》落到实处,促使办公室尽快树立起文明、向上的新形象,特制定本细则。
一、评分标准(一)科室办公室卫生(____分)1、桌椅、沙发、茶几、盆架、痰盂、衣架、文件橱等摆布不合理、放置不规范的,每项扣____分;2、办公桌上发现有除电话、茶杯和少量材料以外的东西,每件扣____分;3、茶几上除摆放烟灰缸外,每多一件东西扣____分;4、墙上只许挂圆镜、钟表及两个镜框,每多一件扣____分;如挂摆不正、东倒西歪,每件扣____分;5、窗台、屋门、文件橱上不得摆放、张贴任何物品,每发现一件扣____分;6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、暖气片无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等,每发现一次扣____分。
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办公室标准化卫生管理考核实施细则范文第一章总则为加强办公室标准化卫生管理,提高办公环境的整洁和员工的工作效率,特制定本考核实施细则。
第二章考核目标本次考核的目标是评估办公室整体的卫生情况,包括办公区域、厕所、饮水区、会议室等各个区域的卫生管理情况,并根据考核结果制定改进措施。
第三章考核内容1. 办公区域卫生管理考核1.1 工位清洁度考核:包括办公桌面、文件柜、办公椅等的清洁程度。
1.2 地面清洁度考核:包括地板、地毯的清洁程度。
1.3 窗户和窗帘的清洁程度考核。
1.4 墙壁和门的清洁程度考核。
2. 厕所卫生管理考核2.1 厕所卫生间的清洁程度考核,包括马桶、洗手台、墙面等的清洁程度。
2.2 厕所内空气的清新度考核。
2.3 卫生纸和手纸的储存情况考核。
3. 饮水区卫生管理考核3.1 饮水机的清洁度考核。
3.2 饮用水的储存和供应情况考核。
4. 会议室卫生管理考核4.1 会议桌、椅的清洁度考核。
4.2 会议室设备和文档的整洁程度考核。
第四章考核标准根据上述考核内容,制定相应的考核标准如下:1. 办公区域卫生管理考核标准1.1 工位清洁度考核标准:评分由1分至10分,1分表示非常脏乱,10分表示非常干净整洁。
1.2 地面清洁度考核标准:评分由1分至10分,1分表示非常脏乱,10分表示非常干净整洁。
1.3 窗户和窗帘的清洁程度考核标准:评分由1分至10分,1分表示非常脏乱,10分表示非常干净整洁。
1.4 墙壁和门的清洁程度考核标准:评分由1分至10分,1分表示非常脏乱,10分表示非常干净整洁。
2. 厕所卫生管理考核标准2.1 厕所卫生间的清洁程度考核标准:评分由1分至10分,1分表示非常脏乱,10分表示非常干净整洁。
2.2 厕所内空气的清新度考核标准:评分由1分至10分,1分表示空气污浊,10分表示空气清新。
2.3 卫生纸和手纸的储存情况考核标准:评分由1分至10分,1分表示严重不足,10分表示充足。
3. 饮水区卫生管理考核标准3.1 饮水机的清洁度考核标准:评分由1分至10分,1分表示非常脏乱,10分表示非常干净整洁。
企业6s标准化管理(通用3篇)企业6标准化管理3篇第1篇:企业6标准化管理现场6S管理标准类别办公室(站房)门、窗门扇、窗户玻璃保持明亮干净,无破损有门牌标识墙面没有不要物悬挂墙身贴挂应保持整齐线路横平竖直办公桌非工作状态台面保持干净,无混乱放置现象与正在进行的工作无关的物品应及时归位办公桌玻璃板下所压物品整洁、规范桌、椅、玻璃板、椅套无破损文件柜柜顶、柜底不放置各类杂物更衣柜柜内物品存放整齐,全部分类定置标识柜顶、柜底不放置各类杂物工作鞋、安全帽定点放置清扫工具定位摆放、干净容器内垃圾无溢出物品管理定点物品一一对应有定置图清扫室内无非必须品,地面无烟头、垃圾电脑、电脑桌干净无尘土物品管理桌、椅无随意放置且平稳台面保持干净,无混乱放置现象工具管理工具柜内工器具分类定点放置工具柜标识明确(责任、标识、类别)定点放置工、器具要有明显标识操作台面管理操作按钮开关无缺损操作按钮开关标识明确桌、椅、玻璃板、椅套整洁、无破损各类记录保存整洁且定位,便于取用标识管理桌上物品定点放置室内物品定点放置有定置图操作控制柜标识明确操作控制柜后有对应的标识清扫无非必须品干净无尘土、垃圾门、窗、钢柱墙面门扇(门框)、窗户玻璃保持明亮干净,无破损有门牌标识,且符合公司统一标识电器开关处于安全状态,标识明确柱体、墙体无明显缺陷,无非必须品悬挂墙上悬挂物整齐、规范柱体、墙体周围无无破损、变形的包装物所有张贴物张贴规范、整齐,无变形或掉落现象地面各角落处无随意放置非必须物品地面放置物整齐、有责任标识地面无较严重坑、洞、突出物,合理修缮,较平整地面各类画线不得被物品占压凡易倾倒、滚动或对地面造成污染的物品要用规范的货架、托架(或胶皮等衬垫物)进行存放各类不得直接放在地面上,要有支垫地面各个区域无垃圾、积土、油污等通道作业现场必须有明确的行走(安全)通道各类不同物料存放区有交叉或不能直接取用时须有明确的行走通道通道畅通、无占道作业(特殊占道有标识)通道干净,无非必须品电气设备设施照明齐全、灯亮各控制开关标识明确电器设备设施无裸露电器设备备用、在用、检修状态标识分明配电柜标识明确,配电柜前后标识一致配电盘、配电箱表面整洁、无不要物,无缺损开关开关、手柄、应急用品等设置、放位无操作、取用不方便现象工具柜/货架工具柜/架标识明确(名称、类别、责任、层号等)工具柜/架内物品分类定置存放,物品摆放整齐工具柜/架内物品定点放置(形迹或标识出)工具柜内无非必需品日常工器具工器具均采用行迹或定容等唯一确定的方法放置随手使用的工具有存放的架、台、车,无随意放置现象不同类别、规格工器具不混放电动工具、设施存放位置要标识明确线路缠绕、放置方法要规范,不随意较大移动工具要有定点、定位区域标示放置方法、线路连接要规范清洁用具定点放置、标识制作专用构架、放置整洁有序灭火器定置、标识明确方便取用,无过期现象定置标识管理设置区域物流定置管理图所有工器具、物品要定置标识标识要贴挂整齐,规格等有规范要求,无破烂、变形等不规范标识标识内容要能准确反映实际设备、设施铭牌清晰可辨,无破损或污渍覆盖警示、警告标志要醒目、实用通道、警示、区域必须有明确的标示线所有标示线画线要认真、规范,符合标准要求无无用标示线目视管理防碰撞、突出、坑洼处用斑马线(反光条)进行标示转动、防护等部位使用警示色标进行标示其他物品的标示色别符合标准要求禁止占用区域用红白斑马线(反光条)予以标示待修、废品、故障品采用红色标识维修加工中、半成品物件用白色标识合格品用绿色标识常移动物品用黄色虚线标识看板管理按照要求设置看板看板本身干净、整洁、无破损看板内容反映动态的管理状况看板信息及时填写看板悬挂规范、无歪斜围挡、标识现场物料存放区需明确画出或采用围挡等明确标示区域名称准确标识由于检修或改造等特殊原因存放在现场的备品、备件要合理圈围/围挡、标示物料管理现场临时放置物品要存放于指定区域各类箱斗、容器等现场所需物件放置整齐有序放置于规定的区域内,无混放存放安全,无过高或倾斜工作现场根据现场实际有明确安全的区域生产线上无掉落的零部件区域线划分明确、清晰区域标识明确临时物品不能随处放置,应放入暂放区,标识明确工作场所内存放的备品、备件、材料要对其的状态进行准确标识,防止混淆各类阀门标识清楚日常使用工具、大型物件等有专用存放架或容器现场不良品、废料、垃圾、边脚料存放数量适当设备干净无积尘护栏、护罩、踏板、孔洞、地面等处无安全隐患,防护齐全警示标牌齐全、规范设置区域平面物流定置管理图定置管理图与现场对应检修现场设置检修现场平面定置管理图,明确划分暂存、新备件、留用件、工器具等的存放区域检修现场工器具、材料、备件分类摆放整齐,做到取用快捷方便,提高效率和质量新备件、材料有包装防护和分拆措施,保证功能精度作业现场要保持动态整洁,每项作业完毕后要及时清理针对带油污的备品备件要做好防护措施,不落地,防止二次污染对检修过程中拆卸后留下的孔洞等危险源点要有防护措施或者明显的警示检修施工结束后,要对现场废弃物彻底清理,恢复现场,做到工完料尽现场清,保持检修前环境库房库内存放物品放置合理,有定置图,无混放现象有周转区,且区域标识明确无摆放不安全现象物品有安全存量管理,标识明确照明良好卡面记录与实际相符货架干净无尘货物标识包括架-层-位标识卡片填写认真、卡面整洁所有物品按区域定位(层号、架号、位号)物品存放于定位区内,无压线和超出物品陈列整齐、规范,无随意摆放现象散放或异形物有合理存放容器特殊物件或需包装物件按标准保存循环/周转使用物品有明显的安全警戒,标明进货批次遵循五五、十十(或七七、六六等)摆放原则零箱物标识明确只占用合适空间,无凌乱摆放现象区域、帐、物相符,一一对应保洁设备上各种设施完善,无缺损、破损现象设备上各类防护罩完好无破损电器设备无裸露设备、设施铭牌清晰可辨,无破损或污渍覆盖配电盘、箱表面整洁、无不要物,无缺损开关及孔洞设备上无积尘、油污、机光马达亮设备点检工器具摆放定置定位,无随意放置现象生产区域设备点检设备点检看板保持清晰、整洁设备点检看板无歪斜,便于查看明确设备点检的项目、周期、判别标准、责任人对关键旋转振动体的螺栓、螺母松紧状态进行标示,以便于及时发现问题、进行处理对重点给油部位进行标示,注明给油周期、给油时间、下次给油时间对仪表进行上、下限范围标示,使允许范围一目了然,便于点检对点检出、且不能及时处理的设备隐患进行挂牌,处理完后由专职点检员撤掉设备无跑、冒、滴、漏现象根据生产需求确实需要定期滴、漏的要有必要的接装措施引入地沟等区域运行区域设备点检对仪表进行上、下限标示,使允许范围一目了然共用公共器具、防护用品同统一保管,且存放合理设备、设施所附铭牌、观察孔等要清晰、显示准确在现场明确标识出设备的的点检路线、点检部位等;(可以在现场做看板,利用示意图,明确点检路线、点检部位、点检标准等)设备点检表就近存放,方便取用设备巡检点检表内容清晰,判断基准具有唯一性设备工况明确标示设备管道介质流向标示清楚厂房内外线路厂房内外墙无废弃不用的电线、电缆厂房内外墙电线电缆上无无用物建筑物周围的电线电缆水平方向整齐敷设,斜拉的电线电缆角度不超过25度,而且固定牢靠;临时敷设的电线电缆应符合要求,无私拉乱接;厂房照明线路应水平或垂直敷设,穿越生产线的线路应穿管或走电缆桥架敷设;所有的接地线应连接可靠,符合施工设计要求;临时施工使用的电气设备,接地线安装牢固,露天电气设备须设置防雨、水设施。
办公环境标准化3篇环境既包括以空气、水、土地、植物、动物等为内容的物质因素,也包括以观念、制度、行为准则等为内容的非物质因素;既包括自然因素,也包括社会因素;既包括非生命体形式,也包括生命体形式。
下面是为大家带来的办公环境标准化,希望能帮助到大家!办公环境标准化1如果我们走进一间办公室,我们会发现许多办公桌上的物品、文件、书籍等的摆放是大不相同的,有些整洁有序,有些零乱不堪;有些充满温馨的气息和氛围,有些则让人感到压抑无趣。
如果看一下个人电脑,我们会发现电脑桌面也是大不一样,文件夹管理也大不相同,有的简洁有序,分类合理,查找方便,有些则是混乱无序。
这些都涉及现场管理标准化问题,这里就给大家介绍一种并不陌生的管理工具5S管理。
5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以"S"开头,英语也是以"S"开头,所以简称5S。
5S起源于,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是企业独特的一种管理办法。
1955年,的5S的宣传口号为"安全始于整理,终于整理整顿"。
当时只推行了前两个S,其目的仅是为了确保作业空间和安全。
到了xx年,的5S 著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击作用,并由此掀起了5S的热潮。
第二次世界大战后,企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,产品品质得以迅速提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。
我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。
"根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划,全国质量管理和质量保证标准化技术委员会(SAC/TC151)已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作,项目编号为20__0182-Z-469。
"一、办公室5S管理内容(一)桌面位置摆放规范(二)办公桌抽屉整理规范(三)5S管理制度检查表(四)办公区工作纪律规定(五)办公区域环境卫生管理(六)办公室安全管理以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍,这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动,因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。
二、五个标准(一)整理定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,根据需要的频率安排摆放位置。
目的:①改善工作环境和增加工作面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的混放等差错事故,便于资料查找;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。
做法:把要与不要的物品分开,再将不需要的物品加以处理(注意密级文件按有关制度处理)。
建立公共资料柜,将大家都需要的资料共同存放并按业务分类,专人负责建立文档借阅登记管理。
对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的。
对于办公室里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
工位摆放要整体安排,做到便于走动、便于采光、便于减少不必要的相互干扰,又尽量安排紧凑节约空间,留出接待来访的空间。
尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。
墙面布置也要本着看板管理、赏心悦目的原则进行设计。
(二)整顿定义:必需品依规定定位、按标准摆放,整齐有序,明确标示。
目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和服务质量,保障安全。
做法:把需要的物品加以定量、定位。
通过前一步整理后,对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便能用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。
要点:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错。
②物品摆放地点要科学合理。
例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。
③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
例如:钥匙有很多把,如何快速找到所需钥匙,就需要进行标示或按类分组;再例如:文件、资料、报告、报纸杂志等要分类摆放,并按重要程度、使用频率区别摆放,应按年度建立文档目录;再例如:公共资料柜应在单位内部建立统一摆放标准;再例如:电源、设备线路等要由专业人员统一规范布置,并要求所有人掌握设备、电源等安全使用知识,最后一个离开办公室的人要做到关闭所有电源、关闭所有窗户等。
(三)清扫定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的废气物品及垃圾。
目的:清除"脏污",保持现场干净、明亮,使人心情愉悦。
做法:去除工作场所污垢,定期按规定处理不需要的杂物、文档、书籍、报纸、杂志等。
要点:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人。
②公共设备使用要注意掌握操作规范,由专人负责保养。
③清扫也是为了改善。
除了自己要负责自己办公桌及设备的清扫外,也要自觉维护公共环境的整洁,对于面积不大的办公室,所有人都应承担公共区域的清扫,对于办公面积较大的开放式办公环境,可以安排专门保洁人员清扫,但每个人必须注意个人文档资料及个人物品的保管。
(四)清洁定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。
做法:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,消除发生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作并提高工作效率,保障工作质量。
要点:①办公环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证职工身心健康,提高职工工作热情;②不仅物品要清洁,而且职工本身也要做到清洁,如衣服或工装要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;③职工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的"清洁",待人要讲礼貌、要尊重别人;④要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
(五)素养定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
目的:提升"人的品质",培养对任何工作都讲究认真的人。
做法:努力提高人员的自身修养,使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风,是5S活动的核心。
良好习惯的养成要做到:①明确要求,每个人都知道应该怎么干;②要示范,有标杆,有榜样;③要有检查,有制度,有要求;④要持之以恒,坚持不懈。
推行步骤步骤1:成立推行组织步骤2:拟定推行方针及目标步骤3:拟定工作计划及实施方法步骤4:教育培训步骤5:活动前的宣传造势步骤6:实施步骤7:活动评比办法确定步骤8:查核步骤9:评比及奖惩步骤10:检讨与修正步骤11:纳入定期管理活动中三、一些实施方法1.1抽屉法:把所有资源视作无用的,从中选出有用的。
1.2樱桃法:从整理中挑出影响整体绩效的部分。
1.3四适法:适时、适量、适质、适地。
1.4疑问法:该资源需要吗?需要出现在这里吗?现场需要这么多数量吗?2.1三易原则:易取、易放、易管理。
2.2三定原则:定位、定量、定标准。
2.3标签法:对所有资源进行标签化管理,建立有效的资源信息。
2.4流程法:对于布局,按一个"流"的思想进行系统规范,使之有序化。
3.1三扫法:扫黑、扫漏、扫怪。
3.2OEC法:日事日毕,日清日高。
4.1雷达法:扫描权责范围内的一切漏洞和异端。
4.2矩阵推移法:由点到面逐一推进。
5.1教练法:通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。
5.2疏导法:像治理黄河一样,对严重影响素养的因素进行治理和疏导。
四、实施难点及克服1.职工不愿配合,未按规定摆放或不按标准来做,理念共识不佳。
办法:关键看领导的意志力和韧性。
看起来办公环境不是"大事",但"基础不牢、地动山摇",一些典型事件,如安全事故、责任事故等追究起来,似乎都是不重视"小事"造成的。
2.事前规划不足,不好摆放及不合理之处很多。
办法:只要大家认识到5S管理的好处,那就是"群众是真正的英雄",他们一定会想出解决问题的办法。
3.实施不够彻底,持续性不佳,抱持应付心态。
办法:还是看领导的意志和态度。
我们往往是一任领导一个调,领导一变要求也跟着变,这是缺乏规范管理的表现。
4.评价制度不佳,造成不公平,大家无所适从。
办法:预先征求各方意见,达成共识基础上实施并不断改进。
5.评审人员因怕伤感情,统统给予奖赏,失去竞赛意义。
办法:要选择"铁面无私"的人担当评审人员,或者请"第三方"评审、互相评审等。
五、价值与意义我们看到一些政府机关开始重视质量管理并进行了诸如精细化管理、ISO质量体系认证、卓越绩效管理、公共评估框架、"三基一化"等方法改进工作,提高绩效,但是也有一些不尽人意之处,如:前热后冷、运动式推进、以奖金挂钩方式推进等等,虽然运动式推进会在短期产生一定效果,但这种方式的缺点是难以持久,以奖金方式挂钩往往会产生负面情绪,尤其是那些没有得到奖金的部门和单位。
重视标准化工作机制的贯彻才是长久之计。
办公环境标准化2为落实全市市场监管系统中期工作座谈会的部署和要求,市市场监管委标准化处分片区组织开展区局标准化工作座谈会。
8月28日上午,涉及蓟州、宝坻、武清、北辰、河北等五个区局参加的第三片区标准化工作座谈会在蓟州局召开。
各区局分管局长及科长、市标院院长王强及相关负责同志共计19人参加此次座谈。
会议由标准化处处长刘爽主持,市监管委总药检师李静、蓟州区市场监管局党委成员、局长花宜春出席会议并分别作重要讲话。
花宜春局长首先代表蓟州局党委对大家的到来表示热烈的欢迎。
他表示蓟州局党委对标准化工作历来高度重视,蓟州局在以标准化为抓手推进蓟州区域经济发展方面做了大量行之有效的具体工作,新形势下如何更好地开展标准化工作是当前和今后一段时期面临的严峻挑战。
希望标准化处、市院及各区的相关领导和同志们能够倾囊相授、深入指导,蓟州局将会倍加珍惜此次机会,深入学习指导实践,努力推动标准化工作的深入开展。
随后,各区局分别就今年以来标准化工作情况、存在的问题和意见建议进行了深入座谈交流。
刘爽处长充分肯定了各区局20__年以来的标准化工作,他指出:20__年全市标准化改革加速推进,标准体系不断优化,标准化试点示范项目效益明显,标准化工作影响不断扩大,标准化水平正在全面提升。