天津IT固定资产管理规定

IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。

本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述，并附上相应的案例说明。

一、目标与意义：通过建立和执行IT固定资产管理制度，可以实现以下几个方面的意义：1.提高IT固定资产的配置效率，减少资源浪费；2.节约成本，合理利用资金，提高资本回报率；3.提升IT设备的使用寿命，减少设备故障和停机时间；4.加强对IT设备的维护和保养，减少维修费用；5.提高IT设备的报废价值，延长设备的使用周期；6.提升企业信息化水平和管理水平。

二、管理内容与要求：1.资产购置管理：明确IT资产的购置流程和审批权限，建立采购合同和验收凭证，确保资产的合规采购。

2.资产使用管理：确保IT设备的正常使用，包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。

3.资产维护管理：建立设备巡检和维护计划，规定维修和保养流程，确保设备的正常运行和延长使用寿命。

4.资产处置管理：制定设备报废的准备和审批程序，确保设备的安全、环保和合规处置。

5.盘点与台账管理：定期对IT固定资产进行盘点和检查，确保资产的准确性和完整性，并建立相应的台账记录。

三、执行程序与措施：为了确保IT固定资产管理制度的有效执行，需要遵循以下几个步骤：1.确定管理责任：明确IT固定资产管理的主要责任人，包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。

2.制定管理制度：编制IT固定资产管理制度，明确管理的具体内容、要求和流程，并将制度公开宣传和培训。

3.审批流程和权限：建立IT资产的购置审批流程和权限制度，严格审批程序，确保资产的正常采购和使用。

4.设备识别和标识：对所有IT固定资产进行标识和记录，包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。

5.盘点和清查：定期对IT固定资产进行盘点和清查，核对台账和实际数量，发现问题及时整改。

I T类资产管理规定 Revised by Petrel at 2021IT类资产管理办法1 目的为加强IT类资产的使用和管理，提高 IT类资产使用效益和效率，保证资产的安全和完整，特制定本制度。

2 适用范围本制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。

内容包括：IT类资产定、范围、分类；管理职责义和管理体制；采购和验收程序；日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定；本制度适用于集团所有IT类资产管理。

3 定义IT类固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备；IT类低值易耗品是指对达不到规定标准的IT类设备及其配件；IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。

4 IT资产分类IT类固定资产：计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘，监控系统、视频会议系统等； IT类低值易耗品：优盘、计算机配件、8 口交换机等；IT类耗材：计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头，模块等；公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。

5 管理体制和管理职责管理体制集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制；信息部是集团IT类资产统一归口管理部门。

IT类资产的管理模式IT类资产实行三级管理：财务部：建立IT类资产总账，保证总账、明细账、卡片相符，清清楚楚，并按账卡分类管理；信息部：作为归口管理部门，负责组织清查、盘点工作，监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况；使用部门：各使用部门分别建立该部门的台账，并负责实物管理，做到账、卡、实物相符，所有IT资产要落实到每个具体负责人；具体负责人（使用人或保管人）：IT 类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理，防止损坏或遗失。

信息部管理职责拟定IT类资产管理制度和相关管理标准，并确保制度顺利执行；运用现代信息技术管理IT类资产；负责IT类资产购置，主持信息化建设项目的论证、招标、采购和验收；审核批准IT类资产调剂、处置及对外出租、出借等手续；组织集团IT类资产清查、盘点和统计工作；监督、检查IT类资产管理、维护和使用情况；对集团各分支机构提供IT技术支持。

IT固定资产管理制度网络运维部2015.4目录目录 (1)一、目的 (1)二、IT固定资产定义 (2)三、管理分工 (2)四、管理事项 (3)4.1 主管部门的职责 (3)4.2 使用部门的职责 (3)五、IT固定资产采购 (3)六、IT固定资产验收及入库 (4)七、IT固定资产领用及变更 (4)八、IT固定资产使用和保管 (5)九、IT固定资产维修 (6)十、IT固定资产报废 (6)十一、IT固定资产清查 (7)十二、奖惩 (7)十三、附则 (8)十四、附件 ..............................................................错误！未定义书签。

一、目的为了更高效地利用IT固定资产,实行IT固定资产统一管理,加强对IT固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以IT固定资产的类别确定分工管理,特制定本管理制度.✧本制度由网络运维部制定,总裁办审核并发布.✧本制度条款由网络运维部及财务部共同负责解释.二、IT固定资产定义IT固定资产为采购价格高于2000元人民币的IT设备（含全套附件）；或者采购价格不足2000元人民币,但其高度依附于于另一IT固定资产的IT设备.常见的IT固定资产包括但不限于：✧服务器✧网络设备网络安全设备✧打印机✧投影仪✧电视机✧台式电脑（含显示器）✧笔记本电脑✧测试移动设备✧照相器材及其附件三、管理分工3.1 网络运维部作为IT固定资产管理的主管部门,负有IT固定资产的统一管理及购置权.网络运维部负责建立健全IT固定资产的明细数据.3.2 财务部作为IT固定资产管理的协作部门,负责IT固定资产盘点的监盘工作.IT固定资产盘点工作应每季度末盘点一次,特殊情况不能保证每季度盘点的,应保证每年至少盘点一次.3.3 其余部门负责IT设备的日常使用管理.四、管理事项4.1 主管部门的职责4.1.1 随时掌握IT固定资产的使用状况.4.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证实物与IT明细数据相符.4.1.3 负责IT固定资产的管理,做好IT固定资产的分类,并建立IT固定资产档案,粘贴标签,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项.4.1.4 根据使用部门的使用情况,组织编制IT设备维修计划,并按计划实施.4.1.5 严肃财经纪律,对违反IT固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆解和破坏IT固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚.4.2 使用部门的职责4.2.1 各IT固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者.4.2.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用.4.2.3 建立IT固定资产明细数据,IT固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖.4.2.4 根据主管部门的要求定期组织IT固定资产的盘点,做到实物与IT明细数据相符.五、IT固定资产采购5.1 公司由网络运维部统一负责IT固定资产的采购.普通IT固定资产采购指定供应商为京东商城、亚马逊.网站服务器采购指定供应商为DELL（中国）.特殊情况下需从非指定供应商处采购IT固定资产的,由需求人自行按照公司采购流程采购,网络运维部提供技术咨询.5.2 公司所有IT固定资产严格依据上一年度所制定的预算进行采购,原则上采购金额及范围不能超过预算.5.3 特殊情况下需要新增采购或者超标采购的,需由申请人提出书面申请,申请人所在一级部门负责人同意,并经网络运维部确认需求及财务部确认金额后交由公司CEO进行特批.网络运维部依照特批后的金额及型号安排采购.5.4 IT固定资产采购需统一填写《IT设备申请表》并通过相关审批.六、IT固定资产验收及入库6.1 IT固定资产采购后由网络运维部负责验收,并办理入库（IT库房）手续. 6.2 IT固定资产验收后需在一个月（30个自然日）内由网络运维部监督财务部进行入账处理.6.3 IT固定资产领用必须在相关资产办理完入库手续之后进行.七、IT固定资产领用及变更7.1 员工需在网络运维部办理IT固定资产领用手续,填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.2 当员工因工作原因需要变更IT设备配置时（比如升级内存等）,需先由IT管理员对变更需求进行评估,优先采购软件调优的方式满足员工需求.如确实需要变更配置才能满足需求,需员工在网络运维部办理IT固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.3 当员工因工作原因需要更换IT设备时,需在网络运维部办理IT固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.7.4 员工办理离职手续时需先退还所领用的IT固定资产,IT管理员在对相关资产状况进行确认,确认IT固定资产状态正常后员工需在原《固定资产领用表》上签字注销设备领用状态.如IT固定资产出现人为损坏或故障,员工需按照公司相关规定进行赔偿.完成赔偿手续后仍由员工在原《固定资产领用表》上签字备案.员工办理完IT固定资产退还手续后,由网络运维部在员工离职单相关区域签字确认.7.5 员工未经资产管理部门同意,并未按规定填写《固定资产领用表》办理变更手续的,员工无权对设备进行借出等操作.员工擅自处理管理的IT固定资产的,一经发现将追求员工、经办人及员工所在一级部门负责人的责任.造成IT固定资产损失的,将按照公司规定进行赔偿.7.6 《固定资产领用表》由网络运维部编写并负责维护和备案.7.7 员工办公IT设备配置标准如下：分类办公电脑显示器CPU RAM HDD Graphic Card 适用员工岗位备注技术I类台式机23寸全高清 I7 32GB 1TB 独立视频编辑技术II类台式机23寸全高清 I5 16GB 500GB 集成设计、制作技术III类台式机23寸全高清 I3 8GB 500GB 集成开发、测试、运维（DBA）技术IV类笔记本14寸I5 8GB 500GB 集成运维（系统、安全）非技术I类台式机23寸全高清 I3 4G 500GB 集成非技术岗位（不包括销售）非技术II类笔记本14寸I3 4G 500GB 集成销售、BD、创意管理类笔记本14寸I5 4G 500GB 集成一级部门管理岗位7.8 公司办公电脑管理细则详见附件三：《摇篮网办公电脑管理制度》.八、IT固定资产使用和保管8.1 员工为IT固定资产最小管理单位.员工领用IT固定资产/设备后,须对领用及使用期间的IT固定资产负责（即责任到人）.8.2 员工在IT固定资产使用过程中应严格按照设备使用说明使用,并避免出现人为损坏IT固定资产的情况.如确认为IT固定资产被人为损坏并造成公司资产损失的,员工应按照公司相关制度进行赔偿.8.3 原则上IT固定资产仅限于公司办公区域使用,特殊情况下员工需在公司以外区域使用IT固定资产的,员工除严格按照设备使用说明使用外,还应对设备进行妥善保管.当出现设备被盗或者遗失的情况,员工应立即拨打110报警并将相关情况上报给一级部门负责人及IT管理员.8.4 员工有义务配合网络运维部IT管理员进行IT固定资产的盘点、检查、维修工作.九、IT固定资产维修9.1 当正常使用状态下的IT固定资产出现故障时,员工应第一时间通知到IT管理员,IT管理员在确认故障情况后将做进一步处理.如故障因员工人为损伤导致,员工需按照公司相关制度进行赔偿.9.2 IT固定资产维修期间,IT管理员将依据设备库存情况优先会为员工提供备用设备,以保证员工正常工作.员工需配合IT管理员填写《固定资产领用表》申请备用设备.设备维修后,IT管理员会将设备返还给员工使用,同时在原《固定资产领用表》做维修记录,员工予以签字确认.十、IT固定资产报废10.1 公司的IT固定资产报废处理时,须由使用部门提出申请,填写《IT设备报废单》,协助财务部门办理报废相关手续.10.2 凡符合下列条件之一的IT固定资产可申请报废：✧服务器使用年限超过5年✧服务器使用年限超过3年不足5年,经过一次维修,而且不能作为测试设备利用的✧办公设备使用年限超过3年✧办公设备使用年限超过1年不足3年,出现故障但无维修价值✧性能低,耗能高,而且不能作为IT测试设备利用的✧耗材或配件采购价格超过IT固定资产当月残值50%的✧出现漏电、存在火灾隐患等危害人身安全、公司资产安全的✧因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的10.3 《IT设备报废单》由财务部编写并负责维护和备案.十一、IT固定资产盘点11.1 为了保护IT固定资产的安全与完整,各部门必须对IT固定资产进行定期盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入数据明细的IT固定资产,保证实物与数据相符.11.2 IT固定资产每年至少盘点一次.遇有下列情况,应当对有关IT固定资产进行全部或部分的临时盘点：✧直接经管IT固定资产的人员调动工作；✧因机构、业务变动,办理财产交接；✧IT固定资产发生非常损失事故；✧公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查.11.3 根据IT固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的盘点小组.组长由主管IT固定资产的公司领导担任.十二、奖惩12.1 在IT固定资产管理工作中成绩突出者,可由公司给予一定的物质奖励.12.2 IT固定资产保管人、使用人违反有关IT固定资产管理规定及操作规程,造成IT固定资产损失者,应予赔偿.赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任.十三、附则✧本办法由网络运维部会同财务部负责解释.✧本办法自下发之日起执行.十四、附件14.1 附件一：《IT设备申请表》14.2 附件二：《IT设备报废单》14.3 附件三：《自带笔记本电脑补贴申请表》14.4 附件四：《公司办公电脑管理制度》14.5 附件五：《自带笔记本电脑管理制度》14.6 附件六：《自带笔记本协议书》附件四：摇篮网办公电脑管理制度一、目的:为加强公司固定资产的管理,提高工作质量和效率,特制订本规定.二、适用范围：本制度适用于公司所有正式员工及试用期员工.三、配备条件、流程及标准：1、流程公司为所有已正式办理入职手续的员工配备用于办公的电脑设备（以下简称办公电脑）.办公电脑配备流程如下：2.注意事项：2.1.HR部门需提前一个工作日以上将已正式办理入职手续的员工信息通知到网络运维部,网络运维部将在员工入职前准备好办公电脑2.2.如HR部门未提前一个工作日以上将已正式办理入职手续的员工信息通知到网络运维部,网络运维部将在收到消息的下一个工作日为入职者提供办公电脑2.3.特殊情况下网络运维部没有合适库存的,网络运维部将立即启动采购流程.网络运维部将为入职者提供临时办公电脑2.4.需求部门如果对标配办公电脑有要求的,网络运维部将与其协商解决.网络运维部将为入职者提供临时办公电脑2.5.原则上每位员工只配置一套办公电脑设备（笔记本电脑或者台式电脑）3.办公电脑配备标准3.1网络运维部根据当前主流软硬件规格及岗位需要制定办公电脑标准配置单办公电脑标准配置单每年更新一次办公电脑标准配置单如下：分类办公电脑显示器CPU RAM HDD Graphic Card 适用员工岗位备注技术I类台式机23寸全高清 I7 32GB 1TB 独立视频编辑技术II类台式机23寸全高清 I5 16GB 500GB 集成设计、制作技术III类台式机23寸全高清 I3 8GB 500GB 集成开发、测试、运维（DBA）技术IV类笔记本14寸I5 8GB 500GB 集成运维（系统、安全）非技术I类台式机23寸全高清 I3 4G 500GB 集成非技术岗位（不包括销售）非技术II类笔记本14寸I3 4G 500GB 集成销售、BD、创意管理类笔记本14寸I5 4G 500GB 集成一级部门管理岗位3.2笔记本电脑申请特殊情况下,员工确因工作需要需配备笔记本电脑时,员工可以申请特批申请条件及申请流程如下：(1)公司正式全职员工(2)有移动办公需求并说明原因(3)其他特殊使用需求(4)符合IT预算申请流程：填写附件一：《IT设备申请表》---IT走采购流程审批层级：一级部门负责人---网络运维部负责人---CTO---CFO---CEO3.3员工自带电脑公司允许员工自购笔记本电脑用于办公目的,对于员工使用自购符合要求的笔记本电脑办公的,公司予以一定经济补贴....笔记本电脑需满足办公需求,并不低于网络运维部推荐标准(1)CPU:不低于I5(2)RAM:不低于4GB(3)HDD:不低于500GB 7200rpm如需申请自带笔记本请填写附件四：《自带笔记本电脑补贴申请表》,经相关领导审批后方可获得相应电脑补助.员工自带笔记本须遵守《自带笔记本管理制度》四、日常管理：1、公司对所购置的办公电脑作为公司的固定资产管理,交个人使用时必须办理领用登记手续,并将管理责任落实到使用者个人.2、员工离职后应首先将办公电脑交至运维部鉴定机器是否完好,配件是否齐全3、员工办公电脑配件丢失或不全,由个人填写《丢失声明》,按配件市价赔偿,并由财务部从工资中扣除.4、办公电脑的维修与赔偿（1）运维部负责对公司员工办公电脑的损坏进行鉴定. （2）办公电脑使用者承担管理和维护职责.在使用期间电脑出现故障时,应及时报修,有运维部负责鉴定及维修事宜.（3）维修时须认真填写维修记录.（4）当办公电脑配件更换或升级时,确保台账内容与办公电脑的最新同步.（5）电脑在4年使用期内,可由公司统一维修,非人为因素造成的维修费,在保修期内由供应厂商承担,超过保修期的由公司承担.属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏,有使用者承担责任及维修费用.5、使用者必须正确使用并妥善保管办公电脑,若在四年内因使用原因造成电脑损毁、丢失、被盗等,使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额）,公司另购电脑给使用者使用.6、办公电脑的更换（1）公司配备的办公电脑更新年限为4年,超过此年限的电脑将被列入更换计划.（2）因工作需求需要更换笔记本的员工请填写《IT设备申请单》,经相关领导审批后方可更换（3）办公电脑整机丢失,须填写《丢失声明》,并根据当时的折旧情况按价赔偿.（4) 《丢失声明》有财务部存档,财务部根据《丢失声明》从使用者工资内扣除相应赔偿金额.五、数据保密和安全管理1、电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许可,不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等公司经营管理的数据向外界泄露,否则公司将按照有关规定追究相应的责任,造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理.2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份,办公电脑内保存的资料应当定期进行清理,及时删除不再使用的公司资料3、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告,并采取必要措施进行应急处理,以减少损失.公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任.六、其他事项规定办公电脑原则上只保证厂家提供的配置,新增其他设备需正常申请.员工使用办公电脑须遵守《IT固定资产管理制度》附件五：自带笔记本电脑管理制度一、总则第一条为加快公司信息化建设,加强笔记本电脑的管理,提高笔记本电脑的使用和维护效率,降低公司固定资产成本,员工可申请自带笔记本电脑办公（员工自带电脑,是指员工自有笔记本电脑自愿用于公司办公的行为）,特制定本制度.第二条适用范围：本公司正式员工,具体要求按规定进行审批(财务法务部、部门经理以上职位（含部门经理）人员不适用本制度).二、配置要求及补贴标准第三条员工申请自带笔记本电脑办公,符合条件并经审批后,公司给予补贴,详细要求及补贴标准如下：类别限购品牌要求购机价格购买年限协议期限补贴发放办法补贴金额自备笔记本电脑推荐联想Thinkpad,可选择惠普、戴尔、IBM、宏基、MAC（其他品牌电脑可根据实际审批确定）在充分满足岗位工作需求的基础上,自带笔记本电脑配置不低于：CPU i5、内存4G、硬盘500G3000-8000元新电脑购机时间六个月内参照员工《劳动合同》期限确定按月在工资中兑现150元/月3000-8000元购机时间六个月至三年（含三年）100元/月特殊岗位需要因工作需要符合高端配置要求根据实际需要定制8000以上会议讨论1.员工自带的笔记本电脑由于各种原因不用用于正常工作的,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,备机使用时间超过7个工作日,15天以内的,当月补贴核减50%,累计超过15天以上的,当月补贴费用全部核减；2.申请自带电脑的员工需提供正规电脑购置发票,原则上同一台笔记本补贴年限不超过四年.3.申请自带笔记本的员工需遵守公司管理制度并签订相关协议书三、权利和义务第四条申请人自带笔记本电脑经批准后,可按照补贴标准进行补贴.第五条员工提供的笔记本电脑购置发票必须是正规发票,否则不予补贴.第六条申报的笔记本电脑必须和今后工作中使用的电脑一致,如公司发现申报电脑和使用电脑不一致,公司有权终止协议,并要求员工返还前期享受的电脑贴.第七条试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机,用于试用期间的学习和工作；员工转正后需自备笔记本电脑,一个月内签订笔记本电脑补贴协议,原笔记本备机退还公司；试用期已自备笔记本电脑的员工,转正后可办理补贴协议,经部门确认补贴时间可以从入职起计算；第八条享受补贴的电脑需用于公司业务,根据公司要求安装操作系统、安全及应用软件、不得随意更改删除,并随时接受公司的监管.对于自带笔记本出现的故障,公司IT人员解决办公软件,操作系统（自带正版操作系统无法恢复为出厂状态）等软件故障,硬件问题自己联系客服解决.第九条员工对自己工作所需电脑有明确的认识,因自带电脑达不到工作要求带来的一切后果自负（例如：工作失误,加班等等）第十条享受补贴的电脑在使用过程中产生的维修、增加配置的费用以及因损毁或丢失多产生的损失均由员工个人承担,公司仅提供相关维修建议.第十一条笔记本电脑的淘汰期限为4年,使用超过4年的笔记本电脑,不得用于公司办公使用；第十二条员工在本公司服务期间购置的笔记本电脑,期限超过4年的,经过IT部门鉴定并经公司相关领导审批,在不影响工作需要的情况下,淘汰期可适当延长.第十三条笔记本使用期限超过四年,员工另购置符合补贴标准电脑的,可重新签订协议第十四条员工电脑丢失、损坏或离职等原因所致使得协议无法继续执行时,本协议终止；第十五条享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等,其所有权均归公司所有,申请人应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定,对公司有关秘密应严格保密,不得向任何第三方泄露；第十六条员工自备笔记本电脑使用状况由部门负责监控,无法正常使用的电脑需及时通知行政以及IT,经鉴定后以便及时终止补贴协议；第十七条自带电脑应配合公司关于网络的管理制度,使用公司设置的固定IP,并做好电脑的安全防范措施.第十八条申请人应定期将笔记本电脑上的公司数据进行备份,公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据备份时,申请人必须积极配合；第十九条申请人离职时,必须把与公司所有相关的文件等资料备份给公司,备份完毕后必须全部清除,申请人不得进行未经允许的任何备份,同时本协议终止.四、审批流程第十七条自带笔记本电脑办公的申请流程：1.申请人提交《员工自带笔记本电脑办公申请单》并附购买笔记本的发票2.申请人部门经理审核；3.IT审核4.运维经理审核；五、管理职责第十八条各部门审批人的管理职责：1.申请人所在部门经理：审核确认申请人岗位是否需要配置笔记本电脑；2.IT审核申请人自带的笔记本电脑的配置是否能够满足工作需求；3.运维经理审批通过后,行政备案,并报财务部按照本制度对申请人电脑补贴的管理.第十九条若申请人违反本制度及公司其他相关制度,经核实后公司将追回相关电脑补贴,取消补贴资格,并根据情况给予警告、通报批评,严重者解除劳动关系.第二十条此制度自发布之日起开始执行.附件六：协议书甲方：乙方（公司）：为了保障双方利益,避免纠纷,在双方自愿平等的基础上,协商一致,订立如下协议：一、协议期限自________年_____月_____日起至______年_____月____日止,协议期限为年,甲方自带笔记本电脑一台,用于公司办公使用,电脑品牌及配置如下：序项目说明发票复印件号品牌型1号购机时2间3 配置二、补贴金额：元/月,每月补贴费用随工资一起支付；三、其他约定事项1、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等,其所有权均归公司所有,甲方应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定,对公司有关秘密应严格保密,不得向任何第三方泄露；2、甲方应定期将笔记本电脑上的公司数据在公司备份,公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据备份时,甲方必须积极配合；3、如补贴金额已达到购机价格将停止补贴,同一台笔记本补贴年限不超过三年.4、协议期间,甲方笔记本电脑所发生的更换、升级和维护的费用甲方自负；4、协议期间,甲方笔记本电脑损坏、丢失或员工辞职、辞退等,协议自动终止；5、未尽事宜,双方友好协商；四、本协议一式二份,双方各持一份,具有同等法律效力甲方签字：乙方章：。

天津市经济和信息化委关于印发天津市固定资产投资项目节能评估机构管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】天津市工业和信息化局•【公布日期】2012.09.07•【字号】津经信节能〔2012〕59号•【施行日期】2012.09.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】工业和信息化管理,建筑节能与科技正文市经济和信息化委关于印发天津市固定资产投资项目节能评估机构管理暂行办法的通知各有关单位：为加强对固定资产投资项目节能评估机构的管理，提高节能评估工作的质量和效率，促进我市节能评估工作健康有序发展，我们制定了《天津市固定资产投资项目节能评估机构管理暂行办法》，现印发你们，请结合实际，认真抓好落实。

2012年9月7日天津市固定资产投资项目节能评估机构管理暂行办法第一条为加强对固定资产投资项目节能评估机构的管理，提高节能评估工作的质量和效率，促进我市节能评估工作健康有序发展，依据《中华人民共和国节约能源法》、《天津市节约能源条例》和《固定资产投资项目节能评估和审查暂行办法》相关规定，制定本办法。

第二条本市行政区域内固定资产投资项目的节能评估文件编制机构（以下简称节能评估机构）的管理，适用本办法。

第三条市经济和信息化委作为全市节能行政主管部门，对节能评估机构进行统一管理。

第四条节能服务机构应具备以下基本条件：1.具有独立法人资格，注册资金或开办资金不少于300万元；2.在本市设有固定的工作场所，建筑面积不少于200平米，并具备相应的办公条件；3.有健全的组织章程和管理制度，具备为固定资产投资项目节能评估提供优质高效服务的质量保证体系；4.有不少于6名具备市经济和信息化委颁发的节能评估证书的专职技术人员，其中至少有3名具有高级专业技术职称；5.技术负责人具有高级专业技术职称，且有10年以上节能工作经验；6.专职技术人员与机构业务范围相适应；7.国家和本市规定的其他条件。

第五条节能评估机构的申请需提交以下材料：1.机构简介；2.法人证书、营业执照、组织机构代码证；3.办公场所房产证明或租赁合同；4.组织章程、管理制度和质量手册；5.机构相关资质证明；6.机构节能业绩证明；7.技术负责人和专职技术人员的学历证、职称证、节能评估证书、劳动合同、社保证明或退休证明；8.机构拟申请的业务范围及人员配置情况；9.按规定需提交的其他材料。

IT资产管理规定第一章总则第一条为了更好地维护和管理集团IT设备，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高企业办公效率，降低管理成本，服务企业信息化建设，特制定本IT资产管理规定（以下简称规定）。

第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。

第三条本规定主要是明确集团IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门、各公司应遵循集团程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为集团的信息化建设提供强有力的基础平台。

第四条IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。

集团公司企管信息部是IT资产管理的职能部门。

第五条本规定适用于大全集团各部门、各公司。

第六条本规定的制定、修改、解释和监督执行由集团公司企管信息部负责。

各部门、各公司I T管理员根据此规定行使具体管理职权。

第二章IT资产分类与标识第七条IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。

IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等正常使用年限为5年。

第八条IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员分配统一编制的IT设备标识码。

IT设备标识码由行政管理部和企管信息部共同制定编码规则，集团内统一编码；第三章IT资产的采购第九条IT资产选型原则上采用统一品牌和型号，特殊需求由企管信息部审核；品牌和型号由企管信息部确定(见附表一)。

第十条IT供应商由采购部和IT管理员共同评定，并签定长期合作协议，定期或不定期商定采购价格。

第十一条IT资产原则上必须从评定的供应商处采购，采购设备需经IT管理员审核和签字，否则发票不予结算；第十二条重要IT设备（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、网关设备）的采购申请，由IT管理员审核和选型，子公司总经理审批，交采购部采购；第十三条其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请，由IT管理员审核、选型和汇总，子公司总经理审批，交总经理办公室采购，如有可用资产调配的则不予采购；第十四条软件系统的采购需使用部门或公司提出需求，由企管信息部进行选型和论证并最终确定采购的软件；第十五条申请采购的IT资产，如有统一选型规定的应按照统一的选型标准采购；第四章IT资产的领用和交还第十六条IT资产采购回来后，采购员出具《采购清单》通知IT管理员进行查验，查验无误由IT管理员在《采购清单》上签字确认，《采购清单》做为采购员采购结算凭证；第十七条采购入库设备需IT管理员到仓库登记领取，统一发放，并确认责任人；第十八条IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人，负责IT资产的安全和一般性维护；第十九条部门公用IT资产的责任人原则上是该部门负责人，或部门负责人指定的部门内员工。

IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理是指对公司内部的信息技术设备、软件以及相关设备进行规范管理和维护的制度。

随着信息技术的快速发展，IT固定资产在企业中扮演着至关重要的角色。

建立健全的IT固定资产管理制度，能够有效提高资产利用率，降低维护成本，保障信息系统的稳定运行。

本文将详细介绍IT固定资产管理制度的相关内容。

二、IT固定资产管理的原则1.规范管理原则对IT固定资产进行规范管理是保障系统正常运行的基础。

制定相应的入库、出库、使用、维护等管理流程，确保资产信息的完整性和准确性。

2.科学采购原则在选购信息技术设备时，需要根据需求进行合理规划和采购，并且从多个渠道获取产品信息，进行评估和比较，选择最佳的设备供应商。

3.安全管理原则IT固定资产涉及到公司的核心信息和数据，安全管理至关重要。

建立完善的安全策略和控制措施，确保固定资产和相关数据不被非法篡改、丢失或泄露。

4.维护管理原则IT固定资产的维护工作需要定期进行，包括设备巡检、故障排除和升级等。

设立专职的维护人员，制定维护计划和流程，确保资产的正常运行。

三、IT固定资产管理制度的内容1.资产登记管理对所有IT固定资产进行登记和编号，包括硬件设备（计算机、服务器、网络设备等）和软件（操作系统、办公软件等）。

登记信息应包含资产名称、型号、采购时间、供应商信息、使用部门等。

2.资产采购管理制定资产采购计划，明确需求和预算，按照科学采购原则选择供应商。

采购过程中应签订正式合同，明确交付时间和质量要求，并进行验收。

3.资产领用管理规定资产领用的流程和条件，包括填写领用申请、领用审批和设备交接等环节。

同时，建立领用登记记录，控制资产的使用和归还。

4.资产清查管理定期对IT固定资产进行清查，核对资产登记信息和实际存量是否一致。

清查结果要记录并进行核对，发现异常情况要及时处理。

5.资产报废处理IT固定资产的报废处理要符合相关法律法规和环保要求。

对无法修复或无法继续使用的资产，应按照公司制定的程序进行报废，包括安全处理和资产处置。

IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一，对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。

为了规范和有效管理IT固定资产，制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。

二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等，所有相关IT资产需纳入管理范围。

三、管理目标1. 提高资产利用率，减少资源浪费；2. 保证IT资产的安全；3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程；4. 提升固定资产管理效率。

四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划；编制采购计划书；开展供应商选择和比较；签订采购合同；资产验收。

2. IT资产处置流程制定资产处置申请；拟定资产处置方案；提交审批；执行资产处置；更新资产管理系统。

五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记，包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。

2. IT资产使用制度确保资产规范使用，维护其正常运行；禁止私自擅用IT资产。

3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管；定期进行资产盘点。

4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后，经批准方可报废；经财务确认后进行资产清理和销账。

六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。

2. 使用部门按照规定使用IT资产，确保资产安全和正常运行。

七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训，提高管理水平和意识。

2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查，确保制度执行情况。

八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要，只有建立一套完善的管理制度并严格执行，才能提高资产利用率，保障资产安全，提升管理效率。

企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度，以适应不断变化的市场环境。

第一章总则第一条为规范企业固定资产管理，加强固定资产的监督和使用，保障企业资产安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的固定资产管理。

第三条本企业固定资产管理应遵循“合理、规范、科学、有效”的原则。

第四条本企业固定资产管理主要任务是：（一）建立完善的固定资产管理制度和流程；（二）做好固定资产的验收、登记、盘点、评估等各项工作；（三）规范固定资产的使用和处置；（四）加强固定资产的保管和维护。

第五条本企业固定资产管理应做到信息化，实施资产管理软件并进行信息录入和查询。

第六条本企业固定资产管理应做到定期审计，确保固定资产的安全和完整。

第七条本企业固定资产管理负责人应具备相关资产管理知识和经验，定期接受培训提升能力。

第八条本企业固定资产管理制度应定期进行评估，及时调整完善。

第二章固定资产的登记第九条本企业所有的固定资产都要进行登记，包括资产的名称、规格型号、数量、价值、使用部门等信息。

第十条负责固定资产登记的部门应建立和维护固定资产档案，确保资料的真实、完整、准确。

第十一条购置新资产时，应当按照资产管理流程，及时进行资产登记和信息录入。

第十二条负责固定资产登记的部门应做好资产变动情况记录，并及时更新资产信息。

第十三条负责固定资产登记的部门应做好资产出入库管理，确保资产安全。

第十四条负责固定资产登记的部门应及时归档和存储资产相关文件，保障档案的完整和安全。

第三章固定资产的验收第十五条购置新资产时，应按规定程序进行验收，确保资产完好无损。

第十六条负责固定资产验收的部门应做好验收记录，并对有质量问题的资产提出处理意见。

第十七条负责固定资产验收的部门应做好验收后的资产登记和信息录入，确保资产信息的准确性。

第十八条负责固定资产验收的部门应根据质检报告和合同约定，及时向相关部门反馈验收结果，提出需改进的建议。

第十九条负责固定资产验收的部门应对验收过程中存在的问题及时进行整改，避免再次出现同类问题。

第二十条负责固定资产验收的部门应于验收结束后，进行验收报告的撰写和归档工作，并向上级部门报告。

天津市人民政府关于印发天津市固定资产投资项目合理用能评估和审查管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】天津市人民政府•【公布日期】2007.03.09•【字号】津政发[2007]015号•【施行日期】2007.03.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】节能管理正文天津市人民政府关于印发天津市固定资产投资项目合理用能评估和审查管理暂行办法的通知（津政发〔2007〕015号）各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：现将《天津市固定资产投资项目合理用能评估和审查管理暂行办法》印发给你们，望遵照执行。

二○○七年三月九日天津市固定资产投资项目合理用能评估和审查管理暂行办法第一条为加强本市节能工作，规范固定资产投资项目合理用能评估和审查工作，根据《国务院关于加强节能工作的决定》（国发〔2006〕28号）、《天津市节约能源条例》及有关规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于在本市行政区域内新建、改建和扩建的固定资产投资项目。

固定资产投资项目的设计和建设，应当遵守合理用能标准和节能设计规范，其可行性研究报告或项目申请报告必须包含合理用能的专题论证内容（见附件）。

第三条固定资产投资项目在审批、核准前，必须进行合理用能审查，在备案前应征求节能行政主管部门意见，以促进合理利用能源、提高能源利用效率，从源头上杜绝能源的浪费，促进本市产业结构调整和产业升级。

第四条市经委是全市节能行政主管部门，负责本市固定资产投资项目合理用能评估和审查工作，并进行监督管理。

各级发展改革、财政、规划、国土、建设、交通、水利、安全监管、环保等有关部门在各自职责范围内依法做好相关工作。

区县工经（贸）委等区、县节能行政主管部门和市开发区、保税区、高新区节能行政主管部门依照本办法负责本区域内固定资产投资项目合理用能审查，接受市经委的工作指导与监督。

第五条固定资产投资项目合理用能审查应当遵循公开、公平、公正的原则，提高办事效率，提供优质服务。

IT类资产报废管理规定第一条为了加强公司IT类资产管理，明确IT类资产管理责任，规范IT类资产报废流程，特制定本规定。

第二条本规定所称“IT类资产管理部门”，是指本机构专门负责管理IT类资产的部门，总公司由IT部负责，二级机构由本机构行政综合部负责，三级机构及其下辖各分支机构的IT类资产管理，由三级机构行政综合部统一负责。

第三条IT类资产报废审批权限(一）总公司各部门IT类固定资产的报废，由总公司IT部统一负责上报；（二）各分支机构IT类固定资产报废，应逐级上报至二级机构I T类资产管理部门，由二级机构IT类资产管理部门统一负责上报至总公司审批；(三）总公司各部门IT类低值易耗品的报废，由总公司IT部统一负责上报；（四）各分支机构IT类低值易耗品的报废，由各机构IT类资产管理部门统一负责履行报废审批手续，并经二级机构最终审批，具体审批流程须二级机构IT类资产管理部门负责人、财务部负责人、机构负责人等相关人员审批同意，无需再上报至总公司审批。

第四条IT类固定资产报废审批流程：3第五条IT类固定资产报废申请填报材料的要求(一)按报废原因的不同填报相应申请表1.正常报废（指因设备老化，机械故障而无法修复，导致无法继续使用）：IT固定资产报废申请表（正常报废），详见附件1和附件2。

2.非正常报废（资产非正常报废，原因包括遗失、人为损坏、被盗抢等）：IT固定资产报废申请表（非正常报废），详见附件3和附件4。

上述申请表格均以EXCEL工具制作，具体形式参见附件。

如有特殊情况需单独说明的，请另附说明。

(二）关于申请表填报时的具体要求：1. “设备品牌、型号及配置说明”：此项应详细说明，以便于审核。

例如微机配置说明应包括CPU型号、硬盘大小、内存大小等。

2.“报废原因”分为正常报废（故障无法修复、设备老化、无法继续使用等）和非正常报废（遗失、人为损坏、被盗抢等除正常报废以外的原因）两类，均需按具体原因填报。

43.“损失责任人”指由于遗失、人为损坏、被盗抢等原因导致资产非正常报废时，应对该资产的实际损失负责的人员以及对该资产负有管理责任的人员。