关于办公室工作日志的补充规定
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单位工作制度补充一、前言为了加强单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本补充制度。
本补充制度是对原有工作制度的完善和补充,与原有工作制度具有同等效力。
全体职工应严格遵守本补充制度,共同维护单位的良好秩序。
二、工作时间1. 全体职工应按照单位规定的工作时间上班,如有特殊情况需提前或推迟上班,须向上级主管请假。
2. 单位实行夏令时制度,每年4月1日至10月31日为夏令时,在此期间,工作时间调整为:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。
3. 全体职工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有紧急情况,需向上级主管报告。
4. 单位实行指纹打卡制度,全体职工应按照要求进行指纹打卡,严禁代打卡、漏打卡现象发生。
5. 职工请假、外出等原因未能按时打卡的,应在当天内向上级主管说明情况,并在规定时间内完成补卡。
三、考勤管理1. 单位实行严格的考勤管理制度,全体职工应按时参加考勤,不得无故缺勤。
2. 考勤方式采用指纹打卡,职工应确保指纹清晰可识别。
如有指纹问题,应及时与人事部门联系。
3. 每月末,人事部门对职工考勤情况进行汇总,如有异常情况,应及时通报相关职工进行核实。
4. 职工请假、外出等原因未能按时打卡的,应在当天内向上级主管说明情况,并在规定时间内完成补卡。
5. 单位对考勤情况定期进行抽查,确保考勤制度的执行力度。
四、工作纪律1. 全体职工应遵守国家法律法规,严禁利用职务之便从事违法乱纪活动。
2. 上班期间,职工应保持良好的工作状态,不得聊天、打游戏、浏览无关网页等行为。
3. 上班期间,不得私自离岗、串岗,如有工作需要,应向上级主管请假。
4. 全体职工应积极参加单位组织的各项活动,增强团队凝聚力。
5. 单位内部禁止吸烟、饮酒,保持办公环境整洁。
五、保密制度1. 全体职工应严格遵守国家有关保密法律法规,自觉维护单位信息安全。
2. 工作中涉及到的保密信息,职工应严格按照规定进行存储、传输和处理。
《工作日志管理规定》为了更好地贯彻企业“精细化管理”精神,提高业务人员工作条理性、计划性,培养发现问题、分析问题、处理问题旳能力,提高业务人员综合素质,充足发挥《工作日志》旳作用,特制定如下规定:一、日志填写规定及评分原则(满分100分):1、日期与天气(5分):必须填写日期和当日天气状况。
2、当日行程路线(5分):准时间次序记录当日拜访旳客户名称,行程路线要与定位路线一致。
3、客户签名(5分):在“本日拜访客户”栏中,规定有所拜访过旳我司旳客户签名和联络。
以上三项,未按规定填写旳,该项得0分。
4、内容规定:(75分)(1)、对每次走访目旳明确,有针对性,并且效果明显。
记20分。
(2)、对市场信息进行了筛选、归类、甄别,能提供精确旳市场信息和合理有效旳提议和意见。
记20分。
(3)、对当日工作旳做了认真总结,对自己一天工作中旳成绩与局限性有客观评价,并提出完善改善措施。
记20分。
(4)、记录旳内容规定实事求是、精确全面、条理清晰,重点突出。
记10分。
(5)、明确第二天旳工作计划和工作目旳。
记5分。
以上各项规定是针对市场走访期间旳规定。
根据各项目予以评分,单项分数扣完为止,不出现负分。
5、书写规定:(10分)保持书面整洁,书写规范,字迹端正。
6、“PDCA”措施应用状况。
可以自觉应用“计划、执行、检查、处理”工作措施指导平常工作旳视其应用状况加5-15分。
二、市场信息为了获取全面系统旳市场信息,在市场走访过程中,应围绕如下问题展开(如下内容不必在工作日志中一一列举):1、客户状况:客户类型:客户名称、地址、联络、类型(民用一级、二级、终端顾客、工程代理商等);销量状况:近期销量状况有何异常?原因是什么?各月销量状况,年合计销量,与否到达计划目旳,没到达旳原因是什么,有什么改善措施,下一步该怎么做?销价状况:包到净价、售价、利润等分别是多少,渠道利润与否合理?反应旳问题:客户反应了什么问题(要如实详细记录),针对客户反应旳问题,是怎样做解释工作旳?意见和提议:对企业销售政策、促销手段、产品质量、售后服务等有何意见和提议?有何值得借鉴旳旳好做法?其他:经销商旳销售热情和积极性有何变化?导致变化旳原因是什么?2、市场状况:市场需求量与往年同期相比、与上月相比下降还是增长?我们旳市场份额增长还是减少?民用与工程市场需求量有何变化?品种构造有何变化?针对以上问题,分析原因,提出应对措施。
工作日志管理制度模版一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是规范员工的工作日志管理,确保工作日志的及时、准确记录并充分发挥其在工作中的作用。
1.2 范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、主要内容2.1 工作日志的定义工作日志是指员工根据自身工作内容、任务和要求,以书面形式记录和总结自己每天的工作情况、收获和问题等的文档。
2.2 工作日志的要求2.2.1 及时性工作日志应当在每天工作结束后及时填写,确保记录的准确性和完整性。
2.2.2 真实性工作日志应当真实、客观地反映自己的工作情况,不得夸大、夸张或隐瞒事实。
2.2.3 详尽性工作日志应当详细记录自己每天的工作内容、进展、问题和解决方案等,不得模糊概括或只写泛泛而谈的内容。
2.2.4 个性化工作日志可以根据个人的工作习惯和特点进行个性化设置,如分块记录、使用关键词等。
2.3 工作日志的管理2.3.1 管理责任公司将指定专门的人员负责员工的工作日志管理,包括审核和反馈等。
2.3.2 审核要求工作日志的审核应当在合理时间内完成,审核人员应当认真核对工作日志的内容、格式等,并及时给予反馈和意见。
2.3.3 反馈要求审核人员应当根据工作日志的内容和情况,及时给予员工必要的反馈和指导,帮助员工改进和提升工作水平。
2.4 工作日志的保密工作日志作为公司的信息资产,应当妥善保管并严格保密,未经授权不得向外部人员泄露。
三、执行和监督3.1 执行公司将向全体员工宣传和普及工作日志管理制度,并要求员工严格执行。
3.2 监督公司将建立健全监督机制,加强对员工工作日志的监督和检查,并对违反制度规定的行为进行相应的纪律处分。
3.3 改进公司将定期组织优秀工作日志的交流分享活动,鼓励员工共同学习和提升,不断改进和完善工作日志管理制度。
四、附则4.1 本制度自发布之日起正式施行,公司保留对本制度的最终解释权。
4.2 员工对于工作日志管理制度有任何疑问或建议,可以向公司相关人员提出,并将得到及时回复和解答。
1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么原因。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。
直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。
每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的《工作日志》交给总经理。
5、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,中心主任可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时上交。
如果直线领导外出,按指定方式办理交接。
7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由考评部转化为电子版,统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
9、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
附表《工作日志》表工作日志时间:部门:填报人:项目内容工作内容(每时段工作任务、做事流程和工作进展或执行结果)人事行政近期工作安排1、业务人员任务的分配、监督与考核。
见《长秀品牌策划设计有限公司市场部管理规定》执行从十一假期结束后开始执行效果一个月后见效2、公司学习氛围与文化氛围的建立。
方案出台于十月八日,十月九日开始执行,效果显现于一周后建立早上二十分钟学习的制度,学习结束后3、工作日志的建立,评审与考核工作日志系统方案出台于十月八日,十月九日开始执行,效果显现于一周后。
关于考勤管理补充规定范文尊敬的员工:为了更好地管理公司的考勤情况,提高工作效率,现对考勤管理进行补充规定如下:一、打卡要求:1.所有员工必须在上班时间前5分钟至准点之间打卡;2.离岗时间请提前1小时完成打卡,如因工作需要不能准时离岗,请先向主管报备;3.每天打卡记录需真实准确,不得存在打卡失误或隐瞒打卡情况。
二、请假管理:1.员工请假需提前至少1天向主管报备,请假期间不得随意离岗,必要情况请向主管说明;2.请假期间需提交请假条,注明请假事由和请假时间;3.长期请假超过7天的员工,须提前向人事部申请并提交假期计划。
三、加班管理:1.加班需经过主管批准,并可以获得加班餐补及加班费;2.加班时间超过晚上9点的,需提前向主管申请,并明确加班结束时间;3.为了保障员工的休息和身体健康,禁止连续加班超过3天。
四、不良考勤行为处理:1.迟到超过累计30分钟的员工,每次将扣除30分钟工资;2.连续迟到3次及以上的员工,将面临相应的纪律处分;3.未请假旷工的员工,将扣除当天工资并面临相应的纪律处分;4.打卡作弊或伪造打卡记录的员工,将被视为严重违纪行为,将面临相应的纪律处分。
以上规定自公告之日起生效,请各位员工严格遵守,如有违反将按公司相应规定进行处理。
希望大家共同营造一个良好的工作环境,提高工作效率,共同发展!特此公告!公司管理部日期:2021年9月1日关于考勤管理补充规定范文(2)考勤管理补充规定为了规范和完善公司的考勤管理制度,提高员工的工作效率和保障正常的办公秩序,本文制定了一系列的补充规定。
希望所有员工能够认真遵守,并按照规定参与考勤管理。
一、考勤规定1. 所有员工必须按照公司规定的上班时间和下班时间进行签到和签退。
准时上下班对于保持组织运转的正常秩序至关重要。
2. 员工签到和签退的方式可以通过指纹考勤机、刷卡机等电子设备进行,必须确保签到和签退记录的准确性。
3. 请勿携带他人的工卡和代签到的情况,一经发现将严肃处理。
关于考勤管理补充规定范文尊敬的员工:为了更好地管理和监督员工的考勤情况,提高公司的工作效率和日常管理水平,我们制定了以下考勤管理补充规定,请各位员工严格按照规定执行:1. 上班时间:公司的正常上班时间为早上8:30至下午5:30,共计8小时工作时间,中午12:00至1:00为午休时间。
请各位员工准时上班,不迟到、不早退。
2. 打卡制度:每位员工都必须在公司指定的考勤机上进行刷卡打卡,以记录准确的上班和下班时间。
未刷卡或未按规定时间刷卡将按旷工处理。
3. 加班管理:在紧急且必要的情况下,员工可以申请加班工作,但需要提前向直属领导或人事部门申请,并获得批准。
加班时间将按照相关劳动法规定进行计算。
4. 请假制度:员工如需请假,必须提前向直属领导或人事部门提出书面请假申请,并经过批准。
未经批准的请假将被视为旷工处理。
5. 考勤异常处理:若员工出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况,将按照以下处理方式进行:- 迟到:每次迟到超过15分钟,将扣除0.5小时工资;- 早退:每次早退超过15分钟,将扣除0.5小时工资;- 旷工:每次旷工将扣除一天的工资,并视情况进行相应的纪律处分。
6. 考勤统计及奖惩:公司将定期对员工的考勤情况进行统计和分析。
对于考勤优秀的员工,将予以表彰和奖励;对于考勤不合规或出现频繁异常情况的员工,将进行相应的惩处。
以上规定为公司考勤管理补充规定,将于即日起执行。
请各位员工严格遵守,并配合公司的相关工作安排,共同营造良好的工作氛围。
谢谢!XX公司关于考勤管理补充规定范文(二)考勤管理补充规定第一条考勤管理补充规定的目的是规范企业的考勤管理制度,加强对员工的考勤管理,做到全面、公平、准确,提高企业的运作效率和管理水平。
第二条企业应该建立健全考勤管理制度,制定相应的规章制度,明确考勤记录的程序和要求。
第三条考勤方式应包括手工考勤和电子考勤两种形式,具体的使用方式由企业根据实际情况来决定。
第四条员工每天上班前应按规定的时间到达工作岗位,如果员工迟到,应当按照规定进行相应的处理,但是有正当理由的除外。
工作日志和报告要求合同书/协议书本合同/协议书由以下双方于指定日期签署:甲方:(公司/组织名称)地址:联系人:电话:乙方:(个人/公司名称)地址:联系人:电话:一、任务概述1.1 甲方委托乙方负责完成工作日志和报告编写任务。
1.2 乙方同意按照甲方的要求,准确并及时编写工作日志和报告。
二、工作日志要求2.1 乙方每个工作日结束时,应按要求填写工作日志,包括但不限于工作内容、时间安排和完成情况。
2.2 工作日志应准确、详细地记录乙方的工作进展和所涉及的关键信息。
2.3 乙方须遵守甲方的保密和安全规定,对工作日志中的相关信息进行保密。
三、报告要求3.1 乙方需按照甲方的要求和时间表,撰写各类报告,包括但不限于工作总结、项目进展和销售报告。
3.2 报告应包含详细的数据、分析和建议,以提供给甲方做出决策。
3.3 乙方必须确保报告准确、完整,并按时交付。
四、合作期限4.1 本合同/协议自签署之日起生效,具体工作期限为____。
4.2 乙方在工作期限内应完成甲方委托的工作日志和报告编写任务。
五、薪酬和支付5.1 甲方将根据乙方完成的工作日志和报告的质量和数量支付薪酬。
5.2 具体薪酬标准和支付方式将另行商定。
六、违约责任6.1 任何一方未能履行本合同/协议项下的义务,均视为违约行为。
6.2 如一方违约,对方有权要求其按照合同/协议约定承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
七、争议解决7.1 双方应通过友好协商解决合同/协议履行过程中的任何争议。
7.2 如协商无法解决,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼解决争议。
八、其他条款8.1 本合同/协议不可转让,双方未经对方书面同意,不得将本合同/协议的全部或部分权利和义务转让给第三方。
8.2 本合同/协议的附件和补充条款等与本合同/协议具有同等的法律效力。
8.3 本合同/协议自签署日起生效,并持续有效直至双方义务履行完毕。
8.4 对本合同/协议的任何修改和补充,需经双方书面协商一致,并由双方的授权代表签署。
办公室工作规则管理制度办公室工作规则是指为了有效管理和规范办公室内部工作秩序和员工行为而制定的一系列规章制度。
它是提高办公室工作效率、保障员工权益的重要依据。
以下是一个办公室工作规则管理制度的示例,大约有____字:一、总则1.本办公室工作规则管理制度是为了规范办公室内部工作行为,提高工作效率,保障员工权益而制定的。
2.办公室工作规则适用于本办公室所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
3.所有员工必须遵守并执行本制度,违反规定将依照公司有关规定进行相应处罚。
二、工作时间和考勤制度1.办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
2.所有员工必须严格按照工作时间上班,迟到超过15分钟计为一次旷工。
3.员工请假必须提前向上级汇报,经批准后才能请假。
4.员工因私事需要请假,必须提供充分的证明文件,否则将不予批准。
5.员工请假超过2天的,需要提供病假证明或其他合理理由。
6.员工出差需要提前向上级汇报,出差期间须按照公司有关规定填写差旅报销单。
7.员工因故迟到、早退的,将扣除相应的工资。
8.员工须按照公司要求刷卡打卡,离开办公室需要提前请示领导。
三、工作纪律和行为规范1.所有员工应遵守办公室工作纪律,不得打闹、嬉戏、大声喧哗以及做与工作无关的事情。
2.员工须按时按量完成上级交给的工作任务,不得拖延或推诿。
3.员工需保持工作处容整洁,保持工作桌面的干净整洁。
4.员工须按时参加公司组织的各类会议和培训,不得迟到或旷会。
5.员工在办公室内需保持良好的工作态度和团队合作精神,不得辱骂、诽谤或欺负同事。
6.员工须按照公司有关规定着装,不得穿拖鞋、超短裙、露背装等不适宜工作的服装。
7.员工不得私自带宠物到办公室,不得在办公室内吸烟。
8.员工须妥善保管办公室财务、文件等重要物品,不得私自携带和外借。
9.员工不得泄露公司的商业机密和客户信息,不得触犯法律法规。
四、劳动关系与权益保障1.公司对员工的劳动关系与权益保障按照国家有关法律法规执行,员工享有合法的劳动权益。
工作日志规章制度文案简短
第一条目的
为了规范员工的工作表现,记录工作过程和成果,提高工作效率和质量,制定本工作日志规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司全体员工。
第三条工作日志的内容
1. 工作日志应包括以下内容:工作日期、工作内容、工作时间、工作成果、工作心得体会等。
2. 工作日志应当真实、详细、客观、可核查。
第四条工作日志的填写
1. 员工应按照规定的时间填写工作日志,不得弄虚作假。
2. 员工应当准确记录工作内容和成果,不得夸大或缩小事实。
第五条工作日志的保密
1. 员工填写工作日志时应注意保密工作内容,不得泄露公司的商业秘密。
2. 员工不得私自销毁或篡改工作日志。
第六条工作日志的审查
1. 主管领导有权审查员工的工作日志,对不符合要求的工作日志进行批评和指导。
2. 员工应积极配合主管领导的审查工作。
第七条工作日志的管理
1. 公司应建立健全的工作日志管理制度,保证工作日志的真实性和完整性。
2. 公司应对员工填写的工作日志进行定期归档和备份,以便查阅和核查。
第八条违规处理
1. 对于填写虚假工作日志的员工,公司将给予批评教育或相应的处罚。
2. 对于多次违规填写工作日志的员工,公司将做出相应的纪律处理。
第九条附则
1. 本规章制度自发布之日起执行。
2. 公司有权对本规章制度进行解释。
以上为工作日志规章制度,希望广大员工认真遵守,共同维护公司的正常运转和良好形象。
关于考勤管理补充规定为了规范集团员工考勤管理,明确相关福利待遇政策的落实,经总部领导研究决定,对《考勤管理制度》执行过程中的若干问题进行补充说明如下:一、关于出差假期补休的问题:集团员工在国家法定假日期间恰逢因公出差,而无法回家休假者,可于回总部后申请补休。
1、补休以国家法定假日日数为限,按____日补休____日标准执行,不另行计算加班工资或补贴。
2、补休条需经部门经理和主管副总经理签批确认;补休时效以半年为限,逾期者不予补休。
二、关于长期休假的待遇问题:1、员工申请长期因私事休假,休假期间不发放工资和绩效、管理奖金、分红,但不影响业务提成发放。
2、员工的非因产、病、婚、丧全年累计事假天数超过____天的,不享受年终分红和奖金。
3、员工申请休产假,休假期在____天内的,不影响工资和绩效、管理奖金、分红发放;但休假期超过____天的,休假内仅享受基本工资待遇。
三、关于生日奖金发放的问题:1、员工生日奖金仅限于转正后员工享受,入职但未转正的员工不享受生日奖金,但可以享受半日的生日休假。
2、因公出差恰逢生日,未有享受生日假的员工,可在回总部一周内,申请补休半天生日假。
三、病假的证明问题:员工因病请假在____天内的,可凭社区诊所的证明核报病假;超过____天的病休必须凭县级以上医院的证明核报病假。
特此通知,请集团总部各部门、各省公司负责人组织员工学习、进行宣贯执行!关于考勤管理补充规定(2)考勤管理是企业管理中的一项重要工作,对于确保员工出勤、提高工作效率以及保障企业正常运行具有重要作用。
为了更好地管理员工的考勤情况,提高管理效率,很多企业都会制定相应的考勤管理规定。
本文将对考勤管理补充规定进行详细解读,以满足企业实际需求。
一、考勤管理目的考勤管理的目的是为了保障员工按照工作合同约定的工作时间和工作内容进行工作,确保企业正常运营。
通过健全的考勤管理体系,可以监督员工的出勤情况,准确统计员工的工作时间,并及时发现和处理违纪违规行为,加强对员工的考勤纪律约束,提高员工工作积极性和工作效率。
关于湖北宝莲华商贸有限公司
工作日志的补充制度
为了保证工作日志得到股东们的及时审核和处理,自今天公布之日起,特对哈尔滨办事处和云梦办公室员工(含兼职的)的工作日志和工作管理作出如下补充制度:
1、工作日志,不仅适用于坐班的员工,同样适用于兼职的业务员,所以业务员也要求在办公室领取足够的工作日志纸张,每天同步上传工作进展记录到相应的工作群。
2、自4月19日开始,两个地方的工作群合并到云梦的工作群,哈尔滨的工作群暂时停止使用。
工作群内,只谈跟工作相关的事情,私人问题,不再群里发布。
原则上,公事需放在工作群里聊,个别不需要公开,或占用篇幅过多的事情可以私聊。
2、负责招聘的员工,在发布完招聘信息后,及时在工作群截屏公示,对求职者,要当天及时查看,回复意见,预约面试时间,做好工作日志记录,和应聘人员档案登记工作(包含个人简历的填写),对应聘人员的应聘情况和个人重要信息,在工作日志中也要做好记录!
3、哈尔滨办事处员工的工作日志,除了在当天下午5点钟以前必须完成,之后传到本群,经二位股东(或之一)看完同意打印后(如果看出来未写完整,应立即指出,并及时补充),由云梦办公室的周艳红负责打印出来交给关经理,或胡经理审核批复意见!用于存档,并再次上传到本群,以反馈意见!
4、工作日志的阶段性上传要求:
(1)早上:8:30前上传任务计划,尽量把需要做的事情写完,如果不明,应主动提前给公司领导请示,并及时填写上去,要求将填写完后的时间,也在工作日志上注明,要求实事求是。
(2)上午:11:30前上传上午完成的任务记录,由当天值班领导在群里给予文字意见,相关人员需作出正面回复,对领导提出的意见要及时改进。
(3)下午5点前,云梦办公室的工作日志,必须亲手交由值班领导予以批复意见,值班领导发现填写不完整的,必须当时提出并补充完整后,再批复意见,值班领导必须客观的批复意见后上传到工作群,让所有领导都能看到和监督完成情况。
值班领导批复工作日志,不可以含糊其词,模拟两可,要客观公正的给予下述评价: 合格,不合格,一般三种评价。
对不合格评定时,需要注明评定的原因,以便于员工今后改进。
(4)工作日志的填写要点:将上午和下午的工作内容区别写进去,上午或下午休息时,也需要记录在工作日志中,不可以含糊其词。
工作日志填写的目的,一个是做好员工本职的工作记录,一个是将工作过程和问题,及工作信息记录在案,便于查对,及领导及时发现问题和指导工作,更好的促进员工工作制度化和规范化。
如果往工作群延迟上传工作日志,必须注明原因,否则,公司领导有权评定当天工作日志评语一般甚至不及格。
湖北宝莲华商贸有限公司
2017/4/21。