关于规范会议管理的通知

关于加强会议管理的通知集团各单位、机关各部门：会议纪律是工作作风的重要内容和具体体现，反映集团整体面貌，其好坏直接影响到会议质量和会议精神的贯彻落实。

为进一步规范集团会议管理，严肃会场纪律，提高会议质量和工作效能，现就加强会议管理通知如下：一、严格执行会议制度。

各部门要严格落实会议计划管理，每周报送会议计划，依据会议计划组织会议，无计划不得随意开会。

要严格按照会议通知的时间、地点、参会范围等要求参加会议，不得无故缺席、迟到、早退或委派他人替会。

特别是通知明确要求部门或单位主要领导参会的，原则上不能安排其他人员代替，确因参加上级召开的重要会议或活动、因公出差、生病住院等特殊情况不能到会的，须事先履行请假手续，向会议主持人请假，获准后方可安排他人参加会议，并向会议主办部门报备。

二、严格遵守会议纪律。

参会人员原则上须提前10分钟签到后进入会场，并按照工作人员要求或席卡、座次表就坐。

会议期间，严禁携带手机等通讯设备，会议召开前统一将手机等通讯设备置于静音状态或飞行模式、关机，并存放在指定位置。

会议期间自觉遵守会场秩序，保持会场安静，不得随意走动或出入会场；要集中精力开会，认真做好记录，不得交头接耳、随意讲话；要端正坐姿、不得打瞌睡，不得在会场内做与会议无关的事项。

对于违反上述会议纪律的，将严肃予以问责。

三、及时贯彻会议精神。

集团年度工作会议等重要会议结束后，参会人员要及时传达贯彻会议精神，迅速抓好落实。

对不传达、不汇报、不贯彻、不落实会议精神，造成工作延误的，将依纪依规追究相关责任人的责任。

各单位传达贯彻会议精神应从各自实际出发，以解决问题为原则，严禁“以会议落实会议、以文件落实文件”的情况发生。

各相关部门、全体员工：为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，现将《【公司名称】会议管理制度》予以发布，请各部门及全体员工严格遵守。

以下为制度的主要内容：一、会议分类1. 公司级会议：包括董事会、股东会、总经理办公会等，由公司高层领导主持，各部门负责人参加。

2. 部门级会议：由部门负责人主持，本部门全体员工参加。

3. 项目会议：由项目负责人主持，项目组成员及相关部门人员参加。

4. 常规会议：由各部门根据工作需要自行组织，如周例会、月度工作会等。

二、会议组织与通知1. 各部门负责人负责组织本部门的会议，并提前制定会议议程。

2. 会议通知应提前一天发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程及参会人员名单。

3. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况无法参加，应提前向会议组织者请假。

三、会议记录与纪要1. 会议记录应由专人负责，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

2. 会议纪要应在会议结束后24小时内完成，并由会议组织者审核签字后发送至相关部门。

四、会议纪律1. 参会人员应保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。

2. 参会人员应尊重会议主持人，不得随意打断他人发言。

3. 参会人员应认真听会，做好笔记，积极发言，对会议议题提出建设性意见。

4. 会议期间，不得擅自离开会场，如有特殊情况，应向会议主持人请假。

五、会议效果评估1. 各部门负责人应定期对会议效果进行评估，对会议中存在的问题提出改进措施。

2. 公司将对会议效果进行抽查，对效果不佳的会议，将追究相关责任人的责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由【公司名称】行政部负责解释。

请各部门及全体员工认真遵守本制度，共同营造高效、有序的会议氛围。

如有任何疑问，请及时与行政部联系。

特此通知。

【公司名称】【发布日期】注：以下内容可根据实际情况进行调整和补充。

1. 会议组织者应提前准备好会议所需的资料和设备，确保会议顺利进行。

对于规范会议管理提高会议质量通知尊敬的各位领导、同事：会议是组织管理和沟通交流的重要方式之一，也是决策实施的重要环节。

会议的质量和效果直接关系到团队的效率和工作成果。

因此，我们需要制定规范的会议管理制度，提高会议质量，达到更好的工作效果。

一、明确会议主题和议程开会前要明确会议主题和议程，确保参会人员针对特定议题进行充分准备，避免会议讨论偏离主题或效果不佳。

一般情况下，会议主题应确保与本次开会相关，议程要秉承简明扼要的原则。

如果有必要，则可以提前几天向参会人员发送提醒邮件，强调会议关键议题，制定调查问卷或要求提供相关报告等，以增加参会人员对议题的熟悉度，提高讨论效率。

二、准时参会、诚信配合一般情况下，各参会人员需提前到会议室十五分钟以上，保证备齐所有材料、文具等，准备听取、发言、记录以及整理纪要等工作。

如有特殊情况不能准时出席会议，应提前通知组织者，说明理由并尽量推迟会议时间。

此外，每个人在会议期间应保持参与热情和诚实守信原则，遵守会议纪律和议事规则，按照时间节点配合会议流程。

三、明确发言要求和机会组织者应在开会前明确发言规则和机会，让每个参会人员都有平等的表达和倾听机会，避免个别人员过多或较少发言、时间分配不合理等问题，尽量留足时间给所有人群参与。

为了让讨论氛围更积极、高效，还应鼓励参会人员先提出建议或讨论，后评价或反驳，保持讨论乐观、开放、以为人为本的态度。

四、控制会议时间和效率开会时应高度重视效率问题，控制讨论时间、效率，尽量不让会议时间延误，避免浪费其它人的时间和精力。

在征集意见、讨论结果或表决计划时，需要付出多方面的努力，尽可能为参会人员提供多种方式来体现和诠释成果，以确保得出真正有效和获得广泛共识的结果，形成正确的认识。

五、准确记录和落实工作催更开会时间结束后，记录员应在及时状态下拟写会议纪要，将议题、讨论结果、决议和工作计划等重要信息简洁明了地呈现，并尽早发送给主要领导或相关同事。

根据工作计划，能够督促所有参会人员主动配合工作流程，拟定和控制制度落实计划，挖掘和发掘各自的努力奉献，从而提高工作质量和效率。

规范会议管理提高质量通知范文尊敬的各位同事：大家好！近期，我们公司会议的数量增加了，但是会议质量却没有得到相应的提高。

为了进一步规范会议的管理，并提高会议的质量，经过公司领导的研究决定，制定了一系列的会议管理规范，希望大家积极配合。

一、会议主题确定与前期准备1. 每次会议前，召集人应明确会议的目的和内容，制定会议议程，并提前将会议议程发给参会人员，以便大家做好准备。

2. 参会人员应提前阅读与会议相关的材料，并在会前做好准备，以便能够参与到会议讨论中。

3. 召集人可以邀请相关的专家或者外部嘉宾参与到会议中，以丰富会议内容与提高会议质量。

二、会议组织与流程规范1. 会议时间应根据会议的主题与内容进行合理安排，尽量避免会议时间过长，避免浪费大家的时间和精力。

2. 会议开始前应点名参会人员，以确保与会人员的准确性。

3. 会议纪要应由指定的人员负责记录与整理，确保会议内容完整而准确。

4. 召集人应主持好会议的进行，确保会议的秩序与效率。

5. 讲话时间应控制在合理范围内，避免个别人员长时间占用会议时间，而影响会议的进行。

6. 会议结束后，应及时向与会人员发送会议纪要或者会议总结，并将会议纪要或者会议总结保存归档。

三、会议参与与意见沟通1. 每个与会人员应主动参与到会议中，表达自己的观点和建议，并能够与他人进行有效的沟通与讨论。

2. 会议应鼓励各方面的意见和看法的提出，保持对不同意见的尊重和包容，以促进会议的讨论与推进事项的落实。

3. 会议参与者应尊重会议的规则与流程，不得打断他人讲话，避免争论与纷争，以确保会议的秩序与和谐。

四、会议效果评估与反馈1. 每次会议结束后，应进行会议效果评估，了解与会人员对会议内容与效果的评价，以及存在的问题与建议。

2. 根据会议效果评估和反馈意见，及时总结改进会议管理的经验与不足，并根据实际情况进行相应的调整和改进。

通过以上的规范会议管理措施的实施，我们相信能够提高公司会议的质量，推进公司各项工作的落实。

关于规范**公司会议管理流程的通知为进一步规范**公司会议管理工作，提高会议管理工作效率和质量，现将有关流程通知如下：
（一）申报会议信息。

各组会部门按照《**公司一周会议安排》模板填报会议时间，地点和参会人员范围填写，每周五前报**公司**部。

**部负责统筹协调会议安排，并依据集团一周会议安排，结合各部门报会情况，出具《**公司一周会议安排》。

（二）强化办会职责。

各组会部门负责按照**公司专题会议通知模板拟会议通知、提前通知参会人员参会信息、准备会议材料、进行会场布置，依据会议情况确定是否需要摆桌牌。

**公司**部负责协助组会部门进行会场布置，并依据职责分工，安排好**公司**会。

（三）加强会议预告。

**部于每周*前将《**公司一周会议安排》发送至**公司领导班子成员及各部门负责人，同时依据外部单位参会信息，及时更新会表，采取电话、短信或网络方式告知参会人员按时到会，确保重要活动安排到位，各部门收到通知后应及时回复。

某某部门
202*年*月*日。

关于规范会议管理制度的通知集团各单位、部门：为规范会议程序，提高会议质量和效率，降低会议成本，充分发挥会议室作用，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本规定。

具体内容如下：一、适用范围本规定适用于公司各类会议的组织管理。

二、会议召开应遵循如下原则(一)高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准务充分，严禁召开没有明确目的，缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则大力精筒会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少参会人员。

尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开，对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

三、会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备好签到表。

2、会议开始前，所有手机应处于静音或关机状态。

3、参会人员不得无故缺席，确有事不能参加者，应在会议开始2小时前申请，经直属领导批准后方可，否则按旷工处理。

4、通常参会人员应提前5分钟到达会场并签到。

5、所有参会人员必须保守会议内容，不得透露公司机密。

四、会议分类公司会议分公司及部门例会和临时(专题)会议两大类。

(一)会议类别公司例会，公司领导、总经理、分管副总经理或总经理指定相关部门负责人参加，由总裁办负责组织、通知、记录会议。

部门例会，公司副总经理、部门经理及主管参加，由行政部负责组织、通知记录会议。

会议后，各级主管可根据具体情况召开部门所属人员传达会议精神、落实会议决策并进行工作安排。

临时(专题)会议，指由部门(经理)及以上层级提出并组织召开的，针对专项问题的会议。

会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

(二)安排原则会议安排坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议。

紧急会议优先于一般会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。

五、会议流程(一)会议通知1、各级例会除时间临时调整外，不再另行通知。

尊敬的全体员工：
为了进一步加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务规范有序进行，经公司领导研究决定，将于近期召开公司规范管理制度会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2023年X月X日（星期X）上午9:00-12:00
二、会议地点
公司会议室（地址：XXX）
三、参会人员
1. 公司全体员工；
2. 各部门负责人；
3. 公司高层领导。

四、会议议程
1. 公司领导致辞；
2. 宣读公司规范管理制度；
3. 各部门负责人就规范管理制度进行解读；
4. 员工提问与答疑；
5. 公司领导总结发言。

五、会议要求
1. 请各位员工提前做好会议准备工作，确保按时参加会议；
2. 请各部门负责人组织本部门员工按时参加，并做好会议记录；
3. 请参会人员遵守会议纪律，保持会场秩序；
4. 请参会人员携带笔记本和笔，做好笔记；
5. 会议期间，请将手机调至静音状态，避免影响会议秩序。

六、其他事项
1. 请各部门负责人将参会人员名单于X月X日前报至人力资源部；
2. 如有特殊情况无法参加会议，请提前向人力资源部请假，并委托同事参会；
3. 会议期间，公司将提供茶水服务，请各位员工自备水杯。

公司规范管理制度是公司发展的基石，希望通过本次会议，全体员工能够充分认识到规范管理制度的重要性，共同遵守，共同执行，为公司的发展贡献力量。

让我们携手努力，共创美好未来！
敬请各位员工予以重视，按时参加本次会议。

特此通知。

公司名称：
通知发布日期：2023年X月X日。

关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知各部门：为进一步规范会议记录和会议纪要管理工作，确保政令畅通，各项工作高效推进，发挥好核心机关的决策职能，现就进一步规范会议记录和会议纪要管理相关事项通知如下：一、进一步加强会议记录管理（一）会议记录本启用会议记录本启用前，应检查会议记录本的要素是否齐全（时间、地点、主持人、参加人和会议主题），从首页编制页码(不得漏编、重编），在扉页加盖公章，注明会议记录本类型，启用时间，保管和记录人。

（二）会议记录人规定会议记录原则上由综合部门的文字秘书负责记录，文字秘书因特殊原因短时段不能记录时，由综合部门负责人负责记录，不得委托其他无关人员代笔。

（三）会议记录流程1.会议准备准备好可靠录音笔一支，会议记录草稿签若干。

2.会议开始会议开始前第一时间打开录音笔，并确保录音笔正常工作，用会议记录草稿签对与会人员发言情况进行记录，摘其重点进行，能记多少记多少。

3.会议结束结合录音和草稿签，由会议记录人员在两个工作日内整理完善，并完成电子化，打印送各参会人员修订审核签字确认后，记入正式会议记录本（用蓝黑墨水笔），并在本次会议记录结束位置再次请参会人员签字确认，扫描待用。

如需拟制会议纪要的在一个工作日内完成会议纪要送审稿。

（特殊会议对时间有要求的，可以缩短此时间段）（四）会议记录要求1.学习宣贯类事项：将学习宣贯人员、宣贯标题、材料的一、二级标题（文号）记录清楚，其他内容不再全盘记录；2.会议决策类事项：将决策事项、事项来源背景（可参照汇报提纲）、每一名参会人员发表的意见及理由、会议议定事项记录清楚；3.无需记入会议纪录的内容：调节会议氛围的话语、与会议议定事项无关的口头语、对某一焦点争议来往语言可归结于“会议讨论（略）”进行记载。

二、进一步加强会议纪要制作使用管理（一）会议纪要制作一般情况下，会议记录完成签认后，由文字秘书草拟会议纪要送综合部门负责审核后，按程序送相关参会人员会签、审定签发，原则上在会议结束后三个工作日内完成，特殊情况的特殊办理。

关于规范会议管理制度的通知模版尊敬的各位员工：大家好！经过公司综合部的调研和分析，发现目前我司的会议管理制度存在一些问题，为了提高会议效率，规范会议流程，进一步优化公司内部管理，请各位员工严格遵守以下规定：一、会议的召集与通知1.会议的召集应提前至少24小时，由召集人通过公司内部邮件或即时通讯工具发送会议通知，并在公司内部网站发布相关信息。

2.会议通知中应明确会议的目的、时间、地点、参会人员和需准备的资料，以便参会人员提前做好准备。

二、会议的主持1.会议应有明确的主持人，主持人应提前做好会议的准备工作，确保会议顺利进行。

2.主持人在会议开始时应宣布会议目的和内容，引导会议进程，维持会议秩序，确保每个议题都得到充分讨论并作出相应解决方案。

三、会议的议程1.会议应制定明确的议程，并在会议开始前发放给参会人员，确保会议目标的明确和达成。

2.会议议程应包括各项议题的讨论时间、内容和预期结果，以及与会人员的责任分工。

四、会议的记录与归档1.会议应有专人负责记录会议发言和决议等重要内容，以确保会议内容完整记录。

2.会议记录应在会议结束后的24小时内完成，并发送给相关参会人员，确保每个人对会议的理解一致。

3.会议记录应归档妥善保存，并备案到公司内部网站，方便后续查阅。

五、会议的纪律1.参会人员应在规定时间内到达会议现场，如有特殊情况，请提前和主持人或会议召集人进行说明。

2.会议期间请勿携带手机等个人物品，并保持室内安静，减少干扰。

3.会议期间请尊重他人发言，不得相互打断或嘲笑他人观点，积极参与讨论并提出建设性意见。

请各位员工认真遵守以上规定，并严格自律，以此提高公司内部的协同效率和工作效率。

经过大家共同的努力和配合，我们相信会议管理水平将有所提升，进一步推动公司发展。

谢谢大家！特此通知。

公司综合部。

关于会议管理要求的通知尊敬的全体员工：大家好！我是公司的行政管理部负责人，今天向大家发出这份会议管理要求的通知。

为了提高公司会议的效率和质量，我们制定了一些新的管理要求，请大家务必认真遵守。

一、会议筹备1.提前确定会议目的和议题，明确会议的主题和内容。

2.会议组织者需事先编制详细的会议议程，确保会议时间的合理安排。

3.会议组织者应提前进行会议场地的预订，并确保场地设施完好。

二、会议召开1.会议组织者应提前将会议通知发给与会人员，确保其可以提前安排时间。

2.准时开始会议，不迟到、不早退，以免影响会议的进行。

3.请会议参与者保持手机静音，避免在会议过程中打扰他人。

三、会议纪要1.会议组织者需安排有关人员负责会议纪要的撰写，确保会议讨论的内容和结论被准确记录下来。

2.会议纪要应在会后48小时内发送给与会人员，并被保存在公司的会议纪要档案中。

四、会议参与1.会议参与者应积极参与讨论，提出自己的观点和建议，并尊重他人的意见。

2.不得在会议中争吵、批评他人、恶意插话等不良行为。

3.在发言时应按顺序，不得打断他人发言，以维护良好的会议秩序。

五、会议效率1.会议组织者应合理安排会议时间，控制会议在规定时间内结束。

2.确保会议内容的紧凑性，避免废话冗长，将时间更多地用于问题讨论和解决。

3.请会议参与者不要无故缺席或迟到，以免耽误会议进程，并提前通知会议组织者如有特殊情况。

总之，会议管理是一项重要的工作，在公司的日常运营中起着重要的作用。

通过严格遵守以上要求，我们将能够提高会议的效率、减少时间的浪费、促进团队合作和决策的迅速落实。

希望全体员工都能以身作则，共同营造一个高效、和谐的会议环境。

谢谢大家！。