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公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
会议纪要管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范会议纪要的管理，确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
适用于公司所有部门会议的纪要管理。
二、定义1. 会议纪要：会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。
2. 主持人：会议的组织者和主持人。
3. 与会人员：参加会议的所有人员。
4. 会议责任人：负责会议纪要的编写和管理的人员。
三、会议纪要编写和管理流程1. 会议召集1.1 主持人根据需要召集会议，并确定会议的议题和时间。
1.2 主持人通知与会人员参加会议，并告知会议的时间、地点和议题。
1.3 与会人员确认参会意向并回复确认函。
1.4 主持人根据与会人员的回复情况，确定会议的参与人员并安排会议准备工作。
2. 会议准备2.1 主持人根据会议议题和目的，准备会议所需的资料和材料。
2.2 会议责任人负责准备会议的签到表、议程表以及会议纪要模板。
3. 会议记录和纪要编写3.1 会议责任人按照会议议程记录会议的讨论和决议内容，包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题，以及讨论过程、决议结果等。
3.2 会议责任人必须确保会议纪要的准确性和完整性，并在会议结束后的48小时内完成纪要的编写。
3.3 会议责任人将编写好的会议纪要发送给与会人员，并征求意见和建议。
3.4 与会人员对纪要进行审阅并提出修改意见，会议责任人根据修改意见进行修订。
3.5 会议责任人根据最终修订结果，将会议纪要进行归档保存。
4. 会议纪要管理4.1 会议责任人负责建立会议纪要的管理系统，包括会议纪要的归档、存档和检索等。
4.2 会议纪要应按照日期和会议类型进行分类存档，并设立索引进行检索。
4.3 会议纪要的保密性：根据公司的保密规定，对于涉及机密信息的会议纪要，应采取相应的保密措施。
四、会议纪要的要求和规范1. 会议纪要的格式：会议纪要应采用统一的格式，包括标题、会议基本信息、与会人员、议题、讨论内容、决议结果和下一步计划等。
2. 会议纪要的内容：2.1 会议纪要必须记录会议的基本信息，包括会议时间、地点、与会人员、主题和目的等。
文件更改履历修订版本更改内容修订者生效日期A B 第一版：试用版第二版：正式发行强建龙强建龙2009.02.062009.03.14文件会签栏修订版本财务部□营销部□采购部□产品开发部□品管部□生产技术部□管理部□生产计划部□压铸部□机加工部■A编制: 审核: 批准:一、目的：对机加工车间内、外部所遇到的品质问题、生产问题、纠正事项、内外审核不符合项等作出快速反应并制定纠正与预防方案，使存在问题得到快速、正确解决，促进生产工作的顺利进行。
二、范围：本管理办法适用于QRQC会议管理。
三、职责与权限:1、车间主任负责QRQC会议的组织召开，负责对会议内容组织检查督导；2、其他与会人员负责对相应工作区域内存在问题及时反馈到QRQC会议中，负责对QRQC会议中所制定的纠正与预防措施的实施与维持和及时反馈结果；3、文员负责QRQC会议现场布置，负责会议记录及会议签到存档等。
四、内容：4.1、参加人员：主任，班长，质量工程师，工艺工程师，技术员；4.2、内容：○1审查昨天的行动影响效果；○2审查生产出现的若干个最主要的问题；4.3、时间：每周一至周六上午8：10；4.4、做法：○1得到班组质量准确的数据；○2得到班组生产量的数据；○3确定行动规则；○4安排主要问题的任务分配；○5责任人对主要问题的回复；○6确认改善知识予系统的共享。
4.5、会议签到：○1QRQC会议现场挂有《QRQC会议签到表》；○2每次会议前，所有参加人员均需在《QRQC会议签到表》上签名。
编制：审核：批准：4.6、管理条例：4.6.1、车间QRQC领导:车间主任4.6.2、责任人休息或其他事项不能到场须通知代理人出席QRQC会议；4.6.3、会议人员迟到、早退每次扣10元教育金，缺席每次扣20元教育金，并每周公布一次。
4.6.4、与会人员应携带相关数据及现场所存在的问题点在会议中进行研讨，制定出纠正与预防方案，会后严格按照所制定的纠正与预防方案实施，及时检查实施的结果，总结归纳形成标准化持续进行。
不同层级的会议管理制度第一部分：总则1.1 本制度的目的是规范和统一公司内各类会议的管理工作，保障会议的效率和质量，提高公司整体的工作效率。
1.2 本制度适用于公司内的各类会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
不适用于公司外部的合作会议。
1.3 参与会议的各方应当严格遵守本制度的规定，确保会议的顺利进行和结果的有效落实。
第二部分：会议召集2.1 会议的召集人应当提前确定会议的目的、议程、参会人员和时间地点，并以书面或口头方式通知参会人员。
2.2 会议的召集通知应当明确会议的内容和要求，以便参会人员做好充分的准备。
2.3 对于重要会议，召集人应当提前向参会人员发送会议材料，以便参会人员提前了解会议的内容和要求。
第三部分：会议组织3.1 会议应当按照预定的时间准时开始，参会人员不得迟到。
对于特殊情况，必须提前向召集人请假。
3.2 会议的议程应当由召集人按照会议目的和参会人员需求提前确定，并在会议开始前提供给参会人员。
3.3 参会人员应当根据会议的议程积极参与讨论，不得提出无关议题或个人恶意攻击他人。
3.4 会议的记录由指定的记录人负责，应当记录会议的主要内容、决策结果和行动计划，并在会后及时向参会人员和相关人员发送会议纪要。
第四部分：会议决策4.1 会议的决策应当经过充分的讨论和研究，确保各方利益得到充分的考虑。
4.2 重大决策应当经过适当程序的讨论和表决，确保决策的合法性和公正性。
4.3 会议决策的执行应当明确责任人和时间节点，并进行跟踪和检查，确保决策的有效执行。
第五部分：会议评估5.1 会议结束后，应当进行会议效果评估，总结会议的优点和不足，并提出改进建议。
5.2 对于重要会议的效果评估，应当邀请独立的评估人员进行评估，以确保评估的公正性和客观性。
5.3 对于重要决策的效果评估，应当按照约定的时间节点进行跟踪评估，并及时对决策的实施结果进行总结和反馈。
第六部分：会议纪律6.1 参会人员应当遵守会议纪律，不得在会议中私下交谈或干扰会议的正常进行。
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任：会议组织由会议筹备组负责，筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。
筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并协调会议的各项事务。
2. 会议策划和安排：会议筹备工作应提前至少两周开始，策划会议主题、目标和内容，并确定参会人员名单。
同时，按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间，并提前与会议参与者确认并发送会议通知。
3. 会议记录和归档：会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。
会议记录应详尽、准确，并由秘书承担责任。
会议记录需要归档并保存至少两年，以备后续查阅和参考。
4. 会议准备工作：会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。
为了确保会议顺利进行，筹备组需要提前进行相关准备工作，并在会议开始前进行检查和确认。
5. 会议参会守则：会议参会人员应准时参加会议，并遵守会议纪律。
在会议期间，参会人员应仔细听取发言，并积极参与讨论。
同时，会议期间不得做与会议无关的事情，如使用手机、阅读报纸等。
6. 会议表决和决议：对于需要表决的议案，应遵循多数原则进行表决，并记录表决结果。
根据会议结果，筹备组应及时起草并发布会议决议。
二、会议管理规范1. 会议准时开始：会议组织者应确保会议准时开始，并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。
若有迟到情况，应等待最多15分钟，超过时间则开始会议。
2. 会议议程严格控制：会议议程是会议的指引和规划，应按照预定的时间进行。
对于超出议程时间的议题，筹备组应及时调整和控制，避免延误会议进程。
3. 文明用餐：如果会议包含用餐环节，参会人员应文明用餐，尽量不发出嘈杂声响，并妥善处理餐具和桌面的垃圾。
4. 会议效率提升：会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率，如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等，减少会议时间浪费和重复讨论。
5. 会议总结和反馈：会议结束后，应及时进行会议总结和反馈。
办公会议管理制度标准版本经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。
会议管理制度一、目的：为推进公司的会议管理规范化、有序化，提高会议的质量、效率；同时，为切实跟进落实各项工作任务与要求的完成情况，保证会议效果，特制定本制度。
二、适用范围：制度适用于公司各项会议管理。
三、会议形式：公司的会议形式：公司会议一般分为例行会议（简称例会）和专题会议两种形式。
1、例会----定期召开的例行会议。
如管理例会、每日晨会、年终总结表彰大会等。
（1）管理例会（周、月、季度）-----公司级例会，每周一次，每周六下午2点召开（月末周例会改为月度会议，季度最后一周例会改为季度会议）。
由公司企管部行政部门负责组织召集，公司中、高层参加。
会议主要进行阶段性工作汇报与交流安排，会议主要准备内容：A、汇报一周（月/季）目标业绩完成情况及分析；主要工作进展、结果。
B、反馈工作中遇到的需协调问题.C、下周重点工作计划。
（2）每日晨会-----部门级例会，每天一次，早晨上班时进行。
由各部门自行组织召集，部门所属人员参加。
（晨会）会议主要交流安排当日工作或注意关注事项。
一线生产部门晨会主要内容：A、点名：车间主任组织集合上班人员统一点名，点检人员到位情况。
B、工作安排：安排当天主要生产任务，强调注意事项（5S维护、安全、产品质量及其他）。
C、传达讲评：传达领导安排，讲评表扬优秀的人或事。
其他行政部室晨会主要内容：A、跟进昨天工作及问题反馈。
B、当天工作安排、协调。
（3）年终总结表彰大会-----公司级，会议主题为各部门总结述职、表彰激励。
由公司企管部行政部门负责组织召集，公司全员参加。
2、专题会议-----不定期、临时性会议。
由问题或工作负责人部门发起召集和主导组织，具体会议参加人、会议时间及会议内容，应提前一个工作日以公司微信工作群、电话等形式告知相关参会人员。
会议主要议题是协调、讨论、解决问题，形成实施计划或跟进计划进展。
四、会议安排原则1、局部服从整体的原则：公司级会议优先于部门级会议；紧急会议优先于一般会议；2、会议优先顺序为：例会、专题会议。
版本状态第一版版次A/0文件编号ZX/QS-01 页码第 1 页共 4 页文件名称会议管理制度生效日期2013年5月29日编制 . 日期王海军 2013.05.16 审核 . 日期确认 . 日期批准 . 日期1.0目的:为了规范公司会议管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。
2.0范围:本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责:3.1、人资行政部负责董事长、总经理办公会的会议通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决议事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2、二级会议由发起部门负责、三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.3、与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4、人资行政部负责董事长、总经理办公会审核及决议执行的跟进与考评反馈；3.5、人资行政部负责本制度的制定、审核及督促执行；3.6、总经理负责本制度的批准执行。
4.0 会议定义:4.1、董事长会议：指由董事长召集召开研究公司的总体发展战略规划、目标的会议4.2、总经理会议：决定公司发展战略规划目标，部署各项工作，讨论决定全公司工作重大问题的会议。
4.3、员工大会：指由总经理决定召开总结全年的工作情况、部署新年的工作任务，表彰奖励先进集体、个人或公司重大事项需要的会议。
4.4、经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5、技术、质量工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、工艺技术改进和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案；汇报、总结前一阶段产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量、技术改进工作措施。
4.6、安全工作会：汇报总结前一阶段安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
版本1××公司会议管理制度第一章会议组织第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。
第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。
第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。
第二章会议安排第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下：1．行政技术会议(1)厂长办公会研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会、车间办公会、班组会检查、总结、布置工作。
(10)班组班前会对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务以及指出当日工作注意事项。
2．各类代表大会(1)职工代表大会(2)车间职工大会(3)科协会员代表大会(4)企协会员代表大会3．民主管理会议(1)工厂管理委员会(2)厂长、工会主席联席会(3)生产管理委员会(4)生活福利委员会???? 4．论文、成果发布会(1)科协年会(2)企协年会(3)政治思想政治工作研究会年会(4)厂QC成果发布会(5)科技成果发布会(6)信息发布会(7)企管成果发布会第七条凡涉及多个车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排方可召开。
1．厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
2．凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3．对于准备不充分或重复性的会议，厂办有权拒绝安排。
4．对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
5．各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议的准备第八条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备。
其准备工作包括拟定好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念、通知与会人等等。
版本2为改进工作作风，精简会议，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。
第一条会议召开原则（一）高效。
凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
会议组织者应将会议主持者、议题、议程与时间、地点安排预先告知与会者。
（二）精简。
大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，尽可能减少校领导陪会。
要尽量逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。
（三）务实。
把工作重点放在深入实际、深入教学、科研第一线，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。
会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第二条会议的安排（一）凡涉及多个院、部、处负责人参加的各类会议，均须提前报校长办公室，经分管校领导批准后，列入会议计划。
校办负责于每周五上午将全校各类会议统一平衡，编制学校每周会议安排表，印发到校领导和各有关单位，由各有关单位负责通知到与会人员。
（二）列入会议计划的会议，如遇特殊情况需改期、改址、更改会议内容或安排新的会议时，召集部门应提前报校办调整会议计划。
未经校办同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改会议安排表所列会议计划。
（三）凡需请校领导参加的会议，应提前报校办，由党办、校办统一协调。
（四）各单位自行安排的会议如与学校每周会议安排表所列会议发生冲突的，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，做出调整。
第三条会议的组织和纪律（一）会议组织者和召集部门应事先做好充分的会前准备工作（如拟定会议议程、材料准备、会场落实与布置、通知与会人员、做好报到、签到工作等）。
（二）参会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应自觉关闭手机或调为震动。
（三）会议须限时，无特殊情况应按时结束。
发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。
（四）会议召集部门应指定专人做好会议记录，会后及时整理会议纪要，可根据需要印发校领导及有关部门。
（五）当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。
??? 第四条本制度由党委办公室、校长办公室负责解释，自发布之日起执行。
版本31 范围1.1 本制度规定了我厂日常主要会议的时间、内容及参会人员，检查与考核等内容。
1.2 本制度适用于本厂会议管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
3 管理办法3.1 会议应按规定时间及时召开，组织会议的部门会前准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
3.2 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
3.3 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理责任人。
3.4 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，牵头部门并负责监督落实情况。
3.5 会议记录或纪要应按要求及时归档。
4 管理内容与要求4.1 党委会议4.1.1 党委会议由党委书记主持，党委委员参加，党委秘书或党群工作部经理列席，一般不得缺席，特殊情况不能与会应事先请假。
每次到会人数原则上不得少于三分之二。
4.1.2 党委会每月召开一次，如遇特殊情况可临时召开。
4.1.3 讨论或决定问题的范围：4.1.3.1 党的路线、方针、政策和上级组织重要批示在企业的贯彻执行情况。
4.1.3.2 马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想的学习，党的建设和企业思想政治工作。
4.1.3.3 企业双文明建设及社会综合治理工作。
4.1.3.4 工会、共青团、人民武装、妇女等群众组织建设。
4.1.3.5 向本厂党员大会提出的工作报告，向上级党组织请示和报告的重要问题。
4.1.3.6 党组织和党员的奖励与纪律处分。
4.1.3.7 党群中层管理人员和一般管理人员的任免；推荐厂级后备干部人选等干部管理事宜。
4.1.3.8 其他必须由党委讨论决定的重要问题。
4.1.4 讨论、提出意见和建议的范围：4.1.4.1 企业经营方针、发展规划、年度计划和重大技术改造、技术引进方案。
4.1.4.2 财务预决算、资产重组和资本运作中的重大问题。
4.1.4.3 中层以上管理人员的选拔使用和奖励。
4.1.4.4 企业的重要改造方案和重要管理制度的制定、修改。
4.1.4.5 涉及广大职工切身利益的重要问题。
4.1.4.6 厂行政需要提交职代会审议决定或审议通过的问题。
4.1.5 议题的提出和确定的程序：4.1.5.1 有关党的建设、思想政治工作、双文明建设、干部管理等工作，根据上级党组织的要求和本厂的工作，由党委书记、纪委书记、厂长、党委各职能部门提出，送交党群工作部，由党群工作部报告会议主持人，提出交党委会讨论或决定。
4.1.5.2 行政工作议题由厂长提出，送交党群工作部，由党群工作部报告会议主持人，提交党委会讲座或决定。
4.1.5.3 工会、女工、共青团、人民武装、社会综合治理及双文明建设等工作的议题，由厂工会、团委等部门提出，送交党群工作部，由党群工作部报告会议主持人，提交党委会讨论或决定。
4.1.6 讨论决定问题的原则和方法：4.1.6.1 讨论决定问题必须遵守党的各项规章制度，按照党的民主集中制原则进行，严守保密纪律。
4.1.6.2 讨论决定问题时，要充分发扬民主，集思广益，形成党委的集体意见和建议。
4.1.6.3 在讨论行政工作时，要充分尊重厂长的意见，如果多数委员与厂长意见发生分歧，会议主持人可建议暂缓决策，再进一步调查研究，进行方案的比较、论证，以求统一。
4.1.6.4 对专项问题的讨论，如有必要，可请有关人员就专项问题到会回答问题，做出解释，但不参加会议的讨论。
4.1.6.5 讨论的议题与参会人员有利害关系时，应实行回避。
4.1.6.6 党群工作部应提前将会议议题书面告知各党委委员，各党委委员要通过多种形式和渠道，了解、熟悉和掌握情况，提高决策水平。
4.1.7 检查和实施：4.1.7.1 对党委形成的决定、意见和建议，党委委员应步调一致，严格执行和认真贯彻实施。
4.1.7.2 党委会讨论决定的事项，由各党委委员和党群工作部负责检查、督促和落实。
4.1.7.3 针对有关部门的决定，各有关部门要负责实施。
4.1.7.4 对讨论决定的事项的实施检查情况，由党群工作部或有关部门负责向党委汇报。
4.2 政工例会4.2.1 会议由党委书记主持，党委成员、党群各部门负责人、各党支部书记参加，必要时可邀请行政有关领导、科室有关负责人参加。
4.2.2 会议每月召开一次。
4.2.3 党群工作部负责会务组织、材料准备、会议记录和工作计划的编制。
4.2.4 会议主要内容：4.2.4.1 传达学习上级有关文件，本厂党、政的有关决议，研究讨论贯彻执行的措施。
