人事档案申请表

尊敬的档案管理部门：我谨以此申请书，正式向贵部门申请将我的个人人事档案从原存放单位转出至新的存放单位。

现将有关情况说明如下：一、申请人基本信息姓名：[您的姓名]性别：[您的性别]出生日期：[您的出生日期]身份证号码：[您的身份证号码]联系电话：[您的联系电话]电子邮箱：[您的电子邮箱]二、档案转出原因1. 个人工作变动：因本人工作原因，现需将人事档案转至新的工作单位存放，以便于新的工作单位对本人的人事信息进行管理。

2. 个人生活需求：为了方便本人今后在人事关系、职称评定等方面的发展，本人希望将档案转至居住地附近的人事档案管理部门。

三、档案转出单位及存放单位信息1. 原存放单位：[原存放单位名称]2. 转出档案存放单位：[新的存放单位名称]3. 转出档案存放地点：[新的存放单位地址]四、档案转出所需材料1. 申请人身份证原件及复印件；2. 申请人户口本原件及复印件；3. 申请人工作证明材料；4. 申请人调动通知书或离职证明；5. 申请人档案转出申请表；6. 转出档案存放单位出具的接收证明。

五、档案转出流程1. 申请人按照上述材料清单，准备相关材料；2. 申请人将准备好的材料提交至原存放单位；3. 原存放单位对申请人提交的材料进行审核，确认无误后出具档案转出证明；4. 申请人持档案转出证明，将档案转至新的存放单位；5. 新的存放单位接收档案，并对档案进行整理、归档。

本人承诺，以上申请内容真实、准确，如有虚假，愿承担一切法律责任。

敬请贵部门予以审批，并协助办理档案转出手续。

此致敬礼！申请人：[您的姓名]申请日期：[填写申请日期]。

人事档案借阅申请表
标题：人事档案借阅申请表
尊敬的人力资源部门：
我特此向贵部门提出人事档案借阅申请，希望能够借阅相关员工的档案资料。

以下是我个人的申请信息：
申请人姓名：[申请人姓名]
部门/职位：[申请人所在部门/职位]
借阅目的：[详细说明借阅档案的目的和用途]
借阅期限：[具体借阅起止日期]
联系方式：[申请人联系方式]
请贵部门核实我的身份和职务，并尽快处理我的借阅申请。

我承诺在借阅期限内妥善保管档案资料，并严守保密义务，不将档案内容透露给任何未经授权的人员或机构。

为了方便贵部门处理我的申请，我已准备了以下借阅清单，请按照清单上的档案编号进行借阅：
1. 档案编号：[档案编号]，员工姓名：[员工姓名]
2. 档案编号：[档案编号]，员工姓名：[员工姓名]
3. 档案编号：[档案编号]，员工姓名：[员工姓名]
（继续列举所需借阅的档案）
我理解贵部门可能需要一定时间来处理我的申请，请尽快与我联系以确认借阅事宜。

如有任何需要补充的信息或文件，请随时告知我。

再次感谢贵部门的支持与合作！
此致
敬礼
[申请人姓名] [申请日期]。

人事档案移交申请尊敬的领导：我是某某公司人力资源部的某某，特此向您提交人事档案移交申请。

根据公司制度和实际操作程序的规定，现将我所在部门的档案情况及移交申请详细说明如下：一、档案概况我所在部门是某某公司的某某部门，该部门成立于20xx年，负责某某业务的开展。

截至目前，该部门共有员工60人，其中包括正式员工、临时员工和实习生。

员工档案由人事部门负责管理，按照入职时间进行分类存储。

本次申请移交的档案涉及20xx年至今的员工档案。

二、移交原因1. 业务调整：由于某某原因，公司决定对部门进行业务调整，导致该部门将停止运营。

为了方便下一步的人事处理工作，特向公司申请移交部门员工的档案。

2. 部门重组：基于公司战略的调整，决定对部门进行重组并划归其他部门管理。

为了确保员工档案的安全和准确性，有必要将档案移交给相关部门进行管理。

三、移交内容根据公司制度和文件管理规范，本次移交申请需要提供的人事档案内容如下：1. 员工个人信息：包括姓名、性别、出生年月日、身份证号码、户口所在地、联系方式、教育背景等。

2. 入职及离职手续：包括入职申请表、劳动合同、入职培训记录、离职手续、离职面谈记录等。

3. 员工绩效评价：包括年度绩效评价、奖惩记录、晋升/调动记录等。

4. 健康档案：包括员工体检记录、疾病或伤病记录、工伤记录等。

5. 员工培训记录：包括培训计划、培训证书/资格证书、培训评估等。

6. 其他相关资料：根据部门的特殊需求，可能涉及员工参与的项目资料、机密协议等。

四、移交方式1. 档案准备：人事部门将按照员工入职时间顺序，逐一整理档案材料，并编制档案目录清单。

2. 移交记录：人事部门将编制移交申请报告，包括移交档案的目的、内容和数量，并在报告中详细列出所移交档案的员工信息，以确保移交的准确性。

3. 移交手续：人事部门负责与接收部门进行沟通，协商移交事宜，并在移交时签署相应的移交手续，确保移交的可追溯性。

五、移交目标1. 档案安全：移交后的员工档案应妥善保管，禁止随意外借、遗失或泄露。

人事档案申请表格模板
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
身份证号码：
联系电话：
电子邮箱：
现住址：
申请档案类型：
（√选择）
□ 入职档案
□ 转正档案
□ 调动档案
□ 离职档案
□ 其他（请注明）：
申请原因：
（请简要说明申请档案的原因）
申请日期：
（年月日）
申请人签名：
（签名）
审批意见：
（仅供审批人填写）
审批人签名：
（签名）
审批日期：
（年月日）
注意事项：
1. 请务必填写真实准确的个人信息，以便进行档案管理和查询。

2. 申请人需如实填写申请原因，以便审批人了解申请的背景和目的。

3. 申请人签名代表其对所填写信息的真实性负责。

4. 审批人需在审批意见栏中填写自己的意见，并在审批日期栏中填写审批日期。

5. 请妥善保管好个人档案，避免遗失或泄露。

申请人须知：
1. 请将填写完整的申请表格提交给人事部门，并附上相关证明材料（如身份证复印件等）。

2. 申请人可随时向人事部门查询档案审批进度。

3. 档案审批通过后，申请人可前往人事部门领取相关档案。

人事部门须知：
1. 请认真审核申请人填写的信息和申请原因，并在审批意见栏中填写自己的意见。

2. 如有需要，可要求申请人提供相关证明材料。

3. 审批通过后，请及时将申请人的档案整理归档，并通知申请人前来领取。

以上是人事档案申请表格模板，申请人和人事部门请按照表格要求填写和处理相关事宜。

如有疑问，请及时与人事部门联系。

尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX（申请人姓名），现就职于XXX单位（单位名称），因工作需要，特向贵部门申请调取本人人事档案。

以下是我的详细情况及申请理由，恳请贵部门予以审批。

一、申请人基本情况姓名：XXX性别：男/女出生日期：XXXX年XX月XX日身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX现工作单位：XXX单位（单位名称）现居住地：XXX省XXX市XXX区XXX街道二、申请调取档案的原因1. 工作需要：本人因工作调动至新单位，根据新单位的要求，需要调取本人的人事档案以便办理入职手续。

2. 办理退休手续：本人即将达到法定退休年龄，为办理退休手续，需要调取本人的人事档案。

3. 办理社会保险转移手续：本人因工作调动，需要将社会保险关系从原单位转移到新单位，根据相关规定，需要调取本人的人事档案。

4. 办理住房补贴手续：本人曾申请过住房补贴，但由于档案信息不全，导致补贴手续无法办理，现需调取档案以完善相关信息。

5. 办理其他相关手续：本人因其他原因需要调取档案，具体如下：（1）证明本人曾在本单位工作过的经历；（2）证明本人曾获得过的荣誉、奖励等；（3）证明本人曾参加过的培训、学习等。

三、申请调取档案的手续1. 本人已填写《档案调取申请表》，并提交了相关证明材料。

2. 本人已向贵部门提交了身份证、户口簿等有效证件。

3. 本人已承诺，如因档案信息不全等原因导致手续无法办理，本人将承担相应责任。

四、申请调取档案的期限本人希望贵部门在收到本申请后，尽快办理档案调取手续，并在规定期限内将档案寄送至以下地址：收件人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX邮寄地址：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX小区XXX号楼XXX室特此申请，恳请贵部门予以审批。

如有需要，本人将积极配合贵部门的工作。

申请人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 档案调取申请表2. 相关证明材料敬请审阅！。

人事档案移交申请表
人事档案移交申请表
尊敬的人力资源部门，
我是一位人力资源行政专家，现就我所负责的部门员工的人事档案移交申请向贵部门提交申请。

以下是我需要提供的相关信息：
1. 员工基本信息：
- 姓名：
- 职位：
- 入职日期：
- 员工编号：
- 联系方式：
2. 人事档案清单：
- 员工个人资料（包括身份证复印件、照片等）；
- 劳动合同及续签协议；
- 入职材料（如入职申请表、个人简历等）；
- 学历及培训证书复印件；
- 奖励和惩罚记录；
- 员工考勤记录；
- 工资及福利相关文件；
- 健康体检报告；
- 其他相关文件。

3. 移交原因：
- 员工离职；
- 部门调动；
- 其他（请注明具体原因）。

4. 预计移交时间：
- 日期：
- 时间：
5. 移交人员：
- 移交人姓名：
- 职位：
- 联系方式：
请贵部门尽快安排相关人员协助办理人事档案的移交手续。

如有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。

谢谢您的合作！
此致
敬礼
[你的姓名]
[你的职位]
[日期]。