合同管理情况自查报告范文(精选11篇)
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合同管理自查自纠整改报告范文一、前言为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高经营效益,我公司开展了合同管理自查自纠工作。
通过自查自纠,发现了我公司在合同管理方面存在的一些问题,并针对这些问题制定了整改措施。
现将自查自纠整改报告如下:二、自查自纠情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
2.自查内容:本次自查主要对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了全面审查,重点关注合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性等方面。
3.自查方法:本次自查采用查阅合同档案、访谈相关人员、数据分析等方式进行,确保自查结果的真实性、准确性和完整性。
三、自查发现的问题通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题:1.合同签订不规范:部分合同签订时未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,合同条款不完整、不明确,存在法律风险。
2.合同履行监控不足:对合同履行情况缺乏有效监控,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致公司利益受损。
3.合同变更管理不规范:合同变更未严格按照规定程序进行,部分变更未签订书面协议,存在法律风险。
4.合同解除不合规:部分合同解除未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,未妥善处理合同解除后的相关事宜,存在法律风险。
5.合同档案管理不完善:合同档案未进行统一归档管理,部分合同档案遗失,查阅不便,影响合同管理工作的开展。
6.合同管理人员素质参差不齐:部分合同管理人员法律知识不足,导致合同签订、履行、变更等环节出现失误。
四、整改措施针对上述问题,我公司制定了以下整改措施:1.加强合同管理制度建设:完善合同管理制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节有章可循,规范操作。
2.提高合同管理人员素质:组织合同管理人员进行法律法规培训,提高其业务素质和法律意识,确保合同管理工作顺利开展。
3.规范合同签订流程:严格按照《合同法》等相关法律法规签订合同,确保合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性。
合同检查自查报告合同检查自查报告(通用15篇)时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!但是你知道怎样才能写的好吗?以下是本店铺整理的合同检查自查报告,希望对大家有所帮助。
合同检查自查报告 1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20XX年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及XX档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报XX合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
合同管理情况自查报告一、概述合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作,它关系到企业的财务、社会形象和生存发展。
为了进一步规范和完善我司的合同管理工作,特开展此次合同管理情况自查。
二、合同管理制度合同管理制度是合同管理的基础,是规范合同管理工作的重要依据。
我司已制定了合同管理制度,并明确了合同管理的责任部门和责任人员。
此次自查发现,该制度的内容完整且合理,能很好地指导合同管理工作的开展。
三、合同签订过程合同签订是合同管理工作的关键环节。
通过自查发现,我司的合同签订过程较为规范,基本符合合同管理制度的要求。
但是,我司在合同签订过程中存在以下问题:1.人员素质不足:有些合同经办人员对法律法规了解不够,对合同条款的理解存在模糊之处,导致一些合同的签订存在风险。
2.审批流程不严格:在合同签订过程中,有些合同的审批流程不够严谨,没有经过相关部门的审核或者相关部门审核不及时,从而导致合同管理不规范。
针对以上问题,我司将采取以下措施进行改进:1.加强培训:组织培训,提高合同经办人员的法律意识和业务素质,增强其对合同条款的理解和判断能力。
2.完善审批流程:重新规范审批流程,明确各个环节的职责和权限,确保合同的签订经过相关部门的严格审核。
四、合同履行过程合同履行是合同管理工作的重要环节,也是评价合同管理工作效果的关键指标之一、自查发现,我司的合同履行过程需要进一步优化。
存在以下问题:1.合同履行追踪不及时:由于合同履行过程中缺乏监督和跟踪,导致部分合同的履行情况得不到及时掌握,从而影响了合同管理的及时性和有效性。
2.合同履行记录不完整:合同履行记录存在不完整的情况,有些重要信息未能及时记录,导致后期无法及时核对和查阅。
为解决上述问题,我司将采取以下改进措施:1.建立履行跟踪机制:明确合同履行的责任部门和责任人员,确保合同的及时执行和完成。
加强部门间的协作,定期进行履行情况的跟踪和评估。
2.完善履行记录:建立合同履行的台账,记录合同履行的各个环节和结果,确保信息的完整性和真实性。
合同管理的自查自纠报告合同管理是企业经营中重要的一环,合同的签订和执行直接关系到企业的利益和形象。
为了提高合同管理水平,规范合同管理行为,我公司定期开展自查自纠工作。
在此报告中,我将就我公司近期合同管理情况进行自查自纠,并提出改进措施。
一、自查情况1.合同签订流程我公司合同签订流程较为规范,经过多层审批之后方可正式签订,再经过归档管理。
但在实际操作中发现,有些员工未按流程操作,或者在签订过程中疏忽审批程序,存在管理漏洞。
2.合同执行情况我公司对合同的执行情况进行了一定的监督和检查,但在实际执行中,还是发现了一些问题,例如有些合同没有及时履行,或者在履行过程中出现了一些纠纷,导致合同效果不佳。
3.合同归档管理公司对合同的归档管理做得较好,但在实际操作中发现一些合同归档不规范,或者未能及时归档,存在一定管理风险。
二、自纠措施1.加强培训针对合同管理流程和规范进行培训,让全员了解合同管理的重要性和流程,提升员工的合同管理意识和能力。
2.完善制度重新审视公司的合同管理制度,对于存在漏洞和不足的地方进行完善,确保合同签订、执行、归档各个环节都经过严格规范的程序。
3.加强监督加强对合同执行情况的监督和检查力度,及时发现问题、纠正问题,并对违规行为进行处理。
4.优化流程优化合同管理流程,提高合同管理的效率和透明度,减少繁琐环节,使管理更加简洁和便捷。
5.加强信息化建设加强合同管理的信息化建设,开发合同管理的专用系统,提高合同管理的科学化和智能化水平,降低管理风险。
三、自查总结通过此次自查自纠工作,我们发现了一些合同管理的不足,但同时也找到了改进的措施,希望公司能够抓住机会,进一步提升合同管理水平,规范合同管理行为,确保公司的利益和形象不受损害。
同时,我相信通过大家的共同努力,我们一定能够取得更好的合同管理成绩。
以上是我公司合同管理的自查自纠报告,望领导和各位同事认真阅读,提出宝贵的意见和建议,共同推动我公司合同管理水平的不断提升。
合同管理情况自查报告范文大全合同管理情况自查报告范文一、基本信息合同名称:XXX合同签订日期:XXXX年XX月XX日合同双方(甲方、乙方)基本信息:甲方名称:统一社会信用代码:地址:联系人:电话:乙方名称:统一社会信用代码:地址:联系人:电话:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方:身份:合同约定的提供服务方,为合法存在的企业或个人权利:有权要求乙方按照合同约定提供相应服务,并支付费用义务:按照合同约定提供服务履行方式:在合同约定的时间内,按照合同约定的服务内容和标准向乙方提供服务期限:根据合同约定的时间违约责任:按照合同约定承担违约责任2. 乙方:身份:合同约定的接受服务方,为合法存在的企业或个人权利:有权要求甲方按照合同约定提供相应服务义务:按照合同约定支付费用履行方式:按照合同约定支付费用并接受甲方提供的服务期限:根据合同约定的时间违约责任:按照合同约定承担违约责任三、需遵守中国的相关法律法规本合同的签订和履行应遵守《合同法》和其他涉及本合同内容的法律法规,双方应当遵守国家法律法规,履行约定的义务。
四、明确各方的权力和义务1. 甲方责任:1.1. 按照合同约定向乙方提供服务,确保服务的质量和效果符合合同约定的标准。
1.2. 如有变更或补充服务内容,应当及时告知乙方并经乙方同意后,按照变更后的约定向乙方提供服务。
1.3. 在提供服务过程中,如因甲方原因导致服务无法完成或造成乙方损失的,应当承担相应的损害赔偿责任。
1.4. 甲方应当保证提供的服务真实合法,不存在违法违规行为。
2. 乙方责任:2.1. 按照合同约定支付费用,确保费用的及时足额支付。
2.2. 在甲方提供服务期间,应当积极配合完成相应的工作,并保证提供甲方所需要的资料和信息的真实性和合法性。
2.3. 乙方应当遵守国家法律法规,不得在甲方提供服务的过程中从事违法违规行为,否则应承担相应的法律责任。
五、明确法律效力和可执行性本合同具有法律效力,双方应当认真履行合同约定。
2024年合同管理自查报告企业合同管理工作是保障企业稳健运营的关键环节,在市场经济迅猛发展的背景下,坚守“重合同、守信用”的原则,已成为企业在市场竞争中彰显实力与信用的显著标志。
企业的高层管理者已经深刻意识到,企业的信用状况直接影响着企业的发展前景和未来命运。
因此,提升企业合同管理水平,已经成为全体员工共同追求的目标,我们将其作为推动企业持续进步的重要动力。
在过去的一年中,企业在合同管理的规范化、信息化、标准化方面取得了显著进展。
在领导层的重视下,我们对信用管理的认识有了质的飞跃。
由综合部门牵头的跨部门管理人员,接受了合同法、税法及会计知识的系统培训,改变了过去对信用认知的片面性。
明确了合同管理由专门的合同管理办公室负责,配备了专职及兼职管理人员,确保了管理工作的专业性和连续性。
我们在管理制度上下足了功夫,确保“重合同、守信用”的原则得以健康有序地实施。
成立了质量体系认证办公室,完善了内部规章制度,并根据《合同法》的相关规定,及时调整和修订了适合企业及行业特色的合同管理制度。
在合同的签订、评审、履行、验收、监督、归档以及纠纷处理等各个环节,我们都严格按照《合同法》的规定进行了规范化管理,有效提升了企业信用管理的整体水平。
在质量履约方面,我们也取得了显著成效。
对新员工的劳动合同进行了规范化管理,确保了员工与企业之间的权益明确。
通过成立工会委员会,为员工与公司之间搭建了沟通的桥梁,有效维护了员工的合法权益。
在公司签订的工程合同方面,虽然管理工作主要由总经理办公室的档案管理员负责,但我们也意识到需要进一步细化合同分类和加强审核力度,以保护公司的利益。
回顾过去一年的工作,虽然在各部门的协作下取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,合同管理工作仍有提升空间。
未来,我们将进一步加强培训,完善合同管理制度,以期达到更高的管理标准。
我们坚信在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,企业的信用管理工作将得到进一步的加强和优化。
合同专项检查自查报告7篇篇1一、引言本次合同专项检查自查报告旨在全面梳理和分析公司在合同管理方面的现状,发现问题并提出改进建议。
通过对公司现有合同的审查和评估,我们将确保合同的合规性、合理性和有效性,从而保障公司的合法权益。
二、合同管理现状1. 合同管理制度:公司已建立较为完善的合同管理制度,明确了合同的签订、履行、变更和终止等环节的流程和要求。
2. 合同签订流程:公司合同签订流程规范,涉及法律、财务、业务等多个部门的会签,确保了合同的合法性和合规性。
3. 合同履行情况:公司在合同履行过程中,能够严格按照合同约定履行义务,确保了合同的履约率。
4. 合同档案管理:公司设有专门的合同档案室,对合同进行统一归档和管理,确保了合同文件的安全性和可追溯性。
三、合同审查情况1. 合同条款审查:我们对公司现有合同进行了逐一审查,发现部分合同在条款设置上存在不够严谨、权利义务不对等的问题。
2. 合同内容合规性:经过审查,大部分合同内容符合法律法规的要求,但仍有少数合同存在违规内容,需要进一步修订和完善。
3. 合同签订程序:在合同签订过程中,各相关部门能够严格按照公司规定的流程进行操作,确保了合同的合法性和有效性。
四、存在问题及原因分析1. 合同条款不够严谨:部分合同在条款设置上缺乏足够的严谨性和细致性,导致双方权利义务不够明确,容易引发纠纷。
2. 合同内容违规:少数合同在内容上存在违规情况,主要是由于合同签订人员在签订过程中未能严格把关,导致违规内容得以通过。
3. 合同履行不够规范:虽然公司整体上能够按照合同约定履行义务,但在个别情况下,仍存在履行不够规范、不及时的问题。
五、改进建议1. 完善合同管理制度:进一步细化合同条款,明确双方权利义务,增强合同的严谨性和可操作性。
2. 加强合同审查力度:对所有合同进行严格审查,确保合同内容合规、条款清晰、权利义务对等。
3. 提高合同履行规范性:加强内部管理和监督,确保公司在合同履行过程中严格按照约定履行义务。
合同管理自查报告随着企业的发展,合同管理也越来越重要,因为一份好的合同可以保障双方的权益,避免纠纷的发生。
合同的管理也需要严谨的执行,确保企业和客户的利益都能得到最大化的保障。
本篇报告就是针对本公司合同管理情况的自查报告,归纳总结了目前合同管理方面存在的问题和对策建议。
一、合同记录管理1.合同档案不全目前本公司合同管理情况比较混乱,合同档案不能及时整理归类,部分合同甚至被遗失,需要对合同档案进行及时整理和归档。
2.合同存档不规范合同存档不规范,没有按照期限的时间、地点、形式进行存档;缺少附件及其它必要的说明性资料,应当将合同、附件等资料用信封或文件夹装好,予以标示,再统一存放。
3.合同存放不安全部分签约的合同,因为存放地点、存储方式的不当,导致合同形成灰尘、水压、热或湿气降低合同使用价值,采取措施,保证档案的安全性和机密性。
二、合同执行管理1.合同执行不到位总部与分公司之间的合同执行力度不够,有些分公司只顾自己的局部利益,对总部的合同粗心执行,部分实施的合同中存在不少隐性条款,导致总部和客户的利益受损。
2.合同执行过程漏洞合同执行过程中,工作人员对于条款执行方式不明确;同时在执行过程中,出现了一些信息丢失、操作不当等问题。
需要引导工作人员对合同细节有进一步的了解,进行完善的合同流程管理。
三、加强管理1.加大合同风险管控力度需要在签约和执行过程中对风险进行扫描、识别、评估和控制,尤其是对客户的信用技巧进行了解和分析,规避风险,降低经济损失,加强合同的风险管控力度。
2.规范管理制度制定合同文件标准、合同档案管理制度、公司签约流程管理规定等,提高规范管理水平。
综合以上,本公司在合同管理方面存在的不足,拟进行以下对策建议:加大合同管理制度建设力度,实现合同统一印制、规范流程管理、完善档案管理等系统建设;加强对工作人员的培训、引导、管理和监督,提高人员作业流程规范化和管理水平;加强对合同风险的管控,规避或减少经济损失,提高营运效率。
合同管理的自查报告范文一、引言为了加强公司的合同管理工作,确保公司合同的合法性、合规性,降低合同纠纷风险,提高合同管理水平,根据我国《合同法》及相关法律法规的规定,我公司开展了合同管理自查工作。
现将自查情况报告如下:二、自查范围与内容本次自查范围包括公司自成立以来签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
自查内容主要包括:合同的合法性、合规性、完整性、履行情况以及合同管理制度的执行情况等。
三、自查发现的问题1.合同合法性、合规性方面:在自查过程中,发现部分合同存在未按规定进行审批、未经法律顾问审查等问题。
部分合同的签订主体不符合法律规定,可能导致合同无效。
2.合同完整性方面:部分合同条款不完整,存在遗漏、模糊不清等情况,可能导致合同履行过程中产生纠纷。
3.合同履行情况方面:部分合同履行不到位,存在延期履行、部分履行等问题。
部分合同的验收、付款、售后服务等环节存在不规范现象。
4.合同管理制度方面:公司合同管理制度不健全,缺乏有效的内部控制和监督机制。
部分员工对合同法律法规知识掌握不足,合同风险意识较低。
四、整改措施1.加强合同审批和法律审查:所有合同在签订前必须经过相关部门的审批和法律顾问的审查,确保合同的合法性、合规性。
2.完善合同条款:对照法律法规和公司实际情况,对合同条款进行梳理和完善,确保合同的完整性、明确性。
3.加强合同履行管理:对合同履行情况进行定期跟踪和检查,确保合同按约定履行。
加强对验收、付款、售后等环节的规范管理,防范合同纠纷。
4.建立健全合同管理制度:完善公司合同管理制度,加强对员工的培训和考核,提高合同管理水平。
同时,建立内部监督机制,对合同管理工作进行定期检查和评估。
5.加强合同风险防范:提高员工合同风险意识,加强对合同法律法规的学习和宣传,确保公司在合同履行过程中能够有效防范和应对各种风险。
五、整改进度及验收标准1.整改进度:公司将在自查报告发布之日起三个月内完成整改工作。
合同管理工作自查报告一、工作环境方面的自查在合同管理工作中,工作环境的良好与否对工作效率和员工的工作积极性起着至关重要的作用。
因此,在自查报告中,我首先对工作环境方面进行了自我评估。
1. 办公室设施的完善程度我观察了办公室的设施,包括桌椅、文件柜、打印机等是否完好。
根据自己的观察结果,办公室的设施相对来说是完善的,并没有出现任何严重的问题。
2. 办公室的整洁度我认真检查了办公室的整洁度,包括办公桌、文件柜、地面等是否干净整洁。
尽管办公室的整洁度不错,但还存在一些需要改进的地方,比如文件柜的整理和整理办公桌上的杂物等。
3. 办公室的温度和光线状况我留意了办公室的温度和光线状况,以确保员工在良好的工作环境中工作。
根据我的观察,办公室的温度和光线都是适宜的,不会对员工的工作造成不利影响。
二、工作流程方面的自查合同管理工作需要有明确的工作流程和标准,以确保工作的规范性和高效性。
在自查报告中,我对工作流程方面进行了自我评估。
1. 合同的接收和录入在合同管理工作中,首先要对合同进行接收和录入。
我回顾了自己在合同接收和录入方面的表现,并与公司的标准流程进行对比。
根据我的自查,我在合同接收和录入方面做得较好,没有出现重要信息的遗漏或错误。
2. 合同的审查和核实合同的审查和核实是合同管理工作的重要环节。
我自查了自己在合同审查和核实方面的表现,并与公司的标准流程进行对比。
根据自己的自查结果,我在合同审查和核实方面还存在一些不足,需要提高自己的工作细致性和耐心。
3. 合同的存档和归档合同的存档和归档对于合同管理工作的规范化非常重要。
我自查了自己在合同存档和归档方面的表现,并与公司的标准流程进行对比。
根据我的自查,我在合同存档和归档方面做得较好,能够按照规定的流程进行存档和归档。
三、工作效率方面的自查在合同管理工作中,高效的工作效率可以提高工作的质量和效果。
为了评估自己的工作效率和提高工作效率,在自查报告中,我对自己的工作效率进行了自我评估。
合同管理情况自查报告合同管理情况自查报告范文(精选11篇)随着法律观念的深入人心,很多场合都离不了合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编收集整理的合同管理情况自查报告范文,欢迎大家分享。
合同管理情况自查报告篇1根据《宁波市人民政府法制办公室关于开展20xx年行政机关合同管理工作检查的通知》(甬府法发〔20xx〕33号)要求,鄞州区法制办认真梳理我区行政机关合同管理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度建设、工作开展情况及存在的问题,认真总结经验、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同管理质量打下扎实基础。
现将我区行政机关合同管理工作综合开展情况报告如下:一、合同管理工作主要做法(一)抓制度、重实效,着力构筑合同管理工作制度保障根据鄞州区行政机关合同管理实际,重新修订《鄞州区行政合同管理办法》(以下简称《办法》),新的《办法》调整了合同审查范围,并明确合同的签订、合法性审查、备案、清理、纠纷发生及处理等一系列程序和要求,强化合同档案管理,规范操作流程。
《办法》规定对镇乡街道、区政府部门(包括下属事业单位、国有投融资公司)对外签订的5000万元以上的合同纳入前置合法性审查的范围。
针对有些单位没有建立行政合同内部管理制度的情况,点对点指导相关单位建立行政合同内部管理制度,明确签订合同的具体承办人的职责。
确保重大行政合同管理各项工作落到实处。
今年1—9月,区法制办已前置审查重大行政合同草案16份,涉及标的额48余亿元。
另外,收到备案审查的合同21份。
共向合同承办单位提出法律审查意见51条,出具合法性审查意见书16份。
(二)严审查、重预防,夯实合同管理关键环节合法性审查是行政合同管理工作的关键节点,是重中之重。
本办高度重视重大行政合同合法性审查工作,明确合同承办单位在提交本办合法性审查时应当同时提交本单位法制审查意见、承办单位集体讨论记录、招投标文件等资料。
在对合同进行合法性审查时,综合考虑合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求对合同有些权利义务条款进行量化。
加强对合同承办单位的指导力度,提高合同承办单位风险管理意识。
建立与国资办、审计局等合同监管单位信息共享机制,对未履行内部相关审批手续的行政合同草案退回承办单位,待办理有关审批手续后重新报送,防止越权对外签订合同情况发生。
以本办审查的重大行政合同为例,有效纠正了诸如合同重要条款歧义、未完全履行相关审批手续、违约具体责任约定不明确以及合同内容与招投标文件规定不一致等不合法、不适当问题10大类,经过审查的重大行政合同没有出现一起纠纷,有效防范了因合同条款不完善带来的法律风险。
(三)借外力、搭平台,充分发挥法律顾问制度活力充分“盘活”全区政府法律顾问资源,健全法律顾问参与重大行政合同审查工作机制。
在区级层面,重大行政合同以区法制办书面审核为主,但对于特别重大、复杂、涉及面广、专业性强、法律风险大的行政合同,指派区政府法律顾问参与合同合法性审查。
在区级部门及乡镇(街道)层面,建立法律顾问提前审查把关工作机制,重大行政合同在报送法制办审查时,要一并报送本单位法制机构初审意见。
另外,对于国有资产投资合同、PPP投资协议等专业性较强的重大合同要求合同承办单位提供本单位法律顾问审查意见。
积极鼓励各单位法律顾问参与合同谈判全过程,让法律审查工作在合同的谈判过程中先期介入,提高合同草案送审的质量,最大限度地屏蔽合同潜在陷阱,确保重大行政合同按预期目的履行完毕。
今年1—9月,区法制办在审查合同过程中收到承办单位法律顾问审查意见书9份,区政府法律顾问参与重大行政合同审查5次。
二、存在的问题(一)部分乡镇(街道)对合同管理工作重视度不够。
虽然全区大部分单位都建立了本单位合同内部管理制度,但制度执行力不够,部分(乡镇)街道合同管理过程中存在着不按规定报送审查,未在签订前经过本单位法律顾问把关等问题。
另外,个别乡镇(街道)签订的1000万以上的合同未及时向区法制办报备。
(二)政府法律顾问参与合同审查机制不够健全。
虽然我区各部门、乡镇(街道)法律顾问覆盖率达到100%,但法律顾问参与本单位合同审查情况的较少。
因未建立法律顾问参与合同审查经费保障机制,各单位法律顾问参与合同审查的积极性和主动性不够高。
(三)合同审查的人员力量不足。
《宁波市鄞州区重大行政合同管理办法》只规定了5000万以上的重大行政合同在签订前需报送法制办审查,1000万以上合同签订后需报送法制办备案。
除此之外,由于政府法制机构人员力量有限,少数行政合同按规定未经政府法制机构审查,存在合法性审查的“盲区”。
合同管理情况自查报告篇2合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20xx年3月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。
在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用20xx年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。
对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交合同管理办公室,合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太阳能热水工程订单剧增,签约工程合同10份,成交额达到270万比09年增长30%,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍有总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害需增加审核,对合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理情况自查报告篇3合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自20xx年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险按照公司《合同管理办法》,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。