下载文档原格式
Excel采购合同管理台账系统简介Excel采购合同管理台账系统是一种基于Excel软件开发的合同管理系统。
该系统通过利用Excel的强大数据处理和分析功能，帮助用户高效地管理和跟踪采购合同，在合同管理的各个环节提供全面的支持和便利。
功能特点1. 合同登记该系统可以实现对合同信息的登记和管理。
用户可以通过填写预设的合同信息表格，将合同的重要信息录入系统。
这些信息包括合同编号、合同名称、合同金额、合同签订日期等。
系统会自动对合同信息进行分类和排序，方便用户查找和浏览。
2. 合同跟踪借助该系统，用户可以实时地跟踪合同的执行情况。
系统会根据合同的进度和时间节点，自动生成合同执行计划和提醒事项。
用户可以通过查看系统生成的合同跟踪表，及时了解合同的进展情况，确保合同按时履行。
3. 合同评估该系统还可以对合同执行情况进行评估和分析。
用户可以在系统中设定合同的评估指标和评估标准，对合同的执行情况进行定期评估。
系统会根据用户设置的评估标准，自动计算评估得分，并生成相应的评估报告。
通过合同评估功能，用户可以及时发现合同执行中存在的问题，并提出改进意见。
4. 数据统计与报表该系统支持对合同信息进行数据统计和分析。
用户可以通过系统提供的数据统计功能，对合同金额、合同数量等数据进行汇总和分析。
系统会生成各种图表和报表，直观地反映合同管理的情况。
这些报表可以帮助用户了解合同管理的趋势，为决策提供参考依据。
5. 权限管理为了保护合同信息的安全性，该系统还提供了权限管理功能。
管理员可以设定用户的权限级别，限制用户对合同信息的访问和操作权限。
只有被授权的用户才能查看和修改合同信息，确保合同信息的机密性和完整性。
使用方法1. 下载安装Excel采购合同管理台账系统用户可以在相关网站或应用商店下载Excel采购合同管理台账系统的安装文件。
下载完成后，双击安装文件，按照安装向导的指示进行安装。
2. 打开Excel采购合同管理台账系统安装完成后，在计算机上找到Excel采购合同管理台账系统的快捷方式或图标。
合同管理软件的选用与优化在当今数字化时代，合同管理软件成为了企业管理的重要工具。
合同是企业与客户、供应商、合作伙伴之间的法律约束，合同管理的好坏直接影响着企业的运营效率和风险控制能力。
因此，选择合适的合同管理软件并进行优化是每个企业管理者需要考虑的重要问题。
首先，合同管理软件的选用是关键。
在选择合同管理软件时，企业需要考虑以下几个方面：1. 功能全面性：合同管理软件应具备基本的合同管理功能，包括合同存储、合同审批、合同查询等。
此外，还应考虑软件是否支持电子签名、合同模板管理、合同风险评估等高级功能，以满足企业的实际需求。
2. 用户友好性：软件的界面设计应简洁明了，操作流程应简单易懂，方便用户快速上手使用。
此外，软件还应支持多语言、多平台的特性，以适应企业的多样化需求。
3. 数据安全性：合同管理软件应具备严格的数据安全机制，包括数据加密、权限控制、备份与恢复等功能，以保护企业合同信息的安全性和完整性。
4. 可扩展性：软件应具备良好的可扩展性，能够与企业现有的ERP、CRM等系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享，提高工作效率。
5. 报表分析功能：合同管理软件应具备强大的报表分析功能，能够生成合同执行情况、合同到期提醒等报表，帮助企业管理者及时了解合同的执行情况，做出相应的决策。
除了以上几个方面，企业还应根据自身的行业特点和规模选择适合的合同管理软件。
例如，对于大型企业来说，合同管理软件应支持多用户、多部门的协同工作；对于跨国企业来说，软件应支持多语言、多货币的特性；对于金融行业来说，软件应具备合规性和监管性。
其次，合同管理软件的优化是提高管理效率的关键。
以下是一些优化合同管理软件的建议：1. 自动化流程：通过合同管理软件的自动化流程功能，可以将合同审批、合同签署等流程自动化，减少人工干预，提高工作效率。
2. 合同模板化：将常用的合同条款、合同模板保存在合同管理软件中，可以快速生成合同，减少重复劳动。
管理软件系统购买合同范本7篇篇1甲方（买方）：________________注册地：________________乙方（卖方）：________________注册地：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上，就甲方向乙方购买管理软件系统事宜，经友好协商，达成如下合同：一、合同背景及目的本合同旨在明确双方的权利和义务，确保双方在购买、安装、使用和维护管理软件系统过程中，遵循公平交易、诚信合作的原则。
二、产品描述及规格甲方购买乙方的管理软件系统，包括但不限于以下模块：__________（具体模块名称）、系统硬件配置、软件版本及更新服务等内容。
详细的产品描述及规格详见附件一。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应按照以下时间节点向乙方支付合同款项：（1）合同签订后5个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款；（2）软件安装、调试完毕并验收合格后支付合同总金额的70%。
3. 乙方在收到款项后，应提供相应的收款证明。
四、交货与安装1. 乙方应在合同生效后______个工作日内，将软件系统及硬件设备送达甲方指定地点。
2. 乙方应在收到甲方预付款后______个工作日内，完成软件系统的安装、调试工作。
3. 甲方应为乙方的安装、调试工作提供必要的协助和支持。
五、验收标准与验收流程1. 验收标准：软件系统运行正常，满足合同附件一规定的技术要求。
2. 验收流程：（1）乙方完成软件系统的安装、调试工作；（2）甲方进行初步验收测试；（3）如初步验收测试合格，甲方应在3个工作日内签署验收合格报告；（4）如初步验收测试不合格，双方应就问题进行沟通并协商解决。
六、售后服务及保修1. 乙方应提供至少______个月的质保期，质保期内如因非甲方原因导致软件系统故障，乙方应免费提供维修服务。
合同管理系统合同管理系统是一种用于管理和监控合同的软件系统，它能够提供对合同的统一管理、全面监控和及时反馈，减少合同管理过程中可能出现的纰漏和失误，提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统的主要功能包括合同的录入、保存、查询、修改和维护，合同的审批流程管理，合同执行和跟踪，合同的统计和报表生成等。
首先，合同管理系统可以对各类合同进行录入和保存，包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
系统可以将合同的基本信息进行记录，如合同名称、合同编号、合同类型、合同签署时间、合同有效期等，同时也可以上传合同的电子文档，方便合同的查阅和管理。
此外，系统还可以对合同进行分类和标记，以方便用户进行快速的查询和检索。
其次，合同管理系统可以提供合同审批流程的管理功能。
系统可以根据企业的具体需求和流程设置合同的审批流程，并且可以自动推送合同审批的通知和提醒。
审批人可以通过系统进行合同审批，并且可以在审批过程中进行意见的反馈和修改。
系统还可以记录合同的审批历史和流程，以便进行审批结果的跟踪和分析。
此外，合同管理系统还可以对合同执行过程进行监控和跟踪。
系统可以提供合同的执行情况和进度的实时监控，以确保合同的按时履行。
系统可以生成合同执行计划和提醒，帮助用户进行合同的执行管理和控制。
同时，系统还可以记录合同执行过程中的问题和异常情况，并及时进行反馈和解决。
最后，合同管理系统还可以提供合同的统计和报表生成功能。
系统可以根据用户的需求生成各类合同的统计分析报表，如合同的签订数量、金额分布、执行情况等。
报表可以按照时间、部门、合同类型等进行筛选和分析，以方便用户对合同管理的整体情况进行了解和掌握。
综上所述，合同管理系统能够提供合同的统一管理、全面监控和及时反馈，有效地降低了合同管理过程中的风险和失误，提高了合同管理的效率和准确性。
通过合同管理系统的应用，企业能够更好地管理和控制合同，将合同管理过程变得更加规范、科学和可靠。
合同管理系统的优势和价值不仅限于提高管理效率和准确性，还包括以下几个方面。
ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率，并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求，许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的技术和理念，专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节，实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板，填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理，确保合同的唯一性和准确性。
此外，系统能够自动进行合同文本的归档和存储，用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本，简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程，实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则，自动将合同发送给相应的审批人员，并跟踪审批进度，提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录，增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门，自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限，系统会自动发送提醒通知给相关责任人员，及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能，用户可以根据各种条件（如合同编号、签订日期、合同金额等）进行灵活查询，并导出查询结果为Excel等格式。
此外，系统还支持根据需求生成各类合同管理报表，帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督，帮助企业及时识别和解决合同风险。
excel合同管理系统Excel合同管理系统是一种基于Excel软件开发的管理工具，可以帮助用户更有效地管理合同的签订、执行和归档等过程。
该系统具有以下特点：简单易用、功能全面、操作灵活和数据安全等。
首先，Excel合同管理系统具有简单易用的特点。
由于系统使用Excel软件进行开发，用户可以很方便地使用熟悉的Excel界面进行操作。
系统提供了简洁明了的菜单和工具栏，用户只需根据系统提供的操作流程进行相应的操作，即可完成合同管理的各个环节。
其次，Excel合同管理系统具有功能全面的特点。
系统包括合同登记、合同查询、合同统计和合同归档等功能模块。
用户可以在系统中进行合同的登记和查询，可以根据合同的关键信息进行快速检索，并可以按照不同的维度对合同进行统计分析，从而方便管理者进行决策。
此外，系统还提供了合同归档功能，用户可以通过系统将合同的电子版归档保存，节省了纸质合同的存储空间。
第三，Excel合同管理系统具有操作灵活的特点。
由于系统采用了Excel软件作为开发工具，用户可以根据自己的需求自定义各个操作界面。
用户可以根据实际情况添加、删除或修改数据字段，使系统更符合自己企业的管理模式。
此外，系统还支持批量导入和导出数据，用户可以方便地将合同数据与其他系统进行对接，提高工作效率。
最后，Excel合同管理系统具有数据安全的特点。
系统通过设置各种权限和密码保护功能，确保数据的安全性和机密性。
只有经过授权的用户才能进行操作，普通用户只能查看合同的相关信息，而无法修改或删除数据。
系统还支持数据备份和恢复功能，用户可以定期对数据进行备份，以防止数据丢失。
综上所述，Excel合同管理系统是一种简单易用、功能全面、操作灵活和数据安全的管理工具，可以帮助用户更好地管理合同的签订、执行和归档等过程。
该系统的应用将提高合同管理的效率和准确性，方便管理者进行决策分析，提升企业的管理水平。
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］,可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］.当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空.3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细)、合同条款、大事记、附件.进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更.【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的]页签.3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划]、［合同标的]([标的明细］)、［合同条款］、[大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的”打印设置”界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印.5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
合同管理中的合同管理软件与电子合同签约系统合同管理是企业日常运营中不可或缺的一环。
随着科技的不断进步和信息化的发展，传统的纸质合同管理方式已经无法满足企业的需求。
合同管理软件和电子合同签约系统应运而生，为企业提供了更高效、更安全的合同管理解决方案。
合同管理软件是一种基于计算机技术的管理工具，可以帮助企业实现合同的全生命周期管理。
它可以帮助企业实现合同的创建、审批、执行、归档等各个环节的管理，大大提高了合同管理的效率和准确性。
合同管理软件可以自动化合同的创建过程，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
同时，合同管理软件还可以对合同的执行情况进行监控和跟踪，及时发现问题并采取相应措施，保证合同的执行效果。
此外，合同管理软件还可以帮助企业实现合同的归档和存档，减少了合同管理的空间和时间成本。
电子合同签约系统是一种基于互联网技术的合同签约工具。
传统的合同签约方式需要双方当事人亲自到场签字，耗费时间和精力。
而电子合同签约系统可以实现在线合同签约，大大提高了签约的效率和便利性。
双方当事人只需要在电子合同签约系统上填写相应的信息并确认，即可完成合同的签署。
电子合同签约系统还可以提供合同的电子存档和追溯功能，保证合同的安全性和可靠性。
此外，电子合同签约系统还可以实现合同的电子化管理，方便企业对合同的监控和管理。
合同管理软件和电子合同签约系统的应用，不仅提高了企业的合同管理效率，还降低了合同管理的风险。
传统的合同管理方式容易出现合同遗失、篡改等问题，给企业带来了很大的风险。
而合同管理软件和电子合同签约系统可以实现合同的电子化存储和管理，避免了合同的遗失和篡改。
同时，合同管理软件和电子合同签约系统还可以实现合同的权限管理和审批流程控制，确保合同的合规性和安全性。
然而，合同管理软件和电子合同签约系统也面临一些挑战和问题。
首先，合同管理软件和电子合同签约系统的安全性是一个重要的问题。
合同涉及的信息往往是企业的核心竞争力，如果泄露或被黑客攻击，将给企业带来巨大的损失。
工程合同台账管理软件排名1. 智建云合同管理系统智建云作为行业内的佼佼者，提供了全面的合同管理功能，包括合同创建、审批流程、履约跟踪以及风险控制等。
其强大的自定义功能能够根据不同企业的需求进行个性化设置，同时，其数据分析和报告模块也受到了用户的广泛好评。
2. 建筑易管针对建筑行业的特点设计，建筑易管软件专注于合同的生命周期管理，从起草到归档的每个环节都提供细致的服务。
它的界面友好，操作简便，且支持移动设备使用，方便现场管理人员随时更新信息。
3. 工合宝工合宝是一款新兴的工程合同管理软件，它以用户体验为核心，提供流畅的操作过程和清晰的数据展示。
它还具备良好的兼容性和扩展性，能与其他项目管理软件无缝对接，实现信息共享。
4. 合同通合同通强调智能化管理，利用人工智能技术对合同内容进行分析和预警。
其自动化的工作流大大减少了人工操作的繁琐性，提高了工作效率。
同时，它也支持多用户协同工作，优化团队协作。
5. 筑信合同管理筑信以其稳定的性能和安全性著称，特别适合对数据安全有较高要求的企业。
它提供了全面的备份和恢复机制，确保关键数据的完整性。
其丰富的报表功能也帮助企业更好地掌握合同执行情况。
在选择工程合同台账管理软件时，企业应考虑自身的规模、业务需求以及预算等因素。
每款软件都有其独特的优势，企业应根据实际需求进行选择。
例如，对于追求高效率的企业，可以选择具有强大自动化功能的合同通；而对于经常在外勤作业的建筑企业，则可能更倾向于选择支持移动设备的建筑易管。
除了上述提到的几款软件，市场上还有其他许多优秀的工程合同管理工具，如合同助手、建管大师等。
这些软件各有特色，但共同的目标都是帮助企业简化管理流程，降低运营成本，提升合同执行的效率和质量。
智能合同管理系统近年来，随着科技的不断发展和应用，智能合同作为一种新兴的管理方式在商业领域得以广泛应用。
智能合同管理系统作为一个集合了智能合同创建、执行、存储和监管等功能的软件系统，正逐渐成为企业管理合同的重要工具。
本文将介绍智能合同管理系统的优势、功能及应用，并探讨其对合同管理的影响。
一、智能合同管理系统的优势智能合同管理系统相对于传统的纸质合同管理方式，具有以下优势：1. 高效性：智能合同管理系统可以自动生成合同，并与外部数据源进行关联，实现合同的快速创建。
同时，系统还能自动提醒合同的执行时间、审批流程等相关事项，从而提高合同处理的效率。
2. 精确性：智能合同管理系统通过算法和逻辑规则的应用，能够减少合同中的错误和遗漏，保证合同的准确性和完整性。
通过系统自动校验合同条款、数据和格式，降低合同争议和纠纷的概率。
3. 安全性：传统的纸质合同容易损坏、丢失或被篡改，而智能合同管理系统采用区块链技术对合同进行加密存储和管理，确保合同的安全性和可信度。
同时，系统还能对合同进行权限管理，只有授权人员才能查看和修改合同。
4. 可追溯性：智能合同管理系统能够记录和存储合同的所有变动和历史操作，实现对合同全生命周期的跟踪和监管。
这不仅有助于管理者对合同的监督和控制，也为法律纠纷的解决提供了有力的证据依据。
二、智能合同管理系统的功能智能合同管理系统通常包括以下功能模块：1. 合同创建：用户可以通过系统选择合同模板、填写合同条款和条件，并根据需要进行修改和调整。
系统还支持合同的多语言翻译和合同扫描件的导入。
2. 合同执行：系统可以自动监测和提醒合同的履行情况，保证合同按时执行。
同时，系统还可以自动记录执行过程中的关键事件和数据，确保合同的合规性和可追溯性。
3. 合同存储：智能合同管理系统采用云端存储技术，将合同以电子方式存储在安全的服务器上，确保合同的安全性和可访问性。
用户可以随时在线查看、下载和打印合同。
4. 合同监管：系统能够对合同进行全面的监管和审计，包括合同的状态、执行情况、变更记录等。
关于合同管理系统软件财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件，是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件！财易合同管理软件的主要功能有：合同执行，合同收付款计划，合同收付，合同提醒，合同附件，合同扫描，合同备注，往来单位管理，商品资料管理，基本资料，权限设置及系统设置等。
财易合同管理软件是目前国内性价比最高的，最好用的合同管理软件。
界面美观大方，操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能，真正实现软件DIY的合同管理软件。
除此之外，软件还有以下特色功能：1、整个操作界面完全类似于Office，支持不同界面之间的切换。
2、财易软件拥有强大的自定义功能：所有表格均可自定义设置列宽，修改列标题名称，用户可以设置某列是否显示，以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段，这些都是财易系列软件独有的功能。
（吐血推荐）。
3、强大的自定义导入功能，可以轻松导入往来单位和合同信息。
导入功能支持自定义选择列，所见即所得，在导入界面上完美再现要导入的表格内容，只需在同一界面上完成列的选择，即可成功导入。
4、支持树形分类，让您能更方便地为合同归类。
5、完善的报表统计功能，可以在报表中自定义查询字段，使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统计结果。
6、支持导出PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。
7、支持自定义报表，可以自定义设置您想要的报表打印格式，任意更换打印机及纸张类型，支持套打。
8、软件自动保留用户的操作习惯，例如窗体的界面位置等，会跟您上次登陆时的一致。
9、完善的权限管理和数据库备份功能，让您使用起来得心应手！10、贴心的提醒功能，使您的合同管理更轻松！财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业贸易，化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。
【篇二：合同管理系统】合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。
然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
秉承“为中小企业服务”的宗旨，潜心研究开发了《合同管理专家CMExpert》，有效的解决了简单易用和功能强大的矛盾，提供近100个合同模板，完美的结合WORD、EXCEL、ACCESS软件，可以将以前的WORD格式合同导入系统，保护用户的投资，做到半小时可以用顺手。
并且，结合中国公司的实际情况，将客户管理和项目管理也融合到合同管理中，真正体现优化公司资源的目的。
自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。
统计功能使拖放字段的方式即可实现不同的统计，真正简化了烦琐的统计过程，而且非常高效。
合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：转移标的物所有权的合同（买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同）；转移标的物用益权的合同（租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同）；给予信用的合同（借款合同）；提供服务的合同（运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同）；转移智慧成果的合同（技术合同）。
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1）文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2）进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3）信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4）缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理在房地产企业运作过程中有着重要的作用，房地产企业在运作过程中所产生的合同有以下的特点：合同类型多：一个大型的房地产项目运作过程中可能包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。
合同数量大：一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。
合同周期长：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的，这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。
合同之间存在复杂的制约关系：房地产开发项目的复杂性也反映在合同之间存在复杂的制约关系，例如：工程总包合同与分包合同、工程施工合同与采购合同、工程施工合同与设备安装合同在时间上存在一定的制约关系，为确保合同之间顺利的协调开展，需要对合同科目进行详细的分解，形成严密的进度计划。
合同专业性强：如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件，而设备及材料采购合同中也有大量的有关采购对象的技术文件，因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的工具协助其对合同进行管理。
在合同管理系统搭建和运行中，不断规范和优化合同管理业务流程，有效地把签约授权管理、相对人管理、合同立项选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行和合同归档等工作借助合同管理系统平台进行了规范管理，实现了合同管理工作由以往浅层被动管理向深层宽幅度主动管理的质的飞跃——合同管理系统上线，改变了以往合同审查审批流于形式、审查不严、把关不到位等问题。
系统流程通过划分合同承办范围、确定部门职责、专业地位及审查审批权限等，使管理层次明确，承办范围固定，专业技术、经济商务、法律及企业管理人员全过程参与，人性化地体现了责权利的有机统一，实现了合同签订事前、事中和事后管理，有效控制了法律风险。
合同管理系统上线，使管理幅度延伸、管理层次清晰，合同签订的时效性明显提高。
在运行中合同审查人员能更加直观、透明、一目了然地把好“三项审查”关，特别是加强了对合同相对人主体资格的审查，对不具备资质、没有履约能力的，坚决不与之签订合同。
部门合同申报人员说：“现在这种操作太先进了。
”合同管理系统上线，最大限度地实现了合同管理的权限和归口要求。
通过信息系统的运作，实现了合同规范、严格、严谨管理，有效促进了合同管理科学化、规范化、标准化管理目标的实现。
业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。
合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。
合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。
实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。
商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。
合同管理系统可以为企业管理带来如下价值：1、规范基础数据管理合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。
同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。
同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。
同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。
5、为用户提供全面合同管理解决方案合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。
比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。
【篇三：管理软件系统购销合同范本】甲方：_____________________乙方：_____________________乙方购买甲方开发的______管理软件系统，达成以下协议：1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件（单机版/网络版），甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、培训操作员、协助乙方进行初始化工作。
