最新一组超全的6S可视化标准(办公室)教学讲义PPT

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办公室6S管理PPT培训课件

目的
提高工作效率，减少浪费和安全隐患，营造整洁有序的工作环境。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准，如按使用频率、功能等；将物品归类整理，并贴上标识；设定固定的存放区域，规定摆放位置和顺序。
步骤
清点物品，分类整理；处理无用物品，减少浪费；规划存放区域，设定标识；定期检查和调整，保持整洁有序。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生，保障员工的人身安全。
通过实施6S管理，培养员工的规范意识和团队协作精神，提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标和实施计划，确定责任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理的宣传和培训，让员工了解6S管理的意义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日期、重要性等进行分类整理，并贴上相应的标签，方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归类整理，设定固定的存放区域，保持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备等进行分类整理，并设定明确的存放区域和标识，以便于管理和使用。
03
方法：制定清洁计划，明确清
步骤
洁责任人，定期进行大02
1. 制定清洁计划，明确清洁责任人，确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁，包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除，包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品，
工作要求。
定期开展员工培训和职业道德教育，提高员工的职业素质和道德意识。

一组超全的6S可视化标准(办公室)

VS
案例二
某银行分支行的办公室，由于实施了定期大扫除和检查维护制度，办公室环境始终保持整洁，员工工作积极性和满意度高。
05
素养(Shitsuke)
定义与目标
定义
素养是指员工在工作场所中的行为规范和职业素质，包括礼貌、整洁、安全等方面的要求。
目标
提高员工职业素质，营造整洁、有序、安全的工作环境，提升企业形象和员工工作效率。
• 某公司办公室在实施6s可视化标准后，通过制定安全管理制度、定期进行安全检查、开展安全培训和建立应急预案等措施，有效提高了员工的安全意识和技能水平，降低了安全风险，保障了员工的生命安全和身体健康。具体案例可以参考相关行业内的成功实践或案例分析报告。
谢谢您的聆听
THANKS
为每个物品设定固定的摆放位置，并确保物品按照规定的位置摆放。
保持整洁
定期清理、整理个人物品，确保工作区域整洁有序。
03
清扫(Seiso)
定义与目标
定义
清扫即清理工作现场，清除杂物和垃圾，确保工作区域整洁有序。
目标
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
目标
提高工作效率，减少寻找物品的时间；保持工作场所整洁、有序，提高员工的工作满意度。
实施方法
制定物品分类标准
根据工作需要，将物品分为常用、不常用、不再使用等类别。
01
确定物品放置区域
02 为各类物品设定固定的存放区域，并明确标识。
实施整理
将物品归类整理，并按照规定的位置和秩序摆放。 03
02
整顿(Seiton)
定义与目标
定义

精选办公室6S管理执行标准PPT34页

2. 办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次 (每周五、六下班前15分钟)。 3. 文件资料归档文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送行政人事资源管理部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。
（五）素养的含义：当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规定》 2.养成良好的行为习惯（礼仪、着装等），提升个人品质。
8.储藏间：门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。
9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接线现象。 10.桌下不得堆积杂物。 11.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。 12.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 13.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。
1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。安全：消除隐患，预防事故发生。

办公室6S管理PPT(共32页)

（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆放规定物品。
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量，下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类Hale Waihona Puke 即文件资料、办公用品、辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等

办公室6S标准(PPT32页)

5S现场执行标准
办公室篇
团队改善全员行动提升素养
精益改善部编制
Hale Waihona Puke 一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围
1、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；
•
11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。21.8.1606:48:5906:48Aug-2116-Aug-21
•
12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。06:48:5906:48:5906:48Monday, August 16, 2021
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）

办公室6S(正式)PPT课件

6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现场整洁有序，减少寻找物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情况，制定合理的清扫计划，如每日清扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应确定每种物品的正确放置位置，并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识，包括名称、图标等，以便员工能够快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）

办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件

隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行。
对整改效果进行复查，确保问题得到彻底解决，防止类似问题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时，应及时更新标识。

办公室6S管理制度PPT课件

清洁的目的
清洁的方法
制定清洁计划，使用适当的清洁剂和工具进行深度清洁，确保清洁效果。
保持工作区域卫生，防止细菌和病毒滋生，提高员工健康和工作效率。
素养（Culture）
素养的定义
素养是培养员工遵守规章制度、保持良好的工作习惯和职业操守
的过程。
素养的目的
提高员工职业素质和工作质量，树立企业形象，增强企业竞争力。
良好的企业形象有助于提高客户和合作伙伴的信任度和满意度。
员工的行为举止、仪表仪态以及工作态度也反映了企业的形象。
提高员工素质
6S管理制度要求员工具备良好的工作习惯和职业素养。
通过持续的培训和宣传，员工能够逐渐养成良好的工作习惯和职业素养。
员工素质的提高有助于提高整个团队的协作能力和工作效率。
清扫（Sweep）
清扫的定义
清扫是保持工作区域整洁卫生的过程，包括清洁地面、桌面、设
备等。
清扫的目的
保持工作环境整洁，减少污染和垃圾，提高工作效率和员工健康。
清扫的方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，使用适当的清洁工具和材料进行清扫。
清洁（Sanitize）
清洁的定义
清洁是定期对工作区域进行全面深度清洁的过程，包括清洁设备、地面、墙面等。
6S管理的理念和方法在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为现代企业管理的重要基础之一。
6S管理在办公室中的意义
提高工作效率
降低成本
通过整理、整顿和清洁工作场所，可以消除杂乱无章的现象，减少寻找物品的时间，从而提高工作效率。
通过减少浪费和损耗，可以降低企业的运营成本。
提高员工素质
提升企业形象
THANKS.

办公室6S管理课件(PPT 36张)

含义目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示：整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理论。
推行方法：
1）撤除不用的东西按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫

办公室6S标准课件

2
创造干净整洁有序的办公室；零事故﹑零故障
目标
3
6S 推行方针政策及目标
学习交流PPT
29
5 办公室6S意义
改善和提升企业形象：提升员工归属感，员工以厂为家，员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。
注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则不相符时，以实际高效操守为准。例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听，右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。
学习交流PPT
13
2.8 办公室6S要求电脑文件摆放整齐有序
公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱放
什么是素养？
养成习惯，坚持执行
注重礼仪，提高素质
学习交流PPT
23
2.19 办公室6S要求
素养的内容
办公室礼仪休息
学习交流PPT
上下班三分钟6S活动
24
2.20 办公室6S要求
习惯可以改变吗？
三星总裁李健熙——除了老婆孩子，全部都要改变。
学习交流PPT
25
2.21 办公室6S要求
什么是安全？
范于未然。
目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
6
4 5
学习交流PPT
4
1.2 6S的相互关系
6S的相互关系行为
态度
整理
整顿
清扫
清洁
素养
安全
形成化
行事化
学习交流PPT
习惯化
5
2 办公室6S要求
什么是整理？
要的留下，分类归档留
弃不要的弃，及时清理
学习交流PPT
6
2.1 办公室6S要求

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办公区域可视化标准
4、办公文具（笔筒）位置标示方法
目给办公文具制定定位，避免文具的随意放置或混乱。
标 1、标签形状根据笔筒底面形准状而定；
2、标签粘贴在放置笔筒位置、下面的中央； 3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观； 4、深色桌面贴黄色标识，浅色桌面贴蓝色标识。
办公区域可视化标准
办公区域可视化标准
22、开门形迹线标示方法
目制定开门形迹位置，防止人站立的门后，提高安全保障。
标 1、沿开门弧线半径处划线；准 2、实体门需要制作闭门线，用
20mm蓝色正方形对角贴菱形。
办公区域可视化标准
办公区域可视化标准
19、清扫工具的标示方法
卫生洁具
目标识明确，达到可视化、定置化的的要求。
标 1、清扫工具要用30mm黄色反光准膜进行定位；
2、要集中摆放，并有“卫生洁具”字样。
办公区域可视化标准
20、饮水机的标示方法
目对饮水机进行标识定位。的
标 1、饮水机底座处用30mm蓝色准胶带定位；
办公区域可视化标准
13、文件柜的定位方法
目对文件柜进行定位。的
标距柜子边缘50mm处，用50mm 准蓝色反光膜定位。
办公区域可视化标准
14、文件柜的标示ຫໍສະໝຸດ 法目对文件柜进行标示，查找物品的方便，节省时间。
标 1、规格：长8.5cm×宽4.5cm；准 2、标签粘贴在文件柜的左上
角； 3、柜子标示按公司统一标准制作； 4、柜内物品的填写根据实际物品进行填写。
5、电脑显示器、鼠标垫位置标示方法
目制定显示器、鼠标垫的位置，使的物品统一规范
标 1、显示器、鼠标垫用10mm宽L 准角定位,L角距离主机底座、鼠
标垫5mm； 2、贴物品标签时，位置部门内部要统一，要对称美观； 3、鼠标与显示器位置间距部门内部要统一。
办公区域可视化标准
6、打印机的标示方法
目对办公室物品进行管理，倡导物的物有人管，事事有责任的管理气
氛。
标 1、打印机要用10mm的L角进准行定位，L角距离物体5mm
处； 2、物品管理卡标签粘贴在物品显现位置，内容要包括物品名和责任人，格式部门统一。
办公区域可视化标准
7、台历位置标示方法
目制定台历位置，培养将物品放回的原位的习惯。
2、饮水机需标清责任人，标签粘贴于饮水机侧面； 3、标识的制作符合公司统一标准。
办公区域可视化标准
21、饮水机及开关的标示方法
目对饮水机开关进行标示，防止的按错开关，烫伤手。
标 1、规格：直径5cm的圆形热准水标识为红色，冷水为蓝色，
字都为白字； 2、粘贴在按键的上方； 3、水桶可视化标识标准：圆盘直径与水桶相同，一面为绿色（满桶），一面为红色（空桶）。
办公区域可视化标准
15、文件柜内文件盒的标示方法
目对文件盒进行标示，查找物品方的便，节省时间。
标 1、规格：按实际文件盒规格进准行调整；
2、放置在文件夹侧面塑料夹缝中； 3、文件夹内容可根据实际需要自行确定； 4、可视化文件脊背的格式和颜色公司要统一。
办公区域可视化标准
16、安全帽的摆放与标示方法
要用20mm的L角进行定位，L角距离物体5mm。
办公区域可视化标准
18、垃圾篓的标示方法
目制定垃圾篓的限高线位置，防止的垃圾过量，影响环境
标 1、规格：胶带宽度2cm；准 2、限高线的颜色为红色；
3、限高线的高度在容器的2/3～ 3/4位置； 4、垃圾篓下方用红色20mm正方形对角贴菱形定位。
目明确安全帽的摆放位置，用完及时的归位。
标 1、安全帽要集中放置、摆放整齐；准 2、每个安全帽前都要贴标签，标
签格式部门内部要统一。
办公区域可视化标准
17、沙发与茶几的定位方法
目明确沙发与茶几的摆放标准，达的到整齐划一。
标 1、茶几摆放在沙发中间处；准 2、茶几的4个角和沙发的2个角
办公区域可视化标准
10、电源开关的标示方法
目对办公室电源开关进行标示，防的止开错灯用错电源，造成资源浪
费。
标 1、根据开关大小制定标示；准 2、附有温馨提示；
3、开关标准：每一个开关都要标注其控制的位置。
办公区域可视化标准
11、电源插座的标示方法
目对办公室电源插座进行标示，防的止拔错电源。
标 1、插头标准：每个插头都要挂准标牌，标明对应电器，电线要
梳理整齐，并分类捆扎； 2、电线、网线、电话线等需入槽。
办公区域可视化标准
12、开关的标示方法
目对办公室开关进行标示，防止开的错灯，造成资源浪费 .
标 1、根据开关大小制定标示；准 2、附有温馨提示；
3、开关标识同一个办公区域要统一。
标 1、台历用10mm宽L角定位,L角准距离台历5mm；
2、台历放置在办公桌左上角（依据实际办公桌方向定）。
办公区域可视化标准
8、办公桌面文件架（盒）、文件夹标示方法
目固定文件夹摆放位置，避免文件的随意放置，节省查找文件时间。
标 1、规格：依据实际尺寸而定；准 2、文件夹的标签应包含编号、
一组超全的6S可视化标准 (办公室)
办公区域可视化标准
1、办公桌物品定置标准
目制定办公桌物品定位，培养的将物品放回原位的习惯标 1、数量：桌面上只能保留6件准以内物品，摆放位置见左图所示；
2、摆放距离（推荐）：显示器位于卡座中央45度角处，显示器与茶杯间距20cm； 3、集体办公场所电脑键盘不可放在桌面上，必须摆放在键盘托盘中。
文件名称、所属部门； 3、文件架的标签应包括所属部门、文件类别、责任人； 4、可视化标签的格式要按要求进行制作。
办公区域可视化标准
9、抽屉标示方法
目明确各抽屉保管物品的分类，节的约查找时间，提高工作效率。
标 1、规格：长8.5cm×宽3cm；准 2、制作参照统一模板；
3、抽屉钥匙在右边或中间处，标签粘贴在抽屉的左上角；抽屉钥匙在左边，标签粘贴在抽屉的右上角、距上边缘和左右边缘分别5mm； 4、办公桌抽屉第一层为办公用品，二层为文件资料，第三层为个人物品，其他办公桌多出来的抽屉根据抽屉内实际物品张贴； 5、抽屉内物品要摆放整齐。