分公司合同管理办法

集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。

第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。

第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。

合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。

合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。

第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：(—)合同名称；(二)合同主体;（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）;（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：（—）合同管理台帐应附资料1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。

（二）合同备案台帐应附资料1、合同副本或复印件；2、有关的重要资料。

第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。

第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:（—）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同分公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;（三）对分公司的发展影响重大的合同;（四）其他重大及法律关系复杂的合同。

分包合同管理制度1.项目部必须建立分包合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、索赔、解除、终止、争议解决以及控制和评价等程序的工作内容和要求。

2．项目部应设立分包合同管理领导小组，项目经理为领导小组组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；总工负责审核内部结算数量；工程部负责收方；预算合同部负责劳务队伍调查评定、分包合同谈判和签订、内部结算和清算；其他部门负责与分包合同评审和内部结算的有关事宜。

3．公司要严把分包合同审查关，分包合同必须经公司相关部门和领导评审；公司主管部门应重点对结算单价、工程量加强监管并建立相应的工程量、合同、结算台账，做到量价合一、账表合一，使分包单价和结算处于可控状态。

6.3.3 劳务队伍调查评定和注册使用管理1.项目部应协助公司做好劳务队伍的内部注册、使用、管理、年检及信誉评价等工作。

2.劳务队伍调查评定和注册、年检及信誉评价必须严格按照《中铁七局集团有限公司项目管理办法》（中铁七程〔2007 〕 191 号）规定执行。

3.劳务分包队伍的使用⑴ 劳务分包队伍使用，选择原则上采取邀请招标或议标、背靠背谈判、推荐、集体决策等方式。

⑵ 分包队伍使用应根据工程特点在已注册的劳务分包队伍中选择，一般一项工程不少于 3 个劳务分包队伍竞标。

⑶ 分包队伍使用、决策等工作应在上级主管部门和同级行政监察部门的监督下进行。

⑷ 分包队伍的使用、选择应充分体现公正、公平的原则，并保留招标过程资料。

6.3.4 测算、制订分包内部指导价1.项目开工前，公司预算合同部要深入现场，准确测算并及时下达《项目内部（劳务）分包指导价》，并指导、协助项目部开展分包管理策划。

2.局指挥部或代管项目部应加大对分包单价的协调力度，组织各参建项目部统一分包单价，加强集中采购，合理降低分包和采购价格。

6.3.5 签订分包合同1.合同文本必须以局制定的分包合同范本为基础，结合项目特点和要求，进行补充和修改后，方可使用。

合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)第一条合用范围本办法合用于公司及其下属的所有子公司在合同管理的过程中的相关规定。

第二条合同的定义本办法所称合同，是指公司与外部的合作单位、个人或者其他组织，就某项业务或者事项达成的书面协议。

包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合作协议等。

第三条合同的签订1. 合同的起草和审批应按公司内部有关规定进行。

2. 需要签订合同的业务部门，应根据业务的特点确定合同的类型，制定合同文本，并在有关部门的审核意见的基础上，提交公司领导审批。

3. 签订合同的公司代表应当是经过公司授权、熟悉相关业务且有相应授权的人员，签字后将合同文本制成电子文档存档。

第四条合同履行1. 合同的履行应按照合同的约定进行，任何一方不得以任何理由迟延或者中途无故住手合同的履行。

2. 子公司各相关部门应按照约定的时间、数量、质量要求，及时向对方交货、提供服务等，确保合同的顺利履行。

3. 如遇到合同履行的问题，应及时与对方进行沟通并尽快解决，确保合同的顺利履行。

第五条合同变更、解除和终止1. 合同双方在签订合同后，如需变更合同的内容，应进行商议，并在商议一致的前提下变更合同。

变更后的合同应当重新签订或者书面确认。

2. 合同双方如需解除或者终止合同，应根据合同约定、以及相关法律法规的规定进行操作。

合同解除或者终止后应当即将赔偿因合同履行不当或者违约行为所造成的损失。

第六条合同档案管理1. 合同档案应以电子文档的形式进行存储，应当按照合同的种类、编号、履行期限等依法进行分类管理。

2. 合同的存储时间应当不少于合同的履行期限。

到期后，如不需要继续保留的可进行销毁处理，必须进行备份，确保数据安全。

3. 子公司各相关部门应当加强对合同资料的管理，确保档案的保密性和安全性。

第七条知识产权涉及到知识产权的合同，应注意保护知识产权，在合同期限内遵守有关法律法规的规定。

如因违反有关法律法规的规定，造成知识产权所有人或者使用人合法权益的损失的，应当承担相应的法律责任。

分公司合同管理制度合同管理是非常重要的,分公司合同管理制度要怎么制定呢?下面我为大家带来分公司合同管理制度范文，仅供参考。

【一】:分公司合同管理制度科室、项目部：为规范分公司合同的管理,防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益,特制定本制度。

一、组织管理分公司合同管理由成本核算科统一归口管理,各科室、项目部分级负责的管理体制。

1、分公司成本核算科具体职责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》；分公司有关示范文本的编制和推广使用工作；组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作；负责各类合同及相关文件的档案管理;监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况；负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;负责本制度的监督执行。

2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责项目部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理办法,组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作；配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作；负责项目部所有合同的日常管理工作，并及时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证；收集、整理索赔资料，提供索赔依据，编写索赔报告;项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向成本核算科报告.二、合同的评审与签定1、合同的签订条件订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同.签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。

分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。

集团分公司合同管理制度8篇篇1第一章总则第一条为了加强集团分公司（以下简称“分公司”）合同的管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于分公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条分公司合同管理制度遵循的原则：1. 遵守法律法规，维护公司利益；2. 遵循公平、公正、诚实信用的原则；3. 建立完善的合同管理机构，明确各级人员的职责和权限；4. 加强对合同的签订、履行、变更和解除等各环节的管理；5. 建立合同台账，加强合同档案管理。

第二章合同管理机构与职责第四条分公司应设立专门的合同管理机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等管理工作。

合同管理机构应配备专业的合同管理人员，确保合同的合规性和有效性。

第五条合同管理机构的职责如下：1. 负责制定和执行分公司合同管理制度；2. 负责审查合同的合规性和完整性；3. 负责组织合同的谈判和签订；4. 负责监督合同的履行情况；5. 负责处理合同变更和解除事宜；6. 负责建立和维护合同台账和档案。

第三章合同签订与履行第六条分公司签订合同时，应遵循以下原则：1. 合同对象应具备法人资格或自然人资格，并具备相应的履约能力；2. 合同内容应明确、具体、合法，符合法律法规的规定；3. 合同条款应公平、公正，不得损害公司利益；4. 严禁签订虚假合同或无效合同。

第七条分公司签订合同时，应提供完整的合同文本，并按照规定的程序进行审查。

审查内容包括但不限于以下几个方面：1. 合同主体的合法性和合规性；2. 合同内容的合法性和合规性；3. 合同条款的公平性和公正性。

第八条分公司签订合同后，应严格按照合同约定履行义务。

如需变更或解除合同的，应按照规定的程序进行审批。

在合同履行过程中，如遇争议或纠纷，应及时与对方协商解决。

协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。

第四章合同变更与解除第九条分公司如需变更或解除合同，应遵循以下原则：1. 变更或解除合同应符合法律法规的规定；2. 变更或解除合同应符合合同约定；3. 变更或解除合同应经过双方协商同意。

塔里木油田分公司经济合同管理暂行办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司塔里木油田分公司（以下简称“油田分公司”）的合同管理,建立科学合理的合同管理制度，依据《合同法》,特制订本办法。

第二条油田分公司所属各单位订立国内合同，均适用本办法。

涉外合同适用相关法律和中国石油天然气股份有限公司外事活动规则.第三条签订合同必须遵守国家的法律、法规，符合油田分公司生产和市场的要求，贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条合同签订及当事人在执行本办法时,应当接受油田分公司审计监察部门的监督。

第二章合同管理机构第五条油田分公司合同管理机构分为合同综合管理部门和专业管理单位。

综合管理部门为油田分公司招投标（合同）管理委员会及其下设的办公室（设在企管与法规处）；专业合同管理部门为各专业合同管理与执行单位。

第六条招投标(合同)管理委员会合同管理职责（一）审议通过油田分公司合同管理工作规章制度；（二）领导合同管理办公室和各专业合同管理与执行单位的工作；（三）对各专业合同管理与执行单位做出奖惩决定；（四）审批重大项目合同（金额在500万元以上或者对公司生产经营有重大影响的金额在200万元以上的项目）的立项报告；第七条合同管理办公室（企管与法规处）是合同管理委员会的常设机构，其主要职责：（一）宣传贯彻经济及合同法律、法规；（二）负责起草油田分公司的合同管理规章制度；(三）组织和参与油田分公司所实施项目的合同洽谈和签约;（四）向公司招投标(合同）管理委员会负责并报告工作,及时反映合同签订与履行中出现的问题，并提出解决意见；（五）负责组织有关部门对油田分公司合同纠纷进行处理;（六）对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督和检查；（七)对合同进行鉴审,并统一管理和负责使用油田分公司合同专用章和委托代表人印章。

(八）提供法律咨询。

（九）负责油田分公司经济合同归档管理。

第八条油田分公司直属各单位是专业合同管理与执行部门，其主要职责：（一）依照本办法制订本单位的合同管理具体实施细则,并组织实施；（二）根据授权范围，组织本单位立项合同的洽谈；（三）对合同履行实施跟踪管理，监督合同的履行，及时向合同主管部门反映合同履行中出现的问题；（四）建立本单位合同台帐，每月10日前向合同主管部门报送合同统计报表及有关资料；（五）及时将本单位的合同及有关资料归档管理。

分公司合同管理制度一、引言为规范分公司合同管理行为，加强合同管理工作，提高合同管理效率和风险防控能力，特制定本分公司合同管理制度。

二、审批与签订1.分公司合同一律由总部指定的分公司合同管理部门负责审批和签订。

2.分公司需按照总部下达的授权额度进行合同签订。

3.统一授权额度的变更需报总部分公司合同管理部门审批。

三、合同备案1.分公司合同签订后，应及时将合同及相关附件备案归档。

2.分公司合同管理部门应建立合同备案登记簿，做到合同备案信息完整、准确。

3.凡涉及保密事宜的合同，分公司合同管理部门应进行特殊管理，并严格限制相关人员的接触和查询权限。

四、合同履行1.分公司合同签订后，应按照合同条款执行，确保履行合同义务。

2.如需更改合同内容，应经合同双方协商一致并报总部分公司合同管理部门批准，方可进行。

3.对于不履行合同义务的供应商，分公司合同管理部门应及时记录，并按照规定进行相应处理。

五、合同评审1.分公司合同管理部门可根据需要进行合同评审，确保合同内容合规、合理。

2.对于重大合同，应组织专家评审，并将评审结果报总部分公司合同管理部门备案。

六、合同风险管理1.分公司合同管理部门应对合同风险进行评估，并建立风险防控措施。

2.若发现风险合同，应及时向总部分公司合同管理部门报告，并制定相应的管理方案。

3.风险合同的处理应经总部分公司合同管理部门批准执行。

七、合同存档与销毁1.分公司合同管理部门应建立合同存档档案室，保管合同备案材料。

2.根据法律法规和公司规定，分公司合同管理部门应定期清理归档合同，并销毁无效合同。

八、违约责任1.分公司违反本制度的，应承担相应的违约责任，分公司合同管理部门应及时报告总部，并采取相应的处罚措施。

2.如因分公司合同管理不当导致公司损失的，分公司应承担相应的经济赔偿责任。

九、附则1.针对特殊情况，总部分公司合同管理部门可根据需要对本制度进行调整和修改，并及时通知分公司合同管理部门。

2.合同管理部门应定期向总部报告合同管理工作情况。

集团对分公司的管理制度范文子公司对各分公司管理细则一、总则为进一步提高公司管理水平和工作效率，规范各分公司管理行为，确保在合作过程中总部与分公司之间业务良好衔接，减少或消除项目实施过程中出现的管理风险，以达到奖优惩劣，合作共赢的良好局面，根据国家相关法律法规、条例、规范以及公司已有制度、通知的要求，特制定本细则。

二、管理细则(一)招投标管理1、分公司对外承揽业务时，需贯彻总公司经营理念。

“认认真真做好每一个项目”。

在承揽业务时，需谨慎对待，严格筛选，需要投标的项目需提前与公司分管领导和经营部联系，根据项目概况、业主要求等情况初步确定是否参与投标，招标文件必须提前一周送至公司。

若需汇保证金的需在开标截止前____天汇至公司，逾期到帐视为放弃投标。

2、标书制作费需在送招标文件时一并支付(本市____元/次，外地市____元/次)。

投标需总监到场时，总监费用另行由分公司承担。

3、开标所涉及公司及个人证书原件必须在开标后____小时内送达公司。

(二)合同管理1、合同签订前，分公司负责人应详细审阅合同各条款，特别是附加协议条款，电子档传送公司经营部统一编号并审核，并报分管领导最终审批签订。

分公司不得以任何理由与建设单位签订合同。

2、分公司项目在签订合同前，须按招标文件规定的时间内向委托人交纳合同履约保证金的，应及时将保证金转入公司账户后及时办理。

3、合同在实施过程中，分公司应安排专人定期关注合同履约情况，并及时向公司报告，严禁监理业务分包和转包，否则总公司有权解除合作协议，由此造成的损失由分公司承担。

(三)质量安全管理1、分公司经营的项目，应认真履责，认认真真做好每一个项目，将每个项目人员配备由分公司行文，并在分公司备案，同时上报总公司，项目主要负责人变更，需向总公司备案，2、分公司对当地主管部门及总公司转发、下分的文件应认真学习，并遵照执行。

3、分公司主要负责人必须按时参加总公司要求参加的例会，无故不参加者，对分公司处罚____元，总公司对分公司所属项目的管理要求参照安恒质字(____)第____号关于下发《进一步加强项目监理部管理的若干规定》____相关条款执行。

分公司合同章管理制度
一、总则
1. 为了加强分公司合同管理，规范合同印章的使用，根据公司实际情况制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司总部及所有分公司的合同签订、审批、保管、使用及相关管理工作。

二、合同签订与审批
1. 合同签订前，需进行详细的项目评估和风险分析，由项目负责人起草合同草案。

2. 合同草案应提交至法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。

3. 经过法务部门审核无误后，合同草案需提交至总经理或其授权人审批。

4. 审批通过后，合同方可正式签订。

三、合同印章管理
1. 合同专用章由总部统一制作，各分公司根据需要设立合同专用章。

2. 合同专用章的保管应由专人负责，严禁未经授权的人员使用。

3. 使用合同专用章时，必须填写用印申请单，并由有权审批人签字后方可使用。

4. 每次使用后，应在用印登记簿上记录用印时间、用印人员、用印文件及用印目的等相关信息。

四、合同保管与归档
1. 签订后的合同原件应由法务部门统一保管，并建立合同档案。

2. 合同复印件应分发给相关部门和个人，以备执行和查阅。

3. 合同档案应定期整理，确保资料的完整性和可追溯性。

五、违约责任
1. 违反本管理制度使用合同专用章的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 因管理不善导致合同丢失、损毁的，相关责任人应承担相应的责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总部法务部门负责解释。

2. 各分公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报总部备案。

3. 本制度如有更新，将及时通知各分公司并做好相应的培训工作。

分公司管理办法第一章总则第一条为加强对分公司的管控，规范公司内部运作机制，提高公司整体运作效率，维护总公司的合法权益，确保公司与各分公司之间的运作规范、有序、健康、可持续发展。

根据《中华人民共和国公司法》、公司规章制度的相关规定，结合公司的实际情况，制定本办法.第二章分公司设立第二条分公司成立条件（一）分公司经理由总公司授权聘用，工程管理班子由分公司人员组成，参与分公司生产经营管理活动。

（二）分公司负责人要求具有优质人脉资源，无不良行为记录，具有足够的经济实力足以承受经营风险.（三）分公司必须有固定办公场所。

（四）与总公司签订分公司承包合同，并及时按约定上缴管理费。

（五）分公司必须配备自己的项目管理班子人员及施工队伍。

第三条分公司负责人负责分公司注册登记的具体工作及税务登记。

其他所需办理的证件均由分公司负责办理，所发生的费用全部由分公司承担，总公司保证提供的相应的文件、资料的真实性并给予必要的协助。

第三章财务管理第四条管理费：随城市和年产值不同，上缴管理费有所不同，具体数值根据工程量协商确定。

第五条分公司承包经营期间，自行筹集资金开展全部经营活动，实行独立核算、自负盈亏，承担全部经济责任。

承担分公司公司全体员工的工资、福利、采购、税收、日常管理及证件有偿使用等全部成本支出.第六条分公司所开设的银行帐户，由总公司统一管理，分公司配备有关的财务人员。

分公司的收入在扣除全部成本、上缴管理费后，利润全部由分公司自由分配。

但分公司所有收入必须先进总公司账户，确保总公司实施财务监管；分公司在银行开设的账户，只能用于以总公司或分公司名义签订的经济合同所涉及的经济往来，其他与总公司无关的经济往来一律不准使用该账户.如有违反，总公司有权单方解除分公司承包合同，并由分公司负责人承担由此造成的一切经济损失及法律责任。

第七条分公司负责人严禁以公司名义融资或贷款，如有发生，总公司有权单方解除分公司承包合同，由此给总公司造成的经济损失全部由分公司负责人赔偿.第八条因分公司原因导致总公司财产被司法机关查封、冻结的，分公司必须立即筹集资金或用其他财产提供足额担保，确保总公司被查封财产解除查封冻结，否则，总公司有权单方解除分公司承包合同，由此给总公司造成的经济损失全部由分公司负责赔偿；如因分公司原因导致司法机关、行政机关处罚总公司或强制处分总公司财产的，全部由分公司负责处理并赔偿，并承担相应全部后果、承担相应全部费用；如因分公司原因给总公司造成经济损失的，全部由分公司负责赔偿。