(完整版)公文管理制度—规章制度

机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。

第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。

第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。

第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。

第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。

第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。

同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。

第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。

第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。

第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。

第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。

第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。

第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。

公司公文管理制度及办法，完整版公司公文管理制度及办法一、目的与适用范围1. 目的：本制度旨在规范公司公文的起草、审批、发文及存档等流程，提高公文管理的效率和质量。

2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构的公文管理工作。

二、公文的分类与编号1. 公文分类：根据内容和用途的不同，公文分为内部公文、外部公文、机密公文等。

详细分类及特点如下：a. 内部公文：主要用于公司内部部门之间的沟通和协调，不向外界发布。

b. 外部公文：主要用于与外部单位、个人的连系和沟通，需得到相应收文单位的回复。

c. 机密公文：内容涉及公司商业秘密、员工隐私等敏感信息，仅限内部高层管理人员或核心团队查阅。

2. 公文编号：每个公文都应有唯一的编号，用于跟踪和管理。

编号应包括发文单位代号、年份以及顺序号三部分组成，例如：“HR-2022-001”。

三、公文的起草与审批1. 起草公文：公文起草应遵循以下原则：a. 简明扼要：表达内容简明扼要，结构清晰，重点突出。

b. 规范用语：使用正确、规范的语言表达，避免口语化和生僻词汇。

c. 逻辑严谨：内容行文逻辑紧密，条理清晰，不含歧义。

d. 准确表达：准确表达意思，避免误导和模棱两可的表述。

2. 审批公文：公文的审批应遵循以下步骤：a. 起草人将公文提交至上级领导审批。

b. 上级领导审批通过后，再由公文起草人依次提交给相关部门负责人审批。

c. 最后由公司行政部门对公文进行最终审批。

d. 审批过程中，如需修改公文内容，应及时反馈给起草人，由起草人进行修改并重新提交审批。

四、公文的发文与收文1. 发文：公文发文应遵循以下步骤：a. 公文起草人在完成审批后，将公文交由公司行政部门印制、盖章，并负责保留一份归档。

b. 公文发文人员按照公文的种类将其送达相应的收文单位，并做好相关记录。

2. 收文：公文收文应遵循以下步骤：a. 收文单位对收到的公文进行登记，记录公文的编号、日期、发文单位等信息，并签字确认。

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

1.目的本制度明确公文管理事项的权责划分，规范公文管理流程，建立发文审批流程，为日常公文管理工作开展提供制度依据。

2.适用范围本制度适用于公司总部、区域公司、区域分公司/事业部。

3.术语与定义3.1 公文3.1.1公文：指在企业运营管理过程中形成的具有管理效力和规范体系，以纸质与电子方式为载体的文书，包括正式公文和非正式公文。

3.1.2正式公文：包括通知、红头文件等。

3.1.3非正式公文：包括会议纪要、内部联络单等。

3.2密级类型绝密：极重要并且不得向任何未被授权人员披露内容的文书。

机密：次重要并且不得向任何未被授权人员披露内容的文书。

秘密：指不得向未被授权的公司内部以外人员透露内容的文书。

传阅：指在公司内部传阅或传达的文书。

4.职责4.1总经办4.1.1总经办是公司公文管理的责任部门，负责公文管理制度的制定和修改，以及对公文的格式审核和编号、公文整理、收发文及归档管理。

并对各区域公司发文规范性，负有检查、指导、监督责任。

4.2各级行政管理部门4.2.1负责公文的上传下达及存档归口管理，同时负责接收、处理和宣贯落实、监督执行公司转发的制度文件、工作指令等文件。

4.2.2协助开展区域内公文的格式审核和编号管理。

4.3公司各部门4.3.1对于接收的各类公文，根据密级类型，及时做好公文的传阅及内部宣贯工作。

4.3.2对本部门产生的会议纪要及其他文件，应做好会签工作，并定期整理归档。

5.公文管理5.1公文总控管理5.1.1公文拟发以公司中心、一级部门为单位。

5.1.2红头文件、制度规范、一级会议纪要等，归口至总经办、区域行政管理部门统一分发及存档。

5.1.3工作指引、业务流程、内部联络单、二级会议纪要等，由组织部门负责分发，并将电子版及纸质文档传送总经办备案。

5.1.4重大事项公文（包括任命文件、重大管理工作规定等）由公司统一拟发，部门级不得正式下发文件。

5.2公文编号管理5.2.1红头文件发文编号5.2.1.1公司级：XXXX字【2019】**号区域级：XXXX区字【2019】**号5.2.1.2编号释义：【2019】为年份代码，**为文件序号5.2.2制度规范、管理办法发文编号5.2.2.1编号定义：公司简称-部门简称-1-序号5.2.2.2编号释义公司简称代码统一为： XH部门简称代码统一为：总经办【ZJ】，人力资源部【HR】,财务管理部【CW】,企划部【QH】，采购部【CG】，运管部【YG】，售后服务部【SH】，销售部【XS】,产品部【CP】,软件研发部【RJ】1:特指制度规范、管理办法序号代码：01、02、03、04、05…5.2.3工作指引、业务流程、内部联络单发文编号5.2.3.1编号定义：公司简称-部门简称-2-序号5.2.3.2编号释义（类似释义同上）2:特指工作指引、业务流程、内部联络单等5.3公文发文形式5.3.1红头文件、制度规范：公司钉钉管理群内公示，并以纸质形式印发至一级部门。

第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。

第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。

第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。

第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。

第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。

第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。

第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。

第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。

第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。

第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。

公司的公文管理制度第一条总则为规范公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作，提高公司公文管理的效率和水平，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级领导，负责公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作。

第三条公文的种类公司的公文分为内部公文和外部公文。

内部公文包括会议纪要、通知、报告、请示、批复等；外部公文包括来函、发函、合同、协议等。

第四条公文的起草1. 公文的起草应当符合法律法规和公司规定的格式和内容要求；2. 公文的起草应当准确、清晰、简洁，避免使用口语化、生僻词汇和长句。

第五条公文的审批1. 公文的审批应当经过相应层级的领导审批，并签字盖章；2. 公文的审批应当严格按照规定的审批程序和审批程序办理；3. 公文的审批应当在规定的时间内完成。

第六条公文的签发1. 公文的签发应当由经过审批的领导或公文管理人员签字盖章；2. 公文的签发应当在规定的时间内完成。

第七条公文的传阅1. 公文的传阅应当按照规定的范围和程序进行传阅；2. 公文的传阅应当在规定的时间内完成。

第八条公文的交接1. 公文的交接应当由接收公文的人员按照规定的程序和要求进行处理；2. 公文的交接应当在规定的时间内完成。

第九条公文的保存1. 公文的保存应当按照规定的时间和方式进行保存，保证公文的完整性和可查询性；2. 公文的保管责任人应当定期检查公文的保存情况，保证公文的安全性和有效性。

第十条公文的取消和废止1. 公文的取消和废止应当经过相应层级的领导批准，并通知相关部门和人员；2. 公文的取消和废止应当在规定的时间内完成。

第十一条公文的备份和借阅1. 公文的备份应当按照规定的要求进行备份，保证公文的安全性和可查阅性；2. 公文的借阅应当按照规定的程序进行借阅，保证公文的安全性和保密性。

第十二条监督和检查1. 公文管理部门应当定期对公司的公文管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改；2. 公文管理部门应当接受上级部门和公司领导的监督和检查。

免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。

第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。

第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。

第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。

第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。

内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。

第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。

第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。

第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。

第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。

第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。

第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。

第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。

第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。

第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。

第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。

第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。

第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。

第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。

公文管理制度—规章制度公文管理制度—规章制度第一章总则第一条为提高本公司的工作效率，有效减少公司文件在流转过程中的各种浪费，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。

第二条本公司所有文件由行政部负责统一管理，本公司文件主要包括以下几种。

1、通知:要求各部门办理或者知悉的事项，用“通知”。

2、通报:表扬好人好事，批评错误行为，传达重要情况，用“通报”。

3、决定、决议:对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”,经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

4、规章制度:颁布重要的管理制度。

5、函:平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作，向有关主管部门请求批准等询问和答复问题，用“函”。

6、会议纪要:传达重要会议议定事项和主要精神，要求大家共同遵守执行的，用“会议纪要”。

第二章收文管理第三条凡来公司的公启文件均由行政部登记签收后分别交各部门相关人员拆封。

在签收和拆封时，行政人员均须注意检查封口和邮戳。

发现开口或邮票被撕毁的函件应查明原因，对开口的密件和邮票被撕的国外信函应拒绝签收。

第四条一般函、电等公文，分别由前台直接分转处理。

第五条为加速文件运转，行政部门应在当天或第二天将文件送到承办部门。

如关系到两个以上有关业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

第六条传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，任何人不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露其内容。

第七条阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政部，阅批文件一般不得超过两天，阅完后应签名以示对其负责。

如有领导“批示”、“拟办意见”的，应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

第八条阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失和泄密。

第三章发文管理第九条本公司上报、下发正式文件的工作集中在行政部，各部门一律不得自行向上、下发送正式文件。

第一章总则第一条为加强本单位的公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的公文处理工作。

第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：公文处理必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度。

（二）准确及时：公文内容要准确，传递要及时，确保公文处理工作的高效。

（三）保密安全：严格保密制度，确保公文内容的安全。

（四）责任明确：明确公文处理责任，确保公文处理的规范化、制度化。

第二章公文种类及格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定、决议、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

（二）内部文件、通知、意见、会议纪要、工作总结、工作计划等。

第五条公文格式应符合国家公文格式标准，主要包括：（一）发文单位标识：包括单位名称、标识图案等。

（二）发文字号：包括发文单位代字、年份、序号。

（三）标题：包括发文单位、事由和文种。

（四）正文：包括发文依据、主要内容、执行要求等。

（五）发文单位署名：包括单位名称和发文日期。

（六）印章：发文单位公章或单位负责人签名。

第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文和发文两个环节。

第七条收文程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，登记收文登记簿。

（二）登记：对收到的公文进行分类登记，包括公文种类、标题、发文单位、收文日期等。

（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或负责人。

（四）拟办：相关部门或负责人对公文进行初步审核，提出拟办意见。

（五）批办：单位负责人对拟办意见进行审批，确定公文处理方式。

（六）承办：相关部门或负责人按照批办意见办理公文。

（七）归档：将办理完毕的公文归档保存。

第八条发文程序：（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或负责人起草公文。

（二）审核：相关部门或负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范。

公文管理制度公文管理制度在现在社会，制度对人们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的公文管理制度，欢迎阅读与收藏。

公文管理制度1第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。

第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2．收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。

(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。

(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

3．内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。

(2)所发公文原则上应一文一事。

(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。

(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。

(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。

下发给个别部门的公文，应履行签收手续。

4．公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。

(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。