某某公司公文管理制度

---公司名称： XYZ科技有限公司公文及管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二章公文格式第四条公司公文分为以下几类：1. 决策性公文：如董事会决议、股东会决议等。

2. 执行性公文：如通知、通报、报告等。

3. 纪念性公文：如成立大会纪要、庆典致辞等。

4. 日常性公文：如请示、函、便函等。

第五条公文格式要求如下：1. 文件标题：居中，字体为黑体，字号为二号。

2. 发文单位：位于标题下方，字体为宋体，字号为三号。

3. 发文字号：位于发文单位下方，字体为宋体，字号为三号。

4. 正文：字体为仿宋，字号为三号。

5. 附件：如有附件，应在正文下方注明。

第三章管理制度第六条人力资源管理：1. 招聘与录用：公司按照国家相关法律法规和公司实际情况，进行招聘和录用。

2. 培训与发展：公司为员工提供培训机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。

3. 绩效考核：公司定期对员工进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩。

第七条财务管理：1. 财务预算：公司每年制定财务预算，并按预算执行。

2. 资金管理：公司严格按照国家财务制度进行资金管理。

3. 成本控制：公司采取措施控制成本，提高经济效益。

第八条生产与运营：1. 生产计划：公司根据市场需求制定生产计划，确保生产进度和质量。

2. 质量控制：公司建立严格的质量管理体系，确保产品质量。

3. 运营管理：公司加强运营管理，提高运营效率。

第四章附则第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

---请注意，实际的公司公文和管理制度应该更加详细，并且需要符合当地的法律法规。

XX公司公文管理制度XX公司公文管理制度第一条管理范围本制度规定适用于XX公司内所有公文的管理和使用。

第二条公文的分类和编号1.按发文性质分为：发文和收文；2.公文编号规则由公司办公室制定。

第三条公文的流转1.公司内部公文的流转方式，应按规定的审核签批流程进行，流程中每个环节的审核人员负责审核内容的真实性和准确性，并在审核后进行签署；2.公文在发出前，须经过公司负责人或其授权人审批并签字批准；3.公文发出后，应在指定时间内对外发出，并对发出人以及收文人进行书面通知确认；第四条公文的保密1.公司内各部门应负有保守公文秘密的责任；2.公司内部公文秘密等级的认定和处理，应严格按照《国家保密法》、《国家保密条例》和本公司的保密制度执行；3.公文管理人员应严格遵守保密制度，加强对秘密字号公文的管理，确保公文的保密措施有效落实。

第五条公文的保存1.公司内公文管理人员应按规定将各类型公文分别进行管理，并且建立相应的档案于公司档案管理系统内；2.公司内部各部门从事公文工作的人员，应将接收到的公文第一时间进行留存；3.公司档案管理人员对公司内部所有公文档案按规定管理并对其安全保密有着绝对的责任和义务。

第六条公文的签批1.公文的签批应严格按照公司相应流程进行，流程中每个环节的审核人员都应核定公文内容的真实和准确；2.签批人在签署时，应严格按照本人真实的职务和授权，确保签署者身份真实和职位符合签署要求；3.公文签署后，应进行备份存档以方便管理和查找。

第七条公文的查阅1.公司内部公文查阅需符合规定的审核条件，不得对外泄露公司机密内容；2.在公司内部公文流转中，申请查阅公文的人员需确保与公文管理人员进行书面沟通并签署查阅记录；3.公文管理人员应当根据相关规定妥善管理被查阅的公文，并对公文查阅记录进行定期清理。

第八条失密公文的处理1.公司内部公文管理人员应当建立健全失密公文的处理制度，并在处理失密公文时当场备案；2.失密公文处理后，应当妥善进行归档存储，并对归档公文进行状态的调整和记录。

XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。

第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。

公司办公室负责编制、收发和归档。

第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。

第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。

第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。

第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。

第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。

第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。

第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。

第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。

第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。

第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。

第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。

第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。

第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。

第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。

第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。

第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。

公司公文管理规定（五篇范文）第一篇：公司公文管理规定公司公文管理规定1总则1.1 为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。

1.2 公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。

1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。

文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。

1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。

所谓受控文件就是指有效文件。

有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。

有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。

明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。

2公文种类及使用范围2.1 公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。

2.2 各类公文使用范围2.2.1命令（令）。

适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。

2.2.2决定、决议。

对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

2.2.3通告。

适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。

2.2.4通知。

适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。

公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。

（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。

（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。

第四章公文格式和行文规则（一）公文用纸幅面及版面尺寸1.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm （不含页码）。

公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。

第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具.第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知:用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

（四）通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。

（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。

（八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行.第四章公文格式和行文规则（一)公文用纸幅面及版面尺寸1。

公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

公司的公文管理制度第一条总则为规范公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作，提高公司公文管理的效率和水平，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级领导，负责公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作。

第三条公文的种类公司的公文分为内部公文和外部公文。

内部公文包括会议纪要、通知、报告、请示、批复等；外部公文包括来函、发函、合同、协议等。

第四条公文的起草1. 公文的起草应当符合法律法规和公司规定的格式和内容要求；2. 公文的起草应当准确、清晰、简洁，避免使用口语化、生僻词汇和长句。

第五条公文的审批1. 公文的审批应当经过相应层级的领导审批，并签字盖章；2. 公文的审批应当严格按照规定的审批程序和审批程序办理；3. 公文的审批应当在规定的时间内完成。

第六条公文的签发1. 公文的签发应当由经过审批的领导或公文管理人员签字盖章；2. 公文的签发应当在规定的时间内完成。

第七条公文的传阅1. 公文的传阅应当按照规定的范围和程序进行传阅；2. 公文的传阅应当在规定的时间内完成。

第八条公文的交接1. 公文的交接应当由接收公文的人员按照规定的程序和要求进行处理；2. 公文的交接应当在规定的时间内完成。

第九条公文的保存1. 公文的保存应当按照规定的时间和方式进行保存，保证公文的完整性和可查询性；2. 公文的保管责任人应当定期检查公文的保存情况，保证公文的安全性和有效性。

第十条公文的取消和废止1. 公文的取消和废止应当经过相应层级的领导批准，并通知相关部门和人员；2. 公文的取消和废止应当在规定的时间内完成。

第十一条公文的备份和借阅1. 公文的备份应当按照规定的要求进行备份，保证公文的安全性和可查阅性；2. 公文的借阅应当按照规定的程序进行借阅，保证公文的安全性和保密性。

第十二条监督和检查1. 公文管理部门应当定期对公司的公文管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改；2. 公文管理部门应当接受上级部门和公司领导的监督和检查。

公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

【行政公文】煤电集团有限公司公文管理制度(WORD9页)1集团有限公司公文管理制度总则：为了适应公司发展的需要，不断提高公司公文处理质量，使公文处理做到准确、及时、安全、规范，逐步走上科学化、制度化和规范化轨道。

一、管理职责(一)公司的公文包括发布企业规章、请示和答复问题、指导、报告情况、公文拟制、审核、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

（二）公司的公文由行政部统一收发、传递、用印、立卷和归档。

（三）行政部负责公司的公文处理工作，并对各部门、单位的公文处理工作进行业务指导。

（四）公司各部门、单位必须严格执行公文处理的程序，按职权范围认真做好公文管理中的各项工作，严格执行有关保密规定，提高公文办理的效益和质量，通过对公文的规范运作，更好地为公司经济建设服务。

二、公文种类（一）公司常用的公文种类可以分为以下十三种：1、决定对总公司或子公司的重要事项或重大行动做安排。

2、决议经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

3、指示用于对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。

4、公告公司决定的重要事项，需向外宣布，广而告知。

5、通告公司决定在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

6、意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

7、通知发布公司重要决定，有关法规、任免干部、转发上级部门、同级部门不相隶属单位的公文，转批下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。

8、通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况，用“通报”。

9、报告请示用于向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议用“报告”；请示用于向上级机关请求指示，并需批复的用“请示”。

10、批复用于答复下级部门提出的请示后，答复请示事项，用“批复”。

11、规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12、函用于各子公司之间相互商洽工作、询问和答复问题，向外单位联系公务、洽谈工作事项，用“函”。

13、会议纪要用于传达重要会议所议定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高工作效率，加强信息管理，保证公司各项工作的顺利进行，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条公司的公文包括纸质公文和电子公文两种形式，公文的主要内容包括内部文件类、报告类、请示报告类、通知类、通报类等。

第三条公司公文的发文单位为总经理办公室，具体工作由总经理秘书负责。

第四条公司公文的办理流程应遵循依法行政、科学决策、行政效率、公开透明的原则。

第二章公文的分类与格式第五条公司的公文应根据性质和用途进行分类，分为内部文件、报告、请示报告、通知、通报等。

第六条公司公文的格式应统一规范，采用A4纸标准格式，字体为宋体，字号不小于小四。

第七条公文的标题应简明扼要，内容表述准确清晰，避免使用生僻词汇和长句。

第八条公文的正文应分明，结构完整，逻辑清晰，重要内容应突出并加以标注。

第九条公文的署名应真实可靠，签发单位应符合相关权限规定，签发人员应在职务上真实、准确。

第十条公文的文号应按照一定的规则进行编制，方便查阅和管理。

第三章公文的签发与审核第十一条公司公文的签发应按照签发权限进行，未被授权的人员不得私自签发公文。

第十二条公司公文的签发应在文件正文右下角注明签发人员的姓名、单位和日期。

第十三条公司公文的审核程序应清晰明确，确保公文的内容规范、真实、合法。

第十四条公司公文的审批单位应依法审批，确保公文的合理性和准确性。

第十五条公司公文在签发前应进行全面审核，确保文稿无误，审批合规。

第四章公文的传阅与归档第十六条公司公文的传阅应按照程序规定进行，避免遗漏和拖延。

第十七条公司公文的传阅应保证及时性和准确性，确保相关人员能够及时了解公文的内容。

第十八条公司公文的归档应按照规定的程序进行，确保公文的保存完整和安全。

第十九条公司公文的归档程序应规范，确保公文的查询和利用便捷。

第二十条公司公文的报废程序应规范，标记“作废”并进行彻底销毁。

第五章公文管理的监督与责任第二十一条公司设立公文管理部门，负责公司公文管理工作的协调和监督。

XXX公司公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。

三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。

2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。

●通知：适用于发布和传达公司内部事项；●通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；●报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；●请示：适用于向上级单位请求指示和批准；●函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；●纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；●决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。

3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。

四、版面要求1、纸张尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。

2、版面（附件1《公文样本》）●页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。

如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。

●字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。

●文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

●装订：公文应左侧装订，不掉页。

五、公文内容要素划分及格式要求公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。

版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。

1、版头：字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色；分隔线为2.5磅粗的直线。

公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。

根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。

2.1.2部门负责人审核。

部门负责人对公文初稿进行审核。

2.1.3会签。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

2.1.4领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。

2.2文件的签发。

对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。

由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。

2.3.2校对。

对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。

2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。

3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。

4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则1.本制度解释权归办公室。

第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

第二条本公司公文,实行统一管理。

公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。

第三条各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应的事项,必须严守,不准随便向他人泄露。

第四条公文等级分为：绝密、、秘密三种,其他为一般文件。

绝密、文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份油起草人送有阅文资格的人员传阅；文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

文件级数油发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

（二）反映情况要客观,实事求是。

（三）文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。

（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复；一般文件的,三天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期。

不得圈阅。

需要签署具体意见的,要明确、具体。

第九条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。

有领导批示的,还应附批复件。

第十条收文由总裁办公室统一负责。

总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。

阅示完毕后,由总裁办收回归档。

第十一条所有文件的发放,一定要有登记、签收手续。

公司公文收发管理制度一、总则为规范公司公文的收发和管理，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。

二、收文管理1. 公文种类：公司公文包括文件、函件、通知、通报等形式。

所有公文均需按照规定的格式书写。

2. 公文编号：各级部门公文均必须按规定编发文号，编号采用编号系统管理，以保证公文的顺序性和标识性。

3. 收文登记：公司设立公文收发室，全面负责公司公文的收发工作。

公文收到后需按照规定的程序进行登记，并及时传达相关部门或人员。

4. 公文分发：公文收发室对于收到的公文，需根据相关部门或人员的要求进行及时分发，并抄送相关部门或人员。

5. 公文保管：公司公文需按照规定的期限和方式进行保管，确保公文的安全和完整性。

6. 公文传阅：对于需要进行公文传阅的情况，需按照规定的程序进行，并记录传阅过程，确保信息的准确传达。

7. 公文草拟：公司公文的草拟需按照规范的格式和要求进行，确保公文的规范和可读性。

8. 公文审核：对于重要公文或需多部门协调办理的公文，需经过相关主管部门的审核，确保公文内容的准确性和合规性。

9. 公文回复：对于接到的来文需按照规定的时间和方式进行回复，保证信息的及时传递和反馈。

10. 公文归档：公司公文需按照规定的归档规则进行归档，确保公文的清晰可查和便于查阅。

11. 公文销毁：对于已经完成办理或过期的公文，需按照规定的程序进行销毁，保证公司公文管理的系统性和连续性。

三、发文管理1. 公文起草：公司发文需根据相关部门的要求和规定进行草拟，确保发文内容准确清晰。

2. 公文审批：对于公司需要发出的公文，需经过相关主管部门的审批，确保发文内容的准确性和合规性。

3. 公文复印：对于已经审批通过的发文，需按照规定的数量进行复印，确保发文的全面传达。

4. 公文签发：公司公文需由相关主管部门或负责人签发，确保发文的权威性和可信度。

5. 公文分发：发文需按照规定的程序和范围进行分发，确保发文的及时传达和反馈。

6. 公文记录：对于公司发出的公文，需进行记录和归档，保证公文的清晰可查和便于查阅。

公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。

第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。

对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。

第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。

第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。

第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。

采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。

第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。

遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。

第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。

公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。

第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。

公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。

第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。

第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。

第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。

第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。

相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。

第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。

第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。

**公司公文管理制度第一章总则第一节为了做好公司的公文处理工作，使之规范化、制度化，参照《国家行政机关公文处理办法》的原则精神，结合公司实际，特制定本办法。

第二节公文处理必须做到准确、及时、安全的原则。

公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。

第三节本办法所称公文，指公司及公司内部各部门与外界往来文书和公司内部各部门之间的来往文书，自收（发）文至归档全部过程中的办理与控制。

第四节公司和各部门的公文处理工作必须实行严格的保密制度，确保公司机密的安全性。

第五节公司各部门要明确指定一名人员专管公文处理工作，确保公文流转顺畅,提高工作效率和公文保密措施。

第二章公文种类第一节公司公文主要种类1、通知：传达上级指示，要求下级办理或通知的事项。

2、通报：在一定范围内表彰先进，批评错误，传达重要精神或者工作情况。

3、请示：请上级指示和批准。

4、报告：向上级反映情况，汇报工作。

5、批复：答复下级机关请示事项。

6、函：平行或不相隶属单位之间商洽工作。

7、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门及相关单位共同遵守执行。

8、督办通报：通报公司领导交办和议定事项的办理情况。

9、签报单：由签报部门负责人亲笔签名，请示资金使用审批，不加盖印章，送总经理原件批回。

不得抄送其他领导和部门。

10、指示：上级对下级部门部署工作，阐明工作活动的指导原则。

11、工作联系单：横向工作业务部门商洽工作、询问和答复问题。

12、专业性表格、报表和业务文书，可依实际需要按专业要求灵活处理，不发送行文。

第三章公文格式第一节公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、主送（报）机关、附件等部分组成。

请示一般只写一个上级机关，如需同时送其他机关，应用抄送（报）形式。

第二节公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

第三节发文时间以领导签发时间为准，联合行文，以最后单位签发的日期为准。

第四节公文字号一般包括公司代号、部门代号和年号、顺序号。

XX公司公文管理制度一、目的为了规范公司内部公文的处理流程，提高工作效率，加强信息传递和沟通，特制定本公文管理制度。

二、适用范围本公文管理制度适用于公司内部各部门和员工的公文处理，包括各类文件、函件、通知、备忘录等。

三、基本原则1.公文的编写应当准确、清晰、规范，内容真实可靠。

2.公文的处理应当按照规定的程序和规范的格式进行，严格保密。

3.公文应当及时传递、回复，保证办理效率。

4.公文的处理应当遵循公平、公正、公开的原则，不得有任何歧视行为。

四、公文的分类1.根据内容和形式，可以分为决定性文件、通知文件、指示性文件、简报文件等。

2.根据重要性和紧急性，可以分为重要文件、常规文件、一般文件等。

3.公文的密级根据具体情况进行标注，分为绝密、机密、秘密和一般。

五、公文的编写1.公文的编写必须符合相关的规范和格式，包括标题、时间、序号、正文、签发人等要素。

2.公文的内容应当简明扼要，表达清晰，避免出现错别字、语法错误等。

3.公文的语言要文雅、规范，尽量避免使用口头化的表达和俚语。

六、公文的处理流程1.公文的签发：由相关负责人签发并加盖公司公章。

2.公文的传达：由公文管理员负责将公文传达给相关部门或人员，并保留传达记录。

3.公文的批阅：需要相关负责人审阅时，应当按照规定程序进行审阅，并在规定的时间内给予反馈。

4.公文的归档：公文处理完毕后，应当按照规定的分类和编号进行归档，做好备份工作。

5.公文的报批：对需要报领导批示或审批的公文，应当按照规定程序报送，等待领导批示意见。

七、公文的保密制度1.对机密和绝密等级的文件，必须经过授权的人员才能查看和处理，严禁泄露。

2.公文管理员负责定期对已处理的公文进行保密检查，防止信息泄露。

八、公文的保存期限1.公文保留期限根据公文的重要性和紧急性而定，一般为1-3年。

2.公文保留期限过后，如无特殊要求，应当按照公司规定的销毁程序进行处理。

九、处罚措施1.对于违反公文管理制度的员工，公司将给予相应的警告、罚款、降职、开除等处理。

某公司公文管理制度一、引言公文是企业内部重要的信息传递工具，对企业各部门之间的协调工作、决策、业务联络等具有重要意义。

为了提高公文的处理效率和准确性，确保信息的传递畅通和及时性，本公司特制定了公文管理制度，以规范公文的发文、收文、保存和处理流程，提高公文管理水平。

二、发文管理1.发文需经公文起草、审批、编号和签发等程序。

公文起草人需要仔细描述事由、要求和决策意见，明确发文目的和内容。

2.发文审批环节需经过相应主管领导的批准，并确认发文的重要性和紧急程度。

3.发文需按照规定格式和内容进行，包括公文标题、正文、附件、签章等。

4.发文部门应及时将发文送至各相关部门，并妥善保管发文备份和传递记录。

三、收文管理1.收文部门需按照公文的编号和日期进行登记，并追踪收文的处理情况，及时反馈给相关发文部门。

2.收文环节需经过相应部门负责人的批示和签署，确保收文的处理流程清晰、合规。

3.收文管理部门需要对收文进行分类、整理和归档，以备日后查阅和查询。

四、保存与处理1.公文保存应在电子文档管理系统中进行备份，并设置权限以保护公文的安全性和机密性。

2.公文处理需及时逐级汇报，确认并记录每一步的处理结果和意见。

3.对于公文涉及的重要文件和材料，应根据情况进行归档，并附上归档编号和档案目录。

五、公文流转与传阅1.公文在流转过程中应标注流转日期、单位和人员，并在公文上签注意见或批示。

2.公文的传阅应控制范围，只有与公文内容密切相关的人员才能查阅公文。

3.公文的传阅需妥善保管，防止泄露和丢失，禁止私自拍照或复制传阅文件。

六、公文管理监督与评估1.公文管理部门需定期对公文的处理流程和结果进行检查和评估，提出改进意见和建议。

2.公文管理部门与各部门负责人应定期开会，讨论公文管理中存在的问题和需要改善的方面，并制定改进措施。

3.公文管理部门需将公文管理情况纳入绩效考核，并依据考核结果进行奖惩。

七、附则1.部门间的公文来往应尽量通过电子邮件或公文管理系统进行，以减少纸质公文的使用。