建筑工程公司总承包部合约商务部合约主管岗位说明书模板
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一、岗位基本情况1.岗位全称:合约商务部经理2.所属部门:合约商务部3.管理层次:中级管理人员二、工作关系1.直接上级:主管总经理;2.直接下属:合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司合约商务部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制合约商务部的全面工作;2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责1.领导、组织、管理和控制合约商务部的全面工作;1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;2)规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门财务预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;3)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;4)负责公司商务报价体系的建立及运行,安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;5)具体负责贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件。
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。
北京中电奥龙建筑工程公司部门职能与人员编制(合约商务部)一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1.组织编制项目投标阶段的商务标,经济标文件;2.参与分包工程招标及分包商选择工作;3.建立健全公司建造成本库;4.参与开展公司投资评估工作二、部门职能1.组织编制项目投标阶段的商务标、经济标文件;1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,作好项目经营工作,负责招标文件的评审工作;2)组织图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制商务标、经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标商务标、经济标答辩,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4)组织投标结果分析和评估会,对商务标、经济标进行分析和评估,总结经验教训;5)项目中标后,组织开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向工程管理部和项目经理转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7)对授权由分公司投标项目的商务标、经济标投标工作给予支持和指导。
2.参与分包工程招标及分包商选择工作;1)对于由公司招标选用的分包商——协助工程管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;3.建立健全公司建造成本库1)参与编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》;2)协助财务部开展项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定;4.收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本。
5.参与开展公司投资评估工作;1)协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;2)协助人事行政部对公司和经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,协助编制具体评估报告;3)参与融投资项目的可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,参与拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、5)统一管理公司投标报价、合约、商务、等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;四.组织架构北京中电奥龙建筑工程公司岗位说明书(合约商务部经理)一、岗位基本情况1.岗位全称:合约商务部经理2.岗位简称:无3.所属部门:合约商务部4.管理层次:中级管理人员二、工作关系1.直接上级:主管总经理;2.直接下属:合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:政府主管部门或其他法人、社团等。
商务主管岗位说明书配合工程监理单位,对相关专业的施工质量、施工进度进行监控。
参加相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作,并收集好相关的验收文件和资料,交由工程部助理统一保管;高故障率和疑难问题研讨,组织人员落实解决方案和防范措施;车间各类提案的效果评定,重点提案的认证,技术攻关的组织。
商务主管为组织招投标、签订合同,根据行业和市场的情况来制定公司的商务策略,建立商务运行团队,利用公司的内外部资源实现公司的商务活动顺利进行。
商务主管岗位职责具备丰富的流程管理技能,精通 WINDOWS 平台服务器管理及网络管理,熟悉系统实施流程,清晰程序的后台逻辑;1、根据市场战略,负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系;2、按照需要制定合同,并与商业客户签订合同,保障公司经营目标的实现;3、组织收集、分析并定期汇报行业商情情报;4、解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;5、通过对合作伙伴的业务数据分析,发现合作中的问题并提出解决建议;6、监控合作规则的快速准确执行,反馈异常情况,并根据日常运营的实际情况对合作规则提供补充和修改的建议。
商务主管岗位要求1、营销类、经贸管理类专业;2、需要四年以上的行业经验和商务经验;3、具备市场推广策划能力;4、良好的执行能力、管理能力和团队合作精神;5、思维敏捷,有较强的说服力并且责任心强,可以承受较高的压力。
商务主管关键技能专业能力销售管理市场调查与分析销售渠道个人能力合理安排维修工作,确保车间维修成本和维修效率最优化;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点和各种休假。
组织领导能力沟通商务主管升职空间商务主管→商务经理→商务总监→执行总监商务主管薪情概况1年经验¥2年经验¥3年经验¥5年经验¥市场部经理应按《市场管理规范》中的要求对商户的上、换申请、二次装修申请、转租申请、过户申请、时尚屋及减租摊位申请行使二审权,对于违反制度规定予以审批的,第一次发现予以处罚500元,再次发现予以开除处分。
建筑工程公司总承包部合约商务部合约主管岗位说明书模板建筑工程公司总承包部合约商务部合约主管岗位说明书一、岗位基本情况1.岗位全称: 合约商务部合约主管2.所属部门: 合约商务部3.管理层次: 次中级管理人员二、工作关系1.直接上级: 合约商务部经理;2.直接下属: 合约商务部合约助理;3.协作关系: 经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计, 以及公司、分公司和项目经理部其它人员;4.对外联络: 政府对口部门、总公司或其它法人、社团等。
三、岗位职责概述公司合约和法律管理岗位, 负责组织公司合约和法律管理工作。
1.编制公司各类标准化合同文本;2.负责管理工程项目主合同;3.归口管理公司各类合同;4.负责组织和处理公司有关法律事务;5.指导合约商务部合约助理开展工作。
四、岗位职责1.编制公司各类标准化合同文本;1)根据国家相关法律、法规和当地政府有关规定, 结合公司实际情况, 编制公司各类标准化合同文本( 包括各类对外主合同、合作经营协议、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同) ;2)组织公司各部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本, 并根据各方面意见和建议, 及时进行版本的更新工作, 最大程度地持续维护公司利益。
2.负责管理工程项目主合同;1)配合经营主管开展合同谈判工作, 并根据经营主管提供的书面项目背景、主要条款提要, 以及谈判情况, 拟订工程项目主合同,2)组织公司有关部门对主合同进行评审, 经总经理审批后, 负责办理合同签订手续, 并保存有关评审记录;3)负责进行合同交底, 确保有关人员全面了解合同条款, 并作好相应交底记录;4)负责对主合同的履行情况进行过程控制, 按照工程形象进度, 对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告, 确保及时采取相应措施;5)在合同履行完毕后, 组织进行合同执行情况的分析和评估报告, 并在每年年底编制公司年度合约执行情况报告。
商务主管岗位说明书以下是为您起草的一份商务主管岗位说明书相关的合同或协议:商务主管岗位工作协议1、合同主体11 甲方(用人单位):____________________________12 法定代表人:____________________________13 地址:____________________________14 联系方式:____________________________15 乙方(商务主管):____________________________16 性别:____________________________17 身份证号码:____________________________18 户籍地址:____________________________19 通讯地址:____________________________110 联系方式:____________________________2、合同标的21 甲方聘请乙方担任商务主管一职,负责甲方商务相关工作。
22 乙方的工作内容包括但不限于:221 制定和执行商务拓展计划,开拓市场,寻找合作机会。
222 维护与客户的良好合作关系,处理客户投诉和问题。
223 分析市场趋势和竞争对手情况,提供相关报告和建议。
224 参与商务谈判,签订合同,确保合同的顺利履行。
225 带领和管理商务团队,提升团队整体绩效。
3、权利义务31 甲方的权利和义务311 甲方有权根据公司的发展战略和目标,对乙方的工作进行指导和监督。
312 甲方有权要求乙方按时、按质、按量完成工作任务。
313 甲方应为乙方提供必要的工作条件和资源,包括办公设备、工作场所等。
314 甲方应按照约定按时支付乙方工资、奖金和福利待遇。
315 甲方应为乙方提供必要的培训和职业发展机会。
32 乙方的权利和义务321 乙方有权按照合同约定获得相应的报酬和福利待遇。
322 乙方有权了解公司的商务策略和相关信息,以便更好地开展工作。
一、某建筑工程公司总承包部合约商务部资料员岗位说明书1.岗位全称:合约商务部资料员2.所属部门:合约商务部3.治理层次:职员二、工作关系1.直截了当上级:合约商务部经理;2.直截了当下属:无;3.协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述公司本部门服务性岗位,作好信息、资料收集和治理工作。
1.本部门信息、资料、档案的治理工作;2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责1.本部门信息、资料、档案的治理工作;1)协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料;2)协助输入输出有关信息和资料;3)协助做好合约、商务治理过程中的具体事物性工作;4)负责本部门文件、资料的装订、发放等治理工作。
2.本部门日常文秘工作;1)本部门文件打印、复印、分发工作;2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的同意、传阅、通知和存档工作;3)本部门召开会议的预备工作,包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;4)本部门其他内业工作。
五、任职资格和条件1.学识要求1)中专或以上学历,工民建、文秘或相近专业;2)了解建筑企业治理的特点,以及施工治理的差不多概念和知识,具有资料员证书;3)了解公司内部所有差不多治理程序和规章制度;4)了解ISO9000信息治理体系和ISO14000环境治理体系的差不多架构和具体内容;5)熟悉运算机、打印机、复印机等现代化办公设备;6)熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件,打字速度在70字/分钟以上。
2.体会要求1)具有2年以上工作体会;2)具有1年以上资料职员作体会;3)具有1年以上文秘工作体会。
3.能力素养要求1)为人正直、诚实、稳重、踏实;2)待人接物主动热情,耐心细致;3)做事认真认真,眼勤手快;4)具有良好的沟通能力和领会能力;5)具有团结合作精神及服务意识。
建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;2. 组织公司合同管理工作;3. 负责组织和处理公司有关法律事务;4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;5. 组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6. 组织开展公司物资采购管理工作;7. 组织开展公司投资评估工作;8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2. 组织公司合同管理工作;1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2) 编制公司各类合同标准>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
建筑工程公司总承包部合约商务部合约主管岗位说明书
一、岗位基本情况
1.岗位全称: 合约商务部合约主管
2.所属部门: 合约商务部
3.管理层次: 次中级管理人员
二、工作关系
1.直接上级: 合约商务部经理;
2.直接下属: 合约商务部合约助理;
3.协作关系: 经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计, 以及公司、分公司和项目经理部其它人员;
4.对外联络: 政府对口部门、总公司或其它法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司合约和法律管理岗位, 负责组织公司合约和法律管理工作。
1.编制公司各类标准化合同文本;
2.负责管理工程项目主合同;
3.归口管理公司各类合同;
4.负责组织和处理公司有关法律事务;
5.指导合约商务部合约助理开展工作。
四、岗位职责
1.编制公司各类标准化合同文本;
1)根据国家相关法律、法规和当地政府有关规定, 结合公司
实际情况, 编制公司各类标准化合同文本( 包括各类对外主
合同、合作经营协议、土建分包、机电分包、装饰分
包、物资采购、外加工产品等合同) ;
2)组织公司各部门、分公司和项目经理部执行公司标准合
同文本, 并根据各方面意见和建议, 及时进行版本的更新工
作, 最大程度地持续维护公司利益。
2.负责管理工程项目主合同;
1)配合经营主管开展合同谈判工作, 并根据经营主管提供的
书面项目背景、主要条款提要, 以及谈判情况, 拟订工程
项目主合同,
2)组织公司有关部门对主合同进行评审, 经总经理审批后, 负
责办理合同签订手续, 并保存有关评审记录;
3)负责进行合同交底, 确保有关人员全面了解合同条款, 并作
好相应交底记录;
4)负责对主合同的履行情况进行过程控制, 按照工程形象进
度, 对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报
告, 确保及时采取相应措施;
5)在合同履行完毕后, 组织进行合同执行情况的分析和评估
报告, 并在每年年底编制公司年度合约执行情况报告。
3.归口管理公司各类合同;
1)指导公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标
准合同文本进行合同拟订、准备工作;
2)对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核, 及时提
出意见和修改建议, 并根据具体需要, 参与各类合同谈判、签订等工作;
3)组织对公司各类合同的合同评审工作, 并保存有关评审记
录;
4)负责汇总建立公司管理范围内的合同台帐以及每月台帐管
理;
5)保管公司除劳动合同外合同正本或原件, 为相关单位和人
员按规定参阅合同提供支持和协助。
4.负责组织和处理公司有关法律事务;
1)与法律顾问保持日常联系, 负责公司法律事务的具体处理;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相
关支持, 分析公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例, 于每年年底编制出公
司年度法律事务案例, 及其它企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作, 为公司
整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;。