装饰公司合同预算部经理岗位说明书
- 格式:doc
- 大小:23.00 KB
- 文档页数:1
岗位说明书基本信息岗位名称经理岗位编号HX020101所属部门合同预算部岗位定员 1直接上级分管领导直接下属预算主管、预算员、业务员职级□职员□主管■经理□总助/三总师/副总□总经理职类■管理职■技术职■营销职□文职□操作职工作地点□办公室■办公室(外勤工作时间为不确定时间)□施工现场■项目现场办公室■建设单位或审计单位办公室(平均每日的工作时间为不确定时间)工作关系类别对象目的临时每日每周每月每季不确定每年直属上司分管领导经营、合同、招投标、预结算请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等√√内部关系公司市场合约部经营工作请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等√√工程技术部经营、合同、招投标、工程进度审核、产值确认等沟通、联系√√成本控制部制造成本测定、项目责任成本确定、劳务及专业分包工程结算√项目部合同、预结算交底、工程变更签证经济确认业务指导联系、衔接,有关成本控制、材料计划等审核、沟通和日常交流√√√财务部合同、结算存档及业务交流√综合管理部办公用品申领、用车、后勤事务√√外部关系建设局政府各种会议精神、文件贯彻、招投标工作、合格供应商的申报、工程备案、诚信证明等√√定额站定额和信息价的定购、预算员培训√√建设单位合同谈判、投标报价、预结算的审核确定√√职责与权限职责概要统筹部门综合管理工作,协助分管领导开展本单位市场营销工作以完成本单位的经营指标,负责组织公司工程项目的预结算、投标管理、成本测算、合同以及资质证照的管理等工作主要工序号职责要项主要工作任务/内容1 市场营销执行公司制定的营销战略,编制本单位中长期营销计划、年度营销计划、管理作职责计划与预算管理工作计划、实施方案和部门费用预算,经批准后实施,并指导、督促、检查实施情况2流程制度建设根据公司有关流程与制度精神,定期组织拟定、修订本单位有关方面的流程与制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实施,并指导、督促、检查实施情况3 经营管理根据公司下达给本单位的年度经营指标,协助分管领导进行目标分解,并组织、推动落实目标计划负责组织、落实公司及本单位的经营管理方针目标,协助和指导各工程项目部的经营管理工作协调处理工程造价咨询审计机构的日常业务关系组织跟踪承接施工任务,接待客户项目考察4 工程承揽组织市场调研,寻找潜在客户组织收集、整理工程施工任务信息,根据项目信息的时效性、优先和淘汰原则进行评价、定性、跟踪落实审核工程施工任务信息的收集、整理、确认、登记组织做好标前评审管理工作5工程投标管理组织编制工程投标资格预审(或后审)文件,审查投标用印;根据工程的特点和要求,提供公司的营业热照、资质证书、安全合格证等系列证照的复印件及财务报表和一些相关的资料组织编制和汇总工程投标文件、投标书、报价书,组织编制工程经济指标分析,为公司领导的经营决策提供经济分析指标和相关资料审核投标文件的汇总、装订、密封情况,确保投标文件完善无误组织参加工程投标会及相关(包括投标答疑、开标记录等)事宜组织追踪投标工程至定标、中标,直到中标(或谢标)通知书发放,中标及办理相关中标手续6工程预算与结算组织施工图预算编制和审核;组织办理工程项目结算组织编制施工图预算书、工程结算,配置专业预算人员对各工程项目部的预算、结算、签证、变更、索赔进行配合和指导;对项目经理部进行合同预算交底;施工图预算书、工程结算报审;参与成本控制部在施工期进行的生产要素招标活动,对各工程分包工程进行的预结算进行工程量审核;负责对项目月进度产值的审定、统计、报送落实和加强项目预算、结算“四审”制度,严把预算、结算关审核部门制作的项目预算编制成果对项目施工图预算、设计变更签证与工程竣工结算进行指导和帮助,提高项目预算、结算的工作效率,为公司相关部门提供催款和收款依据7制造成本测定管理组织编制及核查制造成本测算工作,确保制造成本的准确、有效、及时8工程合同评审会签与合同管理负责工程施工总承包合同的草拟、评审、洽谈和签订,洽谈过程中加强与公司的沟通与信息交流组织项目部合同交底和履约执行参与成本控制部对生产要素的招标活动负责施工合同的签订、发放,做好施工合同发放记录组织准备进行听证项目需要的听证资料。
装饰公司岗位职责说明书第1篇:装饰公司岗位说明书......岗位说明书一、总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司总经理直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、采购部经理本职工作:全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。
工作内容和目标:1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实董事会决议;2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;3、根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;.学习参考.......11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;14、负责落实各部门经理的工作安排;15、完成领导交办的其他任务; 16、积极配合其他部门的工作。
管理权限:对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:内部协调关系:分公司及集团公司的相关职能部门。
外部协调关系:相关政府部门二、副总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司副总经理直接上级:装饰公司总经理直接下级:合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部本职工作:协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。
岗位说明书(合同预算部)合同预算部岗位说明书岗位概述:合同预算部是负责合同预算、成本控制、财务预测与分析等工作的部门。
主要职责包括制定项目合同预算、监控合同成本、进行财务预测与分析等。
岗位职责:1.制定项目合同预算:a.分析业务需求,与项目经理合作制定合同预算计划;b.收集资料,并根据成本模型制定详细的合同预算;c.分析合同风险,并对预算进行风险评估和应对规划。
2.监控合同成本:a.定期核对合同执行情况与预算,及时发现和解决成本偏差;b.针对合同变更请求,评估变更影响并更新预算;c.提供合同成本报表和分析报告,向上级汇报合同执行情况。
3.进行财务预测与分析:a.收集和整理项目的财务数据,进行预测和分析;b.根据数据分析结果,提供业务部门和管理层决策的建议;c.监督落实决策结果,并评估其财务影响。
4.协调与沟通:a.与项目经理、财务团队和业务部门保持沟通,并协调合作;b.提供合同预算和成本相关的培训和指导。
5.遵守法律法规:a.遵守相关法律法规和公司规定,确保合同预算和成本控制工作的合规性;b.对于涉及合同预算和成本的法律问题,及时寻求法律意见并解决;附件:2.成本控制流程图3.财务预测和分析工具法律名词及注释:1.合同:法律上约定的双方或多方之间相互约束的一种主权行为。
在经济活动中,合同是一种法律行为,具有合法性和强制力。
2.预算:对于某个时期内的费用和收入进行估计和规划的过程。
预算通常包括经营活动的计划和目标,并以货币形式表示。
3.成本控制:通过对成本的监控和管理,确保项目或业务活动在预算范围内进行,并提高工作效率和绩效。
4.财务预测:根据过去和现在的财务状况和业务活动,对未来的资金流动、财务状况和业务绩效进行估计和预测的过程。
5.财务分析:通过对财务数据和信息的收集、整理和分析,评估和解释企业的财务状况和业务绩效,为决策提供支持和建议。
第一篇范文:合同编号:_______合同预算部经理职位说明书本职位说明书旨在明确合同预算部经理的职责、权利和义务,为员工提供清晰的工作方向和发展目标,确保部门工作的顺利进行。
一、岗位职责1.负责制定合同预算管理制度和流程,完善预算管理体系;2.负责组织编制年度、季度、月度预算,并进行预算执行情况分析;3.负责合同预算的编制、审核、批准、执行和监督工作;4.负责对项目预算进行动态调整,确保项目成本控制在一个合理的范围内;5.负责组织合同预算培训,提高员工的预算编制和执行能力;6.负责建立和维护合同预算数据库,为预算编制和决策提供数据支持;7.负责对合同预算执行情况进行定期汇报,为领导决策提供依据;8.负责协调部门内部及与其他部门之间的工作,确保合同预算工作的顺利推进。
二、权利与义务1.享有公司规定的福利待遇,包括但不限于工资、奖金、晋升等;2.享有根据工作需要在公司内部调整职权的权利;3.承担因工作失误导致的合同预算风险和责任;4.严格遵守国家法律法规、公司规章制度和部门工作纪律;5.尊重和关爱团队成员,营造积极、和谐的工作氛围。
三、工作环境与条件1.工作地点:公司总部;2.办公设备:电脑、电话、办公桌等;3.团队支持:部门其他成员的协助与支持;4.培训与发展:公司提供的各类培训和晋升机会。
四、附则1.本职位说明书自发布之日起生效;2.本职位说明书的解释权归公司所有;3.如遇国家法律法规、公司规章制度发生变化,本职位说明书将适时进行调整。
附件:1.合同预算管理制度2.预算编制模板3.预算执行分析报告模板4.合同预算培训资料合同预算部经理签字:__________日期:__________第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导合同预算部经理职位说明书本职位说明书旨在明确合同预算部经理的职责、权利和义务,为员工提供清晰的工作方向和发展目标,确保部门工作的顺利进行。
鉴于合同预算工作的特殊性,甲方特邀第三方主体参与,以共同推进合同预算工作的顺利开展。
合同预算部岗位说明书合同预算部经理岗位说明书岗位名称:合同预算部经理隶属部门:装饰公司合同预算部直接上级:装饰公司总经理直接下级:预算员本职工作:主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。
工作内容和目标:1、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价;4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理办法,主持工程施工招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同;5、负责审核工程部报送的进度,控制工程施工中成本完成情况;6、参与图纸会审和工程竣工验收。
负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;7、负责竣工决算编制;8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据;9、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。
积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作;11、积极配合其他部门的工作。
任职资格:本科以上学历,具有5年以上相关工作经验或3年以上工程预决算管理经验,做过大型工装、家装预决算工作,能独立完成工程决预算。
为人正直,品型端正,能够保守公司商业机密,具有良好的职业素养。
预算员岗位说明书岗位名称:预算员隶属部门:装饰公司预算部直接上级:预算部经理本职工作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。
工作内容和目标:1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
岗位说明书(合同预算部)合同预算部岗位说明书一、岗位背景合同预算部是负责合同预算和合同管理工作的部门,主要职责包括合同的预算编制、执行监控以及合同风险评估等工作。
二、岗位职责1、合同预算编制- 负责合同预算的编制工作,根据项目需求和公司相关政策,制定合理的合同预算计划;- 针对不同合同类型,进行有效的预算分析,确定各项费用的合理预算,并进行合同风险评估;- 根据业务需要,参与合同谈判,提供预算方面的专业支持和建议。
2、合同执行监控- 跟踪合同执行过程中的预算情况,进行监控和分析,及时发现和解决预算偏差问题;- 协调各相关部门的合作,确保合同执行过程中的预算的准确性和及时性;- 制定相应的合同执行监控指标,定期报告合同执行情况,提出改进建议。
3、合同风险评估- 对合同风险进行评估和分析,提供相关的风险预警信息和建议;- 研究合同风险管理方法和策略,制定相应的合同风险管理方案;- 参与合同纠纷解决工作,提供预算方面的专业支持和意见。
4、合同管理体系建设- 参与合同管理体系的建设和完善工作,制定相关制度、规范和流程;- 对合同管理过程进行监控和评估,提出改进建议,提高合同管理效率和质量;- 组织合同管理培训,提升员工的合同管理能力和专业水平。
三、任职要求1:教育背景- 本科及以上学历,财务、经济或相关专业。
2:工作经验- 三年以上合同预算或合同管理相关工作经验;- 熟悉合同预算相关法律法规及财务管理知识。
3:专业技能- 熟练掌握财务软件及办公自动化工具的使用;- 具备较强的预算分析、合同管理和合同谈判能力。
4:个人素质- 具备良好的沟通、协调和组织能力;- 具备较强的分析问题和解决问题的能力;- 具有团队合作意识和责任心。
附件:3、合同风险评估表格法律名词及注释:1、合同:根据《中华人民共和国合同法》,合同是双方或多方的一致意思表示,对合同的条款内容,当事人享有自由意志的确定权。
2、合同预算:合同预算是指在合同签订之前,根据项目需求和预估的费用进行的预算编制工作,以确定合同的经费来源和使用计划。
装饰公司合同预算部经理岗位说明书
装饰公司合同预算部经理岗位说明书
岗位名称:合同预算部经理
隶属部门:装饰公司合同预算部
直接上级:装饰公司总经理
直接下级:预算员
本职工作:
主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。
工作内容和目标:
1、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;
2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;
3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价;
4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理办法,主持工程施工招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同;
5、负责审核工程部报送的进度,控制工程施工中成本完成情况;
6、参与图纸会审和工程竣工验收。
负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;
7、负责竣工决算编制;
8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据;
9、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。
积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;
10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作;
11、积极配合其他部门的工作。
任职资格:
本科以上学历,具有5年以上相关工作经验或3年以上工程预决算管理经验,做过大型工装、家装预决算工作,能独立完成工程决预算。
为人正直,品型端正,能够保守公司商业机密,具有良好的职业素养。
感谢您的阅读!。