下载文档原格式
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
武汉东湖学院（武汉大学东湖分校）本科生毕业论文（设计）书写印制规范毕业论文写作是反映学生毕业论文工作成效的重要途经，是考核学生掌握和运用所学基础理论、基本知识、基本技能从事科学研究和解决实际问题能力的有效手段。
掌握撰写毕业论文的基本能力是本科人才培养中的一个十分重要的环节。
为了统一我校本科生毕业论文的书写格式，特制定本规范。
本规范约定的书写格式主要适用于用中文撰写的毕业论文。
涉外专业用英文或其他外国语撰写毕业论文的书写规范可参照本规范执行。
毕业论文由设计图纸和论文两部分组成的，其图纸部分的规范格式由各学院根据不同专业图纸的要求对图纸的版面尺寸大小、版式、数量、内容要求等制定详细的规范格式。
在遵照本规范的前提下，各学院还可根据不同专业特点对相关专业的毕业论文撰写格式提出更具体的要求。
一内容要求（一）论文题目论文题目应以最恰当、最简明的词语准确概括整个论文的核心内容，避免使用不常见的缩略词、缩写字。
中文题目一般不宜超过24个字，必要时可增加副标题。
外文题目一般不宜超过12个实词。
（二）摘要和关键词1.中文摘要和中文关键词摘要内容应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。
要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。
语言力求精练、准确。
在摘要的下方另起一行，注明本文的关键词（3—5个）。
摘要与关键词应在同一页。
2.英文摘要和英文关键词英文摘要内容与中文摘要相同。
最下方一行为英文关键词（3—5 keywords）。
（三）目录论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。
目录应按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。
目录中的标题要与正文中的标题一致。
（四）正文正文是毕业论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。
正文一般包括以下几个方面：1.引言或背景引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义；对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要评述；介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础；涉及范围和预期结果等。
塔里木大学研究生论文印制要求和书写规范（修订）学位论文是研究生培养质量和学术水平的集中体现。
高质量、高水平的学位论文不仅在内容上有创造性和创新性，而且在表达方式上应具有一定的规范性和严谨性。
为此，特作如下规定。
一、学位论文版式、格式1、论文开本及版芯：论文开本大小：210mm×297mm（A4纸）版芯要求：左边距25mm，右边距25mm，上边距30mm，下边距25mm，页眉边距23mm，页脚边距18mm。
2、论文用中文撰写。
总字数3-5万。
如用外文撰写的，须提交中文翻译本。
3、标题：论文分四级标题。
一至四级标题使用层次分级编码制，四级以后使用单独序号编码。
具体可见第三部分内容所述。
4、正文字体：双面复印，正文采用小四号宋体，行间距为固定值25磅；也可录入文字前在“文件-页面设置-文档网络”中设“字符”为每行36字左右、“行”为每页29行左右，字号设为小四号宋体。
图、表标题采用比正文小一号的黑体；表格中文字、图例说明采用比正文小一号宋体；表注采用六号宋体。
5、页眉：左上角为“塔里木大学硕士学位论文”，右上角为“一级标题名称”。
正文的第一页须为双开本的右页。
页眉仅从正文的第一页开始加，即从第1章所在的页开始加，前面的页均不加页眉。
页脚为页码“1、2、3…”，居中。
均为“楷体五号”6、书脊：上为塔里木大学硕士学位论文；中间为论文题目；下为作者、毕业年份。
“黑体小四号”。
7、文中表格均采用三线表（顶线、栏目线、底线），请参照《样例》电子版中的有关说明。
8、文中所列图形应有所选择，照片不得直接粘贴于论文之上，须经扫描后以图片形式插入。
9、文中英文、罗马字符一般采用Times New Roman正体。
按规定应采用斜体的采用斜体。
量的符号除pH外一律用斜体字，如吸光度(旧称光密度)的符号为A，“A”为斜体字。
二、学位论文的各组成部分与排列顺序学位论文一般由封面、独创性声明及版权授权书、课题支撑声明页、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、插图和附表清单、主要符号表、引言、正文、结论（或最后一章）、参考文献、附录、致谢和作者简历等部分组成，并按前后顺序排列。
医院处方书写规范（结合公司板式改进版）一．处方书写基本要求：处方必须遵照省卫生厅规定的统一格式印制。
麻醉药品和第一类精神药品处方、急诊处方、儿科处方、普通处方的印刷用纸应分别为淡红色、淡黄色、淡绿色、白色；精神药品处方用白纸绿字印制；医用毒性药品处方用白纸红字印制；并在处方右上角以文字注明。
二、处方基本内容：1、前记：包括医院名称、处方编号，费别、患者姓名、性别、年龄、门诊或住院病历号，科别或病室和床位号、临床诊断、开具日期等，并可添列专科的项目。
2、正文：以Rp或R标示，分列药品名称、剂型、规格、数量、用量、用法。
3、后记：医师签名或另盖专用签章，药品金额以及审核调配、核对发药的药学专业技术人员签名。
三、处方书写规则：1、处方记载的患者一般项目应清晰、完整，并与病历记载相一致。
对于涉及患者隐私或可能对患者的身心带来伤害的情况，可用英文或者拉丁文填写。
2、每张处方只限于一名患者的用药。
用法中不得使用“夫妻同时使用”等字句。
3、处方字迹应当清楚，不得涂改。
如有修改，须在修改处签名并注明日期，且保持原文字可以辩认。
4、处方一律用规范的中文或英文名称书写。
书写药品名称、剂量、规格、用法、用量要准确规范。
用法标记用中文或通用标准英文缩写，不得使用“遵医嘱”、“自用”等含糊不清字句。
5、患者年龄应当填写实足年龄，新生儿、婴幼儿写天、月龄，不能填写“成”、“婴”、“幼”、“新生”等，必要时要注明体重。
6、西药和中成药可以合开在一张处方上，但中药饮片应当单独开具处方。
7、西药、中成药处方，每一种药品另起一行。
如果复方中的几种成分属于一种药，则可以写在一行。
每张处方不得超过5种药品。
对输液组，每一组药品均视为一种独立的药品。
8、中药饮片处方的书写，可按君、臣、佐、使的顺序排列；药物调剂、煎煮的特殊要求注明在药品之后上方，并加括号，如布包、先煎、后下等；对药物的产地、炮制有特殊要求，应在药名之前写出。
9、用量应按照药品说明书中的常用剂量使用，特殊情况需超剂量使用时，应注明原因并再次签名。
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字精心整理印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
23456789一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
精心整理2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
“平急”。
Array 2行。
4处。
国“文件”5“ 〔8 2“第”字。
6右空l移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
精心整理一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
印刷行业的规范制度印刷作为一门重要的传媒方式，在现代社会中发挥着重要的作用。
为了确保印刷作品的质量、安全和效率，印刷行业制定了一系列的规范制度。
本文将介绍印刷行业的规范制度及其重要性。
一、印刷文件的格式规范在印刷行业中，文件的格式规范是确保印刷作品质量的基础。
其中，印刷文件应遵循的规范包括页面尺寸、分辨率、颜色模式、字体嵌入等方面。
例如，对于印刷用途的文件，一般要求分辨率为300dpi，颜色模式为CMYK，字体要求嵌入或转换为曲线等。
这些规范的遵循，可以保证印刷品的色彩真实、字体清晰、图像细腻，从而提高印刷品的质量。
二、印刷设备的操作规程印刷设备的操作规程旨在确保印刷过程的安全和顺利进行。
这些规程主要包括机器设备的使用说明、操作程序的具体要求以及维护保养的方法等。
例如，操作人员在使用印刷机器前要进行相关培训，了解机器的正常运行状态和正确的操作方法；同时，还要掌握应急处理措施，以应对突发情况；此外，对于设备的保养维护，也需要有具体的操作规程，包括定期清洁、润滑、更换易损件等。
通过遵守这些规程，可以确保印刷过程的安全性，并延长设备的使用寿命。
三、印刷品质量检验的标准印刷品质量检验标准是判断印刷品是否合格的依据。
这些标准旨在评估印刷品的色彩准确性、色彩一致性、图像清晰度、文字清晰度等方面的质量。
通常，印刷品质量检验标准包括国家标准、行业标准以及企业内部标准等。
印刷企业应根据实际情况制定相应的标准，并通过专业的检测手段进行质量检验，以确保印刷品达到客户的要求。
四、环保与安全管理制度印刷行业对环保和安全的要求越来越高。
因此，印刷企业需要建立健全的环保与安全管理制度。
这些制度包括废水、废气、废纸的处理与回收利用，无毒、无害的印刷材料的选择和使用，操作员的个人防护措施等。
通过遵守这些制度，可以保护环境、减少资源浪费，并确保操作人员的身体健康和安全。
五、印刷行业的行业标准与技术规范印刷行业的行业标准与技术规范是对印刷行业的各个环节进行规范和指导的依据。
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
浙江农林大学学位论文编排格式及印制规定学位论文属科学技术论文类型，在撰写时应符合《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-2005）的一般格式和要求。
为了进一步提高我校研究生的学位论文质量，对我校统招研究生、同等学力申请硕士学位人员的学位论文书写及印制规定如下：1用纸与印制封皮用黄绿色皮纹纸，内页用A4胶印纸或复印纸双面印刷，线装成册。
2 封面封面上的内容、格式按学校指定的式样制作。
书脊上须注明论文名称、专业名称、作者姓名、论文上交年月。
论文题目应能概括整个论文主要内容，简练、确切，一般不超过25个字。
同时要译成英文。
学科名称，严格按照国务院学位委员会1997年颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》规范填写。
指导教师最多不超过2名，必须是经过浙江农林大学学位评定委员会正式批准的指导教师。
3独创性申明及论文使用授权的说明学位论文的独创性申明，是为了进一步强化论文作者的学术道德，规范学术行为。
因此，论文作者必须对所提交的论文逐份亲笔签名承诺；并且在独创性说明中说明本论文所受的项目的资助，若无项目资助，该部分说明可以删去。
学位论文是研究生和指导教师智慧的结晶，但是，学位论文也是学校的宝贵资源。
学校有权采用影印、缩印或其他复制手段保存论文；允许论文被查阅和借阅，并按有关规定送交论文的原件、复印件或公布全文内容。
因此，论文作者须申明是否同意授权学校对论文的使用权。
论文使用授权的说明与独创性申明都安排在论文的第1页。
4 摘要摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。
摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广。
摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。
摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。
除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
医院文件印制规范
一、文稿送印
（一）文稿复核
凡送印的文稿，必须内容确定，格式规范，书写工整，手续完备。
医院文件，按规定的办理程序和审批权限经有关领导审核、院长或书记签发后交打印室打印。
（二）登记、编号
院行政文件统一由医院办公室登记、编号、填写印数后送印。
（三）签发
文件签发原则为谁签发谁负责。
文件在校对、送印的过程中，如发现文稿里有文字或内容需作调整或修改的，必须经原签发文件的领导审阅修改或授权修改。
授权修改的文件必须在文稿上注明谁授权、授权内容等。
未经授权，任何人不得改动文稿。
（四）付印
文件校对由拟稿部门负责，并在校对后签字；文件排版、制版、印刷、装订由打印室负责；院行政文件盖章由医院办公室负责；文件加印由医院办公室主任负责审核。
（五）分发
文件分发由下送下收工作人员负责，并作登记。
二、文件印制质量标准
（一）用纸规范、排版字体标准以及格式要求见《公文格式规范》。
（二）印刷时限
从收到文稿之日起，特急文件随到随印，急件1个工作日内印发，一般文件2个工作日内印发。
（三）质量责任
打印室印制的文件和其它文字材料，内容必须与原稿一致，排版、制版、印刷、装订等各个环节必须符合技术规范要求。
公文写作基础知识(基础知识)一,公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久.二,行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.三,文稿书写规范文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.四,公文写作的一般步骤公文写作前的准备1.明确行文目的和要求.2.确立公文主题.3.选定公文文种.4.占有材料.5.确定具体表达方式.撰拟文稿1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.2.拟出写作提纲.3.正式撰拟文稿.审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.五,公文的语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.六,公文词语的选择在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.七,公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.八,公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.九,公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词语,令知词语,告诫词语,见解词语,判定词语,时态词语,目的词语,报送词语,颁行词语,核查词语,结尾词语等.十,公文语言表达的简化简化公文语言表达的方法主要是:取消,压缩,替代,合并.十一,公文中避免歧义的一般方法歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象.在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解,无法实现沟通目的.因此,必须避免歧义的出现.消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张,拟人,反语,双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境.公文写作基础知识二1,公文即公务文书,是党政机关,企事业单位,社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整,内容系统的各种书面材料.2,狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文;广义的公文既包括狭义的公文,也包括司法,军事,外交,科技等部门专用公文以及机关常用应用文,如倡议书,请柬等等.还包括改革开放以来出现的市场调查报告,商务说明书等.3,按使用范围划分,公文分为政务公文,专用公文,经济公文和日常事务类.4,政务公文包含法定文种和非法定文种.法定文种即13类14种,命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非法定文种即9类14种,即计划,总结,调查报告,简报,讲话稿,提案,建议书,合同,聘书,章程,条例,规定,办法,电报.5,专用公文:在科研,财经,司法,军事,外交等部门使用.包括科研文书,财经文书,司法文书,军事文书,外交文书等.如科研报告,实验报告,可行性报告,学术论文,设计说明书,起诉书,公诉书,法律意见书,答辩状,判决书,审计报告,训令,照会,条约,声明等.6,经济公文:包括经济合同,市场调查报告,市场预测报告,经济活动分析报告,产销分析报告,质量分析报告,广告,意向书,商务说明书等.7,日常事务公文:包括规章制度,简报,计划,总结,演讲稿,述职报告,倡议书,建议书,挑战书,表扬信,感谢信,慰问信,聘书,请柬,证明,介绍信,启事等.8,按行文方向划分,公文分为:上行文,下行文,平行文.9,按和运转方向分为:收文,发文,内发文.10,按处理时限分为:紧急公文,通常当日办复;急办公文,通常3日内办复;常规公文,通常7-10日内办复.11,按机密程度划分:绝密文件,机密文件,秘密文件,普通公文.12,公文的特点是什么一,法定性二,权威性三,实用性四,规范性五,时效性13,提高公文写作能力的方法主要有哪些一,参与实践,增强整体素质.政治素质经济意识业务素质二,学习协作知识,熟悉常用文体三,多读古今中外范文.14,报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议的上行文.报告分呈报性报告和呈转性报告.15,报告主要包含标题,发文字号,主报机关,正文,发文机关,发文日期等.如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称.有抄报机关的,应在末页的下半部分写明.16,请示:是下级机关请求上级机关对某一工作,事项给予请示,批准的上行文. 17,请示的特点:一,一文一事二,不能多头请示三,一般不能越级18,请示包括标题,发文字号,主送机关,正文,发文机关,发文日期等内容.19,请示和报告有何区别一,内容不同.请示是一文一事,报告内容可广泛.二,对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头主送.三,处理方式不同:请示需要批复,报告一般不需要批复.四,行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前,事中,事后行文.20,函的特点:行文自由,用途广泛,灵活多样.21,函的种类:商洽函,询问函,答复函,请示函,周知函.22,值班记录是指把工作期间发生的事情,客户的意见或建议如实记录下来的书面材料.23,值班记录的特点是:一,记实性二,直接性三,原始性公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
硕士研究生论文撰写与印制规范（试行）浙江海洋大学研究生处编二○一○年一月浙江海洋大学研究生学位论文撰写与印制规范研究生学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应学位时评审用的学术论文，是国家和社会的重要文献资料。
硕士学位论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究或独立担负专门技术工作的能力。
为规范研究生学位论文撰写与印制，保证学位论文质量，根据国家有关标准和学校实际，特制定本规范。
研究生指导教师应加强指导，严格把关。
目录目录第1章内容要求 (1)1.1封面 (1)1.2扉页 (1)1.3论文原创性声明、论文知识产权权属声明 (1)1.3.1论文原创性声明 (1)1.3.2论文知识产权权属声明 (1)1.3.3《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》和《中国学位论文全文数据库》投稿声明 (2)1.4摘要 (2)1.5目录 (2)1.6主要符号表 (2)1.7论文主体 (3)1.7.1前言 (3)1.7.2论文正文 (3)1.7.3结论 (3)1.8 参考文献 (4)1.9 附录 (4)1.10致谢 (4)1.11在读期间发表的学术论文及研究成果 (4)第2章书写规定 (5)2.1论文字数 (5)2.2论文书写 (5)2.3摘要 (5)2.4目录 (5)2.5论文正文 (6)2.5.1章节及各章标题 (6)2.5.2层次 (6)2.5.3页码编排 (6)2.6 引用文献 (6)2.7 名词术语 (6)2.8 物理量名称、符号与计量单位 (7)2.9 外文字母正、斜体用法 (7)目录2.10 数字 (7)2.11 公式 (7)2.12 插表 (8)2.13 插图 (8)2.14参考文献 (9)2.15在读期间发表的学术论文和研究成果 (12)第3章打印要求 (13)3.1字体与字号 (13)3.2字间距与行距 (13)3.3页眉 (13)3.4封面及内封（扉页） (14)3.4.1封面 (14)3.4.2内封（扉页） (14)3.5摘要及关键词 (15)3.6目录 (15)3.7论文打印与装订 (15)附录1 (17)附录2 (17)附录3 (18)第1章内容要求学位论文按顺序应包括下列内容：封面、中文扉页、英文扉页、论文原创性声明、论文知识产权权属声明、《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》和《中国学位论文全文数据库》投稿声明、中文摘要、英文摘要、目录、主要符号表、正文（含结论）、参考文献、附录、致谢、在读期间发表的学术论文及研究成果。
公文排版、字体及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
武汉大学本科生毕业论文（设计）书写印制规范毕业论文写作是反映学生毕业论文工作成效的重要途经，是考核学生掌握和运用所学基础理论、基本知识、基本技能从事科学研究和解决实际问题能力的有效手段。
掌握撰写毕业论文的基本能力是本科人才培养中的一个十分重要的环节。
为了统一我校本科生毕业论文的书写格式，特制定本规范。
本规范约定的书写格式主要适用于用中文撰写的毕业论文。
涉外专业用英文或其他外国语撰写毕业论文的书写规范可参照本规范执行。
毕业论文由设计图纸和论文两部分组成的，其图纸部分的规范格式由各学院根据不同专业图纸的要求对图纸的版面尺寸大小、版式、数量、内容要求等制定详细的规范格式。
在遵照本规范的前提下，各学院（系）还可根据不同专业特点对相关专业的毕业论文撰写格式提出更具体的要求。
一内容要求（一）论文题目论文题目应以最恰当、最简明的词语准确概括整个论文的核心内容，避免使用不常见的缩略词、缩写字。
中文题目一般不宜超过24个字，必要时可增加副标题。
外文题目一般不宜超过12个实词，（二）摘要和关键词1.中文摘要和中文关键词摘要内容应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。
要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。
语言力求精练、准确。
在本页的最下方另起一行，注明本文的关键词（3—5个）。
2.英文摘要和英文关键词英文摘要内容与中文摘要相同。
最下方一行为英文关键词（Keywords3-5个）。
（三）目录论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。
目录应按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。
目录中的标题要与正文中的标题一致。
（四）正文正文是毕业论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。
正文一般包括以下几个方面：（1）引言或背景引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义；对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要评述；介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础；涉及范围和预期结果等。
武汉大学本科生毕业论文（设计）书写印制规范毕业论文写作是反映学生毕业论文工作成效的重要途经，是考核学生掌握和运用所学基础理论、基本知识、基本技能从事科学研究和解决实际问题能力的有效手段。
掌握撰写毕业论文的基本能力是本科人才培养中的一个十分重要的环节。
为了统一我校本科生毕业论文的书写格式，特制定本规范。
本规范约定的书写格式主要适用于用中文撰写的毕业论文。
涉外专业用英文或其他外国语撰写毕业论文的书写规范可参照本规范执行。
毕业论文由设计图纸和论文两部分组成的，其图纸部分的规范格式由各学院根据不同专业图纸的要求对图纸的版面尺寸大小、版式、数量、内容要求等制定详细的规范格式。
在遵照本规范的前提下，各学院（系）还可根据不同专业特点对相关专业的毕业论文撰写格式提出更具体的要求。
一内容要求（一）论文题目论文题目应以最恰当、最简明的词语准确概括整个论文的核心内容，避免使用不常见的缩略词、缩写字。
中文题目一般不宜超过24个字，必要时可增加副标题。
外文题目一般不宜超过12个实词，（二）摘要和关键词1.中文摘要和中文关键词摘要内容应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。
要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。
语言力求精练、准确。
在本页的最下方另起一行，注明本文的关键词（3—5个）。
2.英文摘要和英文关键词英文摘要上方应有题目，内容与中文摘要相同。
在英文题目下面第一行写研究生姓名，专业名称用括弧括起置于姓名之后，研究生姓名下面写导师姓名，格式为Directed by……。
最下方一行为英文关键词（Keywords3—5个）。
（三）目录论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。
目录应按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。
目录中的标题要与正文中的标题一致。
（四）正文正文是毕业论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。
正文一般包括以下几个方面：（1）引言或背景引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义；对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要评述；介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础；涉及范围和预期结果等。
要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。
（2）主体论文主体是毕业论文的主要部分，必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。
在写作上要注意结构合理、层次分明、重点突出，章节标题、公式图表符号必须规范统一。
论文主体的内容根据不同学科有不同的特点，一般应包括以下几个方面：①毕业论文（设计）总体方案或选题的论证；②毕业论文（设计）各部分的设计实现，包括实验数据的获取、数据可行性及有效性的处理与分析、各部分的设计计算等；③对研究内容及成果的客观阐述，包括理论依据、创新见解、创造性成果及其改进与实际应用价值等；④论文主体的所有数据必须真实可靠，自然科学论文应推理正确、结论清晰；人文和社会学科的论文应把握论点正确、论证充分、论据可靠，恰当运用系统分析和比较研究的方法进行模型或方案设计，注重实证研究和案例分析，根据分析结果提出建议和改进措施等。
（3）结论结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。
应精炼、准确、完整。
着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
（五）中外文参考文献毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末，并且所有参考文献必须在正文中有引用标注。
参考文献的著录均应符合国家有关标准（按照GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行）。
一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
（六）本科期间发表的与学位论文相关的科研成果目录包括相关的已发表论文或被鉴定的技术成果、发明专利等成果，应在成果目录中列出。
此项不是必需项，空缺时可以略掉。
（七）致谢表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。
（八）附录对于一些不宜放在正文中的重要支撑材料，可编入毕业论文的附录中。
包括某些重要的原始数据、详细数学推导、程序全文及其说明、复杂的图表等一系列需要补充提供的说明材料。
二书写和打印规范1.文字和字数除有特殊要求的专业外，毕业论文一般用简化汉语文字撰写，毕业论文的字数人文社科类专业一般不应少于1万字，理工医类专业一般不应少于1.5万字。
对于部分专业毕业设计成果由毕业设计图纸和毕业论文两部分组成者，其毕业论文字数应不低于1万字。
各专业可根据需要确定具体的文字和字数要求，并报教务部备案。
2.书写及装订论文要求按照本规范的要求单面打印，论文裁切后规格为70g白色A4打印纸。
一律左侧装订。
封面为120g白色铜版纸。
3.字体和字号论文题目黑体2号各章标题黑体3号各节的一级标题黑体4号各节的二级标题黑体小4号各节的三级标题黑体小4号款项黑体小4号正文宋体小4号中文摘要、结论、参考文献标题黑体3号中文摘要、结论、参考文献内容宋体小4号英文摘要标题Time New Roman大写粗体3号英文摘要内容Time New Roman体小4号中文关键词标题黑体小4号中文关键词宋体小4号英文关键词标题Time New Roman粗体小4号英文关键词Time New Roman小4号目录标题黑体3号目录内容中章的标题黑体4号（含结论、参考文献、致谢、附录标题）目录中其他内容宋体小4号论文页码页面底端居中、阿拉伯数字（Times new roman 5号）连续编码页眉与页脚宋体5号居中4.封面具体排版规范见附件一封面示例，字体与字号要求如下：学号（黑体5号）密级（黑体5号）武汉大学本科生毕业论文（设计）（宋体1号居中）论文题目（黑体2号居中）院（系）名称（宋体小3号）专业名称（宋体小3号）学生姓名（宋体小3号）指导教师（宋体小3号）年月（宋体3号）5.学术申明郑重申明(宋体加粗2号居中)申明内容（宋体4号）见附件二学术申明示例。
6. 英文扉页字体一律为times new roman“BACHELOR'S DEGREE THESIS OF WUHAN UNIVERSITY”2号加粗居中The title of the paper2号加粗居中Date 小2号居中其余字体均为4号字体，具体格式见附件三扉页示例。
7.页面设置页边距标准：上边距为45mm，下边距为40mm，左边距为25mm，右边距为45mm，页眉为38mm，页脚为33mm。
段前、段后及行间距：章标题的段前为0.8行，段后为0.5行；节标题段前为0.5行，段后0.5行；标题以外的文字行距为“固定值”23磅，字符间距为“标准”。
8.摘要摘要正文下空一行顶格打印“关键词”款项，每个关键词之间用“；”分开，最后一个关键词不打标点符号，英文摘要应另起一页。
具体示例见附件四摘要示例。
.9.目录目录应包括章、节、条三级标题，目录和正文中的标题题序统一按照“1……、1.1……、1.1.1……”的格式编写，目录中各章节题序中的阿拉伯数字用Time New Roman体。
目录的具体排版格式见附件五目录示例。
10.正文正文各章节应拟标题，每章结束后应另起一页。
标题要简明扼要，不应使用标点符号。
各章、节、条的层次按照“1……、1.1……、1.1.1……”标识，节或条以下具体款项的层次依次按照“1”、“（1）”、“①”标识。
见附件六正文示例。
11.引文标识引文标示应全文统一，采用方括号上标的形式置于所引内容最末句的右上角，引文编号用阿拉伯数字置于半角方括号中，用小4号字体，如：“……模式[3]”。
各级标题不得使用引文标示。
正文中如需对引文进行阐述时，引文序号应以逗号分隔并列排列于方括号中，如“文献[1，2，6-9]从不同角度阐述了……”12.名词术语全文应统一科技名词术语、行业通用术语以及设备、元器件的名称。
有国家标准的应采用标准中规定的术语，没有国家标准的应使用行业通用术语或名称。
特定含义的名词术语或新名词应加以说明或注释。
13.物理量名称、符号与计量单位论文中某一物理量的名称和符号应统一，一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。
在不涉及具体数据表达时允许使用中文计量单位如“千克”。
表达时刻应采用中文计量单位，如“下午3点10分”，不能写成“3h10min”。
物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。
14.数字无特别约定情况下，一般均采用阿拉伯数字表示。
年份一概用4位数字表示。
小数的表示方法，一般情形下，小于1的数，需在小数点之前加0。
但当某些特殊数字不可能大于1时（如相关系数、比率、概率值），小数之前的0要去掉，如r=.26，p<.05。
统计符号的字形格式，一般除μ、α、β、λ、ε以及V等符号外，其余统计符号一律以斜体字呈现，如ANCOVA，ANOVA，MANOVA，N，nl，M，SD，F，p，r等。
15.公式公式应另起一行居中，统一用公式编辑器编辑。
公式与编号之间不加虚线。
公式较长时应在“＝”前转行或在“＋、－、×、÷”运算符号处转行，等号或运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第3章第2个公式序号为“（3.2）”，附录中的第n个公式用序号“（An）”表示。
文中引用公式时，采用“见公式（3.2）”表述。
具体示例见附件七（1）。
16.表格每一个表格都应有表标题和表序号。
表序号一般按章编排，如第2章第4个表的序号为“表2.4”。
表标题和表序之间应空一格，表标题中不能使用标点符号，表标题和表序号居中置于表上方（黑体小4号，数字和字母为Time New Roman 粗体小4号）。
引用表格应在表标题的右上角加引文序号。
表与表标题、表序号为一个整体，不得拆开排版为两页。
当页空白不够排版该表整体时，可将其后文字部分提前，将表移至次页最前面。
统计表一律采用开口表格的标准格式，具体示例见附件七（2）。
17.图插图应与文字内容相符，技术内容正确。
所有制图应符合国家标准和专业标准。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
每幅插图应有图标题和图序号。
图序号按章编排，如第1章第4幅插图序号为“图1.4”。
图序号之后空一个写图标题，图序号和图标题居中置于图下方，用小4号宋体。
引用图应在图标题右上角标注引文序号。
图中若有分图，分图号用（a）、（b）等置于分图下、图标题之上。
图中的各部分中文或数字标示应置于图标题之上（有分图者置于分图序号之上）。
图与图标题、图序号为一个整体，不得拆开排版为两页。
